SPEJDERNES LEJR 2012

Transkript

1 SPEJDERNES LEJR 2012 Guide til fundraising af gruppens deltagelse i lejren Guiden indeholder - Fordelingen af fonde og puljer på lokalt og nationalt niveau - Hvad skal I lægge vægt på, når I beskriver jeres deltagelse i lejren? - Vinkling af projektet til forskellige fonde og puljer - Forslag til hvor I kan søge om penge - Gode tips til arbejdet med ansøgninger - Har du nogle kontakter, du vil dele med Spejdernes Lejr 2012? - Ny bog om fundraising: Tak for donationen, Hr. Fond 2012.spejderne.dk

2 Flere med på lejr Foto: Tilsted.com Spejdernes Lejr 2012 venter forude, og I skal forhåbentligt deltage. Med denne miniguide vil vi gerne give jer inspiration til, hvordan I kan forsøge at opnå tilskud udefra. På den måde kan I måske sikre, at deltagerbetalingen ikke bliver for høj for gruppens spejdere, få flere spejdere med på lejren, eller skabe en større aktivitet, hvor andre målgrupper tilgodeses. Fordeling af fonde og puljer Der er mere end spejdergrupper i Danmark, de fem spejderkorps bag lejren og så selve Spejdernes Lejr 2012, som tænker i fundraising på lokalt, regionalt eller nationalt plan. Det betyder, at de samme landsdækkende fonde og virksomheder kan nå at blive meget trætte af at læse ansøgninger vedr. store og små beløb. Det gavner ikke nødvendigvis vores image rundt i landet. Derfor vil vi anbefale, at vi ikke bombarderer de samme fonde, puljer og virksomheder mv., men deler dem således: Spejdernes Lejr 2012 og de fem spejderkorps Søger de store landsdækkende fonde og puljer om midler til projekter på lejren og sammen med Holstebro Kommune. Det handler om integrationsprojekter, muligheden for at få udsatte børn og unge med på lejren, kommunikationsaktiviteter, store fællesaktiviteter osv. 2 Desuden arbejder vi på at indgå sponsoraftaler med store, danske virksomheder, og med nogle af de mange virksomheder, der bliver leverandører til lejrens forplejning, aktiviteter, infrastruktur osv. De lokale grupper Kan lave indtægtskabende aktiviteter, søge lokale virksomheder, lokale fonde, puljer i kommunen, lokale velgørende organisationer mv. og udvalgte offentlige puljer. Vi arbejder på at skabe projekter, hvor grupperne kan være med til at gennemføre elementer - fx at have en gruppe udsatte unge med på lejren - og til det ønsker vi at tilvejebringe midler i en fælles pulje. En gruppe kan også lave et større projekt og søge større fonde, men så vil vi anbefale, at I kontakter den sponsoransvarlige for Spejdernes Lejr, før I sender ansøgningen.

