Generalforsamling i FKS-Odense

Transkript

1 IDRÆT - MOTION - SAMVÆR Fir- masports- Klubbernes Sammenslutning i Odense Generalforsamling i FKS-Odense FKS-Odense (Firmasports-Klubbernes Sammenslutning i Odense) Tranehøjen Odense SV. Tlf Giro Medlem af SIKO (Samvirkende Idrætsklubber i Odense) og DFIF (Dansk Firmaidrætsforbund)

2 1. Valg af dirigent(er) 2. Beretning ved formanden 3. Forelæggelse af regnskab 4. Indkomne forslag a. fra medlemmerne b. fra bestyrelsen Generalforsamling i FKS-Odense Tirsdag den 8. marts 2011 kl Dagsorden 5. Budgetforelæggelse (herunder fastsættelse af kontingentsatser) 6. Valg a. Til bestyrelsen herunder suppleant Formand Vagn A. Jensen (ikke på valg) Næstformand Carina Andersen (modt. ikke genvalg) Kasserer Aase Albirk (modt. genvalg) Sekretær Tove Aagaard (ikke på valg) Bestyrelsesmedlem Jørgen Hansen (hallens repræsentant) Bestyrelsesmedlem Henning Simonsen (ikke på valg) Bestyrelsesmedlem Allan Ib Rasmussen (modt. genvalg) Suppleant 1 Svend Erik Sørensen (modt. genvalg) Suppleant 2 Gert Hein Mortensen (ikke på valg) b. Af revisor og revisorsuppleant Revisor Mogens Andersen (modt. genvalg) Revisor R. Chr. Rasmussen (ikke på valg) revisorsuppleant Søren Hansen (modt. genvalg) revisorsuppleant Jens Frederiksen (ikke på valg) 7. Præsentation af formændene eller kontaktpersoner for de enkelte aktiviteter. Badminton Henning Simonsen Billard Karen Pedersen Bordtennis Anette Harder Bowling Morten Kronborg Dart John Erik Tidselholdt Fodbold(ude og inde) Preben Grønberg Golf Rene Kroman Gokart Allen Mikkelsen Motion Yvonne Boldsen Petanque John Staszak PC Gamer Michael Wagner Toft Skak Poul Andersen Skydning Leif Sørensen Stavgang Don Ingham Ældreidræt Svend Aage Nielsen Vedtægtsudvalget Preben Rasmussen Støtteforeningen Lone P. Jensen FKS-Nyt Leif Lund FKS-Hallen Jørgen Hansen 8. Eventuelt (herunder kan intet vedtages)

3 BALANCE PR. 31. DECEMBER 2010 AKTIVER GÆLD OG EGENKAPITAL Kassebeholdning Passiver bowling Indestående bank Skyldig A-skat, ATP mv Reservefond Forudbetalt lokaletilskud OK Præmieobligationer 500 Periodeafgrænsninger Aftalekonto (Byggefond) Lån Siko Aktier Gæld i alt Jubilæumsfond Aktiver Skydeafdeling Egenkapital: Aktiver Bowlingafdeling Saldo 1/ Diverse debitorer Egenkapital bowling 1/ Deposita Egenkapital skydning 1/ Egenkapital billard 1/ Årets resultat Kursregulering aktier Saldo 31/ Aktiver i alt Passiver i alt Odense, den 26. februar 2011 Revisionspåtegnelse: Vi har revideret det af ledelsen for FKS-Odense aflagte årsregnskab for Årsregnskabet er aflagt i overensstemmelse med god regnskabsskik for foreninger samt FKS-Odense's vedtægter. Den udførte revision: Revisionen er udført i overensstemmelse med bestemmelserne i Folkeoplysningslovens bekendtgørelse nr, 1700 af 19. december 2006 om revision. Endvidere har vi påset, at modtagne tilskud fra Dansk Firmaidræts Forbund er korrekt indtægtsført. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion: Det er vor opfattelse, at årsregnskabet er aflagt i overensstemmelse med lovgivningens krav samt foreningens vedtægter. Mogens Andersen R. Chr. Rasmussen Revisorer Dirigent Godkendt på generalforsamlingen den 8. marts 2011

4 FKS-Odense ledelse har gennemgået årsregnskabet for 2010 og står inde for at det er i overensstemmelse med lovgivningen krav og foreningens vedtægter. Odense den. 23. februar Vagn Jensen Formand Carina Andresen Næstformand Tove Aagaard Rasmussen Sekretær Aase Albirk Kasserer Allan Ib Rasmussen Bestyrelsesmedlem Henning Simonsen Bestyrelsesmedlem Jørgen Hansen Bestyrelsesmedlem

5 DRIFTSREGNSKAB AKTIVITETERNE Realiseret Budget Indtægter Aktivitetsgebyrer Aktivitetstilskud Motion på hjul Projekter Igangsætnings tilskud DFIF Afholdelse af DM-stævne Lokaletilskud Odense Kommune Bøder Sponsorater Xtreme mandehørm Diverse indtægter Bowlingafdelingens resultat Skydeafdelingens resultat % aftale MPA Billard, foreningskonto Indtægter - aktiviteterne - i alt ADMINISTRATIONEN Indtægter Kontingenter Indmeldelse Tilskud DFIF Byggefond Diverse indtægter Renter Indtægter - administrationen - i alt Samlede indtægter Samlede udgifter Årets resultat Hensættes til jubilæumsfond Hensættes til ny bil Byggefond Hensættelse til vedligehold Overføres til næste år

6 DRIFTSREGNSKAB AKTIVITETERNE Realiseret Budget Udgifter Lokaleleje Dommerhonorarer / Instruktører Motion på hjul Projekter Præmier Mødeudgifter Stævne- og turneringsudgifter Materialer og vedligehold afd Porto Xtreme mandehørm Firmaidrætsfestival Opstart af nye aktiviteter Diverse udgifter 768 Billard, foreningskonto Udgifter - aktiviteterne - i alt ADMINISTRATIONEN Udgifter Porto/gebyrer Fotokopier i alt Kontorartikler/småanskaffelser Reparation og vedligehold Telefon og vejviser Forsikring Edb Omkostningsgodtgørelse Møder Årsmøder/generalforsamling Lederpleje Årsmøde Fynskredsen/møder DFIF Gaver Kontingent diverse foreninger Kurser, honorar instruktør Fynsstævner/DM stævner 0 0 PR Beklædning Personaleudgifter Tab på debitore FKS Nyt Diverse udgifter Udgifter - administrationen - i alt

7 Budget 2011 AKTIVITETERNE Budget 2011 Realiseret 2010 Indtægter Aktivitetsgebyrer Aktivitetstilskud Motion på hjul Projekter Igangsætnings tilskud DFIF Afholdelse af DM-stævne Lokaletilskud Odense Kommune Bøder Sponsorater Xtreme mandehørm Diverse indtægter 0 0 Bowlingafdelingens resultat Skydeafdelingens resultat % aftale MPA Billard, foreningskonto Indtægter - aktiviteterne - i alt ADMINISTRATIONEN Indtægter Kontingenter Indmeldelse Tilskud DFIF Byggefond Diverse indtægter Renter Indtægter - administrationen - i alt Samlede indtægter Samlede udgifter Årets resultat Hensættes til jubilæumsfond Hensættes til ny bil Byggefond Hensættelse til vedligehold Overføres til næste år Bestyrelsen vil fremover overføre op til kr. til vores jubilæumskonto, afhængig af, hvordan overskuddet bliver. Bestyrelsen vil fremover overføre op til kr. til indkøb af ny bil, hvordan overskuddet bliver.

