Sæson 2001/2002. Velkommen til HGF Gymnastik. Info-folder til instruktører og hjælpeinstruktører

Transkript

1 Sæson 2001/2002 Velkommen til HGF Gymnastik Info-folder til instruktører og hjælpeinstruktører

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Forord... 2 Målsætninger... 3 Bestyrelsen... 4 Ansvarlige instruktører... 6 Hjælpeinstruktører... 7 Sæsonforløbet... 8 Mapper, møder Kontingent, hjælpemidler Musikanlæg, idrætsskader Godtgørelse, kurser Deltagelse på andre hold Landsdelshold

3 VELKOMMEN TIL HGF GYMNASTIK FORORD Denne folder er tænkt som et nyttigt arbejdsredskab for alle de personer, der hvert år lægger en kæmpe frivillig arbejdsindsats i HGF gymnastik. Bl.a. via denne folder vil vi forsøge at skabe den kontinuitet i arbejdet fra år til år, som er nødvendig for, at HGF Gymnastik bliver et sikkert ståsted i gymnasternes opvækst. Vi håber at folderen vil være dig til nytte i dit daglige arbejde for HGF Gymnastik. Har du gode ideer og forslag der vil gøre folderen bedre, håber vi at høre fra dig. Med gymnastisk hilsen og TAK for din indsats HGF Gymnastik Bestyrelsen 2

4 MÅLSÆTNINGER FOR HGF GYMNASTIK At virke for dyrkelse og udbredelse af gymnastikken i alle dens afskygninger i Hammel og opland. At medvirke til en sund og sportslig opvækst for gymnasterne. Igennem gymnastikken at skabe socialt samvær, samt opfylde gymnastiske ambitioner hos såvel gymnaster som instruktører. Gennem træning og samvær at fremme gymnastiktilgangen for at sikre en stadig tilgang samt forbedring og udvikling i foreningsarbejdet. HVORDAN NÅS MÅLENE Via en smidig og velfungerende forening søges at skabe velordnede forhold for instruktører, hjælpeinstruktører og gymnaster. Via rekruttering af nye gymnaster, samt ved opfyldelse af eksisterende gymnasters sportslige/sociale behov, søges at opretholde og udbygge foreningens status til gavn for gymnasterne. Via motivation og uddannelse søges at fastholde og udvikle instruktører og hjælpeinstruktører, således at deres frivillige arbejde fortsætter over en årrække, og dermed medvirker til at skabe kontinuitet og fremgang for foreningen. Via træning, almindelig disciplin og et aktivt foreningsliv, søges at skabe et velfungerende og kammeratligt miljø for alle gymnaster i foreningen, således at denne bliver et fast ståsted for disse. Via information til instruktører, hjælpeinstruktører og gymnaster søges at sikre en velfungerende forening, samt tilfredshed hos gymnasterne. 3

5 BESTYRELSEN Arbejdet i bestyrelsen foregår på bestyrelsesmøder, der afholdes ca. 1 gang om måneden og derudover hos det enkelte bestyrelsesmedlem. De forskellige arbejdsopgaver der henfører til bestyrelsen har vi opdelt på denne måde: Alle Annette Arne Rikke Lene Christian Kaj Ola : Planlægning af sæson (hold, instruktører, hjælpeinstruktører). Planlægning af instruktørmøder : Udarbejdelse af budget til HGF s hovedforening Ansøgning om timer på skoler og i haller Udbetaling af instruktørgodtgørelse Tilmelding til kurser T-shirts og træningsdragter til gymnastikafslutningen : Udarbejdelse af information til instruktører, hjælpeinstruktører gymnaster og bestyrelse Gymnastikopvisning praktiske gøremål : Kasserer. Udbetaling af instruktørgodtgørelse Øvrige arrangementer Fotograf : Koordinator til HGF Nyt, 4 gange årligt. DGI kontaktperson. Vejlederansvarlig Al form for annoncering : Hjemmeside på internet T-shirts og træningsdragter til gymnastikafslutningen Ansvarlig for førstehjælpskasserne. : Øvrige arrangementer. Vedligeholdelse af redskaber m.v.(alt mulig mand) : Øvrige arrangementer 4

