CA Clarity PPM. Produktvejledning til PMO Accelerator. Version

Transkript

1 CA Clarity PPM Produktvejledning til PMO Accelerator Version

2 Denne dokumentation, som omfatter embeddede hjælpesystemer og elektronisk distribueret materiale, (herefter kaldet Dokumentationen ), er udelukkende af informativ karakter, og kan til enhver tid ændres eller tilbagekaldes af CA. Dokumentationen er beskyttede oplysninger fra CA og må ikke kopieres, overføres, reproduceres, offentliggøres, ændres eller mangfoldiggøres, hverken helt eller delvist, uden forudgående skriftlig tilladelse fra CA. Såfremt du er en licenseret bruger af det eller de softwareprodukt(er), der omtales i Dokumentationen, må du udskrive eller på anden måde gøre et rimeligt antal kopier af Dokumentationen tilgængelige til internt brug for dig og dine medarbejdere i forbindelse med denne software, forudsat at alle CA-angivelser og -symboler vedrørende copyright er angivet i enhver kopi. Denne ret til at udskrive, eller på anden måde gøre kopier af Dokumentationen tilgængelig, er begrænset til den periode i hvilken den relevante licens til softwaren er gældende. Såfremt licensen, uanset årsag, ophører, er det dit ansvar skriftligt overfor CA at erklære, at alle kopier af Dokumentationen er blevet returneret til CA eller tilintetgjort. I DEN UDSTRÆKNING DET TILLADES I HENHOLD TIL GÆLDENDE LOVGIVNING, LEVERER CA DENNE DOKUMENTATION SOM DEN ER OG FOREFINDES UDEN GARANTI AF NOGEN ART, HERUNDER UDEN ENHVER INDIREKTE GARANTI FOR ANVENDELIGHED, EGNETHED TIL ET BESTEMT FORMÅL ELLER IKKE-KRÆNKELSE. CA VIL UNDER INGEN OMSTÆNDIGHEDER VÆRE ANSVARLIG OVERFOR DIG ELLER TREDJEPART FOR TAB ELLER BESKADIGELSE, DIREKTE ELLER INDIREKTE, FOR ANVENDELSE AF DENNE DOKUMENTATION, HERUNDER, OG UDEN BEGRÆNSNING FOR, TAB AF INDTJENING, TAB AF INVESTERING, FORRETNINGSAFBRYDELSE, GOODWILL ELLER TAB AF DATA, SELVOM CA UDTRYKKELIGT PÅ FORHÅND ER BLEVET ADVISERET OM MULIGHEDEN FOR SÅDANNE TAB ELLER BESKADIGELSER. Anvendelsen af ethvert softwareprodukt, omtalt i Dokumentationen, reguleres af den tilhørende licensaftale, og denne licensaftale ændres ikke på nogen måde af betingelserne i denne meddelelse. Producenten af Dokumentationen er CA. Forsynet med begrænsede rettigheder. Anvendelse, mangfoldiggørelse eller offentliggørelse af United States Government er underlagt restriktionerne angivet i FAR-afsnittene 12,212, 52, og 52,227-19(c)(1) - (2) og DFARS-afsnittene 252, (b)(3) eller tilsvarende opdaterede bestemmelser. Copyright 2014 CA. Alle rettigheder forbeholdt. Alle varemærker, firmanavne, varemærker for tjenesteydelser og logoer, der henvises til heri, tilhører de respektive ejere.

3 Kontakt teknisk support Hvis du har brug for teknisk onlineassistance og en komplet liste over steder, primære åbningstider for service samt telefonnumre, kan du kontakte teknisk support på

4

5 Indhold Kapitel 1: Oversigt 11 Om PMO Accelerator Kapitel 2: Projektets livscyklus og processer 13 Om projektets livscyklus Processer i projektets livscyklus Projektskabeloner Sådan arbejder du med processen til idegennemgang Opret en ide Sådan arbejdes der med processen Opret vigtigt projekt Sådan arbejder du med dokumentbedømmelsesprocessen Overfør og send dokumenter til gennemgang Opret et projekt fra en projektskabelon Sådan arbejder du med processen Problemgennemgang og eskalering Oprettelse af et detaljeret problem Kapitel 3: Forretningstilpasning, Porteføljekategorisering og Statusrapporter 27 Om Forretningstilpasning, Porteføljekategorisering og Statusrapporter Definer tilpasningsfaktorer Definer porteføljekategorier Opret en statusrapport Kapitel 4: Generelt - sider og portletter 35 Sponsor Portletten Projekt-KPI'er sorteret efter OBS Portletten Projektplan Portletten Planlagt omkostning efter projekttype Programkontrolpanel Portletten Programleder - kontrolpanel for omkostninger Portletten Kontrolpanel for programlederplan PM-advarsler Portletten Planlæg præstation Portletten Milepæle Portletten Aktuelle problemer Indhold 5

6 Portletten Bemanding Projektkontrolpanel Portletten Kontrolpanel for tidsplan Portletten Kontrolpanelet Omkostning og indsats Risici, problemer og ændringer Portletten Risikostyring Portletten Problemstyring Portletten Styring af ændringsanmodning Kapitel 5: Porteføljesider og portletter 91 Porteføljekontrolpanel Omkostninger og udbytte Roles Omkostning og tilstand Målanalyse Investeringsanalyse Kapital og drift PMO-portefølje - investeringskontrolpanel Scorecard Analyse Kapacitet Finansielle poster Kapitel 6: Program- og projektsider og portletter 145 Om kontrolpanelvisninger Sidelayoutet PMO-programstatus Portletten Oversigt over omkostninger og planlægning Portletten Planlægning og status Portletten Ressourceudnyttelse Sidelayoutet PMO-projektstatus Portletten Projektindikatorer Portletten Kommende milepæle Portletten Projekt-baselines Portletten Indikatorer for statusrapporter Portletten Faktiske værdier pr. transaktionstype Portletten Teamudnyttelse Sidelayoutet PMO-projektets storyboard Portletten Teamkapacitet Portletten Kommende milepæle Portletten Problemer pr. prioritet Siden Problemer - rulleliste Produktvejledning til PMO Accelerator

7 Portletten Analyse af optjent værdi pr. fase Kapitel 7: Gennemgang af statusrapport 169 Om Gennemgang af statusrapport Statusrapportliste Portletten Statusrapportliste Forsinkede og manglende statusrapporter Portletten Forsinkede statusrapporter Portletten Manglende statusrapporter Kapitel 8: Portletter til ressourcestyring 177 Timeseddel - Oversigt Portletten Oversigt over investeringstimesedler Portletten Investering - gennemgang af timeseddel Portletten Timeseddelbemærkninger Portletten Afventer gennemgang af estimater Portletten Gennemgang af timeseddel Kapitel 9: Portletter til økonomistyring 185 Om portletter til økonomistyring Portletten Gennemgang af posterede transaktioner Portletten Gennemgang af posterede transaktioner [Investeringsniveau] Kapitel 10: Ekstra portletter 191 Om de ekstra portletter Portletten Forsinkede opgaver og milepæle Portletten Mine timesedler Portletten Procesflaskehalse Portletten Projektanalyse Portletten Tidsanalyse af projektcyklus Portletten Projektdokument - gennemsyn Portletten Gennemgang af projektets livscyklus Portletten Ressourceudnyttelse i procent pr. måned Portletten Opgaveoversigt for teammedlem Kapitel 11: Objekt til opslagstilknytning 209 Om opslagstilknytning Opret en liste over opslagstilknytninger Slet en liste over opslagstilknytninger Indhold 7

8 Kapitel 12: Adgangsgrupper 211 Om adgangsgrupper PMO Overordnet fremviser PMO Overordnet fremviser - udvidet PMO - finansiel administrator PMO-ideopretter PMO-idekontrollant PMO-investeringsopretter PMO investeringsfremviser - udvidet PMO-porteføljeadministrator PMO - programstyring PMO-projektopretter PMO Projektleder PMO Projektleder - udvidet PMO Projektfremviser PMO Ressourceadministrator PMO - ressourceleder PMO Ressourceleder - udvidet PMO - systemadministrator PMO - teammedlem PMO - timeseddeladministrator PMO Forhandleradministration Kapitel 13: Eksempeldata 245 Om eksempeldata Organizational Breakdown Structures (OBS, Organisationsmæssige fordelingsstrukturer) Firmaafdelings-OBS Firmaplacerings-OBS Organisatorisk OBS OBS'en Ressourcepulje Sikkerheds-OBS - OBS-sider Adgangsgrupper PMO-IT-partition PMO-procesleder Ressourcer Tjenester Aktiver Applikationer Ideer Andet arbejde Projektskabeloner Produktvejledning til PMO Accelerator

9 Projekter Programmer Porteføljer Tillæg A: PMO Accelerator Objektvisninger 261 Om PMO Accelerator Objektvisninger Tildeling Tildelingsegenskaber Visninger af liste over tildelinger Baseline Baseline-egenskaber Visninger af baseline-liste Visninger af baseline-filter Change Request Egenskaber for ændringsanmodning Visninger for Liste over ændringsanmodninger Visninger for Ændringsanmodningsfilter Omkostnings- og udbytteplan Egenskaber for omkostnings- og udbytteplan Visninger af omkostning og liste over udbytteplan Visninger af filter til omkostnings- og udbytteplan Finansregnskab og Ressourcekredit Egenskaber for allokering i finansregnskab og ressourcekredit Visningerne Allokering i finansregnskab og Ressourcekreditliste Visningerne Allokering i finansregnskab og Ressourcekreditfilter Investeringer Investeringsegenskaber Visninger af investeringsliste Visninger af filter for investering Issue Problemegenskaber Visninger af liste over problemer Visninger af problemfilter Project Projektegenskaber: Visninger af projektlister Visninger af projektfilter Resource Ressourceegenskaber Visninger af ressourceliste Visninger af ressourcefilter Indhold 9

10 Risk Risikoegenskaber Visninger af liste over risici Risiko - filtervisninger Task Opgaveegenskaber Visninger af opgaveliste Visninger af opgavefilter Team Teamegenskaber Visninger af teamliste Visninger af filter for team Produktvejledning til PMO Accelerator

11 Kapitel 1: Oversigt Denne sektion indeholder følgende emner: Om PMO Accelerator (på side 11) Om PMO Accelerator Tilføjelsesprogrammet PMO Accelerator er en samling indholds- og visningskonfigurationer, der er beregnet til projektporteføljestyring, som ikke er knyttet til en specifik branche. I tilføjelsesprogrammet PMO Accelerator findes en samling indhold, der er gjort klar til CA Clarity PPM, som organisationen ikke behøver at oprette. Med tilføjelsesprogrammet kan du understøtte de eksisterende PMO-funktioner (Program Management Office). Tilføjelsesprogrammet er nyttigt til at styre og få indsigt i portefølje-, program- og projekteffektiviteten. Emnerne beskriver samlingen af indhold og omfatter detaljerede oplysninger om følgende, som er inkluderet i tilføjelsesprogrammet: Kontrolpanelsider Portletter Processer Visningskonfigurationer Adgangsgrupper PMO Accelerator omfatter også eksempeldata som en valgfri installation i ikkeproduktionsmiljøer. Eksempeldataene bør aldrig installeres i et produktionsmiljø. Eksempeldataene omfatter porteføljer, projekter, ideer, applikationer, aktiver, tjenester, andet arbejde, ressourcer, ressourceroller, skabeloner, økonomiplaner og organisatoriske fordelingsstrukturer (OBS). Det omfatter også den minimale administrationskonfiguration, der kræves til dette indhold. Kapitel 1: Oversigt 11

12 Om PMO Accelerator I vejledningen til PMO Accelerator refereres der til følgende CA Clarity PPMvejledninger, som du kan gennemgå: Installationsvejledning Administrationsvejledning Studio - vejledning til udviklere Grundlæggende brugervejledning Bemærk: Indholdet i CA Clarity-brugervejledning til personlig tilpasning findes nu i Grundlæggende brugervejledning. Brugervejledning til projektstyring 12 Produktvejledning til PMO Accelerator

13 Kapitel 2: Projektets livscyklus og processer Denne sektion indeholder følgende emner: Om projektets livscyklus (på side 13) Processer i projektets livscyklus (på side 13) Projektskabeloner (på side 14) Sådan arbejder du med processen til idegennemgang (på side 16) Sådan arbejdes der med processen Opret vigtigt projekt (på side 19) Sådan arbejder du med dokumentbedømmelsesprocessen (på side 20) Opret et projekt fra en projektskabelon (på side 23) Sådan arbejder du med processen Problemgennemgang og eskalering (på side 25) Om projektets livscyklus Ideen kan gennemgå en godkendelsesproces eller kan blive en genvej til oprettelse af projekter. Når ideen er klar til at blive konverteret, starter processen til idegennemgang en proces til oprettelse af et projekt. Processen er baseret på følgende kombinationer af idetype og idekategori. Processen til oprettelse af et projekt konverterer ideen til et projekt med brug af den relevante projektskabelon. Desuden kopieres feltværdierne fra ideen til projektet. Idetype Idekategori Projektoprettelsespr ocessen Projektskabelon Vigtigt projekt Anvendes ikke Opret vigtigt projekt Skabelon til stort projekt Implementering af infrastruktur Anvendes ikke Opret infrastruktur for projekt Skabelon til etablering af infrastruktur Applikationsænd ringer Forbedring Opret projekt til applikationsændring Skabelon til applikationsændring Applikationsænd ringer COTS-vurdering Opret projekt til applikations-cots Skabelon til applikations- COTS Processer i projektets livscyklus Følgende automatiserede processer er medtaget som en hjælp til dig, når du skal styre projektets livscyklus, fra gennemgang og godkendelse af ideen til oprettelse af projektet: Kapitel 2: Projektets livscyklus og processer 13

14 Projektskabeloner Dokumentgennemgang Processen Dokumentgennemgang styrer arbejdsgangen ved gennemgang for dokumenter af typerne Forslag eller Handlinger. Idegennemgang Med ideer kan du foretage analyser, hvilket er mere hensigtsmæssigt i en tidlig fase. Analysen er et forsøg på at bortfiltrere mindre gode ideer, eller ideer som ikke er økonomisk gennemførlige, før de bliver til investeringer. Du kan spore og konvertere ideer til investeringsmuligheder. Problemgennemgang og eskalering Processen Problemgennemgang og eskalering styrer arbejdsgangen af gennemgangen for projektproblemer med høj prioritet. Opret projekt til applikationsændring Processen Opret projekt til applikationsændring opretter et projekt baseret på skabelonen til applikationsændring. Opret projekt til applikations-cots Processen Opret projekt til applikations-cots opretter et projekt baseret på skabelonen til applikations-cots. Opret infrastruktur for projekt Processen Opret infrastruktur for projekt opretter et projekt baseret på skabelonen til implementering af infrastruktur. Opret vigtigt projekt Processen Opret vigtigt projekt opretter et projekt baseret på skabelonen til vigtigt projekt. Projektskabeloner Du kan bruge projektskabeloner til at oprette projekter, der er baseret på standardopgaver og rolletildelinger til denne projekttype. Skabeloner medvirker til at sikre sammenhæng og effektivitet i oprettelse af projekter. Disse skabeloner bruges i processen Idegennemgang til at oprette disse typer projekter for dig. Du kan alternativt bruge disse skabeloner til at oprette projekter. 14 Produktvejledning til PMO Accelerator

15 Projektskabeloner Du kan ændre skabelonerne, så de passer til organisations behov. Du kan også kopiere disse skabeloner for at oprette nye projektskabeloner til hver af din organisations projekttyper. Vigtigt! Hvis du vil bruge processerne til godkendelse af vigtigt projekt og gategennemgang, skal du ændre navnene og egenskaberne for de sidste opgaver i hver fase. Men du skal ikke ændre id'erne. Processen til gate-gennemgang starter, når opgaver med de angivne id'er er fuldført. Se Brugervejledning til projektstyring for at få flere oplysninger. Følgende projektskabeloner er inkluderet: Applikationsændringer Skabelonen til applikationsændringer bruges til at styre projekter, der skal ændre softwareapplikationer. Projektskabelonen bruges i processen Opret projekt til applikationsændring. Processen sikrer automatiseret arbejdsproces til oprettelse af projekter. Du kan også bruge skabelonen til at oprette nye projekter til applikationsændring. Applikations-COTS Skabelonen applikations-cots er designet til at styre valget af COTS-applikation (Commercial Off-the-Shelf). Brug denne projektskabelon til at styre aktiviteterne, når du vælger en leverandør til at levere et nyt produkt. Projektskabelonen bruges i processen Opret projekt til applikations-cots. Processen sikrer automatiseret arbejdsproces til oprettelse af projekter. Du kan også bruge skabelonen til at oprette projekter til applikations-cots. Implementering af infrastruktur Skabelonen Implementering af infrastruktur er med til at styre implementeringen af en forbedring af infrastrukturen. Projektskabelonen bruges i processen Opret infrastruktur for projekt. Processen sikrer automatiseret arbejdsproces til oprettelse af projekter. Du kan også bruge skabelonen til at oprette projekter til implementering af it-infrastruktur. Vigtigt projekt Skabelonen Vigtigt projekt skaber en ramme for processer til applikationsforbedring og udvikling. Denne skabelon hjælper projektlederen med at føre projektet gennem alle gate-gennemgange. Projektskabelonen bruges i processen Opret vigtigt projekt. Processen sikrer en automatiseret arbejdsproces til oprettelse af projekter og styring af arbejdsprocesser til godkendelse og gate-gennemgange. Du kan også bruge skabelonen til at oprette projekter. Denne skabelon omfatter et eksempel på en arbejdsfordelingsstruktur (WBS). WBS har seks større faser, hver med underopgaver. Kapitel 2: Projektets livscyklus og processer 15

16 Sådan arbejder du med processen til idegennemgang Sådan arbejder du med processen til idegennemgang Følgende opgaver er involveret i processen til idegennemgang: 1. Den oprindelige anmoder gør følgende: a. Opretter ideen. (på side 17) b. Når ideen er klar, sendes ideen. (på side 17) 2. Processen til idegennemgang starter, og der sker et af følgende: Genveje til oprettelse af projekter. Afkrydsningsfeltet Genvej er markeret, processen til oprettelse af projekt starter baseret på den valgte kombination af idetype og idekategori. Der oprettes en WBS og en baseline. Processen slutter for alle processer til oprettelse af projekter undtagen for processen Opret vigtigt projekt. Starter processen til idegennemgang. Hvis markeringen i afkrydsningsfeltet Genvej er fjernet, sendes et handlingspunkt til virksomhedsejeren om at gennemgå ideen. 3. Virksomhedsejeren evaluerer de funktionelle og tekniske fordele og analyserer lønsomheden ved ideen. Virksomhedsejeren vælger en af følgende indstillinger for handlingspunktet: Afvis. Ideens status er angivet til "Afvist", og processen stopper. Ufuldstændig. Ideens status er angivet til "Ufuldstændig". Der sendes et handlingspunkt til den oprindelige anmoder, om at vedkommende skal opdatere ideen med yderligere oplysninger. Desuden skal statussen for handlingspunktet også ændres til "Udført". Der sendes et nyt punkt til virksomhedsejeren, om at vedkommende skal gennemgå ideen. Godkend. Ideens status angives til "Godkendt". Der sendes et handlingspunkt til den oprindelige anmoder om, at status for handlingspunktet skal ændres til "Udført". 4. Processen til projektoprettelse starter. Den type proces, der starter, er baseret på kombinationen af idetype og idekategori. Der oprettes en WBS og en baseline. Processen til oprettelse af projekter slutter med undtagelse af vigtige projekter. 5. For et vigtigt projekt starter processen til gate-gennemgang. (på side 19) 16 Produktvejledning til PMO Accelerator

17 Sådan arbejder du med processen til idegennemgang Opret en ide Brug siden ideer til at oprette en ide. Du kan gemme ideen og sende den, når ideen er klar til godkendelse. Alternativt kan du lave en genvej til ideen og gå uden om godkendelsesprocessen og konverteret ideen til et projekt. Før du kan oprette en ide, skal der være defineret automatisk nummerering for projektid'et. Kontakt CA Clarity PPM-administratoren, eller se Administrationsvejledningen for at få flere oplysninger. Følg disse trin: 1. Åbn Startside, og klik på Ideer under Efterspørgselsstyring. Siden med ideer vises. 2. Klik på Ny. Oprettelsessiden vises. 3. Udfyld følgende felter: Emne Ide-id Idetype Definerer oversigten/navnet for mappen. Emnet kæder investeringen sammen med ideen, når du konverterer ideen til en investering. Emnet for ideen bliver beskrivelsen af investeringen. Definerer det unikke id for ideen. Angiver idetypen. Værdier: Vigtigt projekt, Implementering af infrastruktur eller Applikationsændring Påkrævet: Nej Idekategori Angiver idekategorien. De værdier, der er tilgængelige, afhænger af den idetype, du vælger. Din CA Clarity PPM-administrator definerer felttilknytningerne. Værdier: Ny udvikling, Overholdelse/lovmæssige krav, Nyt produkt eller ny tjeneste, Andet, Forbedring, COTS-vurdering, Distribueret, Netværk/telekommunikation eller Skrivebord Påkrævet: Nej Kapitel 2: Projektets livscyklus og processer 17

18 Sådan arbejder du med processen til idegennemgang Ideprioritet Genvej Mål Specificerer ideens prioritet. Værdier: Lav, Mellem og Høj. Angiver, at ideen skal konverteres til et projekt ved at forbigå gennemgangs- og godkendelsestrinnene i processen til idegennemgang. Standardindstilling: Tom Påkrævet: Nej Definerer målet med ideen. Grænse: 200 tegn Anmoder Definerer navnet på den ressource, som ideen stammer fra. Standard: Navnet på den ressource, der aktuelt er logget på Virksomhedsejer Leder Definerer navnet på den virksomhedsejer, som ejer ideen og godkender konverteringen af ideen til et projekt. Virksomhedsejeren for ideen bliver til virksomhedsejer for projektet, når ideen er konverteret. Bemærk! Hvis afkrydsningsfeltet Genvej er markeret, kræver processen til idegennemgang en værdi i feltet. Definerer navnet på ressourcen, som administrerer og ejer ideen. Lederen af en ide har adgang til budget- og planlægningsegenskaber for ideen. Start Date Slutdato Mål Definerer startdatoen for ideen. Definerer slutdatoen for ideen. Definerer målet for ideen. Grænse: 200 tegn Organisatorisk Definerer den organisatoriske OBS for ideen. 18 Produktvejledning til PMO Accelerator

19 Sådan arbejdes der med processen Opret vigtigt projekt Department Definerer afdelings-obs'en for ideen. 4. Gør ét af følgende: Gem den ideen. Klik på Send til godkendelse for at starte processen til idegennemgang. Ideen oprettes. Sådan arbejdes der med processen Opret vigtigt projekt Processen til styring af vigtige projekter foregår med brug af følgende processer: Processen Opret vigtigt it-projekt. Starter, når et projekt er oprettet med brug af skabelonen Vigtigt projekt. Underprocessen Gennemgang af projekt-gate Styrer en arbejdsproces til gategennemgang for alle vigtige projekter. Processen starter tre gange fra processen Opret vigtigt projekt: Til styring af gate-godkendelser, efterhånden som projektet flyttes til planlægningsfasen, bygningsfasen og afsluttende fase. Følgende opgaver er involveret i styringen af livscyklussen for et vigtigt projekt med brug af en automatiseret proces: 1. Når processen til oprettelse af et vigtigt projekt starter, og projektet er oprettet, kan projektlederen definere interessenten for kontor for projektadministration (PMO). Gå til egenskabssiden, mens projektet er åbent, og vælg i afsnittet Interessenter, interessenten for kontor for projektadministration. Klik derefter på Send. Der sendes et handlingspunkt til PMO-interessenten til gennemgang og godkendelse af projektet. 2. PMO-interessenten vælger en af følgende indstillinger for handlingspunktet: Godkendt. Der sendes et handlingspunkt til projektlederen om, at projektet er godkendt. Projektets status er angivet til "Godkendt". Processen Opret vigtigt projekt starter planlægningsfasen. Afvist. Der sendes et handlingspunkt til projektlederen om, at projektet er afvist. Projektets status angives til "Afvist". 3. Når den sidste opgave i planlægningsfasen er fuldført, opdaterer projektlederen opgaven. Desuden ændres feltet % fuldført til 100 procent, og feltet Status angives til "Fuldført". Der sendes et handlingspunkt til PMO-interessenten til godkendelse, så der kan flyttes til næste gate. Kapitel 2: Projektets livscyklus og processer 19

20 Sådan arbejder du med dokumentbedømmelsesprocessen 4. PMO-interessenten vælger en af følgende indstillinger for handlingspunktet: Godkendt. Underprocessen Gennemgang af projekt-gate starter den næste fase. Der sendes et handlingspunkt til hver af følgende: Den oprindelige anmoder, som bliver orienteret om, at PMO-interessenten har godkendt projektet. Projektlederen. Når den sidste opgave i den aktuelle fase er fuldført, ændres feltet % fuldført til 100 procent. Status for den sidste opgave i den aktuelle fase angives til "Fuldført". Afvist. Send igen. Der sendes et handlingspunkt til projektlederen om, at projektoplysningerne skal revideres. Når det er fuldført, ændrer projektlederen status for handlingspunktet til "Udført". Der sendes et handlingspunkt til PMO-interessenten om, at vedkommende skal godkende projektet og fortsætte til næste fase. 5. Underprocessen Gennemgang af projekt-gate gentages for de resterende faser. 6. Når lukkefasen er fuldført, lukker projektlederen projektet. Sådan arbejder du med dokumentbedømmelsesprocessen I processen Dokumentgennemgang føres et indsendt forslag eller handlingsdokument gennem følgende cyklus til gennemgang: 1. Teammedlemmet overfører forslaget eller handlingsdokumentet og sender dokumentet til gennemgang, når det er klart. Et handlingspunkt sendes til projektlederen. 2. Projektlederen gennemgår dokumentet og opdaterer status for handlingspunktet: Godkend. Dokumentets status angives til "Godkendt". Afvis. Angiver dokumentets status til "Afvist". Der sendes en handling til dokumentets ejer, som orienteres om projektlederens beslutning. Overfør og send dokumenter til gennemgang Du kan bruge processen Dokumentgennemgang til at flytte projektrelaterede dokumenter gennem en proces til gennemgang og godkendelse. Denne proces starter, når kategorien er angivet til Forslag eller Handlinger, og dokumentet status er angivet til "Sendt". 20 Produktvejledning til PMO Accelerator

21 Sådan arbejder du med dokumentbedømmelsesprocessen Følg disse trin: 1. Åbn projektet. Siden med egenskaber vises. 2. Klik på Samarbejde. Siden til samarbejde vises. 3. Åbn menuen Egenskaber, og klik på Tilføj dokumenter. Siden Tilføj flere dokumenter vises. 4. Udfyld følgende felter på denne side: Nuværende placering Viser dokumentets nuværende placering. Markér filer Status Kategori Angiver de filer, der føjes til mappen. Grænser: Fem filer ad gangen Angiver status for dokumentet. Værdier: Sendt, Godkendt eller Afvist Starter gennemgangsprocessen: Sendt Angiver dokumentets kategori. Værdier: Forslag, Planlægning, Udvikling, Implementering og Handlinger Starter proces til gennemgang: Forslag eller Handlinger Oprettelsesdato Ejer Definerer den dato, hvor dokumentet er overført. Definerer den ejer, der styrer dokumentet. Ressourcen bekræfter, at dokumentet styres og spores korrekt gennem livscyklussen. Kapitel 2: Projektets livscyklus og processer 21

22 Sådan arbejder du med dokumentbedømmelsesprocessen Adgang Angiver, hvilken type adgang der er til dokumentet. Værdier: Alle deltagere. Angiver, at alle deltagerne i gruppen tildeles læse- /skriveadgang til mappen. Vælg deltagere. Angiver, at de enkelte ressourcer er fra den eksisterende deltagergruppe. Standard: Alle deltagere Tillad, at ikke-deltagere får adgang til dokumentet Angiver, at ikke-deltagere kan få adgang til dokumentet. Standardindstilling: Tom Aktiver udtjekning Angiver, om den relevante adgangsrettighed kan tjekke ud og redigere dokumentet. Standard: Valgt Aktiver versioner Angiver, om ressourcer med den relevante adgangsrettighed kan oprette en anden version af dokumentet. Standard: Valgt Giv besked til ressourcer/grupper Angiver, om de ressourcer, som har adgang til filerne, får besked, når der tilføjes dokumenter. Standardindstilling: Tom Description Definerer beskrivelsen af dokumentet. Kommentarer 5. Klik på Tilføj. Angiver eventuelle kommentarer til dokumentet. Dokumentet overføres og sendes til bedømmelse. 22 Produktvejledning til PMO Accelerator

23 Opret et projekt fra en projektskabelon Opret et projekt fra en projektskabelon Følg disse trin: 1. Åbn Startside, og klik på Projekter i menuen Porteføljestyring. Oversigtssiden vises. 2. Klik på Ny fra skabelon. Valgsiden vises. 3. Klik på en af følgende skabeloner, og klik på Næste: Skabelon til applikationsændring Skabelon til applikations-cots Skabelon til etablering af infrastruktur Skabelon til stort projekt Siden Opret projekt vises. 4. Udfyld følgende felter: Projektnavn Definerer projektets navn. Grænser: 80 tegn. Påkrævet: Ja Projekt-id Definerer det entydige id for projektet, som normalt nummereres automatisk. Grænser: 20 tegn Påkrævet: Ja Start Date Viser projektets startdato. Slutdato Viser projektets fuldførelsesdato. Mål Definerer de mål, der er sat for dette projekt. Grænse: 200 tegn Status Angiver opgavens status. Værdier: Startet, Ikke startet og Fuldført Kapitel 2: Projektets livscyklus og processer 23

24 Opret et projekt fra en projektskabelon Status Angiver det arbejdsniveau, der er udført på opgaverne. Værdier: Fuldført (100 procent) Startet (1-99 procent) Ikke startet (0 procent) Standard: Ikke startet Påkrævet: Ja Tildelingspulje Angiver den pulje af ressourcer, der er tilladt, når der tildeles ressourcer til programmer. Værdier: Kun team. Tillad kun medarbejdere. Ressourcepulje. Tillad, at teammedlemmer og ressourcer, som du har adgang til, kan reserveres til et projekt. Med denne indstilling tilføjes ressourcen også som teammedlem, når du tildeler en ressource til et projekt. Visning af kontrolpanel Angiver den visning af kontrolpanel, der er valgt for projektet. Klik på rullemenuen for at vælge en visningsindstilling. Eksempel: Brug værdien Projektets standardlayout til at få vist standarddiagrammer over arbejdskrafts- og teamudnyttelse på siden med projektkontrolpanel. Værdier: PMO-projektstatus, PMO-programstatus, PMO-projektstoryboard, Programlayout eller Projektets standardlayout Standard: Projektets standardlayout % fuldført beregning Definerer den metode, der bruges til at beregne færdiggørelsesprocenten for opgaver i dette projekt. Værdier: Manuel, Indsats, Varighed Organisatorisk Definerer den organisatoriske OBS, der er tilknyttet projektet. Department Definerer den afdelings-obs, der er tilknyttet projektet. 24 Produktvejledning til PMO Accelerator

25 Sådan arbejder du med processen Problemgennemgang og eskalering Navn på skabelon Viser navnet på skabelonen. Skaler arbejde efter Definerer procent af stigning eller fald i arbejdsestimater for hver opgave til det nye projekt i forhold til skabelonen. Standard: Nul procent betyder ingen ændring Skaler budget efter Definerer procentdelen (positiv eller negativ) som skaleringsfaktoren for de dollarbeløb, der er defineret i projektets omkostnings- og udbytteplaner. Standard: Nul procent betyder ingen ændring Konverter ressourcer til roller Vælg indstillingen, der skal konvertere alle ressourcer fra projektskabelonen til roller i det nye projekt. Standardindstilling: Tom 5. Gem ændringerne. Projektet er oprettet. Sådan arbejder du med processen Problemgennemgang og eskalering Processen Problemgennemgang og eskalering er udformet til at føre projektproblemer med høj prioritet gennem en arbejdsproces til gennemgang og eskalering. Hvis du vil starte processen for et eksisterende problem, skal du åbne problemet og starte processen med brug af menuen Processer. Se Brugervejledning til projektstyring for at få flere oplysninger. Følgende opgaver indgår i forbindelse med eskalering af et problem: 1. Projektlederen bekræfter, at interessenten for kontor for projektadministration og virksomhedsejer er defineret. Mens projektet er åbent, gennemgås disse felter fra interessentdelen af siden med generelle egenskaber. 2. Mens projektet er åbent, kan et teammedlem oprette et problem (på side 26) og angive feltet Prioritet til "Høj". Processen Problemgennemgang og eskalering starter. Der sendes et handlingspunkt til projektlederen om, at problemet skal gennemgås. Kapitel 2: Projektets livscyklus og processer 25

26 Sådan arbejder du med processen Problemgennemgang og eskalering 3. Projektlederen gennemgår problemet og vælger en af følgende indstillinger for handlingspunktet: Afvist. Der sendes et handlingspunkt til den ansvarlige for problemet. Løst. Der sendes et handlingspunkt til virksomhedsejeren om, at vedkommende skal foretage sign off af løsningen på problemet. 4. Virksomhedsejeren vælger en af følgende indstillinger for handlingspunktet: Godkendt. Status for problemet "Løst". Der sendes et handlingspunkt til den ansvarlige for problemet om, at problemet er løst. Afvist. Der sendes et handlingspunkt til den ansvarlige for problemet om, at løsningen skal opdateres. Processen genstartes, når den ansvarlige for problemet ændrer status for handlingspunktet til "Udført". Oprettelse af et detaljeret problem Følg disse trin: 1. Åbn projektet, og klik på Risici/problemer/ændringer. 2. Åbn menuen Risici/problemer/ændringer, og klik på Problemer. 3. Klik på Ny. 4. Udfyld felterne i afsnittet Generelt. Følgende felter kræver forklaring: Ejer Definerer navnet på den ressource, som leder risikoen. Denne ressource er ansvarlig for at kontrollere, at problemet ledes og overvåges på behørig vis i hele livscyklussen. Hvis du opretter et problem fra en lukket risiko, stammer værdien for dette felt fra feltet Ejer på siden med risikoegenskaber. Standard: Den ressource, der er logget på i øjeblikket Oprettet af Viser navnet på den ressource, der har oprettet problemet. Standard: Den ressource, der er logget på i øjeblikket 5. Udfyld felterne i afsnittet Detaljer. 6. Vedhæft dokumenterne i afsnittet Vedhæftninger. 7. Udfyld feltet Løsning i afsnittet Løsning. 8. Gem ændringerne. 26 Produktvejledning til PMO Accelerator

27 Kapitel 3: Forretningstilpasning, Porteføljekategorisering og Statusrapporter Denne sektion indeholder følgende emner: Om Forretningstilpasning, Porteføljekategorisering og Statusrapporter (på side 27) Definer tilpasningsfaktorer (på side 28) Definer porteføljekategorier (på side 30) Opret en statusrapport (på side 31) Om Forretningstilpasning, Porteføljekategorisering og Statusrapporter Du kan bruge følgende attributter og objekter til at definere, måle, dokumentere og rapportere forretningstilpasning, kategorisering og status for dine investeringer. Angiv automatisk nummerering for id'et for hvert af objekterne. Du kan finde flere oplysninger i dokumentationen til Studio Developer. Forretningstilpasning Du kan bruge tilpasningsfaktorer til at beregne forretningstilpasningen for en investering. Investeringer: Alle investeringer Porteføljekategorisering Investeringer omfatter fire opslagsfelter til porteføljekategorisering. Disse felter er konfigureret til at blive vist under egenskaberne for et projekts forretningstilpasning. Porteføljekategorifelterne indeholder ikke nogen værdier og skal konfigureres til at understøtte dine kategoriseringer. Investeringer: Tilgængelige for alle investeringer, men de er kun konfigureret til at blive vist på projekter. Statusrapporter Du kan bruge statusrapporter til at oprette en ugentlig, månedlig eller kvartårlig statusrapport. En statusrapport angiver, hvordan det går med et projekt eller et program mht. planlægning, omkostninger og omfang ved sammenligning med planen. Investeringer: Projekt og program Kapitel 3: Forretningstilpasning, Porteføljekategorisering og Statusrapporter 27

28 Definer tilpasningsfaktorer Det er et krav, at der findes investeringer, før forretningstilpasningsfaktorer, porteføljekategorier og statusrapporter defineres. Du kan få adgang til siderne fra menuen med egenskaber i din investering. Definer tilpasningsfaktorer Definer de tilpasningsfaktorer, der skal spore forretningstilpasning, mål og virksomhedsprioritet for dine investeringer. Følg disse trin: 1. Åbn investeringen. Siden med egenskaber vises. 2. Åbn menuen Egenskaber, og klik på Justering og risiko. I forbindelse med projekter skal du klikke på Forretningstilpasning. Siden til justering og risiko vises. I forbindelse med projekter vises siden til forretningstilpasning. 3. Udfyld følgende felter i afsnittet med tilpasning og risici: Forretningstilpasning Mål Viser forretningsjusteringsscoren som et stoplys. Denne score er gennemsnittet af scorerne for hver faktor, der er valgt på denne side. En højere score angiver bedre justering. Stoplys: Rød (0 til og med 33). Investeringerne er dårligt tilpasset virksomheden. Gul (34 til og med 67). Investeringen har gennemsnitlig tilpasning til virksomheden. Grøn (68 til og med 100). Investeringerne er tilpasset virksomheden. Definerer målet med investeringen. Værdier: Omkostningsundgåelse, Omkostningsreduktion, Udvid virksomheden, Forbedring af infrastruktur eller Vedligehold virksomheden 28 Produktvejledning til PMO Accelerator

29 Definer tilpasningsfaktorer Risk Definerer risikoen for investeringen. En lavere værdi angiver en lavere risiko. I forbindelse med projekter kan dette felt vælges på siden med risikoklassifikation. Stoplys: Påkrævet Rød (0 til og med 33). Investeringen har lav risiko. Gul (34 til og med 67). Investeringen har medium risiko. Grøn (68 til og med 100). Investeringen har høj risiko. Angiver, om investeringen kræves for virksomheden af hensyn til overholdelse. 4. Udfyld følgende indstillinger fra afsnittet med tilpasningsfaktorer, og gem. Virksomhedsprioritet Definerer virksomhedsprioriteten i en investering. Stoplys: Grøn. Investeringen er enten en høj eller højere prioritet. Gul. Investeringen er en medium prioritet. Rød. Investeringen er en lav prioritet. Prioritet for forretningsenhed Definerer forretningsprioriteten i en investering. Stoplys: Grøn. Investeringen er enten en høj eller højere prioritet. Gul. Investeringen er en medium prioritet. Rød. Investeringen er en lav prioritet. Arkitektonisk tilpasning Definerer den arkitektoniske tilpasning for en investering. Stoplys: Grøn. Investeringen er enten en høj eller højere tilpasning Gul. Investeringen er en medium tilpasning. Rød. Investeringen er en lav tilpasning. Kapitel 3: Forretningstilpasning, Porteføljekategorisering og Statusrapporter 29

30 Definer porteføljekategorier Kommerciel værdi Definerer den kommercielle værdi, der er knyttet til investeringen. Stoplys: Rød. Investeringen har en lav kommerciel værdi. Gul. Investeringen har en medium kommerciel værdi. Grøn. Investeringen har enten en høj eller højere kommerciel værdi. Overholdelse af lovmæssige krav Definerer status for overholdelse af lovmæssige krav for en investering. Stoplys: Grøn. Investeringen kræves af hensyn til overholdelse. Gul. Investeringen understøtter overholdelsesaktiviteter. Rød. Investeringen gælder ikke for overholdelse. Teknologioverholdelse Definerer status for teknologisk overholdelse for en investering. Stoplys: Grøn. Investeringen overholder arkitektoniske standarder. Gul. Investeringen overholder ikke men er stabil. Rød. Investeringen overholder ikke. Tilpasningsfaktoren er defineret. Definer porteføljekategorier Definer porteføljekategorierne for at klassificere og gruppere investeringerne for porteføljer og rapportering. Porteføljekategorifelterne knyttes til opslag, som ikke indeholder nogen værdier og skal konfigureres til at understøtte dine kategoriseringer. Porteføljekategoriattributterne er tilgængelige for alle investeringstyper, men de er kun konfigureret til at blive vist under egenskaberne for et projekts forretningstilpasning. Se Administrationsvejledning for at få flere oplysninger. Følg disse trin: 1. Åbn projektet. Siden med egenskaber vises. 2. Åbn menuen Egenskaber, og klik på Forretningstilpasning. Siden Forretningstilpasning vises. 30 Produktvejledning til PMO Accelerator

31 Opret en statusrapport 3. Udfyld følgende felter i afsnittet Porteføljekategorisering: Porteføljekategorisering 1 Viser den brugerdefinerede porteføljekategori 1 til klassificering af et projekt. Porteføljekategorisering 2 Viser den brugerdefinerede porteføljekategori 2 til klassificering af et projekt. Porteføljekategorisering 3 Viser den brugerdefinerede porteføljekategori 3 til klassificering af et projekt. Porteføljekategorisering 4 Viser den brugerdefinerede porteføljekategori 4 til klassificering af et projekt. Opret en statusrapport Du kan oprette statusrapporter for at spore et projekts eller programs status. Følg disse trin: 1. Åbn projektet eller programmet. Siden med egenskaber vises. 2. Åbn menuen Egenskaber, og klik på Statusrapporter. 3. Klik på Ny. Oprettelsessiden vises. 4. Udfyld følgende felter: Statusrapport - Navn Definerer navnet på statusrapporten. Rapporteringsdato Viser den dato, hvor rapporten er oprettet. Rapportstatus Viser status for rapporten. Rapportstatusfeltet indeholder følgende værdier: Udkast eller endelig. Statusrapportopdatering Viser den generelle projekt- eller programstatus inklusive de seneste opdateringer. Nøglebedrifter Beskriver de vigtigste bedrifter eller leverancer for den rapporterede periode. Kapitel 3: Forretningstilpasning, Porteføljekategorisering og Statusrapporter 31

32 Opret en statusrapport Kommende aktiviteter Beskriver de kommende aktiviteter. Planlæg status Specificerer et stoplys, som angiver planlægningsstatus for projektet. Stoplys: Grøn. Projektet eller programmet følger tidsplanen. Gul. Projektet eller tidsplanen har en mindre afvigelse fra tidsplanen. Rød. Projektet eller tidsplanen har en markant afvigelse fra tidsplanen. Aktuel fase Viser den aktuelle fase for projektet eller programmet. Næste milepæl til tiden? Angiver, om næste milepæl forløber efter tidsplanen. Standard: Tom Forklaring på afvigelse Angiver en forklaring på en afvigelse i projektet eller projektplanen. Grænser: 2000 tegn. Status for omfang Angiver status for projektets eller programmets omfang. Stoplys: Grøn. Projektets eller programmets omfang følger tidsplanen. Gul. Der er en mindre afvigelse i projektets eller programmets omfang. Rød. Der er en markant afvigelse i projektets eller programmets omfang. Brug for en omfangsændring? Angiver, om en ændring i projektets omfang er påkrævet. Standard: Tom Omfang for leverance ændret? Angiver, om omfanget af projektets leverance har ændret sig. Standard: Tom Projektmål ændret? Angiver, om projektets mål har ændret sig. Standard: Tom 32 Produktvejledning til PMO Accelerator

33 Opret en statusrapport Skift forklaring Angiver en forklaring af en ændring i projektmålet. Grænser: 2000 tegn Omkostnings- og indsatsstatus Viser status for omkostning og indsats for projektet. Stoplys: Grøn. Status for omkostning og indsats følger planen. Gul. Der er en mindre afvigelse i status for omkostning og indsats. Rød. Der er en markant afvigelse i status for omkostning og indsats. Problemer med godkendelse af gennemgang? Angiver, om der er nogen problemer med godkendelse af gennemgang på projektet. Standard: Tom Bemandings-/tilgængelighedsproblemer? Angiver, om der er nogen problemer med bemanding eller tilgængelighed på projektet. Standard: Tom Projekt påvirket af eksterne faktorer? Angiver, om eksterne faktorer påvirker projektet. Standard: Tom Omkostnings- og indsatsforklaring Angivet en forklaring på omkostnings- og indsatsstatus. Grænser: 2000 tegn 5. Gem ændringerne. Statusrapporten er oprettet. Kapitel 3: Forretningstilpasning, Porteføljekategorisering og Statusrapporter 33

34

35 Kapitel 4: Generelt - sider og portletter Denne sektion indeholder følgende emner: Sponsor (på side 35) Programkontrolpanel (på side 41) PM-advarsler (på side 62) Projektkontrolpanel (på side 73) Risici, problemer og ændringer (på side 81) Sponsor Brug siden med oversigt over sponsor til at analysere sponsorens visning af projekttilpasning, risiko, budget og plan. Denne side består af følgende portletter: Projekt-KPI'er sorteret efter OBS-portlet (på side 35) Portletten Projektplan (på side 40) Portletten Projektets planlagte omkostning (på side 41) Følg disse trin: 1. Åbn Startside, og klik på Generelt i Personlig. Siden Oversigt: Generelt åbnes. 2. Klik på Sponsor. Siden Oversigt: Sponsor åbnes. Brug filteret på sideniveau til at filtrere alle portletter på én gang efter virksomhedsejer. Portletten Projekt-KPI'er sorteret efter OBS Portletten Projekt-KPI'er sorteret efter OBS viser KPI-tal for projekter, der er organiseret efter OBS. Portletten indeholder en hurtig opdatering af KPI'er, f.eks. forretningstilpasning, tidsplan %, dage forsinket, forventet omkostnings- og indsatsafvigelsesprocent, risiko, problemer og ændringsanmodninger. Portletten viser oplysninger ud fra både en OBS- og en projektsynsvinkel. Projektoplysningerne akkumuleres på hvert niveau i OBS'en. Kapitel 4: Generelt - sider og portletter 35

36 Sponsor Portletten omfatter følgende felter: OBS/projekt Leder Viser OBS'en eller projektnavnet. Udvid et OBS-navn for at få vist alle de projekter, der tilhører den pågældende OBS. Klik på et projektlink for at gå til projektegenskaberne. Viser projektlederen. Klik på et lederlink for at gå til siden med egenskaber for ressourcen. Ikon for Viser et -ikon. Klik på dette ikon for at sende en til projektlederen. Forretningstilpasning Viser, hvor godt projektet er tilpasset organisationens forretningsmål. Jo højere værdien er, desto bedre er tilpasningen. Denne metrik bruges ved porteføljeanalyse, når du bruger sammenlignelige forretningstilpasningskriterier på tværs af alle porteføljeinvesteringer. Den gennemsnitlige tilpasning beregnes for hver OBS-enhed. Stoplys: Tidsplan % Grøn (68 til og med 100). Projektet er godt tilpasset virksomheden. Gul (34 til og med 67). Projektet har gennemsnitlig tilpasning til virksomheden. Rød (0 til og med 33). Projektet har dårlig tilpasning til virksomheden. Hvid. Data til projekttilpasningen er ikke defineret. Viser et stoplys, der angiver forsinkelsen i dage som en procentdel af projektets tidsramme, hvilket vil sige slutdatoen minus startdatoen. Der tages i beregningen højde for projektets status og baseline (hvis der er en baseline). Stoplysets farve angiver, om projektet holder tidsplanen eller er forsinket. Den gennemsnitlige planlægningsprocent beregnes for hver OBS-enhed. Stoplys: Grøn. Projektet er forud for tidsplanen eller følger den. Gul. Projektet er mellem en og ti procent forsinket. Rød. Projektet er mere end ti procent forsinket. Hvid. Tidsplan % er ikke defineret. 36 Produktvejledning til PMO Accelerator

37 Sponsor Forsinket i (dage) Viser det antal dage et projekt er forsinket, hvor der tages højde for følgende: Om der findes en baseline Projektets status Den gennemsnitlige forsinkelse i dage beregnes for hver OBS-enhed. Hvis der findes en baseline, beregnes forsinkelsen i dage som projektets slutdato minus slutdatoen i baseline. Et positivt tal angiver, at projektet er forsinket ifølge baseline. Et negativt tal angiver, at det ligger før baseline. Hvis der findes en baseline, og projektets slutdato er den samme som slutdatoen i baseline, anses projektet for at være forsinket, hvis det ikke er fuldført, og det var forfaldent før dags dato. I dette tilfælde beregnes forsinkelsen i dage som dags dato minus projektets slutdato. Hvis der ikke er en baseline, beregnes forsinkelse i dage, hvis projektet ikke er fuldført, og det var forfaldent før dags dato. I dette tilfælde beregnes forsinkelsen i dage som dags dato minus projektets slutdato. Projekteret omkostningsafvigelse % Viser et stoplys, som angiver den projekterede omkostningsafvigelse som en procentdel af BAC-omkostningerne. Den gennemsnitlige projekterede omkostningsafvigelsesprocent beregnes for hver OBS-enhed. Formel: (((ETC-omkostninger + faktiske omkostninger (ACWP)) - BAC-omkostninger) / BAC-omkostninger) * 100 Stoplys: Grøn. EAC-omkostningerne er mindre end eller lig med de oprindelige omkostninger. Gul. EAC-omkostningerne ligger på mellem en og ti procent over baseline. Rød. EAC-omkostningerne ligger på mere end ti procent over de oprindelige omkostninger. Hvid. Der er ingen baseline-data. Kapitel 4: Generelt - sider og portletter 37

38 Sponsor Projekteret indsatsafvigelse % Risk Viser et stoplys, som angiver den projekterede indsatsafvigelse som en procentdel af BAC-indsatsen. Den gennemsnitlige projekterede indsatsafvigelsesprocent beregnes for hver OBS-enhed. Formel: ((EAC-indsats BAC-indsats) / BAC-indsats) * 100 Stoplys: Grøn. EAC-indsatsen er mindre end eller lig med baseline. Gul. EAC-indsatsen ligger på mellem en og ti procent over baseline. Rød. EAC-indsatsen ligger på mere end ti procent over baseline. Hvid. Der er ingen baseline-data. Viser et stoplys baseret på projektets risikoscore. Projektets risikoscore bestemmer farven på stoplyset. Den gennemsnitlige risikoscore beregnes for hver OBS-enhed. Stoplys: Issue Grøn (0 til og med 33). Projektet har en lav risiko. Gul (34 til og med 67). Projektet har medium risiko. Rød (68 til og med 100). Projektet har høj risiko. Viser et stoplys baseret på højeste problemprioritet for problemerne i projektet. Problemer med status "Løst" eller "Lukket" udelades. Stoplyset for problem beregnes for hver OBS-enhed som den højeste problemprioritet for dets projekter. Stoplys: Ændring Grøn. Alle problemer, der findes i projektet, har lav prioritet. Gul. Der er mindst ét problem med medium prioritet og ingen problemer med høj prioritet i projektet. Rød. Der er mindst ét problem med høj prioritet i projektet. Viser en markering, hvis der er mindst én ændringsanmodning i projektet. Ændringsanmodninger med status "Løst" eller "Lukket" udelades. Ændringsmarkeringen vises for hver OBS-enhed, hvis der er mindst ét projekt i OBS'en, der har en ændringsanmodning. 38 Produktvejledning til PMO Accelerator

39 Sponsor Der er følgende felter til denne portlet, og du kan tilføje dem ved hjælp af konfigurationsindstillingen: Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Dage forsinket % Viser forsinkelse i dage som en procentdel af projektets tidsramme, hvilket vil sige slutdatoen minus startdatoen. Der tages i beregningen højde for projektets status og baseline (hvis der er en baseline). Forsinkelsen i dage, udtrykt som en procentdel, viser, hvor meget et projekt forholdsmæssigt er forsinket. En enkelt dags forsinkelse har ikke samme indvirkning på et projekt, der strækker sig over seks måneder, som det har på et projekt, der strækker sig over en måned. Den gennemsnitlige procentvise forsinkelse i dage beregnes for hver OBS-enhed. Planlæg Viser et stoplys, der angiver det antal dage et projekt er forsinket. Der tages højde for programmets eller projektets status, og om der findes en baseline for projektet. Stoplysets farve angiver, om projektet holder tidsplanen eller er forsinket. Den gennemsnitlige tidsplan beregnes for hver OBS-enhed. Stoplys: Grøn. Projektet er forud for tidsplanen eller følger den. Gul. Projektet er mellem en og ti dage forsinket. Rød. Projektet er mere end 10 dage forsinket. Hvid. Tidsplanen er ikke defineret. Projekteret omkostningsafvigelse Viser afvigelsen mellem estimerede og faktiske omkostninger og de oprindelige omkostninger. Den gennemsnitlige projekterede omkostningsafvigelse beregnes for hver OBS-enhed. Formel: ((ETC-omkostninger + faktiske omkostninger (ACWP)) - BAC-omkostninger) Projekteret indsatsafvigelse Viser afvigelsen mellem EAC-indsats og oprindelig indsats. Den gennemsnitlige projekterede indsatsafvigelse beregnes for hver OBS-enhed. Formel: (EAC-indsats BAC-indsats) Kapitel 4: Generelt - sider og portletter 39

40 Sponsor Portletten Projektplan Portletten Projektplan viser projekttype, risiko, planlagt omkostning og en tidsplan i et Gantt-diagramformat. Følgende felter vises på portletten: Ikon for kontrolpanel Project Viser et ikon med link til projektets kontrolpanel. Viser navnet på projektet. Klik på et projektnavnslink for at gå til siden med egenskaber for projektet. Projekttype Risk Viser projekttypen. Viser et stoplys, der hjælper dig med at vurdere risikoen i et projekt. Et projekts samlede risikoscore afgør stoplysets farve. Stoplys: Grøn (0 til og med 33). Projektet har en lav risiko. Gul (34 til og med 67). Projektet har medium risiko. Rød (68 til og med 100). Projektet har høj risiko. Planlagt omkostning Planlæg Viser beløbet i den planlagte omkostning for projektet. Viser et Gantt-diagram. Hver Gantt-søjle i diagrammet repræsenterer længden af et projekt. Se Brugervejledning til projektstyring for at få flere oplysninger. Denne portlet er baseret på projektobjektudbyderen. Felter, der er medtaget hos objektudbyderen, er tilgængelige for denne portlet og kan tilføjes med brug af konfigurationsindstillingen. 40 Produktvejledning til PMO Accelerator

41 Programkontrolpanel Portletten Planlagt omkostning efter projekttype Portletten Planlagt omkostning efter projekttype viser et cirkeldiagram, der viser beløbet i procent af den planlagte omkostning for hver projekttype. Hvert udsnit svarer til en projekttype. Før musen hen over et udsnit for at få vist det samlede planlagte omkostningsbeløb for en projekttype. Denne portlet er baseret på projektobjektudbyderen. Felter, der er medtaget hos objektudbyderen, er tilgængelige for denne portlet og kan tilføjes med brug af konfigurationsindstillingen. Programkontrolpanel Brug siden Oversigt: Programkontrolpanel til at gennemgå programmets omkostning og tidsplan. Sammenlign disse data med omkostningen og tidsplanen i projekter, der hører ind under programmet. Denne side giver programledere bedre synlighed og kontrol i styringen af programmer. Siden Oversigt: Programkontrolpanel består af følgende portletter: Portletten Programleder - kontrolpanel for omkostninger (på side 41) Portletten Kontrolpanel for programlederplan (på side 59) Følg disse trin: 1. Åbn Startside, og klik på Generelt i Personlig. Siden Oversigt: Generelt åbnes. 2. Klik på Programkontrolpanel. Siden Oversigt: Programkontrolpanel vises. Brug filteret på sideniveau til at filtrere alle portletter på én gang efter programmet. Portletten Programleder - kontrolpanel for omkostninger Portletten Programleder - kontrolpanel for omkostninger viser omkostning og indsatspræstation for projekter, der hører ind under et program Denne portlet sammenligner et programbudget med omkostningsoverholdelsen for dets projekter. De oplysninger, der er vist på portletten, er også tilgængelige i egenskaberne Plan og præstation og Finansiel oversigt i hvert projekt. Se Vejledning til projektstyring og Brugervejledning til økonomistyring for at få flere oplysninger. Kapitel 4: Generelt - sider og portletter 41

42 Programkontrolpanel Følgende felter vises på portletten: Ikon for kontrolpanel Project Risk Viser et ikon med link til projektets kontrolpanel. Viser navnet på projektet. Klik på et projektnavnslink for at gå til siden med egenskaber for projektet. Viser et stoplys baseret på projektets risikoscore. Projektets risikoscore bestemmer farven på stoplyset. Stoplys: Stage Finish Grøn (0 til og med 33). Projektet har en lav risiko. Gul (34 til og med 67). Projektet har medium risiko. Rød (68 til og med 100). Projektet har høj risiko. Viser fasen i projektets livscyklus. Viser projektets slutdato. Planlagt ROI Viser forholdet mellem penge, der er vundet eller tabt i dette projekt, i forhold til det pengebeløb, der er investeret. Kilde: Egenskabssiden Finansiel oversigt i projektet. Planlagt IRR Viser den Internal Rate of Return (interne forrentning) eller den diskonto, der bruges til at opnå nul NPV for en investering. Kilde: Egenskabssiden Finansiel oversigt i projektet. BAC Cost Viser den systemberegnede værdi for baseline ved fuldførelse, som er omkostningen i baseline på tidspunktet for den aktuelle revision af baseline. Kilde: Egenskabssiden Plan og Præstation til projektet. Faktisk omkostning (ACWP) Viser den systemberegnede værdi for faktisk omkostning for udført arbejde (ACWP), som er den samlede direkte omkostning, som er påløbet under udførelsen af arbejdet baseret på posterede faktiske værdier. Kilde: Egenskabssiden Plan og Præstation til projektet. 42 Produktvejledning til PMO Accelerator

43 Programkontrolpanel EAC-omkostning Viser den systemgenererede værdi for estimat ved færdiggørelse, som er den samlede omkostning for faktisk arbejde til dato og prognosen for omkostningen ved færdiggørelse af det resterende arbejde. Kilde: Egenskabssiden Plan og Præstation til projektet. Projekteret omkostningsafvigelse Viser afvigelsen mellem estimerede og faktiske omkostninger og de oprindelige omkostninger. Kilde: Egenskabssiden Plan og præstation til projektet. Formel: ((ETC-omkostninger + faktiske omkostninger (ACWP)) - BAC-omkostninger) Projekteret omkostningsafvigelse % Viser et stoplys, som angiver den projekterede omkostningsafvigelse som en procentdel af BAC-omkostningerne. Kilde: Egenskabssiden Plan og præstation til projektet. Formel: (((ETC-omkostninger + faktiske omkostninger (ACWP)) - BAC-omkostninger) / BAC-omkostninger) * 100 Stoplys: Grøn. EAC-omkostningerne er mindre end eller lig med de oprindelige omkostninger. Gul. EAC-omkostningerne ligger på mellem en og ti procent over de oprindelige omkostninger. Rød. EAC-omkostningerne ligger på mere end ti procent over de oprindelige omkostninger. Hvid. Der findes ikke oprindelige omkostninger. Omkostningsdetaljering Viser et ikon, der har et link til en side med følgende portletter: Projektomkostninger pr. fase (på side 48) Projektomkostninger pr. opgave (på side 52) Projektomkostninger pr. ressource (på side 56) Følgende samlede beløb er angivet nederst på siden: Project Viser de samlede procenter og omkostningsbeløb i projekter, der hører ind under programmet. De samlede beløb er gennemsnit for planlagt investeringsafkast og planlagt IRR. De samlede beløb er summerne for BAC-omkostning, faktisk omkostning (ACWP), EAC-omkostning og projekteret omkostningsafvigelse. Kapitel 4: Generelt - sider og portletter 43