8 Budget 2011 AKTIVITETERNE Budget 2011 Realiseret 2010 Udgifter Lokaleleje Dommerhonorarer / Instruktører Motion på hjul Projekter Præmier Mødeudgifter Stævne- og turneringsudgifter Materialer og vedligehold afd Porto Xtreme mandehørm Firmaidrætsfestival Opstart af nye aktiviteter 0 0 Diverse udgifter Billard, foreningskonto 0 Udgifter - aktiviteterne - i alt ADMINISTRATIONEN Udgifter Porto/gebyrer Fotokopier i alt Kontorartikler/småanskaffelser Reparation og vedligehold Telefon og vejviser Forsikring Edb Omkostningsgodtgørelse Møder Årsmøder/generalforsamling Lederpleje Årsmøde Fynskredsen/møder DFIF Gaver Kontingent diverse foreninger Kurser, honorar instruktør Fynsstævner/DM stævner 0 0 PR Beklædning Personaleudgifter Tab på debitore FKS Nyt Diverse udgifter Udgifter - administrationen - i alt

9 Bestyrelsens skriftlige beretning 2010 har igen været et spændende år. Vi har for første gang afholdt Bike & Run, et event, hvor et hold deltager med 3 til 5 personer og foregår ved at holdet skal gennemføre tre løbeture á 5 km og to cykelture á 13,6 km. Der deltog 27 hold, det var en rigtig god dag med en fabelagtigt dag med høj sol og alle deltagere havde det gode humør med. I år forventer vi, at det vil brede sig, således at der deltager 60 hold. Datoen for Bike & Run vil i år blive den 18. juni med start kl Sund Liv Odense Sund Liv Odense er et projekt, som nu kører for 3. gang. Projektet kører i samarbejde med Odense kommune, Kræftens bekæmpelse, Hjerteforeningen, Diabetesforening, DGI, Dansk Firmaidræt, DI, LO, MPA og så FKS-Odense. Opstarten var lidt tung, da man skulle ud og finde virksomheder der ville være med, for finanskrisen begyndte samtidig, men det lykkedes ved hjælp af et godt forarbejde. 15 virksomheder er med i projektet, ikke alle har sat det store ben foran, men her i 2011 vil vi se, om der ikke kan sættes turbo på. Kommunen har bevilget kr. pr. virksomhed, disse kommer først til udbetaling, når de har brugt det samme beløb fra deres egen lomme, og det skal ske inden udgangen af Så alt i alt forventer vi, at nu sker der noget. Grib Chancen Projektet Grib Chancen, som er målrettet overvægtige børn og deres familier, kom vi godt i gang med. Men det ser ud til, at her i 2011 går det tilbage, og det er det samme i alle de foreninger, som er med i projektet. Vi må ikke markedsføre projektet. Det er skolesundhedsplejen, der skal fortælle om projektet til børnene og deres forældre samt få dem til at tilmelde sig en af foreningerne. Det ser desværre ud til, at den information ikke rigtigt er kommet ud til skolesundhedsplejen. Vi er med i hele 2011, så tager vi op, om det er os, der skal bruge kræfterne. Nye Aktiviteter. Her i FKS har vi ikke ligget på den lade side med at starte nye motions aktiviteter op. Vi har forsøgt med PowerGym, Salsa og Linedance, desværre har der ikke været nok, der tilmeldte sig, så holdene er igen blevet taget af vores program og gemmes til senere. Vi har til gengæld succes med golf på simulatorer, det nåede at blive til 3 aftener inden årsskiftet. Den 2. januar havde vi åbent hus. Her deltog ca. 50 personer, og der er nu tilmeldt 13 hold i vores Firmaturnering. SimGolf foregår hos SimGolf Fyn, Munkehatten 5, 5220 Odense SØ. Gokart er genstartet efter at have ligget underdrejet, Gokartudvalget har afholdt åbent hus, og efterfølgende er turneringen godt i gang med 23 tilmeldinger. Gokartudvalget ville have lavet en aftale med Odense Gokarthal, men efter mange henvendelser på telefon, hvor man kun fik fat i en telefonsvarer eller en person, som ikke kunne tage stilling. Pr. mail svarede Odense Gokarthal ej heller på nogle af vore forsøg, men til sidst fik udvalget endelig fat i lederen. Hans svar var, at hen ikke ønskede et samarbejde med FKS-Odense, uvist af hvilken grund for vi havde ikke snakket penge eller noget andet, så det er godt, at der er flere steder, hvor man kan køre gokart. Andre aktiviteter Vi har gang i mange aktiviteter. Vores største problem er, at vi ikke har plads nok til at starte de aktiviteter op, vi gerne vil, bl.a. ville vi gerne have plads til TRX, Styrke- og fitnesscenter, samt fleksible rum til de forskellige motionsaktiviteter. Men så længe vi ikke har fået kommunens velsignelse til at bygge ud står vi i stampe. Vi er godt klar over, at kommunen ikke har penge, men vi kan heller ikke få lov til at låne pengene til byggeriet. Vi har selv skaffet 1,2 mill. kroner, og der skal heller ikke være nogen tvivl om, at det er FKS-

10 Odense, der skal betale afdragene på lånet, men der er ikke politisk vilje til, at vi kan låne resten, så vi kan komme i gang. Festivalen FKS-Odense, havde den fornøjelse at afholde en skrabet festival, hvor det kun blev til DM afholdelse i 9 forskellige idrætter. Alt det sjove blev desværre skåret væk med et pennestrøg, da Dansk Firmaidræt skulle finde besparelser i forbindelse med finanskrisen. Men DM deltagerne havde det sjovt under selve stævnet, og festen, som foregik i OCC, var også en succes. Deltagerantallet blev noget begrænset, da det sjove, som byens borgere skulle være med til, ikke blev til noget. Dermed mistede vi også muligheden for at promovere foreningen. Vi havde ellers lagt en PR plan og var godt i gang med den, da forbundet meddelte os besparelsen. Vi må nok sige, at vores planen faldt noget i vandet. PR fremstødet har kostet ca kr. - ikke at pengene var spildte, men vi fik ikke det ud af det, som vi havde planlagt. Navneændring Det er altid svært at ændre et navn, i særdeleshed når navnet har været brugt i mange år. Det er også en svær beslutning at skulle ændre foreningens navn. Vi har diskuteret det mange gange, og mange følelser er der også blandet ind i dette. Der skal være tungtvejende grunde til, at vi skal ændre navn. Forbundet har i 2009 vedtaget en målsætning om, at 90% af foreningerne skal have firmaidræt som en del af deres navn.inden udgangen af Vi behøver ikke at ændre vores navn, men vi mener at der det kunne være en stor PR fordel ved den genkendelse, som forbundets markedsføring vil give. Man kunne godt nøjes med at udskifte Firmasport i vores fulde navn til Firmaidræt, men vi synes ligeså godt, at vi kan tage det store skridt og ændre navnet til Firmaidræt Odense. Vi mener ikke, at der er mange uden for vores medlemsskare der ved hvad FKS-Odense betyder eller genkender. Så det er vores opfattelse, at det vil give mere at bruge samme syntaks som forbundet. FKS - Bestyrelse v. formand Vagn Jensen

11 BADMINTON I denne sæson, har det igen knebet med tilmeldingerne til vores stævner, selvom vi havde lavet et nyt flot sæsonhæfte, som blev udsendt til alle klubber / enkeltmedlemmer i FKS, og samtidig kunne ses på vores hjemmeside. Hvis vi tager begivenhederne i kronologisk orden, ser sæsonen således ud: Det årlige grundslagskursus i oktober, som ellers plejer at være godt besøgt, måtte vi aflyse, da vi ikke mere kan søge tilskud hos forbundet, og dermed bortfalder det økonomiske grundlag. Odense-stævnet i november måned blev aflyst på grund a f manglende tilmeldinger. Jule-stævnet og nytårsstævnet blev de mindste stævner, vi nogensinde har afholdt, og resten af stævnerne tegner også til at blive aflyst. Vores Badminton for alle, hvor alle kunne komme og spille med hver torsdag er rimeligt besøgt. Deltagerantallet svinger fra 5 til 10 deltagere pr. gang. Mere information kan findes på vores hjemmeside, hvor man stadig finder alle de informationer om badminton, som man har brug for. Badmintonudvalget er meget bekymret for fremtiden og vil bruge sommerpausen til at overveje situationen for det fremtidige arbejde. Vi har jo lov at håbe, at der til vores årsmøde kommer nogle ideer til nye tiltag. Til sidst vil jeg gerne takke udvalget for arbejdet i årets løb og en speciel tak til Harry Toft som af helbredsmæssige årsager valgte at stoppe sit virke i udvalget ved sidste årsmøde. Badmintonudvalget Henning Simonsen BILLARD Billard er en af de større afdelinger i FKS. Vi har været oppe på 96 medlemmer, men må også erkende at alderen er i den høje ende af livet. Vi ville gerne have flere unge og kvinder samt personer under 45 år til at spille billard. Dette er et af vores mål i den kommende tid. Vi har i en forsøgsperiode serviceret ældreidrætten med kaffe. Det har været en rigtig stor succes, som er ved at vokse os over hovedet. Den uro, som det giver, når mange mennesker er samlet, påvirker billardspillerne, som igen er begyndt at falde fra. Vi er i dag nede på 89 medlemmer, og udvalget synes, at det er ved at tage overhånd. Vi beder FKS bestyrelse at hjælpe med en varig løsning. I 2010 har vi afholdt DM individuelt under Firmaidrætsfestivalen. Derudover er afholdt vore sædvanlige stævner med god tilslutning. Faaborg er kommet med i bykamp stævnet og vores maraton stævne i oktober, den dag vi sætter uret tilbage, har fantastik tilslutning fra de inviterede byer. Billardudvalget Karen Pedersen

12 BORDTENNIS Vi har i denne sæson oplevet en lille stigning i medlemstallet, således at vi nu er 25 medlemmer. Der er mulighed for at deltage enten som 2-mands hold i en løbende turnering eller som motionist, hvor vi spiller alle mod alle blandt de, der møder op. Vi har pt 6 2-mandshold. Der blev afholdt DM i bordtennis i Sønderborg Familie og Firma Sport i weekenden den marts Der deltog i alt 130 spillere deriblandt 2 fra FKS-Odense. De kom begge hjem med præmier henholdsvis som vinder af A-rækken og vinder af C-rækken. Vi har det godt socialt i bordtennisafdelingen, hvilket tydeligt ses på deltagelsen i '3. halvleg' i FKShjørnet. Vi afholder hver sæson 2 stævner et julestævne og et afslutningsstævne. Begge stævner afsluttes med fællesspisning. Vi var 13 deltagere til julestævnet. Vi spiller tirsdag i lige uger fra kl Bordtennisudvalget Anette Harder BOWLING Prisstigninger er aldrig populære, men er til tider nødvendige. I året 2010 blev det nødvendigt med en noget kraftig justering af priserne på deltagelse i vores turneringer. Dette skyldtes til dels, at det var flere år siden, priserne sidst havde været justeret, og vi derfor stod i en situation, hvor turneringerne gav underskud. Desuden satte bowlinghallen deres priser kraftigt op. Hallen kan også mærke den dalende interesse for bowlingsporten, og selv om kommunen i noget nær sidste øjeblik fandt penge til nye maskiner, er der hele tiden nye projekter at gå i gang med. Medlemstallet er som de sidste mange år gået svagt tilbage. Vi er nu 692 bowlere fordelt på 479 herrer og 213 damer. I fredagsturneringen deltager 58 hold, og i søndagsturneringen deltager nu kun 14 hold. Et fald i tilmeldte hold på i alt 6, hvoraf de 5 hold alene er mistet om søndagen. Deltagelsen i søndagsturneringen skal ikke meget længere ned, før vi bliver nødt til at overveje andre alternativer. Ud over vores faste turneringer afholdt vi i 2009 to stævner. Vores Odense mesterskab havde deltagelse af 69 single spillere, desuden var der 18 tilmeldinger til holdspillet. Til vores traditionelle julestævne var der 134 starter. En rigtig fin tilslutning til stævnet, der på festlig vis afslutter året med højt humør og præmier/gaver til alle. Det stævne som så mangler er åbningsstævnet. Dette måtte vi desværre aflyse pga. at udvalget havde sovet lidt i timen. Stævnet var oprindeligt planlagt til den 01. oktober, men først i næsten sidste øjeblik blev det bemærket, at bowlinghallen havde tildelt os en anden dato. Den dato vi var blevet tildelt var den 07. oktober, hvor næsten alle i udvalget var sat på opgaver i forbindelse med Xtrem Mandehørm skulle gerne byde på tre stævner, Odense Mesterskab lørdag den 9. april samt åbningsstævne og julestævne, der endnu ikke er datosat. Bowlingudvalget Morten Kronborg DART Der er ikke sket så meget i dartafdelingen. Vi har vores løbende stævner, som afholdes om onsdagen i motionslokale 3, derudover er der blevet afholdt et Julestævne. Dartudvalget John Erik Tidselholdt

13 FODBOLD. Ude-fodbold: I turneringen 2010 var der tilmeldt i alt 30 hold fordelt i følgende rækker: 5-mands herre 22 hold. 5-mands Oldboys 8 hold. En tilbagegang på 5 hold. Der sker ikke så meget nyt inden for ude-fodbold. Det kører i den samme trummerum år for år. Så derfor beder udvalget jer ude i klubberne om hjælp, nogle forslag om nytænkning. Som tidligere meddelt, kunne udvalget godt ønske, at klubberne overholdt tilmeldingsfristen, det ville lette vores tilrettelæggelse. Det kan ikke passe, at vi skal ringe rundt til klubberne hvert år for at få at vide: det har vi desværre glemt. Ang. afbud / udeblivelse er ikke godt nok endnu, men trods alt blevet bedre. Husk, der afholdes altid årsmøde i ude-fodbold den sidste tirsdag i september. Såfremt der stadig skal spilles ude-fodbold, bliver årsmødet i år 2011 vigtigt, da det nuværende udvalg ønsker at træde af efter mange års udvalgs arbejde for ude-fodbold. Det er jo også her I kan ytre jeres ønsker, ris, og ros. Inde-fodbold: Jeg vil indlede med følgende ord: Turneringen har været en af de gode, Tilmeldingen har været ok, der har deltaget 35 herre hold. Desværre blev Oldboys og Mix rækken ikke til noget på grund af for få hold, men kom igen til næste vinter så håber vi,der kommer gang i dem igen. Ang. afbud har vi ikke helt kunne undgå, Der har været afholdt 5 mini stævner ( aftener Mandag eller Onsdag ). I et af stævnerne spillede vi i 2 haller med 20 deltagende hold, og de følgende 4 stævner måtte vi nøjes med at spille i 1 hal da man brugte hal 2 til badminton. Her var tilmeldt 12 hold til de sidste 4 stævner. Til alle disse stævner har der været lukket for tilmelding ca. 1½ mdr. før afholdelsen. Desværre var der mange hold, som kom for sent med deres tilmelding, så husk næste vinter at følge opslag i hallen og på FKS`s. hjemmeside. Disse stævner er kommet for at blive, en opfordring til alle: Følg med på FKS`s hjemmeside. NØDRÅB. Udvalget ønsker lidt hjælp. Det kan ikke passe, at ingen har lyst til at lave et lille stykke arbejde om vinteren med inde-fodbold. (hjælp til selvhjælp, såfremt indefodbolden skal bestå.) Har nogen nye planer, ønsker om ændringer, så kom ud af busken. Det er nødvendigt med nye kræfter og ideer for at komme videre og præge udviklingen, Derfor denne opfordring: mød frem på afdelingens årsmøde, eller ring til mig, så kan vi få en snak om, hvad man skal bidrage med i udvalget. Fodboldudvalget Preben Grønberg. Golf Vi har indgået en aftale med Blommenslyst golfklub om at spille på deres Play and play bane i 2010, samt at de har afviklet nogle golf kurser for os. Der har været personer, der trofast har mødt op og spillet golf en gang om ugen. I 2011 forsætter vi samarbejdet, og det vil indebære, at vi også er at se på den store bane. Som noget nyt er der blevet åbnet et indendørs golfcenter (SimGolf Fyn) her i Odense. Vi har indgået et samarbejde med dem om at afholde en løbende turnering i 2010 og Denne turnering er godt i gang, og der deltager 13 hold, hvilket må siges at være tilfredsstillende første år. Den 2. januar afholdt vi åbent hus, hvor en del personer deltog, så interessen er tilstede. Golf udvalget Rene Kroman

14 GOKART Vi fik startet gokart op, med god hjælp fra den forudgående introaften, hvor folk kunne komme og prøvekøre for at se, om det evt. var noget for dem! Efterfølgende er vi så startet op med at køre 1 gang om mdr. Vi er pt. 23 tilmeldte, dog mødte der kun 19 op den første kørselsaften! Vi har sammensat et udvalg på 3 personer, der endeligt skal godkendes på vores årsmøde som foregår i Maj/Juni. Vi syntes vi er kommet godt i gang og håber, det er en aktivitet, der er kommet for at blive. Vi er startet op med 1 sæson på 4 mdr. fra Feb. Til Maj. Derefter vil vi holde 2 mdr. sommerferie og så starte op igen til august. Vi har gjort det muligt, at man kan komme som gæstekører for at se, om det er noget for evt. nye medlemmer. Dette er selvfølgelig ikke gratis, da der skal være noget økonomi i det, så her vil der skulle betales for 1 kørselsaften. Vi forsøgte allerede at starte op for omkring 1 år siden med start i Odense Gokart hal Cikorievej da vi mener, at det er der, den bedste bane er! Desværre viste det sig at have været spild af tid, da de ikke viste den store interesse for at lave et samarbejde med os! Derefter tog vi kontakt til Bowl`N fun, så skete der endelig noget. De var meget samarbejdsvillige og skal have stor ros for måden, de har taget mod os på! Gokartudvalget Allan Mikkelsen MOTIONSAFDELING. I 2010 har vi endnu engang haft FKS Etapeløb/Motions touren. Der var tilmeldt 66 løbere, og når vi ser på antallet af deltagere, har det ligget på et gennemsnit på 42 løbere pr. gang, en lille tilbagegang i forhold til sidste år, som var ret god. Vi ved at der er mange andre løbetilbud som dukker op rundt omkring, så vi er godt tilfreds med fremmødet. Vi har i år haft deltagere fra: PLUS PACK, SOSI, KPMG, HD-ejendomme, Kirkebjerg, Norgren, Tranehøjen og FKS Hjørnet. Der var heldigvis igen nye løbere i år, og vi håber at kunne byde velkommen til flere næste år. Som sædvanlig havde vi en holdkonkurrence som blev opgjort udfra en opgørelse, der omfatter fremmødet og hastigheden i de enkelte løb. Vinderne i 2010 blev: Nr. 1: PLUS PACK Nr. 2: KPMG Nr. 3: SOSI Plus Pack tog så årets løberpris, som var en flot pokal, som var sponseret af Plus Pack. KPMG og SOSI måtte nøjes med æren. Vi havde ligeledes lodtrækning blandt dem der var mødt alle 6 gange: Damer: Lene Kristensen Plus Pack Herrer : Frank Østergaard Det skal også nævnes, at hurtigste dame var Lene Kristensen, Plus Pack, samlet tid , og hurtigste herre var Henrik Wendt Larsen, SOSI, samlet tid Der var igen i år flotte præmier fra vores gavmilde sponsorer: PLUS PACK, KPMG, DANSBO og HD-EJENDOMME, BROEN og DEVI som var med til at gøre det muligt for os endnu en gang at give alle deltagere i det sidste løb en præmie. Vi havde igen i år et par sociale tiltag så som æggekage inden sommerferien og på sidste løbsdag sluttede vi af med spisning og socialt hygge. Motionsudvalget Yvonne Boldsen