3 Hvordan søger min gruppe om penge? I skal først gøre jer klart, hvad I vil opnå med jeres deltagelse i lejren, og hvilke elementer der skal indgå i forløbet. Dernæst skal I beskrive forløbet som et lille projekt, der kan præsenteres for en udenforstående person. Så finder I ud af, hvem I kan ansøge om penge, eller hvordan I kan tjene dem gennem aktiviteter mv. Dernæst skriver I en ansøgning og sender af sted og/eller gennemfører de indtægtsskabende aktiviteter. Når I har modtaget penge nok, kan I gennemføre projektet (deltage i lejren), og til slut kan I sige tak til bidragsyderen og runde projektet af. I det følgende kan du læse mere om de enkelte dele i forløbet og få ideer til vinkler på jeres deltagelse i lejren, og forslag til hvor I konkret kan søge om penge. Hvad vil vi opnå med lejren? I har sikkert truffet beslutning om at deltage i lejren og med hvilke enheder, ledere osv. Måske har I også en venskabsgruppe i udlandet, og måske har I tænkt over hvordan de forskellige spejdergrupper i jeres område skal samarbejde og bo sammen på lejren. Det kan være I skal være ansvarlige for en aktivitet på lejren, har et specielt kæmpe pioneringsarbejde i støbeskeen eller vil lave den gennemførte lavenergi-komfort lejrplads Det er vigtigt at I drøfter mulighederne, og finder ud af hvad der skal være centrale elementer i jeres lejroplevelse. Hvad tænder jer, motiverer jer og driver jer frem til denne enestående oplevelse? I forhold til fundraising skal I betragte jeres aktiviteter, udformningen af lejrpladsen, mødet med jeres venskabsgruppe og det at deltage i lejren som et middel til at nå et mål. Jeres spejdere, de udenlandske spejdere, ikke-spejdere i jeres lokalområde eller andre skal I betragte som jeres målgruppe. Der er uanede muligheder for at kombinere midler, mål og målgrupper, og i det følgende kommer nogle forslag til jeres forløb. Den gode lejroplevelse Gruppens egne medlemmer tager på Spejdernes Lejr 2012 for at få en fed lejroplevelse, hvor nye venskaber, udviklende aktiviteter, oplevelsen af det store fællesskab er centralt. Lejrens tema Vi mødes, Vi forandrer verden og Jeg udvikler mig er med til at sætte rammerne for de mange gode stunder på lejren. I tjener måske selv nogle penge gennem en aktivitet, får et tilskud af den lokale bank og penge til to nye patruljetelte fra den lokale Lions Club. Resten af betalingen står deltagerne for, ligesom I søger om lokaletilskud fra kommunen. Venskabsgruppen skal med Har I en venskabsgruppe, vil I sikkert gerne invitere dem med på lejren sammen med jer for at få den gode lejroplevelse igennem jeres internationale fællesskab. De oplagte muligheder for tilskud er allerede beskrevet ovenfor, men selvfølgelig med fokus også på den internationale vinkel, som en lokal virksomhed (måske del af en global koncern) kan have, i lighed med lokale fonde og velgørende organisationer mv. Vi har desværre ikke en rejsepulje i Spejdernes Lejr 2012, som kunne dække noget af transporten for jeres venskabsgruppe, og det er heller ikke muligt for os at søge om transportpenge fra virksomheder og fonde isoleret set. De to oplagte muligheder når lejroplevelsen i sig selv er bærende: 3

4 Alternative muligheder Foto: Tilsted.com - når lejren er en del af en større pakke Fællesskabet i vores kommune I kan etablere et større projekt baseret på et samarbejde mellem spejdergrupper i kommunen. Det at ligge på lejr sammen er et led i en proces, hvor ledere og spejdere samarbejder og lærer hinanden at kende. Men der skal måske være nogle forberedelsesaktiviteter før lejren, fælles aktiviteter under lejren, en kommunikationskampagne efter lejren og måske noget lederuddannelse, vidensdeling og et tættere samarbejde med kommunen indbygget i projektet. På den måde kan projektets formål handle om at styrke spejdergruppernes tilbud, forbedre kommunens vilkår for de frivillige i foreningslivet, og sikre et bedre samarbejde mellem kommunen og spejdergrupperne om samfundsengagerende projekter. Måske har kommunen en udviklingspulje eller I kan undersøge muligheden for at søge DUFs Initiativstøtte. En lokal virksomhed kan måske bedre se sig selv i en sponsoraftale med flere spejdergrupper i en kommune, end ved at samarbejde med en specifik gruppe. Inklusion af børn og unge En af de nye muligheder i Spejdernes Lejr 2012 er at ikke-spejdere kan deltage på lejren. Den bedste oplevelse, tror vi, opnås ved at ikke- 4 spejdere inviteres med af en lokal spejdergruppe og får et tilhørsforhold. Det kan være unge fra en anden forening eller I kunne gøre en særlig indsats for at opsøge nydanske børn og unge og vise dem hvad spejderarbejdet kan, når vi er samlet. Måske vil I invitere børn og unge med, som har udfordringer i hverdagen pga. et handicap, sociale forhold, økonomisk ulighed eller som ikke har et stort netværk i det frivillige foreningsliv som jer. Dermed bliver lejren et højdepunkt i et projekt, der kræver en arbejdsindsats i forhold til rekruttering af deltagerne og en proces, hvor I lærer hinanden at kende og klæder dem på til at være med på en meget stor og udfordrende spejderlejr. På selve lejren har I aktiviteter sammen, og I lærer måske noget om jeres deltagere, der kan give jer mulighed for at justere lidt i jeres daglige spejdergruppe og dermed invitere dem til at være medlemmer hos jer efter lejren. Et sådant projekt vil have rigtig gode støttemuligheder igennem EU s Aktive Unge, kommunernes udviklingspuljer og 18 midler, DUF, puljer, fonde og virksomheder.

