Retningslinjer for det driftsorienterede tilsyn med plejefamilier jf. Servicelovens 148 a

Transkript

1 Retningslinjer for det driftsorienterede tilsyn med plejefamilier jf. Servicelovens 148 a Planlægning af tilsyn Når en familie bliver godkendt opretter lederen af børneteamet personen i tilsynsplanen (bilag 1) og giver den tilsynsansvarlige besked. Den tilsynsansvarlige anvender DUBU og Acadre i forbindelse med tilsysnsopgaven. Den tilsynsansvarlige noterer i DUBU under aktiviteter, at det driftsorienterede tilsyn er planlagt, udført, tid for næste tilsyn m.v. Det årlige tilsynsbesøg finder som hovedregel sted i juni/juli måned. Evt. yderligere besøg aftales efter behov. Tilsynsplanen opdateres løbende af lederen af børneteamet. Brev om tilsyn Brev med forslag til dato for tilsynsbesøg fremsendes (bilag 2). Forberedelser til tilsynsbesøget Forud for besøget gennemgås godkendelsesmaterialet og oplysningerne på Tilbudsportalen med henblik på at sikre, at forudsætningerne fortsat er i orden. Gennemgang af spørgeskema, som skal anvendes som udgangspunkt i samtalen. Gennemgang af evt. tidligere tilsynsrapporter med henblik på opfølgning. Påse at helbredsattest, straffeattest og børneattest er i orden (de to sidstnævnte skal ikke være under 5 år gamle). Dette gælder også for hjemmeboende børn over 15 år. Påse at plejefamiliens økonomi er sund, så der kan opretholdes en general levestandard (indhente skatteoplysninger via kmd e- indkomst). Besøg hos familien Den ansvarlige for tilsynet besøger familien. Så vidt muligt skal der føres samtale med begge plejeforældre og gerne med børnene i familien. Afhængig af situationen, herunder plejebarnets alder og udvikling kan der føres samtale med plejebarnet evt. uden tilstedeværelse af plejefamilien med henblik på at høre barnets oplevelse af, hvordan der er at bo hos den pågældende plejefamilie. Evt. dagsorden: Orientering om kommunens tilsynsforpligtelse og den videre proces i tilsynsforløbet. Fokus på fornemmelse på stemning i huset, værdier,

2 pædagogisk metode og udvikling. Som vejledning til spørgsmål/opmærksomhedspunkter se checkliste (bilag 3). Om muligt en samtale med børnene eller observation. Tilsynsbesøget kan afsluttes med en afrunding af mødet med konklusion/orientering om evt. problemer. Skriftlig rapport Der skrives et notat på sagen, der indeholder en beskrivelse af de emner, der er blevet drøftet under tilsynet samt tilsynets vurdering. Referat/opsummering vedrørende besøget sendes til familien (bilag 4). Opfølgning Lederen af børneteamet underrettes om tilsynet og opdaterer tilsynsplanen. Den tilsynsansvarlige opdaterer ligeledes aktiviteten i DUBU. Er der forhold vedrørende godkendelsesgrundlaget eller børn og unges vilkår i tilbuddet, der giver anledning til bekymring eller kræver ændring, skal der ske en målrettet opfølgning i samarbejde med lederen af børneteamet. Dette kan være i form af udførelse af uanmeldt tilsyn hos plejefamilien. Planlægges der et skærpet tilsyn pga. bekymrende forhold, skal der gives meddelelse herom til den anbringende kommune. Afdækker tilsynet behov for aflastning, supervision eller støtte vurderes det, om den anbringende kommune skal kontaktes.

3 Bilag 1 Godkendte plejefamilier Pl.tilbududstedt Antal børn Børn i pleje Døgn/ Aflastning Privat pleje Sidste tilsyns besøg Anbringende Kommune/ Plejehjemsforening Råd giver Tom M. Kristoffersen børn (godk. til 3 børn) Døgnpleje Døgnpleje 20/ / / / /7-19/ København + Allerød ACP Claus Grand barn (godk. til 2 børn) 11/ / Døgnpleje 21/6-4/ Hillerød ACP Børge Jensen / /12-1 barn Pt ingen børn Døgnpleje 17/11 BWI Manne Ljungberg børn + 1 aflastn. Døgnpleje + aflastning 23/ / / / /7-23/ København + Frederikssun d BWI Kirsten Torrild / barn Aflastning 7/11- Herlev BWI

4 Bilag 2 Vedrørende tilsynsbesøg i forbindelse med plejetilladelse. I forbindelse med Hørsholm kommunes tilsynsforpligtigelse vil jeg gerne aflægge jer et hjemmebesøg og foreslår Tirsdag den 21. juni kl Såfremt tiden ikke passer jer, er I velkommen til at ringe, så vi kan aftale en ny tid. Mit direkte tlf.nr. er I bedes venligst begge være til stede under besøget og ligeledes jeres plejebarn. Venlig hilsen Ann-Christin Pedersen Socialrådgiver i Børneteamet Center for Børn og Voksne

5 Bilag 3 Checkliste til tilsynsbesøg hos familien Tilsynet skal sikre, at der fortsat leves op til grundlaget for godkendelsen. Der skal føres tilsyn med tilbuddets personale, bygninger og økonomi. Herudover skal det påses, at stedets pædagogiske målsætninger og metoder fortsat gør anbringelsesstedet egnet til at opfylde målgruppens behov jf. SL 148 a og vejl. til SL kap. 3. Checkpunkter Tilsynet skal sikre, at plejefamilien lever op til de vilkår godkendelsen er givet under Sikre at der er sammenhæng mellem godkendelsesgrundlaget og de børn, der er anbragt i plejefamilien Sikre en ydelse med et kvalitativt indhold til de anbragte børn Sikre og støtte udviklingen hos plejefamilien i overensstemmelser med barnets behov Behov for at justere godkendelsen Egne notater Kontrol med personale Har plejeforældrene deltaget i det årlige kursus af minimum 2 dages varighed? Plejefamiliens trivsel og sundhed ændringer siden sidst?, herunder vedr.: - Ansættelsesforhold/arbejdstider - Sygdom/medicin/alkohol/stoffer - Straffeforhold - kriser Hvem samarbejder de med nu, er tilsynet i en plejehjemsforening eller er det trukket hjem til kommunen? Samarbejder de med flere kommuner samtidig og hvordan går det? Kender de det enkelte barns sagsbehandler og ved de hvor de skal henvende sig til om barnet? Boligforhold (bed om en rundvisning) Har barnet sit eget værelse? Er boligforholdene herunder boligens tilstand, hygiejnen og sikkerheden i orden (farlige stoffer, pool, trappe m.v.)?

6 Økonomi Er der ændringer i de økonomiske forhold? Bekymringer/behov ift. økonomi? Pædagogisk målsætning og metode Er plejefamilien egnet til at opfylde målgruppens behov (rammer, der sikrer omsorg, tryghed, personlig støtte, udvikling, respekt og selvstændighed): Har barnet nære, stabile relationer til voksne/hvad gør plejefamilien for at sikre dette? Den tilsynsførende vil måske spørge: Kan barnet have fortrolighed med medlemmer i familien? Og hvilke grænser er der for fortroligheden? Kender barnet grænserne? Foretager barn og plejeforældre sig ting alene sammen, eventuelt udenfor hjemmet? Er der eksempler? Kammerater og fritidsliv? Plejefamiliens indsats? Den tilsynsførende vil måske spørge: Hvordan støtter I kontakt mellem barnet og venner? Er I opsøgende i kontakten? Hvordan/eller hvorfor ikke? Hvornår har barnet sidst haft kontakt med netværk? Skole/institution? Plejefamiliens indsats? Den tilsynsførende vil måske spørge: Hvad gøres for at støtte børnenes skolegang Hvordan støttes lektielæsning? Barnets sundhed? (læge/tandlæge/kost /motion/tøj/rengøring) Har de tegnet ulykkesforsikring til plejebarnet? Pædagogiske principper og metode Den tilsynsførende vil måske spørge: Hvordan er jeres holdninger til børns brug af mobiltelefon/computer? Hvordan inddrages barnet i

7 beslutninger? Ønsker om fx tøj, vennebesøg, lommepenge o.l. Hvilke regler har I/grænser overfor barnet? Hvordan indvirker den individuelle handleplaner ift håndtering af barnet? Samarbejde med biologiske forældre/ pårørende Den tilsynsførende vil måske spørge: Har barnet besøg af sine biologiske forældre? Hvordan støttes de anbragtes samvær med forældre og anden familie? Hvornår og hvordan har barnet mulighed for at få besøg af forældrene? Hvor/hvordan foregår samværet? Tales der med børnene om samværet/besøg? Hvordan? Hvordan er samarbejdet med forældrene? Gives der information om barnet til de biologiske forældre? Tages der initiativer til kontakt med forældre? Udviklingsaktiviteter/forberedelse til et selvstændigt voksenliv Hvordan kan barnet eller den unge styrkes? Hvad skal der til før barnet eller den unge ikke oplever sig hæmmet i kontakten med det omgivende samfund? Andre forhold (forbud mod afstraffelse, ydmygelse, hån og nedværdigelse) Fx tisser barnet i sengen? Hvordan håndteres det? Hvordan håndteres konflikter? (med henblik på at familien ikke bruger vold, magt eller nedværdigende behandling)

8 Bilag 4: Opsummering vedr. besøg Navne på plejeforældre Navne på hjemmeboende børn Plejeopgaver Navn: Alder: Anb. Kommune: Døgn: Aflastn.: Ansættelsesforhold/arbejdstider (begge plejeforældre) Sygdom/medicin/alkohol/stoffer Strafforhold Økonomiske forhold Kriser (traumatiske forhold, som har påvirket familiens hverdag indenfor det sidste år) Plejefamiliens trivsel Plejebarnets trivsel og barnets perspektiv

9 Samarbejde med biologiske forældre Samarbejde med anbringende kommunen (hvad har været godt/mangelfuldt) Behov for supervision/støtte/rådgivning fra den anbringende kommune. Erfaringer (hvilke opgaver vil familien, med de erfaringer de har erhvervet sig, gerne arbejde med i fremtiden) Andet/evt. problemstillinger der skal afklares Kurser (hvad har familien været på af kurser siden sidste tilsyn) Samlet vurdering Erindring: Hvis der sker ændringer i jeres familie, som har indvirkning på jeres plejetilladelse/godkendelse, har I pligt til at orientere Center for Børn og Voksne i Hørsholm Kommune. Det kan fx være ændringer i forhold til strafferetslige forhold, helbredsmæssige forhold, skilsmisse, dødsfald i familien, ændringer af bolig, omfanget af arbejde, økonomiske ændringer, opstået gæld til det offentlige o.l. i henhold til retssikkerhedslovens 11, stk. 2. Dato: og plejeforældrenes underskrifter: