Bilag 3 Vederlag/priser

Transkript

1 Bilag 3 Vederlag/priser Indholdsfortegnelse Vejledning Vederlag Fast vederlag Pris pr. beredskab Reguleringsmekanismer for det faste vederlag Tilkøb og fravalg i det permanente beredskab (basisniveau) Bemanding med paramediciner i stedet for ambulancebehandler Variable reguleringsmekanismer Tilkøb af ekstra driftstid Tillægsbetaling Øvrige vederlag Afregning pr. beregnet kilometer Udgifter til forplejning, brotakster mv Prisregulering Regulering Regulering af kilometerbetaling Krav til faktura Betalingsbetingelser Faktureringsgrundlag Sikkerhedsstillelse... 6 Bilagsfortegnelse Bilag 3A 1-6: Prisbilag Bilag 3B: Sikkerhedsstillelse Bilag3VederlagsbilagHøringsversion010414

2 Vejledning Tilbud skal afgives særskilt for hver delaftale. Der er udarbejdet et skema (Prisbilag) til brug for afgivelse af priser. Det er et mindstekrav at tilbudsgiver udfylder alle tomme felter markeret med grønt i skemaet (prisbilaget). Skraverede felter skal ikke udfyldes. Felter markeret med rødt er en automatisk genereret sum og skal ikke udfyldes. Tilbudsgiver er ikke berettiget til at tilføje felter. Er prisbilaget ikke udfyldt i overensstemmelse hermed, kan det pågældende tilbud blive betragtet som ukonditionsmæssigt. Tilbudsgiver skal angive alle priser i danske kroner (DKK). 1. Vederlag Vederlaget udgør betaling for alle direkte og indirekte omkostninger ved udførelsen af opgaven. Dette betyder, at leverandøren ikke kan kræve betaling ud over de ved tilbudsgivning afgivne priser. Priserne skal afgives inkl. gældende satser for moms- og lønsumsafgift. Tilbudsgiver opnår vederlag for sin ydelse gennem følgende: Fast vederlag, jf. pkt Reguleringsmekanismer for det faste vederlag, jf. pkt Variable reguleringsmekanismer, jf. pkt Øvrige vederlag, jf. pkt Priserne angivet i prisbilaget samt timeprisen reguleres første gang , jf. pkt. 2. Priserne gælder uændret i forlængelsesperioden Fast vederlag Det faste vederlag dækker leverandørens udgifter ved tilvejebringelse af de beredskaber, der indgår i delaftalen med den angivne driftstid. Det faste årlige vederlag afregnes bagudrettet månedsvis med 1/12-del. Vederlaget udgøres af den samlede pris for antallet af beredskaber fordelt på beredskabstyper i henhold til delaftalen, reguleret i forhold til eventuelle tilkøb og fravalg af beredskaber, jf. pkt Pris pr. beredskab I skemaet (prisbilaget) er angivet et antal beredskaber (basisniveau) fordelt på beredskabstyper gældende for delaftalen. Tilbudsgiver skal angive en pris pr. beredskabstype pr. år. Der skal i prisen pr. beredskab indregnes alle omkostninger i henhold til kontrakten. 2