15 FKS Gamer Vi i FKS Gamer har i 2010 holdt et netværk en gang om måneden. Vi har haft et udmærket fremmøde af de medlemmer vi har, hvilket tyder på, de er tilfredse med den indsats vi giver dem. Der har været konkurrencer i diverse spil. Vi har holdt træf, der varede i op til en uge, med stor succes. Vi har haft et træf, hvor vi fik streamet Blizzcon ( Blizzcon er et arrangement lavet af et firma nærmere betegnet Blizzard, som holder en stor "Festival" for Gamere ), der snakker de om deres næste udgivelse af spil. Dette viste også stor interesse blandt alle. I 2011 vil vi gerne gøre noget mere i at promovere os, så vi evt. kan skaffe flere medlemmer til klubben. Der vil igen også blive afholdt konkurrencer, nogle vil vare op til et år og andre en weekend. Ferie træf vil også bive afholdt op til en uge af gangen da dette var en stor succes sidst. I sommerferien (Juli) vil der dog ikke være noget træf, da der er mange af vores medlemmer, der allerede har meldt ud "at der er vi nok på ferie". FKS Gamer udvalget Michael Wagner Toft PETANQUE I sæsonen 2010 startede vi op med 22 hold i turneringen, og det stillede store krav til planlægningen. Men det lykkedes at få spillet alle kampene inden årsmødet i oktober, hvor den endelige vinder så kunne kåres. Der har ikke været afholdt nogle interne stævner i 2010, pga. manglende tilslutning året før, men vi håber, at det lykkes at få gang i nogle igen i den nye sæson, som starter til april. Vi afholdt dog vores sommerpetanque midt i juli måned med en rigtig god tilslutning, og da vejret også viste sig fra sin bedste side, kunne det kun blive en god dag med masser af gode kampe. Årets højdepunkt i 2010 var selvfølgelig afholdelse af DM over 3 dage. Igen var vi heldige med vejret, så det blev 3 rigtig gode dage med masser af flot petanque. Her skal også lyde en stor tak til alle hjælpere, uden jeres hjælp ville det ikke kunne lade sig gøre at afholde et DM-stævne uden nogle problemer. I den nye sæson håber vi på ligeså stor tilslutning til turneringen, som den har været i 2010, og vi glæder os til at se nogle nye ansigter. Petanqueudvalget John Staszak SKAK Skak er den mindste af vores afdelinger, og derfor vil vi gerne udbygge den. Vi forventer at tankesporten med tiden vil blive mere populær. Skakudvalget Poul Andersen SKYDNING Den februar afholdt vi det 40. ODENSE-STÆVNE i skydning. Deltagelsen var lidt større, end den har været de seneste år. I de gode gamle dage i , hvor der til Odense-Stævnet var tilmeldt flere end 400 skydninger, er det anderledes i dag. Nu kan vi mønstre ca. 125 skydninger, men til jubilæumsstævnet var der 160 skydninger.

16 Årsagen var nok, at det for det første var en jubilæumsstævne, og for det andet blev der trukket lod om et Weekendophold til en værdi af 2.000,- kr. Sommersæsonens riffelskydning på 50 m. banerne i Elmelunden havde en deltagelse som de tidligere år. Pistolskydning på 25 m. banerne i Skallebølle er ved at blive ganske populært. I vintersæsonen har der også været en pæn tilslutning til skydningerne på FKS Hallens 15 m. baner. Deltagelsen i de lokale turneringer og konkurrencer er på samme niveau, som de seneste år, hvilket er tilfredsstillende. Sommersæsonens Odensemesterskab er slettet af programmet. Derimod afholder skydeafdelingen fortsat de lokale stævner i vintersæsonen. Først Odensemesterskab i december. Tilslutningen de senere år betyder, at dette stævne sandsynligvis udgår i løbet af få år. Odense-Stævnet i den første weekend i februar, tror vi dog på, kan fortsætte nogle år endnu. Idet der ikke er tilslutning fra de øvrige foreninger på Fyn, er der ikke blevet afviklet Fynsmesterskaber siden Alligevel er der FKS-skytter, der kører rundt til åbne stævner i flere af de øvrige foreninger under Dansk Firmaidrætsforbund. Haderslev, Esbjerg, Herning og Fredericia er de mest søgte. FKS-O havde påtaget sig ansvaret for afviklingen af Firmaidrætsfestivalen i juni Dette arrangement blev dog reduceret til stort set kun at omhandle DM erne. Som ventet, blev det ikke nogen succes, grundet sommerens DM er var flyttet til afholdelse i juni måned, mod normalt i september. Riffel- og pistolskydning, foregår i vinterhalvåret på FKS-hallens 15 m. baner. I sommerhalvåret skydes med riffel på udendørs 50 m. baner i Elmelunden. 25 m. pistolskydning i sommerhalvåret afvikles i Skallebølle. Skydeudvalget Leif Sørensen STAVGANG Vi går fra FKS Hallen hver tirsdag kl Vi går året rundt, uanset vejret men med hensyn til glatte veje og stier, og der er altid tid til at kigge på naturen, og vi taler med hinanden under hele turen. Vi er to grupper, hvor det er tempoet, der bestemmer, hvilken gruppe man tilslutter sig. Vi er meget heldige at have en skøn natur i området omkring FKS Hallen, hvilket betyder at der er mange forskellige ruter. Vores tur er også af varierende længde mellem ca. 4 og 8 km. I perioden 1. april -30. september 2009 deltog vi i Motionsturens Stavgangs afdeling under DFIF, og vi gennemførte 178 ture med en total af 1149 km., hvilket betød en placering som nr. 6 ud af 13 deltagende byer på landsplan. Derudover deltog vi i en arrangement, 'Gang I Uge 15' støttet af Kommune og EU projekt Aeneas, der handler om energi rigtig transport for ældre medborgere. Vi var omkring 20 personer, der deltog med en mindre gå tur på ca. 3 km. med indlagt sjov med et par huller Krolf og Hestesko kast. Vi

17 sluttede med en kop kaffe, og alle fik en T-shirt med hjem. Dette skal gentages i år. Kontaktperson Don Ingham FKS-NYT FKS-Nyt udkommer 6 gange om året, man kan læse det på vores hjemmeside, eller man kan få tilsendt det antal blade man ønsker til at lægge i kantinen. Vi modtager stadig gerne indlæg fra klubberne, hvis I har haft en god eller spændende oplevelse fra et stævne og gerne med et billede derfra også, I skal bare sende det til FKS-Nyt. Redaktør Leif Lund FKS - STØTTEFORENING Året 2010 har været et roligt år med salg af Ta Chancen og Superchancen i Bowlinghallen og til Billardstævnerne. Superchancen er det spil, der har afløst Ta Chancen, da det har været tidskrævende at pakke spillet, inden vi kunne sælge det. Det største salg var ved festivalen i sommers, hvor hele bestyrelsen var i gang. Det var 3 travle dage med godt humør både hos deltagerne og hos os. Jette Jesing valgte først på sommeren at forlade bestyrelsen, hvilke har betydet at kasserer posten er blevet varetaget af formanden (mig). Jeg har til husbehov forstand på regnskab, men der har ikke været andet at gøre. Bestyrelsen er stadig ikke fuldtallig, hvilket giver ekstra arbejde til resten af bestyrelsen. Jeg håber at der bliver valgt flere ind i bestyrelsen, og at vi i år bliver fuldtallig, ellers bliver det svært. Bestyrelsen viser allerede tegn på træthed. Jeg forlader bestyrelsen, da jeg ikke er kommet oven på efter min sygdom og stadig er meget træt, og derfor ikke har energi til at forsætte. Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling for at finde en ny formand og flere personer til Støtteforeningens bestyrelse. Mit håb er, at en anden vil tage over. Støtteforeningens bestyrelse Lone P. Jensen ÆLDREIDRÆT I det forløbne år har afdelingen oplevet en markant medlemsfremgang, som til dels skyldes de nye aktiviteter, der har set dagens lys hen over året. Tilslutningen til de enkelte aktiviteter har for de flestes vedkommende været stigende og for spinning og motionsgymnastikkens vedkommende har det været nødvendigt at starte ekstra hold op. I alt udbydes der ved årets udgang 15 forskellige aktiviteter til medlemskredsen. Dansk Firmaidrætsforbund gennemførte i løbet af sommeren 2010 en landsdækkende kampagne for cykelmotionister Tour de Pedal. I denne kampagne deltog cyklisterne fra FKS Ældreidræt og gennemførte mere end km i kampagneperioden. Forbundet indbød også til en landsdækkende motionstur for stavgængere. Deltagerne fra FKS Ældreidræt gennemførte mere end km til fods.