6 For at lette kommunikationen i foreningen er der etableret faste kontaktpersoner i bestyrelsen for trænere og hjælpetrænere. Kontaktperson Telefonnummer Hold Arne G. Knudsen Voksenhold Kaj Rohde Voksenhold Lene Knop Børnehold Rikke Broch Børnehold Ola Westberg Børnehold Annette Skov Andersen Springhold Christian B. Jensen Springhold Kontaktpersonernes opgaver er: Løse problemer i løbet af sæsonen Være behjælpelige med at finde afløsere ved sygdom. Hvis der i øvrigt opstår problemer, er I selvfølgelig velkomne til at kontakte ethvert medlem af bestyrelsen for hjælp. Bestyrelsen Annette Skov Andersen, Teglvænget 8 Tlf Lene Knop, Meldgårdsparken 36, Fårvang Arne G. Knudsen, Tingmosevej Rikke Broch, Skovvangsvej Christian B. Jensen, Blåmunkevej Kaj Rohde, Dalstrøget Ola Westberg, Vestervangsvej Hestemarkedsansvarlig Rie Rasmussen, Minervavej

7 ANSVARLIGE INSTRUKTØRER På hvert hold skal der være en ansvarlig instruktør på 18 år eller derover. Vedkommende skal have DGI s kursus I og II eller være indstillet på at gennemføre disse kurser. Den ansvarlige instruktørs ansvarsområder i den ugentlige træning er bl.a.: At være med til at opfylde foreningens mål. At tilrettelægge og afvikle træningen. At aflevere træningsstedernes redskaber i samme stand, som de blev modtaget. At forlade omklædningsrummene mindst lige så ryddelige, som da træningen startede. At påse (som sidste mand, der forlader gymnastiksal og omkl.rum) at intet er glemt. At sørge for at opretholde den foreningsmæssige disciplin ved bl.a. at sørge for, at alle møder til tiden og at opdrage til, at der ved frafald meldes afbud. At pleje den sociale trivsel ved bl.a. at være til stede under omklædning, således at uheldige episoder undgås, samt at forsøge at løse konfliktsituationer ad fredelig vej. Kun efter samråd med bestyrelsen, kan midlertidig eller permanent bortvisning af gymnaster anvendes. At komme med indlæg til HGF-NYT (enten fra sig selv eller fra en anden gymnast). 6

8 At planlægge med og uddelegere dele af træningen til hjælpeinstruktører. At melde afbud til kontaktpersonen forsøg først selv at finde en anden leder og meddel navnet til kontaktpersonen. Hvis det ikke lykkedes, meddel også dette. HJÆLPEINSTRUKTØRER Hjælpeinstruktører skal være min. 14 år og være indstillet på at deltage i DGI s hjælpeinstruktørkursus og kursus I og II, når de fylder 16 år. Hjælpeinstruktørers ansvarsområder i den ugentlige træning er bl.a.: At være med til at opfylde foreningens mål. At tilrettelægge og afvikle dele af træningen. At aflevere træningstedernes redskaber i samme stand, som de blev modtaget. At forlade omklædningsrummene mindst lige så ryddeligt, som da træningen startede. At sørge for at opretholde den foreningsmæssige disciplin. At pleje den sociale trivsel. At komme med indlæg til HGF-NYT (enten fra sig selv eller fra en gymnast). At melde afbud til den ansvarlige instruktør. Forsøg selv at finde en anden hjælpeinstruktør og meddel navnet på denne til instruktøren. 7

