Bestyrelsesmøde. Beder-Malling Boligforening. Mødedato: 30. september 2013 Mødested: Gl. Østergårdsvej Malling. Mødetid:

Transkript

1 Beder-Malling Boligforening Bestyrelsesmøde Mødedato: 30. september 2013 Mødested: Gl. Østergårdsvej Malling. Mødetid: Bestyrelsen: init.: Formand Torben Høholt Jensen THJ Best.medlem Hanne Frydendahl HF Best.medlem Peter B. Nielsen PBN Best.medlem Søren Hasløv SH Best.medlem Herdis Larsen HL Ledelsen: Direktør Uffe Vithen UV Afbud fra: EMNER TIL BEHANDLING BESLUTNING 1. Gennemgang af og godkendelse af referatet fra den 13. juni Godkendt uden bemærkninger. 2. THJ underskrive referatet fra repræsentantskabsmødet. Underskrevet 3. Fuldmagterklæring underskrives af bestyrelsen. Underskrevet af bestyrelsen. 4. Orientering fra afdelingsmøderne. UV orienterede kort fra afdelingsmøderne. Nye afdelingsformænd i: Afd. 3 Gisela Larsen Afd. 4 Leif C. Rasmussen Afd. 6 Birgitte M. Petersen Afd. 15 (Konstitueres) Bestyrelsen talte kort om muligheden for, at slå afdeling 1 Søndermarksvej / Tværgade og afdeling 2 Bredgade sammen til en afdeling, eller måske have en fælles afdelingsbestyrelse.

2 5. Orientering fra DOMI Administrations seneste bestyrelsesmøde. Formand for Arbejdernes Andelsboligforening Freddie Vedel Nielsen har jf. selskabet vedtægter overtaget formandshvervet i DOMI ADMINISTRATION. Firmaet TUEN arbejder ihærdigt på færdiggørelse af den informationsskrivelse som skal udsendes til beboerne. Debatoplæg til visionsuge 48 Din boligforening har planer om at fusionere: HVORDAN - HVORFOR og hvad rager det dig.. Fyraftensmøderne er tænkt afholdt over 4 dage 2 afholdes i Malling og 2 i Odder med forskellige temaer: Præsentationsteknik få dit budskab igennem Inspirationsaften er for de beboere, som ønsker konkrete værktøjer til at gøre deres præsentationer bedre. De får overblik over og viden om forberedelse og gennemførsel af en præsentation. De får tricks til hvordan de kan arbejde med egen personlige fremtræden og blive bevidst om sit kropssprog, samt hvordan de fastholder deres tilhørere gennem hele deres præsentation. Kommunikation Kommunikation med og mellem beboerne er en vigtig opgave. Mange problemer kan undgås, hvis der kommunikeres forståeligt og hensigtsmæssigt til de rette målgrupper. Dette fyraftensmøde giver ideer og værktøjer til at sikre god kommunikation i organisationen eller afdelingen. Deltagerne vil blive mere bevidste om deres egen kommunikationsstil og kropssprog både som afsender og modtager i kommunikationen. Denne aften indeholder gruppearbejde og konkrete øvelser. Kulturforståelse For beboere, der er interesseret i at få indsigt i og forståelse for andre kulturer og for de etniske minoriteter i hverdagen. Deltagerne vil få værktøjer til at kunne kommunikere på tværs af kulturer og derned forebygge kulturrelaterede konflikter. De vil få større bevidsthed om egne fordomme og betydningen heraf. Mødeledelse Hold bedre møder Inspirationsmøde for medlemmer af afdelingsbestyrelser, kommende mødeledere eller andre med interesse for emnet. Med udgangspunkt i afdelingsmødet belyser vi vigtige elementer i et møde fra planlægning og forberedelse til gennemførsel og evaluering af mødet. Deltagerne får tricks til hvordan møder kan gøres mere inspirerende og spændende. Vi vil også have fokus på mødelederens og deltagernes roller på mødet.

3 6. Igangværende større arbejder i afdelingerne: Afd. 1: Trappeudskiftning Afd. 4: Tagudskiftning Afd. 5: Renoveringssagen Afd. 6: Isolering af gavle og udskiftning/reparation af vinduer. Afd. 11: Reparation og udskiftning af inddækninger ved store vinduespartier og opfølgning af termografirapport. Afd års eftersyn. Afd Udskiftning af skydedørspartier. 7. Porteføljepleje: Djurslands Bank afkastopgørelse pr. 30. juni 2013: Sirus Kapitalforvaltning afkastopgørelse pr. 31. august 2013: Afkastopgørelse pr. 30. juni År til dato 0,91% Afkastopgørelse: Pr. ultimo juni -0,27% Pr. ultimo juli -0,01% Pr. ultimo aug. -1,00% 8. Bestyrelsesvederlag jf. BLinformerer nr for regnskabsåret der påbegyndes efter 13. august For de første 100 lejemål er beløbet kr. 74,92 og efterfølgende lejemål kr. 44,94. Til fordeling I alt kr ,02 Bestyrelsesvederlaget fordeles ligeligt mellem bestyrelsesmedlemmerne. 9. Pensionistudflugt: Aflyst på grund af manglende interesse. Der var i år kun 10 personer som havde tilmeldt sig arrangementet. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Det blev besluttet at pensionistudflugten med de senere års mangelende tilslutninger efter har lukket sig selv ned. 10. Styringsdialog. Indrapporteringen har fundet sted via det elektroniske indberetningssystem. Alle afdelinger er som tidligere hørt forinden fremsendelse til Aarhus Kommune Tilsynet. UV og THJ er inviteret til møde den 31. oktober 2013 kl hvor