5 Det internationale møde som middel Hvis I ønsker at have spejdere eller ikke-spejdere fra et andet land med på Spejdernes Lejr uanset om det er jeres venskabsgruppe eller nogle I slet ikke kender endnu har I muligheden for at lave et internationalt projekt, hvis I er helt bevidste om, at lejren er et middel og en anledning til at nå et større mål. Lejren er ikke et mål i sig selv. I kan fx bygge projektet op om et nordisk møde mellem børn og unge fra de nordiske lande, som laver aktiviteter sammen før, under og efter lejren. Det kan være børn og unge fra et andet EU land, fra Mellemøsten/Nordafrika eller fra 3. Verdenslande. Andre vinkler I kan arbejde med Der er masser af muligheder for at opbygge projekter, hvor deltagelsen på Spejdernes Lejr er et element. I kan arbejde med demokratiudvikling, innovationsprocesser, kommunikation, grønne miljørigtige løsninger, naturformidling til børnefamilier og mange andre forslag. I hver vinkel må I lede efter puljer, fonde eller virksomheder, som deler interessen for det større formål med jer og så huske at lejren er et middel til at nå målet. Foto: Jakob Vibe Der findes forskellige puljer med forskellige kriterier, så udfordringen er at opbygge et projekt der passer til puljen, og samtidig lever op til den kerne af spejderi, som I gerne vil opnå med jeres deltagelse i lejren. De puljer jeg tænker på er EU s Aktive Unge, Nordbuk og DUF s MENA-DK pulje og Projektpuljen. 5

6 Forslag til steder I kan søge om penge På de næste sider præsenterer vi en række muligheder for at søge penge i gruppens lokalområde. Gruppens egen arbejdsindsats Mange grupper tjener penge gennem salg af lodsedler, juletræer, loppemarked og alt muligt andet. I kan overveje at øremærke en indtægt til jeres deltagelse på lejren eller jeres projekt. Det kan give jer nye muligheder for at kommunikere om jeres arbejdsindsats, så folk ikke bare oplever at I tjener penge til drift, men fordi I målrettet vil give børn og unge en oplevelse på Spejdernes Lejr I kan også lave et event sammen med lokale virksomheder, hvor I får penge pr time, I laver aktivitet, kilometer I går, pr. kilo affald I indsamler osv. Husk at det skal være en sjov happening for spejderne og en god anledning til kommunikation i lokale aviser. Vær opmærksom på at I ikke kommer til at lave markedsføring sammen med en virksomhed eller organisation, I ikke synes offentligheden skal forbinde med spejderne (alkohol, tobak, slik osv.) Igennem korpsene er der mulighed for at folk kan indbetale en skattefri gave og opnå et skattefradrag efter Ligningslovens 8a. De første 550 kr. får man ikke fradrag for, men alt derudover. Beløbet indbetales til korpsets bankkonto, og så får I beløbet retur til gruppens kasserer. Det er vigtigt, at gavegiveren skriver sit CPR nummer og gruppens navn på indbetalingen. Måske vil mormor og morfar give en gave til gruppens deltagelse i Spejdernes Lejr 2012 i stedet for en blød pakke under juletræet? Støtte fra lokale virksomheder og velgørende organisationer I kan lave et brev til lokale virksomheder, hvor I spørger dem, om de vil støtte jeres deltagelse i lejren. Vær opmærksom på at bruge de forældre og kontakter, I har rundt i lokalsamfundet det giver altid større udbytte, at et brev afleveres med en personlig anbefaling, frem for at I masseudsender en standardskrivelse. Vær bevidst om at I har noget at tilbyde til virksomhederne og deres medarbejdere. I sørger for at der er gode aktiviteter i byen, at foreningslivet hænger sammen, og at det er attraktivt at bo i jeres område. Måske kan I løse en konkret opgave for virksomheden men pas på at det ikke bliver en kæmpe arbejdsopgave for forældre og ledere til en meget lille betaling. Måske kan I tilbyde et teambuildingforløb i spejderhytten for virksomhedens ansatte og så få et godt tilskud til lejren? Det er helt oplagt at søge støtte hos den lokale Lions Club, Y s Men s Club, Rotary, Innerwheel, Sct. Georgsgilderne og andre sociale, velgørende organisationer, der med glæde støtter jeres arbejde med børn og unge. Nogle gange er det lettere at søge om penge til grej til gruppens deltagelse i lejren end et generelt tilskud til nedbringelse af deltagerbetalingen. Måske kan I søge om midler så en bestemt målgruppe, der ikke har så god økonomi i hjemmet, kan få muligheden for at tage med. Husk aldrig at nævne navne, og at aftaler med forældre om økonomisk støtte bliver i en meget lille kreds af mennesker fx kasserer, formand og forældre. De velgørende organisationer ovenfor har ofte sociale arrangementer i løbet af året, og I kan tilbyde at komme til en klubaften i løbet af næste vinter og fortælle om jeres oplevelse på lejren og jeres gode arbejde i al almindelighed. 6