9 SÆSONFORLØBET I HGF GYMNASTIK Sæsonen strækker sig fra august til juni på følgende vis: 1. Der er fælles tilmeldingsdag i Hammel Hallen til den kommende sæson. Datoen er 14. august kl , hvor bestyrelsen samt enkelte instruktører bør være tilstede. 2. I den 1. weekend i september hvert år, afholdes Hestemarked. HGF Gymnastik stiller bestyrelse, instruktører, hjælpeinstruktører og aktive gymnaster til rådighed til de vagter afdelingen bliver tildelt. Vi vil afholde en gymnastik-work-shop samt evt. nogle opvisninger, hvor gymnaster deltager. 3. Gymnastiksæsonen starter i uge Der holdes gymnastik-efterårsferie på samme tidspunkt som skolerne holder efterårsferie. 5. Der holdes familiegymnastikdag den 18. november Gymnastik-juleferie starter i uge Efter gymnastik-juleferien starter sæsonen igen i uge Der holdes gymnastik-vinterferie på samme tidspunkt som skolerne holder vinterferie. 9. Generalprøve inden gymnastikafslutningen i Hammel-hallen finder sted onsdagen før gymnastikafslutningen. 10. Gymnastikafslutningen holdes den tredje søndag i marts. I 2002 den 17. marts. 11. Sommergymnastikken starter med ca. en uges pause efter gymnastikafslutningen. Der trænes i 10 uger til midt i juni. 8

10 HVAD SKAL JEG HJÆLPE MED? 1. Der vil være behov for enkelte instruktørers tilstedeværelse ved den fælles tilmelding for at besvare eventuelle spørgsmål fra interesserede. 2. Såfremt det er nødvendigt vil instruktører og hjælpeinstruktører blive tildelt vagter til hestemarkedet. Der vil også være instruktører, hjælpeinstruktører som skal planlægge og deltage i workshoppen til hestemarkedet. 5. Familiegymnastikdagen i november skal alle instruktører, hjælpeinstruktører deltage aktivt i. Nærmere besked herom vil ske på et instruktørmøde. 6. Til den sidste træning før jul, kan den ansvarlige instruktør købe julegodter til sit hold, svarende til et beløb af kr. 5,- pr. gymnast. Indkøbet kan foretages på regning i Brugsen i Hammel, eller mod udlæg og senere refusion andre steder. Der skal afleveres træningsgodtgørelsessedler, så godtgørelsen kan udbetales inden jul. 8. Sedler om t-shirtbestilling til gymnastikopvisning skal afleveres til Annette inden vinterferien. 9. Ønske om generalprøve gives på et instruktørmøde. 10. Den ansvarlige instruktør skal forestå udleveringen af t-shirt til sit hold samt programmer. Disse programmer er gymnasternes indgangsbilletter. Den ansvarlige instruktør skal på mødet inden opvisningen aflevere redskabsopstilling indeholdende de redskaber der skal bruges i programmet, samt placeringen heraf. På selve dagen skal der afleveres musik i god tid forud for opvisningen. Der skal afleveres instruktørgodtgørelsessedler mindst 1 uge inden gymnastikopvisningen, så godtgørelsen kan udbetales på dagen. 9

11 MAPPER Før hver sæson vil den ansvarlige instruktør få udleveret en instruktørmappe til sit hold. Denne mappe vil indeholde holdliste på de tilmeldte gymnaster på holdet. Derudover vil den indeholde samtlige sedler til sæsonen. Det vil sige aktivitetskalender, feriesedler, t-shirt-bestillings-sedler samt trænergodtgørelsessedler. Derudover vil der være en telefonliste over instruktører, hjælpeinstruktører, bestyrelse m.v. og en total holdoversigt og endelig en kontingentprisliste. Mangler I nogle af disse sedler, eller er de andre sedler I gerne ville have, bedes I gøre opmærksom herpå. Der vil også blive udleveret en mappe til hjælpeinstruktører med de samme sedler til eget brug. MØDER Medmindre der opstår behov for ekstra møder, afholdes der instruktørmøde: Før sommerferien Før sæsonstart Planlægning familiegymnastik oktober/november Juleafslutning i januar, dragtbestilling Før gymnastikafslutning Herudover afholdes der generalforsamling sidst i marts/først i april, hvor vi også gerne ser instruktører og hjælpeinstruktører tilstede. Med hensyn til generalforsamlingen skal det nævnes, at man for at være stemmeberettiget skal være fyldt 16 år, og have været medlem af HGF i mindst 3 måneder. Med medlem menes, at man skal have betalt kontingent. 10