44 Programkontrolpanel Program Varians Viser programmets budgetterede omkostning. Kilde: Egenskabssiden Finansiel oversigt i programmet. Viser forskellen mellem programmets budgetterede omkostning og den samlede EAC-omkostning i projekterne i programmet. Der er følgende felter til denne portlet, og du kan tilføje dem ved hjælp af konfigurationsindstillingen: Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Start Viser projektets startdato. Projektleder Viser projektlederen i projektet. Planlagt omkostning Viser den planlagte omkostning i projektet Kilde: Egenskabssiden Finansiel oversigt i projektet. Planlagte kapitalomkostninger Viser de planlagte kapitalomkostninger i projektet. Kilde: Egenskabssiden Finansiel oversigt i projektet. Planlagte kapitalomkostninger % Viser procenten af de planlagte kapitalomkostninger for projektet. Kilde: Egenskabssiden Finansiel oversigt i projektet. Formel: (Planlagte kapitalomkostninger / planlagte omkostninger) * 100 Planlagte driftsomkostninger Viser de planlagte driftsomkostninger for projektet. Kilde: Egenskabssiden Finansiel oversigt i projektet. Planlagte driftsomkostninger % Viser procenten af de planlagte driftsomkostninger for projektet. Kilde: Egenskabssiden Finansiel oversigt i projektet. Formel: (Planlagte driftsomkostninger / planlagte omkostninger) * Produktvejledning til PMO Accelerator

45 Programkontrolpanel Planlagt udbytte Viser det planlagte udbytte af projektet Kilde: Egenskabssiden Finansiel oversigt i projektet. Planlagt NPV Viser den aktuelle nettoværdi i projektet via beregning af den samlede kapitalomkostning og en række fremtidige betalinger og indkomst. Kilde: Egenskabssiden Finansiel oversigt i projektet. Planlagt nulresultat Viser den dato, hvor den forventede pengestrøm svarer til kontantudlægget til projektet. Datoen for nulresultat svarer til tilbagebetalingsperioden. Kilde: Egenskabssiden Finansiel oversigt i projektet. Planlagt MIRR Viser den modificerede interne forretning (kaldet MIRR) eller den sats, der bruges til at måle, hvor attraktivt projektet er. Kilde: Siden med finansiel oversigt i investeringen. Planlagt tilbagebetaling (måneder) BAC Viser antallet af perioder (i måneder), der kræves for, at summen af de forventede pengestrømme svarer til det første kontantudlæg for projektet. Kilde: Egenskabssiden Finansiel oversigt i projektet. Viser den systemberegnede værdi af den oprindelige indsats (faktiske plus resterende ETC) på tidspunktet for revisionen af den aktuelle baseline. Kilde: Egenskabssiden Plan og Præstation til projektet. Faktiske værdier ETC EAC Viser den systemberegnede værdi af den faktiske indsats, som er posteret for opgaverne i projektet. Kilde: Egenskabssiden Plan og Præstation til projektet. Viser den systemberegnede værdi af den estimerede indsats til færdiggørelse af projektet. Kilde: Egenskabssiden Plan og Præstation til projektet. Viser den systemberegnede værdi af den estimerede indsats ved fuldførelse (faktiske værdier plus resterende ETC) af projektet. Kilde: Egenskabssiden Plan og Præstation til projektet. Kapitel 4: Generelt - sider og portletter 45

46 Programkontrolpanel Projekteret indsatsafvigelse Viser afvigelsen mellem EAC-indsats og oprindelig indsats. Kilde: Egenskabssiden Plan og Præstation til projektet. Formel: (EAC-indsats BAC-indsats) Projekteret indsatsafvigelse % Viser et stoplys, som angiver den projekterede indsatsafvigelse som en procentdel af BAC-indsatsen. Kilde: Egenskabssiden Plan og Præstation til projektet. Formel: ((EAC-indsats BAC-indsats) / BAC-indsats) * 100 Stoplys: Grøn. EAC-indsatsen er mindre end eller lig med baseline. Gul. EAC-indsatsen ligger på mellem en og ti procent over baseline. Rød. EAC-indsatsen ligger på mere end ti procent over baseline. Hvid. Der er ingen baseline-data. Planlagt værdi (BCWS) Viser den systemberegnede værdi af budgetteret omkostning for planlagt arbejde (BCWS) eller det budgetterede beløb, du kan bruge på projektet på en given tid. Hvis tiden ikke er specificeret, bruges enten den aktuelle dato for projektet eller systemdatoen. Der henvises også til BCWS som den planlagte værdi (PV). Kilde: Egenskabssiden Plan og Præstation til projektet. Optjent værdi (BCWP) Viser den systemberegnede værdi af budgetteret omkostning for udført arbejde (BCWP). Værdien beregnes og registreres, når du opretter baseline for et projekt, eller når du opdaterer samlede, optjente værdier. BCWP kaldes også optjent værdi (EV) og repræsenteret beløbet i den budgetterede omkostning (BAC) udført baseret på præstation. Præstation måles med brug af metoden til beregning af optjent værdi for opgave. Kilde: Egenskabssiden Plan og Præstation til projektet. Omkostningsafvigelse (CV) Viser den systemberegnede værdi for omkostningsafvigelse. Omkostningsafvigelsen er værdien af det, der er opnået til dato i modsætning til, hvad der er brugt til dato. Kilde: Egenskabssiden Plan og Præstation til projektet. 46 Produktvejledning til PMO Accelerator

47 Programkontrolpanel Afvigelse fra tidsplan (SV) Viser den systemberegnede værdi for afvigelse fra tidsplan (SV). Afvigelsen fra tidsplanen er værdien af det, der er planlagt til dato i modsætning til, hvad der er udført til dato. En positiv værdi angiver, at arbejdet er forud i forhold til baselineplanen. En negativ værdi angiver, at arbejdet er bagud i forhold til den oprindelige tidsplan. Kilde: Egenskabssiden Plan og Præstation til projektet. Omkostningsafvigelse % Viser omkostningsafvigelsen som en procentdel. Den beregnes som procentdelen af omkostningsafvigelsen over beløbet i den budgetterede omkostning ved udført arbejde (BCWP). Kilde: Egenskabssiden Plan og Præstation til projektet. Formel: ((BCWP ACWP) / BCWP) * 100 Afvigelse fra tidsplan % Viser afvigelse fra tidsplan som en procentdel. Den beregnes som procentdelen af afvigelse fra tidsplan over beløbet i den budgetterede omkostning ved planlagt arbejde (BCWS). Kilde: Egenskabssiden Plan og præstation til projektet. Formel: ((BCWP BCWS) / BCWS) *100 Omkostningsoverholdelse (CPI-indeks) Viser den systemberegnede værdi for omkostnings-/budgetoverholdelse (CPIindeks), som er en effektivitetsvurdering af det udførte arbejde. En værdi, der er eller større end eller lig med en, angiver en fordelagtig betingelse. En værdi, der er mindre end en, angiver en ufordelagtig betingelse. Kilde: Egenskabssiden Plan og Præstation til projektet. Planoverholdelsesindeks (SPI-indeks) Side til detaljeadgang til projektomkostninger Viser den systemberegnede værdi af planoverholdelsesindeks (SPI-indeks), som er forholdet mellem udført arbejde og planlagt arbejde. En værdi, der er større end eller lig med en angiver, at arbejdet forløber planmæssigt. En værdi, der er mindre end en, angiver, at arbejdet er bagud i forhold til tidsplanen. Kilde: Egenskabssiden Plan og Præstation til projektet. Du kan opnå detaljeadgang til følgende omkostningsvisninger fra portletten Programleder - kontrolpanel for omkostninger (på side 41): Portletten Projektomkostninger pr. fase (på side 48) Portletten Projektomkostninger pr. opgave (på side 52) Portletten Projektomkostninger pr. ressource (på side 56) Kapitel 4: Generelt - sider og portletter 47

48 Programkontrolpanel Portletten Projektomkostninger pr. fase Portletten Projektomkostninger pr. fase viser beløb og afvigelser for omkostningspræstation pr. fase Du kan bruge portletten til at identificere faserne i projektplanen, der er over baseline fra et omkostningssynspunkt. Klik på ikonet Projektomkostninger - Detaljeopløftning i portletten Programleder - kontrolpanel for omkostninger (på side 41). Følgende felter vises på denne portlet: Project Fase Status Start Finish Viser projektnavnet. Klik på et projektnavn for at få vist siden med projektegenskaber. Viser faserne i et projekt. Klik på en fase for at få vist siden med opgaveegenskaber. Viser fasestatus (Ikke startet, Startet, Fuldført). Viser fasens startdato. Viser fasens slutdato. BAC Cost Viser den systemberegnede værdi for baseline ved fuldførelse, som er omkostningen i baseline på tidspunktet for den aktuelle revision af baseline. Kilde: Siden med præstationsegenskaber til opgaven. Faktisk omkostning (ACWP) Viser den systemberegnede værdi for faktisk omkostning for udført arbejde (ACWP), som er den samlede direkte omkostning, som er påløbet under udførelsen af arbejdet baseret på posterede faktiske værdier. Kilde: Siden med præstationsegenskaber til opgaven. ETC-omkostning Viser den systemberegnede værdi af den estimerede omkostning til færdiggørelse af opgaven. ETC-omkostningen er den samlede total for resterende arbejdskraft og ikke-arbejdskraftomkostning til færdiggørelse af opgaven. Kilde: Siden med præstationsegenskaber til opgaven. 48 Produktvejledning til PMO Accelerator

49 Programkontrolpanel EAC-omkostning Viser den systemgenererede værdi for estimat ved færdiggørelse, som er den samlede omkostning for faktisk arbejde til dato og prognosen for omkostningen ved færdiggørelse af det resterende arbejde. Kilde: Siden med præstationsegenskaber til opgaven. Projekteret omkostningsafvigelse Viser afvigelsen mellem estimerede og faktiske omkostninger og de oprindelige omkostninger. Kilde: Siden med præstationsegenskaber til opgaven. Formel: ( (ETC-omkostninger + faktiske omkostninger (ACWP)) - BAC-omkostninger) Projekteret omkostningsafvigelse % Viser et stoplys, som angiver den projekterede omkostningsafvigelse som en procentdel af BAC-omkostningerne. Kilde: Siden med præstationsegenskaber til opgaven. Formel: ( ( (ETC-omkostninger + faktiske omkostninger (ACWP)) - BAComkostninger) / BAC-omkostninger) * 100 Stoplys: Grøn. EAC-omkostningerne er mindre end eller lig med de oprindelige omkostninger. Gul. EAC-omkostningerne ligger på mellem en og ti procent over baseline. Rød. EAC-omkostningerne ligger på mere end ti procent over baseline. Hvid. Der er ingen baseline-data. Følgende felter kan føjes til portletten via konfiguration. Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Start for oprindelig plan Viser opgavens startdato i baseline. Slut for oprindelig plan BAC Viser opgavens slutdato i baseline. Viser den systemberegnede værdi af den oprindelige indsats (faktiske plus resterende ETC) på tidspunktet for revisionen af den aktuelle baseline. Kilde: Siden med præstationsegenskaber til opgaven. Kapitel 4: Generelt - sider og portletter 49

50 Programkontrolpanel Faktiske værdier ETC EAC Viser den systemberegnede værdi af den faktiske indsats, som er posteret for opgaverne i projektet. Kilde: Siden med præstationsegenskaber til opgaven. Viser den systemberegnede værdi af den estimerede indsats til færdiggørelse af opgaven. Kilde: Siden med præstationsegenskaber til opgaven. Viser den systemberegnede værdi af den estimerede indsats ved fuldførelse (faktiske værdier plus resterende ETC) af opgaven. Kilde: Siden med præstationsegenskaber til opgaven. Projekteret indsatsafvigelse Viser afvigelsen mellem EAC-indsats og oprindelig indsats. Kilde: Siden med præstationsegenskaber til opgaven. Formel: (EAC-indsats BAC-indsats) Projekteret indsatsafvigelse % Viser et stoplys, som angiver den projekterede indsatsafvigelse som en procentdel af BAC-indsatsen. Kilde: Siden med præstationsegenskaber til opgaven. Formel: ( (EAC-indsats BAC-indsats) / BAC-indsats) * 100 Stoplys: Grøn. EAC-indsatsen er mindre end eller lig med baseline. Gul. EAC-indsatsen ligger på mellem en og ti procent over baseline. Rød. EAC-indsatsen ligger på mere end ti procent over baseline. Hvid. Der er ingen baseline-data. Planlagt værdi (BCWS) Viser den systemberegnede værdi af budgetteret omkostning for planlagt arbejde (BCWS) eller det budgetterede beløb, du kan bruge på opgaven på en given tid. Hvis tiden ikke er specificeret, bruges enten den aktuelle dato for opgaven eller systemdatoen. Der henvises også til BCWS som den planlagte værdi (PV). Kilde: Siden med præstationsegenskaber til opgaven. 50 Produktvejledning til PMO Accelerator

51 Programkontrolpanel Optjent værdi (BCWP) Viser den systemberegnede værdi af budgetteret omkostning for udført arbejde (BCWP). Værdien beregnes og registreres, når du opretter baseline for et projekt, eller når du opdaterer samlede, optjente værdier. BCWP kaldes også optjent værdi (EV) og repræsenterer beløbet i baseline-omkostningen (BAC) udført på basis af præstation. Præstation måles med brug af metoden til beregning af optjent værdi for opgave. Kilde: Siden med præstationsegenskaber til opgaven. Omkostningsafvigelse (CV) Viser den systemberegnede værdi for omkostningsafvigelse. Omkostningsafvigelsen er værdien af det, der er opnået til dato i modsætning til, hvad der er brugt til dato. Kilde: Siden med præstationsegenskaber til opgaven. Afvigelse fra tidsplan (SV) Viser den systemberegnede værdi for afvigelse fra tidsplan (SV). Afvigelsen fra tidsplanen er værdien af det, der er planlagt til dato i modsætning til, hvad der er udført til dato. En positiv værdi angiver, at arbejdet er forud i forhold til baselineplanen. En negativ værdi angiver, at arbejdet er bagud i forhold til den oprindelige tidsplan. Kilde: Siden med præstationsegenskaber til opgaven. Omkostningsafvigelse % Viser omkostningsafvigelsen som en procentdel. Afvigelsen er beregnet som procentdelen af omkostningsafvigelsen over beløbet i den budgetterede omkostning for udført arbejde (BCWP). Kilde: Siden med præstationsegenskaber til opgaven. Formel: ((BCWP ACWP) / BCWP) * 100 Afvigelse fra tidsplan % Viser afvigelse fra tidsplan som en procentdel. Afvigelsen er beregnet som procentdelen af afvigelse fra tidsplanen over beløbet i den budgetterede omkostning for planlagt arbejde (BCWS). Kilde: Siden med præstationsegenskaber til opgaven. Formel: ((BCWP BCWS) / BCWS) *100 Omkostningsoverholdelse (CPI-indeks) Viser den systemberegnede værdi for omkostnings-/budgetoverholdelse (CPIindeks), som er en effektivitetsvurdering af det udførte arbejde. En værdi, der er eller større end eller lig med en, angiver en fordelagtig betingelse. En værdi, der er mindre end en, angiver en ufordelagtig betingelse. Kilde: Siden med præstationsegenskaber til opgaven. Kapitel 4: Generelt - sider og portletter 51

52 Programkontrolpanel Planoverholdelsesindeks (SPI-indeks) Portletten Projektomkostninger pr. opgave Viser den systemberegnede værdi af planoverholdelsesindeks (SPI-indeks), som er forholdet mellem udført arbejde og planlagt arbejde. En værdi, der er større end eller lig med en angiver, at arbejdet forløber planmæssigt. En værdi, der er mindre end en, angiver, at arbejdet er bagud i forhold til tidsplanen. Kilde: Siden med præstationsegenskaber til opgaven. Portletten Projektomkostninger pr. opgave viser beløb og afvigelser for omkostningspræstation pr. opgave. Du kan bruge portletten til at identificere opgaverne i projektplanen, der er over baseline fra et omkostningssynspunkt. Klik på ikonet Projektomkostninger - Detaljeopløftning i portletten Programleder - kontrolpanel for omkostninger (på side 41). Følgende felter vises på portletten: Project Fase Task Status Start Finish Viser projektnavnet. Klik på et projektnavn for at få vist siden med projektegenskaber. Viser faserne i et projekt. Klik på en fase for at få vist siden med opgaveegenskaber. Viser opgaverne i et projekt. Klik på en opgave for at få vist siden med opgaveegenskaber. Viser opgavestatus (Ikke startet, Startet, Fuldført). Viser opgavens startdato. Viser opgavens slutdato. BAC Cost Viser den systemberegnede værdi for baseline ved fuldførelse, som er omkostningen i baseline på tidspunktet for den aktuelle revision af baseline. Kilde: Siden med præstationsegenskaber til opgaven. 52 Produktvejledning til PMO Accelerator

53 Programkontrolpanel Faktisk omkostning (ACWP) Viser den systemberegnede værdi for faktisk omkostning for udført arbejde (ACWP), som er den samlede direkte omkostning, som er påløbet under udførelsen af arbejdet baseret på posterede faktiske værdier. Kilde: Siden med præstationsegenskaber til opgaven. ETC-omkostning Viser den systemberegnede værdi af den estimerede omkostning til færdiggørelse af opgaven. ETC-omkostningen er den samlede total for resterende arbejdskraft og ikke-arbejdskraftomkostning til færdiggørelse af opgaven. Kilde: Siden med præstationsegenskaber til opgaven. EAC-omkostning Viser den systemgenererede værdi for estimat ved færdiggørelse, som er den samlede omkostning for faktisk arbejde til dato og prognosen for omkostningen ved færdiggørelse af det resterende arbejde. Kilde: Siden med præstationsegenskaber til opgaven. Projekteret omkostningsafvigelse Viser afvigelsen mellem estimerede og faktiske omkostninger og de oprindelige omkostninger. Kilde: Siden med præstationsegenskaber til opgaven. Formel: ( (ETC-omkostninger + faktiske omkostninger (ACWP)) - BAC-omkostninger) Projekteret omkostningsafvigelse % Viser et stoplys, som angiver den projekterede omkostningsafvigelse som en procentdel af BAC-omkostningerne. Kilde: Siden med præstationsegenskaber til opgaven. Formel: ( ( (ETC-omkostninger + faktiske omkostninger (ACWP)) - BAComkostninger) / BAC-omkostninger) * 100 Stoplys: Grøn. EAC-omkostningerne er mindre end eller lig med de oprindelige omkostninger. Gul. EAC-omkostningerne ligger på mellem en og ti procent over baseline. Rød. EAC-omkostningerne ligger på mere end ti procent over baseline. Hvid. Der er ingen baseline-data. Kapitel 4: Generelt - sider og portletter 53

54 Programkontrolpanel Følgende felter kan føjes til portletten via konfiguration. Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Start for oprindelig plan Viser opgavens startdato i baseline. Slut for oprindelig plan BAC Viser opgavens slutdato i baseline. Viser den systemberegnede værdi af den oprindelige indsats (faktiske plus resterende ETC) på tidspunktet for revisionen af den aktuelle baseline. Kilde: Siden med præstationsegenskaber til opgaven. Faktiske værdier ETC EAC Viser den systemberegnede værdi af den faktiske indsats, som er posteret for opgaverne i projektet. Kilde: Siden med præstationsegenskaber til opgaven. Viser den systemberegnede værdi af den estimerede indsats til færdiggørelse af opgaven. Kilde: Siden med præstationsegenskaber til opgaven. Viser den systemberegnede værdi af den estimerede indsats ved fuldførelse (faktiske værdier plus resterende ETC) af opgaven. Kilde: Siden med præstationsegenskaber til opgaven. Projekteret indsatsafvigelse Viser afvigelsen mellem EAC-indsats og oprindelig indsats. Kilde: Siden med præstationsegenskaber til opgaven. Formel: (EAC-indsats BAC-indsats) 54 Produktvejledning til PMO Accelerator

55 Programkontrolpanel Projekteret indsatsafvigelse % Viser et stoplys, som angiver den projekterede indsatsafvigelse som en procentdel af BAC-indsatsen. Kilde: Siden med præstationsegenskaber til opgaven. Formel: ( (EAC-indsats BAC-indsats) / BAC-indsats) * 100 Stoplys: Grøn. EAC-indsatsen er mindre end eller lig med baseline. Gul. EAC-indsatsen ligger på mellem en og ti procent over baseline. Rød. EAC-indsatsen ligger på mere end ti procent over baseline. Hvid. Der er ingen baseline-data. Planlagt værdi (BCWS) Viser den systemberegnede værdi af budgetteret omkostning for planlagt arbejde (BCWS) eller det budgetterede beløb, du kan bruge på opgaven på en given tid. Hvis tiden ikke er specificeret, bruges enten den aktuelle dato for opgaven eller systemdatoen. Der henvises også til BCWS som den planlagte værdi (PV). Kilde: Siden med præstationsegenskaber til opgaven. Optjent værdi (BCWP) Viser den systemberegnede værdi af budgetteret omkostning for udført arbejde (BCWP). Værdien beregnes og registreres, når du opretter baseline for et projekt, eller når du opdaterer samlede, optjente værdier. BCWP kaldes også optjent værdi (EV) og repræsenterer beløbet i baseline-omkostningen (BAC) udført på basis af præstation. Præstation måles med brug af metoden til beregning af optjent værdi for opgave. Kilde: Siden med præstationsegenskaber til opgaven. Omkostningsafvigelse (CV) Viser den systemberegnede værdi for omkostningsafvigelse. Omkostningsafvigelsen er værdien af det, der er opnået til dato i modsætning til, hvad der er brugt til dato. Kilde: Siden med præstationsegenskaber til opgaven. Afvigelse fra tidsplan (SV) Viser den systemberegnede værdi for afvigelse fra tidsplan (SV). Afvigelsen fra tidsplanen er værdien af det, der er planlagt til dato i modsætning til, hvad der er udført til dato. En positiv værdi angiver, at arbejdet er forud i forhold til baselineplanen. En negativ værdi angiver, at arbejdet er bagud i forhold til den oprindelige tidsplan. Kilde: Siden med præstationsegenskaber til opgaven. Kapitel 4: Generelt - sider og portletter 55

56 Programkontrolpanel Omkostningsafvigelse % Viser omkostningsafvigelsen som en procentdel. Afvigelsen er beregnet som procentdelen af omkostningsafvigelsen over beløbet i den budgetterede omkostning for udført arbejde (BCWP). Kilde: Siden med præstationsegenskaber til opgaven. Formel: ((BCWP ACWP) / BCWP) * 100 Afvigelse fra tidsplan % Viser afvigelse fra tidsplan som en procentdel. Afvigelsen er beregnet som procentdelen af afvigelse fra tidsplanen over beløbet i den budgetterede omkostning for planlagt arbejde (BCWS). Kilde: Siden med præstationsegenskaber til opgaven. Formel: ((BCWP BCWS) / BCWS) *100 Omkostningsoverholdelse (CPI-indeks) Viser den systemberegnede værdi for omkostnings-/budgetoverholdelse (CPIindeks), som er en effektivitetsvurdering af det udførte arbejde. En værdi, der er eller større end eller lig med en, angiver en fordelagtig betingelse. En værdi, der er mindre end en, angiver en ufordelagtig betingelse. Kilde: Siden med præstationsegenskaber til opgaven. Planoverholdelsesindeks (SPI-indeks) Portletten Projektomkostninger pr. ressource Viser den systemberegnede værdi af planoverholdelsesindeks (SPI-indeks), som er forholdet mellem udført arbejde og planlagt arbejde. En værdi, der er større end eller lig med en angiver, at arbejdet forløber planmæssigt. En værdi, der er mindre end en, angiver, at arbejdet er bagud i forhold til tidsplanen. Kilde: Siden med præstationsegenskaber til opgaven. Portletten Projektomkostninger pr. ressource viser beløb og afvigelser for omkostningspræstation pr. ressource. Du kan bruge portletten til at identificere ressourcerne i projektplanen, der er over baseline fra et omkostningssynspunkt. Klik på ikonet Omkostninger - Detaljeopløftning i portletten Programleder - kontrolpanel for omkostninger (på side 41). Følgende felter vises på portletten: Project Viser projektnavnet. Klik på et projektnavn for at få vist siden med projektegenskaber. Team-ikon Viser et ikon, der er link til teamets personaleside i projektet. 56 Produktvejledning til PMO Accelerator

57 Programkontrolpanel Ressource/rolle Viser den ressource eller rolle, der er allokeret til projektet. Klik på en ressource eller rolle for at få vist egenskabssiden til ressourcen eller rollen. Projektrolle Viser ressourcens projektrolle. Resource Type Viser ressourcetypen (f.eks. arbejde, materiale, udgift eller udstyr). Ansættelsestype Viser ansættelsestypen for ressourcen (f.eks. medarbejder eller leverandør). BAC Cost Viser den systemberegnede værdi for baseline ved fuldførelse, som er omkostningen i baseline på tidspunktet for den aktuelle revision af baseline. Faktisk omkostning (ACWP) Viser den systemberegnede værdi for faktisk omkostning for udført arbejde (ACWP), som er den samlede direkte omkostning, som er påløbet under udførelsen af arbejdet baseret på posterede faktiske værdier. ETC-omkostning Viser den systemberegnede værdi af den estimerede omkostning til færdiggørelse af projektet. ETC-omkostningen er den samlede total for resterende arbejdskraft og ikke-arbejdskraftomkostning til færdiggørelse af projektet. EAC-omkostning Viser den systemgenererede værdi for estimat ved færdiggørelse, som er den samlede omkostning for faktisk arbejde til dato og prognosen for omkostningen ved færdiggørelse af det resterende arbejde. Projekteret omkostningsafvigelse Viser afvigelsen mellem estimerede og faktiske omkostninger og de oprindelige omkostninger. Formel: ( (ETC-omkostninger + faktiske omkostninger (ACWP)) - BAC-omkostninger) Kapitel 4: Generelt - sider og portletter 57

58 Programkontrolpanel Projekteret omkostningsafvigelse % Viser et stoplys, som angiver den projekterede omkostningsafvigelse som en procentdel af BAC-omkostningerne. Formel: ( ( (ETC-omkostninger + faktiske omkostninger (ACWP)) - BAComkostninger) / BAC-omkostninger) * 100 Stoplys: Grøn. EAC-omkostningerne er mindre end eller lig med de oprindelige omkostninger. Gul. EAC-omkostningerne ligger på mellem en og ti procent over baseline. Rød. EAC-omkostningerne ligger på mere end ti procent over baseline. Hvid. Der er ingen baseline-data. Følgende felter kan føjes til portletten via konfiguration. Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. BAC Viser den systemberegnede værdi af den oprindelige indsats (faktiske plus resterende ETC) på tidspunktet for revisionen af den aktuelle baseline. Faktiske værdier ETC EAC Viser den systemberegnede værdi af den faktiske indsats, som er posteret for opgaverne i projektet. Viser den systemberegnede værdi af den estimerede indsats til færdiggørelse af opgaven. Viser den systemberegnede værdi af den estimerede indsats ved fuldførelse (faktiske værdier plus resterende ETC) af opgaven. Projekteret indsatsafvigelse Viser afvigelsen mellem EAC-indsats og oprindelig indsats. Kilde: Siden med præstationsegenskaber til opgaven. Formel: (EAC-indsats BAC-indsats) 58 Produktvejledning til PMO Accelerator

59 Programkontrolpanel Projekteret indsatsafvigelse % Viser et stoplys, som angiver den projekterede indsatsafvigelse som en procentdel af BAC-indsatsen. Formel: ( (EAC-indsats BAC-indsats) / BAC-indsats) * 100 Stoplys: Grøn. EAC-indsatsen er mindre end eller lig med baseline. Gul. EAC-indsatsen ligger på mellem en og ti procent over baseline. Rød. EAC-indsatsen ligger på mere end ti procent over baseline. Hvid. Der er ingen baseline-data. Portletten Kontrolpanel for programlederplan Portletten Kontrolpanel for programlederplan viser en planlagt præstation i et program og projekter, der hører til programmet. Følgende felter vises på portletten: Ikon for kontrolpanel Viser et ikon med link til programmet eller projektets kontrolpanel. Program/projekt Start Finish Viser programmet eller projektnavnet. Klik på et program- eller projektlink for at gå til siden med egenskaber for programmet eller projektet. Viser programmets eller projektets startdato. Viser programmets eller projektets slutdato. Overordnet status Viser et stoplys, der angiver den overordnede status for hvert program eller projekt baseret på den statusrapport, der har den seneste rapportdato og en rapportstatus som endelig eller uden en valgt værdi. Stoplys: Grøn. Programmet eller projektet følger tidsplanen. Gul. Der er en mindre afvigelse i programmet eller projektet. Rød. Der er en markant afvigelse i programmet eller projektet. Hvid. Status for programmet eller projektet er ikke defineret. Kapitel 4: Generelt - sider og portletter 59

60 Programkontrolpanel Tidsplan % Viser en stoplygte, der angiver forsinkelsen i dage som en procentdel af programmets eller projektets tidsramme, hvilket vil sige slutdatoen minus startdatoen. Der tages i beregningen højde for programmets eller projektets status og baseline (hvis der er en baseline). Stoplygtens farve angiver, om programmet eller projektet holder tidsplanen eller er forsinket. Stoplys: Forsinket i (dage) Grøn. Programmet eller projekter er forud for tidsplanen eller følger den. Gul. Programmet eller projektet er mellem en og ti procent forsinket. Rød. Programmet eller projektet er mere end ti procent forsinket. Hvid. Tidsplan % er ikke defineret. Viser forsinkelsen i antal dage, hvor der tages højde for følgende: Om der findes en baseline Status for programmet eller projektet Hvis der findes en baseline, beregnes forsinkelsen i dage som projektets slutdato minus slutdatoen i baseline. Et positivt tal angiver, at projektet er forsinket ifølge baseline. Et negativt tal angiver, at det ligger før baseline. Hvis der findes en baseline, og projektets slutdato er den samme som slutdatoen i baseline, anses projektet for at være forsinket, hvis det ikke er fuldført, og det var forfaldent før dags dato. I dette tilfælde beregnes forsinkelsen i dage som dags dato minus projektets slutdato. Hvis der ikke er en baseline, beregnes forsinkelse i dage, hvis programmet eller projektet ikke er fuldført, og det var forfaldent før dags dato. I dette tilfælde beregnes forsinkelsen i dage som dags dato minus programmets eller projektets slutdato. Gantt-plan Viser et Gantt-diagram, der sammenligner programmets slutdato med tidsplanerne for tilknyttede projekter. Farven af Gantt-bjælkerne er baseret på Tidsplan % som følger: Grøn. Programmet eller projekter er forud for tidsplanen eller følger den. Gul. Programmet eller projektet er mellem en og ti procent forsinket. Rød. Programmet eller projektet er mere end ti procent forsinket. Hvid. Tidsplan % er ikke defineret. 60 Produktvejledning til PMO Accelerator

61 Programkontrolpanel Der er følgende felter til denne portlet, og du kan tilføje dem ved hjælp af konfigurationsindstillingen: Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Start for oprindelig plan Viser den oprindeligt planlagte startdato for projektet. Slut for oprindelig plan Viser den oprindeligt planlagte slutdato for projektet. Projektleder Viser programmet eller projektlederen. Dage forsinket % Viser forsinkelse i dage som en procentdel af programmets eller projektets tidsramme, hvilket vil sige slutdatoen minus startdatoen. Der tages i beregningen højde for programmets eller projektets status og baseline (hvis der er en baseline). Forsinkelsen i dage, udtrykt som en procentdel, viser hvor meget et program eller et projekt forholdsmæssigt er forsinket. En enkelt dags forsinkelse har ikke samme indvirkning på et program eller projekt, der strækker sig over seks måneder, som det har på et program eller projekt, der strækker sig over et år. Planlæg Viser et stoplys, der angiver, hvor mange dage et program eller et projekt er forsinket. Der tages højde for programmets eller projektets status, og om der findes en baseline for projektet. Stoplygtens farve angiver, om programmet eller projektet holder tidsplanen eller er forsinket. Stoplys: Statusindikator Grøn. Programmet eller projekter er forud for tidsplanen eller følger den. Gul. Programmet eller projektet er mellem en og ti dage forsinket. Rød. Programmet eller projektet er mere end ti dage forsinket. Hvid. Tidsplanen er ikke defineret. Viser et stoplys, der angiver status for hvert program eller projekt baseret på statusindikatoren. Kilde: Egenskabssiden Plan og præstation til programmet eller projektet. Stoplys: Grøn. Programmet eller projektet følger tidsplanen. Gul. Programmet eller projektet er i risikozonen. Rød. Programmet eller projektet er kritisk. Hvid. Statusindikatoren for programmet eller projektet er ikke defineret. Kapitel 4: Generelt - sider og portletter 61

62 PM-advarsler PM-advarsler Siden PM-advarsler viser en undtagelsesbaseret visning på høj niveau af projektlederens aktivitet. Advarsler angiver potentielle problemområder, der skal overvåges i de næste 45 dage (standard) eller det antal dage, der er angivet i Filter for dages udsigt. Hvis du angiver en værdi for pr. den, viser portletterne resultater baseret på den pr. den, der er angivet, i stedet for at bruge dags dato. Resultaterne, baseret på pr. den, er 45 dage bagud og 45 dage fremad. Hvis du angiver en værdi for dagsoversigt, viser portletterne resultater baseret på den dagsoversigt, der er angivet, i stedet for at bruge standardværdien på 45 dage. Du kan også kombinere en pr. den-angivelse med en dagsoversigt. Siden PM-advarsler består af følgende portletter: Portletten Planlæg præstation (på side 63) Portletten Milepæle (på side 67) Portletten Aktuelle problemer (på side 69) Portletten Bemanding (på side 72) Følg disse trin: 1. Åbn Startside, og klik på Generelt i Personlig. Siden Oversigt: Generelt åbnes. 2. Klik på PM-advarsler. Siden Oversigt: PM-advarsler vises. Brug filteret på sideniveau til at filtrere alle portletter på én gang efter OBS, projektleder, pr. den og dagsoversigt. 62 Produktvejledning til PMO Accelerator

63 PM-advarsler Portletten Planlæg præstation Siden Planlæg præstation - rulleliste Portletten Planlæg præstation viser antallet af forsinkede opgaver kategoriseret som kritisk forsinkede, overskredne eller planlagt forsinket inden for de næste 45 dage (standard) eller det antal dage, der er angivet i Filter for dages udsigt på følgende måde: Kritisk forsinket. Repræsenterer opgaver, der er forsinkede, og som er på en kritisk vej for projektet. Overskredet. Repræsenterer ikke-kritiske opgaver, som har passeret slutdatoen. Planlagt forsinket. Repræsenterer ikke-kritiske opgaver, der forfalder på den aktuelle dato eller i fremtiden, afhængigt af hvornår opgaverne er planlagt. Opsummeringsopgaver og milepæle er ikke medtaget i denne portlet. Opgaver med status "Fuldfør" er heller ikke medtaget på portletten. Opgaver anses for at være forsinkede, hvis de har en værdi for forsinkelse i dage, som beregnes på følgende måde: Hvis der findes en baseline, beregnes forsinkelsen i dage som opgavens slutdato minus slutdatoen i baseline. Hvis der findes en baseline, og opgavens slutdato er den samme som slutdatoen i baseline, anses opgaven for at være forsinket, hvis den ikke er fuldført, og den var forfalden før dags dato. Hvis der ikke er en baseline, beregnes forsinkelse i dage, hvis opgaven ikke er fuldført, og den var forfalden før dags dato. I dette tilfælde beregnes forsinkelsen i dage som dags dato minus opgavens slutdato. Er der ingen kolonner i grafen, angiver dette, at alle opgaver inden for dagsoversigten fuldføres som planlagt. Klik på en søjle i grafen for at gå til siden Planlæg præstation - rulleliste (på side 63). Portletten Planlæg præstation vises på denne side. Siden Planlæg præstation - rulleliste omfatter portletten Planlæg præstation - detaljer. Denne portlet viser en liste over kritisk forsinkede, overskredne eller planlagt forsinkede opgaver inden for de næste 45 dage (standard) eller det antal dage, der er angivet i Filter for dages udsigt. Opsummeringsopgaver og milepæle er ikke medtaget i denne portlet. Opgaver med status "Fuldfør" er heller ikke medtaget på portletten. Hvis du vil have vist denne portlet, skal du klikke på en søjle i grafen på portletten Planlæg præstation (på side 63). Kapitel 4: Generelt - sider og portletter 63

64 PM-advarsler Følgende felter vises på portletten: Ikon for kontrolpanel Project Opgave Status Viser et ikon med link til projektets kontrolpanel. Viser navnet på projektet. Klik på et projektnavnslink for at gå til siden med egenskaber for projektet. Viser navnet på opgaven. Klik på et opgavenavn for at få vist opgavens egenskaber. Angiver opgavens status. Værdier: Ikke startet og Startet Klassifikation Finish Viser opgavegrupperingen. Værdier: Kritisk forsinket, Overskredet og Planlagt forsinket Viser slutdatoen for opgaven. Tidsplan % Viser et stoplys, der angiver forsinkelsen i dage som en procentdel af opsummeringsopgavens eller projektets tidsramme, hvilket vil sige slutdatoen minus startdatoen. Hvis opgaven har en overordnet opgave i WBS, bruges tidsrammen for den overordnede opgave i beregningen. Hvis opgaven ligger på øverste niveau i WBS, og der ikke er en overordnet opgave, bruges projektets tidsramme i beregningen. Der tages i beregningen højde for opgavens status og baseline (hvis der er en baseline). Stoplysets farve angiver, om opgaven holder tidsplanen eller er forsinket. Stoplys: Grøn. Opgaven er forud for tidsplanen eller følger den. Gul. Opgaven er mellem en og ti procent forsinket. Rød. Opgaven er mere end ti procent forsinket. Hvid. Tidsplan % er ikke defineret. 64 Produktvejledning til PMO Accelerator

65 PM-advarsler Forsinket i (dage) BAC Viser forsinkelsen i antal dage, hvor der tages højde for følgende: Om der findes en baseline Opgavestatus Hvis der findes en baseline, beregnes forsinkelsen i dage som opgavens slutdato minus slutdatoen i baseline. Et positivt tal angiver, at opgaven er forsinket ifølge baseline. Et negativt tal angiver, at det ligger før baseline. Hvis der findes en baseline, og opgavens slutdato er den samme som slutdatoen i baseline, anses opgaven for at være forsinket, hvis den ikke er fuldført, og den var forfalden før dags dato. I dette tilfælde beregnes forsinkelsen i dage som dags dato minus opgavens slutdato. Hvis der ikke er en baseline, beregnes forsinkelse i dage, hvis opgaven ikke er fuldført, og den var forfalden før dags dato. I dette tilfælde beregnes forsinkelsen i dage som dags dato minus opgavens slutdato. Viser den systemberegnede værdi af den oprindelige indsats (faktiske plus resterende ETC) på tidspunktet for revisionen af den aktuelle baseline. Faktiske værdier ETC EAC Viser den systemberegnede værdi af den faktiske indsats, som er posteret for opgaven i projektet. Viser den systemberegnede værdi af den estimerede indsats til færdiggørelse af opgaven. Viser den systemberegnede værdi af den estimerede indsats ved fuldførelse (faktiske værdier plus resterende ETC) af opgaven. Projekteret indsatsafvigelse Viser afvigelsen mellem EAC-indsats og oprindelig indsats. Formel: (EAC-indsats BAC-indsats) Kapitel 4: Generelt - sider og portletter 65

66 PM-advarsler Projekteret indsatsafvigelse % Viser et stoplys, som angiver den projekterede indsatsafvigelse som en procentdel af BAC-indsatsen. Formel: ((EAC-indsats BAC-indsats) / BAC-indsats) * 100 Stoplys: Grøn. EAC-indsatsen er mindre end eller lig med baseline. Gul. EAC-indsatsen ligger på mellem en og ti procent over de oprindelige omkostninger. Rød. EAC-indsatsen ligger på mere end ti procent over baseline. Hvid. Der er ingen baseline-data. Der er følgende felter til denne portlet, og du kan tilføje dem ved hjælp af konfigurationsindstillingen: Start Viser opgavens startdato. Start for oprindelig plan Viser opgavens startdato i baseline. Slut for oprindelig plan Viser opgavens slutdato i baseline. Dage forsinket % Viser forsinkelsen i dage som en procentdel af opsummeringsopgavens eller projektets tidsramme, hvilket vil sige slutdatoen minus startdatoen. Hvis opgaven har en overordnet opgave i WBS, bruges tidsrammen for den overordnede opgave i beregningen. Hvis opgaven ligger på øverste niveau i WBS, og der ikke er en overordnet opgave, bruges projektets tidsramme i beregningen. Der tages i beregningen højde for opgavens status og baseline (hvis der er en baseline). Planlæg Viser et stoplys, der angiver det antal dage, en opgave er forsinket. Der tages højde for opgavens status, og om der findes en baseline for opgaven. Stoplysets farve angiver, om opgaven holder tidsplanen eller er forsinket. Stoplys: Grøn. Opgaven er forud for tidsplanen eller følger den. Gul. Opgaven er mellem en og ti dage forsinket. Rød. Opgaven er mere end ti dage forsinket. Hvid. Tidsplanen er ikke defineret. 66 Produktvejledning til PMO Accelerator

67 PM-advarsler Portletten Milepæle Portletten Milepæle viser en liste over projektmilepæle og planlægningsindikatorer inden for de næste 45 dage (standard) eller det antal dage, der er angivet i Filter for dages udsigt. Portletten omfatter nedenstående felter: Ikon for kontrolpanel Project Viser et ikon med link til projektets kontrolpanel. Viser navnet på projektet. Klik på et projektnavnslink for at gå til siden med egenskaber for projektet. Milepæl Finish Viser navnet på milepælen. Klik på navnet på milepælen for at gå til siden med opgaveegenskaber. Viser slutdatoen for den milepæl, der skal færdiggøres. Tidsplan % Viser et stoplys, der angiver forsinkelsen i dage som en procentdel af opsummeringsopgavens eller projektets tidsramme, hvilket vil sige slutdatoen minus startdatoen. Hvis milepælen har en overordnet opgave i WBS, bruges tidsrammen for den overordnede opgave i beregningen. Hvis milepælen ligger på øverste niveau i WBS, og der ikke er en overordnet opgave, bruges projektets tidsramme i beregningen. Der tages i beregningen højde for milepælens status og baseline (hvis der er en baseline). Stoplysets farve angiver, om milepælen holder tidsplanen eller er forsinket. Stoplys: Grøn. Milepælen er forud for tidsplanen eller følger den. Gul. Milepælen er mellem en og ti procent forsinket. Rød. Milepælen er mere end ti procent forsinket. Hvid. Planlægningsprocenten er ikke defineret. Kapitel 4: Generelt - sider og portletter 67

68 PM-advarsler Forsinket i (dage) Viser forsinkelsen i antal dage, hvor der tages højde for følgende: Om der findes en baseline Milepælsstatus Hvis der findes en baseline, beregnes forsinkelsen i dage som milepælens slutdato minus slutdatoen i baseline. Et positivt tal angiver, at milepælen er forsinket ifølge baseline. Et negativt tal angiver, at det ligger før baseline. Hvis der findes en baseline, og milepælens slutdato er den samme som slutdatoen i baseline, anses milepælen for at være forsinket, hvis den ikke er fuldført, og den var forfalden før dags dato. I dette tilfælde beregnes forsinkelsen i dage som dags dato minus milepælens slutdato. Hvis der ikke er en baseline, beregnes forsinkelse i dage, hvis milepælen ikke er fuldført, og den var forfalden før dags dato. I dette tilfælde beregnes forsinkelsen i dage som dags dato minus milepælens slutdato. Der er følgende felter til denne portlet, og du kan tilføje dem ved hjælp af konfigurationsindstillingen: Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Start Viser milepælens startdato. Start for oprindelig plan Viser milepælens startdato i baseline. Slut for oprindelig plan Viser milepælens slutdato i baseline. Dage forsinket % Viser forsinkelsen i dage som en procentdel af opsummeringsopgavens eller projektets tidsramme, hvilket vil sige slutdatoen minus startdatoen. Hvis milepælen har en overordnet opgave i WBS, bruges tidsrammen for den overordnede opgave i beregningen. Hvis milepælen ligger på øverste niveau i WBS, og der ikke er en overordnet opgave, bruges projektets tidsramme i beregningen. Der tages i beregningen højde for milepælens status og baseline (hvis der er en sådan). 68 Produktvejledning til PMO Accelerator

69 PM-advarsler Planlæg Viser et stoplys, der angiver det antal dage en milepæl er forsinket. Der tages højde for milepælen status, og om der findes en baseline for milepælen. Stoplysets farve angiver, om milepælen holder tidsplanen eller er forsinket. Stoplys: Grøn. Milepælen er forud for tidsplanen eller følger den. Gul. Milepælen er mellem en og ti dage forsinket. Rød. Milepælen er mere end ti dage forsinket. Hvid. Tidsplanen er ikke defineret. Portletten Aktuelle problemer Siden Aktuelle problemer - rulleliste Portletten Aktuelle problemer viser problemer inden for de næste 45 dage (standard) eller antal dage, der er angivet i Filter for dages udsigt, grupperet efter prioritet på tværs af projekter. Problemer er ikke medtaget i denne portlet, hvis deres status er "Løst" eller "Lukket". Dataene vises som et cirkeldiagram. Hvert cirkelsegment afspejler antallet af problemer efter prioritet og giver et samlet overblik over et projekts status med hensyn til de angivne problemer. Klik på et udsnit for at åbne detaljerne til problemet på siden Aktuelle problemer - rulleliste (på side 69). Portletten Aktuelle problemer - rulleliste viser detaljer om problemer inden for intervallet med dagsoversigten. Siden Aktuelle problemer - rulleliste indeholder portletten Liste over aktuelle problemer. Denne portlet viser en liste over problemer i den næste 45 dage (standard) eller antal dage, der er angivet i Filter for dages udsigt. Brug denne portlet til at vurdere prioriteten og planen for problemerne, og beslut, hvilke handlingsplaner der skal iværksættes til at løse dem. Problemer er ikke medtaget i denne portlet, hvis deres status er "Løst" eller "Lukket". Hvis du vil have vist siden Aktuelle problemer - rulleliste, skal du klikke på et udsnit på portletten Aktuelle problemer (på side 69). Følgende kolonner vises på portletten Liste over aktuelle problemer: Ikon for kontrolpanel Project Viser et ikon med link til projektets kontrolpanel. Viser navnet på projektet. Klik på et projektnavnslink for at gå til siden med egenskaber for projektet. Kapitel 4: Generelt - sider og portletter 69

70 PM-advarsler Issue Klik på navnet på problemet. Description Priority Viser beskrivelsen af problemet. Viser et stoplys, der angiver prioriteten for problemet. Stoplys: Planlæg Grøn. Problemets prioritet er lav. Gul. Problemets prioritet er medium. Rød. Problemets prioritet er høj. Viser et stoplys for planlægningen, som er en beregning for forsinkelse i dage. Stoplyset Planlæg beregnes som dags dato minus målløsningsdatoen for problemet. Et positivt tal angiver, at målløsningsdatoen for problemet er forsinket i forhold til dags dato. Et negativt tal angiver, at den ligger før i forhold til dags dato. Stoplysets farve angiver, om problemet holder tidsplanen eller er forsinket. Værdier: Målløsning Kategori Ejer Grøn. Målløsningen holder tidsplanen. Gul. Målløsningen er en eller to age forsinket. Rød. Målløsningen er mere end to dage forsinket. Hvid. Målløsningsdatoen er ikke defineret. Viser målløsningsdatoen for problemet. Viser den kategori, der er tildelt problemet. Værdier: Fleksibilitet, Finansiering, Brugergrænseflade, Implementering, Indbyrdes afhængigheder, Mål, Organisatorisk kultur, Ressourcetilgængelighed, Sponsorering, Understøtningsmulighed eller Teknisk. Viser navnet på ejeren af problemet. 70 Produktvejledning til PMO Accelerator

71 PM-advarsler Viser et -ikon. Klik på dette ikon for at sende en til den ansvarlige for problemet. Der er følgende felter til denne portlet, og du kan tilføje dem ved hjælp af konfigurationsindstillingen: Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Created By Viser navnet på den ressource, der har oprettet problemet. Oprettelsesdato Viser den dato, hvor problemet blev oprettet. Problem-id Viser det problem-id, der identificerer problemet. Last Updated By Viser navnet på den ressource, der sidst opdaterede problemet. Seneste opdateringsdato Viser den dato, hvor problemet sidst blev opdateret. Prioritetsnavn Løsning Viser prioriteten som tekst og ikke som et stoplys. Værdier: Høj, Mellem, Lav Viser den endelige løsning på problemet. Dato for løsning Status Viser den dato, hvor problemet blev løst. Viser status for problemet. Kapitel 4: Generelt - sider og portletter 71

72 PM-advarsler Portletten Bemanding Siden til bemandingsudvikling rulleliste Du kan bruge portletten Bemanding til at identificere projekter, hvor ressourcer ikke er tildelt opgaver inden for de næste 45 dage (standard) eller det antal dage, der er angivet i Filter for dages udsigt. Portletten viser ikke-bemandede ETC-timer i et søjlediagramformat, hvor timer er tildelt en rolle og ikke en ressource. Diagrammets Y- akse viser projektnavnene. X-aksen viser antallet af timer, der er tildelt roller i stedet for ressourcer for hvert projekt. Opsummeringsopgaver og milepæle er ikke medtaget i denne portlet. Opgaver med status "Fuldfør" er heller ikke medtaget på portletten. Portletten hjælper dig med at identificere projekter, som har opgaver, der ikke har fået tildelt ressourcer. Du kan analysere resultaterne og erstatte roller med ressourcer, der kan fuldføre arbejdet. Klik på en søjle i diagrammet for at gå til siden med rullelisten til bemandingsudvikling (på side 72). Portletten til bemandingsdetaljer vises på denne side. Siden til bemandingsudvikling rulleliste indeholder portletten til bemandingsdetaljer. Brug denne portlet til at få vist en liste over opgaver, der ikke er bemandet, til det valgte projekt inden for de næste 45 dage (standard) eller det antal dage, der er angivet i Filter for dages udsigt. Hvis du vil have vist denne portlet, skal du klikke på en søjle i diagrammet på portletten til bemanding (på side 72). Portletten til bemandingsdetaljer omfatter følgende kolonner: Ikon for kontrolpanel Project Opgave Team Viser et ikon med link til projektets kontrolpanel. Vis navnet på projektet. Klik på et projektnavnslink for at gå til siden med egenskaber for projektet. Viser navnet på opgaven. Klik på et opgavenavn for at få vist opgavens egenskaber. Viser ikonet Ressourcer. Klik på ikonet for at gå til siden med projektteammedarbejdere og tildele ressourcer til roller, der ikke er bemandet. Rolle uden bemanding Viser navnet på den rolle, der ikke er bemandet. Klik på rollelinket for at åbne siden med rolleegenskaber. 72 Produktvejledning til PMO Accelerator

73 Projektkontrolpanel Start på tildeling Viser startdatoen for tildelingen til opgaven. Tildeling slut ETC Viser slutdatoen for tildelingen til opgaven. Viser de ETC-timer for tildelingen, der ikke er bemandet. Gantt-plan Viser et Gantt-diagram, som angiver, hvornår tildelingen starter og slutter. Der er følgende felt til denne portlet, og du kan tilføje det ved hjælp af konfigurationsindstillingen: Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Projekt ID Viser det projekt-id, der identificerer projektet. Projektkontrolpanel Siden Oversigt: Projektkontrolpanel viser projekter som et hierarki. Via hierarkiet kan du rulle gennem et projekt via dets arbejdsfordelingsstruktur til det laveste niveau af opgaven. Hierarkiet inkluderer også muligheden for at rulle gennem underprojekter. Kontrolpanelet giver større synlighed og kontrol med styringen af projektet via brug af projektplan, omkostning og indsatsmetrik. Se Brugervejledning til projektstyring for at få flere oplysninger. Denne side med oversigt over projektkontrolpanelet består af følgende portletter: Portletten Kontrolpanel for tidsplan (på side 74) Portletten Kontrolpanelet Omkostning og indsats (på side 77) Følg disse trin: 1. Åbn Startside, og klik på Generelt i Personlig. Siden Oversigt: Generelt åbnes. 2. Klik på Projektkontrolpanel. Siden Oversigt: Projektkontrolpanel vises. Brug filteret på sideniveau til at filtrere alle portletter på én gang efter OBS og projektleder. Kapitel 4: Generelt - sider og portletter 73

74 Projektkontrolpanel Portletten Kontrolpanel for tidsplan Portletten Kontrolpanel for tidsplan viser projektplanlægningens ydelse og et Gantt. Du kan filtrere resultaterne efter de projekter, du styrer, eller få vist alle projekter, du har adgang til, også underprojekter. Underprojekter er altid medtaget under deres hovedprojekter. Indstillingen Medtag programmer - Filter gør det muligt at inkludere programmer i portletten. Som standard er denne filterindstilling angivet til Ja, hvilket betyder, at programmer vises på listen over portletter. Følgende felter vises på portletten: Projekt/WBS Viser navnet på projektet eller WBS-elementet. Klik på et link til Projekt/WBS for at åbne siden med egenskaber for projektet eller WBS-elementet. Ikon for underprojekter Viser et ikon, der angiver, at projektet er et underprojekt. Kolonneoverskriften vises ikke for denne kolonne, så bredden af kolonnen kan minimeres. Gantt-ikon Start Finish Viser et ikon, der er link til Clarity-gantt-visningen for projektet, og som åbnes ved at klikke på ikonet. Kolonneoverskriften vises ikke for denne kolonne, så bredden af kolonnen kan minimeres. Viser projektets eller opgavens startdato. Viser projektets eller opgavens slutdato. Overordnet status Viser et stoplys, der angiver den overordnede status for hvert projekt baseret på den statusrapport, der har den seneste rapportdato og en rapportstatus som endelig eller uden en valgt værdi. Stoplys: Grøn. Projektet følger planen. Gul. Der er en mindre afvigelse i projektet. Rød. Der er en markant afvigelse i projektet. Hvid. Projektets status er ikke defineret. 74 Produktvejledning til PMO Accelerator

75 Projektkontrolpanel Tidsplan % Viser følgende: Projektberegning. Viser et stoplys, der angiver forsinkelsen i dage som en procentdel af projektets tidsramme, hvilket vil sige slutdatoen minus startdatoen. Der tages i beregningen højde for projektets status og baseline (hvis der er en baseline). Stoplysets farve angiver, om projektet holder tidsplanen eller er forsinket. Beregning af opgave. Viser et stoplys, der angiver forsinkelsen i dage som en procentdel af opsummeringsopgavens eller projektets tidsramme, hvilket vil sige slutdatoen minus startdatoen. Hvis opgaven har en overordnet opgave i WBS, bruges tidsrammen for den overordnede opgave i beregningen. Hvis opgaven ligger på øverste niveau i WBS, og der ikke er en overordnet opgave, bruges projektets tidsramme i beregningen. Der tages i beregningen af opgaven højde for opgavens status og baseline (hvis der er en baseline). Stoplysets farve angiver, om opgaven holder tidsplanen eller er forsinket. Stoplys: Forsinket i (dage) Grøn. Projektet eller opgaven er forud for tidsplanen eller følger den. Gul. Projektet eller opgaven er mellem en og ti procent forsinket. Rød. Projektet eller opgaven er mere end ti procent forsinket. Hvid. Planlægningsprocenten er ikke defineret. Viser forsinkelsen i antal dage, hvor der tages højde for følgende: Om der findes en baseline Projekt- eller opgavestatus Hvis der findes en baseline, beregnes forsinkelsen i dage som projektets eller opgavens slutdato minus slutdatoen i baseline. Et positivt tal angiver, at projektet eller opgaven er forsinket ifølge baseline. Et negativt tal angiver, at det ligger før baseline. Hvis der findes en baseline, og projektets eller opgavens slutdato er den samme som slutdatoen i baseline, anses projektet eller opgaven for at være forsinket, hvis det eller den ikke er fuldført og var forfalden før dags dato. I dette tilfælde beregnes forsinkelsen i dage som dags dato minus projektets eller opgavens slutdato. Hvis der ikke er en baseline, beregnes forsinkelse i dage, hvis projektet eller opgaven ikke er fuldført, og det eller den var forfalden før dags dato. I dette tilfælde beregnes forsinkelsen i dage som dags dato minus projektets eller opgavens slutdato. Kapitel 4: Generelt - sider og portletter 75

76 Projektkontrolpanel Gantt-plan Viser et Gantt-diagram, der viser start- og slutdatoer for projekter, underprojekter eller WBS-elementer. Farven på Gantt-søjlerne er baseret på tidsplanprocenten som følger: Grøn. Projektet eller opgaven er forud for tidsplanen eller følger den. Gul. Projektet eller opgaven er mellem en og ti procent forsinket. Rød. Projektet eller opgaven er mere end ti procent forsinket. Hvid. Planlægningsprocenten er ikke defineret. Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Derudover er følgende felter tilgængelige, som du kan tilføje via konfigurationsindstillingen: % fuldført Definerer procentdelen af arbejdet, der er fuldført for projektet eller opgaven. Kilder: Egenskabssiden Plan og Præstation til projektet. Siden med generelle egenskaber til opgaven. Start for oprindelig plan Viser projektets eller opgavens baseline-startdato. Slut for oprindelig plan Viser projektets eller opgavens baseline-slutdato. Dage forsinket % Viser følgende: Projektberegning. Viser forsinkelse i dage som en procentdel af projektets tidsramme, hvilket vil sige slutdatoen minus startdatoen. Der tages i beregningen højde for projektets status og baseline (hvis der er en baseline). Beregning af opgave. Viser forsinkelsen i dage som en procentdel af opsummeringsopgavens eller projektets tidsramme, hvilket vil sige slutdatoen minus startdatoen. Hvis opgaven har en overordnet opgave i WBS, bruges tidsrammen for den overordnede opgave i beregningen. Hvis opgaven ligger på øverste niveau i WBS, og der ikke er en overordnet opgave, bruges projektets tidsramme i beregningen. Der tages i beregningen af opgaven højde for opgavens status og baseline (hvis der er en baseline). 76 Produktvejledning til PMO Accelerator