18 Årets Panterdag blev afviklet i midten af september måned i samarbejde med SIKO med en rekorddeltagelse på ca. 120 personer. Dagens tilbud var mulighed for at deltage i mange forskellige aktiviteter efterfulgt af en lettere frokost i FKS Hallens cafeteria. Dagen blev afsluttet med en gang Zumba Fitness. Et PC begynderkursus har været blandt tilbuddene til afdelingens medlemmer. Dette har flere benyttet sig af. I sommerens løb blev der indledt et samarbejde med de øvrige seniorafdelinger indenfor firmasporten på Fyn. Dette samarbejde resulterede i en senioraktivitetsdag, som blev afviklet i og ved FKS Hallen i starten af november måned med 89 deltagere. En konsulent fra Dansk Firmaidrætsforbund var koordinator i dette samarbejde. Et årligt socialt arrangement for afdelingens medlemmer er julefrokosten, som blev afholdt i slutningen af november måned med en større deltagelse end tidligere set. På forskellig vis har FKS Ældreidræt gennem året forsøgt at reklamere for afdelingens tilbud. Det er sket bl.a. gennem opsætning af plakater i nærområdet. Komiteens Radio oplyser næsten dagligt om vore aktiviteter. En fast annonce i En venlig hilsen har også givet en del henvendelser, ligesom den lokale ugeavis har vist interesse for at fortælle om vore aktiviteter, bl.a. større artikler omkring afviklingen af Panterdagen. FKS Ældreidræt henvender sig til den personkreds der er 50+ og da det er en gruppe, der forøges hver eneste måned, håber vi naturligvis på at kunne fortælle om forøget medlemstilgang til vore aktiviteter, når året 2011 er passeret. Ældreidrætsudvalget Svend Aage Nielsen Motionsaktiviteter der ikke styres et udvalg Zumba: 2010 blev året, hvor FKS med stor succes startede Zumba op! Denne inspirerende danse/fitness aktivitet til hotte sydamerikanske rytmer blev indledt med et par 4-6 ugers introduktionsforløb i foråret, hvorefter aktiviteten blev programlagt med daglige hold af max. 25 personer. Desværre oplevede vi en del udskiftning på instruktørsiden, men er nu solidt oppe at køre med rutinerede, spanskfødte Elia Villa ved styrepinden! Også på arbejdspladsen er Zumba blevet en stor succes og vores instruktører har gennemført mange Motion på Hjul forløb i zumba hen over året. Spinning: Spinningen har bidt sig godt fat i FKS vi har 15 cykler ude at køre for såvel klub- og enkeltmedlemmer samt seniorer. Også på arbejdspladserne er der efterspørgsel efter spinding, og FKS Spinningbilen ses derfor tit kørende i bybilledet, fuldt læsset med cykler og instruktør. Yoga: Vores erfarne instruktør Sussi Hansen tilbyder stadig 1,5 timer yoga om mandagen kl ! Dog er holdet skrumpet en smule, og Sussi efterspørger derfor interesserede yogaudøvere, som er hjertelig velkomne til en prøvetime, før de kaster sig ud i denne skønne og afstressende aktivitetsform. Livsstilsklubben: Livsstilsklubben lever en lidt omskiftelig tilværelse. Der har været stor variation i tilgangen af deltagere i 2010, men alle medlemmer af klubben har nydt meget godt af Kostvejleder & instruktør Mariannes gode evner til formidling af motivation og rådgivning indenfor livsstilsforandring og kostomlægning. Grib Chancen: FKS er i 2010 indgået samarbejde med Odense Kommune omkring tilbud af Livsstilsklub for unge med motion og vægtproblemer. Projektet har til formål ved en 2 timers ugentlig aktivitet at formidle motivation til sund levevis samt at introducere mange forskellige former for aktivitet. Den unge i

19 fællesskab med en voksen partner motiveres til sundere livsstil og opbygger kompetencer og tryghed på motionsområdet. Forskellige Events 2010: Firma Multimotion: For første gang deltog frivillige FKS medlemmer som hjælpere ved Dansk Firmaidræts Firma Multi Motion løb i Langesø i september Efterfølgende vil administrationen af dette Adventure race for hold af 3 personer blive lagt over til FKS, som fremadrettet vil indgå i samarbejdet med Styregruppen omkring løbet. Bike & Run: FKS afholdt ligeledes i september 2010 for første gang Firmastafetten for hold af max. 5 personer! 2 cyklister & 3 løbere fra hvert hold gennemførte maraton distancen i FKS s naturskønne omgivelser en solrig formiddag 28 hold havde tilmeldt sig og vi kan sige, at dagen blev en succes vi glæder os til at gentage til juni Xtreme Mandehørm: For andet år i træk afviklede FKS ekstremløbet over 12 km. For hærdede (og mindre hærdede) mandlige løbere. I oktober gik starten for 1000 forventningsfulde drengerøve, som fik fuld valuta for pengene i form af udfordrende ruter, god lir og festlig atmosfære under den efterfølgende Oktoberfest. Vi ser frem til endnu et brag af en start til oktober!