7 Lokale fonde og puljer Blandt de tusindvis af fonde, der er over hele landet, findes der måske også et par stykker, der er særligt oplagte for jer at søge. Det kan handle om det geografiske område, et tema der er forankret i dit lokalområde eller en særlig tilknytning til en virksomhed, der har en bagvedliggende fond. I fonds- og legathåndbøgerne eller på nettet kan du søge mere information. Rundt omkring findes der lokalt forankrede fonde, som er opstået i forbindelse med andelsejede brandsikringsordninger, forsikringsordninger eller andre fællesskaber, som med tiden er blevet opkøbt af større koncerner. I mange tilfælde er der stiftet en fond, som kan uddele midlerne fra salget til almennyttige aktiviteter i det geografiske område, hvor virksomheden drev sine aktiviteter. Det kan kræve lidt detektivarbejde at finde disse fonde. Lokale banker og sparekasser har ofte en bagvedliggende fond, som kan søges om et tilskud, eller måske kan selve banken eller sparekassen tage imod en uopfordret ansøgning. Kommunens tilskudsmuligheder Som tidligere nævnt har mange kommuner afsat midler til udviklingspuljer indenfor Kultur- og Fritidsområdet. Arbejder I med et bredere projekt, kan det måske også være relevant at kigge på kommunens politikker og eventuelle puljer til medborgerskab, lokaldemokrati, integration mv. I forbindelse med den nye Folkeoplysningslov, der træder i kraft 1. januar 2012, er der også muligheder for at søge midler fra en pulje til udviklingsprojekter indenfor det folkeoplysende foreningsarbejde. Det er derfor en god ide at få et overblik over frister straks, I har besluttet at arbejde efter et større projekt. Endelig er der mulighed for at ansøge om midler til dækning af lejrpladsudgifterne for gruppens medlemmer efter de gældende regler for lokaletilskud i din kommune. Puljer hos DUF Hvis projektet bygger på integration, kan I søge DUF s Integrationspulje: Hvis projektet er nyskabende (der skal være tunge argumenter ovenpå selve spejderlejren) eller handler om demokratisering af unge og 16 års valgret eller om foreningsvilkår i kommunen, er det oplagt at undersøge muligheden for at søge støtte hos DUF s Initiativstøtte: Er projektet bygget op om et internationalt møde mellem børn og unge i Danmark og et land i Mellemøsten eller Nordafrika, kan I undersøge muligheden for at søge MENA-DK puljen: tilskud/mellemoesten_og_nordafrika På samme måde kan I undersøge mulighederne i DUF s Projektpulje, hvis projektet bygger på et møde mellem børn og unge i Danmark og et udviklingsland: Hvis I søger de to sidste puljer, vil vi anbefale jer at tage kontakt til jeres korps for at koordinere de forskellige ansøgninger, som organisationerne sender til DUF. Under Servicelovens 18 er kommunerne forpligtet til at afsætte midler til frivilligt socialt arbejde. Hvis jeres projekt rækker ud efter andre målgrupper blandt udsatte børn og unge mv., kan I undersøge, om det er muligt at søge om et tilskud fra denne pulje. Man skal ofte lede længe på kommunens hjemmeside for at finde ordningen. Nogle kommuner har kun en årlig ansøgningsfrist, mens andre behandler ansøgninger flere gange om året. 7