77 Projektkontrolpanel Planlæg Viser et stoplys, som angiver, hvor mange dage et projekt eller en opgave er forsinket, hvor der tages højde for følgende: Projekt- eller opgavestatus Uanset om der findes en baseline eller ej for projektet eller opgaven. Stoplysets farve angiver, om projektet eller opgaven holder tidsplanen eller er forsinket. Stoplys: Grøn. Projektet eller opgaven er forud for tidsplanen eller følger den. Gul. Projektet eller opgaven er mellem en og ti dage forsinket. Rød. Projektet eller opgaven er mere end ti dage forsinket. Hvid. Tidsplanen er ikke defineret. Projekt/Opgave-Id Viser det projekt- eller opgave-id, der identificerer projektet eller opgaven. Projektleder Viser projektlederen for projektet eller underprojektet. Projekt- eller opgavestatus Viser status for projektet eller opgaven. Værdier: Ikke startet, Startet og Fuldført Arbejdsstatus Viser arbejdsstatus for projektet. Arbejdsstatusfeltet indeholder følgende værdier: Anmodet, aktiv, i bero, annulleret eller fuldført. Dette felt er konfigureret til at blive vist under egenskaberne for projekt- og programoversigten. Portletten Kontrolpanelet Omkostning og indsats Kontrolpanelet Omkostning og indsats viser beløb i projektomkostninger og indsatspræstationer og disses afvigelser. Du kan filtrere resultaterne efter de projekter, du styrer, eller få vist alle projekter, du har adgang til, også underprojekter. Underprojekter er altid medtaget under deres hovedprojekter. Indstillingen Medtag programmer - Filter gør det muligt at inkludere programmer i portletten. Som standard er denne filterindstilling angivet til Ja, hvilket betyder, at programmer vises på listen over portletter. Der er ikke timer eller omkostninger i forbindelse med milepæle, så derfor er der ingen værdier for milepæle i denne portlet. Kapitel 4: Generelt - sider og portletter 77

78 Projektkontrolpanel Følgende felter vises på portletten: Projekt/WBS Viser navnet på projektet eller WBS. Klik på et link til Projekt/WBS for at åbne siden med egenskaber for projektet eller WBS-elementet. Ikon for underprojekter Viser et ikon, der angiver, at projektet er et underprojekt. Kolonneoverskriften vises ikke for denne kolonne, så bredden af kolonnen kan minimeres. BAC Cost Viser den systemberegnede værdi for baseline ved fuldførelse, som er omkostningen i baseline på tidspunktet for den aktuelle revision af baseline. Kilder: Egenskabssiden Plan og Præstation til projektet. Siden med præstationsegenskaber til opgaven. Faktisk omkostning (ACWP) Viser den systemberegnede værdi for faktisk omkostning for udført arbejde (ACWP), som er den samlede direkte omkostning, som er påløbet under udførelsen af arbejdet baseret på posterede faktiske værdier. Kilder: EAC Cost Egenskabssiden Plan og Præstation til projektet. Siden med præstationsegenskaber til opgaven. Viser den systemgenererede værdi for estimat ved færdiggørelse, som er den samlede omkostning for faktisk arbejde til dato og prognosen for omkostningen ved færdiggørelse af det resterende arbejde. Kilder: Egenskabssiden Plan og Præstation til projektet. Siden med præstationsegenskaber til opgaven. Projekteret omkostningsafvigelse Viser afvigelsen mellem estimerede og faktiske omkostninger og de oprindelige omkostninger. Kilde: Egenskabssiden Plan og præstation til projektet. Formel: ((ETC-omkostninger + faktiske omkostninger (ACWP)) - BAC-omkostninger) 78 Produktvejledning til PMO Accelerator

79 Projektkontrolpanel Projekteret omkostningsafvigelse % BAC Viser et stoplys, som angiver den projekterede omkostningsafvigelse som en procentdel af BAC-omkostningerne. Kilde: Egenskabssiden Plan og Præstation til projektet. Formel: (((ETC-omkostninger + faktiske omkostninger (ACWP)) - BAC-omkostninger) / BAC-omkostninger) * 100 Stoplys: Grøn. EAC-omkostningerne er mindre end eller lig med de oprindelige omkostninger. Gul. EAC-omkostningerne ligger på mellem en og ti procent over de oprindelige omkostninger. Rød. EAC-omkostningerne ligger på mere end ti procent over de oprindelige omkostninger. Hvid. Der er ingen baseline-data Viser den systemberegnede værdi af den oprindelige indsats (faktiske plus resterende ETC) på tidspunktet for revisionen af den aktuelle baseline. Kilder: Faktiske værdier EAC Egenskabssiden Plan og Præstation til projektet. Siden med præstationsegenskaber til opgaven Viser den systemberegnede værdi af den faktiske indsats, som er posteret for opgaven i projektet. Kilder: Egenskabssiden Plan og Præstation til projektet Siden med præstationsegenskaber til opgaven Viser den systemberegnede værdi af den estimerede indsats ved fuldførelse (faktiske værdier plus resterende ETC) af projektet. Kilder: Egenskabssiden Plan og Præstation til projektet Siden med præstationsegenskaber til opgaven Kapitel 4: Generelt - sider og portletter 79

80 Projektkontrolpanel Projekteret indsatsafvigelse Viser afvigelsen mellem EAC-indsats og oprindelig indsats. Kilde: Egenskabssiden Plan og Præstation til projektet. Formel: (EAC-indsats BAC-indsats) Projekteret indsatsafvigelse % Viser et stoplys, som angiver den projekterede indsatsafvigelse som en procentdel af BAC-indsatsen. Kilde: Egenskabssiden Plan og Præstation til projektet. Formel: ((EAC-indsats BAC-indsats) / BAC-indsats) * 100 Stoplys: Grøn. EAC-indsatsen er mindre end eller lig med baseline. Gul. EAC-indsatsen ligger på mellem en og ti procent over baseline. Rød. EAC-indsatsen ligger på mere end ti procent over baseline. Hvid. Der er ingen baseline-data. Derudover er følgende felter tilgængelige, som du kan tilføje via konfigurationsindstillingen: ETC Viser den systemberegnede værdi af den estimerede indsats til færdiggørelse af projektet eller opgaven. Kilder: ETC-omkostning Egenskabssiden Plan og Præstation til projektet. Siden med præstationsegenskaber til opgaven. Viser den systemberegnede værdi af estimat, der skal fuldføres, som er den budgetterede omkostning ved færdiggørelse af resten af arbejdet. Kilder: Finish Egenskabssiden Plan og Præstation til projektet. Siden med præstationsegenskaber til opgaven. Viser projektets eller opgavens slutdato. Projekt/Opgave-Id Viser det projekt- eller opgave-id, der identificerer projektet eller opgaven. 80 Produktvejledning til PMO Accelerator

81 Risici, problemer og ændringer Projektleder Viser projektlederen for projektet eller underprojektet. Projekt- eller opgavestatus Start Viser status for projektet eller opgaven. Værdier: Ikke startet, Startet og Fuldført Viser projektets eller opgavens startdato. Arbejdsstatus Viser arbejdsstatus for projektet. Arbejdsstatusfeltet indeholder følgende værdier: Anmodet, aktiv, i bero, annulleret eller fuldført. Dette felt er konfigureret til at blive vist under egenskaberne for projekt- og programoversigten. Risici, problemer og ændringer Siden oversigt over risici, problemer og ændringer tilvejebringer et sted til at håndtere alle risici, problemer og ændringsanmodninger, som du sporer i CA Clarity PPM. Denne side indeholder følgende portletter: Portletten Risikostyring (på side 82) Portletten Problemstyring (på side 85) Portletten Styring af ændringsanmodning (på side 87) Følg disse trin: 1. Åbn menuen Startside, og klik på Generelt under Personlig. Siden Oversigt: Generelt åbnes. 2. Risici, problemer og ændringer. Siden med oversigt over risici, problemer og ændringer vises med portletten Risikostyring maksimeret. Brug filteret på sideniveau til at filtrere alle portletter på én gang efter OBS og projektleder. Kapitel 4: Generelt - sider og portletter 81

82 Risici, problemer og ændringer Portletten Risikostyring Portletten Risikostyring viser en liste over risici, der er tilknyttet de projekter, du har adgang til. Portletten har et standardfilter, der er indstillet til at begrænse risiciene til kun at omfatte dem, der har status "Åben" eller "Igangværende arbejde". Indstillingen Medtag programmer - Filter gør det muligt at inkludere programmer i portletten. Som standard er denne filterindstilling indstillet til Ja, hvilket betyder, at programrisici vises på listen over portletter. Følgende felter vises på portletten: Ikon for kontrolpanel Project Risk Viser et ikon med link til projektets kontrolpanel. Viser navnet på projektet. Klik på et projektnavnslink for at gå til siden med egenskaber for projektet. Viser navnet på risikoen. Klik på et risikolink for at gå til siden med risikoegenskaber. Description Priority Viser beskrivelsen af risikoen. Viser et stoplys, der angiver prioriteten for risikoen. Stoplys: Sandsynlighed Grøn. Risikoens prioritet er lav. Gul. Risikoens prioritet er medium. Rød. Risikoens prioritet er høj. Viser et stoplys, der angiver sandsynligheden for, at risikoen opstår. Værdier: Grøn. Sandsynligheden, for at risikoen opstår, er lav. Gul. Sandsynligheden, for at risikoen opstår, er medium. Rød. Sandsynligheden, for at risikoen opstår, er høj. Hvid. Sandsynligheden, for at risikoen opstår, er ikke defineret. 82 Produktvejledning til PMO Accelerator

83 Risici, problemer og ændringer Påvirkning. Viser et stoplys, der angiver risikopåvirkning. Værdier: Grøn. Risikopåvirkningen er lav. Gul. Risikopåvirkningen er mellemstor. Rød. Risikopåvirkningen er høj. Hvid. Risikopåvirkningen er ikke defineret. Over grænseværdi Viser en markering, som angiver, at den beregnede risiko er større end den generelle risikogrænseværdi på systemniveauet. CA Clarity PPM-administratoren definerer den generelle risikogrænseværdi på systemniveau i indstillingerne for projektstyringsrisici. Der vises en af to indikatorer i kolonnen: Markeringsikon. Den beregnede risiko er større end eller lig med den generelle risikogrænseværdi på systemniveau. Intet ikon. Risikoscoren er mindre end den generelle risikogrænseværdi på systemniveau. Målløsningsdato Kategori Ejer Viser målløsningsdatoen for risikoen. Viser den kategori, der er tildelt risikoen. Værdier: Fleksibilitet, Finansiering, Brugergrænseflade, Implementering, Indbyrdes afhængigheder, Mål, Organisatorisk kultur, Ressourcetilgængelighed, Sponsorering, Understøtningsmulighed eller Teknisk. Viser navnet på ejeren af risikoen. Viser et -ikon. Klik på dette ikon for at sende en til ejeren af risikoen. Kapitel 4: Generelt - sider og portletter 83

84 Risici, problemer og ændringer Der er følgende felter til denne portlet, og du kan tilføje dem ved hjælp af konfigurationsindstillingen: Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Antagelser Definerer antagelser, der bruges til at fastlægge, at dette element er en risiko. Du kan bekræfte disse antagelser for at sikre, at de forbliver gyldige gennem hele risikoens levetid. Hvis forudsætningerne ændrer sig, kan risikoens påvirkning eller sandsynlighed også ændre sig. Beregnet risiko Viser scoren, som er beregnet på basis af de valg, du foretager i felterne Sandsynlighed og Påvirkning til risikoegenskaberne. Dato for sidste opdatering Viser den dato, hvor risikoen sidst blev opdateret. Påvirkningsdato Definerer den dato, hvor følgerne af denne risiko kan begynde at påvirke projektet. Beskrivelse af påvirkning Definerer den påvirkning, som risikoen har på projektet. Projekt ID Løsning Viser det projekt-id, der identificerer projektet. Viser den endelige løsning på risikoen. Dato for løsning Viser den dato, hvor risikoen blev løst. Svartype Risiko-id Definerer den type reaktion, som du ønsker for denne risiko. Viser det risiko-id, der identificerer risikoen. Risk Symptoms Status Definerer de symptomer, der identificerer dette element som en risiko. Viser risikoens status. Opdateret af Viser navnet på den ressource, der sidst opdaterede risikoen. 84 Produktvejledning til PMO Accelerator

85 Risici, problemer og ændringer Portletten Problemstyring Portletten Problemstyring viser en liste over problemer, der er tilknyttet projekter, som du har adgang til. Portletten har et standardfilter, der er indstillet til at begrænse problemerne til kun at omfatte dem, der har status "Åben" eller "Igangværende arbejde". Indstillingen Medtag programmer - Filter gør det muligt at inkludere programmer i portletten. Som standard er denne filterindstilling indstillet til Ja, hvilket betyder, at programproblemer vises på listen over portletter. Følgende felter vises på portletten: Ikon for kontrolpanel Project Issue Viser et ikon med link til projektets kontrolpanel. Viser navnet på projektet. Klik på et projektnavnslink for at gå til siden med egenskaber for projektet. Klik på navnet på problemet. Klik på problemlinket for at gå til siden med problemegenskaber. Description Priority Viser beskrivelsen af problemet. Viser et stoplys, der angiver prioriteten for et problem. Stoplys: Planlæg Grøn. Problemets prioritet er lav. Gul. Problemets prioritet er medium. Rød. Problemets prioritet er høj. Viser et stoplys for planlægningen, som er en beregning for forsinkelse i dage. Stoplyset Planlæg beregnes som dags dato minus målløsningsdatoen for problemet. Et positivt tal angiver, at målløsningsdatoen for problemet er forsinket i forhold til dags dato. Et negativt tal angiver, at den ligger før i forhold til dags dato. Stoplysets farve angiver, om problemet holder tidsplanen eller er forsinket. Værdier: Grøn. Målløsningen holder tidsplanen. Gul. Målløsningen er en eller to age forsinket. Rød. Målløsningen er mere end to dage forsinket. Hvid. Målløsningsdatoen er ikke defineret. Kapitel 4: Generelt - sider og portletter 85

86 Risici, problemer og ændringer Målløsningsdato Kategori Ejer Viser målløsningsdatoen for problemet. Viser den kategori, der er tildelt problemet. Værdier: Fleksibilitet, Finansiering, Brugergrænseflade, Implementering, Indbyrdes afhængigheder, Mål, Organisatorisk kultur, Ressourcetilgængelighed, Sponsorering, Understøtningsmulighed og Teknisk Viser navnet på ejeren af dette problem. Viser et -ikon. Klik på ikonet for at sende en til den ansvarlige for problemet. Der er følgende felter til denne portlet, og du kan tilføje dem ved hjælp af konfigurationsindstillingen: Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Created By Viser navnet på den ressource, der har oprettet problemet. Oprettelsesdato Viser den dato, hvor problemet blev oprettet. Problem-id Viser det problem-id, der identificerer problemet. Sidste opdatering Viser den dato, hvor problemet sidst blev opdateret. Projekt ID Løsning Viser det projekt-id, der identificerer projektet. Viser de endelige løsningsdetaljer til problemet. Dato for løsning Status Viser den dato, hvor problemet blev løst. Viser status for problemet. 86 Produktvejledning til PMO Accelerator

87 Risici, problemer og ændringer Opdateret af Viser navnet på den ressource, der sidst opdaterede problemet. Portletten Styring af ændringsanmodning Portletten Styring af ændringsanmodning viser en liste over ændringsanmodninger, der er tilknyttet til projekter, du har adgang til. Portletten har et standardfilter, der er indstillet til at begrænse ændringsanmodningerne til kun at omfatte dem, der har status "Åben" eller "Igangværende arbejde". Indstillingen Medtag programmer - Filter gør det muligt at inkludere programmer i portletten. Som standard er denne filterindstilling indstillet til Ja, hvilket betyder, at programændringsanmodninger vises på listen over portletter. Følgende felter vises på portletten: Ikon for kontrolpanel Project Viser et ikon med link til projektets kontrolpanel. Viser navnet på projektet. Klik på et projektnavnslink for at gå til siden med egenskaber for projektet. Change Request Viser navnet på ændringsanmodningen. Klik på linket til en ændringsanmodning for at gå til egenskabssiden for ændringsanmodningen. Description Priority Viser beskrivelsen af ændringsanmodningen. Viser et stoplys, der angiver prioriteten for en ændringsanmodning. Stoplys: Grøn. Ændringsanmodningen prioritet er lav. Gul. Ændringsanmodningen prioritet er medium. Rød. Ændringsanmodningen prioritet er høj. Forventet lukkedato Kategori Viser den forventede lukkedato for ændringsanmodningen. Viser den kategori, der er tildelt ændringsanmodningen. Værdier: Fleksibilitet, Finansiering, Brugergrænseflade, Implementering, Indbyrdes afhængigheder, Mål, Organisatorisk kultur, Ressourcetilgængelighed, Sponsorering, Understøtningsmulighed eller Teknisk. Kapitel 4: Generelt - sider og portletter 87

88 Risici, problemer og ændringer Ejer Viser navnet på ejeren af ændringsanmodningen. Viser et -ikon. Klik på ikonet for at sende en til ejeren af ændringsanmodningen. Der er følgende felter til denne portlet, og du kan tilføje dem ved hjælp af konfigurationsindstillingen: Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Godkendt af Viser navnet på den ressource, der har godkendt ændringsanmodningen. Godkendelsesdato Viser den dato, hvor ændringsanmodningen blev godkendt. Vurderingsdato Viser den dato, hvor ændringsanmodningen blev vurderet. Vurderingsperson Fordele Viser navnet på den ressource, der vurderede ændringsanmodningen. Viser udbyttet af ændringsanmodningen. Skift anmodnings-id Viser id for ændringsanmodnings, som er id ' et for ændringsanmodningen. Afslutningsdato Viser den faktiske lukkedato for ændringsanmodningen. Created By Viser navnet på den ressource, der oprettede ændringsanmodningen. Oprettelsesdato Viser den dato, hvor ændringsanmodningen blev oprettet. Indvirkning på ressourcer Viser ændringen i antallet af ressourcer, som ændringsanmodningen vil medføre. Indvirkning på plan Viser ændring i planen i dag, som ændringsanmodningen vil medføre. Indvirkning på baseline Viser den indvirkning, som ændringsanmodningen har på projektets baseline. 88 Produktvejledning til PMO Accelerator

89 Risici, problemer og ændringer Indvirkning på andre projekter Viser den påvirkning, som ændringsanmodningen har på andre projekter. Seneste opdateringsdato Viser den dato, hvor ændringsanmodningen sidst blev opdateret. Projekt ID Viser det projekt-id, der identificerer projektet. Årsager Viser årsagen til oprettelse af ændringsanmodningen. Dato for gennemgang Viser den dato, hvor ændringsanmodningen bliver gennemgået. Status Viser status for ændringsanmodningen. Opdateret af Viser navnet på den ressource, der sidst opdaterede ændringsanmodningen. Kapitel 4: Generelt - sider og portletter 89

90

91 Kapitel 5: Porteføljesider og portletter Denne sektion indeholder følgende emner: Porteføljekontrolpanel (på side 91) PMO-portefølje - investeringskontrolpanel (på side 116) Porteføljekontrolpanel Brug siden Porteføljekontrolpanel til at få vist en række faner med portletter, der giver en visning af data på tværs af porteføljer. Porteføljeplanlægning og -analyse sker inden for porteføljeplanlægningens horisont, hvilket er tidsvinduet mellem porteføljens start- og slutdatoer. Hvis den gældende plan er valgt som en portletfilterindstilling, er porteføljeplanlægningens horisont tidsvinduet mellem den gældende plans start- og slutdatoer. Denne kontrolpanelside viser porteføljeinvesteringsbeløb, der er over vandlinjen i porteføljerne. Investeringer betragtes som over vandlinjen, hvis de er klassificeret via klassificeringsregler eller manuel klassificering, over vandlinjen som bestemt af den primære begrænsning eller manuel indstilling af vandlinjen i porteføljen. Denne side indeholder følgende faner: Omkostninger og udbytte (på side 92) Roles (på side 96) Omkostning og tilstand (på side 100) Målanalyse (på side 102) Investeringsanalyse (på side 107) Kapital og drift (på side 112) Kapitel 5: Porteføljesider og portletter 91

92 Porteføljekontrolpanel Omkostninger og udbytte Brug portletterne på fanen Omkostninger og udbytte til at få vist målene for omkostninger og udbytte, distribueret og planlagte omkostninger og udbytte for hver portefølje. Portletterne vises også afvigelsesbeløb for omkostninger og udbytte, der sammenligner målbeløb med distribueret beløb og distribueret beløb med planlagt beløb. Du får adgang til siden ved at åbne Startside og klikke på Porteføljekontrolpanel under Porteføljestyring. Målbeløbene og de distribuerede beløb i portletterne afspejler de beløb, der blev indtastet under egenskabs- eller målfanerne for hvert portefølje. De planlagte beløb i portletterne er de planlagte beløb af investeringerne i porteføljen. Se scenariet Sådan opretter du et portefølje af investeringer for at få flere oplysninger. Denne omkostnings- og udbyttefane har følgende portletter: Portletten Porteføljeomkostninger (på side 93) Portletten Lønsomhedsberegning for portefølje (på side 93) Brug filteret på sideniveau til at filtrere alle portletter på én gang efter leder, interessent og over vandlinje. Som standard repræsenterer de beløb, der vises i portletterne, investeringsbeløb fra investeringer, der er over vandlinjen i porteføljerne. Hvis du vil have vist beløb under vandlinjen eller alle investeringsbeløb, skal du ændre rullelisten Over vandlinje i filteret på porteføljesideniveau. 92 Produktvejledning til PMO Accelerator

93 Porteføljekontrolpanel Portletten Porteføljeomkostninger Portletten Porteføljeomkostninger har en graf med kolonner, som viser de målsatte, distribuerede og planlagte omkostninger for hvert portefølje. Brug denne portlet til at sammenligne disse omkostningsbeløb på tværs af porteføljer. Portletfiltrene omfatter: Portefølje (flervalg), OBS-enhed, Porteføljeplantype, Ledere (flervalg), interessenter (flervalg), Over vandlinje og Aktiv. Som standard er filteret Porteføljeplantype angivet til Portefølje. Det betyder, at de beløb, der vises i portletten, er porteføljebeløbene fra og med sidste synkronisering. Hvis du indstillinger filteret Porteføljeplantype til Gældende plan, vil beløbene være baseret på den porteføljeplan, der er markeret som den gældende plan. Du skal have en gældende plan for porteføljen, før den vises i portletten, hvis du vælger denne filterindstilling. Du får adgang til denne portlet ved at åbne Startside og vælge Porteføljekontrolpanel under Porteføljestyring. Værdierne på Y-aksen angiver porteføljens målsatte, distribuerede og planlagte omkostningsbeløb. Målomkostningen er en linje i diagrammet. De distribuerede og planlagte omkostningsbeløb er kolonner. Klik på en af søjlerne i grafen for at åbne siden med vandlinjer for porteføljen. Denne portlet er baseret på projektudbyderen. Felter, der er medtaget hos systemudbyderen, er tilgængelige for denne portlet og kan tilføjes med brug af konfigurationsindstillingen. Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Portletten Lønsomhedsberegning for portefølje Portletten Lønsomhedsberegning for portefølje viser hver porteføljes målsatte, distribuerede og planlagte omkostnings- og udbyttebeløb. Brug denne portlet til at få vist overordnede tilstands-, risiko- og omkostningsvariationer for porteføljer. Portletfiltrene omfatter: Portefølje (flervalg), OBS-enhed, Porteføljeplantype, Ledere (flervalg), interessenter (flervalg), Over vandlinje og Aktiv. Som standard er filteret Porteføljeplantype angivet til Portefølje. Det betyder, at de beløb, der vises i portletten, er porteføljebeløbene fra og med sidste synkronisering. Hvis du indstillinger filteret Porteføljeplantype til Gældende plan, vil beløbene være baseret på den porteføljeplan, der er markeret som den gældende plan. Du skal have en gældende plan for porteføljen, før den vises i portletten, hvis du vælger denne filterindstilling. Du får adgang til denne portlet ved at åbne Startside og vælge Porteføljekontrolpanel under Porteføljestyring. Følgende felter vises på denne portlet: Portfolio Viser porteføljenavnet. Klik på et porteføljenavn for at gå til siden med porteføljeegenskaber. Kapitel 5: Porteføljesider og portletter 93

94 Porteføljekontrolpanel Ikonet Mål Klik på dette ikon for at åbne siden med porteføljemål. Ikonet Vandlinjer Klik på dette ikon for at åbne siden med porteføljevandlinjer. Overordnet tilstand Risk Viser et stoplys baseret på porteføljens samlede tilstandsscore. Projektets samlede tilstandsscore bestemmer stoplysets farve. Stoplys: Grøn (68 til og med 1000). Porteføljens samlede tilstand er grøn. Gul (34 til og med 67). Porteføljens samlede tilstand er gul. Rød (0 til og med 33). Porteføljens samlede tilstand er rød. Viser et stoplys baseret på porteføljens risiko. Porteføljens risiko bestemmer farven af stoplyset. Stoplys: Grøn (Lav). Porteføljen har lav risiko. Gul (Mellem). Porteføljen har mellem risiko. Rød (Høj). Porteføljen har høj risiko. Målomkostninger Viser målsætningen for porteføljens samlede omkostninger. Distribuerede omkostninger Viser distributionen af målsætningen for porteføljens samlede omkostninger. Varians mellem målsatte og distribuerede omkostninger Viser forskellen mellem målomkostningsværdier og distribuerede målomkostningsværdier. En negativ varians angiver, at de distribuerede målomkostninger overstiger målomkostningsbeløbene. Planlagt omkostning Viser de planlagte omkostninger for porteføljeinvesteringer inden for tidsvinduet for porteføljeplanlægningen. Varians mellem distribueret og planlagte omkostninger Viser forskellen mellem distribuerede målomkostningsværdier og planlagte omkostningsværdier. En negativ variansværdi angiver, at de planlagte omkostninger for porteføljeinvestering overstiger de distribuerede målomkostningsbeløb. 94 Produktvejledning til PMO Accelerator

95 Porteføljekontrolpanel Måludnytter Viser måludbytte for porteføljen. Distribueret udbytte Viser distribueret måludbytte for porteføljen. Varians mellem målsat og distribueret udbytte Viser forskellen mellem måludbytte og distribuerede måludbytteværdier. En negativ varians angiver, at det distribuerede måludbytte overstiger måludbytte. Planlagt udbytte Viser det planlagte udbytte for porteføljeinvesteringer inden for tidsvinduet for porteføljeplanlægningen. Varians mellem distribueret og planlagt udbytte Viser forskellen mellem distribuerede måludbytteværdier og planlagte udnytteværdier. En negativ variansværdi angiver, at det planlagte udbytte for porteføljeinvesteringen overstiger det distribuerede måludbytte. Denne portlet er baseret på projektudbyderen. Felter, der er medtaget hos systemudbyderen, er tilgængelige for denne portlet og kan tilføjes med brug af konfigurationsindstillingen. Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Kapitel 5: Porteføljesider og portletter 95

96 Porteføljekontrolpanel Roles Brug portletterne på fanen Roller til at få vist målsatte, distribuerede og efterspurgte beløb for roller i hver portefølje. Portletterne viser også afvigelsesbeløb for roller, der sammenligner målbeløb med distribueret beløb og distribueret beløb med planlagt beløb. Du får adgang til siden ved at åbne Startside og klikke på fanen Roller under Porteføljekontrolpanel i Porteføljestyring. Målbeløbene og de distribuerede beløb i portletterne afspejler de beløb, der blev indtastet under egenskabs- eller målfanerne for hvert portefølje. Rollebehovsbeløb i portletterne er de behovsbeløb, der er allokeret til rollen, i investeringerne i porteføljen. Beløbene vises i timer eller FTE bestemt af feltet Kapacitetens enhedstype i porteføljeegenskaberne. Se scenariet Sådan opretter du et portefølje af investeringer for at få flere oplysninger. Denne rollefane har følgende portletter: Portletten Porteføljeroller (på side 97) Portletten Analyse af porteføljerolle (på side 98) Brug filteret på sideniveau til at filtrere alle portletter på én gang efter leder, interessent og over vandlinje. Som standard repræsenterer de beløb, der vises i portletterne, investeringsbeløb, der er over vandlinjen i porteføljerne. Hvis du vil have vist beløb under vandlinjen eller alle investeringsbeløb, skal du ændre rullelisten Over vandlinje i filteret på porteføljesideniveau. 96 Produktvejledning til PMO Accelerator

97 Porteføljekontrolpanel Portletten Porteføljeroller Portletten Porteføljeroller har en graf med kolonner, som viser de målsatte, distribuerede og efterspurgte beløb for roller i hver portefølje. Brug denne portlet til at sammenligne disse rollebeløb på tværs af porteføljer. Portletfiltrene omfatter: Portefølje (flervalg), OBS-enhed, Porteføljeplantype, Kapacitetsenhedstype, Ledere (flervalg), interessenter (flervalg), Over vandlinje og Aktiv. Som standard er filteret Porteføljeplantype angivet til Portefølje. Det betyder, at de beløb, der vises i portletten, er porteføljebeløbene fra og med sidste synkronisering. Hvis du indstillinger filteret Porteføljeplantype til Gældende plan, vil beløbene være baseret på den porteføljeplan, der er markeret som den gældende plan. Du skal have en gældende plan for porteføljen, før den vises i portletten, hvis du vælger denne filterindstilling. Filteret Kapacitetsenhedstype gør det muligt kun at få vist porteføljer, der er angivet til timer eller FTE i porteføljeegenskaberne. Du får adgang til denne portlet ved at åbne Startside og klikke på fanen Roller under Porteføljekontrolpanel i Porteføljestyring. Værdierne på Y-aksen angiver porteføljens målsatte, distribuerede og efterspurgte beløb for roller. Målrollebeløbet er en linje i diagrammet. De distribuerede beløb og rollebehovsbeløbene er kolonner. Klik på en af søjlerne i grafen for at åbne siden med vandlinjer for porteføljen. Denne portlet er baseret på projektudbyderen. Felter, der er medtaget hos systemudbyderen, er tilgængelige for denne portlet og kan tilføjes med brug af konfigurationsindstillingen. Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Kapitel 5: Porteføljesider og portletter 97

98 Porteføljekontrolpanel Portletten Analyse af porteføljerolle Portletten Analyse af porteføljerolle viser de målsatte, distribuerede og efterspurgte beløb for roller i hver portefølje. Brug denne portlet til at få vist overordnede tilstands-, risiko- og rollevariationer for porteføljer. Portletfiltrene omfatter: Portefølje (flervalg), OBS-enhed, Porteføljeplantype, Kapacitetsenhedstype, Ledere (flervalg), interessenter (flervalg), Over vandlinje og Aktiv. Som standard er filteret Porteføljeplantype angivet til Portefølje. Det betyder, at de beløb, der vises i portletten, er porteføljebeløbene fra og med sidste synkronisering. Hvis du indstillinger filteret Porteføljeplantype til Gældende plan, vil beløbene være baseret på den porteføljeplan, der er markeret som den gældende plan. Du skal have en gældende plan for porteføljen, før den vises i portletten, hvis du vælger denne filterindstilling. Filteret Kapacitetsenhedstype gør det muligt kun at få vist porteføljer, der er angivet til timer eller FTE i porteføljeegenskaberne. Du får adgang til denne portlet ved at åbne Startside og klikke på fanen Roller under Porteføljekontrolpanel i Porteføljestyring. Følgende felter vises på denne portlet: Portfolio Viser porteføljenavnet. Klik på et porteføljenavn for at gå til siden med porteføljeegenskaber. Ikonet Mål Klik på dette ikon for at åbne siden med porteføljemål. Ikonet Vandlinjer Klik på dette ikon for at åbne siden med porteføljevandlinjer. Overordnet tilstand Viser et stoplys baseret på porteføljens samlede tilstandsscore. Projektets samlede tilstandsscore bestemmer stoplysets farve. Stoplys: Grøn (68 til og med 100). Porteføljens samlede tilstand er grøn. Gul (34 til og med 67). Porteføljens samlede tilstand er gul. Rød (0 til og med 33). Porteføljens samlede tilstand er rød. 98 Produktvejledning til PMO Accelerator

99 Porteføljekontrolpanel Risk Viser et stoplys baseret på porteføljens risiko. Porteføljens risiko bestemmer farven af stoplyset. Stoplys: Grøn (Lav). Porteføljen har lav risiko. Gul (Mellem). Porteføljen har mellem risiko. Rød (Høj). Porteføljen har høj risiko. Mål - overordnede roller Viser målsætningen for porteføljens samlede antal roller. Samlet antal distribuerede roller Viser porteføljens distribuerede samlede antal roller. Mål for varians i distribuerede roller Viser forskellen mellem værdier for mål for samlet antal roller og værdier for samlet antal distribuerede roller. En negativ variansværdi angiver, at det distribuerede samlede målrollebeløb overstiger målet for samlet rollebeløb. Rollebehov Viser rolleallokeringsbehovet for roller, der er inkluderet i porteføljen, og andre roller, der er allokeret til porteføljeinvesteringer inden for tidsvinduet for porteføljeplanlægning. Distribueret til rollebehov - afvigelse Viser forskellen mellem distribuerede måludbytteværdier og rollebehovsværdier. En negativ variansværdi angiver, at rollebehovet fra porteføljeinvesteringer overstiger det distribuerede målrollebeløb. Denne portlet er baseret på projektudbyderen. Felter, der er medtaget hos systemudbyderen, er tilgængelige for denne portlet og kan tilføjes med brug af konfigurationsindstillingen. Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Kapitel 5: Porteføljesider og portletter 99

100 Porteføljekontrolpanel Omkostning og tilstand Brug portletten under fanen Omkostning og tilstand til at få vist de samlede tilstands- og målomkostninger for hver portefølje. Porteføljen viser også samlet planlagte omkostninger for investeringer i porteføljen. Du får adgang til siden ved at åbne Startside og klikke på fanen Omkostning og tilstand under Porteføljekontrolpanel i Porteføljestyring. Denne omkostnings- og tilstandsfane har følgende portlet: Portletten Porteføljeomkostning efter overordnet tilstand (på side 100) Brug filteret på sideniveau til at filtrere portletten efter leder, interessent og over vandlinje. Som standard repræsenterer det planlagte omkostningsbeløb, der vises i portletterne, investeringer, der er over vandlinjen i porteføljerne. Hvis du vil have vist investeringsbeløb under vandlinjen eller alle investeringsbeløb, skal du ændre rullelisten Over vandlinje i filteret på porteføljesideniveau. Portletten Porteføljeomkostning efter overordnet tilstand Portletten Porteføljeomkostning efter overordnet tilstand er et boblediagram, der viser, hvordan planlagte omkostninger for porteføljeinvesteringer balancerer mellem porteføljens overordnede tilstand og samlede målomkostninger. Hver boble i diagrammet repræsenterer en portefølje og størrelsen af boblen bestemmes af de planlagte omkostninger for porteføljeinvesteringerne. Portletfiltrene omfatter: Portefølje (flervalg), OBS-enhed, Porteføljeplantype, Ledere (flervalg), interessenter (flervalg), Over vandlinje og Aktiv. Som standard er filteret Porteføljeplantype angivet til Portefølje. Det betyder, at de beløb, der vises i portletten, er porteføljebeløbene fra og med sidste synkronisering. Hvis du indstillinger filteret Porteføljeplantype til Gældende plan, vil beløbene være baseret på den porteføljeplan, der er markeret som den gældende plan. Du skal have en gældende plan for porteføljen, før den vises i portletten, hvis du vælger denne filterindstilling. Du får adgang til denne portlet ved at åbne Startside og klikke på fanen Omkostning og tilstand under Porteføljekontrolpanel i Porteføljestyring. Følgende beskriver portletten: Boblediagram Du kan klikke på en boble for at åbne siden med porteføljens vandlinje. Du kan også føre musen hen over en boble i diagrammet for at få vist detaljer om hver enkelt portefølje. Detaljerne omfatter navnet på porteføljen, mål for samlede omkostninger, samlet tilstandsscore og planlagte omkostninger. Diagrammets forklaring angiver porteføljenavnet. Klik på forklaringsangivelsen for at udelukke den pågældende portefølje fra diagrammet. 100 Produktvejledning til PMO Accelerator

101 Porteføljekontrolpanel X-akse og Y-akse Værdier for samlet tilstand vises på Y-aksen med en baggrundszonefarve i diagrammet. Værdier for målet for samlede omkostninger vises på X-aksen. Overordnet tilstand Viser, hvor godt porteføljen scorer inden for samlet tilstand. Porteføljer vises i diagrammet et sted mellem høj og lav samlet tilstandsscore. Porteføljer med en høj samlet tilstandsscore findes i diagrammets grønne zone, hvilket er den øverste tredjedel af Y-aksen. Porteføljer med en lav samlet tilstandsscore findes i diagrammets røde zone, hvilket er den nederste tredjedel af Y-aksen. Zoneopdelt baggrundsfarve: Grøn (68 til og med 100). Porteføljens samlede tilstand er grøn. Gul (34 til og med 67). Porteføljens samlede tilstand er gul. Rød (0 til og med 33). Porteføljens samlede tilstand er rød. Denne portlet er baseret på projektudbyderen. Felter, der er medtaget hos systemudbyderen, er tilgængelige for denne portlet og kan tilføjes med brug af konfigurationsindstillingen. Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Kapitel 5: Porteføljesider og portletter 101

102 Porteføljekontrolpanel Målanalyse Brug portletterne under fanen Målanalyse til at få vist samlede investeringsbeløb på tværs af porteføljer. De samlede beløb inkluderer antallet, planlagte omkostninger, rollebehov og planlagt NPV for porteføljeinvesteringer og grupperet efter mål. Du får adgang til siden ved at åbne Startside og klikke på fanen Målanalyse under Porteføljekontrolpanel i Porteføljestyring. Beløbene for planlagte omkostninger, rollebehov og NPV i portletterne er de samlede investeringsbeløb i porteføljerne baseret på de angivne filterkriterier. Rollebehovsbeløbene vises i timer eller FTE bestemt af feltet Kapacitetens enhedstype i porteføljeegenskaberne. Se scenariet Sådan opretter du et portefølje af investeringer for at få flere oplysninger. Denne målanalysefane har følgende portletter: Portletten Porteføljeinvesteringstal efter mål (på side 103) Portletten Porteføljens planlagte omkostning efter mål (på side 104) Portletten Porteføljerollebehov efter mål (på side 105) Portletten Porteføljens planlagte NPV efter mål (på side 106) Brug filteret på sideniveau til at filtrere alle portletter på én gang efter leder, interessent og over vandlinje. Som standard repræsenterer de beløb, der vises i portletterne, investeringsbeløb, der er over vandlinjen i porteføljerne. Hvis du vil have vist beløb under vandlinjen eller alle investeringsbeløb, skal du ændre rullelisten Over vandlinje i filteret på porteføljesideniveau. 102 Produktvejledning til PMO Accelerator

103 Porteføljekontrolpanel Portletten Porteføljeinvesteringstal efter mål Portletten Antal porteføljeinvesteringer efter mål viser et søjlediagram med antallet af porteføljeinvesteringer på tværs af porteføljer og grupperet efter mål. Portletfiltrene omfatter: Portefølje (flervalg), Porteføljeplantype, Over vandlinje og Portefølje aktiv. Som standard er filteret Porteføljeplantype angivet til Portefølje. Det betyder, at de beløb, der vises i portletten, er porteføljebeløbene fra og med sidste synkronisering. Hvis du indstillinger filteret Porteføljeplantype til Gældende plan, vil beløbene være baseret på den porteføljeplan, der er markeret som den gældende plan. Du skal have en gældende plan for porteføljen, før dens investeringsbeløb inkluderes i portletten, hvis du vælger denne filterindstilling. Denne portlet viser samlede investeringsbeløb på tværs af porteføljer baseret på de angivne filterkriterier. Hvis du har inkluderet de samme investeringer i mere end én portefølje, og du inkluderer begge porteføljer i dine filterkriterier, vil portletten tælle investeringsbeløbene to gange. Diagramgrupperingsfunktionen tager ikke højde for dobbeltælling i beregningen af samlet værdi. Du skal konfigurere dine porteføljer og bruge portletfiltrering til at sikre, at du ikke tæller tal to gange. Du får adgang til denne portlet ved at åbne Startside og klikke på fanen Målanalyse under Porteføljekontrolpanel i Porteføljestyring. Værdierne på X-aksen viser procentdelen af porteføljeinvesteringerne efter mål. Før musemarkøren hen over en søjle for at få vist det samlede antal investeringer for et mål. Denne portlet er baseret på porteføljeinvesteringsudbyderen. Felter, der er medtaget hos systemudbyderen, er tilgængelige for denne portlet og kan tilføjes med brug af konfigurationsindstillingen. Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Kapitel 5: Porteføljesider og portletter 103

104 Porteføljekontrolpanel Portletten Porteføljens planlagte omkostning efter mål Portletten Porteføljens planlagte omkostning efter mål viser et cirkeldiagram med planlagte omkostninger, grupperet efter mål, for porteføljeinvesteringer på tværs af porteføljer. Portletfiltrene omfatter: Portefølje (flervalg), Porteføljeplantype, Over vandlinje og Portefølje aktiv. Som standard er filteret Porteføljeplantype angivet til Portefølje. Det betyder, at de beløb, der vises i portletten, er porteføljebeløbene fra og med sidste synkronisering. Hvis du indstillinger filteret Porteføljeplantype til Gældende plan, vil beløbene være baseret på den porteføljeplan, der er markeret som den gældende plan. Du skal have en gældende plan for porteføljen, før dens investeringsbeløb inkluderes i portletten, hvis du vælger denne filterindstilling. Denne portlet viser samlede investeringsbeløb på tværs af porteføljer baseret på de angivne filterkriterier. Hvis du har inkluderet de samme investeringer i mere end én portefølje, og du inkluderer begge porteføljer i dine filterkriterier, vil portletten tælle investeringsbeløbene to gange. Diagramgrupperingsfunktionen tager ikke højde for dobbeltælling i beregningen af samlet værdi. Du skal konfigurere dine porteføljer og bruge portletfiltrering til at sikre, at du ikke tæller tal to gange. Du får adgang til denne portlet ved at åbne Startside og klikke på fanen Målanalyse under Porteføljekontrolpanel i Porteføljestyring. Hvert diagramsegment afspejler procentdelen af det planlagte omkostningsbeløb distribueret efter mål. Før musemarkøren hen over et udsnit for at få vist det samlede planlagte omkostningsbeløb for et mål. Denne portlet er baseret på porteføljeinvesteringsudbyderen. Felter, der er medtaget hos systemudbyderen, er tilgængelige for denne portlet og kan tilføjes med brug af konfigurationsindstillingen. Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. 104 Produktvejledning til PMO Accelerator

105 Porteføljekontrolpanel Portletten Porteføljerollebehov efter mål Portletten Porteføljerollebehov efter mål viser et cirkeldiagram med rollebehov, grupperet efter mål, for porteføljeinvesteringer på tværs af porteføljer. Portletfiltrene omfatter: Portefølje (flervalg), Porteføljeplantype, Enhedstype for porteføljekapacitet, Over vandlinje og Portefølje aktiv. Som standard er filteret Porteføljeplantype angivet til Portefølje. Det betyder, at de beløb, der vises i portletten, er porteføljebeløbene fra og med sidste synkronisering. Hvis du indstillinger filteret Porteføljeplantype til Gældende plan, vil beløbene være baseret på den porteføljeplan, der er markeret som den gældende plan. Du skal have en gældende plan for porteføljen, før dens investeringsbeløb inkluderes i portletten, hvis du vælger denne filterindstilling. Filteret Enhedstype for porteføljekapacitet gør det muligt kun at få vist investeringer i porteføljer, der er angivet til timer eller FTE i porteføljeegenskaberne. Denne portlet viser samlede investeringsbeløb på tværs af porteføljer baseret på de angivne filterkriterier. Hvis du har inkluderet de samme investeringer i mere end én portefølje, og du inkluderer begge porteføljer i dine filterkriterier, vil portletten tælle investeringsbeløbene to gange. Diagramgrupperingsfunktionen tager ikke højde for dobbeltælling i beregningen af samlet værdi. Du skal konfigurere dine porteføljer og bruge portletfiltrering til at sikre, at du ikke tæller tal to gange. Du får adgang til denne portlet ved at åbne Startside og klikke på fanen Målanalyse under Porteføljekontrolpanel i Porteføljestyring. Hvert diagramsegment afspejler procentdelen af rollebehovsbeløbet distribueret efter mål. Før musemarkøren hen over et udsnit for at få vist rollebehovsbeløbet for et mål. Denne portlet er baseret på porteføljeinvesteringsudbyderen. Felter, der er medtaget hos systemudbyderen, er tilgængelige for denne portlet og kan tilføjes med brug af konfigurationsindstillingen. Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Kapitel 5: Porteføljesider og portletter 105

106 Porteføljekontrolpanel Portletten Porteføljens planlagte NPV efter mål Portletten Porteføljens planlagte NPV efter mål viser et søjlediagram med planlagt NPV, grupperet efter mål, for porteføljeinvesteringer på tværs af porteføljer. Portletfiltrene omfatter: Portefølje (flervalg), Porteføljeplantype, Over vandlinje og Portefølje aktiv. Som standard er filteret Porteføljeplantype angivet til Portefølje. Det betyder, at de beløb, der vises i portletten, er porteføljebeløbene fra og med sidste synkronisering. Hvis du indstillinger filteret Porteføljeplantype til Gældende plan, vil beløbene være baseret på den porteføljeplan, der er markeret som den gældende plan. Du skal have en gældende plan for porteføljen, før dens investeringsbeløb inkluderes i portletten, hvis du vælger denne filterindstilling. Denne portlet viser samlede investeringsbeløb på tværs af porteføljer baseret på de angivne filterkriterier. Hvis du har inkluderet de samme investeringer i mere end én portefølje, og du inkluderer begge porteføljer i dine filterkriterier, vil portletten tælle investeringsbeløbene to gange. Diagramgrupperingsfunktionen tager ikke højde for dobbeltælling i beregningen af samlet værdi. Du skal konfigurere dine porteføljer og bruge portletfiltrering til at sikre, at du ikke tæller tal to gange. Du får adgang til denne portlet ved at åbne Startside og klikke på fanen Målanalyse under Porteføljekontrolpanel i Porteføljestyring. Værdierne på Y-aksen viser de planlagte NPV-beløb efter mål. Før musemarkøren hen over en søjle for at få vist det samlede planlagte NPV-beløb for et mål. Denne portlet er baseret på porteføljeinvesteringsudbyderen. Felter, der er medtaget hos systemudbyderen, er tilgængelige for denne portlet og kan tilføjes med brug af konfigurationsindstillingen. Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. 106 Produktvejledning til PMO Accelerator

107 Porteføljekontrolpanel Investeringsanalyse Brug portletterne under fanen Investeringsanalyse til at få vist samlede investeringstal på tværs af porteføljer. Portletterne viser investeringstal efter type, arbejdsstatus, over og under vandlinje og godkendelsesstatus. Du får adgang til siden ved at åbne Startside og klikke på fanen Investeringsanalyse under Porteføljekontrolpanel i Porteføljestyring. Denne investeringsanalysefane har følgende portletter: Portletten Porteføljeinvesteringstal efter type (på side 108) Portletten Porteføljeinvesteringstal efter arbejdsstatus (på side 109) Portletten Porteføljeinvesteringstal efter vandlinje (på side 110) Portletten Porteføljeinvesteringstal efter godkendelse (på side 111) Brug filteret på sideniveau til at filtrere alle portletter på én gang efter leder, interessent og over vandlinje. Som standard repræsenterer de beløb, der vises i portletterne, investeringsbeløb, der er over vandlinjen i porteføljerne. Hvis du vil have vist beløb under vandlinjen eller alle investeringsbeløb, skal du ændre rullelisten Over vandlinje i filteret på porteføljesideniveau. Undtagelsen er portletten Porteføljeinvesteringstal efter vandlinje, der ikke filtreres efter filteret Over vandlinje på sideniveau. Denne portlet er en sammenligning mellem investeringer over og under vandlinje, så filterindstillingen til visning kun over eller kun under vandlinjen ikke gælder for denne portlet. Kapitel 5: Porteføljesider og portletter 107

108 Porteføljekontrolpanel Portletten Porteføljeinvesteringstal efter type Portletten Porteføljeinvesteringstal efter type viser et kransediagram med antallet af porteføljeinvesteringer på tværs af porteføljer og grupperet efter investeringstype. Portletfiltrene omfatter: Portefølje (flervalg), Porteføljeplantype, Over vandlinje og Portefølje aktiv. Som standard er filteret Porteføljeplantype angivet til Portefølje. Det betyder, at de beløb, der vises i portletten, er porteføljebeløbene fra og med sidste synkronisering. Hvis du indstillinger filteret Porteføljeplantype til Gældende plan, vil beløbene være baseret på den porteføljeplan, der er markeret som den gældende plan. Du skal have en gældende plan for porteføljen, før dens investeringsbeløb inkluderes i portletten, hvis du vælger denne filterindstilling. Denne portlet viser samlede investeringsbeløb på tværs af porteføljer baseret på de angivne filterkriterier. Hvis du har inkluderet de samme investeringer i mere end én portefølje, og du inkluderer begge porteføljer i dine filterkriterier, vil portletten tælle investeringsbeløbene to gange. Diagramgrupperingsfunktionen tager ikke højde for dobbeltælling i beregningen af samlet værdi. Du skal konfigurere dine porteføljer og bruge portletfiltrering til at sikre, at du ikke tæller tal to gange. Du får adgang til denne portlet ved at åbne Startside og klikke på fanen Investeringsanalyse under Porteføljekontrolpanel i Porteføljestyring. Hvert kransediagram afspejler procenten af investeringer fordelt efter investeringstype. Før musemarkøren hen over en et kranseudsnit for at få vist det samlede antal investeringer for en investeringstype. Denne portlet er baseret på porteføljeinvesteringsudbyderen. Felter, der er medtaget hos systemudbyderen, er tilgængelige for denne portlet og kan tilføjes med brug af konfigurationsindstillingen. Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. 108 Produktvejledning til PMO Accelerator

109 Porteføljekontrolpanel Portletten Porteføljeinvesteringstal efter arbejdsstatus Portletten Porteføljeinvesteringstal efter arbejdsstatus viser et kransediagram med antallet af porteføljeinvesteringer på tværs af porteføljer og grupperet efter arbejdsstatus. Portletfiltrene omfatter: Portefølje (flervalg), Porteføljeplantype, Over vandlinje og Portefølje aktiv. Som standard er filteret Porteføljeplantype angivet til Portefølje. Det betyder, at de beløb, der vises i portletten, er porteføljebeløbene fra og med sidste synkronisering. Hvis du indstillinger filteret Porteføljeplantype til Gældende plan, vil beløbene være baseret på den porteføljeplan, der er markeret som den gældende plan. Du skal have en gældende plan for porteføljen, før dens investeringsbeløb inkluderes i portletten, hvis du vælger denne filterindstilling. Denne portlet viser samlede investeringsbeløb på tværs af porteføljer baseret på de angivne filterkriterier. Hvis du har inkluderet de samme investeringer i mere end én portefølje, og du inkluderer begge porteføljer i dine filterkriterier, vil portletten tælle investeringsbeløbene to gange. Diagramgrupperingsfunktionen tager ikke højde for dobbeltælling i beregningen af samlet værdi. Du skal konfigurere dine porteføljer og bruge portletfiltrering til at sikre, at du ikke tæller tal to gange. Du får adgang til denne portlet ved at åbne Startside og klikke på fanen Investeringsanalyse under Porteføljekontrolpanel i Porteføljestyring. Hvert kransediagram afspejler procenten af investeringer fordelt efter arbejdsstatus. Før musemarkøren hen over en et kranseudsnit for at få vist det samlede antal investeringer for en arbejdsstatus. Denne portlet er baseret på porteføljeinvesteringsudbyderen. Felter, der er medtaget hos systemudbyderen, er tilgængelige for denne portlet og kan tilføjes med brug af konfigurationsindstillingen. Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Kapitel 5: Porteføljesider og portletter 109

110 Porteføljekontrolpanel Portletten Porteføljeinvesteringstal efter vandlinje Portletten Porteføljeinvesteringstal efter vandlinje viser et kransediagram med antallet af porteføljeinvesteringer over og under vandlinjen på tværs af porteføljer. Portletfiltrene omfatter: Portefølje (flervalg), Porteføljeplantype og Portefølje aktiv. Som standard er filteret Porteføljeplantype angivet til Portefølje. Det betyder, at de beløb, der vises i portletten, er porteføljebeløbene fra og med sidste synkronisering. Hvis du indstillinger filteret Porteføljeplantype til Gældende plan, vil beløbene være baseret på den porteføljeplan, der er markeret som den gældende plan. Du skal have en gældende plan for porteføljen, før dens investeringsbeløb inkluderes i portletten, hvis du vælger denne filterindstilling. Denne portlet viser samlede investeringsbeløb på tværs af porteføljer baseret på de angivne filterkriterier. Hvis du har inkluderet de samme investeringer i mere end én portefølje, og du inkluderer begge porteføljer i dine filterkriterier, vil portletten tælle investeringsbeløbene to gange. Diagramgrupperingsfunktionen tager ikke højde for dobbeltælling i beregningen af samlet værdi. Du skal konfigurere dine porteføljer og bruge portletfiltrering til at sikre, at du ikke tæller tal to gange. Du får adgang til siden ved at åbne Startside og klikke på fanen Investeringsanalyse under Porteføljekontrolpanel i Porteføljestyring. Hvert kransediagram afspejler procenten af investeringer over og under vandlinjen. Før musemarkøren hen over en et kranseudsnit for at få vist det samlede antal investeringer, der er over og under vandlinjen. Denne portlet er baseret på porteføljeinvesteringsudbyderen. Felter, der er medtaget hos systemudbyderen, er tilgængelige for denne portlet og kan tilføjes med brug af konfigurationsindstillingen. Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. 110 Produktvejledning til PMO Accelerator

111 Porteføljekontrolpanel Portletten Porteføljeinvesteringstal efter godkendelse Portletten Porteføljeinvesteringstal efter godkendelse viser et kransediagram med antallet af porteføljeinvesteringer, der er godkendt og ikke godkendt på tværs af porteføljer. Portletfiltrene omfatter: Portefølje (flervalg), Porteføljeplantype, Over vandlinje og Portefølje aktiv. Som standard er filteret Porteføljeplantype angivet til Portefølje. Det betyder, at de beløb, der vises i portletten, er porteføljebeløbene fra og med sidste synkronisering. Hvis du indstillinger filteret Porteføljeplantype til Gældende plan, vil beløbene være baseret på den porteføljeplan, der er markeret som den gældende plan. Du skal have en gældende plan for porteføljen, før dens investeringsbeløb inkluderes i portletten, hvis du vælger denne filterindstilling. Denne portlet viser samlede investeringsbeløb på tværs af porteføljer baseret på de angivne filterkriterier. Hvis du har inkluderet de samme investeringer i mere end én portefølje, og du inkluderer begge porteføljer i dine filterkriterier, vil portletten tælle investeringsbeløbene to gange. Diagramgrupperingsfunktionen tager ikke højde for dobbeltælling i beregningen af samlet værdi. Du skal konfigurere dine porteføljer og bruge portletfiltrering til at sikre, at du ikke tæller tal to gange. Du får adgang til siden ved at åbne Startside og klikke på fanen Investeringsanalyse under Porteføljekontrolpanel i Porteføljestyring. Hvert kranssegment afspejler procenten af godkendte og ikke-godkendte investeringer. Før musemarkøren hen over en et kranseudsnit for at få vist det samlede antal investeringer, der er godkendte og ikke-godkendte. Denne portlet er baseret på porteføljeinvesteringsudbyderen. Felter, der er medtaget hos systemudbyderen, er tilgængelige for denne portlet og kan tilføjes med brug af konfigurationsindstillingen. Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Kapitel 5: Porteføljesider og portletter 111

112 Porteføljekontrolpanel Kapital og drift Brug portletterne på fanen Kapital og drift til at få vist samlede omkostningsbeløb og kapital- og driftsomkostningsbeløb for hver portefølje. Omkostningsbeløbene inkluderer målomkostninger, planlagte omkostninger og faktiske omkostninger. Du får adgang til siden ved at åbne Startside og klikke på fanen Kapital og drift under Porteføljekontrolpanel i Porteføljestyring. Målbeløbene afspejler de beløb, der blev indtastet under egenskabs- eller målfanerne for hvert portefølje. De planlagte beløb og de faktiske beløb er de planlagte og faktiske beløb for investeringerne i porteføljen. Se scenariet Sådan opretter du et portefølje af investeringer for at få flere oplysninger. Denne kapital og drift-fane har følgende portletter: Portletten Porteføljekapital og driftsomkostninger (på side 113) Portletten Porteføljekapital og driftsomkostningsanalyse (på side 114) Brug filteret på sideniveau til at filtrere alle portletter på én gang efter leder, interessent og over vandlinje. Som standard repræsenterer de beløb, der vises i portletterne, investeringsbeløb, der er over vandlinjen i porteføljerne. Hvis du vil have vist beløb under vandlinjen eller alle investeringsbeløb, skal du ændre rullelisten Over vandlinje i filteret på porteføljesideniveau. 112 Produktvejledning til PMO Accelerator

113 Porteføljekontrolpanel Portletten Porteføljekapital og driftsomkostninger Portletten Porteføljekapital og driftsomkostninger viser et områdediagram med planlagte samlede omkostninger, kapital- og driftsomkostninger for hver portefølje. Brug denne portlet til at større indblik i den del af de planlagte omkostninger, der er kapital- og driftsomkostninger for investeringer i porteføljen. Portletfiltrene omfatter: Portefølje (flervalg), OBS-enhed, Porteføljeplantype, Ledere (flervalg), interessenter (flervalg), Over vandlinje og Aktiv. Som standard er filteret Porteføljeplantype angivet til Portefølje. Det betyder, at de beløb, der vises i portletten, er porteføljebeløbene fra og med sidste synkronisering. Hvis du indstillinger filteret Porteføljeplantype til Gældende plan, vil beløbene være baseret på den porteføljeplan, der er markeret som den gældende plan. Du skal have en gældende plan for porteføljen, før den vises i portletten, hvis du vælger denne filterindstilling. Du får adgang til portletten ved at åbne Startside og klikke på fanen Kapital og drift under Porteføljekontrolpanel i Porteføljestyring. Værdierne på Y-aksen viser beløb for de samlede planlagte omkostninger for investeringen, planlagte kapitalomkostninger og planlagte driftsomkostninger. Klik på et af punkterne i områdediagrammet for at åbne siden med vandlinjer for porteføljen. Klik på en forklaringsetiket for at skjule områder i grafen. Denne portlet er baseret på projektudbyderen. Felter, der er medtaget hos systemudbyderen, er tilgængelige for denne portlet og kan tilføjes med brug af konfigurationsindstillingen. Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Kapitel 5: Porteføljesider og portletter 113

114 Porteføljekontrolpanel Portletten Porteføljekapital og driftsomkostningsanalyse Portletten Porteføljekapital og driftsomkostningsanalyse viser beløb for samlede omkostninger, kapitalomkostninger og driftsomkostninger for hver portefølje. Omkostningsbeløbene inkluderer målomkostninger, planlagte omkostninger og faktiske omkostninger. Portletten viser også variansbeløb, hvor beløb for målomkostninger sammenlignes med beløb for planlagte omkostninger. Portletfiltrene omfatter: Portefølje (flervalg), OBS-enhed, Porteføljeplantype, Ledere (flervalg), interessenter (flervalg), Over vandlinje og Aktiv. Som standard er filteret Porteføljeplantype angivet til Portefølje. Det betyder, at de beløb, der vises i portletten, er porteføljebeløbene fra og med sidste synkronisering. Hvis du indstillinger filteret Porteføljeplantype til Gældende plan, vil beløbene være baseret på den porteføljeplan, der er markeret som den gældende plan. Du skal have en gældende plan for porteføljen, før den vises i portletten, hvis du vælger denne filterindstilling. Du får adgang til portletten ved at åbne Startside og klikke på fanen Kapital og drift under Porteføljekontrolpanel i Porteføljestyring. Følgende felter vises på denne portlet: Portfolio Viser porteføljenavnet. Klik på et porteføljenavn for at gå til siden med porteføljeegenskaber. Ikonet Mål Klik på dette ikon for at åbne siden med porteføljemål. Ikonet Vandlinjer Start Finish Klik på dette ikon for at åbne siden med porteføljevandlinjer. Viser startdatoen for porteføljens planlægningshorisont. Hvis filteret Porteføljeplantype er angivet til Portefølje, er dette porteføljens startdato. Hvis filteret Porteføljeplantype er angivet til Gældende plan, er dette planens startdato for den porteføljeplan, der er angivet som den gældende plan. Viser slutdatoen for porteføljens planlægningshorisont. Hvis filteret Porteføljeplantype er angivet til Portefølje, er dette porteføljens slutdato. Hvis filteret Porteføljeplantype er angivet til Gældende plan, er dette planens slutdato for den porteføljeplan, der er angivet som den gældende plan. Målomkostninger Viser målsætningen for porteføljens samlede omkostninger. Planlagt omkostning Viser de planlagte omkostninger for porteføljeinvesteringer inden for tidsvinduet for porteføljeplanlægningen. 114 Produktvejledning til PMO Accelerator