4 styringsrapporten 2013 skal drøftes. Dagsordenen: 1. Boligorganisationen fremlægger deres styringsrapport 2. Økonomi, drift og administration Økonomi i hovedselskabet o egenkapital (likvid del, likviditetskravet) o scenarie for egenkapitalens fremadrettede udvikling (tilgang/afgang i de kommende år) o administrationshonorar (størrelse, kostægte budgettering) Soliditet i afdelingerne (henlæggelsesniveau, vedligeholdelsesplan) Revisionsprotokollat Forvaltningsrevision (øget egenkontrol ny lov?) Sideaktiviteter 3. Ledelse og beboerdemokrati Der vil under punktet være særlig fokus på udviklingen siden styringsdialog 2011 og 2012: Politisk ledelse/god almen ledelse (aktuel status) Intern kommunikation o Er referater tilgængelige Beboerdemokrati (afdelingsniveau) o Afdelinger uden afdelingsbestyrelse baggrund/udvikling. o Afdelinger hvor beboerdemokratiet iflg. styringsrapporten bør styrkes. o Aktiviteter til styrkelse af beboerdemokratiet 4. Renoveringer LBF-sager på vej Erfaringer Strategier (energitiltag m.v.) 5. Andre punkter til drøftelse i de omfang de findes relevante og ikke allerede er håndteret i andet regi, Udlejningssituationen og beboersammensætning Boligafdelinger (vedligeholdelsesstand, lejeniveau, helhedsplaner) Nybyggeri 6. Evt. aftale mellem Boligorganisationen og Kommunen 7. Opsummering med henblik på referat

5 11. Kredskonference Kredsens aktivitetsudvalg har i år valgt at afprøve en ny form, og dermed arbejdet med en endags konference i lokalområdet, frem for en todages konference i Billund. Årets konference afholdes derfor lørdag den 26. oktober 2013 kl på Koldkærgård Konferencecenter, Agro Food Park 10, 8200 Aarhus N, efter vedlagte program. Kredskonferencen har fokus på en del af de muligheder for påvirkning af dit boligområde og boligforhold, som du selv har indflydelse på. Både som kollektive beslutninger og som individuelle beslutninger. Konferencen afvikles efter følgende program: Kl Velkomst og indledning v/john Jensen, kredsformand Kl Solceller på de almene boliger Kan vi nedbringe eludgifterne ved hjælp af solceller? Hvilke muligheder er der for at etablere solceller? Skal man have en sydvendt facade? Hvilke støtteordninger findes der? Den nye solcelle lov! Hvordan kommer vi i gang med etablering af et solcelleanlæg? v/mikkel Jungshoved, konsulent i BL Kl Råderet - En anden måde at bruge sin indflydelse på Efterhånden har råderetten eksisteret i en del år. Spørgsmålet er om vi benytter den og hvordan vi får mest fornøjelse af reglerne. Himmerland Boligforening har brugt reglerne offensivt i flere år. Her fortælles, hvordan de administrerer og markedsfører reglerne. Hvorledes tager beboerne imod mulighederne? Benyttes de og hvordan får man det i gang? v/jørgen Juhl, driftschef i Himmerland Boligforening Kl Håndværkerfradrag (BoligJobordningen) Er det noget vi kan bruge i almene boliger? BoligJobordningen har været skældt ud for kun at virke for boligejere. Men der er områder hvor også lejerne kan udnytte fradraget. I augustnummeret af beboerbladet er der en artikel om, hvorledes Boligkontoret Fredericia har benyttet BoligJobordningen i sammenhæng med råderetten. Vi har fået direktøren fra Boligkontoret Fredericia til at komme og fortælle om mulighederne. v/finn Muus, direktør i Boligkontoret Fredericia

6 Kl Gode råd til indretning af egen bolig!!! Erik Peitersen er en mand rig på mange talenter. Han har tegnet, malet og modelleret lige så længe han kan huske, og han har også de sidste to somre stået på toppen af nogle af vestkystens betonbunkere og ændret deres oprindelige funktioner. Han ved meget om historiske maleteknikker og anderledes boligdekoration og indretning. Måske har han et godt råd med til boligindretning eller noget helt andet? Utraditionel boligindretning Hvordan maler og dekorerer du din bolig f.eks. ved hjælp af genbrug? Hvordan skaber vi nogle gode boliger for os selv? Lær at tro på egne instinkter m.h.t. indretning, farvevalg m.m. v/erik Peitersen Kl Byer for mennesker Gehl Architects har gennem mange år studeret hvilke elementer i byen der skal være til stede, for at vi som mennesker trives i dem. Hvad skal skalaen på bygninger, torve og pladser være, for at folk føler sig trygge og benytter byrummene. Hvordan skal vore store boligbebyggelser være, for at vi benytter uderummene, fællesfaciliteterne og føler os trygge? Vi har bedt en repræsentant for Gehl Architects om at fortælle om erfaringerne. v/gehl Architects Kl Aktuel boligpolitik Traditionen tro skal vi opdateres på, hvad der rører sig på den boligpolitiske scene. I år har vi bedt direktør Bent Madsen om at komme forbi. v/bent Madsen, direktør i BL Deltager fra BMB: SH og UV. Resten af bestyrelsen vender tilbage senest den 8. oktober. 12. Kommende møder: Bestyrelsesmøder: Mandag den 30. sep kl (uge 40) Mandag den 4. november 2013 kl (uge 45) Torsdag den 5. december 2013 kl (uge 49) Formandsmøde: Torsdag den 5. december 2013 kl

7 13. Eventuelt. a) Skal formandsmødet i år afholdes sammen med AAB s formandskab?? UV vender det med bestyrelsen for AAB. Alle bestyrelsesmedlemmer kan den 5. og 12. december Malling den / 2013 Bestyrelsens godkendelse af referatet: