Bilag 4. Fakta om it i Aalborg Kommune

Transkript

1 Bilag 4. Fakta om it i Aalborg Kommune Annoncering af e-rekruttering som servicebureauløsning Revideret november 2012.

2 Indhold Opgraderingspolitik... 2 BILAG 1 OVERSIGT OVER SYSTEMER... 4 Fælles tværgående systemer... 4 Borgmesterens Forvaltning... 5 Familie- og beskæftigelsesforvaltningen... 6 Forsyningsvirksomhederne... 7 Skole- og Kulturforvaltningen... 7 Sundhed og bæredygtig udvikling... 9 Teknik og Miljøforvaltningen... 9 Ældre og handicapforvaltningen BILAG 2 TEKNISK BESKRIVELSE AF FÆLLES IT-PLATFORM Netværk Net teknologi Net principskitse Servere Windows Server 2003/2008R Virtualiseringsteknologi terminalemulering Backup Arkivering af data Managementværktøjer Serverteknologi Klientudstyr: pc, smartphones, tablets mv Mobilitet...16 Klientteknologi Standard klientprogrammel...17 Printere / 17

3 Opgraderingspolitik Som følge af den strategiske satsning på en fælles it-platform i Aalborg Kommune, så har kommunen en generel og fælles opgraderingspolitik, der har til formål at sikre, at den fælles it-platform gennemgår en løbende, planlagt og kontrolleret modernisering, således at den til stadighed kan understøtte kommunens målsætninger. Hovedprincipperne i opgraderingspolitikken er: Produkterne i den fælles it-platform opgraderes løbende; ingen produkter eller versioner heraf er låste på den fælles it-platform. Opgradering af produkter sker ikke automatisk, men besluttes af Aalborg Kommune ud fra en strategisk, økonomisk og funktionel vurdering af opgraderingens fordele og ulemper. Opgraderingspolitikken fastholdes overfor kommunens leverandører af en række kontraktformuleringer i købekontrakterne og kontraktbilagene, hvori der bl.a. fastlægges en gensidig varslingspligt på seks måneder, hvorefter en ny version skal kunne understøttes, samt fastholder, at der skal være overgangsperioder, hvor såvel tidligere som nye versioner skal understøttes. Som konsekvens af opgraderingspolitikken vil opgradering ikke være styret alene af tekniske hensyn. Ændringer i kundens infrastruktur - mindstekrav Såfremt en ny version eller ny release af systemet kræver ændringer i kundens infrastruktur eller driftsmiljø jf. bilag 2a Fakta om IT i Aalborg Kommune skal kunden varsles om sådanne ændringer senest 6 måneder før frigivelsen af den nye version eller release. Ændringer i kundens infrastruktur og driftsmiljø kan f. eks. være: - krav om nyere versioner/releases af basisprogrammel på servere og klienter, - krav om nyere versioner/releases af kontorautomatiseringsværktøjerne, - krav om nye komponenter/tilføjelsesprogrammer som forudsætning for afviklingen af systemet, - nye krav til udstyr, såvel servere som klienter. Kunden er berettiget til at foretage løbende opgraderinger til nye versioner og releases af det basisprogrammel, på såvel servere som klienter, der indgår i kundens infrastruktur og driftsmiljø, herunder også det basisprogrammel, der er forudsætning for systemets rette afvikling jf. bilag 2a Fakta om IT i Aalborg Kommune. Sådanne ændringer kan f.eks. være: - krav om nyere versioner/releases af basisprogrammel på servere og klienter, - krav om nyere versioner/releases af kontorautomatiseringsværktøjerne, - krav om nye komponenter/tilføjelsesprogrammer som forudsætning for afviklingen af systemet, - nye krav til udstyr, såvel servere som klienter. 2 / 17

4 Såfremt kunden planlægger en sådan opgradering af det basisprogrammel, der er afgørende for systemets funktion, skal kunden varsle leverandøren herom senest 6 måneder før opgraderingen. Herefter skal leverandøren senest 6 måneder efter kundens varsling sikre at systemet kan afvikles på det opgraderede basisprogrammel, med mindre andet aftales mellem kunden og leverandøren. 3 / 17

5 Bilag 1 Oversigt over systemer Det følgende er en oversigt over de væsentligste systemer i Aalborg Kommune. Fælles tværgående systemer Systemnavn Formål Leverandør DPR Decentralt personregister CSC Web-faktura (Navision) Leverandørportalen E-handels, fakturerings og bogføringsystem Indeholder Web-bogføring, Webfakturering og Web-ehandel, der er brugernes adgang til systemet Portal hvor leverandørerne kan oprette og vedligeholde elektroniske varekataloger Elbek og Vejrup Elbek og Vejrup edoc Kommunens primære og fælles ESDH-system Decentral CVR Decentral kopi af CVR-registret - indeholdende alle virksomheder i Danmark Fujitsu IT-Centret Output Management Fjernprintsystem Itella Information A/S FLD Fælles LønDatakontor løn og personalepolitiske statistikker KL Anlægskartotek - Grafisk brugergrænseflade Boliglån Structura System til registrering og værdiansættelse af kommunens anlægsaktiver System til administration af kommunens beboerindskudslån, herunder udbetaling, renteberegning samt opgørelse af statsrefusion Structura Areal Structura Byggesag Structura Ejendomsskattelån Structura Ejer og Ejer Kvik Udbetaling Udbetalingssystem Opus Koncernløsning Pakke til Økonomi, Løn, Personale/HR Ledelsesinformation, Ressourcestyring og E-handel 4 / 17

6 Ovenstående indeholder en række moduler Opus Debitor Debitor og opkrævningssystem Opus Brugerstyring System til administration og styring af roller og autorisationer i OPUS Opus overblik Opfølgning på løn og personalepolitik LOS Linje Organisationssystem - oversigt over kommunens organisation til brug i bla. brugerstyring og adgangskontrol KPS blanketter Blanketsystem Kruse Print Microsoft Office 2007 Kontorpakke Microsoft Microsoft Lync 2010 Kommunikationsværktøj Microsoft Aalborgkommune.dk Kommunens fælles hjemmeside Microsoft / ITcentret KLIK Kommunens fælles intranet Microsoft /Webtop/ IT- Centret BS+ Betalingservicesystem PBS Danmark Schultz lovguide Lovsystem Schultz EGKommuneinformation Navision Attain Overenskomster og KL s kommentarer hertilkl s budgetvejledning Centralt finanssystem for kommunen Sense IT Borgmesterens Forvaltning Systemnavn Formål Leverandør Planbook Mødebestilling Ikon Informatik Unik Bolig 3 Husleje system - styrer udledning og forpagtning af kommunale ejendomme og jorde. Benyttes også af Ældre og handicapforvaltningen til udlejning af ældreboliger Unik Systemdesign 5 / 17