115 Porteføljekontrolpanel Faktisk omkostning Viser de faktiske omkostninger for porteføljeinvesteringer inden for porteføljens planlægningshorisont. Mål for varians i planlagt omkostning Viser forskellen mellem målomkostningsværdier og planlagte omkostningsværdier. En negativ variansværdi angiver, at de planlagte omkostninger for porteføljeinvestering overstiger målomkostningsbeløbene. Mål for kapitalomkostninger Viser målsætningen for porteføljens kapitalomkostninger. Planlagte kapitalomkostninger Viser de planlagte kapitalomkostninger for porteføljeinvesteringer inden for porteføljens planlægningshorisont. Faktiske kapitalomkostninger Viser de faktiske kapitalomkostninger posteret i porteføljeinvesteringerne inden for porteføljens planlægningshorisont. Mål for varians i planlagt kapitalomkostning Viser forskellen mellem målkapitalomkostningsværdier og planlagte kapitalomkostningsværdier. En negativ variansværdi angiver, at de planlagte kapitalomkostninger for porteføljeinvestering overstiger målkapitalomkostningsbeløbet. Mål for driftsomkostninger Viser målsætningen for porteføljens samlede driftsomkostninger. Planlagte driftsomkostninger Viser de planlagte driftsomkostninger for porteføljeinvesteringer inden for porteføljens planlægningshorisont. Faktiske driftsomkostninger Viser de faktiske driftsomkostninger posteret i porteføljeinvesteringerne inden for porteføljens planlægningshorisont. Mål for varians i planlagt driftsomkostning Viser forskellen mellem måldriftsomkostningsværdier og planlagte driftsomkostningsværdier. En negativ variansværdi angiver, at de planlagte driftsomkostninger for porteføljeinvestering overstiger måldriftsomkostningsbeløbet. Denne portlet er baseret på projektudbyderen. Felter, der er medtaget hos systemudbyderen, er tilgængelige for denne portlet og kan tilføjes med brug af konfigurationsindstillingen. Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Kapitel 5: Porteføljesider og portletter 115

116 PMO-portefølje - investeringskontrolpanel PMO-portefølje - investeringskontrolpanel Brug siden PMO-portefølje - investeringskontrolpanel til at få vist en række faner med portletter, som du kan bruge til at planlægge og overvåge udførelsen af din portefølje. Porteføljeplanlægning og -analyse sker inden for porteføljeplanlægningens horisont, hvilket er tidsvinduet mellem porteføljens start- og slutdatoer. Hvis der er valgt en plan, er porteføljens planlægningshorisont tidsvinduet mellem planens start- og slutdatoer. Denne kontrolpanelside viser porteføljeinvesteringsbeløb, der er over vandlinjen i porteføljen. Investeringer betragtes som over vandlinjen, hvis de er klassificeret via klassificeringsregler eller manuel klassificering, over vandlinjen som bestemt af den primære begrænsning eller manuel indstilling af vandlinjen i porteføljen. Denne side indeholder følgende faner: Scorecard (på side 117) Fanen Analyse (på side 122) Fanen Kapacitet (på side 126) Fanen Finansielle poster (på side 132) Du kan vælge siden PMO-portefølje - investeringskontrolpanel fra siden med indstillingsegenskaber i en portefølje. Sådan vælges en visning af dashboard: 1. Åbn Startside, og klik på Porteføljer i menuen Porteføljestyring. Listesiden vises. 2. Klik på et porteføljelink. Siden med porteføljeegenskaber vises. 3. Åbn menuen Egenskaber, og vælg Indstillinger. Siden med indstillinger vises. 4. Klik på rullemenuen Visning af kontrolpanel, og vælg visningen PMO-portefølje - investeringskontrolpanel. 5. Gem din visning. Den valgte kontrolpanelvisning vises. 116 Produktvejledning til PMO Accelerator

117 PMO-portefølje - investeringskontrolpanel Scorecard Brug portletterne under fanen Scorecard til at få vist tilpasning og planlægning af investeringer i et boblediagram. Beløbene for planlagte, faktiske og resterende omkostninger og rolle for investeringen vises under danne fane. De beløb, der vises i portletterne, er porteføljebeløb, medmindre der er valgt en plan. Hvis der er valgt en plan i rullemenuen Plan, vil beløbene i portletterne være baseret på porteføljeplanen. Rollebeløbene vises i timer eller FTE bestemt af feltet Kapacitetens enhedstype i porteføljeegenskaberne. Se "Sådan opretter du en porteføjle af investeringer" i Porteføljestyringsscenarier Vejledning for at få mere at vide. Gør følgende for at få adgang til siden: 1. Åbn Startside, og klik på Porteføljer i menuen Porteføljestyring. Listesiden vises. 2. Klik på et porteføljelink. Siden med porteføljeegenskaber vises. 3. Klik på fanen Scorecard. Fanen Scorecard består af følgende portletter: Portletten Balance (på side 117) Portletten Investeringsomkostning og rollebehov (på side 119) Brug filteret sideniveau til at filtrere alle portletter på én gang over vandlinjen. Som standard repræsenterer de beløb, der vises i portletterne, investeringsbeløb, der er over vandlinjen i porteføljen. Hvis du vil have vist beløb under vandlinjen eller alle investeringsbeløb, skal du ændre rullelisten Over vandlinje i filteret på sideniveau. Portletten Balance Portletten Balance er et boblediagram, der viser, hvordan den planlagte omkostning og risikoen for investeringen balancerer mellem deres forretningstilpasning og slutdatoer. Hver boble i diagrammet repræsenterer en investering og størrelsen på boblen bestemmes af investeringens planlagte omkostning. Hvis du vil have vist denne portlet, skal du åbne en portefølje og klikke på fanen Scorecard. Kapitel 5: Porteføljesider og portletter 117

118 PMO-portefølje - investeringskontrolpanel Følgende liste beskriver portletten: Boblediagram Du kan klikke på en boble for at åbne siden med egenskaber for investeringen. Du kan også føre musen hen over en boble i diagrammet for at få vist detaljer om den enkelte investering. Detaljerne omfatter navnet på investeringen, startdato, forretningstilpasningsscoren og planlagt omkostning. Diagrammets forklaring angiver farvegrupperingen af boblerne efter risiko. Klik på forklaringsangivelsen for at udelukke den pågældende gruppe fra diagrammet. X-akse og Y-akse Værdier for forretningstilpasningen vises på Y-aksen med en baggrundszonefarve på diagrammet. Værdier for investeringens slutdatoer vises på X-aksen. Forretningstilpasning Risk Viser, hvor godt investeringen er tilpasset organisationens forretningsmål. Investeringer vises i diagrammet et sted mellem god og dårlig justering. Investeringer med en høj tilpasningsscore findes i diagrammets grønne zone, hvilket er den øverste tredjedel af y-aksen. Investeringer med en lav tilpasningsscore findes i diagrammets røde zone, hvilket er den nederste tredjedel af y-aksen. Zoneopdelt baggrundsfarve: Grøn (68 til og med 100). Investeringen er godt tilpasset virksomheden. Gul (34 til og med 67). Investeringen har gennemsnitlig tilpasning til virksomheden. Rød (0 til og med 33). Investeringen har dårlig tilpasning til virksomheden. Viser risikoscoren for en investering. Investeringens risikoscore bestemmer farven på boblen. Værdier: Grøn (0 til og med 33). Projektet har en lav risiko. Gul (34 til og med 67). Projektet har medium risiko. Rød (68 til og med 100). Projektet har høj risiko. Denne portlet er baseret på porteføljeinvesteringsudbyderen. Felter, der er medtaget hos systemudbyderen, er tilgængelige for denne portlet og kan tilføjes med brug af konfigurationsindstillingen. Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. 118 Produktvejledning til PMO Accelerator

119 PMO-portefølje - investeringskontrolpanel Portletten Investeringsomkostning og rollebehov Portletten Investeringsomkostning og rollebehov viser beløb for planlagte omkostninger, faktiske omkostninger og rollebehov for investeringer, der er inkluderet i en portefølje. Brug denne portlet til at få vist en liste over investeringer, der er over vandlinjen, deres risici, og hvordan de justeres ud fra et måljusterings- og et forretningsjusteringsperspektiv. Portletfiltrene omfatter: Investeringsnavn, Investeringsid, Leder, Mål, Investeringstype, Over vandlinje, Godkendt og Aktiv. Hvis du vil have vist denne portlet, skal du åbne en portefølje og klikke på fanen Scorecard. Hvis siden er maksimeret til kun at vise én portled ad gangen, skal du vælge Investeringsomkostning og rollebehov fra den maksimerede rullemenu for portletter. Følgende felter vises på portletten: Investment Mål Stage Viser navnet på investeringen. Klik på navnet på en investering for at få vist de detaljerede egenskaber for investeringen for den pågældende portefølje. Siden med egenskaber for porteføljeinvesteringen viser alle attributter, der blev kopieret fra investeringen, da porteføljeindholdet blev synkroniseret. Det synliggør tilstanden af investeringen på det tidspunkt, hvor den sidst blev synkroniseret. Viser målet med investeringen. Værdier: Omkostningsundgåelse, Omkostningsreduktion, Udvid virksomheden, Forbedring af infrastruktur eller Vedligehold virksomheden. Viser fasen i investeringens livscyklus som en statuslinje. De grå firkanter angiver fuldførte faser, og den aktuelle fase er er en farvet firkant med en farve, der bestemmes af investeringens forretningstilpasning. Forretningstilpasning Viser, hvor godt investeringen er tilpasset organisationens forretningsmål. Jo højere værdien for forretningstilpasningen er, jo stærkere er tilpasningen. Stoplys: Grøn (68 til og med 100). Investeringen er godt tilpasset virksomheden. Gul (34 til og med 67). Investeringen har gennemsnitlig tilpasning til virksomheden. Rød (0 til og med 33). Investeringen har dårlig tilpasning til virksomheden. Hvid. Tilpasningsdataene er ikke defineret. Kapitel 5: Porteføljesider og portletter 119

120 PMO-portefølje - investeringskontrolpanel Risk Viser et stoplys baseret på investeringens risikoscore. Investeringens risikoscore bestemmer farven på stoplyset. Stoplys: Grøn (0 til og med 33). Investeringen har lav risiko. Gul (34 til og med 67). Investeringen har medium risiko. Rød (68 til og med 100). Investeringen har høj risiko. Planlagt omkostning Viser de planlagte omkostninger ved investeringen inden for porteføljens planlægningshorisont. Faktisk omkostning Viser de faktiske omkostninger posteret i investeringen inden for porteføljens planlægningshorisont. Resterende omkostning Viser forskellen mellem den planlagte omkostning og den faktiske omkostning. Rollebehov Viser rolleallokeringsbehovet fra investeringsteamet for roller, der er inkluderet i porteføljen, og andre roller, der er allokeret til porteføljeinvesteringer inden for porteføljens horisont. Rolle - faktiske tal Viser de faktiske tal for rollen, der er posteret i investeringen inden for porteføljens planlægningshorisont. Resterende rolle Viser forskellen mellem rollebehovet og faktiske tal for rolle. Følgende samlede beløb er angivet for porteføljen nederst på portletten: Investering i alt Viser de samlede planlagte omkostninger, faktiske omkostninger, resterende omkostninger, rollebehov, faktiske tal for rolle og resterende rolle for investeringer i porteføljens horisont. Distribueret mål Viser de distribuerede samlede målomkostninger i kolonne for planlagte omkostninger og de distribuerede, overordnede målrollebeløb i kolonne for rollebehov. 120 Produktvejledning til PMO Accelerator

121 PMO-portefølje - investeringskontrolpanel Varians Viser forskellen mellem de samlede distribuerede målværdier og investeringsværdier. En negativ afvigelsesværdi angiver, at de samlede investeringer overstiger porteføljens distribuerede målbeløb. Denne portlet er baseret på porteføljeinvesteringsudbyderen. Felter, der er medtaget hos systemudbyderen, er tilgængelige for denne portlet og kan tilføjes med brug af konfigurationsindstillingen. Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Kapitel 5: Porteføljesider og portletter 121

122 PMO-portefølje - investeringskontrolpanel Analyse Brug portletterne under fanen Analyse til at få vist planlagte omkostninger, planlagt udbytte, rollebehov, og planlagt NPV, grupperet efter mål, på tværs af investeringer i en portefølje. De beløb, der vises i portletterne, er porteføljebeløb, medmindre der er valgt en plan. Hvis der er valgt en plan i rullemenuen Plan, vil beløbene i portletterne være baseret på porteføljeplanen. Rollebeløbene vises i timer eller FTE bestemt af feltet Kapacitetens enhedstype i porteføljeegenskaberne. Se "Sådan opretter du en portefølje af investeringer" i Porteføljestyringsscenarier Vejledning for at få mere at vide. Gør følgende for at få adgang til siden: 1. Åbn Startside, og klik på Porteføljer i menuen Porteføljestyring. Listesiden vises. 2. Klik på et porteføljelink. Siden med porteføljeegenskaber vises. 3. Klik på fanen Analyse. Fanen Analyse har følgende portletter: Portletten Planlagt omkostning efter mål (på side 123) Portletten Planlagt udbytte efter mål (på side 123) Portletten Rollebehov efter mål (på side 123) Portletten planlagt NPV efter mål (på side 124) Du kan også konfigurere siden til at vise portletten Planlagte omkostninger efter vandlinje (på side 124) og portletten Rollebehov efter vandlinje (på side 125). Brug filteret på sideniveau til at filtrere alle portletter på én gang efter over vandlinje. Som standard repræsenterer de beløb, der vises i portletterne, investeringsbeløb, der er over vandlinjen i porteføljen. Hvis du vil have vist beløb under vandlinjen eller alle investeringsbeløb, skal du ændre rullelisten Over vandlinje i filteret på sideniveau. Undtagelsen er følgende to cirkeldiagrammer, der ikke filtreres efter filteret Over vandlinje på sideniveau: Planlagt omkostning efter vandlinje og Rollebehov efter vandlinje. Denne portletter er en sammenligning mellem investeringer over og under vandlinje, så filterindstillingen til visning kun over eller kun under vandlinjen ikke gælder for dem. 122 Produktvejledning til PMO Accelerator

123 PMO-portefølje - investeringskontrolpanel Portletten Planlagt omkostning efter mål Portletten Planlagt udbytte efter mål Portletten Rollebehov efter mål Portletten Planlagt omkostning efter mål er et cirkeldiagram med planlagte omkostninger for investeringer i en portefølje og grupperet efter mål. Hvert udsnit afspejler procentdelen af det planlagte omkostningsbeløb distribueret efter mål. Før musemarkøren hen over et udsnit for at få vist det samlede planlagte omkostningsbeløb for et mål. Portletfiltrene omfatter: Investeringstype, Over vandlinje, Godkendt og Aktiv. Hvis du vil have vist denne portlet, skal du åbne en portefølje og klikke på fanen Analyse. Denne portlet er baseret på porteføljeinvesteringsudbyderen. Felter, der er medtaget hos systemudbyderen, er tilgængelige for denne portlet og kan tilføjes ved hjælp af konfigurationsindstillingen. Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Portletten Planlagt udbytte efter mål er et cirkeldiagram, der viser det planlagte udbytte for investeringer i en portefølje og grupperet efter mål. Hvert udsnit afspejler procentdelen af det planlagte udbyttebeløb distribueret efter mål. Før musemarkøren hen over et udsnit for at få vist det samlede planlagte udbyttebeløb for et mål. Portletfiltrene omfatter: Investeringstype, Over vandlinje, Godkendt og Aktiv. Hvis du vil have vist denne portlet, skal du åbne en portefølje og klikke på fanen Analyse. Denne portlet er baseret på porteføljeinvesteringsudbyderen. Felter, der er medtaget hos systemudbyderen, er tilgængelige for denne portlet og kan tilføjes ved hjælp af konfigurationsindstillingen. Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Portletten Rollebehov efter mål er et cirkeldiagram, der viser rollebehovet for investeringer i en portefølje og grupperet efter mål. Hvert udsnit afspejler procentdelen af rollebehovsbeløbet distribueret efter mål. Før musemarkøren hen over et udsnit for at få vist det samlede rollebehovsbeløb for et mål. Portletfiltrene omfatter: Investeringstype, Over vandlinje, Godkendt og Aktiv. Hvis du vil have vist denne portlet, skal du åbne en portefølje og klikke på fanen Analyse. Denne portlet er baseret på porteføljeinvesteringsudbyderen. Felter, der er medtaget hos systemudbyderen, er tilgængelige for denne portlet og kan tilføjes ved hjælp af konfigurationsindstillingen. Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Kapitel 5: Porteføljesider og portletter 123

124 PMO-portefølje - investeringskontrolpanel Portletten planlagt NPV efter mål Portletten Planlagt NPV er et kolonnediagram, der viser planlagt NPV for investeringer i en portefølje, grupperet efter mål. Hver kolonne afspejler procentdelen af det planlagte NPV distribueret efter mål. Før musemarkøren hen over en kolonne for at få vist det samlede planlagte NPV-beløb for et mål. Portletfiltrene omfatter: Investeringstype, Over vandlinje, Godkendt og Aktiv. Hvis du vil have vist denne portlet, skal du åbne en portefølje og klikke på fanen Analyse. Denne portlet er baseret på porteføljeinvesteringsudbyderen. Felter, der er medtaget hos systemudbyderen, er tilgængelige for denne portlet og kan tilføjes ved hjælp af konfigurationsindstillingen. Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Portletten Planlagt omkostning efter vandlinje Portletten Planlagt omkostning efter vandlinje er et cirkeldiagram med planlagte omkostninger for investeringer over og under vandlinjen i en portefølje. Portletfiltrene omfatter: Investeringstype, Godkendt og Aktiv. Hvis du vil have vist denne portlet, skal du åbne en portefølje og klikke på fanen Analyse. Tilpas fanen Analyse, så den inkluderer portletten Planlagt omkostning efter vandlinje. Når du har føjet portletten til faneindholdet, skal du sikre, at filterattributten Over vandlinje er knyttet til tilknytningsfeltet Over vandlinje under fanen Sidefiltre. Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Denne portlet er baseret på porteføljeinvesteringsudbyderen. Felter, der er medtaget hos systemudbyderen, er tilgængelige for denne portlet og kan tilføjes ved hjælp af konfigurationsindstillingen. Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. 124 Produktvejledning til PMO Accelerator

125 PMO-portefølje - investeringskontrolpanel Portletten Rollebehov efter vandlinje Portletten Rollebehov efter vandlinje er et cirkeldiagram med rollebehovet for investeringer over og under vandlinjen i en portefølje. Portletfiltrene omfatter: Investeringstype, Godkendt og Aktiv. Hvis du vil have vist denne portlet, skal du åbne en portefølje og klikke på fanen Analyse. Tilpas fanen Analyse, så den inkluderer portletten Planlagt omkostning efter vandlinje. Når du har føjet portletten til faneindholdet, skal du sikre, at filterattributten Over vandlinje er knyttet til tilknytningsfeltet Over vandlinje under fanen Sidefiltre. Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Denne portlet er baseret på porteføljeinvesteringsudbyderen. Felter, der er medtaget hos systemudbyderen, er tilgængelige for denne portlet og kan tilføjes ved hjælp af konfigurationsindstillingen. Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Kapitel 5: Porteføljesider og portletter 125

126 PMO-portefølje - investeringskontrolpanel Kapacitet Brug portletterne på fanen Kapacitet til at vise investeringsplanen og rollekapaciteten i forhold til behov på tværs af investeringer i en portefølje. Rollebehovet for portføljeinvesteringer sammenlignes med rollekapaciteten i porteføljen eller scenariet. De beløb, der vises i portletterne, er porteføljebeløb, medmindre der er valgt en plan. Hvis der er valgt en plan i rullemenuen Plan, vil beløbene i portletterne være baseret på porteføljeplanen. Rollebeløbene vises i timer eller FTE bestemt af feltet Kapacitetens enhedstype i porteføljeegenskaberne. Se scenariet Sådan opretter du et portefølje af investeringer for at få flere oplysninger. Gør følgende for at få adgang til siden: 1. Åbn Startside, og klik på Porteføljer i menuen Porteføljestyring. Listesiden vises. 2. Klik på et porteføljelink. Siden med porteføljeegenskaber vises. 3. Klik på fanen Kapacitet. Fanen med porteføljekapacitet vises. Fanen Kapacitet har følgende portletter: Portletten Investeringstidsplan (på side 127) Portletten Rollekapacitet og behov (på side 128) Hvis du foretrækker at få vist portletten som et histogram i stedet for numeriske værdier, kan du konfigurere siden til at vise portletten Histogram over rollekapacitet og efterspørgsel (på side 130). Brug filteret på sideniveau til at filtrere alle portletter på én gang efter over vandlinje. Som standard repræsenterer de beløb, der vises i portletterne, investeringsbeløb, der er over vandlinjen i porteføljen. Hvis du vil have vist beløb under vandlinjen eller alle investeringsbeløb, skal du ændre rullelisten Over vandlinje i filteret på sideniveau. 126 Produktvejledning til PMO Accelerator

127 PMO-portefølje - investeringskontrolpanel Portletten Investeringstidsplan Portletten Investeringstidsplan viser tidsplanen, planlagte omkostninger og rollebehov for investeringer i en portefølje. Brug denne portlet til at få vist listen over porteføljeinvesteringer og sammenligne deres planer. Portletfiltrene omfatter: Investeringsnavn, Investerings-id, Leder, Start, Investeringstype, Over vandlinje, Godkendt og Aktiv. Hvis du vil have vist denne portlet, skal du åbne en portefølje og klikke på fanen Kapacitet. Følgende felter vises på portletten: Investment Viser navnet på investeringen. Klik på navnet på en investering for at få vist de detaljerede egenskaber for investeringen for den pågældende portefølje. Siden med egenskaber for porteføljeinvesteringen viser alle attributter, der blev kopieret fra investeringen, da porteføljeindholdet blev synkroniseret. Det synliggør tilstanden af investeringen på det tidspunkt, hvor den sidst blev synkroniseret. Ikonet Investeringsbehov Klik på dette ikon for at åbne fanen Rollebehov på siden med egenskaber for porteføljeinvestering. Under fanen Rollebehov vises de teamroller, der indlæses fra investeringen til porteføljen, når porteføljeindholdet synkroniseres. Det inkluderer behov og posterede faktiske tal for rollerne. Alle roller, der ikke er blevet inkluderet i porteføljeplanlægningen under fanen Mål, inkluderes som del af kategorien Andre roller. Approved Start Finish Viser en markering, hvis status for investeringen er Godkendt. Viser investeringens startdato. Viser investeringens slutdato. Planlagt omkostning Viser de planlagte omkostninger ved investeringen inden for porteføljens planlægningshorisont. Rollebehov Viser rolleallokeringsbehovet fra investeringsteamet for roller, der er inkluderet i porteføljen, og andre roller, der er allokeret til porteføljeinvesteringer inden for porteføljens horisont. Gantt-plan Viser investeringstidsplanen baseret på investeringens startdato og slutdato. Kapitel 5: Porteføljesider og portletter 127

128 PMO-portefølje - investeringskontrolpanel Følgende samlede beløb er angivet for investeringerne nederst på siden: Investering i alt Viser de samlede planlagte omkostninger og rollebehov for investeringer i porteføljens horisont. Distribueret mål Varians Portletten Rollekapacitet og behov Viser de distribuerede samlede målomkostninger i kolonne for planlagte omkostninger og de distribuerede, overordnede målrollebeløb i kolonne for rollebehov. Viser forskellen mellem de samlede distribuerede målværdier og investeringsværdier. En negativ afvigelsesværdi angiver, at de samlede investeringer overstiger porteføljens distribuerede målbeløb. Denne portlet er baseret på porteføljeinvesteringsudbyderen. Felter, der er medtaget hos systemudbyderen, er tilgængelige for denne portlet og kan tilføjes med brug af konfigurationsindstillingen. Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Portletten Rollekapacitet og behov viser distribueret målkapacitet og rollebehov efter måned og samlet for investeringer i en portefølje. Denne portlet viser porteføljeroller fra fanen Mål og uplanlagte roller, der henvises til som Andre roller, og som er allokeret til porteføljeinvesteringer, men ikke inkluderet i målene. Portletfiltrene omfatter: Rolle (flervalg), Over vandlinje og Udeluk andre roller. Filterindstillingen Udeluk andre roller kan bruges til at forhindre, at Andre roller vises på listen. Hvis du vil have vist denne portlet, skal du åbne en portefølje og klikke på fanen Kapacitet. Følgende felter vises på portletten: Role Viser de roller, der er inkluderet i porteføljen, og andre roller, der er allokeret til porteføljeinvesteringer. Distribueret målkapacitet Viser den distribuerede målkapacitet for hver rolle, der er inkluderet i porteføljen, og andre roller, der er allokeret til porteføljeinvesteringer inden for porteføljens horisont. Rollebehov Viser rollebehovet for hver rolle, der er inkluderet i porteføljen, og andre roller, der er allokeret til porteføljeinvesteringer inden for porteføljens horisont. 128 Produktvejledning til PMO Accelerator

129 PMO-portefølje - investeringskontrolpanel Distribueret resterende mål Viser forskellen mellem distribueret målkapacitet og rollebehovsbeløb. Kapacitet (pr. måned) Viser den distribuerede målkapacitet pr. måned for hver rolle, der er inkluderet i porteføljen, og andre roller, der er allokeret til porteføljeinvesteringer. Behov (pr. måned) Viser behovet pr. måned for hver rolle, der er inkluderet i porteføljen, og andre roller, der er allokeret til porteføljeinvesteringer. Resterende (pr. måned) Viser differencen mellem beløbene for månedlig kapacitet og behov. En negativ afvigelsesværdi angiver, at behovet overstiger kapaciteten. Følgende samlede beløb vises nederst i portletten: Kapacitet Viser summen af distribueret målkapacitet, samlet og pr. måned, for de roller, der er inkluderet i porteføljen og andre roller, der er allokeret til porteføljeinvesteringer. Efterspørgsel Viser summen af rollebehov, samlet og pr. måned, for de roller, der er inkluderet i porteføljen og andre roller, der er allokeret til porteføljeinvesteringer. Resterende Viser forskellen mellem kapacitets- og behovsbeløb, samlet og pr. måned. En negativ afvigelsesværdi angiver, at behovet overstiger kapaciteten. Denne portlet er baseret på udbyderen af porteføljens rollekapacitet og behov. Felter, der er medtaget hos systemudbyderen, er tilgængelige for denne portlet og kan tilføjes med brug af konfigurationsindstillingen. Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Hvis du foretrækker at få vist portletten som et histogram i stedet for numeriske værdier, kan du konfigurere siden til at vise portletten Histogram over rollekapacitet og efterspørgsel (på side 130). Kapitel 5: Porteføljesider og portletter 129

130 PMO-portefølje - investeringskontrolpanel Portletten Histogram over rollekapacitet og efterspørgsel Portletten Histogram over rollekapacitet og efterspørgsel viser et histogram over distribueret målkapacitet og rollebehov pr. måned og samlet for investeringer i en portefølje. Denne portlet viser porteføljeroller fra fanen Mål og uplanlagte roller, der henvises til som Andre roller, og som er allokeret til porteføljeinvesteringer, men ikke inkluderet i målene. Portletfiltrene omfatter: Rolle (flervalg), Over vandlinje og Udeluk andre roller. Filterindstillingen Udeluk andre roller kan bruges til at forhindre, at Andre roller vises på listen. Histogrammet viser behovet for hver rolle i en portefølje og grænseværdien for distribueret målkapacitet på månedlig basis. De gule kolonner repræsenterer behovet for en rolle i porteføljen eller andre roller, der er allokeret til porteføljeinvesteringer. De røde kolonner repræsenterer det beløb, der overstiger grænseværdien for distribueret målkapacitet. Hvis du vil have vist denne portlet, skal du åbne en portefølje og klikke på fanen Kapacitet. Tilpas fanen Kapacitet, så den inkluderer portletten Histogram over rollekapacitet og -behov. Når du har føjet portletten til faneindholdet, skal du sikre, at filterattributten Over vandlinje er knyttet til tilknytningsfeltet Over vandlinje under fanen Sidefiltre. Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Portletten viser følgende felter: Role Viser de roller, der er inkluderet i porteføljen, og andre roller, der er allokeret til porteføljeinvesteringer. Distribueret målkapacitet Viser den distribuerede målkapacitet for hver rolle, der er inkluderet i porteføljen, og andre roller, der er allokeret til porteføljeinvesteringer inden for porteføljens horisont. Rollebehov Viser rollebehovet for hver rolle, der er inkluderet i porteføljen, og andre roller, der er allokeret til porteføljeinvesteringer inden for porteføljens horisont. Distribueret resterende mål Viser forskellen mellem distribueret målkapacitet og rollebehovsbeløb. Kapacitet og efterspørgsel (pr. måned) Viser histogrammet for distribueret målkapacitet og -behov pr. måned for hver rolle, der er inkluderet i porteføljen, og andre roller, der er allokeret til porteføljeinvesteringer. 130 Produktvejledning til PMO Accelerator

131 PMO-portefølje - investeringskontrolpanel Følgende samlede beløb vises nederst i portletten: Kapacitet Viser summen af distribueret målkapacitet, samlet og pr. måned, for de roller, der er inkluderet i porteføljen og andre roller, der er allokeret til porteføljeinvesteringer. Efterspørgsel Viser summen af rollebehov, samlet og pr. måned, for de roller, der er inkluderet i porteføljen og andre roller, der er allokeret til porteføljeinvesteringer. Resterende Viser forskellen mellem kapacitets- og behovsbeløb, samlet og pr. måned. En negativ afvigelsesværdi angiver, at behovet overstiger kapaciteten. Denne portlet er baseret på udbyderen af porteføljens rollekapacitet og behov. Felter, der er medtaget hos systemudbyderen, er tilgængelige for denne portlet og kan tilføjes med brug af konfigurationsindstillingen. Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Kapitel 5: Porteføljesider og portletter 131

132 PMO-portefølje - investeringskontrolpanel Finansielle poster Brug portletterne under fanen Finansielle poster til at udføre økonomisk planlægning efter periode, analyse kapital- og driftsomkostninger, gennemse budget i forhold til prognose og få vist økonomiske metrikker for investeringer i en portefølje. De beløb, der vises i portletterne, er porteføljebeløb, medmindre der er valgt en plan. Hvis der er valgt en plan i rullemenuen Plan, vil beløbene i portletterne være baseret på porteføljeplanen. Rollebeløbene vises i timer eller FTE bestemt af feltet Kapacitetens enhedstype i porteføljeegenskaberne. Se scenariet Sådan opretter du et portefølje af investeringer for at få flere oplysninger. Hvis du vil have vist data i portletterne, som viser kapital- og driftsbeløb, skal du indtaste kapital- og driftsomkostninger i din portefølje og dine porteføljeinvesteringer. Hvis du bruger omkostningsplaner, skal du bekræfte, at omkostningsplanerne er grupperet efter omkostningstypeattributten. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du konfigurerer omkostningstyper i Brugervejledning til økonomistyring. Gør følgende for at få adgang til siden: 1. Åbn Startside, og klik på Porteføljer i menuen Porteføljestyring. Listesiden vises. 2. Klik på et porteføljelink. Siden med porteføljeegenskaber vises. 3. Klik på fanen Finansielle poster. Fanen med porteføljens finansielle poster vises. Fanen Finansielle poster omfatter følgende portletter: Portletten Investeringsplanlægning efter periode (på side 133) Portletten Investeringsomkostninger efter periode (på side 135) Portletten Investering, økonomisk oversigt (på side 137) Portletten Kapital- og driftsomkostningsoversigt (på side 139) Portletten Kapital- og driftsomk. - budget vs. prognose (på side 141) Brug filteret på sideniveau til at filtrere alle portletter på én gang efter over vandlinje. Som standard repræsenterer de beløb, der vises i portletterne, investeringsbeløb, der er over vandlinjen i porteføljen. Hvis du vil have vist beløb under vandlinjen eller alle investeringsbeløb, skal du ændre rullelisten Over vandlinje i filteret på sideniveau. 132 Produktvejledning til PMO Accelerator

133 PMO-portefølje - investeringskontrolpanel Portletten Investeringsplanlægning efter periode Portletten Investeringsplanlægning efter periode er til redigering af planlagte kapitalomkostninger, planlagte driftsomkostninger og planlagte udbyttebeløb efter periode for investeringer i en portefølje. Brug denne portlet til at ændre planlagte omkostninger, planlagt udbytte og rollebehovsbeløb i porteføljeplaner. Portletfiltrene omfatter: Investeringsnavn, Investerings-id, Leder, Mål, Investeringstype, Over vandlinje, Godkendt og Aktiv. Hvis du vil have vist denne portlet, skal du åbne porteføljen og klikke på fanen Finansielle poster. Hvis siden er maksimeret til kun at vise én portlet ad gangen, skal du vælge Investeringsplanlægning efter periode i rullemenuen for portletter. Følgende felter vises på portletten: Investment Viser navnet på investeringen. Klik på navnet på en investering for at få vist de detaljerede egenskaber for investeringen for den pågældende portefølje. Siden med egenskaber for porteføljeinvesteringen viser alle attributter, der blev kopieret fra investeringen, da porteføljeindholdet blev synkroniseret. Det synliggør tilstanden af investeringen på det tidspunkt, hvor den sidst blev synkroniseret. Ikonet Investeringsbehov Klik på dette ikon for at åbne fanen Rollebehov på siden med egenskaber for porteføljeinvestering. Hvis du vælger en plan, kan behovsbeløbene pr. periode redigeres på denne fane. Under fanen Rollebehov vises de teamroller, der indlæses fra investeringen til porteføljen, når porteføljeindholdet synkroniseres. Det inkluderer behov og posterede faktiske tal for rollerne. Alle roller, der ikke er blevet inkluderet i porteføljeplanlægningen, inkluderes som del af kategorien Andre roller. Rollebehov Viser rolleallokeringsbehovet fra investeringsteamet for roller, der er inkluderet i porteføljen, og andre roller, der er allokeret til investeringen inden for porteføljens horisont. Planlagt omkostning Viser de planlagte omkostninger ved investeringen inden for porteføljens planlægningshorisont. Planlagte kapitalomkostninger Viser de planlagte kapitalomkostninger ved investeringen inden for porteføljens planlægningshorisont. Planlagte driftsomkostninger Viser de planlagte driftsomkostninger ved investeringen inden for porteføljens planlægningshorisont. Kapitel 5: Porteføljesider og portletter 133

134 PMO-portefølje - investeringskontrolpanel Planlagt udbytte Viser det planlagte udbytte ved investeringen inden for porteføljens planlægningshorisont. Rollebehov (efter periode) Viser det samlede rollebehov efter periode for de roller, der er inkluderet i porteføljen, og andre roller, der er allokeret til investeringen, herunder værdier uden for porteføljens planlægningshorisont. Samlede omkostninger (efter periode) Viser de samlede planlagte omkostninger efter periode for investeringen, herunder værdier uden for porteføljens planlægningshorisont. Kapitalomkostninger (efter periode) Viser de samlede planlagte kapitalomkostninger efter periode for investeringen, herunder værdier uden for porteføljens planlægningshorisont. Driftsomkostninger (efter periode) Viser de samlede planlagte driftsomkostninger efter periode for investeringen, herunder værdier uden for porteføljens planlægningshorisont. Udbytte (efter periode) Viser det samlede planlagte udbytte efter periode for investeringen, herunder værdier uden for porteføljens planlægningshorisont. Følgende samlede beløb er angivet for porteføljen nederst på portletten: Rollebehov Viser summen af rollebehov, samlet og efter periode, for de roller, der er inkluderet i porteføljen og andre roller, der er allokeret til porteføljeinvesteringerne. Omkostning i alt Viser summen af planlagte omkostninger, samlet og efter periode, for porteføljeinvesteringerne. Kapitalomkostninger Viser summen af planlagte kapitalomkostninger, samlet og efter periode, for porteføljeinvesteringerne. Driftsomkostninger Benefit Viser summen af planlagte driftsomkostninger, samlet og efter periode, for porteføljeinvesteringerne. Viser det samlede planlagte udbytte og samlede udbytte efter periode for porteføljeinvesteringerne. 134 Produktvejledning til PMO Accelerator

135 PMO-portefølje - investeringskontrolpanel Denne portlet er baseret på finansiel ydelse for porteføljeinvestering. Felter, der er medtaget hos systemudbyderen, er tilgængelige for denne portlet og kan tilføjes med brug af konfigurationsindstillingen. Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Portletten Investeringsomkostninger efter periode Portletten Investeringsomkostninger efter periode viser planlagte, faktiske, resterende og forudberegnede omkostninger for investeringer i en portefølje. Beløbene vises samlet og efter periode. Portletfiltrene omfatter: Investeringsnavn, Investerings-id, Leder, Prognose fra dato, Investeringstype, Over vandlinje, Godkendt og Aktiv. Filteret Prognose fra dato på portletten bruges til at beregne faktiske og forudberegnede restbeløb. Det bruges også til at beregne beløb, der henviser til faktiske og forudberegnede restbeløb i deres beregninger. Hvis du vil have vist denne portlet, skal du åbne porteføljen og klikke på fanen Finansielle poster. Hvis siden er maksimeret til kun at vise én portlet ad gangen, skal du vælge Investeringsplanlægning efter periode i rullemenuen for portletter. Følgende felter vises på portletten: Investment Viser navnet på investeringen. Klik på navnet på en investering for at få vist de detaljerede egenskaber for investeringen for den pågældende portefølje. Siden med egenskaber for porteføljeinvesteringen viser alle attributter, der blev kopieret fra investeringen, da porteføljeindholdet blev synkroniseret. Det synliggør tilstanden af investeringen på det tidspunkt, hvor den sidst blev synkroniseret. Planlagt omkostning Viser de planlagte omkostninger ved investeringen inden for porteføljens planlægningshorisont. Faktisk omkostning Viser de faktiske omkostninger posteret i investeringen inden for porteføljens planlægningshorisont. Hvis der indtastes en dato i filteret Prognose fra dato, omfatter de faktiske omkostninger kun posterede transaktioner, der har en transaktionsdato på eller før Prognose fra dato. Resterende omkostning Viser forskellen mellem den planlagte omkostning og den faktiske omkostning. Kapitel 5: Porteføljesider og portletter 135

136 PMO-portefølje - investeringskontrolpanel Forudberegnet omkostning Viser de forudberegnede omkostninger ved investeringen inden for porteføljens planlægningshorisont. De forudberegnede omkostninger er summen af faktiske omkostninger og forudberegnede resterende omkostninger. Hvis der indtastes en dato i filteret Prognose fra dato, omfatter de faktiske omkostninger kun posterede transaktioner, der har en transaktionsdato på eller før Prognose fra dato. De forudberegnede resterende omkostninger inkluderer kun planlagte omkostningsbeløb for datoer efter Prognose fra dato. Opsummerende kan siges, at forudberegnede omkostninger er faktiske omkostninger plus forudberegnede resterende omkostninger, hvor faktiske omkostninger inkluderer beløb til og med Prognose fra data, og forudberegnede resterende omkostninger inkluderer beløb efter Prognose fra dato. Planlagt (efter periode) Viser de planlagte omkostninger efter periode for investeringen, herunder værdier uden for porteføljens planlægningshorisont. Faktisk (efter periode) Viser de faktiske omkostninger efter periode for investeringen, herunder værdier uden for porteføljens planlægningshorisont. Hvis der indtastes en dato i filteret Prognose fra dato, omfatter de faktiske omkostninger kun posterede transaktioner, der har en transaktionsdato på eller før Prognose fra dato. Resterende (efter periode) Viser forskellen mellem planlagte omkostninger og faktiske omkostninger efter periode. Prognose (efter periode) Viser de forudberegnede omkostninger efter periode for investeringen, herunder værdier uden for porteføljens planlægningshorisont. De forudberegnede omkostninger er summen af faktiske omkostninger og forudberegnede resterende omkostninger. Hvis der indtastes en dato i filteret Prognose fra dato, omfatter de faktiske omkostninger kun posterede transaktioner, der har en transaktionsdato på eller før Prognose fra dato. De forudberegnede resterende omkostninger inkluderer kun planlagte omkostningsbeløb for datoer efter Prognose fra dato. Opsummerende kan siges, at forudberegnede omkostninger er faktiske omkostninger plus forudberegnede resterende omkostninger, hvor faktiske omkostninger inkluderer beløb til og med Prognose fra data, og forudberegnede resterende omkostninger inkluderer beløb efter Prognose fra dato. Følgende samlede beløb er angivet for porteføljen nederst på portletten: Planlagt Viser summen af planlagte omkostninger, samlet og efter periode, for porteføljeinvesteringerne. 136 Produktvejledning til PMO Accelerator

137 PMO-portefølje - investeringskontrolpanel Faktisk Viser summen af faktiske omkostninger, samlet og efter periode, for porteføljeinvesteringerne. Resterende Viser forskellen mellem planlagte omkostninger og faktiske omkostninger. En negativ variansværdi angiver, at de faktiske omkostninger overstiger de planlagte omkostninger. Prognose Portletten Investering, økonomisk oversigt Viser summen af forudberegnede omkostninger, samlet og efter periode, for porteføljeinvesteringerne. Denne portlet er baseret på finansiel ydelse for porteføljeinvestering. Felter, der er medtaget hos systemudbyderen, er tilgængelige for denne portlet og kan tilføjes med brug af konfigurationsindstillingen. Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Portletten Investering, økonomisk oversigt viser økonomiske beløb og metrikker, herunder NPV og ROI, for investeringer i en portefølje. Portletfiltrene omfatter: Investeringsnavn, Investerings-id, Leder, Mål, Investeringstype, Over vandlinje, Godkendt og Aktiv. Hvis du vil have vist denne portlet, skal du åbne porteføljen og klikke på fanen Finansielle poster. Hvis siden er maksimeret til kun at vise én portlet ad gangen, skal du vælge Investering, økonomisk oversigt i rullemenuen for portletter. Følgende felter vises på portletten: Investment Viser navnet på investeringen. Klik på navnet på en investering for at få vist de detaljerede egenskaber for investeringen for den pågældende portefølje. Siden med egenskaber for porteføljeinvesteringen viser alle attributter, der blev kopieret fra investeringen, da porteføljeindholdet blev synkroniseret. Det synliggør tilstanden af investeringen på det tidspunkt, hvor den sidst blev synkroniseret. Planlagt udbytte Viser det planlagte udbytte ved investeringen inden for porteføljens planlægningshorisont. Planlagt omkostning Viser de planlagte omkostninger ved investeringen inden for porteføljens planlægningshorisont. Kapitel 5: Porteføljesider og portletter 137

138 PMO-portefølje - investeringskontrolpanel Faktisk omkostning Viser de faktiske omkostninger posteret i investeringen inden for porteføljens planlægningshorisont. Resterende omkostning Viser forskellen mellem den planlagte omkostning og den faktiske omkostning. Planlagt NPV Viser den aktuelle nettoværdi i investeringen via beregning af den samlede kapitalomkostning og en række fremtidige betalinger og indkomst. Kilde: Egenskaber for porteføljeinvestering Planlagt ROI Viser forholdet af penge, der er vundet eller tabt på denne investering i forhold til mængden af penge, der er investeret. Kilde: Egenskaber for porteføljeinvestering Planlagt IRR Viser den Internal Rate of Return (interne forrentning) eller den diskonto, der bruges til at opnå nul NPV for en investering. Kilde: Egenskaber for porteføljeinvestering Planlagt MIRR Viser den modificerede interne forretning (Modified Internal Rate of Return eller MIRR) eller den sats, der bruges til at måle, hvor attraktiv denne investering er. Kilde: Egenskaber for porteføljeinvestering Planlagt tilbagebetaling (måneder) Viser antallet af perioder (i måneder), der kræves, for at summen af de forventede pengestrømme svarer til det indledende udlæg til investeringen. Kilde: Egenskaber for porteføljeinvestering Planlagt nulresultat Viser den dato, hvor den forventede pengestrøm svarer til udlægget til investeringen. Datoen for nulresultat svarer til tilbagebetalingsperioden. Kilde: Egenskaber for porteføljeinvestering Følgende samlede beløb er angivet for porteføljen nederst på portletten: Investering i alt Viser samlet planlagt udbytte, planlagt omkostning, faktisk omkostning, resterende omkostning og planlagt NPV for investeringer i porteføljens horisont. 138 Produktvejledning til PMO Accelerator

139 PMO-portefølje - investeringskontrolpanel Distribueret mål Varians Viser det distribuerede måludbytte i kolonnen for planlagt udbytte og de distribuerede, samlede målomkostninger i kolonnen for planlagte omkostninger. Viser forskellen mellem de samlede distribuerede målværdier og investeringsværdier. En negativ afvigelsesværdi angiver, at de samlede investeringer overstiger porteføljens distribuerede målbeløb. Denne portlet er baseret på finansiel ydelse for porteføljeinvestering. Felter, der er medtaget hos systemudbyderen, er tilgængelige for denne portlet og kan tilføjes med brug af konfigurationsindstillingen. Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Portletten Kapital- og driftsomkostningsoversigt Portletten Kapital- og driftsomkostningsoversigt viser planlagte og faktiske omkostningsbeløb totalt og opdelt i kapital- og driftsomkostninger. Beløbene vises som horisontbeløb i porteføljens start- og slutdatoer og samlede beløb, uafhængigt af porteføljens start- og slutdatoer. Portletfiltrene omfatter: Investeringsnavn, Investerings-id, Leder, Investeringstype, Over vandlinje, Godkendt og Aktiv. Hvis du vil have vist denne portlet, skal du åbne porteføljen og klikke på fanen Finansielle poster. Hvis siden er maksimeret til kun at vise én portlet ad gangen, skal du vælge Kapital- og driftsomkostningsoversigt i rullemenuen for portletter. Følgende felter vises på portletten: Investment Viser navnet på investeringen. Klik på navnet på en investering for at få vist de detaljerede egenskaber for investeringen for den pågældende portefølje. Siden med egenskaber for porteføljeinvesteringen viser alle attributter, der blev kopieret fra investeringen, da porteføljeindholdet blev synkroniseret. Det synliggør tilstanden af investeringen på det tidspunkt, hvor den sidst blev synkroniseret. Planlagt Viser de planlagte omkostninger ved investeringen inden for porteføljens planlægningshorisont. Planlagt (I alt) Faktisk Viser de planlagte omkostninger for investeringen, herunder værdier uden for porteføljens planlægningshorisont. Viser de faktiske omkostninger posteret i investeringen inden for porteføljens planlægningshorisont. Kapitel 5: Porteføljesider og portletter 139

140 PMO-portefølje - investeringskontrolpanel Faktisk (I alt) Viser de faktiske omkostninger posteret for investeringen, herunder værdier uden for porteføljens planlægningshorisont. Planlagt kapital Viser de planlagte kapitalomkostninger ved investeringen inden for porteføljens planlægningshorisont. Planlagt kapital (I alt) Viser de planlagte kapitalomkostninger for investeringen, herunder værdier uden for porteføljens planlægningshorisont. Faktisk kapital Viser de faktiske kapitalomkostninger posteret i investeringen inden for porteføljens planlægningshorisont. Faktisk kapital (I alt) Viser de faktiske kapitalomkostninger posteret for investeringen, herunder værdier uden for porteføljens planlægningshorisont. Planlagt driftsomk. Viser de planlagte driftsomkostninger ved investeringen inden for porteføljens planlægningshorisont. Planlagt driftsomk. (I alt) Viser de planlagte driftsomkostninger for investeringen, herunder værdier uden for porteføljens planlægningshorisont. Faktisk driftsomk. Viser de faktiske driftsomkostninger posteret i investeringen inden for porteføljens planlægningshorisont. Faktisk driftsomk. (I alt) Viser de faktiske driftsomkostninger posteret for investeringen, herunder værdier uden for porteføljens planlægningshorisont. Følgende samlede beløb er angivet for porteføljen nederst på portletten: Investering i alt Viser de samlede planlagte omkostninger, planlagt (I alt), faktiske omkostninger, faktisk (I alt), planlagt kapital (I alt), faktisk kapital, faktisk kapital (I alt), planlagt driftsomk., planlagt driftsomk. (I alt), faktisk driftsomk og faktisk driftsomk. (I alt) for investeringer i porteføljen. 140 Produktvejledning til PMO Accelerator

141 PMO-portefølje - investeringskontrolpanel Distribueret mål Varians Viser det distribuerede mål - samlet omkostning, distribueret mål - samlet omkostning (I alt), distribueret mål - kapitalomkostning, distribueret mål - kapitalomkostning (I alt), distribueret mål - driftsomkostning og distribueret mål - driftsomkostning (I alt). Viser forskellen mellem de samlede distribuerede målværdier og investeringsværdier. En negativ afvigelsesværdi angiver, at de samlede investeringer overstiger porteføljens distribuerede målbeløb. Denne portlet er baseret på finansiel ydelse for porteføljeinvestering. Felter, der er medtaget hos systemudbyderen, er tilgængelige for denne portlet og kan tilføjes med brug af konfigurationsindstillingen. Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Portletten Kapital- og driftsomk. - budget vs. prognose Portletten Kapital- og driftsomk. - budget vs. prognose viser beløb for budget, faktiske værdier, prognose og afvigelse for investeringer i en portefølje. Beløbene er i alt og opdelt i kapital- og driftsomkostninger. Brug denne portlet til at sammenligne budget med forudberegnede kapital- og driftsomkostninger i porteføljeinvesteringerne. Portletfiltrene omfatter: Investeringsnavn, Investerings-id, Leder, Prognose fra dato, Investeringstype, Over vandlinje, Godkendt og Aktiv. Hvis du vil have vist denne portlet, skal du åbne porteføljen og klikke på fanen Finansielle poster. Hvis siden er maksimeret til kun at vise én portlet ad gangen, skal du vælge Kapital- og driftsbudget vs. prognose i rullemenuen for portletter. Følgende felter vises på portletten: Investment Viser navnet på investeringen. Klik på navnet på en investering for at få vist de detaljerede egenskaber for investeringen for den pågældende portefølje. Siden med egenskaber for porteføljeinvesteringen viser alle attributter, der blev kopieret fra investeringen, da porteføljeindholdet blev synkroniseret. Det synliggør tilstanden af investeringen på det tidspunkt, hvor den sidst blev synkroniseret. Budgetteret omkostning Viser de budgetterede omkostninger for det aktuelt godkendte budget, eller økonomiske oversigtsbeløb, hvilket er totalen af beløbene for budgetteret kapitalog driftsomkostninger inden for porteføljens planlægningshorisont. Budgetterede kapitalomkostninger Viser de budgetterede kapitalomkostninger for det aktuelt godkendte budget, eller økonomiske oversigtsbeløb inden for porteføljens planlægningshorisont. Kapitel 5: Porteføljesider og portletter 141

142 PMO-portefølje - investeringskontrolpanel Budgetterede driftsomkostninger Viser de budgetterede driftsomkostninger for det aktuelt godkendte budget, eller økonomiske oversigtsbeløb inden for porteføljens planlægningshorisont. Faktisk omkostning Viser de faktiske omkostninger posteret i investeringen inden for porteføljens planlægningshorisont. Hvis der indtastes en dato i filteret Prognose fra dato, omfatter de faktiske omkostninger kun posterede transaktioner, der har en transaktionsdato på eller før Prognose fra dato. Faktiske kapitalomkostninger Viser de faktiske kapitalomkostninger posteret i investeringen inden for porteføljens planlægningshorisont. Hvis der indtastes en dato i filteret Prognose fra dato, omfatter de faktiske kapitalomkostninger kun posterede transaktioner, der har en transaktionsdato på eller før Prognose fra dato. Faktiske driftsomkostninger Viser de faktiske driftsomkostninger posteret i investeringen inden for porteføljens planlægningshorisont. Hvis der indtastes en dato i filteret Prognose fra dato, omfatter de faktiske driftsomkostninger kun posterede transaktioner, der har en transaktionsdato på eller før Prognose fra dato. Forudberegnet omkostning Viser de forudberegnede omkostninger ved investeringen inden for porteføljens planlægningshorisont. De forudberegnede omkostninger er summen af faktiske omkostninger og forudberegnede resterende omkostninger. Hvis der indtastes en dato i filteret Prognose fra dato, omfatter de faktiske omkostninger kun posterede transaktioner, der har en transaktionsdato på eller før Prognose fra dato. De forudberegnede resterende omkostninger inkluderer kun planlagte omkostningsbeløb for datoer efter Prognose fra dato. Opsummerende kan siges, at forudberegnede omkostninger er faktiske omkostninger plus forudberegnede resterende omkostninger, hvor faktiske omkostninger inkluderer beløb til og med Prognose fra data, og forudberegnede resterende omkostninger inkluderer beløb efter Prognose fra dato. Prognose - kapitalomkostning Viser de forudberegnede kapitalomkostninger ved investeringen inden for porteføljens planlægningshorisont. De forudberegnede kapitalomkostninger er summen af faktiske kapitalomkostninger og forudberegnede resterende kapitalomkostninger. Hvis der indtastes en dato i filteret Prognose fra dato, omfatter de faktiske kapitalomkostninger kun posterede transaktioner, der har en transaktionsdato på eller før Prognose fra dato. De forudberegnede resterende kapitalomkostninger inkluderer kun planlagte kapitalomkostningsbeløb for datoer efter Prognose fra dato. Opsummerende kan siges, at forudberegnede kapitalomkostninger er faktiske kapitalomkostninger plus forudberegnede resterende kapitalomkostninger, hvor faktiske kapitalomkostninger inkluderer beløb til og med Prognose fra data, og forudberegnede resterende kapitalomkostninger inkluderer beløb efter Prognose fra dato. 142 Produktvejledning til PMO Accelerator

143 PMO-portefølje - investeringskontrolpanel Prognose - driftsomkostning Viser de forudberegnede driftsomkostninger ved investeringen inden for porteføljens planlægningshorisont. De forudberegnede driftsomkostninger er summen af faktiske driftsomkostninger og forudberegnede resterende driftsomkostninger. Hvis der indtastes en dato i filteret Prognose fra dato, omfatter de faktiske driftsomkostninger kun posterede transaktioner, der har en transaktionsdato på eller før Prognose fra dato. De forudberegnede resterende driftsomkostninger inkluderer kun planlagte driftsomkostningsbeløb for datoer efter Prognose fra dato. Opsummerende kan siges, at forudberegnede driftsomkostninger er faktiske driftsomkostninger plus forudberegnede resterende driftsomkostninger, hvor faktiske driftsomkostninger inkluderer beløb til og med Prognose fra data, og forudberegnede resterende driftsomkostninger inkluderer beløb efter Prognose fra dato. Budget til prognose - afvigelse i omkostning Viser differencen mellem de budgetterede omkostningsbeløb og de forudberegnede omkostningsbeløb. En negativ variansværdi angiver, at de forudberegnede omkostninger overstiger de budgetterede omkostninger. Budget til prognose - afvigelse i kapitalomkostning Viser differencen mellem de budgetterede kapitalomkostningsbeløb og de forudberegnede kapitalomkostningsbeløb. En negativ variansværdi angiver, at de forudberegnede kapitalomkostninger overstiger de budgetterede kapitalomkostninger. Budget til prognose - afvigelse i driftsomkostning Viser differencen mellem de budgetterede driftsomkostningsbeløb og de forudberegnede driftsomkostningsbeløb. En negativ variansværdi angiver, at de forudberegnede driftsomkostninger overstiger de budgetterede driftsomkostninger. Følgende samlede beløb er angivet for porteføljen nederst på portletten: Total Viser de samlede budgetterede omkostninger, budgetterede kapitalomkostninger, budgetterede driftsomkostninger, faktiske omkostninger, faktiske kapitalomkostninger, faktiske driftsomkostninger, forudberegnede omkostninger, forudberegnede kapitalomkostninger, forudberegnede driftsomkostninger, budget til prognose - afvigelse i omkostning, budget til prognose - afvigelse i kapitalomkostning og budget til prognose - afvigelse i driftsomkostningsbeløb for investeringer inden for porteføljens horisont. Denne portlet er baseret på finansiel ydelse for porteføljeinvestering. Felter, der er medtaget hos systemudbyderen, er tilgængelige for denne portlet og kan tilføjes med brug af konfigurationsindstillingen. Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Kapitel 5: Porteføljesider og portletter 143

144

145 Kapitel 6: Program- og projektsider og portletter Denne sektion indeholder følgende emner: Om kontrolpanelvisninger (på side 145) Sidelayoutet PMO-programstatus (på side 146) Sidelayoutet PMO-projektstatus (på side 155) Sidelayoutet PMO-projektets storyboard (på side 162) Om kontrolpanelvisninger Du kan vælge mellem følgende kontrolpanelvisninger eller sidelayout fra egenskabssiden til et projekt eller et program. PMO-programstatus (på side 146) PMO-projektstatus (på side 155) PMO-projektets storyboard. (på side 162) Hver visning har sit eget sæt portletter, som du kan bruge til at analysere program- eller projektoplysninger. Sådan vælges en visning af kontrolpanel 1. Åbn Startside, og klik på Projekter eller Programmer i menuen Porteføljestyring. Listesiden vises. 2. Klik på linket med program- eller projektnavnet. Siden med egenskaber vises. 3. Åbn menuen Egenskaber, og vælg Indstillinger. Siden med indstillinger vises. 4. Klik på rullemenuen til visning af kontrolpanel, og vælg en visning. 5. Gem din visning, og klik på Kontrolpanel. Den valgte kontrolpanelvisning vises. Kapitel 6: Program- og projektsider og portletter 145

146 Sidelayoutet PMO-programstatus Sidelayoutet PMO-programstatus Brug kontrolpanelet PMO-programstatus til at få vist programafvigelse mht. omkostning, plan og risikoadvarsler. Denne side indeholder følgende portletter: Portletten Oversigt over omkostninger og planlægning (på side 146) Portletten Planlægning og status (på side 152) Portletten Ressourceudnyttelse (på side 154) Portletten Oversigt over omkostninger og planlægning Portletten Oversigt over omkostninger og planlægning viser nøgletal, ydelsesindikatorer og risikooplysninger for hvert projekt tilknyttet et program. Brug denne portlet til at analysere præstationen ved fortløbende projekter. Følgende felter vises på portletten: Ikon for kontrolpanel Project Viser et ikon med link til projektets kontrolpanel. Viser navnet på projektet. Klik på et projektnavnslink for at gå til siden med egenskaber for projektet. BAC Cost Viser den systemberegnede værdi for baseline ved fuldførelse, som er omkostningen i baseline på tidspunktet for den aktuelle revision af baseline. Kilde: Egenskabssiden Plan og Præstation til projektet. Faktisk omkostning (ACWP) Viser den systemberegnede værdi for faktisk omkostning for udført arbejde (ACWP), som er den samlede direkte omkostning, som er påløbet under udførelsen af arbejdet baseret på posterede faktiske værdier. Kilde: Egenskabssiden Plan og Præstation til projektet. EAC-omkostning Viser den systemgenererede værdi for estimat ved færdiggørelse, som er den samlede omkostning for faktisk arbejde til dato og prognosen for omkostningen ved færdiggørelse af det resterende arbejde. Kilde: Egenskabssiden Plan og Præstation til projektet. 146 Produktvejledning til PMO Accelerator

