Bilag 1. Kravspecifikation

Transkript

1 Click here to enter text. Koncernløsning udbud - Udbudsbeti ngelser «ed ocaddressci vilcode» Bilag 1. Kravspecifikation Annoncering af internetbaseret informationssystem om KLs budgetvejledning samt overenskomster og kommentarer

2 Aalborg Kommune anvender, i det administrative arbejde, et internetbaseret informationssystem indeholdende KLs budgetvejledning samt overenskomster og kommentarer. I Aalborg Kommune anvender pt. i alt ca. 45 økonomimedarbejdere adgangen til internetbaseret udgave af KL s budgetvejledning. Der er ca. 50 personalekonsulenter og lønmedarbejdere der anvender adgangen til internetbaseret KL s overenskomster og kommentarer hertil. Det er vigtigt, at systemet til enhver tid, efter frigivelse hos KL, er opdateret hos Aalborg Kommune. Leverancen skal omfatte alle ydelser, der er nødvendige for ibrugtagning af løsningen, herunder: Brugsret til løsningen. Drift og support. Vedligeholdelse og videreudvikling af løsningen i forhold til lovgivningsmæssig, faglig og teknologisk udvikling. Implementering af løsningen. Vejledninger, om nødvendigt. Aalborg Kommune har nedenstående krav til et internetbaseret informationssystem indeholdende KLs budgetvejledning samt overenskomster og kommentarer, som tilbudsgiver bedes besvare. 1. Servicebureauløsning Løsningen skal tilbydes som en servicebureauløsning (Software as a Service). 2. Driftstart Løsningen skal være klar til drift i Aalborg Kommune Overenskomster og KLs kommentarer hertil 3. Relevante overenskomster m.v. Tilbudsgiver skal kunne levere de for en kommune relevante overenskomster, aftaler, love, cirkulære, bekendtgørelser og vejledninger mv. kommenteret af KL. Indholdet og strukturen skal svare til KL s samlemapper. Se nedenstående figur: 2/5

3 4. Historik Systemet skal kunne levere de for en kommune relevante historiske overenskomster tilbage fra overenskomståret Uddybende kommentarer m.v. Uddybende kommentarer, beskrivelser og vejledninger primært fra Kommunernes Landsforening skal indgå i systemet på løn- og personaleområdet, fx tjenestemandsregulativet med KL s kommentar eller håndbøger fra KL. 6. Satser Systemet skal indeholde aktuelle og historiske lønsatser fra KTO og SHK. 7. Afgørelser Systemet skal indeholde domme, voldgiftskendelser og andre afgørelser på det personalepolitiske område. Såvel inden for det offentlige som inden for det private område. 8. Øvrigt materiale Systemet skal indeholde andet materiale på det personalepolitiske område, som KL har udgivet, f.eks. Løn- og Personalenyt, Administrative informationer og lignende. Kl s budgetvejledning 9. Aktuel budgetvejledning Systemet skal indeholde KL s aktuelle budgetvejledning. Tilbudsgiver skal oplyse, hvornår budgetvejledningen er synlig for brugerne efter frigivelse fra KL. 10. Administrative informationer Systemet skal indeholde de aktuelle og historiske administrative informationer, herunder lov - og cirkulæreskrivelser og supplement-skrivelser fra KL. 11. Historiske budgetvejledninger Systemet skal indeholde historiske budgetvejledninger. Tilbudsgiver bedes angive, hvor mange år, der kan leveres data fra. 3/5

4 12. Vejledning om artskontering Systemet skal indeholde KL s vejledning om artskontering. 13. Budget- og regnskabssystem Systemet skal indeholde Økonomi- og Indenrigsministeriets Budget- og regnskabssystem for kommuner med tilhørende skrivelser. Tilbudsgiver skal oplyse, hvornår ændringer og orienteringsskrivelser er synlige for brugerne efter frigivelse fra ministeriet. 14. Regeringens lovkatalog Systemet skal indeholde henvisning til KL s bemærkninger til regeringens lovkatalog. 15. Kommunalstatistiske meddelelser Systemet skal indeholde kommunalstatistiske meddelelser. Søgefunktion 16. Brugervenlig søgefunktion Systemet skal have en søgefunktion som brugeren let og ubesværet kan anvende. Søgeordene kan eksempelvis være: ord/betegnelser, dokumentnr. (overenskomstnr ), titler (hel/delvis), paragraffer mv. 17. Henvisninger Systemet skal kunne henvise/relatere mellem forskellige dokumenter. Eksempelvis når der i en overenskomst henvises til lovgivning og paragraffer. Fx kontoroverenskomsten stk. 1 nr. 5 ( 93A og 94) i lov om social service. Generelle krav 18. Brugervenlighed Brugerne skal opleve, at systemet er brugervenligt, dynamisk og intuitivt. 19. Support Som en del af kontrakten ønskes adgang til tilbudsgivers support. Kommunikation med tilbudsgivers support skal foregå på dansk. 4/5

5 Tilbudsgiver bedes redegøre for sin supportfunktion, herunder åbningstider, bemanding, vilkår m.v. 20. Servicemål og serviceniveau Som en del af kontrakten skal løsningen vedligeholdes og videreudvikles i kontraktperioden. Tilbudsgiver bedes redegøre for sine vedligeholdelsesprocedurer, procedure for fejlhåndtering, eskalation m.v. 21. It-infrastruktur og sikkerhed I vedlagte bilag 4 Fakta om it i Aalborg Kommune ses et overblik over Aalborg Kommunes itinfrastruktur, opgraderingspolitikker m.v. a) Tilbudsgiver skal redegøre for evt. forbehold for denne beskrivelse. b) Tilbudsgiver skal garantere, at løsningen overholder persondataloven og anden relevant lovgivning på området. Tilbudsgiver indsætter sin besvarelse a)-b): 22. Tilgængelighed Tilbudsgiver skal redegøre for, om løsningen lever op til de internationale retningslinjer for tilgængeligt webdesign fra World Wide Web Consortium ( 23. Brugerstyring Aalborg Kommune ønsker single sign on, således at der i løsningen anvendes samme brugernavn og password som Windows (AD integration), og således at der sker automatisk log on til løsningen, hvis brugeren allerede er kendt af domænet. 5/5