Invitation til vores. Generalforsamling. I H/F Aabrinken. Søndag 23. marts 2014 Sted: Remisen, Godsbanen klokken Kørselsvejledning på side 2

Transkript

1 Invitation til vores Generalforsamling I H/F Aabrinken Søndag 23. marts 2014 Sted: Remisen, Godsbanen klokken Kørselsvejledning på side 2 Der serveres kaffe og lidt blødt brød. Øl og vand kan købes 1

2 Hvor er REMISEN? Det er ovre på godsbanearealet. Adressen er: Skovgaardsgade 3, 8000 Aarhus C I Skal benytte indgang. Gå lige ud igennem restauranten. Så er du der. OBS: det koster penge at parkere på hele Godsbanearealet, så I kan parkere i tilstødende gader, eller i Aabrinken og så spadsere sammen derhen. OBS, Obs: Øl og vand er dyre. Hvis I selv tager noget med: brug en taske, og vær diskret, og tag flasker mv. med derfra! 2

3 at sommeren kom stille, roligt syrenernes duft den sitrende luft nu glemmer jeg vinterens fornuft" Velkommen til en ny sæson i Aabrinkens kolonihaveforening Mormors kolonihavehus Bag på cyklen, hjulet snurrer far han griner og mor hun kurrer det er fridag og vi er sammen, solen skinner over Sortedammen Det var et liv i sus og dus i mormors kolonihavehus, i mormors kolonihavehus. Huset er grønt, det hedder Bella-Vista vandet koger, og primussen gnistrer haven og tapetet blomstrer rødt og grønt himlen er blå og livet det er skønt. Det var et liv i sus og dus i mormors kolonihavehus, i mormors kolonihavehus. Fætter Frede viser Frida, han ka' stå på hænder Valde vil osse, men han taber sine tænder mormor si'r: Musik ska' vi ha' og hun henter sin harmonika. Det var et liv i sus og dus i mormors kolonihavehus, i mormors kolonihavehus. Solen går ned, og vi kører hjem bag byens silhuet titter stjernerne frem rådhusets klokker slår til tiden og det har de gjort mange gange siden. Det var et liv i sus og dus i mormors kolonihavehus, i mormors kolonihavehus. Og så en hjertelig velkommen til de nye medlemmer i vores haveforening: Jaime Humberto (Tito) have 79 Ulla Pedersen har flyttet have - er nu at finde i have 45 Christian Nordved have 56 Susanne Hytting have 21 Niels Brink have 63 Jakob Toft have 116 Juan De Elizalde have 31 3

4 DAGSORDEN: 1) Valg af dirigent 2) Valg af referent 3) Årsberetning fra bestyrelsen 4) Regnskab for ) Indkomne forslag: 6) Budget ) VALG til bestyrelsen 8) VALG af revisorer 9) VALG til Vurderingsudvalget 10) Eventuelt 4

5 DIN BESTYRELSES TANKER OM DET HERRENS ÅR 2013 Tak fordi vi alle prøver at holde orden på vores jord og grene ved P-pladsen. Det går meget bedre med vores dejlige kompostbeholder! Men vi kan hjælpe hinanden mere, og spare penge, ved at vi kører vores kompost helt ind og stakker det, så din nabo også kan komme til at læsse af! Fantastisk arbejde med vort nye halvtag ved foreningshuset. Det er flot, og bliver jo allerede flittigt brugt til duer, grill, hygge og fest. Arbejdsdagene er jo gået forrygende, og med stor og engageret deltagelse af mange ihærdige havefolk! Vi har både knoklet og hygget, svedt drukket og spist god mad. Det har været en fornøjelse at være med til! 1000 tak til de mange, som helt frivilligt yder en kæmpeindsats, som vi alle har glæde af: Sælger billigt gas Passer vores dejlige og sjove golfvogn Skifter vandure når det er nødvendigt Sidder i udvalg omkring kanoklubben klager til myndigheder når det er nødvendigt for os giver gode råd om juridiske problemer holder skik på vore skraldespande er klar til at arrangere stor fest i år holder Aabrinken pæn, ren og præsentabel mod ringgaden flyver med glade duer hver lørdag tænker smukke tanker om blomster og træer, der kan mildne vore øjne og forskønne Aabrinken. Hejser flag til tiden slår vort fælles græs laver herlige, produktive og sjove moste dage til glæde for os alle arrangerer grill aftener den sidste søndag i måneden kommer med ideer og gode råd til bestyrelsen og gladelig giver en hånd til naboer eller foreningen når de spørges 5

6 UDVALGENE. (pludseligt opståede, faste, osv ): Her er de udvalg, som bestyrelsen lige nu har overblik over. Vi foreslår, at udvalgene sender en mail til den nye bestyrelse og fortæller: hvem der sidder i udvalget, og hvilke planer de har for det videre arbejde. Mosteudvalget Kano og kajakudvalg Kloakeringsudvalg (er her nogen der vil?) Sidste søndag i månedens grill udvalg Opslagstavle udvalget Festudvalget Beplantningsudvalget Printudvalget Vi kan sagtens have overset nogle, UNDSKYLD, men så må I også maile osv. Udvalgene er selvkørende under foreningens regler, og kan selv kontakte bestyrelsen ang. Økonomi og andre praktiske spørgsmål. Så igen: Tak er kun et fattigt ord! Lad os rejse os, give hinanden 2 kærlige klap på skulderen, og så RÅBE 3 HURRAER for HF Aabrinken 6

7 Og så lidt information til gamle, som nye havefolk: vores herlige golfvogn kan lånes til flytning af haveaffald og lignende. Kontakt Less i have 1. Vores trailer kan lejes for 35 kr. for 2 timer. Kontakt Formand Rene, have 40 Kontakt til bestyrelsen sker normalt via mailen, eller ved at lægge en seddel i vores postkasse ved foreningshuset. Vi har fået et par klager bl.a. Fra Postbuddet om træer og grene der hang ud over vore veje. Det må vi nok hellere blive bedre til at holde fremover. En havevurdering koster kr. Du skal betale ind til vores forening, og derefter sende en mail til bestyrelsen, som så sætter vurderingsudvalget på sagen. Hvis man vil klage til Kredsen over vurderingen, koster det ca kr. (beløbene fastsættes af Kredsen). Vi har jo også vores Facebook side: hf aabrinken. Meld jer ind i gruppen hvis I har lyst! Gældende salg/købs procedureaf kolonihave i Aabrinken: "Hvis du ønsker at sælge dit hus skal du også lave en opsigelse, den afleveres til bestyrelsen. Såfremt du accepterer vurderingen, bliver der sat en seddel op på opslagstavlen på foreningshuset om internt salg af din have. På denne står husnummer, pris og dit telefonnummer/mail. Hvis der er nogen internt i Aabrinken der ønsker at se dit hus, kontakter de dig og du aftaler en fremvisning. Sedlen hænger på tavlen i 14 dage og hvis nogen internt i foreningen gerne vil købe haven, skal de lægge en seddel i postkassen ved fælleshuset med navn, telefon og havenummer. Det er den med højest anncinitet der får tilbudt at overtage haven. Samtidig sendes huset ud til ventelisten. Vil man gerne købe den tilbudte have, skal man melde tilbage til bestyrelsen, den med laveste nummer får lov at købe haven. Bestyrelsen står for salget af din have og laver overdragelse papirerne, lejekontrakt ovs. Inden vi mødes og laver overdragelsen, skal du, sammen med den nye køber, aflæse vandmåleren i din brønd, så ved han også hvor den er. Køber er ikke forpligtet til at købe dine løsøre, er køber interesseret står du selv for dette salg. Se mere udførlig beskrivelse på vores hjemmeside: HF Aabrinken" 7

8 BUDGET 2013 REGNSKAB 2013 INDTÆGTER INDTÆGTER H aveleje Haveleje Restance Venteliste Venteliste Ju b. Fond Jub. Fond Indskud Afdrag på lån ABL lån til banken Afdrag bank V urderinger Vurderinger Gas Gas Vand Vand Traile r Trailer Divers e Diverse I ALT UDGI FTER UDGIFTER E jendomsskat ejendomsskat Forsikringer forsikring Kontingent kredsen kontingent kreds og forbund Renovation renovation Administration administration Arrangementer arrangementer og fester Vedligeholdelse vedligeholdelse Nyanskaffelser nyanskaffelser El el VVS VVS Ge byrer gebyrer Rottebekæmpelse Rottebekæmpelse Ekstern revisor Kompost ekstern revisor (under renovation) Vand vand Gas gas Afdrag på lån ABL Diverse afdrag på lån til banken Vurdering Diverse planter (2012) I ALT Halvtag (2012) ialt BUDGETUNDERSKUD Resultat overskud B udgetunderskuddet foreslåes inddækket via lejeforhøjelse på 60kr = Regulerede indtægter herefter