12 KONTINGENT For bestyrelse, instruktører, hjælpeinstruktører disses ægtefæller samt børn (under 18 år) betales kontingentet i form af et grundkontingent, som for medlemmer under 18 år er kr. 40, - og for medlemmer på 18 år og derover er kr. 80. Opkrævning af grundkontingent sker i december måned. Ved instruktører og hjælpeinstruktører ægtefæller og børn sker opkrævning dog på tilmeldingsdagen. Vedr. kontingentpriser henvises til prislisten i instruktørmappen. HJÆLPEMIDLER HGF Gymnastik har råderet over de redskaber, der findes på det enkelte træningssted. Herudover har HGF selv anskaffet sig nogle redskaber og håndredskaber, som er placeret i aflåste skabe på træningsstederne. Nøgler til disse skabe kan rekvireres hos Kaj. Skovvangsskolen 1 bøf + pumpe, 1 stor og 1 lille tunnel, 2 pedaloer, 2 faldskærme, 4 tummelumsen, 3 abegynger, 6 rullebrædder, 43 aerobic elastikker, 10m elastik med bjælder, 53 sjippetove, 1 langt tov (rød), 1 taske med musikinstrumenter, 11 farvede vimpler, balloner, 34 fjer + 49 indianer pandebånd, ærteposer, 2 paraplyer, 1 stor badebold, 1 legetaske, 17 små badebolde, 11 grønne hulahopringe, 50 amerikanertørklæder, 28 tørklæder, 255 bordtennisbolde, 11 lagner, 59 mærkebånd, 21 paprør, 1 dåse fjer, 34 rundstokke, 8 skumbolde, 12 gymnastikbolde, 13 plastfodbolde, 36 tæppefliser, 24 fotorasler, 1 tennisbold, 1 boldnet, 13 papkasser, 1 midgårdsorm, 34 julesangbøger, 4 små tavler, 34 påfuglefjer, 33 terapibolde, 2 trampoliner, 1 overlægsmåtte(blå), 1 orange skumplint, 2 rullemåtter + 1 vogn, 1 Tress springbane 9m. + vogn, 2 skumplinte (blå/grå)cylinder, 1 ost, Virklund skumcylinger, 2 nedspringsmåtter, 1 blød overlægsmåtte(softtop), 2 stopure, 3 11

13 målebånd på , 9 150g boldkastbolde, 2 slyngbolde, 2 spyd, 2 kuglestødskugler. Søndervangsskolen 1 tunnel, 1 faldskærm, 2 pedaloer, 4 rullebrædder, 1 pumpe, 2 hoppebolde, 2 tummelumsen, 3 abegynger, 37 tæppefliser, 1 bøf, 15 badebolde, 2 sække, 37 ærteposer,97 rytmepinde, 20 toilpaprør, 6 lagner, 1 tryllesnor, 10m bjældeelastik, 10m elastik, 12m reb, 1 pose kulørte fjer, 1 tennisbold, 4 hængekøjer (far, mor, barn), 1 kasse bordtennisbolde, 15 hoppe-elastikker, 32 bløde sjippetove, 20 store vimpler, 22 små vimpler, 25 blå gymnastikbolde, 30 terapibolde, 49 elastikker, 35 stepbænke, 37 sæt håndvægte, 34 exertybe elastikker, 30 bodybars Fanen står hos Annette MUSIKANLÆG Endvidere har HGF Gymnastik råderet over de musikanlæg, som findes på de enkelte træningssteder. Da disse ikke altid er lige gode findes der i føromtalte skabe et transportabelt musikanlæg med kassette og CDér. Til brug i tilrettelæggelsen af træningen, råder HGF Gymnastik over bøger, bånd og plader, som instruktører-/hjælpeinstruktører kan låne hos bestyrelsen. Liste over hvad der er til rådighed kan rekvireres hos Annette. IDRÆTSSKADER Der forefindes en kuffert på både Søndervangsskolen og Skovvangsskolen indeholdende følgende: 1 saks, 1 pincet, 4 engangskuldepakninger, 3 minihåndklæder, 1 kompeed vableplaster, 1 æske alm. Plaster, klorhexidin, elastikbind. 12

