Referat fra generalforsamlingen: Lørdag d. 23. marts 2013 kl

Transkript

1 Referat fra generalforsamlingen: Lørdag d. 23. marts 2013 kl Formanden bød velkommen til Kirkevangens 82enstyvende ordinære generalforsamling, som blev afholdt i henhold til foreningens vedtægter. Punkt 1: Valg af dirigent - Allan Kielsen-Jørgensen blev foreslået, og valgt. Punkt 2: Bestyrelsens beretning - Dirigenten gennemgik dagsordenen og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og gav herefter ordet til formanden. Kolonihaveforbundet for Danmarks afholdte kongres - I forbindelse med kredsgeneralforsamlingen i 2012, blev Havekolonien Kirkevangen udvalgt til at deltage i Kolonihaveforbundet for Danmarks kongres. Jeg var derfor med til et regionsmøde d. 28.

2 juni på kredskontoret, hvor de forskellige forslag og vedtægtsændringer til kongressen blev gennemgået og diskuteret. Selve kongressen blev afholdt på Radisson Blu i dagene 14. og 15. september. Hvis I vil vide mere, ligger alle forslag, vedtægtsændringer og referater på Google under: Kongresreferat Kolonihaveforbundet for Danmark - desuden bragte kolonihavebladet nr. 5 - november 2012, en artikel der omhandlede kongressen. Det bør dog nævnes at der under kongressen blev vedtaget en resolution som opfordrede regeringen til at tage initiativ til at ændre lovgivningen så, kolonihaver hverken kan eller må udlejes til "markedsleje", men til en leje som er i overensstemmelse med kolonihavetankens grundprincip, som ifølge miljøminister Ida Auken lyder sådan her: Det er utrolig vigtigt, at priserne for kolonihaver ikke eksploderer, så kun velstillede har råd til dem. Det ville jo være stik imod kolonihavetankegangen, for vi vil jo netop give både den unge familie og pensionister mulighed for at få råd til deres egen grønne plet. Vi vil se på, hvad det koster at ha' eller leje en kolonihave, så helt almindelige mennesker kan være med. Sådan udtalte miljøminister Ida Auken i marts 2012! Der var også en opfordring til at skabe finansieringsmuligheder i forbindelse med kloakeringsprojektet. (Kreditforeningslån) Desuden blev der vedtaget nye vurderings regler og vedtægtsændringer. Vurderingsudvalg - På sidste års generalforsamling besluttede vi ikke at vælge et nyt vurderingsudvalg, og i stedet benytte os af kredsens vurderingsudvalg, med den begrundelse at vi kun sælger få haver om året. Også fordi det er vanskeligt at finde kvalificerede folk til et vurderingsudvalg, som jævnligt skal på kursus og orienteres om nye vedtægter og regler. Men vi erfarede at kredsens vurderingsudvalg ikke var så ajourførte i vurderingsreglerne, som vi havde forventet. Det oplevede vi i forbindelse med en havehandel, hvor vurderingsfolkene brugte "de gamle vurderings papirer". Det bevirkede at der opstod misforståelser omkring en fejlpostering af foreningsandelen. Vurderingsudvalget fik efterfølgende en kraftig reprimande af Birthe Madsen fra kredsen. Vi tror derfor ikke at sådan en situation vil gentage sig. Vi har også bemærket at opmålinger af bebyggelse og areal, som er noteret i havens tidligere vurderings papirer, ikke altid er rigtige. Derfor er det vigtigt at vurderingsudvalget foretager en kontrol opmåling, hver gang der skal foretages nye vurderinger. På trods af en noget uheldig opstart med kredsens vurderingsfolk, mener vi dog stadig at det er en god løsning for foreningen. Vurderingskursus i Kirkevangen - I foråret 2012 spurgte kredsen om de kunne bruge Kirkevangen til at afholde et vurderingskursus. Der blev udvalgt to haver til vurdering, og de respektive haver har siden modtaget en erkendtlighed i form af drikkelige væsker i flaskeform - som tak for ulejligheden! Kloakeringen - Som tidligere nævnt er kloakeringen stadig et stort emne som optager kolonihavefolket. Vi forventer dog ikke at kongresresolutionen vil medføre nogen forandring som sagen står nu, og efter at kommunen harvedtaget at gennemføre en kloakering, kan vi kun krydse fingre. Der er dog stadig uklarhed om projektets finansiering, men på grund af de slunkne kommunekasser, bør vi nok ikke forvente økonomisk hjælp fra den side.

