Informationsmøde om byggeri på Skolen på Grundtvigsvej. Torsdag den 4. januar 2018

Transkript

1 Informationsmøde om byggeri på Skolen på Grundtvigsvej Torsdag den 4. januar 2018

2 Velkommen og præsentation Ulrik Winge, By- og miljødirektør Tina Brandt, Chef for Frederiksberg Kommunes Byggeafdeling Finn Holm Carstensen, Projektleder Inger Andersen, Børne- og ungedirektør Gorm Bagger Andersen, Skolechef Ny Kommunalbestyrelse og nyt Undervisningsudvalg pr. 1. januar Udvalgsformanden har modtaget grundig orientering og udvalget modtager redegørelse i udvalgets første møde den 15. januar Projektet følges tæt af UU og besøg på skolen snarest

3 Baggrund for mødet Justeret tidsplan for byggeriet behov for grundig information til og dialog med alle forældre om Baggrund for forsinkelse Forventninger til justeret tidsplan Initiativer til afhjælpning af gener og hjælp til skolen indtil endelig ibrugtagning Besvarelse af spørgsmål og dialog om synspunkter og forslag fra forældre

4 Mødets tilrettelæggelse 1. Information fra kommunens repræsentanter (45 minutter) 2. Sandwich og vand mulighed for spørgsmål / svar ved cafe-borde (30 minutter) 3. Fælles drøftelse og spørgsmål / svar i plenum (45 minutter) 4. Afslutning og tak for i aften

5 Velkomst og rammesætning af mødet, ved Inger Andersen og Ulrik Winge. Præsentation af Frederiksberg Kommunes repræsentanter fra BMO og BUO (IA) Rammerne for dette møde (UW) Samlet historik for skolens etablering og byggeri fra start til færdiggørelse tidslinje fra 2010 til 2020 (IA) Skolens arealforhold ude og inde set i forhold til andre skoler i Frederiksberg (IA) Aktuelle beslutninger om udvidelser af hhv. skolens udeareal og skolens lokalekapacitet (IA) Byggeriets stade og tidsplan for færdiggørelse, ved projektleder Finn Holm Carstensen og byggechef Tina Brandt. Herunder tekniske forhold, som har betydet forsinkelser i byggeriet Kommunens retsstilling og kommunikation af tidsplan (IA og UW) Initiativer til aflastning af skolen i den resterende byggeperiode, ved skolechef Gorm Bagger Andersen Daglig busordning Daglig trafikpatrulje Ekstraordinær rengøring Leje af nærtliggende idrætshaller Indstilling til Undervisningsudvalget om skolestart i 2018 for 0. klasse den 1. august. Vejanlæg i forbindelse med skolens byggeri og plan for vejanlæg efter skolens endelige færdiggørelse, ved By- og miljødirektør Ulrik Winge Pause med sandwich og vand Mulighed for spørgsmål til forvaltningen ved café-borde

6 Skoleudbygning i Frederiksberg Massiv skoleudbygning i hele Frederiksberg Kommune i de seneste to valgperioder Skoleforlig med tilslutning fra alle partier i Kommunalbestyrelsen Skolen på Bülowsvej udbygget + ny klub Skolen på Duevej udbygget + ny klub Lindevangsskolen udbygget Skolen på Nyelandsvej udbygget Skolen på Grundtvigsvej etableret + ny klub

7 Skolen på Grundtvigsvej Samlet byggeri til 185 mio kr. + købssum 85 mio. Frederiksberg Kommune bygherre Totalrådgiver: Gottlieb Paludan Architects, (Orbicon, rådgivende ingeniører) Byggeriet udbudt og anlagt i to faser: 1. fase Renovering af hovedbygning og etablering af shared space (GVL hovedentreprenør) 2. fase Anlæg af nybygning, p-kælder og indre skolegård (Dahl A/S hovedentreprenør)

8

9 Komplicerende forhold i byggeprocessen opsummerende Flere samtidige hensyn Ny skole Forbedrede p-vilkår for beboere i området Stor kompleksitet meget snæver geografi Utilsigtede hændelser / vilkår i byggebrancen

10 Tidsplan for det resterende byggeri Tidsplan byggeri Skolen på Grundtvigsvej Henrik Steffensvej - ny bygning ibrugtagning Skolegård til i ibrugtagning Opdeling mulitisal Overtagelse af Klub Tempeltræets bygning til renovering Ibrugtagning af Klub Tempeltræets bygning Opstilling af pavilloner eller overtagelse af bygning og ibrugtagning af fire ekstra basislokaler J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D