8 NORDBUK programmet Hvis projektet har til formål at styrke den nordiske identitet blandt børn og unge ved at tænke lejren ind som et element i dette arbejde, er der mulighed for at ansøge om et tilskud i NORDBUK programmet. Der skal deltage børn og unge fra tre nordiske lande (kan begrænses til to i særlige tilfælde), og der skal være en ligelig fordeling af deltagere fra landene. Projektet skal være nyskabende, og det er væsentligt at de unge selv er aktivt involveret i projektets gennemførelse. Det er væsentligt at lejrens aktiviteter understøtter projektets mål om en styrket nordisk identitet, og at det ikke kun fremstår som spejdere fra tre nordiske lande, der er på spejderlejr sammen. Det er programmets pulje til Projekttilskud, der er relevant, og du kan læse mere om programmet på: EU s Aktive Unge Der er tre muligheder for støtte til jeres deltagelse i Spejdernes Lejr 2012 i EU s Aktive Unge: Aktion 1.1 Ungdomsudvekslinger Der skal deltage unge fra mindst to programlande og I er jo så det ene, som er medlem af EU. Programlande betyder, at der også er nabolande til EU med i ordningen se programmets detaljerede liste. Der skal være mindst 16 og højst 60 unge med i projektet. Det er vigtigt, at de unge selv er meget udførende i projektet. Selve udvekslingen i Danmark skal vare mindst 6 dage og højst 21 dage. Lejren kan ikke stå alene, men er et middel, der støtter op om formål og temaer, der er nærmere beskrevet i programmet. Projektet kan opnå 70% i støtte til rejseudgifter og støtte til en lang række udgifter i selve projektet. Læs mere om Ungdomsudvekslinger på: Aktion 1.2 Ungdomsinitiativer En gruppe på mindst 4 unge i alderen år fra Danmark kan gennemføre et projekt ungdomsinitiativ med en europæisk dimension. Der er også mulighed for at gruppen kan gøre det sammen med en gruppe unge fra et andet programland. Det er helt afgørende, at de unge selv står for projektet, og de kan opnå støtte på maksimalt kr. til projektets gennemførelse. Læs mere om Ungdomsinitiativer på: Fælles for alle tre aktioner er, at det tager tid at udfylde ansøgningsskemaer og afrapporteringsskemaer. Der er også rift om projektmidlerne, især på aktion 1.1 Ungdomsudvekslinger, så ansøgningen skal have en vis slagkraft og være nyskabende for at komme i betragtning. Det er altså ikke bare ligetil, men omvendt kan det give nogle rigtig spændende oplevelser på Spejdernes Lejr Aktion 1.3. Ungdomsdemokratiprojekter Der skal være to partnere med fra Danmark (en spejdergruppe, en organisation, en kommune osv.) og to partnere fra et andet programland altså andet EU land eller naboland til EU. Projektet skal involvere mindst 16 unge deltagere mellem 13 og 18 år, og projektet varer mellem 3 og 18 måneder. Det er centralt, at projektet bygger på unges inddragelse i det repræsentative demokrati eller andre demokratiseringselementer. Det kunne være en ungdomskonference i et telt på lejren, en demokratiserende aktivitet osv. Igen er det væsentligt at de unge er med i hele processen fra start til slut. Projektet kan opnå tilskud på op til 75% af projektets udgifter, dog max kr. Læs mere om Ungdomsdemokratiprojekter på: 8