20 Indkommende forslag a. Medlemmer Ingen forslag indkommet b. Bestyrelsen Nuværende tekst FKS vedtægter. 1 Navn a. Foreningens navn er: Firmasport- Klubbernes Sammenslutning. b. Signaturen er: FKS. c. Foreningens hjemsted er: Odense. d. Stiftet: 18. februar Ny tekst FKS vedtægter Alle steder hvor DFIF er nævnt rettes til Dansk Fimaidræt.. 1 Navn a. Foreningens navn er: Firmaidræt Odense b. Signaturen er: Firmaidræt. c. Foreningens hjemsted er: Odense. d. Stiftet: 18. februar Alle steder hvor navnet FKS, FKS-Odense eller Firmasports klubbernes sammenslutning er nævnt ændres dette til Firmaidræt Odense eller Firmaidræt. Dansk Firmaidræt forbund har i deres strategiske mål fastsat at 90% af foreningerne inden 2012, skal have navnet Firmaidræt indarbejdet i deres navn og for at FKS-Odense kan have så stor udnyttelse af den PR der vil komme af genkendelse af navnet Firmaidræt.. 4 Medlemmer g. I en forsøgsperiode frem til 2010, kan virksomheder optages, som virksomhedsmedlem. Virksomhedernes registrerede aktive personer vil på alle punkter have samme rettigheder, som klubbernes medlemmer samt enkeltmedlemmer. 5 Optagelse a. Optagelse af klubber såvel som enkeltmedlemmer afgøres af bestyrelsen. d. Klubber samt enkeltmedlemmer, der har været medlem af FKS, men er slettet på grund af restancer, kan ikke genoptages før al gæld til FKS er betalt.. 4 Medlemmer g. Virksomheder kan optages som virksomhedsmedlem. Kontingentet for virksomheder fastsættes af bestyrelsen. Virksomhedernes registrerede aktive personer vil på alle punkter have samme rettigheder, som andre medlemmer. Det har vist sig at udviklingen vil gå på at det er mere virksomhederne som tegner et medlemskab for hele virksomheden og ikke en. 5 Optagelse a. Optagelse af klubber, virksomheder, såvel som enkeltmedlemmer afgøres af bestyrelsen. d.(nyt punkt) Virksomheder der optages som medlem, skal have en kontaktperson. Gl. punk d flyttes til punk e.

21 e. Klubber, virksomheder samt enkeltmedlemmer, der har været medlem af FKS, men er slettet på grund af restancer, kan ikke genoptages før al gæld til FKS er betalt. Indførelse af Virksomhedsmedlemskab. 15 Generalforsamlingens afholdelse a. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned og indkaldes skriftligt med mindst 21 dages varsel ved annoncering i et af bestyrelsen valgt lokalt dagblad samt ved brev til de enkelte klubber. Generalforsamlingen indvarsles endvidere igennem FKS-nyt og på FKS hjemmeside. c. Dagsorden, bilagt det reviderede regnskab, budgetforslag samt eventuelle indkomne forslag, skal tilsendes klubberne senest 8 dage før mødets afholdelse. Materialet kan rekvireres af enkeltmedlemmer ved henvendelse til FKS kontor.. 15 Generalforsamlingens afholdelse a. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned og indkaldes skriftligt med mindst 21 dages varsel ved annoncering i et af bestyrelsen valgt lokalt dagblad. Klubber og medlemmer indkaldes via nyhedsbrev pr. mail. Generalforsamlingen indvarsles endvidere igennem FKS-nyt og på FKS hjemmeside. c. Dagsorden, bilagt det reviderede regnskab, budgetforslag samt eventuelle indkomne forslag, skal tilsendes klubberne senest 8 dage før mødets afholdelse. Materialet kan rekvireres af medlemmerne ved henvendelse til FKS kontor eller læses/download på hjemmesiden. Portoen er en meget stor udgift, i år har den været på over kr ,- og vil til næste år overstige kr ,-, grundet den varslede portostigning.. 17 Ekstraordinær generalforsamling c. Ekstraordinære generalforsamling skal indkaldes skriftligt med mindst 8 dages varsel, og samtidig skal dagsordenen meddeles.. 17 Ekstraordinær generalforsamling c. Ekstraordinære generalforsamling skal indkaldes skriftligt, til klubberne, med mindst 8 dages varsel, og samtidig skal dagsordenen meddeles. Medlemmerne indkaldes via Nyhedsbrev og hjemmesiden. Portoen er en meget stor udgift, i år har den været på over kr ,- og vil til næste år overstige kr ,-, grundet den varslede portostigning.. 18 Bestyrelsen d. Bestyrelsens medlemmer dog ikke formand, næstformand og kasserer kan udover deres post i bestyrelsen besætte poster i aktivitetsudvalgene. e. Formand, næstformand og kasserer kan ved første valgperiode blive på eventuelle udvalgs-. 18 Bestyrelsen d. Bestyrelsens medlemmer dog ikke formand, næstformand og kasserer kan udover deres post i bestyrelsen besætte poster i aktivitetsudvalgene. e. Formand, næstformand og kasserer kan ved første valgperiode blive på eventuelle udvalgs-

22 poster indtil det følgende års generalforsamling. poster indtil det følgende års generalforsamling. Det bliver svære at tiltrække frivillige til at yde et frivilligt arbejde.. 19 Bestyrelsesmøder e. Bestyrelsen indkalder hvert år aktivitetsudvalgene til 2 fællesmøder: I april/maj måned med følgende dagsorden: 1. Information om FKS nuværende status 2. Drøftelse af fremtidige mål 3. Vedtagelse af eventuelle fælles tiltag i perioden frem til næste møde. Alle udvalgsmedlemmer indbydes. I november indkaldes 2 repræsentanter fra hvert aktivitetsudvalg til budgetmøde. På mødet vedtages budgettet for det kommende kalenderår.. 19 Bestyrelsesmøder e. Bestyrelsen indkalder hvert år aktivitetsudvalgene til 2 fællesmøder: I april/maj måned med følgende dagsorden: 4. Information om FKS nuværende status 5. Drøftelse af fremtidige mål 6. Vedtagelse af eventuelle fælles tiltag i perioden frem til næste møde. Alle udvalgsmedlemmer indbydes. I november indkaldes 2 repræsentanter fra hvert aktivitetsudvalg til budgetmøde. På mødet vedtages budgettet for det kommende kalenderår. d. (nyt punkt) FKS kasserer udarbejder et forslag til afdelingernes budget, hver afdeling kan efter behov og ønske indkaldes til budgetmøde. Afdelingerne godkender budgetforslaget og derefter indarbejdes de i det samlede budget. Det er svært at få indkaldt alle afdelinger til et budgetmøde hvor interessen i regel kun er afdelingens eget budget. 21 Aktivitetsudvalg c. Nye aktiviteter kan optages i FKS når interessen er tilstrækkelig stor, og et nyt aktivitetsudvalg kan nedsættes på et stiftende møde, hvortil alle medlemmer inviteres. d. Alle aktiviteter afholder selvstændige årsmøder, hvortil alle medlemmer Årsmødet afholdes på det for aktiviteten vedtagne tidspunkt. e. Spilleregler (lokale) skal vedtages og kan kun ændres på pågældende aktivitets årsmøde.. 21 Aktivitetsudvalg c. Nye aktiviteter kan optages i FKS når interessen er tilstrækkelig stor. d. (Nyt punkt)skal en ny aktivitet styres af et aktivitetsudvalg, kan dette nedsættes på et stiftende møde, hvortil alle medlemmer inviteres. e. Alle aktiviteter afholder selvstændige årsmøder, hvortil alle medlemmer indkaldes. Årsmødet afholdes på det for aktiviteten vedtagne tidspunkt. FKS-Odense skal være hurtig til at omstille sig til nye aktiviteter, og at der ikke altid er et udvalg, men aktiviteten styres gennem kontoret.