9 BUDGET 2014 INDTÆGTER haveleje 1544x2x restance venteliste jubi. Fond 2800 Indskud? Uvis størrelse, de indgår i betaling på lån afdrag på lån vurderinger anslået gas vand Trail er 1000 divers e UDGIFTE R Noter ejendomsska t forsikring kontingent kreds og forbund renovation administration Inkl. generalforsamling arrangementer og fester Inkl. Præmiefest vedligeholdelse nyanskaffelser (måske en ny trailer) el VVS 5000 geb yrer 4000 Rottebekæmpelse ekstern revisor 0 vand gas afdrag på lån til bank en vurderinge r (anslået) kloakfond Se forslag 1 (er med hvis forslaget vedtages sigøjnerplads+havegange tilbud på 4 x slåning + skrabning fælles halvtag 5000 tilbygning med ståltag som skygge Diverse Forventet re sultat

10 Indkomne forslag (de starter på side 10) 1. Oprettelse af fond til kloakering (Anders og Dorte have 127 ) 2. Ventelisteprocedure (Anders og Dorte) 3. Solceller i foreningens veje (Iben have 58) 4. Pasning af Sigøjnerpladsen 10000kr. (Teena have 99) 5. Pasning af vore veje 10000kr. (Teena, 99) 6. Møder og arbejdsdage hver 2. Måned (Teena, 99) 7. Obligatorisk deltagelse i kurser for vurderingsudvalget (Teena, 99) 8. Bibliotek i vores halvtag (Teena, 99) 9. Plads til genbrug/storskrald (Teena, 99) 10. Flis (Teena, 99) 11. Tænding af Skt. Hans bål (Eigil have 75,b) 12. Nedsættelse af hækhøjde mod vores veje. (Christine have 42) 13. Hønsehold i haverne (Christine, have 42) 14. Den Blå Rambla på sigøjnerpladsen? (Hans have 126) 15. Forsættelse af motorer i kl i weekend mm. (Bestyrelsen) 10

11 Forslag 1: Indtil anlægsarbejderne vedrørende den kommende kloakering er udført og betalt, hensættes der til en kloakfond et beløb på kr , der svarer til nedsættelsen af skatten jfr. Haveforeningens medhold i klage til SKAT Begrundelsen for forslaget er naturligvis, at der må påregnes øgede udgifter i forbindelse med kloakeringen, og at det for den enkelte haveejer kan mildnes ved hjælp af en sådan fond. Jeg kunne også godt tænke mig, at de, der sidder i komiteen for kloakering, orienterede om status for kloakering, omkostninger, planer over hvor kloaknettet skal gå igennem de enkelte haver, således at havernes indretning frem til den endelige kloakering kunne laves under hensyn til dette. Anders + Dorte have 127 Forslag 2: Ventelisteproceduren beskrives og offentliggøres på hjemmesiden. Ventelisterne opdeles i: 1) Intern venteliste, der består af medlemmer, der ønsker at skifte have og oprettes løbende i forbindelse udbud af en aktuel have 2) Ekstern venteliste, der er permanent, og består af alle tilmeldte interessenter, der kunne tænke sig en have i Åbrinken, således at haveforeningens medlemmer kan følge med i proceduren. Den interne venteliste eller ønsker i forhold til værende medlemmer bliver afgjort forinden den eksterne venteliste aktiveres, og således at de interessenter på den eksterne venteliste ikke skal ulejlige banker eller andre, før det er afgjort at interne medlemmer ikke køber til vurderingsprisen. Når en have var vurderet til salg, bliver den opslået på de dertil indrettede steder inkl. til alle medlemmer med og med en frist for alle nuværende medlemmer til at afgive tilbud, og hvis det matchede vurderingen, så accepterede foreningen, og var der flere enslydende, så afgjorde lodtrækning udfaldet. Var det eksisterende medlems tilbud mindre end vurderingen, så måtte det eksisterende medlem, hvis navn samtidig blev offentliggjort, indgå i puljen med eksterne interessenter, og afvente udløbet af fristen for eksterne interessenters afgivelse af tilbud udløb, og herefter fik den med det højeste bud optil vurderingen haven, og var der flere enslydende, så afgjorde lodtrækning udfaldet. Bestyrelsen skal naturligvis ikke offentliggøre tilbudspriser eller andet i forløbet, men blot, at der indkommet bud fra navngivne medlemmer, der ikke matcher vurderingsprisen, og at de går over i puljen med eksterne interessenter. Eksempel : 1) Ejeren af Have X ønsker at afhænde sin have og får i den forbindelse sin have vurderet til kr Vurderingen foreligger den ) Have X udbydes senest 1 uge efter vurderingen foreligger til alle medlemmer i haveforeningen ved opslag og til medlemmerne med angivelse af vurderingsprisen på kr , samt 3 ugers frist for afgivelse af tilbud, der skal modtages af bestyrelsen senest ved fristens udløb (kunne være op til 4 uger efter den ).3) 3) Når 3 ugers fristen er udløbet, offentliggøres hvem af foreningens medlemmer, der har budt.4) 4) Såfremt buddet matcher vurderingen indgås aftale med tilbudsgiveren. Er der flere med samme bud trækkes lod.5) 5) Såfremt buddet/buddene ligger under vurderingen overføres navne på budgiveren/budgiverne inden 1 uge (senest 5 uger efter den ) til den eksterne liste, således at interessenter og overførte medlemmer, der står på listen, nu afgiver bud inden yderligere 3 uger (senest 8 uger efter den ), hvorefter proceduren jfr. Pkt. 3 og herefter pkt. 4 følges, og såfremt intet bud matcher vurderingen, da accepteres tilbuddet fra den højeste bydende. 11