147 Sidelayoutet PMO-programstatus Projekteret omkostningsafvigelse Viser afvigelsen mellem estimerede og faktiske omkostninger og de oprindelige omkostninger. Kilde: Egenskabssiden Plan og præstation til projektet. Formel: ((ETC-omkostninger + faktiske omkostninger (ACWP)) - BAC-omkostninger) Projekteret omkostningsafvigelse % Start Viser et stoplys, som angiver den projekterede omkostningsafvigelse som en procentdel af BAC-omkostningerne. Kilde: Egenskabssiden Plan og præstation til projektet. Formel: (((ETC-omkostninger + faktiske omkostninger (ACWP)) - BAC-omkostninger) / BAC-omkostninger) * 100 Stoplys: Finish Grøn. EAC-omkostningerne er mindre end eller lig med de oprindelige omkostninger. Gul. EAC-omkostningerne ligger på mellem en og ti procent over de oprindelige omkostninger. Rød. EAC-omkostningerne ligger på mere end ti procent over de oprindelige omkostninger. Hvid. Der findes ikke oprindelige omkostninger. Viser projektets startdato. Viser projektets slutdato. Slut for oprindelig plan Viser den oprindeligt planlagte slutdato for projektet. Tidsplan % Viser et stoplys, der angiver forsinkelsen i dage som en procentdel af projektets tidsramme, hvilket vil sige slutdatoen minus startdatoen. Der tages i beregningen højde for projektets status og baseline (hvis der er en baseline). Stoplysets farve angiver, om projektet holder tidsplanen eller er forsinket. Stoplys: Grøn. Projektet er forud for tidsplanen eller følger den. Gul. Projektet er mellem en og ti procent forsinket. Rød. Projektet er mere end ti procent forsinket. Hvid. Planlægningsprocenten er ikke defineret. Kapitel 6: Program- og projektsider og portletter 147

148 Sidelayoutet PMO-programstatus Forsinket i (dage) Risk Viser forsinkelsen i antal dage, hvor der tages højde for følgende: Om der findes en baseline Projektstatus Hvis der findes en baseline, beregnes forsinkelsen i dage som projektets slutdato minus slutdatoen i baseline. Et positivt tal angiver, at projektet er forsinket ifølge baseline. Et negativt tal angiver, at det ligger før baseline. Hvis der findes en baseline, og projektets slutdato er den samme som slutdatoen i baseline, anses projektet for at være forsinket, hvis det ikke er fuldført, og det var forfaldent før dags dato. I dette tilfælde beregnes forsinkelsen i dage som dags dato minus projektets slutdato. Hvis der ikke er en baseline, beregnes forsinkelse i dage, hvis projektet ikke er fuldført, og det var forfaldent før dags dato. I dette tilfælde beregnes forsinkelsen i dage som dags dato minus projektets slutdato. Viser et stoplys baseret på projektets risikoscore. Projektets risikoscore bestemmer farven på stoplyset. Stoplys: Grøn (0 til og med 33). Projektet har en lav risiko. Gul (34 til og med 67). Projektet har medium risiko. Rød (68 til og med 100). Projektet har høj risiko. Risici med høj prioritet Viser det samlede antal risici med høj prioritet. Risici er ikke medtaget, hvis deres status er "Løst" eller "Lukket". Problemer med høj prioritet Viser det samlede antal problemer med høj prioritet. Problemer er ikke medtaget, hvis deres status er "Løst" eller "Lukket". Ændringer med høj prioritet Viser det samlede antal ændringsanmodninger med høj prioritet. Ændringsanmodninger er ikke medtaget, hvis deres status er "Løst" eller "Lukket". Følgende samlede beløb vises nederst på portletten: Project Viser de samlede BAC-omkostninger, faktiske omkostninger (ACWP), EAComkostninger og projekteret omkostningsafvigelse for projekter, der er tilknyttet programmet. 148 Produktvejledning til PMO Accelerator

149 Sidelayoutet PMO-programstatus Program Varians Viser programmets budgetomkostning. Viser forskellen mellem programbudget og samlede projekt-eac-omkostninger. En negativ afvigelsesværdi angiver, at programmet har overskredet budgettet. Der er følgende felter til denne portlet, som kan tilføjes ved hjælp af konfigurationsindstillingen: Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Start for oprindelig plan Viser projektets startdato i baseline. Forretningstilpasning BAC Viser, hvor godt projektet er tilpasset organisationens forretningsmål. Jo højere værdien for forretningstilpasningen er, jo stærkere er tilpasningen. Stoplys: Grøn (68 til 100). Projektet er godt tilpasset virksomheden. Gul (34 til 67). Projektet har gennemsnitlig tilpasning til virksomheden. Rød (0 til 34). Projektet har dårlig tilpasning til virksomheden. Hvid. Tilpasningsdataene er ikke defineret. Viser den systemberegnede værdi af den oprindelige indsats (faktiske plus resterende ETC) på tidspunktet for revisionen af den aktuelle baseline. Kilde: Egenskabssiden Plan og Præstation til projektet. Faktiske værdier ETC EAC Viser den systemberegnede værdi af den faktiske indsats, som er posteret for opgaverne i projektet. Kilde: Egenskabssiden Plan og Præstation til projektet. Viser den systemberegnede værdi af den estimerede indsats til færdiggørelse af projektet. Kilde: Egenskabssiden Plan og Præstation til projektet. Viser den systemberegnede værdi af den estimerede indsats ved fuldførelse (faktiske værdier plus resterende ETC) af projektet. Kilde: Egenskabssiden Plan og Præstation til projektet. Kapitel 6: Program- og projektsider og portletter 149

150 Sidelayoutet PMO-programstatus Projekteret indsatsafvigelse Viser afvigelsen mellem EAC-indsats og oprindelig indsats. Kilde: Egenskabssiden Plan og Præstation til projektet. Formel: (EAC-indsats BAC-indsats) Projekteret indsatsafvigelse % Viser et stoplys, som angiver den projekterede indsatsafvigelse som en procentdel af BAC-indsatsen. Kilde: Egenskabssiden Plan og Præstation til projektet. Formel: ((EAC-indsats BAC-indsats) / BAC-indsats) * 100 Stoplys: Planlagt udbytte Grøn. EAC-indsatsen er mindre end eller lig med baseline. Gul. EAC-indsatsen ligger på mellem en og ti procent over baseline. Rød. EAC-indsatsen ligger på mere end ti procent over baseline. Hvid. Der er ingen baseline-data. Viser det planlagte udbytte af projektet Kilde: Egenskabssiden Økonomisk oversigt i projektet. Planlagt omkostning Viser den planlagte omkostning i projektet Kilde: Egenskabssiden Økonomisk oversigt i projektet. Planlagte kapitalomkostninger Viser de planlagte kapitalomkostninger i projektet. Kilde: Egenskabssiden Økonomisk oversigt i projektet. Planlagte kapitalomkostninger % Viser procenten af de planlagte kapitalomkostninger for projektet. Kilde: Egenskabssiden Økonomisk oversigt i projektet. Formel: (Planlagte kapitalomkostninger / planlagte omkostninger) * 100. Planlagte driftsomkostninger Viser de planlagte driftsomkostninger for projektet. Kilde: Egenskabssiden Økonomisk oversigt i projektet. 150 Produktvejledning til PMO Accelerator

151 Sidelayoutet PMO-programstatus Planlagte driftsomkostninger % Viser procenten af de planlagte driftsomkostninger for projektet. Kilde: Egenskabssiden Økonomisk oversigt i projektet. Formel: (Planlagte driftsomkostninger / planlagte omkostninger) * 100 Planlagt værdi (BCWS) Viser den systemberegnede værdi af budgetteret omkostning for planlagt arbejde (BCWS) eller det budgetterede beløb, du kan bruge på projektet på en given tid. Hvis tiden ikke er specificeret, bruges enten den aktuelle dato for projektet eller systemdatoen. Der henvises også til BCWS som den planlagte værdi (PV). Kilde: Egenskabssiden Plan og Præstation til projektet. Optjent værdi (BCWP) Viser den systemberegnede værdi af budgetteret omkostning for udført arbejde (BCWP). Værdien beregnes og registreres, når du opretter baseline for et projekt, eller når du opdaterer samlede, optjente værdier. BCWP kaldes også optjent værdi (EV) og repræsenterer beløbet i baseline-omkostningen (BAC) udført på basis af præstation. Præstation måles med brug af metoden til beregning af optjent værdi for opgave. Planlæg Kilde: Egenskabssiden Plan og Præstation til projektet. Viser et stoplys, der er baseret på det antal dage et projekt er forsinket. Der tages højde for programmets eller projektets status, og om der findes en baseline for projektet. Stoplysets farve angiver, om projektplanen holder tidsplanen eller er forsinket. Stoplys: Dage forsinket % Grøn. Projektet er forud for tidsplanen eller følger den. Gul. Projektet er mellem en og ti dage forsinket. Rød. Projektet er mere end 10 dage forsinket. Hvid. Tidsplanen er ikke defineret. Viser forsinkelse i dage som en procentdel af projektets tidsramme, hvilket vil sige slutdatoen minus startdatoen. Der tages i beregningen højde for projektets status og baseline (hvis der er en baseline). Forsinkelsen i dage, udtrykt som en procentdel, viser, hvor meget et projekt forholdsmæssigt er forsinket. En enkelt dags forsinkelse har ikke samme indvirkning på et projekt, der strækker sig over seks måneder, som det har på et projekt, der strækker sig over en måned. Kapitel 6: Program- og projektsider og portletter 151

152 Sidelayoutet PMO-programstatus Portletten Planlægning og status Portletten Planlægning og status viser et boblediagram, der viser, hvordan det enkelte projekt balancerer mellem dets planlagte afvigelse og en aktuelle slutdato. Hver boble i diagrammet repræsenterer et projekt, der er tilknyttet programmet. Hvis du fører markøren hen over en boble i diagrammet, vises projektdetaljer som navn, slutdato, tidsplan % og planlagt omkostning. Hvis et projekts planlagte omkostninger ændres, ændres boblestørrelsen. Hvis du klikker på en boble, åbnes projektets kontrolpanel. X-aksen viser projektets slutdatoer, og Y-aksen viser deres tidsplan %. Projekter vises i diagrammet i overensstemmelse med deres tidsplan. Projekter, der er efter tidsplanen, vises under 0 Y-koordinatet. Projekter, der er forud for tidsplanen, vises over 0 Y- koordinatet. Projekter får en score på basis af deres plan, omkostning og status. Diagrammets forklaring angiver farvebetydningen. Klik på forklaringsangivelsen for at udelukke den pågældende gruppe fra diagrammet. I det følgende beskrives de nøgletal, der er anvendt i diagrammet: Tidsplan % Status Angiver forsinkelse i dage som en procentdel af projektets tidsramme, hvilket vil sige slutdatoen minus startdatoen. Der tages i beregningen højde for projektets status og baseline (hvis der er en baseline). Angiver projektets status. Værdier: Ikke startet, Startet eller Fuldført Planlagt omkostning Viser den planlagte omkostning i projektet Kilde: Egenskabssiden Økonomisk oversigt i projektet. Der er følgende felter til denne portlet, som kan tilføjes ved hjælp af konfigurationsindstillingen: Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. ETC Viser den systemberegnede værdi af den estimerede indsats til færdiggørelse af projektet. Kilde: Egenskabssiden Plan og Præstation til projektet. Planlagte kapitalomkostninger Viser de planlagte kapitalomkostninger i projektet. Kilde: Egenskabssiden Økonomisk oversigt i projektet. 152 Produktvejledning til PMO Accelerator

153 Sidelayoutet PMO-programstatus Planlagte driftsomkostninger Viser de planlagte driftsomkostninger for projektet. Kilde: Egenskabssiden Økonomisk oversigt i projektet. Planlagt ROI Viser forholdet mellem penge, der er vundet eller tabt i dette projekt, i forhold til det pengebeløb, der er investeret. Planlagt IRR Viser den interne forrentning) eller den diskonto, der bruges til at opnå nul NPV for en investering. Planlagt MIRR Viser den modificerede interne forrentning (MIRR - Modified Internal Rate of Return) eller den sats, der bruges til at måle, hvor attraktivt dette projekt er. Planlagt NPV Viser den aktuelle nettoværdi i projektet via beregning af den samlede kapitalomkostning og en række fremtidige betalinger og indkomst. Planlæg Viser et stoplys, der angiver det antal dage et projekt er forsinket. Der tages højde for programmets eller projektets status, og om der findes en baseline for projektet. Stoplysets farve angiver, om projektet holder tidsplanen eller er forsinket. Stoplys: Grøn. Projektet er forud for tidsplanen eller følger den. Gul. Projektet er mellem en og ti dage forsinket. Rød. Projektet er mere end 10 dage forsinket. Hvid. Tidsplanen er ikke defineret. Kapitel 6: Program- og projektsider og portletter 153

154 Sidelayoutet PMO-programstatus Forsinket i (dage) Viser det antal dage et projekt er forsinket, hvor der tages højde for følgende: Om der findes en baseline Projektstatus Hvis der findes en baseline, beregnes forsinkelsen i dage som projektets slutdato minus slutdatoen i baseline. Et positivt tal angiver, at projektet er forsinket ifølge baseline. Et negativt tal angiver, at det ligger før baseline. Hvis der findes en baseline, og projektets slutdato er den samme som slutdatoen i baseline, anses projektet for at være forsinket, hvis det ikke er fuldført, og det var forfaldent før dags dato. I dette tilfælde beregnes forsinkelsen i dage som dags dato minus projektets slutdato. Hvis der ikke er en baseline, beregnes forsinkelse i dage, hvis projektet ikke er fuldført, og det var forfaldent før dags dato. I dette tilfælde beregnes forsinkelsen i dage som dags dato minus projektets slutdato. Dage forsinket % Viser forsinkelse i dage som en procentdel af projektets tidsramme, hvilket vil sige slutdatoen minus startdatoen. Der tages i beregningen højde for projektets status og baseline (hvis der er en baseline). Forsinkelsen i dage, udtrykt som en procentdel, viser, hvor meget et projekt forholdsmæssigt er forsinket. En enkelt dags forsinkelse har ikke samme indvirkning på et projekt, der strækker sig over seks måneder, som det har på et projekt, der strækker sig over en måned. Portletten Ressourceudnyttelse Portletten Ressourceudnyttelse viser allokering over for tildeling pr. måned illustreret i et områdediagram. Brug portletten Ressourceudnyttelse til at få vist den mængde ressourceindsats, der kræves eller forventes til færdiggørelse af de projekter, der er tilknyttet et program. Bemærk! Tildel personale til opgaver, inden du får vist ressourceudnyttelse. Områdediagrammet viser som standard den samlede indsats pr. måned for alle ressourcer, der er allokeret til projekter i programmet. Y-aksen viser indsatsen i timer. X- aksen viser den tilsvarende måned. Klik på forklaringsangivelsen for at udelukke den pågældende gruppe fra diagrammet. 154 Produktvejledning til PMO Accelerator

155 Sidelayoutet PMO-projektstatus Sidelayoutet PMO-projektstatus Brug kontrolpanellayoutet til PMO-projektets statusside til at få vist det generelle billede og en præstationsoversigt for et projekt. Kontrolpanelet viser projektindikatorer, statusrapportindikatorer, kommende milepæle og udnyttelse af team til et projekt. Denne side indeholder følgende portletter: Portletten Projektindikatorer (på side 155) Portletten Kommende milepæle (på side 158) Portletten Projekt-baselines (på side 159) Portletten Indikatorer for statusrapporter (på side 159) Portletten Faktiske værdier pr. transaktionstype (på side 160) Portletten Teamudnyttelse (på side 161) Portletten Projektindikatorer Portletten Projektindikatorer viser KPI-tal for projektet. Portletten indeholder en hurtig opdatering af KPI'er, f.eks. fase, tidsplan %, dage forsinket, forventet omkostningsafvigelsesprocent, forventet indsatsafvigelsesprocent, risiko, problemer og ændringsanmodninger. Følgende felter vises på denne portlet: Stage Viser fasen i projektets livscyklus som en statuslinje. De grå firkanter angiver fuldførte faser, og den aktuelle fase er repræsenteret som en farve baseret på forretningstilpasningen i projektet. Tidsplan % Viser et stoplys, der angiver forsinkelsen i dage som en procentdel af projektets tidsramme, hvilket vil sige slutdatoen minus startdatoen. Der tages i beregningen højde for projektets status og baseline (hvis der er en sådan). Stoplysets farve angiver, om projektet holder tidsplanen eller er forsinket. Stoplys: Grøn. Investeringen er forud for tidsplanen eller følger den. Gul. Investeringen er mellem en og ti procent forsinket. Rød. Investeringen er mere end 10 procent forsinket. Hvid. Planlægningsprocenten er ikke defineret. Kapitel 6: Program- og projektsider og portletter 155

156 Sidelayoutet PMO-projektstatus Forsinket i (dage) Viser det antal dage et projekt er forsinket, hvor der tages højde for følgende: Om der findes en baseline Projektets status Hvis der findes en baseline, beregnes forsinkelsen i dage som projektets slutdato minus slutdatoen i baseline. Et positivt tal angiver, at projektet er forsinket ifølge baseline. Et negativt tal angiver, at det ligger før baseline. Hvis der findes en baseline, og projektets slutdato er den samme som slutdatoen i baseline, anses projektet for at være forsinket, hvis det ikke er fuldført, og det var forfaldent før dags dato. I dette tilfælde beregnes forsinkelsen i dage som dags dato minus projektets slutdato. Hvis der ikke er en baseline, beregnes forsinkelse i dage, hvis projektet ikke er fuldført, og det var forfaldent før dags dato. I dette tilfælde beregnes forsinkelsen i dage som dags dato minus projektets slutdato. Projekteret omkostningsafvigelse % Viser et stoplys, som angiver den projekterede omkostningsafvigelse som en procentdel af BAC-omkostningerne. Kilde: Egenskabssiden Plan og præstation til projektet. Formel: (((ETC-omkostninger + faktiske omkostninger (ACWP)) - BAC-omkostninger) / BAC-omkostninger) * 100 Stoplys: Grøn. EAC-omkostningerne er mindre end eller lig med de oprindelige omkostninger. Gul. EAC-omkostningerne ligger på mellem en og ti procent over de oprindelige omkostninger. Rød. EAC-omkostningerne ligger på mere end ti procent over de oprindelige omkostninger. Hvid. Der findes ikke oprindelige omkostninger. 156 Produktvejledning til PMO Accelerator

157 Sidelayoutet PMO-projektstatus Projekteret indsatsafvigelse % Risk Viser et stoplys, som angiver den projekterede indsatsafvigelse som en procentdel af BAC-indsatsen. Kilde: Egenskabssiden Plan og Præstation til projektet. Formel: ((EAC-indsats BAC-indsats) / BAC-indsats) * 100 Stoplys: Grøn. EAC-indsatsen er mindre end eller lig med baseline. Gul. EAC-indsatsen ligger på mellem en og ti procent over baseline. Rød. EAC-indsatsen ligger på mere end ti procent over baseline. Hvid. Der er ingen baseline-data. Viser et stoplys baseret på projektets risikoscore. Projektets risikoscore bestemmer farven på stoplyset. Værdier: Issue Grøn (0 til 33). Projektet har en lav risiko. Gul (34 til 68). Projektet har medium risiko. Rød (68 til 100). Projektet har høj risiko. Hvid. Risikodata er ikke defineret. Viser et stoplys baseret på højeste problemprioritet for problemerne i projektet. Problemer med status "Løst" eller "Lukket" udelades. Værdier: Ændring Grøn. Alle problemer, der findes i projektet, har lav prioritet. Gul. Der er mindst ét problem med medium prioritet og ingen problemer med høj prioritet i projektet. Rød. Der er mindst ét problem med høj prioritet i projektet. Viser en markering, hvis der er mindst én ændringsanmodning i projektet. Ændringsanmodninger med status "Løst" eller "Lukket" udelades. Kapitel 6: Program- og projektsider og portletter 157

158 Sidelayoutet PMO-projektstatus Portletten Kommende milepæle Portletten Kommende milepæle indeholder en liste over alle milepælene for et projekt. Portletten omfatter følgende felter: Navn på milepæl Finish Viser navnet på milepælen. Klik på navnet på milepælen for at få vist siden med opgaveegenskaber. Viser slutdatoen for milepælen. Tidsplan % Viser et stoplys, der angiver forsinkelsen i dage som en procentdel af opsummeringsopgavens eller projektets tidsramme, hvilket vil sige slutdatoen minus startdatoen. Hvis milepælen har en overordnet opgave i WBS, bruges tidsrammen for den overordnede opgave i beregningen. Hvis milepælen ligger på øverste niveau i WBS, og der ikke er en overordnet opgave, bruges projektets tidsramme i beregningen. Der tages i beregningen højde for milepælens status og baseline (hvis der er en sådan). Stoplysets farve angiver, om milepælen holder tidsplanen eller er forsinket. Stoplys: Forsinket i (dage) Grøn. Milepælen er forud for tidsplanen eller følger den. Gul. Milepælen er mellem en og ti procent forsinket. Rød. Milepælen er mere end ti procent forsinket. Hvid. Planlægningsprocenten er ikke defineret. Viser forsinkelsen i antal dage, hvor der tages højde for følgende: Om der findes en baseline Milepælsstatus Hvis der findes en baseline, beregnes forsinkelsen i dage som milepælens slutdato minus slutdatoen i baseline. Et positivt tal angiver, at milepælen er forsinket ifølge baseline. Et negativt tal angiver, at det ligger før baseline. Hvis der findes en baseline, og milepælens slutdato er den samme som slutdatoen i baseline, anses milepælen for at være forsinket, hvis den ikke er fuldført, og den var forfalden før dags dato. I dette tilfælde beregnes forsinkelsen i dage som dags dato minus milepælens slutdato. Hvis der ikke er en baseline, beregnes forsinkelse i dage, hvis milepælen ikke er fuldført, og den var forfalden før dags dato. I dette tilfælde beregnes forsinkelsen i dage som dags dato minus milepælens slutdato. 158 Produktvejledning til PMO Accelerator

159 Sidelayoutet PMO-projektstatus Gantt-plan Viser et Gantt-diagram, der viser milepælenes slutdatoer. Farven på Gantt er baseret på tidsplanprocenten som følger: Grøn. Milepælen er forud for tidsplanen eller følger den. Gul. Milepælen er mellem en og ti procent forsinket. Rød. Milepælen er mere end ti procent forsinket. Hvid. Planlægningsprocenten er ikke defineret. Portletten Projekt-baselines Portletten Projekt-baselines viser et linjediagram, der viser baseline-aktiviteten i forhold til forbrug eller timer, der er arbejdet på projektet. X-aksen viser månedsperioder, og Y- aksen viser de samlede projekttimer. Der vises en linje for hver baseline i projektet og i den aktuelle projektplan. Portletten Indikatorer for statusrapporter Portletten Indikatorer for statusrapporter viser indikatorer baseret på statusrapporten med den seneste rapportdato og en rapportstatus som endelig eller uden en valgt værdi. Bemærk! For at få vist oplysninger i denne portlet skal der være oprettet en projektstatusrapport. Følgende felter vises på portletten: Overordnet status Viser et stoplys, der angiver, hvordan det går med projektet overordnet set. Nøgletallet er baseret på stoplyset Overordnet status i statusrapporten. Stoplys: Grøn. Den overordnede status for projektet er til tiden. Gul. Der er en mindre varians i den overordnede status for projektet. Rød. Der er en betydelig varians i den overordnede status for projektet. Rapporteringsdato Viser den angivne rapportdato for statusrapporten. Klik på datoen for at få vist siden med egenskaber for statusrapport. Projektleder Viser projektlederens navn. Kapitel 6: Program- og projektsider og portletter 159

160 Sidelayoutet PMO-projektstatus Planlæg Viser et stoplys, der angiver, om projektplanen holder endnu. Nøgletallet er baseret på sektionen Tidsplan i statusrapporten. Stoplys: Omfang Grøn. Projektet følger tidsplanen. Gul. Der er en mindre afvigelse i projektplanen. Rød. Der er en markant afvigelse i projektplanen. Viser et stoplys, der angiver, om projektomfanget holder endnu. Nøgletallet er baseret på sektionen Omfang i statusrapporten. Stoplys: Grøn. Projektomfanget følger planen. Gul. Der er en mindre afvigelse i projektets omfang. Rød. Der er en markant afvigelse i projektets omfang. Omkostning og indsats Viser et stoplys, der angiver, om projektets omkostning og indsats følger planen. Nøgletallet er baseret på sektionen Omkostning og indsats i statusrapporten. Værdier: Statusrapporter Grøn. Projekts omkostning og indsats følger planen. Gul. Der er en mindre afvigelse i omkostning og indsats for projektet. Rød. Der er en markant afvigelse i omkostning og indsats for projektet. Viser et ikon, der er link til statusrapporterne i projektet. Portletten Faktiske værdier pr. transaktionstype Portletten Faktiske værdier pr. transaktionstype viser totaler for de faktiske omkostninger organiseret efter transaktionstype. Transaktionstyper omfatter: udstyr, udgift, arbejde og materiale. Hvis du vil have vist dataene på portletten, skal du først angive projekttransaktioner og postere transaktionerne til IA. Mængde og omkostningsbeløb akkumuleres i hierarkiet. Totalerne for portletten afspejler summen af de individuelle transaktioner. 160 Produktvejledning til PMO Accelerator

161 Sidelayoutet PMO-projektstatus Følgende felter vises på portletten: Transaktion/ressource/dato Task Viser transaktionstype, ressourcenavn og transaktionsdata. Viser navnet på opgaven. Mængde Cost Viser transaktionsmængden. Viser transaktionens faktiske omkostninger. Portletten har desuden to pladsholderkolonner, der vises i gitteret efter kolonnen Transaktion/ressource/dato. Disse pladsholderkolonner viser ingen data, medmindre portletten eksporteres til Excel. Hvis portletten eksporteres til Excel, vises ressourcenavnet og transaktionsdatoen i pladsholderkolonnerne. Portletten Teamudnyttelse Portletten Teamudnyttelse viser den samlede indsats pr. ressource på tværs af alle tildelte opgaver i projektet. Du kan gå længere ned fra denne visning for at få vist udnyttelse pr. individuel ressource og opgave. Se Brugervejledning til ressourcestyring for at få flere oplysninger om administration af ressourcer. Følgende felter vises på portletten: Ikonet Egenskaber Klik på ikonet for at få vist siden med egenskaber for medarbejdere. Brug siden til at opdatere egenskaberne for en medarbejder. Ikonet Ressourceallokering Klik på dette ikon for at åbne siden med ressource/rolleallokeringer. Brug siden til at opdatere allokeringen af en ressource. Ikon for Liste over opgaver Klik på dette ikon for at åbne siden med liste over opgaveressourceudnyttelse for den pågældende ressource. Ressource Viser navnet på den tilknyttede ressource. Klik på ressourcenavnet for at åbne siden med ressourceegenskaber. Kapitel 6: Program- og projektsider og portletter 161

162 Sidelayoutet PMO-projektets storyboard Gennemsnitlig allokering % Viser den gennemsnitlige procentdel af tilgængelig tid for en ressource. Time Period Viser tidsperioderne for en opgave. Dette felt varierer efter den valgte indstilling for tidsskaleret værdi. Data for tidsperioden vises i et farvelagt histogram. Værdier: Grøn. Repræsenterer antallet af registrerede faktiske timer til dato. Gul. Repræsenterer tilgængelighedsgrænseværdien for denne ressource (det maksimale antal timer en ressource er tilgængelig for arbejde). Rød. Repræsenterer ressource som overallokeret. Sidelayoutet PMO-projektets storyboard Brug sidelayoutet til PMO-projektets storyboard til at få vist detaljerede oplysninger om et projekts overordnede billede og effektivitet. Denne side består af følgende portletter: Portletten Teamkapacitet (på side 162) Portletten Kommende milepæle (på side 163) Portletten Problemer pr. prioritet (på side 164) Portletten Analyse af optjent værdi pr. fase (på side 166) Portletten Teamkapacitet Portletten Teamkapacitet viser fremtidige ressourcebehov i projekter. Portletten viser ressourcebehovet i projektet sammenlignet med allokeringen af teammedlemmer, der er tildelt projektet. Diagrammet begynder med den aktuelle måned (på basis af den aktuelle kalenderdato) og går fremad for resten af projektets varighed. Værdien af personaleallokering svarer til den resterende allokering for projektet. Tildelingsværdien er den værdi, der er angivet i ETC-feltet i opgavetildelingerne samt evt. faktiske værdier, der er posteret. Se Brugervejledning til projektstyring for at få flere oplysninger. 162 Produktvejledning til PMO Accelerator

163 Sidelayoutet PMO-projektets storyboard Portletten Kommende milepæle Portletten Kommende milepæle indeholder en liste over alle milepælene for et projekt. Portletten omfatter følgende felter: Navn på milepæl Finish Viser navnet på milepælen. Klik på navnet på milepælen for at få vist siden med opgaveegenskaber. Viser slutdatoen for milepælen. Tidsplan % Viser et stoplys, der angiver forsinkelsen i dage som en procentdel af opsummeringsopgavens eller projektets tidsramme, hvilket vil sige slutdatoen minus startdatoen. Hvis milepælen har en overordnet opgave i WBS, bruges tidsrammen for den overordnede opgave i beregningen. Hvis milepælen ligger på øverste niveau i WBS, og der ikke er en overordnet opgave, bruges projektets tidsramme i beregningen. Der tages i beregningen højde for milepælens status og baseline (hvis der er en sådan). Stoplysets farve angiver, om milepælen holder tidsplanen eller er forsinket. Stoplys: Forsinket i (dage) Grøn. Milepælen er forud for tidsplanen eller følger den. Gul. Milepælen er mellem en og ti procent forsinket. Rød. Milepælen er mere end ti procent forsinket. Hvid. Planlægningsprocenten er ikke defineret. Viser forsinkelsen i antal dage, hvor der tages højde for følgende: Om der findes en baseline Milepælsstatus Hvis der findes en baseline, beregnes forsinkelsen i dage som milepælens slutdato minus slutdatoen i baseline. Et positivt tal angiver, at milepælen er forsinket ifølge baseline. Et negativt tal angiver, at det ligger før baseline. Hvis der findes en baseline, og milepælens slutdato er den samme som slutdatoen i baseline, anses milepælen for at være forsinket, hvis den ikke er fuldført, og den var forfalden før dags dato. I dette tilfælde beregnes forsinkelsen i dage som dags dato minus milepælens slutdato. Hvis der ikke er en baseline, beregnes forsinkelse i dage, hvis milepælen ikke er fuldført, og den var forfalden før dags dato. I dette tilfælde beregnes forsinkelsen i dage som dags dato minus milepælens slutdato. Kapitel 6: Program- og projektsider og portletter 163

164 Sidelayoutet PMO-projektets storyboard Gantt-plan Viser et Gantt-diagram, der viser milepælenes slutdatoer. Farven på Gantt er baseret på tidsplanprocenten som følger: Grøn. Milepælen er forud for tidsplanen eller følger den. Gul. Milepælen er mellem en og ti procent forsinket. Rød. Milepælen er mere end ti procent forsinket. Hvid. Planlægningsprocenten er ikke defineret. Portletten Problemer pr. prioritet Portletten Problemer pr. prioritet viser et cirkeldiagram, hvor problemer grupperes efter prioritet. Problemer med status "Løst" eller "Lukket" udelades. Hvert segment i cirkeldiagrammet afspejler antallet af problemer med denne prioritet og giver en grafisk og generel oversigt over projektets status i forhold til de angivne problemer. Klik på et udsnit for at åbne detaljerne vedrørende problemet på siden Aktuelle problemer - rulleliste (på side 164). Siden Problemer - rulleliste Siden Problemer - rulleliste indeholder portletten Problemoversigt. Denne portlet viser oplysninger om problemer, der angiver om et problems målløsningsdato overholder tidsrammen. Problemer er ikke medtaget i denne portlet, hvis deres status er "Løst" eller "Lukket". Hvis du vil have vist siden Problemer - rulleliste, skal du klikke på et udsnit på portletten Problemer pr. prioritet (på side 164). Følgende kolonner vises på portletten Problemoversigt: Ikon for kontrolpanel Project Issue Viser et ikon med link til projektets kontrolpanel. Viser navnet på projektet. Klik på et projektnavnslink for at gå til siden med egenskaber for projektet. Klik på navnet på problemet. Description Viser beskrivelsen af problemet. 164 Produktvejledning til PMO Accelerator

165 Sidelayoutet PMO-projektets storyboard Priority Viser et stoplys, der angiver prioriteten for problemet. Stoplys: Planlæg Grøn. Problemets prioritet er lav. Gul. Problemets prioritet er medium. Rød. Problemets prioritet er høj. Viser et stoplys for planlægningen, som er en beregning for forsinkelse i dage. Stoplyset Planlæg beregnes som dags dato minus målløsningsdatoen for problemet. Et positivt tal angiver, at målløsningsdatoen for problemet er forsinket i forhold til dags dato. Et negativt tal angiver, at den ligger før i forhold til dags dato. Stoplysets farve angiver, om problemet holder tidsplanen eller er forsinket. Værdier: Målløsning Kategori Ejer Grøn. Målløsningen holder tidsplanen. Gul. Målløsningen er en eller to age forsinket. Rød. Målløsningen er mere end to dage forsinket. Hvid. Målløsningsdatoen er ikke defineret. Viser målløsningsdatoen for problemet. Viser den kategori, der er tildelt problemet. Værdier: Fleksibilitet, Finansiering, Brugergrænseflade, Implementering, Indbyrdes afhængigheder, Mål, Organisatorisk kultur, Ressourcetilgængelighed, Sponsorering, Understøtningsmulighed eller Teknisk. Viser navnet på ejeren af problemet. Viser et -ikon. Klik på dette ikon for at sende en til den ansvarlige for problemet. Der er følgende felter til denne portlet, og du kan tilføje dem ved hjælp af konfigurationsindstillingen: Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Created By Viser navnet på den ressource, der har oprettet problemet. Kapitel 6: Program- og projektsider og portletter 165

166 Sidelayoutet PMO-projektets storyboard Oprettelsesdato Viser den dato, hvor problemet blev oprettet. Problem-id Viser det problem-id, der identificerer problemet. Seneste opdateringsdato Viser den dato, hvor problemet sidst blev opdateret. Ejer- Viser problemejerens -adresse. Prioritetskode Definerer problemets prioritet. Projekt ID Viser det projekt-id, der identificerer projektet. Løsning Viser den endelige løsning på problemet. Dato for løsning Viser den dato, hvor problemet blev løst. Status Viser status for problemet. Opdateret af Viser navnet på den ressource, der sidst opdaterede problemet. Portletten Analyse af optjent værdi pr. fase Du kan bruge portletten Analyse af optjent værdi pr. fase til at spore arbejdspræstationen for at holde styr på afvigelser i omkostninger og tidsplan. Portletten omfatter følgende felter: Fase Viser projektets fase. 166 Produktvejledning til PMO Accelerator

167 Sidelayoutet PMO-projektets storyboard Planlagt værdi (BCWS) Viser den systemberegnede værdi af budgetteret omkostning for planlagt arbejde (BCWS) eller det budgetterede beløb, du kan bruge på projektet på en given tid. Hvis tiden ikke er specificeret, bruges enten den aktuelle dato for projektet eller systemdatoen. Der henvises også til BCWS som den planlagte værdi (PV). Kilde: Egenskabssiden Plan og Præstation til projektet. Optjent værdi (BCWP) Viser den systemberegnede værdi af budgetteret omkostning for udført arbejde (BCWP). Værdien beregnes og registreres, når du opretter baseline for et projekt, eller når du opdaterer samlede, optjente værdier. BCWP kaldes også optjent værdi (EV) og repræsenterer beløbet i baseline-omkostningen (BAC) udført på basis af præstation. Præstation måles med brug af metoden til beregning af optjent værdi for opgave. Kilde: Egenskabssiden Plan og Præstation til projektet. Faktisk omkostning (ACWP) Viser den systemberegnede værdi for faktisk omkostning for udført arbejde (ACWP), som er den samlede direkte omkostning, som er påløbet under udførelsen af arbejdet baseret på posterede faktiske værdier. Kilde: Egenskabssiden Plan og Præstation til projektet. Omkostningsafvigelse (CV) Viser den systemberegnede værdi for omkostningsafvigelse. Omkostningsafvigelsen er værdien af det, der er opnået til dato i modsætning til, hvad der er brugt til dato. Kilde: Egenskabssiden Plan og Præstation til projektet. Afvigelse fra tidsplan (SV) Viser den systemberegnede værdi for afvigelse fra tidsplan (SV). Afvigelsen fra tidsplanen er værdien af det, der er planlagt til dato i modsætning til, hvad der er udført til dato. En positiv værdi angiver, at arbejdet er forud i forhold til baselineplanen. En negativ værdi angiver, at arbejdet er bagud i forhold til den oprindelige tidsplan. Kilde: Egenskabssiden Plan og Præstation til projektet. Omkostningsoverholdelse (CPI-indeks) Viser den systemberegnede værdi for omkostnings-/budgetoverholdelse (CPIindeks), som er en effektivitetsvurdering af det udførte arbejde. En værdi, der er eller større end eller lig med en, angiver en fordelagtig betingelse. En værdi, der er mindre end en, angiver en ufordelagtig betingelse. Kilde: Egenskabssiden Plan og Præstation til projektet. Kapitel 6: Program- og projektsider og portletter 167

168 Sidelayoutet PMO-projektets storyboard Planoverholdelsesindeks (SPI-indeks) Viser den systemberegnede værdi af planoverholdelsesindeks (SPI-indeks), som er forholdet mellem udført arbejde og planlagt arbejde. En værdi, der er større end eller lig med en angiver, at arbejdet forløber planmæssigt. En værdi, der er mindre end en, angiver, at arbejdet er bagud i forhold til tidsplanen. Kilde: Egenskabssiden Plan og Præstation til projektet. 168 Produktvejledning til PMO Accelerator

169 Kapitel 7: Gennemgang af statusrapport Denne sektion indeholder følgende emner: Om Gennemgang af statusrapport (på side 169) Statusrapportliste (på side 169) Forsinkede og manglende statusrapporter (på side 172) Om Gennemgang af statusrapport Brug siden Gennemgang af statusrapport til at gennemgå oversigten og detaljerede oplysninger om statusrapporter, herunder forsinkede og manglende statusrapporter, på tværs af projekter. Du kan få adgang til denne side ved at åbne Startside og vælge Gennemgang af statusrapport under kontrolpanelerne. Denne side indeholder følgende faner: Statusrapportliste (på side 169) Forsinkede og manglende statusrapporter (på side 172) Statusrapportliste Siden Statusrapportliste indeholder oplysninger om alle statusrapporter, der er knyttet til projekter. Statusrapportlisten indeholder følgende portlet: Portletten Statusrapportliste (på side 169) Brug filteret på sideniveau til at filtrere alle portletten efter projekt-obs og projektleder. Portletten Statusrapportliste Portletten Statusrapportliste viser projektstatusrapporter, herunder statusrapportopdateringen og indikatorer. Du kan bruge denne portlet til at sammenligne den overordnede status, tidsplanen, omfanget, indikatorer for omkostninger og indsats på statusrapporter på tværs af projekter. Indstillingen Medtag programmer - Filter gør det muligt at inkludere programmer i portletten. Som standard er denne filterindstilling angivet til Ja, hvilket betyder, at programstatusrapporter vises på listen over portletter. Du kan få adgang til denne portlet ved at åbne Startside og vælge Gennemgang af statusrapport under kontrolpanelerne. Kapitel 7: Gennemgang af statusrapport 169

170 Statusrapportliste Følgende felter vises på denne portlet: Project Leder Viser projektnavnet. Klik på et projektnavn for at få vist siden med projektegenskaber. Viser projektlederens navn. Overordnet status Viser et stoplys, der angiver, hvordan det går med projektet overordnet set. Nøgletallet er baseret på stoplyset Overordnet status i statusrapporten. Stoplys: Grøn. Den overordnede status for projektet er til tiden. Gul. Der er en mindre varians i den overordnede status for projektet. Rød. Der er en betydelig varians i den overordnede status for projektet. Statusrapportopdatering Viser den statusrapportopdatering, der er angivet på statusrapporten. Klik på statusrapportopdateringen for at få vist siden med egenskaber for statusrapporten. Rapporteringsdato Viser den angivne rapportdato for statusrapporten. Rapportstatus Viser status for rapporten. Rapportstatusfeltet indeholder følgende værdier: Udkast eller endelig. Planlæg Viser et stoplys, der angiver, om projektplanen holder endnu. Nøgletallet er baseret på sektionen Tidsplan i statusrapporten. Stoplys: Omfang Grøn. Projektet følger tidsplanen. Gul. Der er en mindre afvigelse i projektplanen. Rød. Der er en markant afvigelse i projektplanen. Viser et stoplys, der angiver, om projektomfanget holder endnu. Nøgletallet er baseret på sektionen Omfang i statusrapporten. Stoplys: Grøn. Projektomfanget følger planen. Gul. Der er en mindre afvigelse i projektets omfang. Rød. Der er en markant afvigelse i projektets omfang. 170 Produktvejledning til PMO Accelerator

171 Statusrapportliste Omkostning og indsats Viser et stoplys, der angiver, om projektets omkostning og indsats følger planen. Nøgletallet er baseret på sektionen Omkostning og indsats i statusrapporten. Værdier: Grøn. Projekts omkostning og indsats følger planen. Gul. Der er en mindre afvigelse i omkostning og indsats for projektet. Rød. Der er en markant afvigelse i omkostning og indsats for projektet. Der er følgende felter til denne portlet, og du kan tilføje dem ved hjælp af konfigurationsindstillingen: Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Skift forklaring Omkostnings- og indsatsforklaring Aktuel fase Omfang for leverance ændret Slutdato Nøglebedrifter Seneste rapport Næste milepæl til tiden Status Projekt påvirket af eksterne faktorer Projektkategori Projekt ID Projektmål ændret Projekttype Problemer med godkendelse af gennemgang Brug for en omfangsændring Bemandings-/tilgængelighedsproblemer Stage Start Date Status Statusrapportering Statusrapport - Navn Kommende aktiviteter Kapitel 7: Gennemgang af statusrapport 171

172 Forsinkede og manglende statusrapporter Forklaring på afvigelse Arbejdsstatus Forsinkede og manglende statusrapporter Siden med forsinkede og manglende statusrapporter indeholder oplysninger om projekter, der har forsinkede statusrapporter, og projekter, der ikke har mindst én fuldført statusrapport på projektet. Som standard bliver der taget højde for syv dage tilbage i tiden ift. den sidste rapport baseret på dags dato. Forsinkede og manglende statusrapporter indeholder følgende portletter: Portletten Forsinkede statusrapporter (på side 172) Portletten Manglende statusrapporter (på side 174) Brug filteret på sideniveau til at filtrere alle portletter på én gang efter projekt-obs og projektleder. Portletten Forsinkede statusrapporter Portletten Forsinkede statusrapporter viser oplysninger om projekter, der har forsinkede statusrapporter. Du kan bruge denne portlet til at identificere projekter, der bør have fuldførte statusrapporter, men hvor der ikke er fuldført nogen rapporter siden den sidste rapportdato. Denne portlet filtrerer, så der kun medtages projekter, hvor statusrapporteringsfeltet er angivet til valgfrit eller påkrævet, for at angive, at det er meningen, at der skal fuldføres statusrapporter på projektet. Som standard bliver der taget højde for syv dage tilbage i tiden ift. den sidste rapport baseret på dags dato. Indstillingen Medtag programmer - Filter gør det muligt at inkludere programmer i portletten. Som standard er denne filterindstilling angivet til Ja, hvilket betyder, at forsinkede statusrapporter for program vises på listen over portletter. Du kan få adgang til denne portlet ved at åbne Startside, gå ind under kontrolpanelerne, vælge Gennemgang af statusrapport og klikke på fanen Forsinkede og manglende statusrapporter. Følgende felter vises på denne portlet: Rapporteringsdato Viser den angivne rapportdato for statusrapporten. Klik på datoen for at få vist siden med egenskaber for statusrapport. 172 Produktvejledning til PMO Accelerator

173 Forsinkede og manglende statusrapporter Project Leder Viser projektnavnet. Klik på et projektnavn for at få vist siden med projektegenskaber. Viser projektlederens navn. Statusrapportering Viser den statusrapporteringsværdi, der er valgt for projektet. Statusrapporteringsfeltet afgør, om der skal angives statusrapporter på projekt, og indeholder følgende værdier: Ikke påkrævet, valgfri eller påkrævet. Dette felt er konfigureret til at blive vist under egenskaberne for projektoversigten. Projekttype Viser projekttypen. Arbejdsstatus Viser arbejdsstatus for projektet. Arbejdsstatusfeltet indeholder følgende værdier: Anmodet, aktiv, i bero, annulleret eller fuldført. Dette felt er konfigureret til at blive vist under egenskaberne for projektoversigten. Der er følgende felter til denne portlet, og du kan tilføje dem ved hjælp af konfigurationsindstillingen: Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Slutdato Status Projektkategori Projekt ID Stage Start Date Status Kapitel 7: Gennemgang af statusrapport 173

174 Forsinkede og manglende statusrapporter Portletten Manglende statusrapporter Portletten Manglende statusrapporter viser oplysninger om projekter, der ikke har mindst én fuldført statusrapport på projektet. Du kan bruge denne portlet til at identificere projekter, der bør have fuldførte statusrapporter, men hvor der ikke er fuldført nogen statusrapporter på projektet. Denne portlet filtrerer, så der kun medtages projekter, hvor statusrapporteringsfeltet er angivet til valgfrit eller påkrævet, for at angive, at det er meningen, at der skal fuldføres statusrapporter på projektet. Indstillingen Medtag programmer - Filter gør det muligt at inkludere programmer i portletten. Som standard er denne filterindstilling angivet til Ja, hvilket betyder, at manglende statusrapporter for program vises på listen over portletter. Du kan få adgang til denne portlet ved at åbne Startside, gå ind under kontrolpanelerne, vælge Gennemgang af statusrapport og klikke på fanen Forsinkede og manglende statusrapporter. Følgende felter vises på denne portlet: Project Leder Viser projektnavnet. Klik på et projektnavn for at få vist siden med projektegenskaber. Viser projektlederens navn. Statusrapportering Viser den statusrapporteringsværdi, der er valgt for projektet. Statusrapporteringsfeltet afgør, om der skal angives statusrapporter på projekt, og indeholder følgende værdier: Ikke påkrævet, valgfri eller påkrævet. Dette felt er konfigureret til at blive vist under egenskaberne for projektoversigten. Projekttype Viser projekttypen. Arbejdsstatus Viser arbejdsstatus for projektet. Arbejdsstatusfeltet indeholder følgende værdier: Anmodet, aktiv, i bero, annulleret eller fuldført. Dette felt er konfigureret til at blive vist under egenskaberne for projektoversigten. 174 Produktvejledning til PMO Accelerator

175 Forsinkede og manglende statusrapporter Der er følgende felter til denne portlet, og du kan tilføje dem ved hjælp af konfigurationsindstillingen: Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Slutdato Status Projektkategori Projekt ID Stage Start Date Status Kapitel 7: Gennemgang af statusrapport 175

176

177 Kapitel 8: Portletter til ressourcestyring Denne sektion indeholder følgende emner: Timeseddel - Oversigt (på side 177) Portletten Oversigt over investeringstimesedler (på side 178) Portletten Afventer gennemgang af estimater (på side 181) Portletten Gennemgang af timeseddel (på side 183) Timeseddel - Oversigt Her gennemgås afsnittet Timeseddel - Oversigt i menuen Ressourcestyring og handlingen Gennemgang af timeseddel under fanen Team i projekter. På siderne og i portletterne i dette afsnit vises oplysninger om faktisk og planlagt tid, der er brugt på investeringer. Brug timesedler til at registrere den tid, der er arbejdet på tildelingerne. For projekter registreres tid på opgaveniveau efter periode. For investeringer registreres tid på en indsatsopgave efter periode. Timesedler sporer tid på opgaveniveau på daglig basis. En ressources tidsindtastninger registreres på opgaveniveau baseret på opgavens varighed og den samlede varighed af projektet eller andre investeringer. Faktiske værdier for timesedler genereres fra de godkendte timer, som teammedlemmer registrerer i timesedler. Når det er godkendt, køres jobbet Poster timesedler for at postere timesedlerne. Jobbet opdaterer værdien Faktiske på siden med egenskaber for ressourcetildeling. Jobbet håndterer også faktiske værdier (det registrerede antal timer, der er arbejdet) i forhold til en ressources opgavetildeling. Ved postering opdateres det resterende arbejde med ETC desuden også. Projektledere kan sammenligne de faktiske værdier med estimater og ændre deres planer efter behov. Brug siden Timeseddel - Oversigt til at gennemgå oversigtsoplysninger og detaljerede oplysninger om teamtimesedler og evt. ændrede estimater, der er indtastet af teammedlemmer. Du får adgang til siden ved at åbne Startside og vælge Timeseddel - oversigt fra Ressourcestyring. Denne side indeholder følgende portletter: Investering - opsummering af timeseddel (på side 178) Afventer gennemgang af estimater (på side 181) Brug sideniveaufilteret til at filtrere alle portletter på én gang efter investerings-obs, investeringsleder, ansættelsestype, timeseddelstatus og timeseddelperiode. Kapitel 8: Portletter til ressourcestyring 177

178 Portletten Oversigt over investeringstimesedler Portletten Oversigt over investeringstimesedler Portletten Oversigt over investeringstimesedler viser ventende og posterede faktiske tal efter investering. Brug denne portlet til at sammenligne ventende faktiske tal, som er posteret via timesedler. Du får adgang til denne portlet ved at åbne Startside og vælge Timeseddel - oversigt under Ressourcestyring. Vigtigt! Denne portlet henviser til timeseddeldata og kan føre til, at mange rækker med data vises i portletten, hvis der ikke anvendes filtre. Du bør implementere de påkrævede filtre i denne portlet, så der kun vises rimelige mængder af timeseddeldata. Hvis du ikke gør det, kan du opleve problemer med præstationen. Følgende felter vises på denne portlet: Investment Leder Viser navnet på investeringen. Kun investeringer med eksisterende timeseddelposter vises i denne portlet. Klik på linket til et investeringsnavn for at gå til investeringsegenskaber. Viser navnet på investeringslederen. Afventer faktiske værdier Viser det afventende faktiske beløb for investeringen. Posterede, faktiske tal Viser det posterede faktiske beløb for investeringen. Faktiske tal i alt Viser totalen inklusive ventende og posterede faktiske beløb. Ikonet Timeseddeldetaljer Viser et ikon for sidepil. Klik på ikonet for at få vist mere detaljerede oplysninger om timesedler på siden Timeseddeldetaljer. Siden Timeseddeldetaljer omfatter følgende: Portletten Investering - gennemgang af timeseddel (på side 179) Portletten Timeseddelbemærkninger (på side 180) 178 Produktvejledning til PMO Accelerator

179 Portletten Oversigt over investeringstimesedler Portletten Investering - gennemgang af timeseddel Portletten Investering - gennemgang af timeseddel på siden Timeseddeldetaljer viser ventende og posterede faktiske værdier efter opgave, ressource og tidsperiode. Brug denne portlet til at sammenligne ventende faktiske værdier med posterede faktiske værdier pr. opgave og pr. ressource. Der findes et tilpasningsfilter i denne portlet. Hvis filteret er angivet til Ja, vises tilpasningstimesedler. Når en tilpasning er posteret, vises de oprindelige, tilpassede timesedler ikke i denne portlet. Hvis filteret Timeseddelstatus er angivet til Justeret, returneres der ingen resultater. Dette forhindrer, at faktiske tal duplikeres på portletten. Hvis du har klikket på ikonet for timeseddel for at få vist den justerede timeseddel, kan du få adgang til den justerede timeseddel fra linket [Justeret timeseddel] øverst på siden med timesedlen. Du får adgang til denne portlet ved at åbne Startside og vælge Timeseddel - oversigt under Ressourcestyring. Klik på ikonet Timeseddeldetaljer for at gå videre til denne portlet på siden Timeseddeldetaljer. Vigtigt! Denne portlet henviser til timeseddeldata og kan føre til, at mange rækker med data vises i portletten, hvis der ikke anvendes filtre. Du bør implementere de påkrævede filtre i denne portlet, så der kun vises rimelige mængder af timeseddeldata. Hvis du ikke gør det, kan du opleve problemer med præstationen. Portletten viser følgende felter: Timeseddel Viser timeseddelikonet. Klik på ikonet for at gå til siden med timesedlen til den tilsvarende ressource. Vedhæftede bemærkninger Viser et ikon, hvis der er vedhæftede bemærkninger til en timeseddelpost. Klik på ikonet for at rulle ned til siden Timeseddelbemærkninger. Investering Task Viser navnet på investeringen. Klik på navnet på en investering for at få vist de detaljerede egenskaber for investeringen. Viser navnet på den opgave, der er knyttet til timeseddelposten. Klik på et opgavenavn for at få vist opgavens egenskaber. Resource Viser navnet på den ressource der er tilknyttet timeseddelposten. Klik på et ressourcenavn for at få vist tildelingsegenskaberne. Ansættelsestype Viser ressourcetypen (f.eks. medarbejder eller leverandør). Kapitel 8: Portletter til ressourcestyring 179

180 Portletten Oversigt over investeringstimesedler Status Viser status for timesedlen. Justering Viser et ikon, hvis timesedlen er en justeringstimeseddel. De oprindeligt justerede timesedler er ikke medtaget i denne portlet for at forhindre duplikering af faktiske værdier. Periodestart Viser startdatoen for timesedlens periode. Periodeafslutning Viser slutdatoen for timesedlens periode. Afventer faktiske værdier Viser de faktiske værdier, der ikke er posteret for den givne tidsrapporteringsperiode. Posterede, faktiske tal Viser de posterede faktiske tal for den givne tidsrapporteringsperiode. Faktiske tal i alt Viser de samlede faktiske værdier (afventende og posterede) for den givne tidsrapporteringsperiode. Portletten Timeseddelbemærkninger Teammedlemmer, projektledere og ressourceledere kan føje noter til timesedler for at kommunikere med en anden vedrørende timesedlen. Bemærkninger kan tilføjes for hele timesedlen eller for en enkelt indtastning på timesedlen. Portletten Timeseddelbemærkninger viser bemærkninger, der er tilknyttet en enkelt indtastning på timesedlen. Du får adgang til denne portlet ved at åbne Startside og vælge Timeseddel - oversigt under Ressourcestyring. Klik på ikonet Timeseddeldetaljer for at gå videre til portletten Investering - gennemgang af timeseddel på siden Timeseddeldetaljer. Klik på ikonet i kolonnen Vedhæftede bemærkninger for at gå videre til siden Timeseddelbemærkninger. Følgende felter vises på denne portlet: Bemærkning Viser den bemærkning, der er tilknyttet timesedlen. 180 Produktvejledning til PMO Accelerator

181 Portletten Afventer gennemgang af estimater Kategori Viser kategorien for bemærkningen. Task Viser den opgave, der er knyttet til bemærkningen. Created By Viser den ressource, der er ansvarlig for oprettelsen af bemærkningen. Oprettelsesdato Viser den dato, hvor bemærkningen er oprettet. Ændret af Viser den ressource, der er ansvarlig for ændringen af bemærkningen. Ændringsdato Viser den dato, hvor bemærkningen er ændret. Portletten Afventer gennemgang af estimater Afhængig af om der kræves mere eller mindre tid til en opgave, kan et teammedlem forøge eller reducere ETC for en opgave. De kan gøre dette vha. timesedler. Projektlederen skal dog godkende sådanne ændringer, før de afspejles i CA Clarity PPM. Portletten Afventer gennemgang af estimater viser afventende estimater og anbefalede ændringer pr. projekt, opgave og ressource. Portletten viser kun opgaver med afventende estimater og den omfatter ikke opgaver, når der ikke er nogen anbefalede ændring i ETC. Brug denne portlet til at sammenligne afventende estimater for planlagte estimater efter opgave og efter ressource. Du får adgang til denne portlet ved at åbne Startside og vælge Timeseddel - oversigt under Ressourcestyring. Portletten viser følgende kolonner: Project Opgave Viser projektnavnet. Klik på et projektnavn for at få vist projektegenskaberne. Viser navnet på opgaven. Klik på et opgavenavn for at få vist opgavens egenskaber. Resource Viser navnet på den ressource, der er tildelt opgaven. Klik på et ressourcenavn for at få vist siden med tildelingsegenskaber. Kapitel 8: Portletter til ressourcestyring 181

182 Portletten Afventer gennemgang af estimater Start Viser startdatoen for opgavetildelingen. Finish Viser slutdatoen for opgavetildelingen. Afventer ETC Viser det ETC-beløb, der er føjet til timesedlen. Plan ETC Viser det ETC-beløb, der oprindeligt er tildelt opgaven. Afventer faktiske værdier Viser beløbet i ikke-posterede faktiske tal for opgaven. Justeret Plan ETC Viser det justerede plan ETC-beløb. Formel: (Plan ETC Afventende faktiske tal) Anbefalet ændring i ETC Viser det ETC-beløb, som er den anbefalede ændring til den aktuelle Plan ETC. Formel: (Afventer ETC Justeret Plan ETC) Stigning/fald i ETC Viser et stoplys, der angiver den anbefalede ændring i ETC. Stoplys: Grøn. Den anbefalede ændring skal mindske ETC for opgaven. Rød. Den anbefalede ændring skal øge ETC for opgaven. 182 Produktvejledning til PMO Accelerator