11 Ude og inde arealer skoler Frederiksberg januar-april 2018 Skolen ved Bülowsvej Skolen på Duevej* Skolen på la Cours Vej Lindevangskolen** Ny Hollænderskolen Skolen på Nyelandsvej Søndermarkskolen Skolen ved Søerne Tre Falke Skolen Skolen på Grundtvigsvej 1. jan 2018)**** Antal klasser Antal elever (faktisk elevtal) Antal basislokaler Bruttoareal bygning m Udeareal total m Indeareal pr. elev 10,2 6,3 10,9 8,2 7,6 11,0 9,4 9,9 15,0 10,6 Udeareal pr. elev 11,0 8,6 12,6 11,7 4,9 5,9 14,5 7,2 6,6 2,3 * / Skolen på Duevej, arealet er inkl. nybygning 1150 m2, udeareal fratrukket 400 m2 ** / Lindevangskolen, arealet er inkl. nybygning 1300 m2, udeareal fratrukket 400 m2 *** / Arealer for Lollandsvej er forhuset 2460 m2, Baghuset 940 m2, Udearealet er 1800 m2 **** / Skolen på Grundtvigsvej er beregnet på baggrund af aktuelt elev- og klassetal pr. 1. jan Terrasse ved eksisterende bygning er indregnet med 100 m2 i udearealet.

12 Areal inde pr. elev pr. 4. januar ,0 14,0 12,0 10,0 8,0 6,0 4,0 2,0 0,0 Indeareal pr. elev

13 Udeareal pr. elev pr. 4. januar ,0 Udeareal pr. elev 14,0 12,0 10,0 8,0 6,0 4,0 2,0 0,0 Udeareal pr. elev Efter planlagt udvidelse

14 Ude- og inde arealer skoler Frederiksberg Bench-mark i forhold til aktuelle vilkår på alle skoler og SPG 2024/25 når skolen er fuldt indfaset Skolen ved Bülowsvej Skolen på Duevej* Skolen på la Cours Vej Lindevangskolen** Ny Hollænderskolen Skolen på Nyelandsvej Søndermarkskolen Skolen ved Søerne Tre Falke Skolen Skolen på Grundtvigsvej (24/25)**** Antal klasser Antal elever (faktisk elevtal) Antal basislokaler Bruttoareal bygning m Udeareal total m Indeareal pr. elev 10,2 6,3 10,9 8,2 7,6 11,0 9,4 9,9 15,0 11,0 Udeareal pr. elev 11,0 8,6 12,6 11,7 4,9 5,9 14,5 7,2 6,6 6,0 * / Skolen på Duevej, arealet er inkl. nybygning 1150 m2, udeareal fratrukket 400 m2 ** / Lindevangskolen, arealet er inkl. nybygning 1300 m2, udeareal fratrukket 400 m2 *** / Arealer for Lollandsvej er forhuset 2460 m2, Baghuset 940 m2, Udearealet er 1800 m2 **** / Skolen på Grundtvigsvej er beregnet på baggrund af prognosticeret elev- og klassetal for 2024/25. Terrasse eksisterende bygning er indregnet med 100 m2 i udearealet.

15 Areal inde pr. elev efter fuld indfasning 16,0 Indeareal pr. elev m2 14,0 12,0 10,0 8,0 6,0 4,0 2,0 0,0

16 Udeareal pr. elev efter fuld indfasning 16,0 Udeareal pr. elev m2 14,0 12,0 10,0 8,0 6,0 4,0 2,0 0,0 Udeareal pr. elev Efter planlagt udvidelse

17 Ude- og inde arealer skoler Frederiksberg Bench-mark i forhold til aktuelle vilkår på alle skoler og SPG 2021/22 når skolen har flest elever Skolen ved Bülowsvej Skolen på Duevej* Skolen på la Cours Vej Lindevangskolen** Ny Hollænderskolen Skolen på Nyelandsvej Søndermarkskolen Skolen ved Søerne Tre Falke Skolen Skolen på Grundtvigsvej (21/22)**** Antal klasser Antal elever (faktisk elevtal) Antal basislokaler Bruttoareal bygning m Udeareal total m Indeareal pr. elev 10,2 6,3 10,9 8,2 7,6 11,0 9,4 9,9 15,0 10,2 Udeareal pr. elev 11,0 8,6 12,6 11,7 4,9 5,9 14,5 7,2 6,6 5,6 * / Skolen på Duevej, arealet er inkl. nybygning 1150 m2, udeareal fratrukket 400 m2 ** / Lindevangskolen, arealet er inkl. nybygning 1300 m2, udeareal fratrukket 400 m2 *** / Arealer for Lollandsvej er forhuset 2460 m2, Baghuset 940 m2, Udearealet er 1800 m2 **** / Skolen på Grundtvigsvej er beregnet på baggrund af prognosticeret elev- og klassetal for 2024/25. Terrasse eksisterende bygning er indregnet med 100 m2 i udearealet.