3 1.2 Reguleringsmekanismer for det faste vederlag Tilkøb og fravalg i det permanente beredskab (basisniveau) Ordregiver kan både før driftsstart og i hele kontraktens løbetid tilkøbe, fravælge og ændre i typen af beredskaber i forhold til det angivne basisniveau indenfor hver delaftale, jf. bilag 1, afsnit 7 og kontraktens afsnit 4. Prisen for tilkøb og fravalg af beredskaber er lig prisen for det permanente beredskab, som angivet i prisbilaget. Ændring i beredskabstypen foretages ligeledes ved tilkøb og fravalg Bemanding med paramediciner i stedet for ambulancebehandler Leverandøren skal i prisbilaget angive en tillægspris pr. år for hver af de angivne beredskabstyper for at ændre bemanding fra minimum én behandler til bemanding med minimum én paramediciner. Prisen for dette vil tillægges beredskabets pris, og vil således indgå i det faste årlige vederlag Variable reguleringsmekanismer Tilkøb af ekstra driftstid Leverandøren skal angive priser for tilkøb af ekstra driftstid for hver af de angivne beredskabstyper med de anførte varsler Tillægsbetaling Leverandøren modtager tillægsbetaling for følgende forhold: Overskridelse af driftstid for deldøgnsberedskaber Overskridelse af opgavetid for døgnberedskaber lavaktivitet Overskridelse af planlagt vagtskifte for døgnberedskaber Driftstid eller opgavetid, der strækker sig ud over det i delaftalerne anførte, afregnes med minuttakst. Afregningen sker per påbegyndt minut, dog ydes der ikke betaling for en overskridelse på mindre end 30 min. Såfremt overskridelsen er lig med eller overstiger 30 min. baseres afregning på minuttakst fra starten på overskridelsen. Interval Overskridelse på < Overskridelse =/ > 30 min. 30 min. Minuttakst N.A 25 kr. Vedr. overskridelse af driftstid for deldøgnsberedskaber Afslutning af en påbegyndt opgave som strækker sig ud over beredskabets driftstid (ved vagtophør) afregnes pr. beredskab og opgøres pr. døgn. Overskridelse af driftstid regnes fra driftstidens ophør til den sidste opgave er afsluttet, og køretøjet er meldt fri. Såfremt stedet for aflevering af patienten ligger uden for Region Hovedstadens område, indgår tilbagekørselstid til basen i beregningen af overskridelsen af driftstiden. Såfremt en enhed, der ikke har base på Bornholm, undtagelsesvis slutter en opgave på Bornholm, medregnes tilbagekørslen til egen base på Sjælland i beregningen af overskridelsen af driftstiden. Tilsvarende 3

4 gælder hvis en enhed med base på Bornholm afslutter en opgave på Sjællandsdelen af Region Hovedstaden. Ved afslutning af opgaven der udgør en overskridelse af driftstiden kan enheden ikke disponeres til yderligere opgaver uden ordregivers forudgående aftale med leverandøren. Der kan dog aftales yderligere driftstid efter afslutning af aktuel opgave, som afregnes som tilkøb af ekstra driftstid jf. pkt Vedr. overskridelse af opgavetid for døgnberedskaber lavaktivitet Afslutning af en påbegyndt opgave som strækker sig ud over beredskabets planlagte maksimale opgavetid (12 timer) afregnes pr. beredskab og opgøres pr. døgn. Efter afslutningen af aktuel opgave kan enheden kun undtagelsesvis disponeres og kun til kørsel A. Vedr. overskridelse af planlagt vagtskifte for døgnberedskaber Løsning af en opgave som strækker sig ud over det planlagte tidspunkt for vagtskifte afregnes pr. beredskab og opgøres pr. døgn Øvrige vederlag Afregning pr. beregnet kilometer Leverandøren modtager et vederlag for antal beregnede, kørte kilometer. De beregnede kilometer gælder for alle aktiviteter disponeret af AMK-Vagtcentralen, som indgår i driftstiden. For deldøgnsberedskaber gælder, at såfremt stedet for aflevering af patienten ligger uden for Region Hovedstadens område, indgår tilbagekørselstid til basen i beregningen af antal kørte kilometer. Såfremt en enhed, der ikke har base på Bornholm, undtagelsesvis slutter en opgave på Bornholm, medregnes tilbagekørslen til egen base på Sjælland i beregningen af antal kørte kilometer. Tilsvarende gælder hvis en enhed med base på Bornholm afslutter en opgave på Sjællandsdelen af Region Hovedstaden. Der afregnes med statens til enhver tid gældende laveste takst for befordringsgodtgørelse. Pt. 2,10 kr./km (2014-tal). Det antal kilometer for afviklet kørsel, der lægges til grund for kilometeropgørelsen, baseres på den teoretisk hurtigste kørevej beregnet via regionens geografiske informationssystem LogisCAD Udgifter til forplejning, brotakster mv. For kørsler til og fra udlandet afholder regionen udgifter til evt. overnatning og fortæring for personalet efter Finansministeriets satsregulering. Leverandøren har ansvar for hotelbooking mv. Ordregiver tilstræber, at kørsel kan finder sted indenfor enhedens normale arbejdstid. Hvis arbejdstiden strækker sig udover enhedens normale arbejdstid, ydes tillægsbetaling efter pkt Leverandøren afholder udgifter til vej-, bro- og færgetakst indenrigs undtaget Bornholm. Eventuelle særlige udgifter til vej-, bro- og færgetakst i udlandet og ved kørsler til og fra Bornholm, baseret på evt. virksomhedsprisaftale-vilkår (bro- og færgebizz), afholdes af ordregiver mod dokumentation. 4