3 Vi kan dog trøste os med at der i følge planen, først vil blive foretaget kloakering af Kirkevangen i Den siddende bestyrelse har derfor besluttet ikke at iværksætte nogen form for foreningsopsparing, eftersom medlemmerne får en tiårig periode til selv at spare pengene sammen. I forbindelse med fremtidige havehandler, vil nye købere blive orienteret om kommunens kloakeringsplaner for området. Vedligeholdelse af fællesarealer - Eftersom vi er forpligtiget til snerydning og saltning af de fortove der støder op til foreningens område, har bestyrelsen skønnet at foreningen ikke har kapacitet til selv at bestride det ansvar. Vi har derfor engageret os med Aarhus Kommunes Natur og Vej Service, som nu har overtaget arbejdet med snerydning og saltning af fortovene. Det er en stor opgave, som i en periode blev forvaltet af den tidligere pladsmand. Som det fremgår af regnskabet er det en bekostelig affære, men bestyrelsen mener ikke at der findes noget alternativ. Det er jo sådan, at det arbejde vi ikke selv er i stand til at udføre - må vi betale for. I sommerperioden bliver græsarealet vedligeholdt af pladsmanden, som også holder opsyn med containeren. Vagten ved den grønne container går på skift blandt medlemmerne. Andre opgaver vedr. fællesarealet, bliver løst i forbindelse med fællesarbejdet. Entreprenørens lagerplads og ny vej - Den 14. marts havde jeg et møde med Allan Nielsen fra entreprenørfirmaet Aarsleff, som i næsten 2 år har benyttet foreningens græsareal som oplagsplads, til skurvogn, maskiner og materialer. For to år siden blev vi tilbudt et kontant beløb for leje af græsarealet, men vi besluttede i stedet at foreningen fik udført noget vejarbejde. Ifølge aftalen - når de påbegynder oprydningen og forlader pladsen. Derfor vil der i foråret blive foretaget reparationer af den "nye vej", og blive etableret en parkerings/vendeplads ved containerne. De går i gang når vejret er til det - håber vi! Om kredsgeneralforsamlingen d. 27. februar Der var ingen nye oplysninger om kloakering/finansiering, men kredsen har afholdt et møde med kommunen d. 12. marts. De nye vurderingsregler er blevet landsdækkende, dog med sorte overstregninger af det der ikke gælder for Aarhus Kredsen. Foreningsandelen er dog stadig ikke inkluderet i sammentællingen, så den skal vi efterfølgende selv medregne. Hvorfor foreningsandelen ikke bliver inkluderet, er der ingen der kan forklare. Sådan er det bare! Besynderligt nok! - foreningsandelen er vel li'så vigtig som f.eks. værdiansættelsen af bebyggelse. I forbindelse med formandsmøder, kan der fremover deltage to bestyrelsesmedlemmer, imod tidligere - en person. Bestyrelsesarbejdet - I 2012 afholdt vi syv bestyrelsesmøder, og deltog i kredsgeneralforsamlingen Der blev afholdt to kasserer/formandsmøder. Der er blevet handlet to haver hvor kasserer/formand har medvirket. Endvidere har formanden været med til et regionsmøde og deltaget i kolonihaveforbundets kongres Formanden har også været til stede i forbindelse med havevurderinger og byggerigodkendelser. Bestyrelsen har desuden foretaget havevandringer for besigtigelse af havernes tilstand, og udtagelse til præmiehaver. Byggeri - I 2012 fik vi godkendt to byggerier, og på nuværende tidspunkt er der ingen der har ansøgt om byggetilladelse. Inden et nyt byggeri påbegyndes, skal der foreligge en byggetilladelse. Når soklen/fundament er færdig, skal det godkendes. Først derefter må byggeriet fortsættes. Som noget nyt i vedtægterne skal faskiner også godkendes.