183 Portletten Gennemgang af timeseddel Portletten Gennemgang af timeseddel Portletten Gennemgang af timeseddel viser ventende og posterede faktiske tal pr. opgave, ressource og tidsperiode. Brug denne portlet til at sammenligne ventende faktiske værdier med posterede faktiske værdier pr. opgave og pr. ressource. Som det er tilfældet med portletten Investering - gennemgang af timeseddel, findes der et tilpasningsfilter i denne portlet. Hvis filteret er angivet til Ja, vises tilpasningstimesedler. Når en tilpasning er posteret, vises de oprindelige, tilpassede timesedler ikke i denne portlet. Hvis filteret Timeseddelstatus er angivet til Justeret, returneres der ingen resultater. Dette forhindrer, at faktiske tal duplikeres på portletten. Hvis du har klikket på ikonet for timeseddel for at få vist den justerede timeseddel, kan du få adgang til den justerede timeseddel fra linket [Justeret timeseddel] øverst på siden med timesedlen. Vigtigt! Denne portlet henviser til timeseddeldata og kan føre til, at mange rækker med data vises i portletten, hvis der ikke anvendes filtre. Du bør implementere de påkrævede filtre i denne portlet, så der kun vises rimelige mængder af timeseddeldata. Hvis du ikke gør det, kan du opleve problemer med præstationen. Følg disse trin: 1. Når projektet er åbnet, skal du klikke på Team. Siden med projektets teampersonale vises. 2. Åbn menuen Handlinger, og klik på Gennemgang af timeseddel i Visninger. Følgende felter vises på denne portlet: Timeseddel Viser timeseddelikonet. Klik på ikonet for at gå til siden med timesedlen til den tilsvarende ressource. Vedhæftede bemærkninger Viser et ikon, hvis der er vedhæftede bemærkninger til en timeseddelpost. Klik på ikonet for at rulle ned til siden Timeseddelbemærkninger. Resource Viser navnet på den ressource der er tilknyttet timeseddelposten. Klik på et ressourcenavn for at få vist tildelingsegenskaberne. Ansættelsestype Task Viser ressourcetypen (f.eks. medarbejder eller leverandør). Viser navnet på den opgave, der er knyttet til timeseddelposten. Klik på et link til et opgavenavn for at få vist opgavens egenskaber. Kapitel 8: Portletter til ressourcestyring 183

184 Portletten Gennemgang af timeseddel Status Viser status for timesedlen. Justering Viser et ikon, hvis timesedlen er en justeringstimeseddel. De oprindeligt justerede timesedler er ikke medtaget i denne portlet for at forhindre duplikering af faktiske værdier. Periodestart Viser startdatoen for timesedlens periode. Periodeafslutning Viser slutdatoen for timesedlens periode. Afventer faktiske værdier Viser de ikke-posterede faktiske tal for den givne tidsrapporteringsperiode. Posterede, faktiske tal Viser de posterede faktiske tal for den givne tidsrapporteringsperiode. Faktiske tal i alt Viser de samlede faktiske værdier (afventende og posterede) for den givne tidsrapporteringsperiode. 184 Produktvejledning til PMO Accelerator

185 Kapitel 9: Portletter til økonomistyring Denne sektion indeholder følgende emner: Om portletter til økonomistyring (på side 185) Portletten Gennemgang af posterede transaktioner (på side 185) Portletten Gennemgang af posterede transaktioner [Investeringsniveau] (på side 188) Om portletter til økonomistyring Portletterne til økonomistyring viser oplysninger om de samlede omkostninger, der er posteret via transaktioner, som er tilknyttet investeringer. Portletten Gennemgang af posterede transaktioner findes på det individuelle investeringsniveau og også på tværs af alle investeringer. Når der skal vises data i denne portlet, fuldføres bekræftelse af investering, og ressourcens økonomiske egenskaber og transaktioner posteres for investeringerne. Se Brugervejledning til økonomistyring for at få flere oplysninger. Portletten Gennemgang af posterede transaktioner Portletten Gennemgang af posterede transaktioner viser finansielle transaktioner på tværs af investeringer pr. transaktionsdato og inkluderer oplysninger om mængde, omkostning og valuta Brug denne portlet til at sammenligne beløb i transaktionens valuta med beløb i den konverterede valuta pr. opgave og ressource. Se Brugervejledning til økonomistyring for at få flere oplysninger. Når du vil have adgang til denne portlet, skal du åbne Startside og klikke på Gennemgang af posterede transaktioner fra Økonomistyring. Vigtigt! Denne portlet henviser til økonomiske transaktionsdata og kan føre til, at mange rækker med data vises i portletten, hvis der ikke anvendes filtre. Du bør implementere de påkrævede filtre i denne portlet, så der kun vises rimelige mængder af transaktionsdata. Hvis du ikke gør det, kan du opleve problemer med præstationen. Følgende felter vises på denne portlet: Transaktionsdato Viser datoen for transaktionen. Kapitel 9: Portletter til økonomistyring 185

186 Portletten Gennemgang af posterede transaktioner Investment Task Viser investeringsnavnet, der er knyttet til transaktionen. Klik på et investeringsnavn for at få vist investeringsegenskaberne. Viser det opgavenavn, der er knyttet til transaktionen. Klik på et opgavenavn for at få vist opgavens egenskaber. Charge Code Viser debiteringskoden, der er knyttet til transaktionen. Omkostningstype Viser den omkostningstype, der er knyttet til transaktionen. Værdier: Kapital, Drift Resource Viser det ressourcenavn, der er knyttet til transaktionen. Klik på et ressourcenavn for at få vist ressourceegenskaberne. Transaction Class Viser transaktionsklassen, der er tilknyttet transaktionen (f.eks. Internal Labor (Intern arbejdskraft) eller External Labor (Ekstern arbejdskraft)). Kode for inputtype Viser den inputtypekode, der er knyttet til transaktionen. Mængde Viser transaktionsmængden. Transaktionsomkostning Viser transaktionens omkostninger. Transaktionsbeløb Viser transaktionsbeløbet. Transaktionsvaluta Viser valutaen i transaktionsomkostning og -beløb. Konverteret omkostning Viser transaktionens omkostning i den konverterede valuta. Konverteret beløb Viser transaktionens beløb i den konverterede valuta. Konverteret valuta Viser den konverterede valuta. 186 Produktvejledning til PMO Accelerator

187 Portletten Gennemgang af posterede transaktioner Konverteret kurs Viser den konverterede kurs (omregningskursen), der er brugt til at omregne transaktionsomkostning og -beløb til den konverterede omkostning og det konverterede beløb. Der er følgende felter til denne portlet, og du kan tilføje dem ved hjælp af konfigurationsindstillingen: Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Chargeable Investeringsklasse Investeringsafdeling Investment Entity Investerings-id Investeringsplacering Bemærkninger indtastet om transaktionen Resource Class Ressourceafdeling Ressource-id Ressourceplacering Task ID Transaction Number Transaktionskurs Transaktionstype Bruger-LOV 1 Bruger-LOV 2 WIP Class Faktureringsbeløb Faktureringsomkostning Faktureringsvaluta Faktureringskurs Rapporteringsbeløb Rapporteringsomkostning Rapporteringsvaluta Rapporteringskurs Kapitel 9: Portletter til økonomistyring 187

188 Portletten Gennemgang af posterede transaktioner [Investeringsniveau] Portletten Gennemgang af posterede transaktioner [Investeringsniveau] Portletten Gennemgang af posterede transaktioner på investeringsniveau viser økonomiske transaktioner for en investering efter transaktionsdato og omfatter oplysninger om mængde, omkostning og valuta. Brug denne portlet til at sammenligne beløb i transaktionens valuta med beløb i den konverterede valuta pr. opgave og ressource. Vigtigt! Denne portlet henviser til økonomiske transaktionsdata og kan føre til, at mange rækker med data vises i portletten, hvis der ikke anvendes filtre. Du bør implementere de påkrævede filtre i denne portlet, så der kun vises rimelige mængder af transaktionsdata. Hvis du ikke gør det, kan du opleve problemer med præstationen. Følg disse trin: 1. Åbn en investering, og klik på Økonomiplaner. Oversigtssiden med omkostningsplaner vises. 2. Klik på navnet på en omkostningsplan. Siden for omkostningsplandetaljer vises. 3. Åbn menuen Handlinger, og klik på Gennemgang af posterede transaktioner. Følgende felter vises på denne portlet: Transaktionsdato Task Viser datoen for transaktionen. Viser det opgavenavn, der er knyttet til transaktionen. Klik på et opgavenavn for at få vist opgavens egenskaber. Charge Code Viser debiteringskoden, der er knyttet til transaktionen. Omkostningstype Viser den omkostningstype, der er knyttet til transaktionen. Værdier: Kapital, Drift Resource Viser det ressourcenavn, der er knyttet til transaktionen. Klik på et ressourcenavn for at få vist ressourceegenskaberne. Transaction Class Viser transaktionsklassen, der er tilknyttet transaktionen (f.eks. Internal Labor (Intern arbejdskraft) eller External Labor (Ekstern arbejdskraft)). 188 Produktvejledning til PMO Accelerator

189 Portletten Gennemgang af posterede transaktioner [Investeringsniveau] Kode for inputtype Viser den inputtypekode, der er knyttet til transaktionen. Mængde Viser transaktionsmængden. Transaktionsomkostning Viser transaktionens omkostninger. Transaktionsbeløb Viser transaktionsbeløbet. Transaktionsvaluta Viser valutaen i transaktionsomkostning og -beløb. Konverteret omkostning Viser transaktionens omkostning i den konverterede valuta. Konverteret beløb Viser transaktionens beløb i den konverterede valuta. Konverteret valuta Viser den konverterede valuta. Konverteret kurs Viser den konverterede kurs (omregningskursen), der er brugt til at omregne transaktionsomkostning og -beløb til den konverterede omkostning og det konverterede beløb. Der er følgende felter til denne portlet, og du kan tilføje dem ved hjælp af konfigurationsindstillingen: Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Chargeable Investeringsklasse Investeringsafdeling Investment Entity Investerings-id Investeringsplacering Kapitel 9: Portletter til økonomistyring 189

190 Portletten Gennemgang af posterede transaktioner [Investeringsniveau] Bemærkninger indtastet om transaktionen Resource Class Ressourceafdeling Ressource-id Ressourceplacering Task ID Transaction Number Transaktionskurs Transaktionstype Bruger-LOV 1 Bruger-LOV 2 WIP Class Faktureringsbeløb Faktureringsomkostning Faktureringsvaluta Faktureringskurs Rapporteringsbeløb Rapporteringsomkostning Rapporteringsvaluta Rapporteringskurs 190 Produktvejledning til PMO Accelerator

191 Kapitel 10: Ekstra portletter Denne sektion indeholder følgende emner: Om de ekstra portletter (på side 191) Portletten Forsinkede opgaver og milepæle (på side 191) Portletten Mine timesedler (på side 194) Portletten Procesflaskehalse (på side 195) Portletten Projektanalyse (på side 196) Portletten Tidsanalyse af projektcyklus (på side 200) Portletten Projektdokument - gennemsyn (på side 200) Portletten Gennemgang af projektets livscyklus (på side 202) Portletten Ressourceudnyttelse i procent pr. måned (på side 205) Portletten Opgaveoversigt for teammedlem (på side 205) Om de ekstra portletter Dette afsnit indeholder ekstra portletter, der er inkluderet i tilføjelsesprogrammet PMO Accelerator, men som ikke er inkluderet på nogen sider efter installationen. Du kan bruge Studio til at tilføje portletterne og CA Clarity PPM-siderne. Kontakt CA Clarity PPM-administratoren, eller se Administrationsvejledningen for at få flere oplysninger. Portletten Forsinkede opgaver og milepæle Portletten Forsinkede opgaver og milepæle leverer en liste over forsinkede opgaver og milepæle i et projekt, inklusive et Gantt-diagram Brug denne portlet til at få vist en liste over opgaver, der ikke er fuldført eller forsinkede. Du kan konfigurere portletten Forsinkede opgaver og milepæle til at blive vist i et projektkontrolpanel. Følgende felter vises på denne portlet: Task Task ID Viser navnet på opgaven. Klik på et link til et opgavenavn for at få vist opgavens egenskaber. Viser opgavens id. Kapitel 10: Ekstra portletter 191

192 Portletten Forsinkede opgaver og milepæle Finish Status Viser opgavens slutdato. Viser opgavestatus (Ikke startet, Startet eller Fuldført). Tidsplan % Viser et stoplys, der angiver forsinkelsen i dage som en procentdel af opsummeringsopgavens eller projektets tidsramme, hvilket vil sige slutdatoen minus startdatoen. Hvis opgaven har en overordnet opgave i WBS, bruges tidsrammen for den overordnede opgave i beregningen. Hvis opgaven ligger på øverste niveau i WBS, og der ikke er en overordnet opgave, bruges projektets tidsramme i beregningen. Der tages i beregningen højde for opgavens status og baseline (hvis der er en baseline). Stoplysets farve angiver, om opgaven holder tidsplanen eller er forsinket. Stoplys: Forsinket i (dage) Grøn. Opgaven er forud for tidsplanen eller følger den. Gul. Opgaven er mellem en og ti procent forsinket. Rød. Opgaven er mere end ti procent forsinket. Hvid. Planlægningsprocenten er ikke defineret. Viser forsinkelsen i antal dage, hvor der tages højde for følgende: Om der findes en baseline Opgavestatus Hvis der findes en baseline, beregnes forsinkelsen i dage som opgavens slutdato minus slutdatoen i baseline. Et positivt tal angiver, at opgaven er forsinket ifølge baseline. Et negativt tal angiver, at det ligger før baseline. Hvis der findes en baseline, og opgavens slutdato er den samme som slutdatoen i baseline, anses opgaven for at være forsinket, hvis den ikke er fuldført, og den var forfalden før dags dato. I dette tilfælde beregnes forsinkelsen i dage som dags dato minus opgavens slutdato. Hvis der ikke er en baseline, beregnes forsinkelse i dage, hvis opgaven ikke er fuldført, og den var forfalden før dags dato. I dette tilfælde beregnes forsinkelsen i dage som dags dato minus opgavens slutdato. 192 Produktvejledning til PMO Accelerator

193 Portletten Forsinkede opgaver og milepæle Gantt-plan Viser et Gantt-diagram, som angiver start- og slutdatoer for opgaverne og slutdatoerne for milepælene. Farven på Gantt er baseret på tidsplanprocenten som følger: Grøn. Opgaven er forud for tidsplanen eller følger den. Gul. Opgaven er mellem en og ti procent forsinket. Rød. Opgaven er mere end ti procent forsinket. Hvid. Planlægningsprocenten er ikke defineret. Der er følgende felter til denne portlet, og du kan tilføje dem ved hjælp af konfigurationsindstillingen: Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Start Viser opgavens startdato. Start for oprindelig plan Viser baseline-startdatoen for opgaven. Slut for oprindelig plan Planlæg Viser baseline-slutdatoen for opgaven. Viser et stoplys, der angiver det antal dage, en opgave er forsinket. Der tages højde for opgavens status, og om der findes en baseline for opgaven. Stoplysets farve angiver, om opgaven holder tidsplanen eller er forsinket. Stoplys: Dage forsinket % Grøn. Opgaven er forud for tidsplanen eller følger den. Gul. Opgaven er mellem en og ti dage forsinket. Rød. Opgaven er mere end ti dage forsinket. Hvid. Tidsplanen er ikke defineret. Viser forsinkelsen i dage som en procentdel af opsummeringsopgavens eller projektets tidsramme, hvilket vil sige slutdatoen minus startdatoen. Hvis opgaven har en overordnet opgave i WBS, bruges tidsrammen for den overordnede opgave i beregningen. Hvis opgaven ligger på øverste niveau i WBS, og der ikke er en overordnet opgave, bruges projektets tidsramme i beregningen. Der tages i beregningen højde for opgavens status og baseline (hvis der er en baseline). Kapitel 10: Ekstra portletter 193

194 Portletten Mine timesedler Portletten Mine timesedler Portletten Mine timesedler viser status for dine timesedler for åbne tidsperioder. Brug denne portlet til at få vist en liste over timesedler, der er aktuelle, sendt eller forsinkede. Følgende felter vises på denne portlet: Timeseddel Viser timeseddelikonet. Klik på ikonet for at gå til siden med timesedlen til den tilsvarende ressource. Periodestart Viser startdatoen for timesedlens periode. Periodeafslutning Viser slutdatoen for timesedlens periode. Timesheet Status Viser status for timesedlen. Statusikon Viser et ikon, der angiver timeseddelstatus. Grå rude (aktuel timeseddel). Timesedlen er aktuel. Grøn markering (sendt timeseddel). Timesedlen er sendt. Rød cirkel (handling kræves). Timesedlen kræver en handling. Der er følgende felter tilgængelige til denne portlet, og du kan tilføje dem ved at konfigurere portletten i Administration. Markeringen Tillad konfiguration er ikke markeret for denne portlet. Derfor kan slutbrugere ikke konfigurere portletten, medmindre en administrator ændrer denne indstilling, så portletten kan konfigureres. Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Handling kræves Dage Angiver, hvis der kræves en handling, når timesedlen ikke er aktuel. Viser antallet af dage for tidsperioden og er nyttig, hvis antallet af dage i dine tidsperioder varierer. Weekend Angiver, hvis tidsperioden er en weekend; normalt to dage. 194 Produktvejledning til PMO Accelerator

195 Portletten Procesflaskehalse Portletten Procesflaskehalse Portletten Procesflaskehalse viser processer, der er startet, og angiver, hvor længe en tildelt ressource har været om at reagere på hvert milepælstrin i processen. Brug denne portlet til at analysere, om en handling varer længere end den nødvendige tid, og til at evaluere interne processer igen. Hvis du vil have vist denne portlet, skal du vælge en procestype fra filteret øverst på portletten. Kontrollér følgende: Procestypen har mindst ét trin, der er angivet som en milepæl. Før du aktiverer en proces, skal du navigere til hvert procestrin, der anses for at være en milepæl, og kontrollere milepælsfeltet. Se Administrationsvejledning for at få flere oplysninger. Følgende felter vises på denne portlet: Process Viser navnet på processen. Forekomst. Viser navnet på procesforekomsten. Flowdiagram Viser ikonet for flowdiagrammet. Klik på dette ikon for at få vist procesflowdiagrammet. Startet af Viser navnet på den person, der har startet processen. Status for varighed Viser et stoplys, der angiver status for procestrinnet for hvert milepælstrin i processen. Stoplys: Grøn. Varigheden af procestrinnet er mindre end tre dage. Gul. Varigheden af procestrinnet er længere end eller lig med tre dage og mindre end fem dage. Rød. Varigheden af procestrinnet er fem dage eller flere. Varighed og anmeldere Viser varigheden og navnene på anmelderne for hvert milepælstrin i processen. Kapitel 10: Ekstra portletter 195

196 Portletten Projektanalyse Portletten Projektanalyse Portletten Projektanalyse giver programledere et indblik i projekter og opgaver, der er del af programmet. Brug denne portlet til at analysere løbende projekter i programmet. Du kan konfigurere denne portlet, så den vises i et programkontrolpanel. Der vises ingen data på portletten, hvis den er placeret på en side, som ikke er en kontrolpanelfane i programobjektet. Følgende felter vises på denne portlet: Projekt/opgave Viser projektnavnet med de tilknyttede opgaver under det. Klik på projektnavnet for at få vist alle opgaver til et projekt. Klik på et projektnavn for at få vist projektegenskaberne eller et opgavenavn for at få vist opgaveegenskaberne. Team-ikon Viser et ikon med link til projektteamets personaleside. Projektleder Stage Viser projektlederens navn. Definerer fasen i projektets livscyklus. Startdato Slutdato Viser projektets eller opgavens startdato. Viser projektets eller opgavens slutdato. Overordnet status Viser et stoplys, der angiver den overordnede status for hvert projekt baseret på den statusrapport, der har den seneste rapportdato og en rapportstatus som endelig eller uden en valgt værdi. Stoplys: Grøn. Projektets status følger planen. Gul. Der er en mindre afvigelse i projektets status. Rød. Der er en markant afvigelse i projektets status. Hvid. Projektets status er ikke defineret. 196 Produktvejledning til PMO Accelerator

197 Portletten Projektanalyse Tidsplan % Viser følgende: Projektberegning. Viser et stoplys, der angiver forsinkelsen i dage som en procentdel af projektets tidsramme, hvilket vil sige slutdatoen minus startdatoen. Der tages i beregningen højde for projektets status og baseline (hvis der er en sådan). Stoplysets farve angiver, om projektet holder tidsplanen eller er forsinket. Beregning af opgave. Viser et stoplys, der angiver forsinkelsen i dage som en procentdel af opsummeringsopgavens eller projektets tidsramme, hvilket vil sige slutdatoen minus startdatoen. Hvis opgaven har en overordnet opgave i WBS, bruges tidsrammen for den overordnede opgave i beregningen. Hvis opgaven ligger på øverste niveau i WBS, og der ikke er en overordnet opgave, bruges projektets tidsramme i beregningen. Der tages i beregningen højde for opgavens status og baseline (hvis der er en sådan). Stoplysets farve angiver, om opgaven holder tidsplanen eller er forsinket. Stoplys: Forsinket i (dage) Grøn. Projektet eller opgaven er forud for tidsplanen eller følger den. Gul. Projektet eller opgaven er mellem en og ti procent forsinket. Rød. Projektet eller opgaven er mere end ti procent forsinket. Hvid. Planlægningsprocenten er ikke defineret. Viser forsinkelsen i antal dage, hvor der tages højde for følgende: Om der findes en baseline Projekt- eller opgavestatus Hvis der findes en baseline, beregnes forsinkelsen i dage som projektets eller opgavens slutdato minus slutdatoen i baseline. Et positivt tal angiver, at projektet eller opgaven er forsinket ifølge baseline. Et negativt tal angiver, at det ligger før baseline. Hvis der findes en baseline, og projektets eller opgavens slutdato er den samme som slutdatoen i baseline, anses projektet eller opgaven for at være forsinket, hvis det eller den ikke er fuldført og var forfalden før dags dato. I dette tilfælde beregnes forsinkelsen i dage som dags dato minus projektets eller opgavens slutdato. Hvis der ikke er en baseline, beregnes forsinkelse i dage, hvis projektet eller opgaven ikke er fuldført, og det eller den var forfalden før dags dato. I dette tilfælde beregnes forsinkelsen i dage som dags dato minus projektets eller opgavens slutdato. Kapitel 10: Ekstra portletter 197

198 Portletten Projektanalyse Gantt-plan Viser et Gantt-diagram, som angiver start- og slutdatoer for projekter og opgaver. Farven på Gantt-søjlerne er baseret på tidsplanprocenten som følger: Grøn. Projektet eller opgaven er forud for tidsplanen eller følger den. Gul. Projektet eller opgaven er mellem en og ti procent forsinket. Rød. Projektet eller opgaven er mere end ti procent forsinket. Hvid. Planlægningsprocenten er ikke defineret. Der er følgende felter til denne portlet, og du kan tilføje dem ved hjælp af konfigurationsindstillingen: Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Start for oprindelig plan Viser projektets eller opgavens baseline-startdato. Slut for oprindelig plan Viser projektets eller opgavens baseline-slutdato. Forretningstilpasning Viser, hvor godt projektet er tilpasset organisationens forretningsmål. Jo højere værdien for forretningstilpasningen er, jo stærkere er tilpasningen. Stoplys: Statusindikator Grøn (68 til og med 100). Projektet er godt tilpasset virksomheden. Gul (34 til og med 67). Projektet har gennemsnitlig tilpasning til virksomheden. Rød (0 til og med 33). Projektet har dårlig tilpasning til virksomheden. Hvid. Tilpasningsdataene er ikke defineret. Viser et stoplys, der angiver status for hvert projekt baseret på statusindikatoren. Kilde: Egenskabsside for Plan og præstation-projekt. Stoplys: Grøn. Projektet følger planen. Gul. Projektet er i risikozonen. Rød. Projektet er kritisk. Hvid. Projektets statusindikator er ikke defineret. 198 Produktvejledning til PMO Accelerator

199 Portletten Projektanalyse Dage forsinket % Planlæg Projektberegning. Viser forsinkelse i dage som en procentdel af projektets tidsramme, hvilket vil sige slutdatoen minus startdatoen. Der tages i beregningen højde for projektets status og baseline (hvis der er en baseline). Beregning af opgave. Viser forsinkelsen i dage som en procentdel af opsummeringsopgavens eller projektets tidsramme, hvilket vil sige slutdatoen minus startdatoen. Hvis opgaven har en overordnet opgave i WBS, bruges tidsrammen for den overordnede opgave i beregningen. Hvis opgaven ligger på øverste niveau i WBS, og der ikke er en overordnet opgave, bruges projektets tidsramme i beregningen. Der tages i beregningen højde for opgavens status og baseline (hvis der er en baseline). Viser et stoplys, som angiver, hvor mange dage et projekt eller en opgave er forsinket, hvor der tages højde for følgende: Projekt- eller opgavestatus Uanset om der findes en baseline eller ej for projektet eller opgaven. Stoplysets farve angiver, om projektet eller opgaven holder tidsplanen eller er forsinket. Stoplys: Grøn. Projektet eller opgaven er forud for tidsplanen eller følger den. Gul. Projektet eller opgaven er mellem en og ti dage forsinket. Rød. Projektet eller opgaven er mere end ti dage forsinket. Hvid. Tidsplanen er ikke defineret. Kapitel 10: Ekstra portletter 199

200 Portletten Tidsanalyse af projektcyklus Portletten Tidsanalyse af projektcyklus Portletten Tidsanalyse af projektcyklus viser det antal dage, der er brugt på den enkelte projektfase, illustreret i form af et søjlediagram. Du kan bruge denne portlet til at sammenligne den tid, der er brugt i hver fase af projekter, som er baseret på samme metodik. De projektskabeloner, der er installeret med tilføjelsesprogrammet PMO Accelerator, anses for at være projektmetodikker. Når du skal bruge denne portlet, skal du vælge en metodik. Følg disse trin: 1. Mens projektet er åbent, skal du åbne menuen Egenskaber og klikke på Indstillinger. Siden med projektindstillinger vises. 2. Klik på rullemenuen Metodik, og vælg en projektmetodik. Søjlediagrammet viser som standard varigheden af hver projektfase i metodikken. X- aksen viser varigheden dage. Y-aksen viser den tilsvarende projektfase. Længden af hver søjle i diagrammet repræsenterer fordelingen af projektvarighed efter fase. Klik på en af søjlerne for at åbne egenskabssiden til det specifikke projekt. Klik på forklaringsangivelsen til et diagram for at udelukke den pågældende gruppe fra diagrammet. Portletten Projektdokument - gennemsyn Portletten Projektdokument - gennemsyn viser projektdokumenter, herunder links til dokumenterne og mappeplaceringer. Du kan bruge denne portlet til at gennemgå dokumenter for bestemte projekter eller på tværs af projekter ved at filtrere efter OBS eller projektleder. Via denne portlet kan du åbne dokumenter direkte fra portletten, så du kan se dem, eller navigere til mappen med det pågældende dokument, så du kan udføre andre handlinger. Følgende felter vises på denne portlet: Project Leder Viser projektnavnet. Klik på et projektnavn for at få vist siden med projektegenskaber. Viser projektlederen. Dokumentstyringsikon Viser et ikon, der indeholder et link til dokumentets mappeplacering. Dokument Viser dokumentnavnet. Klik på dokumentlinket for at åbne dokumentet. 200 Produktvejledning til PMO Accelerator

201 Portletten Projektdokument - gennemsyn Status Viser et stoplys, der angiver dokumentets status. Stoplys: Kategori Ejer Grøn (godkendt). Dokumentet er godkendt. Gul (sendt). Dokumentet er sendt til bedømmelse. Rød (afvist). Projektet for dokumentet er blevet afvist. Viser dokumentkategorien. Viser dokumentets ejer. Oprettelsesdato Viser den dato, hvor dokumentet blev oprettet. Seneste opdateringsdato Viser den dato, hvor dokumentet sidst blev opdateret. Versionsnummer Viser dokumentets versionsnummer. Kommentarer fra sidste revidering Viser de seneste revisionskommentarer, der er angivet for dokumentet. Der er følgende felter til denne portlet, og du kan tilføje dem ved hjælp af konfigurationsindstillingen: Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Created By Description Mappe Last Updated By Location Ikke-deltagere har fået adgang Projekt ID Statusnavn Versionering aktiveret Kapitel 10: Ekstra portletter 201

202 Portletten Gennemgang af projektets livscyklus Portletten Gennemgang af projektets livscyklus Portletten Gennemgang af projektets livscyklus viser planstatus for hver enkelt projektfase. Du kan bruge denne portlet til at få en faseplanoversigt over projekter baseret på samme projektmetodik. Når du skal bruge denne portlet, skal du vælge en metodik. Følg disse trin: 1. Mens projektet er åbent, skal du åbne menuen Egenskaber og klikke på Indstillinger. Siden med projektindstillinger vises. 2. Klik på rullemenuen Metodik, og vælg en projektskabelon som metodik. Portletten viser følgende felter: Ikon for kontrolpanel Project Viser et ikon med link til projektets kontrolpanel. Viser navnet på projektet. Klik på et projektnavnslink for at gå til siden med egenskaber for projektet. Projektleder Stage Start Finish Viser projektlederens navn. Viser fasen i projektets livscyklus som en statuslinje. De grå firkanter angiver fuldførte faser, og den aktuelle fase er repræsenteret som en farve baseret på forretningstilpasningen i investeringen. Viser projektets startdato. Viser projektets slutdato. 202 Produktvejledning til PMO Accelerator

203 Portletten Gennemgang af projektets livscyklus Tidsplan % Viser et stoplys, der angiver forsinkelsen i dage som en procentdel af projektets tidsramme, hvilket vil sige slutdatoen minus startdatoen. Der tages i beregningen højde for fasens status og baseline (hvis der er en baseline). Stoplysets farve angiver, om fasen holder tidsplanen eller er forsinket. Stoplys: Grøn. Fasen er forud for tidsplanen eller følger den. Gul. Fasen er mellem en og ti procent forsinket. Rød. Fasen er mere end 10 procent forsinket. Hvid. Planlægningsprocenten er ikke defineret. Der er følgende felter til denne portlet, og du kan tilføje dem ved hjælp af konfigurationsindstillingen: Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Forretningstilpasning Viser, hvor godt projektet er tilpasset organisationens forretningsmål. Jo højere værdien for forretningstilpasningen er, jo stærkere er tilpasningen. Stoplys: Fasenavn Grøn (68 til og med 100). Projektet er godt tilpasset virksomheden. Gul (34 til og med 67). Projektet har gennemsnitlig tilpasning til virksomheden. Rød (0 til og med 33). Projektet har dårlig tilpasning til virksomheden. Hvid. Tilpasningsdataene er ikke defineret. Definerer fasen i projektets livscyklus. Kapitel 10: Ekstra portletter 203

204 Portletten Gennemgang af projektets livscyklus Forsinket i (dage) Viser forsinkelsen i antal dage, hvor der tages højde for følgende: Om der findes en baseline Fasestatus Hvis der findes en baseline, beregnes forsinkelsen i dage som fasens slutdato minus slutdatoen i baseline. Et positivt tal angiver, at fasen er forsinket ifølge baseline. Et negativt tal angiver, at det ligger før baseline. Hvis der findes en baseline, og fasens slutdato er den samme som slutdatoen i baseline, anses fasen for at være forsinket, hvis den ikke er fuldført, og den var forfalden før dags dato. I dette tilfælde beregnes forsinkelsen i dage som dags dato minus fasens slutdato. Hvis der ikke er en baseline, beregnes forsinkelse i dage, hvis fasen ikke er fuldført, og den var forfalden før dags dato. I dette tilfælde beregnes forsinkelsen i dage som dags dato minus fasens slutdato. Planlæg Viser et stoplys, der angiver det antal dage en fase er forsinket. Der tages højde for fasens status, og om der findes en baseline for fasen. Stoplysets farve angiver, om fasen holder tidsplanen eller er forsinket. Stoplys: Dage forsinket % Grøn. Fasen er forud for tidsplanen eller følger den. Gul. Fasen er mellem en og ti dage forsinket. Rød. Fasen er mere end 10 dage forsinket. Hvid. Tidsplanen er ikke defineret. Viser forsinkelse i dage som en procentdel af projektets tidsramme, hvilket vil sige slutdatoen minus startdatoen. Der tages i beregningen højde for fasens status og baseline (hvis der er en baseline). Fasestatus Viser et stoplys for fasens status. Stoplys: Grøn. Fasen er fuldført. Gul. Fasen er startet og holder tidsplanen baseret på forsinkelse i dage. Rød. Fasen er startet og er forsinket baseret på forsinkelse i dage. Hvid. Fasen er ikke startet, eller fasen findes ikke i projektet. 204 Produktvejledning til PMO Accelerator

205 Portletten Ressourceudnyttelse i procent pr. måned Portletten Ressourceudnyttelse i procent pr. måned Portletten Ressourceudnyttelse i procent pr. måned viser ressourcetildelinger som en procentdel af tildelinger pr. måned illustreret i et diagram med kolonner. Brug denne portlet til at kontrollere, at alle ressourcer, der er tildelt projekterne, er udnyttet fuldt ud. Du kan konfigurere denne portlet, så den vises i et programkontrolpanel. X-aksen i diagrammet med kolonner er måneder, hvor der startes med den aktuelle måned. Y-aksen i diagrammet viser ressourceudnyttelsen som en procentdel. Du kan konfigurere diagrammet til at vise ressourceallokering og tildelingstimer på Y-aksen. Portletten Opgaveoversigt for teammedlem Portletten Opgaveoversigt for teammedlem viser ressourcetildelinger, ETC, afventende faktiske værdier og faktiske værdier for projektopgaver. Brug portletten til at analysere opgaveplanen efter ressource og gennemgå estimater og faktiske tal. Du kan konfigurere denne portlet, så den vises i et projektkontrolpanel. Følgende felter vises på denne portlet: Ikon for kontrolpanel Project Opgave Viser et ikon med link til projektets kontrolpanel. Viser navnet på projektet. Klik på et projektnavnslink for at gå til siden med egenskaber for projektet. Viser navnet på opgaven. Klik på et opgavenavn for at få vist opgavens egenskaber. Guidelines Viser ikonet for retningslinjer, hvis opgaven har en gyldig URL-adresse som en retningslinje, eller der er konfigureret en retningslinje for webstedet. Klik på ikonet for at gå til siden med retningslinjer. Denne side definerer filstien og filnavnet for de retningslinjer, som din organisation følger i forbindelse med denne opgave. Ressource/rolle Viser den ressource eller rolle, der er tildelt opgaven. Klik på en ressource eller et navnelink for at få vist egenskaberne. Kapitel 10: Ekstra portletter 205

206 Portletten Opgaveoversigt for teammedlem Priority Viser et stoplys, der angiver prioritetsstatussen for en opgave. Stoplys: Status Grøn (24 til og med 36). Opgavens prioritet er lav. Gul (12 til og med 23). Opgavens prioritet er medium. Rød (0 til og med 11). Opgavens prioritet er høj. Angiver opgavens status. Værdier: Ikke startet, Startet eller Fuldført Tidsplan % Viser et stoplys, der angiver forsinkelsen i dage som en procentdel af opsummeringsopgavens eller projektets tidsramme, hvilket vil sige slutdatoen minus startdatoen. Hvis opgaven har en overordnet opgave i WBS, bruges tidsrammen for den overordnede opgave i beregningen. Hvis opgaven ligger på øverste niveau i WBS, og der ikke er en overordnet opgave, bruges projektets tidsramme i beregningen. Der tages i beregningen højde for opgavens status og baseline (hvis der er en baseline). Stoplysets farve angiver, om opgaven holder tidsplanen eller er forsinket. Stoplys: Forsinket i (dage) Grøn. Opgaven er forud for tidsplanen eller følger den. Gul. Opgaven er mellem en og ti procent forsinket. Rød. Opgaven er mere end ti procent forsinket. Hvid. Planlægningsprocenten er ikke defineret Viser forsinkelsen i antal dage, hvor der tages højde for følgende: Om der findes en baseline Opgavestatus Hvis der findes en baseline, beregnes forsinkelsen i dage som opgavens slutdato minus slutdatoen i baseline. Et positivt tal angiver, at opgaven er forsinket ifølge baseline. Et negativt tal angiver, at det ligger før baseline. Hvis der findes en baseline, og opgavens slutdato er den samme som slutdatoen i baseline, anses opgaven for at være forsinket, hvis den ikke er fuldført, og den var forfalden før dags dato. I dette tilfælde beregnes forsinkelsen i dage som dags dato minus opgavens slutdato. Hvis der ikke er en baseline, beregnes forsinkelse i dage, hvis opgaven ikke er fuldført, og den var forfalden før dags dato. I dette tilfælde beregnes forsinkelsen i dage som dags dato minus opgavens slutdato. 206 Produktvejledning til PMO Accelerator

207 Portletten Opgaveoversigt for teammedlem ETC Definerer antallet af timer, der er estimeret til at fuldføre en opgave. Når en opgave er sat i gang, afspejler ETC antallet af resterende timer, der er estimeret til fuldførelse af den. Afventer faktiske værdier Viser beløbet i ikke-posterede faktiske tal for opgaven. Faktiske værdier Definerer det samlede antal timer, der er sendt og posteret for opgaven. Gantt-plan Viser et Gantt-diagram, som angiver start- og slutdatoer for tildelingerne. Farven på Gantt-søjlerne er baseret på tidsplanprocenten som følger: Grøn. Opgaven er forud for tidsplanen eller følger den. Gul. Opgaven er mellem en og ti procent forsinket. Rød. Opgaven er mere end ti procent forsinket. Hvid. Planlægningsprocenten er ikke defineret. Der er følgende felter til denne portlet, og du kan tilføje dem ved hjælp af konfigurationsindstillingen. Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger. Start på tildeling Viser startdatoen for tildelingen. Tildeling slut Viser slutdatoen for tildelingen. Projekt ID Viser det projekt-id, der identificerer projektet. Dage forsinket % Viser forsinkelsen i dage som en procentdel af opsummeringsopgavens eller projektets tidsramme, hvilket vil sige slutdatoen minus startdatoen. Hvis opgaven har en overordnet opgave i WBS, bruges tidsrammen for den overordnede opgave i beregningen. Hvis opgaven ligger på øverste niveau i WBS, og der ikke er en overordnet opgave, bruges projektets tidsramme i beregningen. Der tages i beregningen højde for opgavens status og baseline (hvis der er en baseline). Kapitel 10: Ekstra portletter 207

208 Portletten Opgaveoversigt for teammedlem Planlæg Viser et stoplys, der angiver det antal dage, en opgave er forsinket. Der tages højde for opgavens status, og om der findes en baseline for opgaven. Stoplysets farve angiver, om opgaven holder tidsplanen eller er forsinket. Stoplys: Grøn. Opgaven er forud for tidsplanen eller følger den. Gul. Opgaven er mellem en og ti dage forsinket. Rød. Opgaven er mere end ti dage forsinket. Hvid. Tidsplanen er ikke defineret. 208 Produktvejledning til PMO Accelerator

209 Kapitel 11: Objekt til opslagstilknytning Denne sektion indeholder følgende emner: Om opslagstilknytning (på side 209) Opret en liste over opslagstilknytninger (på side 209) Slet en liste over opslagstilknytninger (på side 210) Om opslagstilknytning Brug siden til opslagstilknytning til at styre den tilgængelige liste med Idekategoriværdier. Værdierne findes i Idetype-afsnittet på siden Opret ide. Nedenfor følger de forskellige kombinationstyper til Projekttype- eller Kategori-opslag: Applikationsændring og COTS-vurdering Applikationsændring og forbedring Implementering af infrastruktur og skrivebord Implementering af infrastruktur og distribueret Implementering af infrastruktur og netværk/telekommunikation Vigtigt projekt og overholdelse/lovmæssige krav Vigtigt projekt og ny udvikling Vigtigt projekt og nyt produkt eller tjeneste Vigtigt projekt og andet Opret en liste over opslagstilknytninger Følg disse trin: 1. Åbn opsætningsmenuen, og klik på Slå tilknytning op. Siden Opslagsfiltre vises. 2. Klik på Ny. Siden til oprettelse af opslagstilknytninger vises. 3. Udfyld følgende felter i afsnittet Generelt: Tilknytningstype Definerer de to opslagsværdier (overordnet/underordnet) for tilknytning. Standard: Ide og projekttype/kategori Kapitel 11: Objekt til opslagstilknytning 209

210 Slet en liste over opslagstilknytninger Overordnet opslag Definerer det første tilknyttede opslag. Den værdi, der er valgt i Tilknytningstype definerer den overordnede opslagsværdi. Værdier: Applikationsændring, Implementering af infrastruktur eller Vigtigt projekt Underordnet opslag Definerer det andet tilknyttede opslag. Den værdi, der er valgt i Tilknytningstype, definerer den underordnede opslagsværdi. Værdier: Ny udvikling, Overholdelse/lovmæssige krav, Nyt produkt eller ny tjeneste, Andet, Forbedring, COTS-vurdering, Distribueret, Netværk/telekommunikation eller Skrivebord 4. Gem ændringerne. Listen over opslagstilknytninger er oprettet. Slet en liste over opslagstilknytninger Du kan slette de opslagstilknytninger, du opretter. Systemets opslagstilknytninger og systembegrænsede opslagstilknytninger kan ikke slettes. Bemærk! En slettet tilknytning bliver slettet fra databasen. Du kan derfor ikke aktivere en slette opslagstilknytning igen. Følg disse trin: 1. Åbn opsætningsmenuen, og klik på Slå tilknytning op. Siden Opslagsfiltre vises. 2. Klik på navnet på det opslag, der indeholder værdierne, der skal slettes. Oversigtssiden vises. 3. Marker afkrydsningsfeltet ud for listen med opslagstilknytninger. 4. Klik på Slet. Bekræftelsessiden vises. 5. Klik på Slet. Listen over opslagstilknytninger er slettet. 210 Produktvejledning til PMO Accelerator

211 Kapitel 12: Adgangsgrupper Denne sektion indeholder følgende emner: Om adgangsgrupper (på side 211) PMO Overordnet fremviser (på side 212) PMO Overordnet fremviser - udvidet (på side 214) PMO - finansiel administrator (på side 218) PMO-ideopretter (på side 219) PMO-idekontrollant (på side 220) PMO-investeringsopretter (på side 221) PMO investeringsfremviser - udvidet (på side 222) PMO-porteføljeadministrator (på side 226) PMO - programstyring (på side 227) PMO-projektopretter (på side 229) PMO Projektleder (på side 230) PMO Projektleder - udvidet (på side 232) PMO Projektfremviser (på side 236) PMO Ressourceadministrator (på side 237) PMO - ressourceleder (på side 239) PMO Ressourceleder - udvidet (på side 240) PMO - systemadministrator (på side 242) PMO - teammedlem (på side 243) PMO - timeseddeladministrator (på side 243) PMO Forhandleradministration (på side 244) Om adgangsgrupper Følgende adgangsgrupper er inkluderet i tilføjelsesprogrammet PMO Accelerator. Hver gruppe har globale og forekomstniveaubaserede adgangsrettigheder tilknyttet. Når du føjer ressourcer til disse grupper som medlemmer, arver ressourcerne automatisk gruppens rettigheder. Det er meningen, at grupperne implementeres i en matrixopstilling, hvilket betyder, at en ressource sandsynligvis associeres med mere end én gruppe for at få alle de rettigheder, som ressourcen skal have. Adgangsrettigheder for objektet Slå tilknytning op tildeles kun til gruppen PMOsystemadministratorer. Når det er nødvendigt, kan din CA Clarity PPM-administrator føje disse rettigheder til en anden gruppe. Se Administrationsvejledning for at få flere oplysninger. Kapitel 12: Adgangsgrupper 211

212 PMO Overordnet fremviser PMO Overordnet fremviser Medlemmer af gruppen PMO Overordnet fremviser får vist alle projektegenskaber, statusrapporter, tidsplaner og ressourceallokeringer og opretter rapporter for projektog ressourcekapacitet. Følgende adgangsrettigheder er inkluderet i denne gruppe. Type Område Adgangsrettighed Global General Kontoindstillinger - Naviger Planlægning - Adgang Rapporter Adgang Projektstyring Ressourcestyring Forekomst (Side - Vis) Ressourceplanlægningssiden og - fanerne Siden og fanerne Gennemgang af statusrapport Siden Timeseddeloversigt Siden og fanen Gennemgang af timeseddel Bemærk! Denne side er en teamobjekthandling. Siden PMO-projektstoryboard Projekter - Naviger Projekt Vis administration Alle Projekt Vis økonomi Alle Projekt Risiko, problem, ændringsanmodning Vis Alle Statusrapport Vis alle Ressource - Vis - Alle Ressourceplanlægning Kapacitet Organisationens behov Planlægning oppefra og ned Arbejdsmængder Allocations Uopfyldte allokeringer Gennemgang af statusrapport Statusrapportliste Forsinkede og manglende statusrapporter Timeseddel - Oversigt Timeseddeldetaljer Timeseddelbemærkninger Gennemgang af timeseddel Timesedler Bemærk! Timeseddelbemærkninger, der blev tildelt ovenfor til siden Timeseddeloversigt, kræves også til siden Gennemgang af timeseddel. Problemdetaljering 212 Produktvejledning til PMO Accelerator

213 PMO Overordnet fremviser Type Område Adgangsrettighed Forekomst (Portlet - Vis) Portletter for ressourceplanlægningsside Portletter på siden Gennemgang af statusrapport Portletter på siden Timeseddeloversigt Portletter på siden Gennemgang af timeseddel Portletter for PMO-projektstatus Portletter for PMOprojektstoryboard Portletter for Projektets standardlayout Rollekapacitetshistogram Rollekapacitet Samlet ressource-obs Samlet investerings-obs Planlægning oppefra og ned efter investering Ressourcearbejdsmængder Ugeoplysninger Allokeringsafvigelse Uopfyldte krav Gennemgang af statusrapport-filter Statusrapportliste Forsinkede statusrapporter Manglende statusrapporter Filter til timeseddeloversigt Investering - opsummering af timeseddel Investering - gennemgang af timeseddel Timeseddelbemærkninger Gennemgang af timeseddel Bemærk! Timeseddelbemærkninger, der blev tildelt ovenfor til siden Timeseddeloversigt, kræves også til portletterne på siden Gennemgang af timeseddel. Projektindikatorer Kommende milepæle Indikatorer for statusrapporter Teamudnyttelse Teamkapacitet Problemer pr. prioritet Problemliste Bemærk! Kommende milepæle, der blev tildelt ovenfor til portletter for PMO-projektstatus, kræves også til portletter for PMO-projektstoryboard. General Arbejdskraftindsats Bemærk! Teamudnyttelse, der blev tildelt ovenfor til portletter for PMO-projektstatus, kræves også til portletter for Projektets standardlayout. Kapitel 12: Adgangsgrupper 213

214 PMO Overordnet fremviser - udvidet Type Område Adgangsrettighed Andre portletter - CA Clarity PPM Handlingspunkter Mine projekter Mine rapporter PMO Overordnet fremviser - udvidet Medlemmer af gruppen PMO Overordnet fremviser - udvidet får vist alle projektegenskaber, statusrapporter, tidsplaner, ressourceallokeringer, oprindelige planer og finansielle poster og opretter rapporter for projekt, ressourcekapacitet og økonomirapporter. Følgende adgangsrettigheder er inkluderet i denne gruppe. Type Område Adgangsrettighed Global General Kontoindstillinger - Naviger Planlægning - Adgang Rapporter Adgang Projektstyring Ressourcestyring Projekter - Naviger Projekt Vis administration Alle Projekt Vis økonomi Alle Omkostningsplan for projekt Vis alle Projekt budgetplan Vis alle Projekt udbytteplan Vis alle Projekt Risiko, problem, ændringsanmodning Vis Alle Statusrapport Vis alle Ressource - Vis - Alle Ressource - Vis reservationer - Alle Projekt Vis rekvisitioner Alle Forekomst (Side - Vis) Generelle faner Sponsor PM-advarsler Planlæg præstation - rulleliste Aktuelle problemer - rulleliste Bemandingsudvikling rulleliste Projektkontrolpanel Problemer og risici 214 Produktvejledning til PMO Accelerator

215 PMO Overordnet fremviser - udvidet Type Område Adgangsrettighed Forekomst (Portlet - Vis) Ressourceplanlægningssiden og - fanerne Siden Oversigt over kapacitetsplanlægning Siden og fanerne Gennemgang af statusrapport Siden Timeseddeloversigt Siden og fanen Gennemgang af timeseddel Bemærk! Denne side er en teamobjekthandling. Siden PMO-projektstoryboard Portletter på fanen Sponsor Portletter på fanen PM-advarsler Ressourceplanlægning Kapacitet Organisationens behov Planlægning oppefra og ned Arbejdsmængder Allocations Uopfyldte allokeringer Reservationer Gennemgang af kapacitetsplanlægning Gennemgang af statusrapport Statusrapportliste Forsinkede og manglende statusrapporter Timeseddel - Oversigt Timeseddeldetaljer Timeseddelbemærkninger Gennemgang af timeseddel Timesedler Bemærk! Timeseddelbemærkninger, der blev tildelt ovenfor til siden Timeseddeloversigt, kræves også til siden Gennemgang af timeseddel. Problemdetaljering Sponsoroversigtsfilter Projekt-KPI'er sorteret efter OBS Projektplan Planlagte omkostninger efter projekttype Projektoversigtsfilter Planlæg præstation Planlæg præstation - Detaljer Milepæle Aktuelle problemer Liste over aktuelle problemer Bemanding Bemandingsdetaljer Kapitel 12: Adgangsgrupper 215

216 PMO Overordnet fremviser - udvidet Type Område Adgangsrettighed Portletter på fanen Projektkontrolpanel Portletter på fanen Problem og risici Portletter for ressourceplanlægningsside Portletter for Oversigt over kapacitetsplanlægning Portletter på siden Gennemgang af statusrapport Portletter på siden Timeseddeloversigt Portletter på siden Gennemgang af timeseddel Kontrolpanel for tidsplan Kontrolpanelet Omkostning og indsats Bemærk! Projektoversigtsfilteret, der blev tildelt ovenfor til portletterne på fanen PM-advarsler, kræves også til portletterne på fanen Projektkontrolpanel. Risikostyring Problemstyring Bemærk! Projektoversigtsfilteret, der blev tildelt ovenfor til portletterne på fanen PM-advarsler, kræves også til portletterne på fanen Problemer og risici. Rollekapacitetshistogram Rollekapacitet Samlet ressource-obs Samlet investerings-obs Planlægning oppefra og ned efter investering Ressourcearbejdsmængder Ugeoplysninger Allokeringsafvigelse Uopfyldte krav Reservationsstatus Kapacitetsoversigt Gennemgang af statusrapport-filter Statusrapportliste Forsinkede statusrapporter Manglende statusrapporter Filter til timeseddeloversigt Investering - opsummering af timeseddel Investering - gennemgang af timeseddel Timeseddelbemærkninger Afventer gennemgang af estimater Gennemgang af timeseddel Bemærk! Timeseddelbemærkninger, der blev tildelt ovenfor til portletterne på siden Timeseddeloversigt, kræves også til portletterne på siden Gennemgang af timeseddel. 216 Produktvejledning til PMO Accelerator

217 PMO Overordnet fremviser - udvidet Type Område Adgangsrettighed Portletter for PMO-projektstatus Portletter for PMOprojektstoryboard Portletter for Projektets standardlayout Projektindikatorer Kommende milepæle Projekt-baselines Indikatorer for statusrapporter Faktiske værdier pr. transaktionstype Teamudnyttelse Teamkapacitet Problemer pr. prioritet Problemliste Analyse af optjent værdi pr. fase Bemærk! Kommende milepæle, der blev tildelt ovenfor til portletter for PMO-projektstatus, kræves også til portletter for PMO-projektstoryboard. General Arbejdskraftindsats Bemærk! Teamudnyttelse, der blev tildelt ovenfor til portletter for PMO-projektstatus, kræves også til portletter for Projektets standardlayout. Andre portletter - CA Clarity PPM Handlingspunkter Mine projekter Mine rapporter Andre portletter - PMO Accelerator Forsinkede opgaver og milepæle Projektanalyse Tidsanalyse for projektcyklus Gennemgang af projektdokument Gennemgang af projektets livscyklus Ressourceudnyttelse i procent pr. måned Opgaveoversigt for teammedlem Kapitel 12: Adgangsgrupper 217

218 PMO - finansiel administrator PMO - finansiel administrator Medlemmer af gruppen PMO - finansiel administrator administrerer funktioner forbundet med projektets økonomiplaner, herunder muligheden for at oprette og redigere alle økonomiplaner og godkende budgetter, og opretter og redigerer finansielle transaktioner for ethvert projekt. Følgende adgangsrettigheder er inkluderet i denne gruppe. Type Område Adgangsrettighed Global General Kontoindstillinger - Naviger Planlægning - Adgang Rapporter Adgang Forekomst (Side - Vis) Projektstyring Ressourcestyring Økonomistyring Siden Gennemgang af posterede transaktioner Siden Gennemgang af posterede transaktioner Bemærk! Denne side er en handling for objektet Omkostningsplandetalje. Projekter - Naviger Projekt Vis administration Alle Projekt Vis økonomi Alle Omkostningsplan for projekt Rediger alle Projekt budgetplan Rediger alle Projekt budgetplan Godkend alle Projekt udbytteplan Rediger alle Ressource - Naviger Ressource - Vis - Alle Ressource - Rediger økonomi - Alle Administration Adgang Økonomivedligeholdelse Økonomistyring Økonomivedligeholdelse Økonomisk organisationsstruktur Økonomivedligeholdelse Definer matrix Økonomivedligeholdelse Administrer matrix Økonomiproces Transaktionspost Økonomiproces Igangværende arbejde Økonomiproces Godkend IA-justeringer Gennemgang af posterede transaktioner Bemærk! Side-id'et er cop.fintransactionreview Gennemgang af posterede transaktioner Bemærk! Side-id'et er cop.invtransactionreview 218 Produktvejledning til PMO Accelerator

219 PMO-ideopretter Type Område Adgangsrettighed Forekomst (Portlet - Vis) Portlet på siden Gennemgang af posterede transaktioner Portlet på siden Gennemgang af posterede transaktioner Bemærk! Denne side er en handling for objektet Omkostningsplandetalje. Portletter for PMO-projektstatus Portletter for PMOprojektstoryboard Portletter for Projektets standardlayout Gennemgang af posterede transaktioner Bemærk! Portlet-id'et er cop.fintransactionreview Gennemgang af posterede transaktioner Bemærk! Portlet-id'et er cop.invtransactionreview Kommende milepæle Faktiske værdier pr. transaktionstype Bemærk! Kommende milepæle, der blev tildelt ovenfor til portletter for PMO-projektstatus, kræves også til portletter for PMO-projektstoryboard. General Arbejdskraftindsats Andre portletter - CA Clarity PPM Handlingspunkter Mine projekter Mine rapporter PMO-ideopretter Medlemmer af gruppen PMO-ideopretter opretter og får vist nye ideer. Følgende adgangsrettigheder er inkluderet i denne gruppe. Type Område Adgangsrettighed Global General Kontoindstillinger - Naviger Planlægning - Adgang Projektstyring Styring af ideer Ressourcestyring Projekter - Naviger Ideer Opret Ide - Rediger økonomiske oplysninger - Alle Ide Vis økonomiske oplysninger Alle Ressource - Vis - Alle Ressource - Fast reservation Alle Ressource - Midlertidig reservation - Alle Kapitel 12: Adgangsgrupper 219

220 PMO-idekontrollant Type Område Adgangsrettighed Forekomst (Portlet - Vis) Andre portletter - CA Clarity PPM Handlingspunkter Mine projekter PMO-idekontrollant Medlemmer af gruppen PMO-idekontrollant gennemser og godkender ideer, herunder muligheden for at redigere alle ideer. Følgende adgangsrettigheder er inkluderet i denne gruppe. Type Område Adgangsrettighed Global General Kontoindstillinger - Naviger Planlægning - Adgang Rapporter Adgang Projektstyring Styring af ideer Ressourcestyring Projekter - Naviger Ideer Opret Ide Rediger Alle Ide Godkend Alle Ide Udbytteplan Rediger alle Ide Budgetplan Godkend alle Ide Budgetplan Rediger alle Ide Omkostningsplan Rediger alle Ide - Rediger økonomiske oplysninger - Alle Ide - Økonomiplan - Indsend alle til godkendelse Ide Vis økonomiske oplysninger Alle Ressource - Vis - Alle Forekomst (Side - Vis) Generelle faner Sponsor Forekomst (Portlet - Vis) Portletter på fanen Sponsor Sponsoroversigtsfilter Projekt-KPI'er sorteret efter OBS Projektplan Planlagte omkostninger efter projekttype Andre portletter - CA Clarity PPM Handlingspunkter Mine projekter Mine rapporter 220 Produktvejledning til PMO Accelerator

221 PMO-investeringsopretter PMO-investeringsopretter Medlemmer af gruppen PMO-investeringsopretter opretter og får vist alle investeringstyper. Følgende adgangsrettigheder er inkluderet i denne gruppe. Type Område Adgangsrettighed Global General Kontoindstillinger - Naviger Planlægning - Adgang Projektstyring Applikationsstyring Aktivstyring Styring af ideer Styring af andet arbejde Produktstyring Servicestyring Ressourcestyring Projekter - Naviger Projekt Opret Projekt Opret fra skabelon Applikation Opret Program Rediger økonomiske oplysninger Alle Applikation Vis økonomiske oplysninger Alle Aktiv Opret Aktiv Rediger økonomiske oplysninger Alle Aktiv Vis økonomiske oplysninger Alle Ideer Opret Ide - Rediger økonomiske oplysninger - Alle Ide Vis økonomiske oplysninger Alle Andet arbejde Opret Andet arbejde - Rediger økonomiske oplysninger - Alle Andet arbejde - Vis økonomiske oplysninger - Alle Produkt Opret Produkt Rediger økonomiske oplysninger Alle Produkt - Vis økonomiske oplysninger, alle Serviceydelse Opret Service - Rediger økonomiske oplysninger - Alle Serviceydelse Vis økonomiske oplysninger Alle Ressource - Vis - Alle Forekomst (Portlet - Vis) Andre portletter - CA Clarity PPM Handlingspunkter Mine projekter Kapitel 12: Adgangsgrupper 221

222 PMO investeringsfremviser - udvidet PMO investeringsfremviser - udvidet Medlemmer af gruppen PMO investeringsfremviser - udvidet får vist egenskaber, ressourceallokeringer og økonomiplaner for alle investeringstyper. Følgende adgangsrettigheder er inkluderet i denne gruppe. Type Område Adgangsrettighed Global General Kontoindstillinger - Naviger Planlægning - Adgang Rapporter Adgang Projektstyring Programstyring Applikationsstyring Aktivstyring Styring af ideer Projekter - Naviger Projekt Vis administration Alle Projekt Vis økonomi Alle Omkostningsplan for projekt Vis alle Projekt budgetplan Vis alle Projekt udbytteplan Vis alle Projekt Risiko, problem, ændringsanmodning Vis Alle Statusrapport Vis alle Administration Programmer Applikation Vis Alle Applikation Vis økonomiske oplysninger Alle Applikation Omkostningsplan Vis alle Applikation Budgetplan Vis alle Applikation - Udbytteplan - Vis alle Aktiv Vis Alle Aktiv Vis økonomiske oplysninger Alle Aktiv Omkostningsplan Vis alle Aktiv Budgetplan Vis alle Udbytteplan for aktiv - Vis alle Ide Vis Alle Ide Udbytteplan Vis alle Ide Budgetplan Vis alle Ide Omkostningsplan Vis alle Ide Vis økonomiske oplysninger Alle 222 Produktvejledning til PMO Accelerator