5 2. Prisregulering 2.1. Regulering. Leverandørens afgivne priser i prisbilaget samt minuttaksten jf. pkt , reguleres årligt pr. 1. januar med procentsatsen for den forventede pris- og lønudvikling for sundhedsområdet (ekskl. medicin) for det pågældende år, som udmeldes af Danske Regioner juni måned det forudgående år, i forbindelse med indgåelse af aftaler om regionernes økonomi. Der foretages ikke efterregulering af leverandørens priser ved en efterfølgende justering af p/l satsen. Første regulering finder sted pr. 1. januar Pris- og lønreguleringen udmeldes af ordregiver til leverandøren. Det kan oplyses, at de udmeldte procentsatser for den forventede p/l udvikling på sundhedsområdet (ekskl. medicin) for årene har været følgende: 2008: 3,1 % 2009: 4,0 % 2010: 2,7 % 2011: 0,8 % 2012: 2,0 % 2013: 1,4 % 2014: 1,1 % Alle afgivne priser i prisbilaget reguleres og nye opdaterede prisbilag skal fremsendes til ordregiver senest oktober måned hvert år gældende for det kommende år Regulering af kilometerbetaling. Der afregnes med statens til enhver tid gældende laveste takst for befordringsgodtgørelse. 3. Krav til faktura Faktura skal overholde krav til fakturering af offentlige virksomheder, herunder overholdelse af gældende krav til elektronisk fakturering (fakturaformat OIOUBL) Faktura skal indeholde evt. ordre- eller rekvisitionsnummer udmeldt af ordregiver. Faktura skal opdeles i alle enkeltstående betalingselementer med fyldestgørende dokumentation for udgifter afholdt af leverandøren. Faktura skal opgøres samlet for hver leverandør. Faktureringsgrundlag for tillægsbetalinger skal specificeres i fx tilkøbte timers driftstid og overskridelse af driftstid/opgavetid i minutter. Bod afregnes ved fremsendelse af faktura fra ordregiver til leverandør kvartalsvis jf. faktureringsgrundlag i 3.2. Bodsopgørelsen vil kun blive efterprøvet, hvis der sandsynliggøres fejl i grundlaget for mere end 25 % af det samlede beløb Betalingsbetingelser Betaling forfalder 30 dage netto efter ordregivers afsendelse af fyldestgørende faktura. Faktura på det faste vederlag pr. måned fremsendes elektronisk til ordregiver mellem den i den måned, hvor ydelsen leveres, og betaling finder sted senest 30 dage netto herefter. 5

6 Variabel-, tillægsbetaling og tilkøbsydelser faktureres og afregnes bagudrettet ved månedens afslutning Faktureringsgrundlag Fakturering sker på baggrund af følgende rapporter, som fremsendes af ordregiver d. 5. dag i den efterfølgende måned. A. Antal kilometer og antal opgaver fordelt på opgavedato og beredskab B. Overskridelse af driftstid for deldøgnsberedskaber fordelt på opgavedato og beredskab C. Overskridelse af opgavetid for døgnberedskaber med lav aktivitet fordelt på opgavedato og beredskab D. Overskridelse af planlagt vagtskifte for døgnberedskaber fordelt på opgavedato og beredskab. E. Bodsopgørelse. Ordregiver leverer ved implementeringsperiodens start en detaljeret oversigt over datapunkter indeholdt i ovenstående opgørelser. Opgørelserne vil indeholde en samleoversigt for hver af de ovenstående opgørelser samt en detailoversigt, hvor relevante tidsstempler og datapunkter for de opgaver, der udløser fakturering, er vist. Rapporterne kan leveres i standardformater som fx Excel, kommasepareret fil eller lignende. 4. Sikkerhedsstillelse Leverandøren skal stille sikkerhed svarende til 10 % af kontraktsummen ekskl. moms (1. års faste vederlag). Sikkerheden skal stilles af bank eller finansieringsinstitut, som en garanti på anfordringsvilkår. Såfremt vedlagte paradigme ikke benyttes skal ordlyden af sikkerhedsstillelsen svare til dette. Ved evt. forlængelse af kontrakten forlænges sikkerhedsstillelsen tilsvarende. Garantien skal stilles senest 8 arbejdsdage efter, at kontrakten er underskrevet af parterne, og tjene til sikkerhed for opfyldelse af leverandørens forpligtelser over for ordregiver. Sikkerheden bortfalder først, når ordregivers eventuelle krav mod leverandøren efter kontraktophør er endelig opgjort og honoreret. 6