12 Ovennævnte ændrer jo ikke ved vedtægtsbestemte rettigheder til overdragelse. Anders + Dorte have 127 Forslag 3 fra Iben, have 58 (2013) Belysning på havegangene. Jeg synes det ville være rart med en sparsom belysning, så man kan orientere sig lidt på gangene. Evt. solcellelamper, fx ved start og slut af havegangene samt ved sidevejene. Forslaget blev vedtaget på den facon at bestyrelsen skulle finde ud af hvad det vil koste og på næste generalforsamling skal der så stemmes om forslaget. Jeg synes stadig det vil være en god ide. Jeg forslår vi køber 17 solcelle lamper som disse Christine, have Forslag: Sigøjnerpladsen mv. Der afsættes kr til at vedligeholde vores sigøjnerplads. Der var sidste år afsat penge til beplantning af samme, men så vidt jeg kan se er disse ikke brugt. Vi kan få et firma udefra til at få det gjort anvendeligt igen. Derudover er der trekanten ved vores indgang. Foreslår at der afsættes kr så ukrudtet der kan komme i bund, og der kan plantes sommer blomster, bunddække, osv. Det kunne være en opgave for beplantningsudvalget? 5. Forslag: Vejene Der afsættes kr til renovering af vores veje. Jeg er ikke helt klar over om beløbet er for stort eller for lille, da jeg ikke har styr på priserne på sådan en omgang. For at få det fordelt kan der med fordel aflæsses bunker af grus rundt om på havegangene, så alle bliver nødt til at deltage.. 6. Fællesmøde/arbejdsdag. Vi mødes hver anden måned fx april, juni, august, oktober. Forestiller mig at det er en arbejdsdag, men også et fællesmøde, hvor ideer, og evt. spørgsmål kan udveksles. De fremmødte er beslutningsdygtige, og mindre beslutninger kan udmøntes i praksis med det samme. Det kunne eksempelvis være at indkøbe og sørge for nye planter, maskiner mm. Der afsættes et beløb på kr ,, så der er mulighed for at realiseres det der besluttes. Det er ligeledes et forum, hvor spørgsmål til bestyrelsen kan besvares, eller evt. skærmydsler kan løses. 7. Vurderingsudvalget. Alle medlemmer af vurderingsudvalget skal deltage i de kurser som løbende bliver udbudt, så de har mulighed for at holde sig ajour med de gældende regler. Forslag 12: Jeg foreslår vi nedsætter hækhøjden mod vejen, til det laveste niveau vi kan blive enige om. Jeg var selv fortaler for at hæve hækhøjden til det vi har idag, men nu fortryder jeg dette, da jeg synes det er blevet noget andet end jeg troede. Der er flere steder meget høje hække i foreningen og mange klipper deres hække til 160cm og lader dem så få tilvækst derfra. Det er jo meningen at hækken max må være 160cm, inkl. tilvækst. De høje hække gør det sværere at komme i kontakt med hinanden, at blive inspireret når man går tur og det er skam synes jeg for jeg så gerne have en forening hvor vi kender hinanden. Christine, have Bibliotek. I vores nye fine overdækkede plads på fælles arealet sættes hylder op, hvor man har mulighed for at sætte bøger, som man enten har læst, eller gerne vil af med. Tænker det kan foregå som en slags bytte/låne 12