223 PMO investeringsfremviser - udvidet Type Område Adgangsrettighed Styring af andet arbejde Produktstyring Servicestyring Ressourcestyring Forekomst (Side Vis) Ressourceplanlægningssiden og - fanerne Siden Oversigt over kapacitetsplanlægning Siden og fanerne Gennemgang af statusrapport Siden Timeseddeloversigt Andet arbejde Vis Alle Andet arbejde - Vis økonomiske oplysninger - Alle Andet arbejde - Omkostningsplan Vis alle Andet arbejde - Budgetplan Vis alle Udbytteplan for andet arbejde - Vis alle Produkt Vis Alle Produkt - Vis økonomiske oplysninger, alle Produkt Omkostningsplan Vis alle Produkt Budgetplan Vis alle Udbytteplan for produkt - Vis alle Serviceydelse Vis Alle Serviceydelse Vis økonomiske oplysninger Alle Serviceydelse Omkostningsplan Vis alle Serviceydelse Budgetplan Vis alle Serviceydelse - Udbytteplan - Vis alle Ressource - Vis Alle Ressource - Vis reservationer - Alle Projekt Vis rekvisitioner Alle Ressourceplanlægning Kapacitet Organisationens behov Planlægning oppefra og ned Arbejdsmængder Allocations Uopfyldte allokeringer Reservationer Gennemgang af kapacitetsplanlægning Gennemgang af statusrapport Statusrapportliste Forsinkede og manglende statusrapporter Timeseddel - Oversigt Timeseddeldetaljer Timeseddelbemærkninger Kapitel 12: Adgangsgrupper 223

224 PMO investeringsfremviser - udvidet Type Område Adgangsrettighed Forekomst (Portlet - Vis) Siden og fanen Gennemgang af timeseddel Bemærk! Denne side er en teamobjekthandling. Siden PMO-projektstoryboard Portletter for ressourceplanlægningsside Portletter for Oversigt over kapacitetsplanlægning Portletter på siden Gennemgang af statusrapport Portletter på siden Timeseddeloversigt Portletter på siden Gennemgang af timeseddel Portletter for PMOprogramstatus Gennemgang af timeseddel Timesedler Bemærk! Timeseddelbemærkninger, der blev tildelt ovenfor til siden Timeseddeloversigt, kræves også til siden Gennemgang af timeseddel. Problemer - rulleliste Rollekapacitetshistogram Rollekapacitet Samlet ressource-obs Samlet investerings-obs Planlægning oppefra og ned efter investering Ressourcearbejdsmængder Ugeoplysninger Allokeringsafvigelse Uopfyldte krav Reservationsstatus Kapacitetsoversigt Gennemgang af statusrapport-filter Statusrapportliste Forsinkede statusrapporter Manglende statusrapporter Filter til timeseddeloversigt Investering - opsummering af timeseddel Investering - gennemgang af timeseddel Timeseddelbemærkninger Afventer gennemgang af estimater Gennemgang af timeseddel Bemærk! Timeseddelbemærkninger, der blev tildelt ovenfor til portletterne på siden Timeseddeloversigt, kræves også til portletterne på siden Gennemgang af timeseddel. Oversigt over omkostninger og planlægning Planlægning og status Ressourceudnyttelse 224 Produktvejledning til PMO Accelerator

225 PMO investeringsfremviser - udvidet Type Område Adgangsrettighed Portletter for programlayout Portletter for PMO-projektstatus Portletter for PMOprojektstoryboard Portletter for Projektets standardlayout General Arbejdskraftindsats Underprojekter Projektindikatorer Kommende milepæle Projekt-baselines Indikatorer for statusrapporter Faktiske værdier pr. transaktionstype Teamudnyttelse Teamkapacitet Problemer pr. prioritet Problemoversigt Analyse af optjent værdi pr. fase Bemærk! Kommende milepæle, der blev tildelt ovenfor til portletter for PMO-projektstatus, kræves også til portletter for PMO-projektstoryboard. Bemærk! Generelt og arbejdskraftindsats, som blev tildelt ovenfor til portletter for Programlayout, kræves også til portletter for Projektets standardlayout. Teamudnyttelse, der blev tildelt ovenfor til portletter for PMO-projektstatus, kræves også til portletter for Projektets standardlayout. Andre portletter CA Clarity PPM Handlingspunkter Mine projekter Mine rapporter Andre portletter - PMO Accelerator Forsinkede opgaver og milepæle Projektanalyse Tidsanalyse for projektcyklus Gennemgang af projektdokument Gennemgang af projektets livscyklus Ressourceudnyttelse i procent pr. måned Opgaveoversigt for teammedlem Kapitel 12: Adgangsgrupper 225

226 PMO-porteføljeadministrator PMO-porteføljeadministrator Medlemmer af gruppen PMO-porteføljeadministrator administrerer porteføljer på tværs af investeringer. Følgende adgangsrettigheder er inkluderet i denne gruppe. Type Område Adgangsrettighed Global General Kontoindstillinger - Naviger Planlægning - Adgang Rapporter Adgang Forekomst (Side Vis) Forekomst (Portlet - Vis) Projektstyring Porteføljestyring Ressourcestyring Siden og fanerne Porteføljekontrolpanel Portletter for Porteføljekontrolpanel Projekter - Naviger Portefølje - Naviger Portefølje - Opret Ressource - Vis Alle Porteføljekontrolpanel Omkostninger og udbytte Roles Omkostning og tilstand Målanalyse Investeringsanalyse Kapital og drift Porteføljekontrolpanelfilter Porteføljeomkostninger Lønsomhedsberegning for portefølje Porteføljeroller Analyse af porteføljerolle Porteføljeomkostning efter overordnet tilstand Antal porteføljeinvesteringer efter mål Porteføljens planlagte omkostning efter mål Porteføljerollebehov efter mål Porteføljens planlagte NPV efter mål Porteføljeinvesteringstal efter type Porteføljeinvesteringstal efter arbejdsstatus Porteføljeinvesteringstal efter vandlinje Porteføljeinvesteringstal efter godkendelse Porteføljekapital og driftsomkostninger Porteføljekapital og driftsomkostningsanalyse 226 Produktvejledning til PMO Accelerator

227 PMO - programstyring Type Område Adgangsrettighed Portletter for PMO-portefølje - investeringskontrolpanel Portefølje - filter for investeringskontrolpanel Planlagt omkostning efter vandlinje Rollebehov efter vandlinje Planlagt omkostning efter mål Rollebehov efter mål Investeringsomkostning og rollebehov Investeringstidsplan Rollekapacitet og behov Histogram over rollekapacitet og efterspørgsel Investeringsplanlægning efter periode Investeringsomkostninger efter periode Investering, økonomisk oversigt Kapital- og driftsomkostningsoversigt Kapital- og driftsomk. - budget vs. prognose Andre portletter CA Clarity PPM Handlingspunkter Mine projekter Mine rapporter PMO - programstyring Medlemmer af gruppen PMO - programstyring administrerer programmer, der omfatter flere projekter. Følgende adgangsrettigheder er inkluderet i denne gruppe. Type Område Adgangsrettighed Global General Kontoindstillinger - Naviger Planlægning - Adgang Rapporter Adgang Kapitel 12: Adgangsgrupper 227

228 PMO - programstyring Type Område Adgangsrettighed Projektstyring Programstyring Ressourcestyring Projekter - Naviger Projekt - Aktivér økonomi Omkostningsplan for projekt Rediger alle Projekt budgetplan Rediger alle Projekt Budgetplan Godkend alle Projekt udbytteplan Rediger alle Projekt Risiko, problem, ændringsanmodning Rediger Alle Projekt Risiko, problem, ændringsanmodning Slet Alle Statusrapport Opret Statusrapport Rediger alle Administration Programmer Ressource - Vis Alle Forekomst (Side Vis) Generelle faner Programkontrolpanel Programleder - Omkostning - Dashboard - Detaljeopløftning Projektomkostninger pr. fase Projektomkostninger pr. opgave Projektomkostninger pr. ressource Projektets storyboard, rulleliste. Problemer - rulleliste Problemer og risici Forekomst (Portlet - Vis) Siden og fanerne Gennemgang af statusrapport Portletter på fanen Programkontrolpanel Gennemgang af statusrapport Statusrapportliste Forsinkede og manglende statusrapporter Programoversigtsfilter Programleder - kontrolpanel for omkostninger Projektomkostninger pr. fase Projektomkostninger pr. opgave Projektomkostninger pr. ressource Kontrolpanel for programlederplan Teamkapacitet Kommende milepæle Problemer pr. prioritet Problemoversigt Analyse af optjent værdi pr. fase 228 Produktvejledning til PMO Accelerator

229 PMO-projektopretter Type Område Adgangsrettighed Portletter på fanen Problemer og risici Portletter på siden Gennemgang af statusrapport Portletter for PMOprogramstatus Portletter for programlayout Projektoversigtsfilter Risikostyring Problemstyring Gennemgang af statusrapport-filter Statusrapportliste Forsinkede statusrapporter Manglende statusrapporter Oversigt over omkostninger og planlægning Planlægning og status Ressourceudnyttelse General Arbejdskraftindsats Underprojekter Andre portletter CA Clarity PPM Handlingspunkter Mine projekter Mine rapporter PMO-projektopretter Medlemmer af gruppen PMO-projektopretter opretter og får vist nye ideer. Følgende adgangsrettigheder er inkluderet i denne gruppe. Type Område Adgangsrettighed Global General Kontoindstillinger - Naviger Planlægning - Adgang Projektstyring Ressourcestyring Projekter - Naviger Projekt - Opret Projekt Opret fra skabelon Projekt - Rediger økonomi Ressource - Vis Alle Forekomst (Portlet - Vis) Andre portletter CA Clarity PPM Handlingspunkter Mine projekter Kapitel 12: Adgangsgrupper 229

230 PMO Projektleder PMO Projektleder Medlemmer af gruppen PMO - projektleder administrerer projektegenskaber, statusrapporter, tidsplaner og ressourceallokeringer. Følgende adgangsrettigheder er inkluderet i denne gruppe. Type Område Adgangsrettighed Global General Kontoindstillinger - Naviger Planlægning - Adgang Rapporter - Adgang Projektstyring Ressourcestyring Projekter - Naviger Projekt - Aktivér økonomi Projekt Rediger baseline Alle Projekt Risiko, problem, ændringsanmodning Rediger Alle Projekt Risiko, problem, ændringsanmodning Slet Alle Statusrapport Opret Statusrapport Rediger alle Ressource - Vis - Alle Ressource - Fast reservation Alle Forekomst (Side Vis) Generelle faner Projektkontrolpanel Ressourceplanlægningssiden og - fanerne Siden og fanerne Gennemgang af statusrapport Siden Timeseddeloversigt Ressourceplanlægning Kapacitet Organisationens behov Planlægning oppefra og ned Arbejdsmængder Allocations Uopfyldte allokeringer Gennemgang af statusrapport Statusrapportliste Forsinkede og manglende statusrapporter Timeseddel - Oversigt Timeseddeldetaljer Timeseddelbemærkninger 230 Produktvejledning til PMO Accelerator

231 PMO Projektleder Type Område Adgangsrettighed Forekomst (Portlet - Vis) Siden og fanen Gennemgang af timeseddel Bemærk! Denne side er en teamobjekthandling. Siden PMO-projektstoryboard Portletter på fanen Projektkontrolpanel Portletter for ressourceplanlægningsside Portletter på siden Gennemgang af statusrapport Portletter på siden Timeseddeloversigt Portletter på siden Gennemgang af timeseddel Portletter for PMO-projektstatus Portletter for PMOprojektstoryboard Gennemgang af timeseddel Timesedler Bemærk! Timeseddelbemærkninger, der blev tildelt ovenfor til siden Timeseddeloversigt, kræves også til siden Gennemgang af timeseddel. Problemer - rulleliste Projektoversigtsfilter Kontrolpanel for tidsplan Kontrolpanelet Omkostning og indsats Rollekapacitetshistogram Rollekapacitet Samlet ressource-obs Samlet investerings-obs Planlægning oppefra og ned efter investering Ressourcearbejdsmængder Ugeoplysninger Allokeringsafvigelse Uopfyldte krav Gennemgang af statusrapport-filter Statusrapportliste Forsinkede statusrapporter Manglende statusrapporter Filter til timeseddeloversigt Investering - opsummering af timeseddel Investering - gennemgang af timeseddel Timeseddelbemærkninger Gennemgang af timeseddel Bemærk! Timeseddelbemærkninger, der blev tildelt ovenfor til portletterne på siden Timeseddeloversigt, kræves også til portletterne på siden Gennemgang af timeseddel. Indikatorer for statusrapporter Teamudnyttelse Problemer pr. prioritet Problemoversigt Kapitel 12: Adgangsgrupper 231

232 PMO Projektleder - udvidet Type Område Adgangsrettighed Portletter for Projektets standardlayout General Arbejdskraftindsats Bemærk! Teamudnyttelse, der blev tildelt ovenfor til portletter for PMO-projektstatus, kræves også til portletter for Projektets standardlayout. Andre portletter CA Clarity PPM Handlingspunkter Mine projekter Mine rapporter PMO Projektleder - udvidet Medlemmer af gruppen PMO Projektleder - udvidet administrerer projektegenskaber, statusrapporter, tidsplaner, ressourceallokeringer, opgaver, oprindelige planer og økonomiplaner. Følgende adgangsrettigheder er inkluderet i denne gruppe. Type Område Adgangsrettighed Global General Kontoindstillinger - Naviger Planlægning - Adgang Rapporter - Adgang Projektstyring Projekter - Naviger Projekt - Aktivér økonomi Projekt Rediger baseline Alle Projekt Planlæg i browser Omkostningsplan for projekt Rediger alle Projekt budgetplan Rediger alle Projekt Budgetplan Godkend alle Projekt udbytteplan Rediger alle Projekt Risiko, problem, ændringsanmodning Rediger Alle Projekt Risiko, problem, ændringsanmodning Slet Alle Statusrapport Opret Statusrapport Rediger alle 232 Produktvejledning til PMO Accelerator

233 PMO Projektleder - udvidet Type Område Adgangsrettighed Ressourcestyring Ressource - Vis - Alle Ressource - Fast reservation Alle Ressource Midlertidig reservation, alle Projekt Opret/rediger rekvisitioner Alle Projekt Tilknyt ressourcer, der indtaster rekvisitioner Alle Forekomst (Side Vis) Generelle faner PM-advarsler Planlæg præstation - rulleliste Aktuelle problemer - rulleliste Bemandingsudvikling rulleliste Projektkontrolpanel Problemer og risici Ressourceplanlægningssiden og - fanerne Siden Oversigt over kapacitetsplanlægning Siden og fanerne Gennemgang af statusrapport Siden Timeseddeloversigt Siden og fanen Gennemgang af timeseddel Bemærk! Denne side er en teamobjekthandling. Siden PMO-projektstoryboard Ressourceplanlægning Kapacitet Organisationens behov Planlægning oppefra og ned Arbejdsmængder Allocations Uopfyldte allokeringer Reservationer Gennemgang af kapacitetsplanlægning Gennemgang af statusrapport Statusrapportliste Forsinkede og manglende statusrapporter Timeseddel - Oversigt Timeseddeldetaljer Timeseddelbemærkninger Gennemgang af timeseddel Timesedler Bemærk! Timeseddelbemærkninger, der blev tildelt ovenfor til siden Timeseddeloversigt, kræves også til siden Gennemgang af timeseddel. Problemer - rulleliste Kapitel 12: Adgangsgrupper 233

234 PMO Projektleder - udvidet Type Område Adgangsrettighed Forekomst (Portlet - Vis) Portletter på fanen Sponsor Bemærk! Gruppen har ikke rettigheder til fanen Sponsor, men den har adgang til portletterne. Portletter på fanen PM-advarsler Portletter på fanen Projektkontrolpanel Portletter på fanen Problemer og risici Portletter for ressourceplanlægningsside Portletter for Oversigt over kapacitetsplanlægning Projekt-KPI'er sorteret efter OBS Projektplan Planlagte omkostninger efter projekttype Projektoversigtsfilter Planlæg præstation Planlæg præstation - Detaljer Milepæle Aktuelle problemer Liste over aktuelle problemer Bemanding Bemandingsdetaljer Kontrolpanel for tidsplan Kontrolpanelet Omkostning og indsats Bemærk! Projektoversigtsfilteret, der blev tildelt ovenfor til portletterne på fanen PM-advarsler, kræves også til portletterne på fanen Projektkontrolpanel. Risikostyring Problemstyring Bemærk! Projektoversigtsfilteret, der blev tildelt ovenfor til portletterne på fanen PM-advarsler, kræves også til portletterne på fanen Problemer og risici. Rollekapacitetshistogram Rollekapacitet Samlet ressource-obs Samlet investerings-obs Planlægning oppefra og ned efter investering Ressourcearbejdsmængder Ugeoplysninger Allokeringsafvigelse Uopfyldte krav Reservationsstatus Kapacitetsoversigt 234 Produktvejledning til PMO Accelerator

235 PMO Projektleder - udvidet Type Område Adgangsrettighed Portletter på siden Gennemgang af statusrapport Portletter på siden Timeseddeloversigt Portletter på siden Gennemgang af timeseddel Portletter for PMO-projektstatus Portletter for PMOprojektstoryboard Portletter for Projektets standardlayout Gennemgang af statusrapport-filter Statusrapportliste Forsinkede statusrapporter Manglende statusrapporter Filter til timeseddeloversigt Investering - opsummering af timeseddel Investering - gennemgang af timeseddel Timeseddelbemærkninger Afventer gennemgang af estimater Gennemgang af timeseddel Bemærk! Timeseddelbemærkninger, der blev tildelt ovenfor til portletterne på siden Timeseddeloversigt, kræves også til portletterne på siden Gennemgang af timeseddel. Projektindikatorer Kommende milepæle Projekt-baselines Indikatorer for statusrapporter Faktiske værdier pr. transaktionstype Teamudnyttelse Teamkapacitet Problemer pr. prioritet Problemoversigt Analyse af optjent værdi pr. fase Bemærk! Kommende milepæle, der blev tildelt ovenfor til portletter for PMO-projektstatus, kræves også til portletter for PMO-projektstoryboard. General Arbejdskraftindsats Bemærk! Teamudnyttelse, der blev tildelt ovenfor til portletter for PMO-projektstatus, kræves også til portletter for Projektets standardlayout. Andre portletter CA Clarity PPM Handlingspunkter Mine projekter Mine rapporter Kapitel 12: Adgangsgrupper 235

236 PMO Projektfremviser Type Område Adgangsrettighed Andre portletter - PMO Accelerator Forsinkede opgaver og milepæle Tidsanalyse for projektcyklus Gennemgang af projektdokument Gennemgang af projektets livscyklus Opgaveoversigt for teammedlem PMO Projektfremviser Medlemmer af gruppen PMO Projektfremviser får vist alle projekter og projektrelaterede portletter og rapporter. Følgende adgangsrettigheder er inkluderet i denne gruppe. Type Område Adgangsrettighed Global General Kontoindstillinger - Naviger Planlægning - Adgang Rapporter - Adgang Projektstyring Ressourcestyring Projekter - Naviger Projekt Vis administration Alle Projekt Vis økonomi Alle Projekt Risiko, problem, ændringsanmodning Vis Alle Statusrapport Vis alle Ressource - Vis - Alle Forekomst (Side Vis) Generelle faner Projektkontrolpanel Problemer og risici Forekomst (Portlet - Vis) Siden og fanerne Gennemgang af statusrapport Siden PMO-projektstoryboard Portletter på fanen Projektkontrolpanel Gennemgang af statusrapport Statusrapportliste Forsinkede og manglende statusrapporter Problemer - rulleliste Projektoversigtsfilter Kontrolpanel for tidsplan Kontrolpanelet Omkostning og indsats 236 Produktvejledning til PMO Accelerator

237 PMO Ressourceadministrator Type Område Adgangsrettighed Portletter på fanen Problemer og risici Portletter på siden Gennemgang af statusrapport Portletter for PMO-projektstatus Portletter for PMOprojektstoryboard Portletter for Projektets standardlayout Risikostyring Problemstyring Bemærk! Projektoversigtsfilteret, der blev tildelt ovenfor til portletterne på fanen Projektkontrolpanel, kræves også til portletterne på fanen Problemer og risici. Gennemgang af statusrapport-filter Statusrapportliste Forsinkede statusrapporter Manglende statusrapporter Indikatorer for statusrapporter Teamudnyttelse Problemer pr. prioritet Problemoversigt General Arbejdskraftindsats Bemærk! Teamudnyttelse, der blev tildelt ovenfor til portletter for PMO-projektstatus, kræves også til portletter for Projektets standardlayout. Andre portletter CA Clarity PPM Handlingspunkter Mine projekter Mine rapporter PMO Ressourceadministrator Medlemmer af gruppen PMO Ressourceadministrator opretter nye ressourcer eller roller og redigerer egenskaberne for enhver ressource og får vist alle projekter og justerer ressourceallokeringer på tværs af projekter. Følgende adgangsrettigheder er inkluderet i denne gruppe. Type Område Adgangsrettighed Global General Kontoindstillinger - Naviger Planlægning - Adgang Rapporter - Adgang Kapitel 12: Adgangsgrupper 237

238 PMO Ressourceadministrator Type Område Adgangsrettighed Ressourcestyring Forekomst (Side Vis) Ressourceplanlægningssiden og - fanerne Siden Oversigt over kapacitetsplanlægning Ressource - Naviger Ressource - Opret Ressource - Vis - Alle Ressource - Rediger - Alle Ressource - Rediger økonomi - Alle Ressource - Opdater kompetencer - Alle Ressourceplanlægning Kapacitet Organisationens behov Planlægning oppefra og ned Arbejdsmængder Allocations Uopfyldte allokeringer Reservationer Gennemgang af kapacitetsplanlægning Forekomst (Portlet - Vis) Portletter for ressourceplanlægningsside Portletter for Oversigt over kapacitetsplanlægning Rollekapacitetshistogram Rollekapacitet Samlet ressource-obs Samlet investerings-obs Planlægning oppefra og ned efter investering Ressourcearbejdsmængder Ugeoplysninger Allokeringsafvigelse Uopfyldte krav Reservationsstatus Kapacitetsoversigt Andre portletter CA Clarity PPM Handlingspunkter Mine projekter Mine rapporter 238 Produktvejledning til PMO Accelerator

239 PMO - ressourceleder PMO - ressourceleder Medlemmer af gruppen PMO - ressourceleder administrerer tidsplanerne for direkte rapporter, justerer deres allokeringer på projekter og får vist alle projekter. Følgende adgangsrettigheder er inkluderet i denne gruppe. Type Område Adgangsrettighed Global General Kontoindstillinger - Naviger Planlægning - Adgang Rapporter - Adgang Projektstyring Ressourcestyring Forekomst (Side Vis) Ressourceplanlægningssiden og - fanerne Siden Oversigt over kapacitetsplanlægning Projekter - Naviger Projekt Vis administration Alle Projekt Vis økonomi Alle Ressource - Vis - Alle Ressource - Fast reservation Alle Ressource Midlertidig reservation, alle Ressourceplanlægning Kapacitet Organisationens behov Planlægning oppefra og ned Arbejdsmængder Allocations Uopfyldte allokeringer Reservationer Gennemgang af kapacitetsplanlægning Forekomst (Portlet - Vis) Portletter for ressourceplanlægningsside Rollekapacitetshistogram Rollekapacitet Samlet ressource-obs Samlet investerings-obs Planlægning oppefra og ned efter investering Ressourcearbejdsmængder Ugeoplysninger Allokeringsafvigelse Uopfyldte krav Reservationsstatus Kapitel 12: Adgangsgrupper 239

240 PMO Ressourceleder - udvidet Type Område Adgangsrettighed Portletter for Oversigt over kapacitetsplanlægning Portletter for PMO-projektstatus Portletter for PMOprojektstoryboard Portletter for Projektets standardlayout Kapacitetsoversigt Teamudnyttelse Teamkapacitet General Arbejdskraftindsats Bemærk! Teamudnyttelse, der blev tildelt ovenfor til portletter for PMO-projektstatus, kræves også til portletter for Projektets standardlayout. Andre portletter CA Clarity PPM Handlingspunkter Mine projekter Mine rapporter PMO Ressourceleder - udvidet Medlemmer af gruppen PMO Ressourceleder - udvidet administrerer tidsplanerne for direkte rapporter, justerer deres allokeringer på projekter og kompetencer, opnår adgang til rekvisitioner og får vist alle projekter. Følgende adgangsrettigheder er inkluderet i denne gruppe. Type Område Adgangsrettighed Global General Kontoindstillinger - Naviger Planlægning - Adgang Rapporter - Adgang Projektstyring Projekter - Naviger Projekt Vis administration Alle Projekt Vis økonomi Alle 240 Produktvejledning til PMO Accelerator

241 PMO Ressourceleder - udvidet Type Område Adgangsrettighed Ressourcestyring Forekomst (Side Vis) Ressourceplanlægningssiden og - fanerne Siden Oversigt over kapacitetsplanlægning Siden Timeseddeloversigt Siden og fanen Gennemgang af timeseddel Bemærk! Denne side er en teamobjekthandling. Ressource - Vis - Alle Ressource - Fast reservation Alle Ressource Midlertidig reservation, alle Ressource - Opdater kompetencer - Alle Projekt Opret/rediger rekvisitioner Alle Projekt Tilknyt ressourcer, der indtaster rekvisitioner Alle Projekt Vis rekvisitioner Alle Ressourceplanlægning Kapacitet Organisationens behov Planlægning oppefra og ned Arbejdsmængder Allocations Uopfyldte allokeringer Reservationer Oversigt over kapacitetsplanlægning Timeseddel - Oversigt Timeseddeldetaljer Timeseddelbemærkninger Gennemgang af timeseddel Timesedler Bemærk! Timeseddelbemærkninger, der blev tildelt ovenfor til siden Timeseddeloversigt, kræves også til siden Gennemgang af timeseddel. Forekomst (Portlet - Vis) Portletter for ressourceplanlægningsside Rollekapacitetshistogram Rollekapacitet Samlet ressource-obs Samlet investerings-obs Planlægning oppefra og ned efter investering Ressourcearbejdsmængder Ugeoplysninger Allokeringsafvigelse Uopfyldte krav Reservationsstatus Kapitel 12: Adgangsgrupper 241

242 PMO - systemadministrator Type Område Adgangsrettighed Portletter for Oversigt over kapacitetsplanlægning Portletter på siden Timeseddeloversigt Portletter på siden Gennemgang af timeseddel Portletter for PMO-projektstatus Portletter for PMOprojektstoryboard Portletter for Projektets standardlayout Kapacitetsoversigt Filter til timeseddeloversigt Investering - opsummering af timeseddel Investering - gennemgang af timeseddel Timeseddelbemærkninger Gennemgang af timeseddel Bemærk! Timeseddelbemærkninger, der blev tildelt ovenfor til portletterne på siden Timeseddeloversigt, kræves også til portletterne på siden Gennemgang af timeseddel. Teamudnyttelse Teamkapacitet General Arbejdskraftindsats Bemærk! Teamudnyttelse, der blev tildelt ovenfor til portletter for PMO-projektstatus, kræves også til portletter for Projektets standardlayout. Andre portletter CA Clarity PPM Handlingspunkter Mine projekter Mine rapporter PMO - systemadministrator Medlemmer af gruppen PMO - systemadministrator administrerer systemet ved at have alle globale rettigheder til at opnå adgang til funktioner og redigere alle poster i systemet. 242 Produktvejledning til PMO Accelerator

243 PMO - teammedlem PMO - teammedlem Medlemmer af gruppen PMO - teammedlem opretter og sender timesedler. Følgende adgangsrettigheder er inkluderet i denne gruppe. Type Område Adgangsrettighed Global General Kontoindstillinger - Naviger Planlægning - Adgang Projektstyring Ressourcestyring Timeseddelstyring Projekter - Naviger Ressource - Vis Alle Timeseddel - Naviger Forekomst (Portlet - Vis) Andre portletter CA Clarity PPM Handlingspunkter Mine projekter Andre portletter - PMO Accelerator Mine timesedler PMO - timeseddeladministrator Medlemmer af gruppen PMO - timeseddeladministrator administrerer timeseddelgodkendelse og sender og godkender alle timesedler. Følgende adgangsrettigheder er inkluderet i denne gruppe. Type Område Adgangsrettighed Global General Kontoindstillinger - Naviger Planlægning - Adgang Rapporter - Adgang Ressourcestyring Timeseddelstyring Ressource - Vis Alle Timeseddel - Naviger Timeseddel Rediger alle Timeseddel Godkend alle Forekomst (Portlet - Vis) Andre portletter CA Clarity PPM Handlingspunkter Mine projekter Mine rapporter Kapitel 12: Adgangsgrupper 243

244 PMO Forhandleradministration PMO Forhandleradministration Medlemmer af gruppen PMO Forhandleradministration opnår adgang til leverandørrelaterede rapporter og visninger. Følgende adgangsrettigheder er inkluderet i denne gruppe. Type Område Adgangsrettighed Global General Kontoindstillinger - Naviger Planlægning - Adgang Rapporter - Adgang Projektstyring Projekter - Naviger Forekomst (Portlet - Vis) Andre portletter CA Clarity PPM Handlingspunkter Mine projekter Mine rapporter 244 Produktvejledning til PMO Accelerator

245 Hi L Kapitel 13: Eksempeldata Denne sektion indeholder følgende emner: Om eksempeldata (på side 245) Organizational Breakdown Structures (OBS, Organisationsmæssige fordelingsstrukturer) (på side 246) Adgangsgrupper (på side 249) Ressourcer (på side 250) Tjenester (på side 251) Aktiver (på side 251) Applikationer (på side 253) Ideer (på side 253) Andet arbejde (på side 255) Projektskabeloner (på side 255) Projekter (på side 255) Programmer (på side 257) Porteføljer (på side 258) Om eksempeldata Du kan installere PMO Accelerator-eksempeldataene for at få vist og bruge eksempler på CA Clarity PPM-funktionerne. Se Produktbemærkninger til PMO Accelerator for at få komplette anvisninger i installation af PMO Accelerator-eksempeldata. Eksempeldata hjælper med at demonstrere produktfunktionerne ved at udfylde tilføjelsesprogramsiderne, portletter og visninger i en test eller et udviklingsmiljø med følgende: hændelseskategorier, hændelser, kompetencer, partitioner, definitioner af perioder for optjent værdi, organisationsmæssige fordelingsstrukturer, ressourceklasser, virksomhedsklasser, klasser af igangværende arbejde, investeringsklasser, transaktionsklasser, en enhed, økonomiske tidsperioder, afdelinger, placeringer, en omkostnings- og satsmatrix, debiteringskoder, inputtypekoder, brugere, roller, ressourcer, tjenesteydelser, aktiver, applikationer, ideer, andet arbejde, projektskabeloner, projekter, et program, risici, problemer, ændringsanmodninger, statusrapporter, udbytteplaner, omkostningsplaner, budgetplaner, versioner, krav, releaseplaner, porteføljer og porteføljeplaner. Kapitel 13: Eksempeldata 245

246 Organizational Breakdown Structures (OBS, Organisationsmæssige fordelingsstrukturer) Brug disse eksempeldata som en hjælp, når du skal beslutte, om du vil installere tilføjelsesprogrammet PMO Accelerator i dit produktionsmiljø. Vigtigt! Eksempeldata er udelukkende til test- eller udviklingsmiljøer. Installer ikke eksempeldataene på din CA Clarity PPM-produktionsserver. Hvis dataene installeres på en CA Clarity PPM-server, der indeholder data, kan det forårsage fejl, overskrive eksisterende data eller begge dele. Når du har installeret eksempeldataene, kan de ikke fjernes. Bedste praksis: Installer eksempeldata på en server, der ikke indeholder nogen data og kun er tilgængelig til demonstrationsformål. Installer ikke eksempeldataene i miljøer med eksisterende kundeeksempler eller interne demonstrationsdata. Organizational Breakdown Structures (OBS, Organisationsmæssige fordelingsstrukturer) Følgende organisationsmæssige fordelingsstrukturer er inkluderet i PMO Acceleratoreksempeldataene: Firmaafdelings-OBS (på side 246) Firmaplacerings-OBS (på side 247) Organisatorisk OBS (på side 247) OBS'en Ressourcepulje (på side 248) Sikkerheds-OBS - OBS-sider (på side 248) For at få vist en liste over OBS-eksempler skal du i Administrationsværktøj vælge OBS i menuen Organisation og adgang. Siden Organizational Breakdown Structures (organisationsmæssige fordelingsstrukturer) viser en liste over eksempler på OBS. Firmaafdelings-OBS Firmaafdelings-OBS er afdelings-obs'en for firmaenheden. OBS'en har to niveauer og følgende enheder. Enhed It Forretningsdrift Niveau Department Afdeling 246 Produktvejledning til PMO Accelerator

247 Organizational Breakdown Structures (OBS, Organisationsmæssige fordelingsstrukturer) Enhed Udvikling Delte tjenesteydelser Niveau Afdeling Afdeling Firmaplacerings-OBS Firmaplacerings-OBS er placerings-obs'en for firmaenheden. OBS'en har ét niveau og følgende enheder. Enhed Chicago Hyderabad London New York Paris Sao Paulo Singapore Sydney Tokyo Niveau Location Location Location Location Location Location Location Location Location Organisatorisk OBS Den organisatoriske OBS har tre niveauer og følgende enheder. Enhed Alle grupper Administration Applikationsadm. Forretningsteknologier Infrastruktur Faciliteter Hardware Mobile initiativer Niveau Alle grupper Gruppe Gruppe Gruppe Gruppe Subgroup Subgroup Gruppe Kapitel 13: Eksempeldata 247

248 Organizational Breakdown Structures (OBS, Organisationsmæssige fordelingsstrukturer) Enhed Produkter Lovmæssig Tjenester Sociale netværk Niveau Gruppe Gruppe Gruppe Gruppe OBS'en Ressourcepulje Ressourcepulje-OBS'en har tre niveauer og følgende enheder. Enhed Alle grupper Ekstern Offshoreudvikling Onshoreudvikling Intern. Udvikling Handlinger Delte tjenesteydelser Niveau Alle Gruppe Team Team Gruppe Team Team Team Sikkerheds-OBS - OBS-sider Sikkerheds-OBS Sider-OBS'en har to niveauer og følgende enheder. Enhed Alle Finansielle poster General Problemer og risici Portfolio Program Project Niveau Alle Gruppe Gruppe Gruppe Gruppe Gruppe Gruppe 248 Produktvejledning til PMO Accelerator

249 Adgangsgrupper Enhed Rapportering Anmoder Ressourceplanlægning Team Timesedler Niveau Gruppe Gruppe Gruppe Gruppe Gruppe Adgangsgrupper Følgende adgangsgrupper er inkluderet i PMO Accelerator-eksempeldataene: PMO-IT-partition (på side 249) PMO-procesleder (på side 249) PMO-IT-partition Medlemmer af gruppen PMO-IT-partition er associeret med IT-partitionen i PMOeksempeldata. Alle ressourcer, der er inkluderet i PMO-eksempeldataene, er medlemmer af denne gruppe. PMO-procesleder Medlemmer af gruppen PMO-procesleder starter og administrerer processer i PMOeksempeldata. Følgende adgangsrettigheder er inkluderet i denne gruppe: Type Område Adgangsrettighed Global Processtyring Proces - AutoStart - Alle Proces - Annuller - Alle Proces - Administrer - Alle Proces - Start - Alle Projekt - Vis definition - Alle Procesvisningsforekomst - Alle Kapitel 13: Eksempeldata 249

250 Ressourcer Ressourcer Flere brugere og ressourcer leveres med PMO Accelerator-eksempeldataene. Følgende ressourceeksempler er specialbrugere, der er medlemmer af de adgangsgrupper, der installeres sammen med tilføjelsesprogrammet: Navn på ressource Brugernavn Ressource-id Gruppe Ed Carmen leder edcarmen PMO Overordnet fremviser - udvidet PMO investeringsfremviser - udvidet Randy Quinn anmd randyquinn PMO-ideopretter PMO-projektopretter PMO-procesleder Beth Roberts godk bethroberts PMO-ideopretter PMO-idekontrollant Peter Thompson pt peterthompson PMO-porteføljeadministrator PMO investeringsfremviser - udvidet Paula Granger pg paulagranger PMO - programstyring PMO-projektopretter PMO Projektfremviser PMO-procesleder Paul Martin pm paulmartin PMO Projektleder - udvidet PMO-projektopretter PMO - timeseddeladministrator PMO-procesleder Rosie Miller rm rosiemiller PMO Ressourceadministrator PMO Ressourceleder - udvidet PMO - timeseddeladministrator Faye Maxwell fm fayemaxwell PMO - finansiel administrator John Bogh jberry jasonberry PMO - teammedlem Tom Morris tm tommorris PMO - teammedlem PMO - administrator csk.admin csk.admin PMO - systemadministrator 250 Produktvejledning til PMO Accelerator

251 Tjenester Navn på ressource Clarityadministrator Brugernavn Ressource-id Gruppe admin admin PMO - systemadministrator Tjenester Følgende serviceydelseseksempler er inkluderet i PMO Accelerator-eksempeldataene: Servicenavn Team Økonomiplan Likviditetsstyring Kundekontraktcenter Global udgiftsservice HR-selvservice Intern marketingportal Online servicewebportal Service for overholdelse af lovmæssige krav Sikkerhedsinfrastrukturservice Trading Forward Aktiver Følgende aktiveksempler er inkluderet i PMO Accelerator-eksempeldataene: Aktivnavn Team Økonomiplan APJ Data Center APJ Research and Development Center APJ Technology Center BEA Weblogic 10.0 Application Server BrightStor HSM Hierarchical Storage Manager CA Wily Introscope Kapitel 13: Eksempeldata 251

252 Aktiver Aktivnavn Team Økonomiplan CA Wily Portal Manager Dell PowerVault NX1950 Network Storage EMEA Data Center EMEA Technology Center etrust Anti-Virus for Linux etrust SiteMinder Apache Web Plug-In Headquarters HP DL x 2.8 Dual core 8 GB RAM HP 1500cs Modular Smart Array - 48 TB LATAM Data Center LATAM Research and Development Center LATAM Technology Center Microsoft SQL Server 2008 Standard Edition MS Exchange 2010 NA Data Center NA Research and Development Center NA Technology Center Red Hat Linux Advanced Platform Support Solaris 11 Sun StorageTek 9970 System - 17 TB Sun Sunfire v440-4x1.5 GHz 6 GB RAM App Sun Sunfire v440-4x1.5 GHz 6 GB RAM DB Vignette Portal Windows 2003 Enterprise Server 252 Produktvejledning til PMO Accelerator

253 Applikationer Applikationer Følgende applikationseksempler er inkluderet i PMO Accelerator-eksempeldataene: Applikationsnavn Team Økonomiplan Altus Online Order Application BrightStor Storage Resource Manager for MS Exchange Call Contact Center Application CSS OnLine Retirement Application Employee Benefits Admin Application Employee Benefits Enrollment Application Faste aktiver Global Expense Application Lønninger SAP R/3 Financial Accounting SAP R/3 Human Resources Supply Chain Datamart Application Ideer Følgende ideeksempler er inkluderet i PMO Accelerator-eksempeldataene: Navn på ide Idetype Idekategori Lufthavnsadgangssikkerhed Vigtigt projekt Nyt produkt eller ny tjeneste AP-arkitekturkonsolidering Implementering af infrastruktur Netværk/telekommunik ation Bundlede mobilenheder Vigtigt projekt Nyt produktservice Cloud Computing Enhancements Vigtigt projekt Ny udvikling Datamart-præstationsopgradering Implementering af infrastruktur Distribueret Datasikkerhed for BYOD Vigtigt projekt Nyt produkt eller ny tjeneste Kapitel 13: Eksempeldata 253

254 Ideer Navn på ide Idetype Idekategori arkiveringslager Vigtigt projekt Ny udvikling Grønt it-initiativ Vigtigt projekt Ny udvikling Lancering af OD version 14 Vigtigt projekt Nyt produkt eller ny tjeneste Service ved mistet enhed Vigtigt projekt Nyt produkt eller ny tjeneste Mobil miljøtest Vigtigt projekt Nyt produkt eller ny tjeneste Mobilt initiativ for EMEA Vigtigt projekt Nyt produkt eller ny tjeneste Opgradering af netværksovervågning Ny onlineapplikation Implementering af infrastruktur Applikationsænd ringer Netværk/telekommunik ation COTS-vurdering Behovsstyret portal til PPM-produkt Vigtigt projekt Ny udvikling Rejseplanlægger Vigtigt projekt Nyt produkt eller ny tjeneste Forbedringer af onlinebestilling Vigtigt projekt Ny udvikling Genanvendelse af enheder Vigtigt projekt Nyt produkt eller ny tjeneste Lovmæssig rapportering Vigtigt projekt Ny udvikling Forbedringer af rapportskriver Vigtigt projekt Andet Sikkerhedsforbedringer Applikationsænd ringer Forbedring Tablet-baserede Office-systemer Vigtigt projekt Nyt produkt eller ny tjeneste Opgradering af teknologicenter Vigtigt projekt Nyt produkt eller ny tjeneste 254 Produktvejledning til PMO Accelerator

255 Andet arbejde Andet arbejde Følgende arbejdseksempler er inkluderet i PMO Accelerator-eksempeldataene: Navn på andet arbejde Team Økonomiplan Helligdag Orlov Ferie Projektskabeloner Følgende projektskabeloneksempler er inkluderet i PMO Accelerator-eksempeldataene: Projektskabelonnavn WBS Økonomi plan Risk Issue Change Request Skabelonen Udvikling (MSP) Skabelonen Udvikling (Workbench) Projekter Følgende projekteksempler er inkluderet i PMO Accelerator-eksempeldataene: Projektnavn Skabelon WBS Økonomi plan Risk Issue Change Request Automatiske sikkerhedsforbedringer Skabelon til stort projekt BYOD Administration Skabelonen Udvikling (MSP) Ændringsstyring for intern portal Skabelon til stort projekt Ændringsstyring for onlineordreafgivelse Kundeservice for Datamart Skabelon til stort projekt Overensstemmelsesrevision Sikkerhed Udvidelser til kreditkortbehandling Skabelon til stort projekt Kapitel 13: Eksempeldata 255

256 Projekter Projektnavn Skabelon WBS Økonomi plan Risk Issue Change Request Forbedringer af kreditkortsikkerheden Skabelon til stort projekt Udvikling af CRM-kontaktcenter CRM-udvidelser Skabelonen Udvikling (MSP) Skabelonen Udvikling (MSP) Justering af præstationen af datalagre. Skabelon til stort projekt ebusiness - Mobiltnetværk ehandelsportal Skabelonen Udvikling (MSP) Skabelonen Udvikling (MSP) Implementering af SAN-lager til Skabelon til stort projekt Synlighed af lederkontrolpanel Skabelon til stort projekt Revision af økonomisk proces Skabelon til stort projekt Udvikling af økonomisk arbejdsgang Global vedligeholdelse af HRapplikation Udvidelse af HR-kravbehandling Skabelon til stort projekt Sikkerhedsopgradering til HR Online Benefits Skabelon til stort projekt Optimering af uddannelsesportal Skabelon til stort projekt Mødereservationsportal Skabelonen Udvikling (MSP) Mobil annoncering Skabelon til stort projekt Mobil handel Skabelon til stort projekt Installation af mobilenhedsstyring (MDM) Udvidelser af mobilidentitetsstyring Mobilsikkerhed Mobiltid og godkendelser Mobilstyringstjenester Skabelonen Udvikling (MSP) Skabelonen Udvikling (MSP) Skabelon til implementering af itinfrastruktur Skabelon til stort projekt Skabelonen Udvikling (MSP) 256 Produktvejledning til PMO Accelerator

257 Programmer Projektnavn Skabelon WBS Økonomi plan Risk Issue Change Request MyLearning Mobile Pilot Office-opgradering Skabelonen Udvikling (MSP) Skabelonen Udvikling (MSP) Online ordrekatalog Skabelon til stort projekt Onlinebestillingspost Skabelon til stort projekt Forbedringer af præstationen af onlinebestillinger Skabelonen Udvikling (MSP) Online til offline-marked Skabelon til stort projekt Ordrestyring, version 2 Skabelon til stort projekt Ordretendensanalyse Skabelon til stort projekt Afhjælpning for PCI-kontrolelementer Skabelon til stort projekt Sikkerhedsoverensstemmelse Skabelon til stort projekt Opgradering af sikkerhed på sociale netværk Systemopgradering, version 14 Skabelonen Udvikling (MSP) Skabelonen Udvikling (MSP) Udvidelse af webapplikation Skabelon til stort projekt XPL Translations Klar til 4G-opgradering Skabelon til stort projekt Programmer Følgende programeksempler er inkluderet i PMO Accelerator-eksempeldataene: Programnavn Underprojekter Økonomi plan Risk Issue Change Request Online webportalprogram ehandelsporta l Online ordrekatalog Onlinebestillin gspost Kapitel 13: Eksempeldata 257

258 Porteføljer Porteføljer Følgende porteføljeeksempler er inkluderet i PMO Accelerator-eksempeldataene: Porteføljenavn Enhedstype Porteføljeindhold Planer Applikationsstyring Timer Applikationer Forretningsserviceydelser Timer Tjenester Forretningsteknologier Timer Aktive projekter associeret med organisatorisk OBS, forretningsteknologie nhed Faciliteter FTE Aktive aktiver associeret med organisatorisk OBS, facilitetsenhed HR Overensstemmelse og rapportering FTE Aktive projekter associeret med organisatorisk OBS, applikationsstyringsen hed Infrastruktur Timer Aktive aktiver associeret med organisatorisk OBS, hardwareenhed Mobilteknologier FTE Aktive projekter associeret med organisatorisk OBS, mobilinitiativenhed Pipeline-planlægning FTE Aktive ideer med idekategori svarer til nyt produkt eller ny tjenesteydelse Omkostning sreduktion Mål - tilpasning og påkrævet Høj ROI / Lav risiko Mål - tilpasning og påkrævet Høj ROI / Lav risiko Mål - tilpasning og påkrævet Høj ROI / Lav risiko 258 Produktvejledning til PMO Accelerator

259 Porteføljer Porteføljenavn Enhedstype Porteføljeindhold Planer Lovmæssige krav og overholdelse Timer Aktive projekter associeret med organisatorisk OBS, lovmæssige krav Anmodningsstyring Timer Aktive ideer med idekategori, der ikke svarer til nyt produkt eller ny tjenesteydelse Mål - tilpasning og påkrævet Høj ROI / Lav risiko Kapitel 13: Eksempeldata 259

260

261 Tillæg A: PMO Accelerator Objektvisninger Denne sektion indeholder følgende emner: Om PMO Accelerator Objektvisninger (på side 261) Tildeling (på side 262) Baseline (på side 263) Change Request (på side 265) Omkostnings- og udbytteplan (på side 266) Finansregnskab og Ressourcekredit (på side 270) Investeringer (på side 275) Issue (på side 282) Project (på side 284) Resource (på side 293) Risk (på side 299) Task (på side 301) Team (på side 306) Om PMO Accelerator Objektvisninger En objektvisning bestemmer, hvordan oplysninger til dette objekt vises på en side. Der er følgende objektvisninger i CA Clarity PPM: Visningen Egenskaber. Denne visninger viser og gør det muligt for brugere at indtaste oplysninger om et objekt. Listekolonnevisning. Denne visning viser oplysninger om objektforekomster i rækker og kolonner. Listefiltervisning. Denne visning er et afsnit, der vises øverst i en listekolonnevisning og gør det muligt for brugere at søge efter og filtrere oplysninger. Når du installerer PMO Accelerator, installeres visse objekter igen, så oplysningerne vises på en anden måde end i standardinstallationen af CA Clarity PPM. Hvis du tidligere har brugt CA Clarity PPM Studio til at konfigurere CA Clarity PPMvisninger, ændres disse visninger ikke. De overskrives ikke af nyt eller ændret indhold under PMO-installationen. Brug de oplysninger, som findes i dette afsnit, til at sammenligne PMO-visningerne med CA Clarity PPM-standardvisningerne. Derefter kan du beslutte, om du vil ændre dine eksisterende CA Clarity PPM-konfigurationer, eller om du vil anvende det nye PMO-indhold. Tillæg A: PMO Accelerator Objektvisninger 261

262 Tildeling Tildeling Følgende tabel viser alle tildelingsvisninger, som er ændret i PMO Accelerator. Objektnavn Tildeling Vis Tildelingsegenskaber (Rediger) Liste over opgavetildelinger Hvis du vil anvende visningen Liste over opgavetildelinger, skal du også anvende visningen Tildelingsegenskaber. Du kan gennemgå disse afhængigheder mellem visninger på siden med detaljer om tilføjelsesprogrammet i Studio. Du har følgende konfigurationer, når du anvender PMO Accelerator-tildelingsvisninger. Tildelingsegenskaber Hvis du vil have vist tildelingsegenskaber, skal du åbne en opgave i et projekt og klikke på ikonet Egenskaber i afsnittet Tildelinger. Siden Egenskaber vises som standard. General Indeholder generelle oplysninger om tildelinger, der er organiseret i følgende afsnit: Generelt og ETC-detaljer. General Dette afsnit omfatter: Ressource, Rolle, Start, Slut, ETC, Faktiske værdier, EAC, Status, Indlæsningsmønster, Baseline-start, Baseline-afslutning, Afventer ETC, Afventer faktiske værdier og Til og med-dato for faktiske værdier. ETC-detalje Dette afsnit er ikke ændret PMO Accelerator. Visninger af liste over tildelinger Sådan vises en liste over en tildeling: 1. Åbn startside. 2. Klik på en investeringstype i menuen, f.eks. Projekter. 3. Klik på fanen Opgaver. 262 Produktvejledning til PMO Accelerator

263 Baseline 4. Vælg en opgave, er indeholder tildelinger. Visningen Listekolonne vises som standard. Du kan gøre følgende fra denne visning: Link til egenskabssiden for tildelingen ved at klikke på ikonet Egenskaber. Link til egenskabssiden for ressourcerne eller rollerne ved at klikke på navnet på ressourcerne eller rollerne. Få vist Ressource, Rolle, Indlæsningsmønster, Start, Slut, Faktiske værdier, Faktisk omkostning (ACWP), ETC og EAC. Få vist en tidsskaleret værdi, er viser ETC for hver tildeling i en periode på syv uger, hvor der startes med den aktuelle uge. Baseline Den følgende tabel viser alle baseline-visninger, som er ændret i PMO Accelerator. Objektnavn Baseline Vis Egenskaber for revision af baselines (Opret og rediger) Revisionsliste for baseline Filter for revision af baseline Hvis du vil anvende visningen Baseline Revision List, skal du også anvende visningerne Egenskaber for revision af baselines og Filter. Du kan gennemgå disse afhængigheder mellem visninger på siden med detaljer om tilføjelsesprogrammet i Studio. Du har følgende konfigurationer, når du anvender PMO Accelerator-baselinevisninger. Baseline-egenskaber Hvis du vil have vist baseline-egenskaber, skal du åbne en baseline-revision af en investering. Siden Egenskaber vises som standard. General Indeholder generelle oplysninger om revisioner af oprindelig plan, som er organiseret i følgende afsnit: Generel, Baseline-indsats og -omkostning og Præstation i forhold til aktuel baseline. General Dette afsnit omfatter: Afkrydsningsfeltet Revisionsnavn, Revisions-id, Beskrivelse, Baseline-start, Baseline-slut og Aktuel revision. Tillæg A: PMO Accelerator Objektvisninger 263

264 Baseline Baseline-indsats og -omkostning Dette afsnit omfatter: BAC og BAC-omkostning. Præstation i forhold til aktuel baseline Dette afsnit omfatter: Planlagt værdi (BCWS), Optjent værdi (BCWP), Faktisk omkostning (ACWP), Omkostningsafvigelse (CV), Afvigelse fra tidsplan (SV), Omkostningsoverholdelse (CPI-indeks) og Planoverholdelsesindeks (SPI-indeks) Visninger af baseline-liste Sådan vises en liste over baselines 1. Åbn startside. 2. Klik på en investeringstype i menuen, f.eks. Projekter. 3. Vælg et projekt. 4. Klik på Baseline i indholdsmenuen Egenskaber. Visningen Listekolonne vises som standard. Du kan gøre følgende fra denne visning: Link til egenskabssiden for baseline ved at klikke på navnet på baselinerevisionen. Få vist Revisionsnavn, Revisions-id, afkrydsningsfeltet Aktuel revision, Baselinestart, Baseline-slut, BAC og BAC-omkostning. Aktuel revision er fremhævet på listen. Visninger af baseline-filter Visningen Listefilter ses som standard på samme side som visningen Listekolonne, men listefiltervisningen er skjult. Du kan udvide filteret ved at klikke på Plus-ikonet og få vist filterindstillingerne. Du kan gøre følgende fra denne visning: Filtrer efter Revisionsnavn, Revisions-id, Aktuel revision, Baseline-start og Baselineslut. Bemærk! Aktuel revision er som standard angivet til Alle. 264 Produktvejledning til PMO Accelerator

265 Change Request Change Request Følgende tabel viser alle ændringsanmodningsvisninger, der er ændret i PMO Accelerator. Objektnavn Change Request Vis Egenskaber for ændringsanmodning (Opret og rediger) Liste over ændringsanmodninger Ændringsanmodningsfilter Hvis du vil anvende visningen Liste over ændringsanmodninger, skal du også anvende visningerne Egenskaber for ændringsanmodninger og Ændringsanmodningsfilter. Du kan gennemgå disse afhængigheder mellem visninger på siden med detaljer om tilføjelsesprogrammet i Studio. Du har følgende konfigurationer, når du anvender ændringsanmodningsvisninger i PMO Accelerator. Egenskaber for ændringsanmodning Du får vist egenskaber for ændringsanmodninger ved at åbne en ændringsanmodning for et projekt. Siden Generelt vises som standard. General Denne side indeholder generelle oplysninger om ændringsanmodninger og er organiseret i følgende afsnit: Generelt, Detaljer og Vurdering. General Dette afsnit indeholder: Navn på ændringsanmodning, Ændringsanmodningsid, Beskrivelse, Kategori, Prioritet, Oprindeligt problem/oprindelig risiko (vises, hvis ændringsanmodningen blev oprettet ud fra et problem eller en risiko), Status, Ejer, Årsager og Dato for næste gennemsyn. Detaljer Dette afsnit indeholder: Dokument, Indvirkning på baseline, Indvirkning på andre projekter, Ændring i pris, Ændring i tidsplan, Ændring i ressourcer, Forventet lukkedato, Udbytte, Lukkedato, Seneste opdateringsdato, Sidst opdateret af, Oprettelsesdato og Oprettet af. Vurdering Dette afsnit indeholder: Vurderingsperson, Vurderingsdato, Godkendt af og Godkendelsesdato. Tillæg A: PMO Accelerator Objektvisninger 265

266 Omkostnings- og udbytteplan Visninger for Liste over ændringsanmodninger Sådan vises en liste over ændringsanmodninger: 1. Åbn startside. 2. Klik på Projekter i menuen. 3. Åbn et projekt. Siden Egenskaber vises. 4. Klik på fanen Risici/problemer/ændringer. 5. Vælg Ændringsanmodning i rullemenuen. Visningen Listekolonne vises som standard. Du kan gøre følgende fra denne visning: Opret link til egenskabssiden for ændringsanmodningen ved at klikke på navnet på ændringsanmodningen. Få vist Ændringsanmodning, Kategori, Prioritet, Status, Ejer, Forventet lukkedato og Seneste opdateringsdato. Visninger for Ændringsanmodningsfilter Visningen Listefilter ses som standard på samme side som visningen Listekolonne, men listefiltervisningen er skjult. Du kan udvide filteret ved at klikke på Plus-ikonet og få vist filterindstillingerne. Du kan gøre følgende fra denne visning: Filtrer efter Navn på ændringsanmodning, Ændringsanmodnings-id, Kategori, Prioritet, Status og Ejer. Som standard er Kategori, Prioritet og Status angivet til Alle. Omkostnings- og udbytteplan Følgende tabel indeholder alle visninger af omkostnings- og udbytteplan, som er ændret i PMO Accelerator. Objektnavn Udbytteplan Udbytteplandetalje Vis Egenskaber for udbytteplan (Opret og rediger) Liste over udbytteplan Filter for udbytteplan Egenskaber for udbytteplandetaljer (Opret og rediger) 266 Produktvejledning til PMO Accelerator

267 Omkostnings- og udbytteplan Objektnavn Vis Liste over udbytteplandetaljer Liste over udbytteplandetaljer for ide Udbytteplandetalje - Filter Ide - Udbytteplandetalje - Filter Cost Plan Omkostningsplandetalje Egenskaber for omkostningsplan (Opret og rediger) Omkostningsplanliste Filter for omkostningsplan Budgetliste Budgetfilter Egenskaber for omkostningsplandetalje (Opret og rediger) Liste over omkostningsplandetaljer Fakturadetaljer for omkostningsplan - Liste Omkostningsplandetalje - Filter Budgetplandetalje - Filter Når du vil anvende visningerne til Omkostningsplanliste og Liste over udbytteplan, skal du også anvende visningerne Egenskaber for omkostningsplan og Egenskaber for udbytteplan og Filter. Du kan gennemgå disse afhængigheder mellem visninger på siden med detaljer om tilføjelsesprogrammet i Studio. Der er følgende konfigurationer, når du anvender PMO Accelerator-visningerne Omkostningsplan og Udbytteplan. Egenskaber for omkostnings- og udbytteplan Hvis du vil have vist egenskaber for omkostnings- og udbytteplan, skal du åbne en omkostnings- eller udbytteplan til en investering og klikke på ikonet Egenskaber. Siden Egenskaber vises som standard. Udbytteplan Denne side omfatter: Navn på plan, Plan-id, Beskrivelse, Periodetype, Startperiode og Slutperiode. Udbytteplandetaljer Denne side omfatter: Beskrivelse, Udbytteklasse og Udbytteunderklasse. Udbytteklasse og Udbytteunderklasse er installeret med PMO Accelerator. Tillæg A: PMO Accelerator Objektvisninger 267

268 Omkostnings- og udbytteplan Omkostnings- og budgetplan Denne side omfatter: Navn på plan, Plan-id, Beskrivelse, Periodetype, Startperiode, Slutperiode, Udbytteplan, Valuta, afkrydsningsfeltet Gældende plan, Status og Grupperingsattributter. Send omkostningsplan til budget Denne side omfatter: Navn på plan, Plan-id, Beskrivelse, Periodetype, Startperiode, Slutperiode, Udbytteplan, Afsendelsesindstillinger, Valuta, afkrydsningsfeltet Gældende plan, Status og Grupperingsattributter. Cost and Budget Plan Details (Omkostnings- og budgetplandetaljer) Denne side omfatter de grupperingsattributter, der er valgt til omkostningsplanen. Visninger af omkostning og liste over udbytteplan Sådan vises en liste over omkostnings- eller udbytteplaner: 1. Åbn startside. 2. Klik på en investeringstype i menuen, f.eks. Projekter. 3. Klik på fanen Økonomiplaner. 4. Vælg Omkostningsplaner, Udbytteplaner eller Budgetplaner på rullelisten. Visningen Listekolonne vises som standard. Du kan gøre følgende fra denne visning: Udbytteplan Link til egenskabssiden for udbytteplanen ved at klikke på ikonet Egenskaber. Link til siden med en liste med detaljer til udbytteplanen ved at klikke på navnet på udbytteplanen. Få vist Navn på plan, Periodetype, Startperiode, Slutperiode og Planlagt udbytte. Udbytteplandetaljer og Ide - Udbytteplandetalje Cost Plan Få vist Udbytteklasse, Udbytteunderklasse, Beskrivelse, Udbytte i alt, Realiseret udbytte og Udbyttevarians. Få vist en Tidsskaleret værdi, der viser Udbytte, Realiseret udbytte og Udbyttevarians for hver angivelse af plandetaljer, hvor der startes med planens startperiode. Link til egenskabssiden for omkostningsplanen ved at klikke på ikonet Egenskaber. Link til siden med en liste med detaljer til omkostningsplanen ved at klikke på navnet på omkostningsplanen. 268 Produktvejledning til PMO Accelerator