23 . 22 Vedtægtudvalget a. Generalforsamlingen kan vælge eller pålægge bestyrelsen at nedsætte et lovudvalg bestående af 3-5 medlemmer. Har generalforsamlingen ikke benyttet sig af denne ret, kan bestyrelsen desuagtet nedsætte et lovudvalg.. 22 Vedtægtudvalget a. Generalforsamlingen kan vælge eller pålægge bestyrelsen at nedsætte et vedtægtudvalg bestående af 3-5 medlemmer. Har generalforsamlingen ikke benyttet sig af denne ret, kan bestyrelsen desuagtet nedsætte et vedtægtudvalg. Love kan kun vedtages af folketinget og derfor bør udvalget også nævnes Vedtægtudvalget alle steder. 24 Regnskab e. Det reviderede regnskab eller revisionsbekræftelse underskrevet af de stk. c nævnte, regnskabet skal tilsendes klubberne, senest 8 dage før den ordinære generalforsamling.. 24 Regnskab e. Det reviderede regnskab eller revisionsbekræftelse underskrevet af de stk. c nævnte, regnskabet skal tilsendes klubberne, senest 8 dage før den ordinære generalforsamling. Medlemmerne kan læse eller download regnskabet fra hjemmesiden. Portoen er en meget stor udgift, i år har den været på over kr ,- og vil til næste år overstige kr ,-, grundet den varslede portostigning. f. Bestyrelsen/kassereren bearbejder de indsendte budgetter fra aktivitetsudvalgene og udsender forslag til totalbudget til formanden for hvert aktivitetsudvalg senest 14 dage før fællesmødet i november. f. Bestyrelsen/kassereren indarbejder afdelinger budgetter i et samlet budget. Det er svært at få indkaldt alle afdelinger til et budgetmøde hvor interessen i regel kun er afdelingens eget budget FÆLLESVEDTÆGTER FOR FKS AKTIVITETER 1. Tilhørsforhold b. FKS vedtægter skal overholdes af såvel klubber som enkeltmedlemmer 1. Tilhørsforhold b. FKS vedtægter skal overholdes af medlemmer Både klubber og medlemmer skal overholde vedtægter 2. Årsmøde a. Aktivitetsudvalgene afholder hvert år et årsmøde, hvortil afdelingens deltagende klubber/enkeltmedlemmer indkaldes skriftligt med mindst 21 dages varsel. 2. Årsmøde a. Aktivitetsudvalgene afholder hvert år et årsmøde, hvortil afdelingens deltagende klubber/enkeltmedlemmer indkaldes via Nyhedsbrev og hjemmesiden med mindst 21 dages varsel. Portoen er en meget stor udgift, i år har den

24 været på over kr ,- og vil til næste år overstige kr ,-, grundet den varslede portostigning. c. Tidspunktet for møderne er følgende: Badminton april måned Billard april/maj - Bordtennis april - Bowling februar - Dart april - Udefodbold september - Indefodbold marts/april - Håndbold april/maj - Motion november - Skak maj - Skydning april - Petanque oktober/november - Volleyball april/maj - d. De i punkt a. nævnte klub- og enkeltmedlemmer har møde og stemmeret. g. Dagsorden ved mødet, der ledes af en på mødet valgt dirigent, skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Konstatering af stemmeberettigede 3. Beretning 4. Indkomne forslag 5. Valg a. af formand b. af mindst 1 udvalgsmedlem samt mindst 1 suppleant. 6. Eventuelt Formand og udvalgsmedlemmer vælges for en 2-årig periode efter følgende kriterium: I lige år vælges formand i følgende afdelinger: Badminton, bordtennis, dart, indefodbold, motion, skydning og volleyball. I ulige år vælges formand i følgende afdelinger: Billard, bowling, udefodbold, håndbold, skak og petanque. Halvdelen af udvalgsmedlemmerne i alle afdelinger er på valg samme år som formanden, dog således at formand og kasserer, såfremt udvalget har en kasse- c. Tidspunktet for møderne er følgende: Badminton april måned Billard april/maj - Bordtennis april - Bowling februar - Dart april - Udefodbold september - Indefodbold marts/april - Håndbold april/maj - Golf April/maj - Gokart Maj/juni - Motion november - Skak maj - Skydning april - Petanque oktober/november - Volleyball april/maj - d. De i punkt a. nævnte klubber og medlemmer, har møde og stemmeret. g. Dagsorden ved mødet, der ledes af en på mødet valgt dirigent, skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Konstatering af stemmeberettigede 3. Beretning 4. Indkomne forslag 5. Valg a. af formand b. af mindst 1 udvalgsmedlem samt mindst 1 suppleant. 6. Eventuelt Formand og udvalgsmedlemmer vælges for en 2-årig periode efter følgende kriterium: I lige år vælges formand i følgende afdelinger: Badminton, bordtennis, dart, indefodbold, motion, skydning og volleyball Golf. I ulige år vælges formand i følgende afdelinger: Billard, bowling, udefodbold, håndbold, Gokart, skak og petanque. Halvdelen af udvalgsmedlemmerne i alle afdelinger er på valg samme år som formanden, dog således at formand og kasserer, såfremt udvalget har en kasserer, ikke kan være på valg samme år.

25 rer, ikke kan være på valg samme år. Det år, hvor der ikke er formandsvalg, er den anden halvdel af udvalgsmedlemmerne på valg. Suppleant(er) er på valg hvert år. 4. Fællesmøder b. Hvert år i november indkaldes til budgetmøde. Til dette møde indbydes 2 personer fra hvert aktivitetsudvalg - og hvert udvalg har mødepligt med 1 person. Efter behov kan bestyrelsen indkalde til ekstra fællesmøde(er), med den til mødet aktuelle dagsorden. Det år, hvor der ikke er formandsvalg, er den anden halvdel af udvalgsmedlemmerne på valg. Suppleant(er) er på valg hvert år. nye afdelinger er opstået med udvalg. 4. Fællesmøder b. Efter behov eller ønske indkaldes afdelingerne til budgetmøde. Til dette møde indbydes 2 personer fra hvert aktivitetsudvalg - og hvert udvalg har mødepligt med 1 person. c. (Nyt punkt) Efter behov kan bestyrelsen indkalde til ekstra formands- og fællesmøde(r), med den til mødet aktuelle dagsorden. Det er svært at få indkaldt alle afdelinger til et budgetmøde hvor interessen i regel kun er afdelingens eget budget 8. Våbenpåtegning b. En våbenpåtegning bortfalder, når medlemskabet af foreningen ophører 8. Våbenpåtegning b. En våbenpåtegning bortfalder, når medlemskabet af foreningen ophører, eller medlemmet ikke er aktivt skydende under Firmaidrætten, på mindst 10 datoer indenfor samme kalenderår. Under Dansk firmaidrætsforbund er dette vedtaget og det er et spørgsmål at vi retter ind efter dette. 9. Forseelser a. Klub- og enkeltmedlemmer kan indanke tvivlspørgsmål for FKS aktivitetsudvalg, der ligeledes selv kan forlange sig forelagt sager om forseelser begået af en klub, et klub eller enkeltmedlem 9. Forseelser a. Klubber og medlemmer kan indanke tvivlspørgsmål for FKS aktivitetsudvalg, der ligeledes selv kan forlange sig forelagt sager om forseelser begået af en klub eller et medlem. Grundet medlemmernes stemmeret til generalforsamling.