13 central, hvor man kan sætte bogen tilbage og evt. sætter nye bøger ind. Ville ligeledes være fint med nogle børnebøger. Evt et biblioteksudvalg 9. Storskrald/genbrugsstation: Ved indgangen etableres et overdækket område, hvor folk har mulighed for at sætte funktionelle, genbugsegnede ting ind. Det tømmes én gang pr måned, hvor storskrald afhenter det. Det er ikke ment som en losseplads, og tænker at er vigtigt, at mindre ting pakkes i gennemsigtige plastposer. Datoerne for afhentning bliver planlagt på forhånd. (Sådanne beslutninger kan ex. også besluttes på vores fællesmøder). Evt. skralde udvalg etables. 10. Flis. Vi har en masse træ som enten kan laves til flis eller bruges til brænde. I vores baghave det vil sige den bagerste skov, og skrænten ved bueskytterne), ligger en masse der kan bruges til at flise, eller til brænde. Vi kan helt sikkert få en til at komme og hente det brænde egnede, og hjælpe med at sortere det der er fliseegnet. Måske kan vi lave et par flise dage?? Forslag 4 10 er fra Teena Winkler 11. Forslag omkring Skt. Hans: Det store bål tændes tidligst kl Begrundelse: Mange har gæster til spisning denne aften hvor det kniber med at blive færdig til kl Derudover er det også knap så lyst hvilket gør det hyggeligere. Eigil Johansen Have 75B Forslag 12: Jeg foreslår vi nedsætter hækhøjden mod vejen, til det laveste niveau vi kan blive enige om. Jeg var selv fortaler for at hæve hækhøjden til det vi har idag, men nu fortryder jeg dette, da jeg synes det er blevet noget andet end jeg troede. Der er flere steder meget høje hække i foreningen og mange klipper deres hække til 160cm og lader dem så få tilvækst derfra. Det er jo meningen at hækken max må være 160cm, inkl. tilvækst. De høje hække gør det sværere at komme i kontakt med hinanden, at blive inspireret når man går tur og det er skam synes jeg for jeg så gerne have en forening hvor vi kender hinanden. Christine, have 42 Forslag 13: Jeg forslår at der indføres en lempelse i ordensreglerne således at, der gerne må holdes høns i haverne. Fx med regler og krav til indretning af hønsegård. Christine, have 42 Forslag 14: Den Blå Rambla på sigøjnerpladsen: Jeg foreslår, at bestyrelsen og kano-kajakudvalget indgår aftale med Den Blå Rambla om byggelse af kajakklubhus, samt husfaciliteter til HF/ Aabrinken på Sigøjnerpladsen. Det forudsætter ca. 25 m2 klubhus til Aabrinken, inkl. toilet, bad samt el. Derudover betaler Den Blå Rambla Aabrinken kr. årligt for vedligeholdelsen af Sigøjnerpladsen. Der skal indgås konkret aftale om ordensregler samt øvrige lejebetingelser mellem parterne. M2 antal m.v. afhænger af endelig detailprojektering og hvad der kan opnås tilladelse til. 13

14 Der vil være et optrykt oplæg med skitser på generalforsamlingen. Ligesom der vil være en repræsentant fra Den Blå Rambla, til at besvare eventuelle spørgsmål. (Hans have 126) Forslag 15: Brug af maskiner i kl i weekends og helligdage. Sidste års prøve med brug af græsslåmaskiner, og lignende mellem 10 og 12 i weekends og helligdage syntes at være gået fint. Vi foreslår derfor ordningen gøres permanent fremover. (Bestyrelsen) 14

15 Kalender 2014 APRIL Lørdag den 6. kl. 12,00 Standerhejsning MAJ ARBEJDSDAG d.. JUNI Pinseloppemarked søndag d. 8 kl på havegangene. ( Foreningen lukkes for biltrafik kl denne dag) Mandag d. 23. juni SANKT HANS aften med børnebål og snobrød. Det Grande bål, sang og hygge. Tidsplan vil der blive informeret om på opslagstavle, samt Aabrinkens hjemmeside/nyhedsbrev JULI Bestyrelsen holder sommerferie. Dette bedes respekteret! AUGUST ARBRJDSDAG d. SEPTEMBER Tak for i år! Evt. arrangementer vil blive opdateret på hjemmeside og opslagstavle Ud over det vi har skrevet her er vi sikre på der kommer flere aktiviteter/tiltag fra vores medlemmer i løbet af sæsonen. Så hold øje med opslagstavlerne rundt i foreningen, sig videre til naboen eller læs vores nyhedsbreve. 15