9 Spring ud i det, og sæt gang i fundraisingen op til Spejdernes Lejr! Foto: Jakob Vibe 9

10 Foto: WSJ presseservice Gode tips til fundraisingarbejdet - En ansøgning skal være udformet individuelt til modtageren - Det tager tid at søge om penge. Når du sender en ansøgning, kan der gå flere måneder, før du har et svar. Så få sendt den af sted i god tid og hav en realistisk tidsplan i projektet. En sidste øjebliks ansøgning vil ikke virke seriøs på modtageren. - En ansøgning fungerer som en kontrakt. Når du sender den af sted med en beskrivelse af projektet, hænger du på indholdet, når en fond eller virksomhed vælger at støtte projektet. Sker der markante ændringer, er du derfor nødt til at afklare dette med bidragsyderen. - Læg vægt på den enestående mulighed Spejdernes Lejr 2012 er. For fællesskabet mellem alle spejdere i Danmark, for spejderne i din gruppe og for de andre målgrupper, som eventuelt er en del af projektet. - Fundraising handler om kommunikation og om at beskrive en god balance mellem jer, der har kræfter og evner til at gennemføre et konkret (og let forståeligt) projekt og bidragsyderen, der vil støtte jer med et økonomisk bidrag for at I kan opnå et godt projekt, der understøtter bidragsyderens mærkesager og formål. - Oplys spejdergruppens CVR nummer og bankkonto i ansøgningen så skal bidragsyderen ikke bruge tid på at spørge jer om dette. - Husk at sige tak for støtten og afslut projektet med en evalueringsrapport og et regnskab, hvor I dokumenterer at I har leveret varen. 10

11 Foto: Tilsted.com Har du et kort i ærmet? Måske har du gode kontakter til direktører, bestyrelsesmedlemmer eller andre beslutningstagere i større virksomheder eller fonde, som du mener, vil have en interesse i et samarbejde med Spejdernes Lejr Det kan være i dit professionelle virke, igennem din familie eller gennem medlemmer, ledere og forældre i spejdergruppen. Så vil vi selvfølgelig blive meget glade for en henvendelse til den sponsoransvarlige for lejren, så vi kan drøfte, hvordan vi bedst retter en henvendelse om støtte til en aktivitet, et projekt eller et generelt sponsorat til lejren. F Tak for donationen, Hr. Fond I oktober 2011 udkommer ovennævnte håndbog om strategisk udvikling af projekter og fundraising. Bogen er skrevet til ildsjæle i foreningslivet og giver dig en grundig introduktion til arbejdet med at udvikle, beskrive og gennemføre projekter, der kan styrke jeres kernearbejde i spejdergruppen. Derudover giver bogen en indsigt i de beslutningsprocesser der foregår i fonde og puljer, som modtager din ansøgning og måske udvælger dit projekt som støtteværdigt. Med denne korte miniguide håber vi at have givet dig inspiration til at skaffe midler så din spejdergruppe kan få en rigtig god oplevelse på Spejdernes Lejr Hvis du vil arbejde dybere indenfor dette felt eller går efter nogle af de mere komplekse fonde og puljer, som er beskrevet her, vil vi anbefale dig at købe Tak for donationen, Hr. Fond og få det fulde udbytte. Bogen udgives af Foreningsforlaget, er på 136 sider indbundet og koster 298 kr. Du kan købe bogen på Held og lykke med fundraisingen og på forhåbeligt gensyn på Spejdernes Lejr 2012! De bedste spejderhilsner Benny Agergaard Sponsoransvarlig, Spejdernes Lejr 2012 beag@spejderneslejr2012.dk Torben Stenstrup Stenstrup & Ko ApS torben@stenstrupogko.dk 11

12 Foto: Tilsted.com - Vi ses på Spejdernes Lejr 2012 Forsidefoto: World Scout Jamborees presseservice