14 Hvis der skulle opstå skader under træningen og der bruges af indholdet i kufferterne bedes man meddele det til Christian, så tasken hele tiden er komplet. Ligeledes er der et hæfte om idrætsskader, som du kan få udleveret hos Annette. GODTGØRELSE Til dækning af udgifter til tøj, sko, tøjvask, telefon m.m. ydes en godtgørelse svarende til ligningsrådets satser. For at få udbetalt denne godtgørelse skal der afleveres instruktørgodtgørelsessedler. Disse skal afleveres inden jul, inden gymnastikafslutningen og inden sommer-ferien. Herudover dækkes kørsel til træningsstedet i egen bil, såfremt man er bosiddende udenfor Hammel Kommune. Godtgørelsens størrelse kan oplyses af bestyrelsen. Udbetalingen af godtgørelsen finder sted til juleafslutning, til gymnastikopvisningen og inden sommerferien. KURSER HGF Gymnastik har den holdning, at aktive instruktører og hjælpeinstruktører skal dygtiggøre sig til gavn for foreningen. DGI afholder hvert år kurser på alle niveauer og HGF Gymnastik betaler kursusudgifter til relevante kurser, herunder også transport. Tilmelding skal ske via Annette. DGI s kursusbog vil hvert år blive sendt direkte til alle registrerede instruktører. 13

15 HGF Gymnastiks mål er, at alle ansvarlige instruktører skal have gennemført grunduddannelsens kursus 1 og 2 eller tilsvarende. Derudover vil bestyrelse efterfølgende opfordre til at tage temakurser m.v. Herudover kan der søges tilskud til idrætshøjskolernes lederuddannelse. Vigtigt Afbud til et allerede tilmeldt kursus må instruktører og hjælpeinstruktører selv stå til regnskab for. Glemmer man dette eller får det ikke gjort rettidigt, så foreningen bliver opkrævet kursusgebyr for et ikke gennemført kursus, vil dette kursusgebyr blive modregnet i instruktørgodtgørelsen. Efter gennemført kursus skal der afleveres en kopi af et evt. kursusdiplom til Annette, idet bestyrelsen fører en kursusmappe over alle instruktører og hjælpeinstruktører. DELTAGELSE PÅ ANDRE HOLD Det tidligere nævnte grundkontingent er den betaling instruktører og hjælpeinstruktører skal betale ved deltagelse på andre hold. Grundkontingentet skal betales uanset om man deltager på andet hold eller ej og uanset hvor mange hold, man deltager på. Det er altså muligt at dyrke en masse gymnastik, meget, meget billigt. Benyt jer af det!! LANDSDELSHOLD For at støtte vores instruktører/hjælpeinstruktører i deres egen udvikling som gymnast betaler vi kontingent til landsdelshold. 14

16 DGI Århusegnens gymnastikudvalg opfordrer dig til at dyrke gymnastik i den lokale forening, fordi SUNDHED er ikke bare muskler, kondi og afspænding. Sundhed er også at indgå i det netværk af mennesker, der omgiver dig. Et godt FORENINGSLIV kræver aktive medlemmer, der interesserer sig for, hvad der foregår. Mød op til gymnastikken, til generalforsamlingen og når din forening inviterer. Din forening HAR BRUG FOR DIG GYMNASTIK og FORENING hører sammen, fordi sved alene ikke skaber LIVSKVALITET 15