4 Vandaflæsning - Folk er flinke til at indberette vandaflæsningen til tiden. Dog havde vi i 2012 tre haver der ikke afleverede vandaflæsning. De er blevet opkrævet differencen mellem vores aflæsning og Aarhus vand. Præmiehaver Kolonihaveforbundets præmie for veldyrket have blev tildelt: Susanne og Henrik Kaaber, have nr. 22 og Gloria Fernandez, have nr. 29a. Kirkevangens flidspræmie blev tildelt: Birgit Nielsen, have nr. 34 Noget om festudvalget - Og det blev endnu en sommer med hyggeligt samvær i fælleshaven. Selv vejret forholdt sig skikkelig hele Sankt Hans aften. Så efter at brændestablen var blevet antændt - ved hjælp af en noget tyktflydende tændvæske - blev det et flot bål, og alle sang og skrålede med på midsommervisen - dog blev der efterlyst noget hjemmebagt kage og kaffe. Høstfesten og præmieuddelingen blev også arrangeret af festudvalget. Festudvalget er ligeledes medvirkende til at styrke foreningens fællesskab og sammenhold. Og sådan skal det forholde sig. Uden medlemmernes opbakning, en god portion idealisme, og et frivilligt forenings- & bestyrelsesarbejde, kunne det slet ikke lade sig gøre! Hermed slutter bestyrelsens beretning for Havekolonien Kirkevangen Der blev stillet spørgsmål til vejreparationen og formanden forklare at der vil blive foretaget reparation af den nye vej og blive etableret et parkeringsområde ved containerne. Spørgsmål til kommunens kloakeringsplaner kunne ikke besvares, da vi endnukun ved at kloakeringen vil blive gennemført ca. år I kan finde flere oplysninger på Kolonihaveforbundet for Danmarks hjemmeside. Punkt 3: Regnskab - Kassereren gennemgik regnskabet. (Se det udsendte materiale) Regnskabet blev godkendt Punkt 4: Budget - Kassereren gennemgik det vejledende budget. (Se det udsendte materiale) Generalforsamlingen besluttede ikke at hæve havelejen i år, men at afvente snerydningsregnskabet fra Aarhus Kommunes Natur og Vej Service, og ud fra det indregne en eventuel lejestigning i forbindelse med næste års budget. Punkt 5: Indkomne forslag - (Se det udsendte materiale) Der lukkes for vandet om vinteren. Forslaget blev vedtaget. Punkt 6: Valg - o a: Valg af formand for 2 år (Kenny blev valgt) o b: Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år (Lene & Kim blev valgt) o c: Valg af 2 bestyrelsessuppleanter for 1 år (Jytte & Allan blev valgt) o d: Valg af 1 kritisk revisor for 2 år (Poul Uggerhal blev valgt) o e: Valg af 1 kritisk revisor suppleant for 1 år (Anna Ebbesen blev valgt) o f: Valg af festudvalgsformand for 1 år (Maja blev valgt) Punkt 7: Eventuelt - Det blev foreslået at åbningstiden for den grønne container, flyttes fra lørdag til søndag - Bestyrelsens beslutning vil fremgå af opslag i kasserne og i forårsbrevet. Referat aflyttet og nedskrevet efter elektronisk lydoptagelse d. 31. marts 2013

5 af Jens Kenny Bang.