18 Areal inde pr. elev 2021/22 16,0 Indeareal pr. elev 14,0 12,0 10,0 8,0 6,0 4,0 2,0 0,0

19 Udeareal pr. elev 2021/22 16,0 14,0 12,0 10,0 8,0 6,0 4,0 2,0 0,0 Udeareal pr. elev Udeareal pr. elev Efter planlagt udvidelse

20 Finn Holm Carstensen Tina Brandt Byggeriets stade og justeret tidsplan

21 Situationsplan Skolen på Grundtvigsvej

22 Skolen på Grundtvigsvej Opstalt af facade med Henrik Steffensens Vej

23

24 Nybygning snit A

25 Nybygning snit B

26 Nybygning snit C

27 Nybygning snit D

28 Gorm Bagger Andersen Mulige supplerende bygninger Vedtagne supplerede udearealer Initiativer i øvrigt

29 Mulige supplerende lokaler og arealer Undervisningsbygning Dyrlægevej 1 Pavilloner på søjler på plads ved Dyrlægevej 1 / Bjørn Nørgaards Plads Opdeling af gymnastiksal Henrik Steffensvej Udvidet skolegård ved leje af areal nabo, Bianco Lunos Allé

30 Pavilloner ved Bjørn Nørgaards Plads Dyrlægevej 1 Bianco Lunos Allé

31 Dyrlægevej 1

32 Dyrlægevej 1

33 Pavilloner ved Bjørn Nørgaards Plads

34 Øvrige initiativer Ressourcer til busordning Daglig trafikpatrulje morgen og eftermiddag Ekstraordinær rengøring Undersøge mulighederne for øget brug af nærtliggende idrætshaller Indstilling til Undervisningsudvalget om skolestart i 2018 for 0. klasse den 1. august.

35 Ulrik Winge Vejanlæg i forbindelse med skolens byggeri

36 Udearealer til skolen

37 - Det blev i 2015 besluttet at anlægge cykelbaner på Grundtvigsvej for at få en sikker skolevej. - Efter dialog med borgerne blev valgt en løsning med smalle fortove men plads til alle - Grundtvigsvej ensrettes for biler fra Falkoner Alle til Bülowsvej 2 m cykelbane i hver side og parkering - Der blev nedlagt i alt 80 p-pladser på terræn ifølge med etableringen af skole og cykelbaner. - Der bliver 60 pladser i p-kælderen under skolen Cykelbaner på Grundtvigsvej

38 Den midlertidige skolegård er spærret med bomme og afgrænset med hegn mod gangsti. - Der er skiltet med indkørselsforbud for motorkøretøjer i tidsrummet 7-17 på hverdage og suppleret med cykelforbud. - Den vestlige del af Grundtvigsvej er midlertidigt indrettet til dobbeltrettet trafik og der er nedlagt 19 parkeringspladser - Der er opsat trafikinformation om den midlertidige vejspærring på Grundtvigsvej v/ Rathsacksvej. - Ensretningen på Bianco Lunos Allé er vendt mod nord for at sikre adgang til den østlige del af Grundtvigsvej. Midlertidig trafikregulering

39 - Når skolebyggeriet og skolens udearealer står færdige kan cykelbane-projektet færdiggøres. - Grundtvigsvej ensrettes fra Falkoner Allé til Bülowsvej - Indsnævringer og parkeringsbaner genetableres - Bomme og hegn fjernes ved skolen - Henrik Steffens Vej åbnes for trafik, dog ikke for gennemkørende trafik i tidsrummet 7-17 på hverdage - Det forventes en samlet anlægstid på 3 uger. Færdiggørelse af vejprojekt

40 Arealopgørelse hjemgruppeområder

41

42 Arealopgørelsen det disponerede areal til hjemgrupper (klasser, basislokaler) på skolen på Grundtvigsvej. I alt 2988 m2 af skolens samlede areal på 8310 m2er disponeret til hjemgrupper. Dette svarer til 93 m2 pr. hjemgruppe. Der er i alt disponeret med 32 hjemgrupper (klasser) på skolen. Når skolen er fuldt udbygget med 3 spor på hver årgang vil skolen rumme 30 klasser, dvs. areal svarende til 2 klasser/hjemgrupper kan anvendes fleksibelt. Ud over hjemgrupper er der disponeret med faglokaler, idrætssale, tandklinik, administration, etc.

43 Hovedtidsplan for anlæg af Skolen på Grundtvigsvej Ombygning af hovedbygning 6350 m2 med 30 basislokaler + et antal faglokaler, administration m.v. Afsluttet og ibrugtaget august Etablering af tilbygning 1960 m2 med faglokaler, 2 gymnastiksale, tandklinik og basislokaler samt indre skolegård. Overtages sidst på foråret 2018 Etablering af shared space areal på Henrik Steffens Vej og endelig færdiggørelse af shared space areal på Grundtvigsvej : Etableres efter ibrugtagning af ny tilbygning og indre skolegård.

44 Hovedtidsplan fortsat Overtagelse af klubbygning på Bülowsvej 14 årsskiftet 2019 / Dette har været planen hele tiden. Etablering af supplerende midlertidige basislokaler (4 basislokaler) til anvendelse i perioden fra den 1. maj 2019 til sommerferien Disse ekstra basislokaler søges fremrykket til etablering allerede i 2018 under hensyn til sikring af bedre pladsforhold i byggeperioden og indtil klubbygning kan overtages.