Bestyrelsens beretning på generalforsamlingen 2019

Transkript

1 Bestyrelsens beretning på generalforsamlingen 2019

2 Temaer: Færdiggørelse af byggeprojektet Driftsorganisationen De faste udvalg Køb og salg af andele Selskabets opkøb af andele Husorden Kommunikation Kulturel udveksling Småsager Selve generalforsamlingen Opsamling

3 Færdiggørelse af byggeprojektet 36 lejligheder har været klar fra efteråret 2018 Herefter mere begrænset arbejde med brandsikring, fejlretning mv Authentic færdiggør nu projekttegninger til kommunens godkendelse Forventet overtagelse af godkendt projekt for touristic apartments i løbet af 2019 Vores egen ombygning af lejlighed 115 kommer med Udvendig maling af bygningen vore ønsker til udførelsen og evt. tillægspriser drøftes pt med Authentic

4 Driftsorganisationen Behov for viceværtfunktion/daglig leder på stedet Flere modeller og kandidater har været overvejet Løsningen er blevet nye aftaler og flere opgaver til Nuno og Sonia Nuno er nu caretaker og har det daglige opsyn med bygningen og udearealerne (og er kontaktperson i akutte situationer) Sonia har overtaget vask af sengetøj og håndklæder Løsningen fungerer fint men skal suppleres med anden ad hoc rådgivning ved nye byggeprojekter, kontraktindgåelser mv Løbende overvågning af driftsøkonomien, som har udviklet sig fornuftigt fra 2017 til 2018

5 De faste udvalg 7 faste udvalg skudt i gang i april 2018 mere end 40 andelshavere involveret!! Stor aktivitet og udveksling af informationer og ideer til/fra bestyrelsen Udvalgenes dag i november med fokus på budget 2019 bør gentages årligt. Resultatet ses i investeringsbudgettet Rapport fra alle udvalg lige om lidt

6 Andelsselskabet Coração do Algarve Generalforsamling Fast personale Nuno (firma), kontaktperson: Kurt Sonja (firma), kontaktperson: Kurt Serviceleverandører Advokater Banker Biludlejning IT-service Enerigrådgivning SAO BRAS kommune Myndighed Kulturaktiviteter Bestyrelse Jes Møller (formand) Birte Holm Sørensen (kasserer) Marianne Lauritzen (sekretær) Allan Hornstrup Carsten Møller Kurt Terpgård Susanne Kam Kristensen Leif Bille (suppleant) Pia Bro Christensen (suppleant AD-HOC arbejdsgrupper Opkøb af andele Husorden m.fl. Entreprenører/håndværkere Formand: Arne Christensen Faste udvalg Bygningsudvalg Formand: Kai Olesen Kontaktperson i best.: Kurt Energiudvalg Formand: Bjarne Jørgensen Kontaktperson i best.: Kurt Grønt udvalg Formand: Kirsten Terpgaard Kontaktperson i best.: Pia Household udvalg Formand: Lars lønnerup Kontaktperson i best.: Carsten Kulturudvalg Formand: Arne Christensen Kontaktperson i best.: Carsten Kommunikationsudvalg Formand: Lotte Hjort Kontaktperson i best.:marianne Bookingudvalg Formand: Lena Nørregaard Kontaktperson i best.:allan

7 Køb og salg af andele Stor aktivitet mht køb og salg ca. 50 transaktioner i løbet af året Forventeligt efter færdiggørelse af byggeri og godkendelse af nye vedtægter Ledige andele er indtil fornylig solgt som varmt brød nu går det lidt mere trægt Evt. aktivt salgsarbejde fra andelsselskabet Ventelisten skal aktiveres med besigtigelser, gebyrer mv Andelshaverlisten har voldt lidt problemer, men vil snart vise sig på hjemmesiden med både faste og frivillige informationer

8 Opkøb af andele Har været drøftet på mange bestyrelsesmøder ikke glemt! Behov for bedre beslutningsgrundlag mht belægningen i forskellige lejligheder på forskellige tidspunkter Drøftelse af den matematiske ubalance og det oplevede kapacitetsproblem ved booking Bekymring for økonomien ved opkøb - derfor forslag om billigere alternativer fra bestyrelsen Høring af andelshaverne forud for generalforsamlingen grundig proces

9 Husorden Udgangspunkt i 7 grundlæggende værdier vores fællesskab er ikke et hotel, men vores eget fællesskab med andre pligter og rettigheder Samtidig behov for praktiske regler for stort og småt rygning, benyttelse af poolen mv Testversion har ligget i lejlighederne siden januar

10 Et vigtigt mål for den nye bestyrelse Kommunikation Dagsordner, referater og nyhedsbreve fra bestyrelsen positiv respons Ny hjemmeside på plads efter langt tilløb Platform for vores interne kommunikation og debat blandt andelshaverne brug den positivt!

11 Kulturel udveksling med lokalsamfundet Forslag på sidste års GF førte til nedsættelse af kulturudvalget Vi starter ikke fra scratch mange relationer er allerede skabt via Stig Borgmestermøde i oktober 2018 Opfølgningsmøde i februar 2019 kontaktpersoner for kultur og teknik udpeget Drøftelse af Åbent Hus arrangement i september

12 Mange småsager nogle med store følelser Billardbordet endelig udskiftet med et mindre poolbord placeret ved siden af TV stuen Frida slotshunden er gradvis blevet mere populær hos de fleste, men ikke hos alle Naturligt med sådanne spørgsmål, hvor synspunkterne går i flere retninger. Vi skal kunne håndtere det som en del af fællesskabet.

13 Selve generalforsamlingen Formen blev drøftet på udvalgenes dag i november Generalforsamlingen er det eneste møde, hvor alle møder alle har derfor en vigtig social og praktisk funktion Derfor er overskriften fra i år ÅRSMØDE, hvor selve generalforsamlingen bliver en mindre del af mødet. Erfaringen er dog også, at generalforsamlingen hos os tager tid - i år er der 20 forslag, som alle skal behandles seriøst. Derfor blot et første lille skridt med udvidelse af lørdagsprogrammet Vi modtager gerne tilbagemeldinger.

14 Opsamling - i forhold til vedtægterne Udvikling af demokratiet er i fuld gang, men ikke afsluttet Undgå kommercialisering vigtige skridt er taget, og signaler sendes løbende til andelshaverne ved overtrædelser Sikker drift også her er vi godt på vej

15 - i forhold til 2018 som overgangsår 2018 blev sidste år set som overgangsåret fra etablering til drift Vi må forlænge denne periode med 2019 (mindst), fordi - Organisationen er kompleks - Vi lægger vægt på at høre hinanden, før vi beslutter - De økonomiske ressourcer er begrænsede - Portugal er ikke verdens hurtigste land

16 Coracao er et fantastisk sted, og det kan blive endnu bedre..