269 Omkostnings- og udbytteplan Link til siden med egenskaber til udbytteplanen ved at klikke på navnet på udbytteplanen. Få vist Navn på plan, Angiv som gældende plan, afkrydsningsfeltet Gældende plan, Periodetype, Startperiode, Slutperiode, Planlagt omkostning og Udbytteplan. Gældende plan er fremhævet på listen. Budget Plan Link til egenskabssiden for budgetplanen ved at klikke på ikonet Egenskaber. Link til siden med en liste med detaljer til budgetplanen ved at klikke på navnet på budgetplanen. Link til siden med egenskaber til udbytteplanen ved at klikke på navnet på udbytteplanen. Få vist Budgetnavn, afkrydsningsfeltet Aktuel, Status, Revision, Periodetype, Startperiode, Slutperiode, Budgetomkostning og Udbytteplan. Gældende plan er fremhævet på listen. Detaljer for omkostnings- og budgetplan - visning af investeringsvaluta Få vist valgte grupperingsattributter, f.eks.: Omkostningstype, Debiteringskode, Transaktionsklasse, Ressourcerolle, Ressource, Afdeling, Placering, Ressourceklasse, Kode for inputtype, Brugerværdi 1 og Brugerværdi 2. Få vist Omkostning i alt, Faktiske omkostninger og Omkostningsafvigelse. Få vist en Tidsskaleret værdi, der viser Omkostning, Faktisk omkostning og Omkostningsafvigelse for hver angivelse af plandetaljer, hvor der startes med planens startperiode. Detaljer for omkostnings - og budgetplan - visning for afregningsvaluta Få vist valgte grupperingsattributter, f.eks.: Omkostningstype, Debiteringskode, Transaktionsklasse, Ressourcerolle, Ressource, Afdeling, Placering, Ressourceklasse, Kode for inputtype, Brugerværdi 1 og Brugerværdi 2. Vis Enheder i alt, Fakturaomkostning i alt og Fakturaindtægt i alt. Få vist en Tidsskaleret værdi, der viser Enheder, Faktureringsomkostning og Fakturaindtægt for hver angivelse af plandetaljer, hvor der startes med planens startperiode. Tillæg A: PMO Accelerator Objektvisninger 269

270 Finansregnskab og Ressourcekredit Visninger af filter til omkostnings- og udbytteplan Visningen Listefilter ses som standard på samme side som visningen Listekolonne, men listefiltervisningen er skjult. Du kan udvide filteret ved at klikke på Plus-ikonet og få vist filterindstillingerne. Du kan gøre følgende fra denne visning: Økonomiplaner I forbindelse med udbytteplaner kan der filtreres efter Navn på plan, Plan-id, Startperiode og Slutperiode. I forbindelse med omkostningsplaner kan der filtreres efter Navn på plan, Planid, Gældende plan, Startperiode og Slutperiode. Gældende plan er som standard angivet til Alle. I forbindelse med budgetplaner kan der filtreres efter Budgetnavn, Budget-id, Aktuel, Status, Startperiode og Slutperiode. Aktuel er som standard angivet til Alle. Detaljer for økonomiplan For udbytteplandetaljer og udbytteplandetaljer for ide, skal filtreres efter udbytteklasse, udbytteunderklasse og beskrivelse. Udbytteklasse og Udbytteunderklasse er som standard angivet til Alle. I forbindelse med omkostningsplandetaljer kan der filtreres efter Omkostningstype, Debiteringskode, Transaktionsklasse, Ressourcerolle, Ressource, Afdeling, Placering, Ressourceklasse, Kode for inputtype, Brugerværdi 1 og Brugerværdi 2. Som standard er Omkostningstype, Debiteringskode, Transaktionsklasse, Ressourceklasse og Kode for inputtype angivet til Alle. I forbindelse med budgetplandetaljer kan der filtreres efter Omkostningstype, Debiteringskode, Transaktionsklasse, Ressourcerolle, Ressource, Afdeling, Placering, Ressourceklasse, Kode for inputtype, Brugerværdi 1 og Brugerværdi 2. Som standard er Omkostningstype, Debiteringskode, Transaktionsklasse, Ressourceklasse og Kode for inputtype angivet til Alle. Finansregnskab og Ressourcekredit Følgende tabel indeholder alle visninger af finansregnskab og ressourcekredit, som er ændret i PMO Accelerator. Objektnavn Vis Allokering i finansregnskab Allokering i finansregnskab - debetegenskaber (Opret og rediger) 270 Produktvejledning til PMO Accelerator

271 Finansregnskab og Ressourcekredit Objektnavn Vis Debetegenskaber for standardregler (Opret og rediger) Liste over debetregler Filter for debetregler Liste over standardregler Filter for standardregler Allokeringsdetalje i finansregnskab Overhead-regeldetaljeegenskaber (Opret og rediger) Overhead-regeldetaljeliste Overhead-regeldetaljefilter Liste over debetregeldetaljer Liste over standardregeldetaljer Ressourcekredit Ressourcekreditdetalje Egenskaber for ressourcekredit (Opret og rediger) Liste over ressourcekredit Ressourcekreditfilter Liste over ressourcekreditdetalje Hvis du vil anvende visningerne Allokering i finansregnskab og Ressourcekreditliste, skal du også anvende visningerne Egenskaber for allokering i finansregnskab og Egenskaber for ressourcekredit og Filter. Du kan gennemgå disse afhængigheder mellem visninger på siden med detaljer om tilføjelsesprogrammet i Studio. Der er følgende konfigurationer, når du anvender PMO Accelerator-visningerne Allokering i finansregnskab og Ressourcekredit. Tillæg A: PMO Accelerator Objektvisninger 271

272 Finansregnskab og Ressourcekredit Egenskaber for allokering i finansregnskab og ressourcekredit Når du bruger egenskabsvisning, kan du definere basisoplysninger om tilbageførselsregler, f.eks. regler for debet, standard, indirekte omkostninger og kredit. Hvis du vil have vist egenskaber for tilbageførsler, skal du åbne en debetregel for en investering eller navigere til Administration og åbne en regel for standard, indirekte omkostning eller kredit. Siden Egenskaber vises som standard. GL Allocation Debit Rules (Debetregler for finansregnskabsallokering) Denne side omfatter: Beskrivelse af tilbageførsel, Debiteringskode, Transaktionsklasse, Kode for inputtype, Brugerværdi 1, Brugerværdi 2, Status, Allokeringskode og afkrydsningsfeltet Udgiftsfør resten under indirekte omkostninger. Standardregler Denne side omfatter: Beskrivelse af tilbageførsel, Enhed, Debiteringskode, Transaktionsklasse, Kode for inputtype, Brugerværdi 1, Brugerværdi 2, Status, Allokeringskode og afkrydsningsfeltet Udgiftsfør resten under indirekte omkostninger. Ressourcekreditregler Denne side omfatter: Credit Rule Description (Beskrivelse af kreditregel), Enhed, Afdeling, Placering, Transaktionsklasse, Ressourceklasse og Ressourcekreditkode. Debit Rule Details (Debetregeldetaljer) Denne side omfatter: Finanskonto og Afdeling. Standard Rule Details (Standardregeldetaljer) Denne side omfatter: Finanskonto og Afdeling. Resource Credit Rule Details (Detaljer om ressourcekreditregler) Denne side omfatter: Finanskonto og Afdeling. Overhead Rule Details (Detaljer i regel for indirekte omkostninger) Denne side omfatter: Finanskonto, Enhed og Afdeling. Visningerne Allokering i finansregnskab og Ressourcekreditliste Sådan vises en liste over debetregler: 1. Åbn startside. 2. Klik på en investeringstype i menuen, f.eks. Projekter. 272 Produktvejledning til PMO Accelerator

273 Finansregnskab og Ressourcekredit 3. Klik på fanen Tilbageførsler. 4. Vælg Debetregler i rullemenuen. Visningen Listekolonne vises som standard. Du kan gøre følgende fra denne visning: Debetregler. Link til egenskabssiden for debetreglen ved at klikke på ikonet Egenskaber. Link til siden med listen over debetregeldetaljer ved at klikke på beskrivelsen af tilbageførslen. Få vist Beskrivelse af tilbageførsel, Debiteringskode, Transaktionsklasse, Kode for inputtype, Brugerværdi 1, Brugerværdi 2 og Status. Debit Rule Details (Debetregeldetaljer) Link til egenskabssiden med debetregeldetaljer ved at klikke på finanskontoen. Få vist Finanskonto og Afdeling. Få vist en tidsskaleret værdi, hvor der vises allokeringsprocent efter periode. Sådan vises en liste over regler for standard, indirekte omkostning eller kredit: 1. Åbn Administration. 2. Klik på Standardregler, Regler for indirekte omkostninger eller Kreditregler i Tilbageførsler. Visningen Listekolonne vises som standard. Du kan gøre følgende fra denne visning: Standardregler Link til egenskabssiden for standardreglen ved at klikke på ikonet Egenskaber. Link til siden med listen over standardregeldetaljer ved at klikke på beskrivelsen af tilbageførslen. Få vist Beskrivelse af tilbageførsel, Enhed, Debiteringskode, Transaktionsklasse, Kode for inputtype, Brugerværdi 1, Brugerværdi 2 og Status. Standard Rule Details (Standardregeldetaljer) Link til egenskabssiden med standardregeldetaljer ved at klikke på finanskontoen. Få vist Finanskonto og Afdeling. Få vist en tidsskaleret værdi, hvor der vises allokeringsprocent efter periode. Tillæg A: PMO Accelerator Objektvisninger 273

274 Finansregnskab og Ressourcekredit Kreditregler Link til egenskabssiden for kreditreglen ved at klikke på ikonet Egenskaber. Link til siden med listen over kreditregeldetaljer ved at klikke på beskrivelsen af kreditreglen. Få vist Credit Rule Description (Beskrivelse af kreditregel), Enhed, Afdeling, Placering, Transaktionsklasse, Ressourceklasse og Status. Credit Rule Details (Kreditregeldetaljer) Link til egenskabssiden med kreditregeldetaljer ved at klikke på finanskontoen. Få vist Finanskonto og Afdeling. Få vist en tidsskaleret værdi, hvor der vises allokeringsprocent efter periode. Overhead Rule Details (Detaljer i regel for indirekte omkostninger) Link til egenskabssiden med detaljer i regel for indirekte omkostninger ved at klikke på finanskontoen. Få vist Finanskonto, Enhed og Afdeling. Få vist en tidsskaleret værdi, hvor der vises allokeringsprocent efter periode. Visningerne Allokering i finansregnskab og Ressourcekreditfilter Visningen Listefilter ses som standard på samme side som visningen Listekolonne, men listefiltervisningen er skjult. Du kan udvide filteret ved at klikke på Plus-ikonet og få vist filterindstillingerne. Du kan gøre følgende fra denne visning: Debetregler. Standardregler Filtrer efter Beskrivelse af tilbageførsel, Debiteringskode, Transaktionsklasse, Kode for inputtype, Status, Brugerværdi 1 og Brugerværdi 2. Debiteringskode, Kode for inputtype, Status, Brugerværdi 1 og Brugerværdi 2 er som standard alle angivet til Alle. Filtrer efter Beskrivelse af tilbageførsel, Enhed, Debiteringskode, Transaktionsklasse, Kode for inputtype, Status, Brugerværdi 1 og Brugerværdi 2. Debiteringskode, Kode for inputtype, Status, Brugerværdi 1 og Brugerværdi 2 er som standard alle angivet til Alle. 274 Produktvejledning til PMO Accelerator

275 Investeringer Kreditregler Filtrer efter Credit Rule Description (Beskrivelse af kreditregel), Enhed, Afdeling, Placering, Status, Transaktionsklasse og Ressourceklasse. Status er som standard angivet til Alle. Regler for indirekte omkostninger Filtrer efter Finanskonto og Afdeling. Investeringer Den følgende tabel viser alle investeringsvisninger, som er ændret i PMO Accelerator: Objektnavn Application Asset Idea Andet arbejde Product Serviceydelse Vis Egenskaber for applikation (Opret og rediger) Applikationsliste Filter for applikationer Aktivegenskaber (Opret og rediger) Aktivliste Filter for aktiver Egenskaber for ide (Opret og rediger) Liste over ideer Filter for ide Andre arbejdsegenskaber (Opret og rediger) Anden arbejdsliste Filter for andet arbejde Egenskaber for produkt (Opret og rediger) Produktliste Produktfilter Serviceegenskaber (Opret og rediger) Liste over serviceydelser Filter til serviceydelser Liste over serviceabonnementer (Afdelinger) Filter for serviceabonnementer (Afdelinger) Liste over serviceabonnementer (Tilføj) Tillæg A: PMO Accelerator Objektvisninger 275

276 Investeringer Objektnavn Vis Filter for serviceabonnementer (Tilføj) Hvis du vil anvende Investeringsliste-visningerne, skal du også anvende de tilsvarende visninger Investeringsegenskaber og Filter. Du kan gennemgå disse afhængigheder mellem visninger på siden med detaljer om tilføjelsesprogrammet i Studio. Du har følgende konfigurationer, når du anvender PMO Acceleratorinvesteringsvisninger. Investeringsegenskaber Hvis du vil have vist hovedegenskaberne, skal du åbne en investering. Oversigtssiden vises som standard. Du kan også åbne andre egenskabssider ved at klikke på linkene i indholdsmenuen. Applikationsoversigt Denne side omfatter: Applikationsnavn, Applikations-id, Beskrivelse, Leder, Kategori, Platform, Teknologi, Version, Status, Forløb, Arbejdsstatus, Fase, Startdato og Slutdato. Aktivoversigt Denne side omfatter: Navn på aktiv, Aktiv-id, Beskrivelse, Leder, Kategori, Status, Forløb, Arbejdsstatus, Fase, Startdato og Slutdato. Ideoversigt Denne side omfatter: Emne, Ide-id, Idetype, Idekategori, Ideprioritet, afkrydsningsfeltet Genvej, Mål, Status, Forløb, Arbejdsstatus, Anmodende bruger, Virksomhedsejer, Leder, Startdato og Slutdato. Du kan finde oplysninger om, hvordan Genvej påvirker processen til idegennemgang i Sådan arbejder du med processen til idegennemgang (på side 16). Anden arbejdsoversigt Denne side omfatter: Navn på andet arbejde, Id for andet arbejde, Beskrivelse, Leder, Kategori, Status, Forløb, Fase, Startdato og Slutdato. Produktoversigt Denne side omfatter: Produktnavn, Produkt-id, Beskrivelse, Leder, Kategori, Version, Status, Forløb, Arbejdsstatus, Fase, Startdato og Slutdato. Serviceoversigt Denne side omfatter: Servicenavn, Service-id, Beskrivelse, Leder, Status, Forløb, Arbejdsstatus, Fase, Startdato og Slutdato. 276 Produktvejledning til PMO Accelerator

277 Investeringer Description Denne side er kun tilgængelig for Ideer. Siden Beskrivelse omfatter: Beskrivelse, Påvirkning af eksisterende initiativer, Afhængigheder, Risici, Beskrivelse af udbytte og Generelle bemærkninger. Plan og præstation Denne side er organiseret i følgende afsnit: Plan og Præstation. Denne side er ikke tilgængelig for Ideer. Planlæg Dette afsnit omfatter: Startdato, Slutdato, Statusindikator og Prioritet. Præstation Dette afsnit omfatter: Faktiske, ETC, EAC, Antal hændelser, Hændelse, faktisk indsats, Hændelse, faktisk omkostning og Hændelse, valuta. Oplysninger om hændelser er ikke tilgængelige for Serviceydelser. Justering og risiko Denne side er organiseret i følgende afsnit: Justering og risiko og Justeringsfaktorer. Justering og risiko Dette afsnit omfatter: Forretningstilpasning, Risiko, Mål og afkrydsningsfeltet Påkrævet. Justeringsfaktorer Dette afsnit omfatter: Virksomhedsprioritet, Prioritet for forretningsenhed, Overholdelse af lovmæssige krav, Arkitektonisk tilpasning, Kommerciel værdi og Teknologioverholdelse. Du kan se oplysninger om den forretningstilpasning, der er installeret med PMO Accelerator, i Om rapporter over forretningstilpasning og status (på side 27). Tillæg A: PMO Accelerator Objektvisninger 277

278 Investeringer Finansiel oversigt Denne side er organiseret i følgende afsnit: Indstillinger for finansiel investeringsrate og Oversigt over økonomiplan. Indstillinger for finansiel investeringsrate Dette afsnit omfatter: Afkrydsningsfeltet Brug samlet omkostning for systemet af kapitalrente, Samlet omkostning for systemet af kapitalrente, Tilsidesæt samlet omkostning af kapitalrente, Første investering, afkrydsningsfeltet Brug systemreinvesteringsrente, Systemreinvesteringsrente og Tilsidesæt reinvesteringsrente. Oversigt over økonomiplan Indstillinger Dette afsnit omfatter: afkrydsningsfeltet Beregn finansielle nøgletal, Planlagte omkostninger, Planlagte kapitalomkostninger, Planlagt kapitel %, Planlagte driftsomkostninger, Planlagt drift %, Planlagte omkostninger - start, Planlagte omkostninger - slut, Planlagt udbytte, Planlagt udbytte - start, Planlagt udbytte - slut, Planlagt NRV, Planlagt ROI, Planlagt nulresultat, Planlagt IRR, Planlagt MIRR, Planlagt tilbagebetalingsperiode (måneder), Valuta, afkrydsningsfeltet Budget er lig med Planlagt, Budgetteret omkostninger, Budgetterede kapitalomkostninger, Budgetteret kapital %, Budgetteret driftsomkostninger, Budgetteret drift %, Budgetteret omkostning - start, Budgetteret omkostning - slut, Budgetteret udbytte, Budgetteret udbytte - start, Budgetteret udbytte - slut, Budgetteret NPV, Budgetteret ROI, Budgetteret nulresultat, Budgetteret IRR, Budgetteret MIRR, Budgetteret tilbagebetalingsperiode (måneder). Denne side består af alle investeringsindstillingerne organiseret i følgende afsnit: Generelt, Tid og personale, Finansiel, Transaktionsmatrix for arbejdskraft, Transaktionsmatrix for materiale, Transaktionsmatrix for udstyr og Transaktionsmatrix for udgifter. General Dette afsnit omfatter: Visning af kontrolpanel og afkrydsningsfeltet Aktiv. Tid og personale Dette afsnit omfatter: Sporingstilstand, afkrydsningsfeltet Åben for tidsregistrering og Standardressourcer for OBS-enhed. 278 Produktvejledning til PMO Accelerator

279 Investeringer Finansiel Dette afsnit omfatter: Faktureringsvaluta, Afdeling, Placering, Debiteringskode, Økonomisk status, Omkostningstype, IA-klasse (undtagen Ideer), Investeringsklasse (undtagen Ideer) og afkrydsningsfeltet Angiv datoer for planlagt omkostning. Arbejdskraft, Materiale, Udstyr og Transaktionsmatrix for udgifter Disse afsnit omfatter: Satskilde, Omkostningskilde og Valutakurstype. Disse afsnit er ikke tilgængelige for Ideer. Bemærk! Du kan sikre siden Indstillinger og styre, hvilke brugere der har lov til at ændre investeringsindstillinger. Visninger af investeringsliste Sådan vises en liste over investeringer: 1. Åbn startside. 2. Klik på en investeringstype i menuen, f.eks. Projekter. Visningen Listekolonne vises som standard. Du kan gøre følgende fra denne visning: Application Opret link til egenskabssiden for applikationen ved at klikke på applikationsnavnet. Få vist Applikation, Leder, Fase, Kategori, Platform, Teknologi, Version, Start, Slut og Planlagt omkostning. Asset Idea Opret link til egenskabssiden for aktivet ved at klikke på aktivnavnet. Få vist Aktiv, Leder, Fase, Kategori, Start, Slut og Planlagt omkostning. Opret link til egenskabssiden for ideen ved at klikke på navnet på ideen. Få vist Emne, Idetype, Idekategori, Ideprioritet, Startdato, Planlagt omkostning, Planlagt udbytte, Planlagt investeringsafkast (ROI) og Status. Andet arbejde Opret link til egenskabssiden for navnet på andet arbejde. Få vist Andet arbejde, Leder, Kategori, Start, Slut og Planlagt omkostning. Tillæg A: PMO Accelerator Objektvisninger 279

280 Investeringer Product Serviceydelse Opret link til egenskabssiden for et produkt ved at klikke på produktnavnet. Få vist Produkt, Leder, Fase, Kategori, Version, Start, Slut og Planlagt omkostning. Opret link til egenskabssiden for en serviceydelse ved at klikke på servicenavnet. Link til siden med hierarki til en serviceydelse ved at klikke på ikonet Hierarki. Link til siden med abonnementer til en serviceydelse ved at klikke på ikonet Abonnement. Få vist Serviceydelse, Leder, Fase, Start, Slut og Planlagt omkostning. Bemærk! Godkendte investeringer er fremhævet på listen. Sådan vises en liste over tilknyttede abonnementer: 1. Åbn startside. 2. Klik på Afdelinger i menuen. 3. Vælg en afdeling, og klik på fanen Abonnementer. Visningen Listekolonne vises som standard. Du kan gøre følgende fra denne visning: Link til egenskabssiden for abonnementet ved at klikke på ikonet Egenskaber. Link til egenskabssiden for serviceydelsen ved at klikke på navnet på serviceydelsen. Få vist Serviceabonnement, Id, Beskrivelse, Startdato og Slutdato. Hvis du vil have vist en liste over serviceydelser, som du kan tilføje som et afdelingsabonnement, skal du klikke på Tilføj. Visningen Listekolonne vises som standard. Du kan gøre følgende fra denne visning: Link til egenskabssiden for serviceydelsen ved at klikke på navnet på serviceydelsen. Få vist Serviceydelse, Id, Leder, Startdato og Slutdato. Visninger af filter for investering Visningen Listefilter ses som standard på samme side som visningen Listekolonne, men listefiltervisningen er skjult. Du kan udvide filteret ved at klikke på Plus-ikonet og få vist filterindstillingerne. Du kan gøre følgende fra denne visning: 280 Produktvejledning til PMO Accelerator

281 Investeringer Applikationer Filtrer efter Applikationsnavn, Applikations-id, OBS-enhed, Filtertilstand for OBS-enheder, Kategori, Leder, Fase, Godkendt status og Aktiv. Kategori og Godkendt status er som standard angivet til Alle og Aktiv er angivet til Ja. Aktiver Ideer Filtrer efter Aktivnavn, Aktiv-id, OBS-enhed, Filtertilstand for OBS-enheder, Kategori, Leder, Fase, Godkendt status og Aktiv. Kategori og Godkendt status er som standard angivet til Alle og Aktiv er angivet til Ja. Filtrer efter Ideemne, Ide-id, OBS-enhed, Filtertilstand for OBS-enheder, Idetype, Idekategori, Anmodende bruger, Planlagt investeringsafkast (ROI), Ideprioritet, Status og Aktiv. Idetype, Idekategori, Ideprioritet og Status er som standard angivet til Alle, og Aktiv er angivet til Ja. Andet arbejde Produkter Tjenester Filtrer efter Navn på andet arbejde, Id for andet arbejde, OBS-enhed, Filtertilstand for OBS-enheder, Kategori, Leder, Fase, Godkendt status og Aktiv. Kategori og Godkendt status er som standard angivet til Alle og Aktiv er angivet til Ja. Filtrer efter Produktnavn, Produkt-id, OBS-enhed, Filtertilstand for OBSenheder, Kategori, Leder, Fase, Godkendt status og Aktiv. Kategori og Godkendt status er som standard angivet til Alle og Aktiv er angivet til Ja. Filtrer efter Servicenavn, Service-id, OBS-enhed, Filtertilstand for OBS-enheder, Leder, Fase, Godkendt status og Aktiv. Godkendt status er som standard angivet til Alle og Aktiv er angivet til Ja. Sådan filtreres en liste over tilknyttede abonnementer: 1. Åbn startside. 2. Klik på Afdelinger i menuen. 3. Vælg en afdeling, og klik på fanen Abonnementer. Visningen Listefilter vises som standard på samme side som visningen Listekolonne i en udvidet tilstand. Du kan gøre følgende fra denne visning: Filtrer efter Servicenavn, Service-id, OBS-enhed, Filtertilstand for OBSenheder, Leder, Startdato og Slutdato. Hvis du vil have vist en liste over serviceydelser, som du kan tilføje som et afdelingsabonnement, skal du klikke på Tilføj. Du kan gøre følgende fra denne visning: Filtrer efter Servicenavn, Service-id, OBS-enhed, Filtertilstand for OBS-enheder, Leder, Startdato og Slutdato. Tillæg A: PMO Accelerator Objektvisninger 281

282 Issue Issue Følgende tabel viser alle problemvisninger, der er ændret i PMO Accelerator. Objektnavn Issue Vis Problemegenskaber (Opret og rediger) Liste over problemer Problemfilter Liste over associerede problemer Hvis du vil anvende visningen Problemliste, skal du også anvende visningerne Problemegenskaber og Problemfilter. Du kan gennemgå disse afhængigheder mellem visninger på siden med detaljer om tilføjelsesprogrammet i Studio. Du har følgende konfigurationer, når du anvender problemvisninger i PMO Accelerator. Problemegenskaber Du får vist problemegenskaber ved at åbne et problem i et projekt. Siden Generelt vises som standard. General Denne side indeholder generelle oplysninger om problemer og er organiseret i afsnittet Generelt. General Dette afsnit omfatter: Navn på problem, Problem-id, Beskrivelse, Kategori, Prioritet, Grundlæggende risiko eller Ændringsanmodning (vises, hvis problemet er oprettet ud fra en risiko eller ændringsanmodning), Løsning, Status, Ejer, Dokument, Indvirkningsdato, Målløsningsdato, Løsningsdato (vises, hvis status er løst), Løst af (vises, hvis status er løst), Seneste opdateringsdato, Sidst opdateret af, Oprettelsesdato og Oprettet af. 282 Produktvejledning til PMO Accelerator

283 Issue Visninger af liste over problemer Sådan vises en liste over problemer: 1. Åbn startside. 2. Klik på Projekter i menuen. 3. Åbn et projekt. Siden Egenskaber vises. 4. Klik på fanen Risici/problemer/ændringer. 5. Vælg Problemer i rullemenuen. Visningen Listekolonne vises som standard. Du kan gøre følgende fra denne visning: Opret link til egenskabssiden for problemet ved at klikke på navnet på problemet. Få vist Problem, Kategori, Prioritet, Status, Ejer, Målløsningsdato og Seneste opdateringsdato. Sådan vises en liste over problemer, der er associeret med en opgave: 1. Åbn startside. 2. Klik på Projekter i menuen. 3. Åbn et projekt. Siden Egenskaber vises. 4. Klik på fanen Opgave. 5. Åbn en opgave. 6. Klik på fanen Tilknyttede risici/problemer. 7. Vælg Problemer i rullemenuen. Visningen Listekolonne vises som standard. Du kan gøre følgende fra denne visning: Få vist Problem, Problem-id, Kategori, Prioritet, Status, Ejer, Målløsningsdato og Seneste opdateringsdato. Visninger af problemfilter Visningen Listefilter ses som standard på samme side som visningen Listekolonne, men listefiltervisningen er skjult. Du kan udvide filteret ved at klikke på Plus-ikonet og få vist filterindstillingerne. Du kan gøre følgende fra denne visning: Filtrer efter Navn på problem, Problem-id, Kategori, Prioritet, Status og Ejer. Som standard er Kategori, Prioritet og Status angivet til Alle. Tillæg A: PMO Accelerator Objektvisninger 283

284 Project Project Følgende tabel viser alle projekt- og programvisninger, som er ændret i PMO Accelerator. Objektnavn Project Vis Projektegenskaber (Opret og rediger) Projektliste Projektfilter Programegenskaber (Opret og rediger) Programliste Programfilter Mine projekter Valg af underprojekt - Liste Filter for valg af underprojekt Filter for projektskabelon Filter for projekt-release Filter for projektkrav Hvis du vil anvende visningen Projektliste, skal du også anvende de tilsvarende visninger Projektegenskaber og Filter. Du kan gennemgå disse afhængigheder mellem visninger på siden med detaljer om tilføjelsesprogrammet i Studio. Du har følgende konfigurationer, når du anvender PMO Accelerator-projektvisninger. Projektegenskaber: Åbn et projekt eller et program for at få vist hovedegenskaber. Oversigtssiden vises som standard. Du kan også åbne andre egenskabssider ved at klikke på linkene i indholdsmenuen. Projektoversigt Denne side er organiseret i følgende afsnit: Projektoversigt og lnteressenter. Projektoversigt Dette afsnit indeholder: Projektnavn, Projekt-id, Projekttype, Projektkategori, Mål, Status, Status, Arbejdsstatus, Statusrapportering, Trin, Startdato og Slutdato. 284 Produktvejledning til PMO Accelerator

285 Project Interessenter Dette afsnit omfatter: Projektleder, Virksomhedsejer, Kontor for projektadministration og Økonomi og styring. Programoversigt Denne side er organiseret i følgende afsnit: Programoversigt og lnteressenter. Programoversigt Dette afsnit indeholder: Programnavn, Program-id, Mål, Status, Status, Arbejdsstatus, Statusrapportering, Trin, Startdato og Slutdato. Interessenter Dette afsnit omfatter: Programleder, Virksomhedsejer, Kontor for projektadministration og Økonomi og styring. Plan og præstation Denne side er organiseret i følgende afsnit: Planlæg, Præstationsindsats og Præstationsomkostning. Planlæg (Projekter) Dette afsnit omfatter: Startdato, Slutdato, Fra dato, % fuldført, Baseline-start, Baseline-slut, Statusindikator og Prioritet. (Programmer) Dette afsnit omfatter: Startdato, Slutdato, Fra dato, % fuldført, Statusindikator og Prioritet. Præstationsindsats Dette afsnit omfatter: BAC, Faktiske, ETC, EAC, Projekteret indsatsafvigelse, Projekteret indsatsafvigelse % og % forbrugt. Projekteret indsatsafvigelse % er installeret med PMO Accelerator: Projekteret indsatsafvigelse Viser afvigelsen mellem EAC-indsats og oprindelig indsats. Formel: (EAC-indsats BAC-indsats) Projekteret indsatsafvigelse % Viser et stoplys, som angiver den projekterede indsatsafvigelse som en procentdel af BAC-indsatsen. Formel: ( (EAC-indsats BAC-indsats) / BAC-indsats) * 100 Stoplys: Grøn. EAC-indsatsen er mindre end eller lig med baseline. Gul. EAC-indsatsen ligger på mellem en og ti procent over baseline. Rød. EAC-indsatsen ligger på mere end ti procent over baseline. Hvid. Der er ingen baseline-data. Tillæg A: PMO Accelerator Objektvisninger 285

286 Project Præstationsomkostning Dette afsnit omfatter: Planlagt værdi (BCWS), Optjent værdi (BCWP), Faktisk omkostning (ACWP), BAC-omkostning, ETC-omkostning, EAC-omkostning, Projekteret omkostningsafvigelse, Projekteret omkostningsafvigelse %, Omkostningsafvigelse (CV), Afvigelse fra tidsplan (SV), Omkostningsafvigelse %, Afvigelse fra tidsplan %, Omkostningsoverholdelse (CPI-indeks) og Planoverholdelsesindeks (SPI-indeks). Projekteret omkostningsafvigelse, Projekteret omkostningsafvigelse %, Omkostningsafvigelse % og Afvigelse fra tidsplan % er installeret med PMO Accelerator. Projekteret omkostningsafvigelse Viser afvigelsen mellem estimerede og faktiske omkostninger og de oprindelige omkostninger. Formel: ( (ETC-omkostninger + faktiske omkostninger (ACWP)) - BAComkostninger) Projekteret omkostningsafvigelse % Viser et stoplys, som angiver den projekterede omkostningsafvigelse som en procentdel af BAC-omkostningerne. Formel: ( ( (ETC-omkostninger + faktiske omkostninger (ACWP)) - BAComkostninger) / BAC-omkostninger) * 100 Stoplys: Grøn. EAC-omkostningerne er mindre end eller lig med de oprindelige omkostninger. Gul. EAC-omkostningerne ligger på mellem en og ti procent over de oprindelige omkostninger. Rød. EAC-omkostningerne ligger på mere end ti procent over de oprindelige omkostninger. Hvid. Der er ingen baseline-data. Omkostningsafvigelse % Viser omkostningsafvigelsen som en procentdel. Afvigelsen er beregnet som procentdelen af omkostningsafvigelsen over beløbet i den budgetterede omkostning for udført arbejde (BCWP). Formel: ((BCWP ACWP) / BCWP) * 100 Afvigelse fra tidsplan % Viser afvigelse fra tidsplan som en procentdel. Afvigelsen er beregnet som procentdelen af afvigelse fra tidsplanen over beløbet i den budgetterede omkostning for planlagt arbejde (BCWS). Formel: ((BCWP BCWS) / BCWS) * Produktvejledning til PMO Accelerator

287 Project Forretningstilpasning Denne side er organiseret i følgende afsnit: Forretningstilpasning, Justeringsfaktorer og Prioritetskategorisering. Forretningstilpasning Dette afsnit omfatter: Forretningstilpasning, Mål og afkrydsningsfeltet Påkrævet. Justeringsfaktorer Dette afsnit omfatter: Virksomhedsprioritet, Prioritet for forretningsenhed, Overholdelse af lovmæssige krav, Arkitektonisk tilpasning, Kommerciel værdi og Teknologioverholdelse. Du kan få flere oplysninger om den forretningstilpasning, der er installeret med PMO Accelerator, i Om forretningstilpasning, porteføljekategorisering og statusrapporter (på side 27). Porteføljekategorisering Dette afsnit indeholder: Porteføljekategori 1, Porteføljekategori 2, Porteføljekategori 3 og Porteføljekategori 4. Du kan få flere oplysninger om de opslagsfelter for Porteføljekategorisering, der er installeret sammen med PMO Accelerator, under Om forretningstilpasning, porteføljekategorisering og statusrapporter (på side 27). Risikoklassifikation Denne side er organiseret i følgende afsnit: Risikoklassifikation og Risikofaktorer. Risikoklassifikation Dette afsnit omfatter: Risiko Risikofaktorer Dette afsnit omfatter: Mål, Sponsorering, Finansiering, Ressourcetilgængelighed, Indbyrdes afhængigheder, Teknisk, Brugergrænseflade, Organisatorisk kultur, Understøtningsmulighed, Implementering og Fleksibilitet. Finansiel oversigt Denne side er organiseret i følgende afsnit: Indstillinger for finansiel investeringsrate og Oversigt over økonomiplan. Indstillinger for finansiel investeringsrate Dette afsnit omfatter: Afkrydsningsfeltet Brug samlet omkostning for systemet af kapitalrente, Samlet omkostning for systemet af kapitalrente, Tilsidesæt samlet omkostning af kapitalrente, Første investering, afkrydsningsfeltet Brug systemreinvesteringsrente, Systemreinvesteringsrente og Tilsidesæt reinvesteringsrente. Tillæg A: PMO Accelerator Objektvisninger 287

288 Project Oversigt over økonomiplan Statusrapporter Dette afsnit omfatter: afkrydsningsfeltet Beregn finansielle nøgletal, Planlagte omkostninger, Planlagte omkostninger - start, Planlagte kapitalomkostninger, Planlagt kapitel %, Planlagte driftsomkostninger, Planlagt drift %, Planlagte omkostninger - start, Planlagte omkostninger - slut, Planlagt udbytte, Planlagt udbytte - start, Planlagt udbytte - slut, Planlagt NRV, Planlagt ROI, Planlagt nulresultat, Planlagt IRR, Planlagt MIRR, Planlagt tilbagebetalingsperiode (måneder), Valuta, afkrydsningsfeltet Budget er lig med Planlagt, Budgetteret omkostninger, Budgetterede kapitalomkostninger, Budgetteret kapital %, Budgetteret driftsomkostninger, Budgetteret drift %, Budgetteret omkostning - start, Budgetteret omkostning - slut, Budgetteret udbytte, Budgetteret udbytte - start, Budgetteret udbytte - slut, Budgetteret NPV, Budgetteret ROI, Budgetteret nulresultat, Budgetteret IRR, Budgetteret MIRR, Budgetteret tilbagebetalingsperiode (måneder). Denne side indeholder en liste med statusrapporter, der er oprettet til et projekt eller et program. Visningen Listekolonne vises som standard. Du kan gøre følgende fra denne visning: Link til egenskabssiden for statusrapporten ved at klikke på ikonet Overordnet status eller på navnet på statusrapporten. Få vist Overordnet status, Statusrapport - Navn, Planlæg status, Status for omfang og Status for omkostning og indsats. Visningen Listefilter vises som standard på samme side om visningen Listekolonne i skjult tilstand, hvor kun filterfeltet vises. Du kan udvide filteret ved at klikke på Plusikonet og få vist flere filterindstillinger. Du kan gøre følgende fra denne visning: Indstillinger Filtrer efter Statusrapport - Navn, Rapportdato og Aktuel fase. Du kan se oplysninger om den forretningstilpasning, der er installeret med PMO Accelerator, i Om rapporter over forretningstilpasning og status (på side 27). Denne side består af alle projekt- eller programindstillingerne og er organiseret i følgende afsnit: Generelt, Tid og personale, Optjent værdi, Finansiel, Transaktionsmatrix for arbejdskraft, Transaktionsmatrix for materiale, Transaktionsmatrix for udstyr og Transaktionsmatrix for udgifter. General Dette afsnit omfatter: Visning af kontrolpanel, Metodik, Opgavestyring, % fuldført beregning, afkrydsningsfeltet Program, afkrydsningsfeltet Skabelon og afkrydsningsfeltet Aktiv. 288 Produktvejledning til PMO Accelerator

289 Project Tid og personale Dette afsnit omfatter: Tildelingspulje, Sporingstilstand, afkrydsningsfeltet Åben for tidsregistrering, afkrydsningsfeltet Forhindre ikke-tildelte timeseddelopgaver, Standardressourcer for OBS-enhed og afkrydsningsfeltet Godkendelse af rekvisition obligatorisk. Optjent værdi Dette afsnit omfatter: EV-beregningsmetode, Tilsidesæt optjent værdi (BCWP), Optjent værdi - rapporteringsperiode og Optjent værdi - senest opdateret. Finansiel Dette afsnit omfatter: Virksomhedsnavn, Associeret projekt, Faktureringsvaluta, Afdeling, Placering, Debiteringskode, Økonomisk status, Omkostningstype, Type, IA-klasse, Investeringsklasse og afkrydsningsfeltet Angiv datoer for planlagt omkostning. Arbejdskraft, Materiale, Udstyr, Transaktionsmatrix for udgifter Disse afsnit omfatter: Satskilde, Omkostningskilde og Valutakurstype. Bemærk! Du kan sikre siden Indstillinger og styre, hvilke brugere der har lov til at ændre projekt - eller programindstillinger. Visninger af projektlister Sådan vises en liste over projekter eller programmer: 1. Åbn startside. 2. Klik på Projekter eller Programmer i menuen. Visningen Listekolonne vises som standard. Du kan gøre følgende fra denne visning: Project Opret link til fanen Kontrolpanel for projektet ved at klikke på ikonet Kontrolpanel. Opret link til egenskabssiden for projektet ved at klikke på projektnavnet. Link til siden Statusrapporter for projektet ved at klikke på ikonet Statusrapport. Link til Gantt-visningen for projektet ved at klikke på Gantt-ikonet. Link til fanen Samarbejde for projektet ved at klikke på ikonet Dokumentstyring. Få vist Projekt, Leder, Fase, Start og Slut. Få vist et Gantt-diagram, der viser projektets planlægningsstatus for en periode på seks måneder, hvor der startes med den aktuelle måned. Tillæg A: PMO Accelerator Objektvisninger 289

290 Project Program Opret link til fanen Kontrolpanel for programmet ved at klikke på ikonet Kontrolpanel. Opret link til egenskabssiden for programmet ved at klikke på programnavnet. Link til siden Underprojekter for programmet ved at klikke på ikonet Underprojekter. Link til siden Statusrapporter for programmet ved at klikke på ikonet Statusrapport. Link til Gantt-visningen for programmet ved at klikke på Gantt-ikonet. Link til fanen Samarbejde for programmet ved at klikke på ikonet Dokumentstyring. Få vist Program, Leder, Fase, Start og Slut. Få vist et Gantt-diagram, der viser programmets planlægningsstatus for en periode på seks måneder, hvor der startes med den aktuelle måned. Bemærk! Godkendte projekter eller programmer er fremhævet på listen. Sådan vises en liste over projekter eller programmer, der er føjet til Mine projekter: 1. Åbn startside. 2. Klik på Generelt i menuen. Siden Oversigt vises som standard, og portalen Mine projekter vises. Du kan gøre følgende fra denne visning: Opret link til fanen Kontrolpanel for projektet eller programmet ved at klikke på ikonet Kontrolpanel. Opret link til egenskabssiden for projektet eller programmet ved at klikke på projekt- eller programnavnet. Link til siden Statusrapporter for projektet eller programmet ved at klikke på ikonet Statusrapport. Link til fanen Team for projektet ved at klikke på ikonet Ressourcer. Link til Gantt-visningen for projektet eller programmet ved at klikke på Gantt-ikonet. Link til fanen Samarbejde for projektet eller programmet ved at klikke på ikonet Dokumentstyring. Få vist projekt og fase. 290 Produktvejledning til PMO Accelerator

291 Project Sådan vises en liste over investeringer, du kan tilføje som underprojekter: 1. Åbn startside. 2. Klik på Projekter eller Programmer i menuen. Åbn et projekt eller et program. Siden Egenskaber vises som standard. 3. Klik på linket Underprojekter i indholdsmenuen. 4. Klik på knappen Tilføj. Visningen Listekolonne vises som standard. Du kan gøre følgende fra denne visning: Få vist Investering, ID, Type, Leder, Status, Start og Slut. Visninger af projektfilter Visningen Listefilter ses som standard på samme side som visningen Listekolonne, men listefiltervisningen er skjult. Du kan udvide filteret ved at klikke på Plus-ikonet og få vist filterindstillingerne. Du kan gøre følgende fra denne visning: Projekter Programmer Filtrer efter Projektnavn, Projekt-id, OBS-enhed, Filtertilstand for OBS-enheder, Projekttype, Projektkategori, Leder, Fase, Opgavestyring, Godkendt status, Skabelon og Aktiv. Projekttype, Projektkategori, Opgavestyring og Godkendt status er som standard angivet til Alle, Skabelon er angivet til Nej, og Aktiv er angivet til Ja. Filtrer efter Programnavn, Program-id, OBS-enhed, Filtertilstand for OBSenheder, Leder, Fase, Godkendt status og Aktiv. Godkendt status er som standard angivet til Alle og Aktiv er angivet til Ja. Sådan filtrerer du en liste over investeringer, du kan tilføje som underprojekter: 1. Åbn startside. 2. Klik på Projekter eller Programmer i menuen. Åbn et projekt eller et program. Siden Egenskaber vises som standard. Tillæg A: PMO Accelerator Objektvisninger 291

292 Project 3. Klik på linket Underprojekter i indholdsmenuen. 4. Klik på knappen Tilføj. Visningen Listefilter vises som standard på samme side som visningen Listekolonne i en udvidet tilstand. Du kan gøre følgende fra denne visning: Filtrer efter Investeringsnavn, Investerings-id, OBS-enhed, Filtertilstand for OBS-enheder, Investeringstype, Leder, Godkendt status, Skabelon og Aktiv. Investeringstype og Godkendt status er som standard angivet til Alle, Skabelon er angivet til Nej, og Aktiv er angivet til Ja. Sådan filtrerer du en liste over projekter, du bruger som en skabelon: 1. Åbn startside. 2. Klik på Projekter i menuen. 3. Klik på knappen Ny fra skabelon. Visningen Listefilter vises som standard på samme side som visningen Listekolonne i en udvidet tilstand. Du kan gøre følgende fra denne visning: Filtrer efter Projektnavn, Projekt-id, OBS-enhed, Filtertilstand for OBS-enheder, Leder, Skabelon og Aktiv. Skabelon og Aktiv er som standard angivet til Ja. Sådan filtrerer du en liste over projekter eller programmer, du kan knytte til en release: 1. Åbn startside. 2. Klik på Releases i menuen. 3. Åbn en release. 4. Klik på knappen Link. 5. Klik på Vælg eksisterende i indstillingen Vælg link. Visningen Listefilter vises som standard på samme side som visningen Listekolonne i en udvidet tilstand. Du kan gøre følgende fra denne visning: Filtrer efter Projektnavn, Projekt-id, OBS-enhed, Filtertilstand for OBS-enheder, Leder, Godkendt status, Skabelon og Aktiv. Godkendt status er som standard angivet til Alle, Skabelon er angivet til Nej, og Aktiv er angivet til Ja. Sådan filtrerer du en liste over projekter, som du kan tilknytte en opgave eller et krav: 1. Åbn startside. 2. Klik på Krav i menuen. 292 Produktvejledning til PMO Accelerator

293 Resource 3. Åbn et krav. 4. Klik på knappen Link. 5. Klik på Vælg eksisterende i indstillingen Vælg link. Visningen Listefilter vises som standard på samme side som visningen Listekolonne i en udvidet tilstand. Du kan gøre følgende fra denne visning: Filtrer efter Projektnavn, Projekt-id, OBS-enhed, Filtertilstand for OBS-enheder, Leder, Godkendt status, Skabelon og Aktiv. Godkendt status er som standard angivet til Alle, Skabelon er angivet til Nej, og Aktiv er angivet til Ja. Resource Følgende tabel viser alle ressourcevisninger, som er ændret i PMO Accelerator. Objektnavn Resource Vis Egenskaber for ressourcearbejde (Opret og rediger) Egenskaber for ressourceudstyr (Opret og rediger) Egenskaber for ressourcemateriale (Opret og rediger) Egenskaber for ressourceudgifter (Opret og rediger) Egenskaber for rollearbejde (Opret og rediger) Egenskaber for rolleudstyr (Opret og rediger) Egenskaber for rollemateriale (Opret og rediger) Egenskaber for rolleudgifter (Opret og rediger) Ressourceliste Ressourcefilter Vælg ressourceliste Ressourcevalg - liste Ressourcefinderliste Liste over afdelingsressourcer Vælg ressourcefilter Ressourcevalg - Filter Tillæg A: PMO Accelerator Objektvisninger 293

294 Resource Objektnavn Vis Filter til ressourcesøgning Filter for afdelingsressourcer Hvis du vil anvende visningen til ressourceliste, skal du også anvende de tilsvarende visninger Ressourceegenskaber og Filter. Du kan gennemgå disse afhængigheder mellem visninger på siden med detaljer om tilføjelsesprogrammet i Studio. Du har følgende konfigurationer, når du anvender PMO Accelerator-ressourcevisninger. Ressourceegenskaber Åbn en ressource eller en rolle for at få vist hovedegenskaber. Siden Generelt vises som standard. Du kan også åbne andre egenskabssider ved at klikke på linkene i indholdsmenuen. General Denne side indeholder generelle oplysninger om ressourcer eller roller og er organiseret i følgende afsnit: Generelt og Ressourcestyring i tilfælde af ressourcer. Rollearbejde Denne side omfatter: Navn, Rolle-id, Overordnet rolle, Kategori, Tilgængelighed, afkrydsningsfeltet Aktiv og Reservationsleder. Rolleudstyr og materiale Denne side omfatter: Navn, Rolle-id, Overordnet rolle, Kategori, Tilgængelighed og afkrydsningsfeltet Aktiv. Rolleudgift Denne side omfatter: Navn, Rolle-id, Overordnet rolle, Kategori og afkrydsningsfeltet Aktiv. Ressourcearbejde Denne side omfatter: Efternavn, Fornavn, Ressource-id og -adresse. Afsnittet Ressourcestyring omfatter: Primær rolle, Kategori, Ansættelsesdato, Fratrædelsesdato, Tilgængelighed, Ressourceleder, Reservationsleder, Ansættelsestype og afkrydsningsfeltet Ekstern. Ressourceudstyr og materiale Denne side omfatter: Ressourcenavn og Ressource-id. Afsnittet Ressourcestyring omfatter: Primær rolle, Kategori, Ansættelsesdato, Fratrædelsesdato, Tilgængelighed, Ressourceleder, Reservationsleder og afkrydsningsfeltet Ekstern. 294 Produktvejledning til PMO Accelerator

295 Resource Ressourceudgift Indstillinger Denne side omfatter: Ressourcenavn og Ressource-id. Afsnittet Ressourcestyring omfatter: Primær rolle, Kategori, Ansættelsesdato, Fratrædelsesdato, Reservationsleder og afkrydsningsfeltet Ekstern. Denne side indeholder ressourceindstillinger og er organiseret i følgende afsnit: Generelt og Tidssporing. Denne side er kun tilgængelig for Ressourcer. General Dette afsnit omfatter: Afkrydsningsfeltet Medtag i Datamart og afkrydsningsfeltet Aktiv. Tidssporing Dette afsnit omfatter: Sporingstilstand, Kode for inputtype og afkrydsningsfeltet Åben for tidsregistrering. Bemærk! Du kan sikre siden Indstillinger og styre, hvilke brugere der har lov til at ændre ressourceindstillinger. Visninger af ressourceliste Sådan vises en liste over ressourcer eller roller: 1. Åbn startside. 2. Klik på Ressourcer i menuen. Visningen Listekolonne vises som standard. Du kan gøre følgende fra denne visning: Link til egenskabssiden for ressourcen eller rollen ved at klikke på navnet på ressourcen eller rollen. Link til fanen Allokering for ressourcen eller rollen ved at klikke på ikonet Ressourceallokering. Få vist Ressource/rolle, Resource-/rolle-id, Primær rolle, Ressourceleder, Ansættelsestype og Ressourcetype. Sådan vises en liste over ressourcer, du kan føje til investeringsteamet: 1. Åbn startside. 2. Klik på investeringstypen i menuen, f.eks. Projekter. 3. Åbn et projekt. Siden Egenskaber vises. 4. Klik på fanen Team Tillæg A: PMO Accelerator Objektvisninger 295

296 Resource 5. Klik på knappen Tilføj. Visningen Listekolonne vises som standard. Du kan gøre følgende fra denne visning: Link til egenskabssiden for ressourcen eller rollen ved at klikke på navnet på ressourcen eller rollen. Link til fanen Allokering for ressourcen eller rollen ved at klikke på ikonet Ressourceallokering. Få vist Ressource/rolle, Resource-/rolle-id, Primær rolle, Ressourceleder, Ansættelsestype og Ressourcetype. Sådan vises en liste over ressourcer, du kan føje til opgaver: 1. Åbn startside. 2. Klik på investeringstypen i menuen, f.eks. Projekter. 3. Åbn et projekt. Siden Egenskaber vises. 4. Klik på fanen Opgave. 5. Vælg en opgave. 6. Klik på knappen Tildel. Visningen Listekolonne vises som standard. Du kan gøre følgende fra denne visning: Link til egenskabssiden for ressourcen eller rollen ved at klikke på navnet på ressourcen eller rollen. Link til fanen Allokering for ressourcen eller rollen ved at klikke på ikonet Ressourceallokering. Få vist Ressource/rolle, Ressource-/rolle-id, Primære rolle, Ansættelsestype, Teammedlem, Projektrolle, Start og slut. Sådan finder du en liste over ressourcer med bestemte kompetencer eller tilgængelighed: 1. Åbn startside. 2. Klik på Ressourcesøgning fra menuen. Visningen Listekolonne vises som standard. Du kan gøre følgende fra denne visning: Link til egenskabssiden for ressourcen ved at klikke på navnet på ressourcen. Link til fanen Allokering for ressourcen ved at klikke på ikonet Ressourceallokering. Få vist Ressource, Ressource-id, Primær rolle, Ansættelsestype, Tilgængelighedsmatch, Kompetenceoverensstemmelse og Samlet overensstemmelse. 296 Produktvejledning til PMO Accelerator

297 Resource Sådan vises en liste over ressourcer, du kan knytte til en afdeling: 1. Åbn startside. 2. Klik på Afdelinger i menuen. 3. Åbn en afdeling. Siden Egenskaber vises. 4. Klik på fanen Ressourcer. Visningen Department Resources List Column (Liste over afdelingsressourcer - kolonne) vises som standard under portletten Sammenlægning af afdelingsressourcer. Du kan gøre følgende fra denne visning: Link til egenskabssiden for ressourcen ved at klikke på navnet på ressourcen. Få vist Ressource, Ressource-id, Primær rolle, Ressourceleder, Ansættelsestype, Ressourcetype, Ansættelsesdato og -adresse. Visninger af ressourcefilter Visningen Listefilter ses som standard på samme side som visningen Listekolonne, men listefiltervisningen er skjult. Du kan udvide filteret ved at klikke på Plus-ikonet og få vist filterindstillingerne. Du kan gøre følgende fra denne visning: Filtrer efter Ressource-/rollenavn, Ressource-/rolle-id, OBS-enhed, Filtertilstand for OBS-enheder, Primær rolle, Filtertilstand, Er rolle, Ressourceleder, Ansættelsestype, Ressourcetype, Kategori og Aktiv. Er rolle, Ansættelsestype og Ressourcetype er som standard angivet til Alle, og Aktiv er angivet til Ja. Sådan filtrerer du en liste over ressourcer, der er føjet til investeringsteamet: 1. Åbn startside. 2. Klik på investeringstypen i menuen, f.eks. Projekter. 3. Åbn et projekt. Siden Egenskaber vises. 4. Klik på fanen Team 5. Klik på knappen Tilføj. Visningen Listefilter vises som standard på samme side som visningen Listekolonne i en udvidet tilstand. Du kan gøre følgende fra denne visning: Filtrer efter Ressource-/rollenavn, Ressource-/rolle-id, OBS-enhed, Filtertilstand for OBS-enheder, Primær rolle, Filtertilstand, Ressourceleder, Ansættelsestype, Ressourcetype, Kategori og Er rolle. Ansættelsestype, Ressourcetype og Er rolle er som standard angivet til Alle. Tillæg A: PMO Accelerator Objektvisninger 297

298 Resource Sådan filtrerer du en liste over ressourcer, der er tildelt opgaver: 1. Åbn startside. 2. Klik på investeringstypen i menuen, f.eks. Projekter. 3. Åbn et projekt. Siden Egenskaber vises. 4. Klik på fanen Opgave. 5. Vælg en opgave. 6. Klik på knappen Tildel. Visningen Listefilter vises som standard på samme side som visningen Listekolonne i en udvidet tilstand. Du kan gøre følgende fra denne visning: Filtrer efter Ressource-/rollenavn, Ressource-/rolle-id, OBS-enhed, Filtertilstand for OBS-enheder, Primær rolle, Filtertilstand, Ressourceleder, Ansættelsestype, Ressourcetype, Er rolle og Er teammedlem. Ansættelsestype, Ressourcetype, Er rolle og Er teammedlem er som standard angivet til Alle. Sådan finder du en liste over ressourcer med bestemte kompetencer eller tilgængelighed: 1. Åbn startside. 2. Klik på Ressourcesøgning fra menuen. Visningen Listefilter vises som standard på samme side som visningen Listekolonne i en udvidet tilstand. Du kan gøre følgende fra denne visning: Filtrer efter Ressourcenavn, Ressource-id, OBS-enhed, Filtertilstand for OBSenheder, Rolle, Filtertilstand, Ansættelsestype, Tilgængelighed, Tilgængelighedsgrænseværdi (%), afkrydsningsfeltet Medtag midlertidigt reserverede ressourcer, Kompetencer og Kompetencegrænseværdi (%). Ansættelsestype er som standard angivet til Alle. Sådan filtreres en liste over ressourcer, der er tilknyttet en afdeling: 1. Åbn startside. 2. Klik på Afdelinger i menuen. 3. Åbn en afdeling. Siden Egenskaber vises. 4. Klik på fanen Ressourcer. 298 Produktvejledning til PMO Accelerator

299 Risk Visningen Department Resources List Column (Liste over afdelingsressourcer - kolonne) vises som standard under portletten Sammenlægning af afdelingsressourcer. Visningen Listefilter vises som standard i visningen Department Resources List Column (Liste over afdelingsressourcer - kolonne) i skjult tilstand, hvor kun filterfeltet vises. Du kan udvide filteret ved at klikke på Plus-ikonet og få vist flere filterindstillinger. Du kan gøre følgende fra denne visning: Filtrer efter Ressourcenavn, Ressource-id, Primær rolle, Filtertilstand, afkrydsningsfeltet Vis ressourcer i underafdelinger, Ressourceleder, Ansættelsestype, Ressourcetype og Aktiv. Ansættelsestype og Ressourcetype er som standard angivet til Alle, og Aktiv er angivet til Ja. Risk Følgende tabel viser alle risikovisninger, der er ændret i PMO Accelerator. Objektnavn Risk Vis Risikoegenskaber (Opret og rediger) Liste over risici Risikofilter Liste over associerede risici Hvis du vil anvende visningen Risikoliste, skal du også anvende visningerne Risikoegenskaber og Risikofilter. Du kan gennemgå disse afhængigheder mellem visninger på siden med detaljer om tilføjelsesprogrammet i Studio. Du har følgende konfigurationer, når du anvender risikovisninger i PMO Accelerator. Tillæg A: PMO Accelerator Objektvisninger 299

300 Risk Risikoegenskaber Du får vist egenskaber for risici ved at åbne en risiko for et projekt. Siden Generelt vises som standard. Du kan også åbne andre egenskabssider ved at klikke på linkene i indholdsmenuen. General Denne side indeholder generelle oplysninger om risici og er organiseret i følgende afsnit: Generelt og Detaljer. General Dette afsnit omfatter: Navn på risiko, Risiko-id, Beskrivelse, Kategori, Prioritet, Sandsynlighed, Påvirkning, afkrydsningsfeltet Er over grænseværdien, Reaktionstype, Grundlæggende problem eller Ændringsanmodning (vises, hvis risikoen er oprettet ud fra et problem eller en ændringsanmodning), Status, Ejer, Risikosymptomer, Beskrivelse af påvirkning og Indvirkningsdato. Detaljer Dette afsnit omfatter: Dokument, Forudsætninger, Tilknyttede risici, Tilknyttede problemer, Målløsningsdato, Løsning, Dato for løsning (vises, hvis status er løst), Løst af (vises, hvis status er løst), Seneste opdateringsdato, Sidst opdateret af, Oprettelsesdato og Oprettet af. Reaktionsstrategi Denne side indeholder oplysninger om reaktionsstrategi og er organiseret i følgende afsnit: Tilføj en reaktionsstrategi. Tilføjelse af en reaktionsstrategi Dette afsnit omfatter: Reaktionsstrategi, Tildelt og Løst af. Visninger af liste over risici Sådan vises en liste over risici: 1. Åbn startside. 2. Klik på Projekter i menuen. 3. Åbn et projekt. Siden Egenskaber vises. 4. Klik på fanen Risici/problemer/ændringer. Visningen Listekolonne vises som standard. Du kan gøre følgende fra denne visning: Opret link til egenskabssiden for risikoen ved at klikke på navn et på risikoen. Få vist Risiko, Kategori, Prioritet, Sandsynlighed, Påvirkning, Beregnet risiko, Er over grænseværdien, Status, Ejer, Målløsningsdato og Seneste opdateringsdato. 300 Produktvejledning til PMO Accelerator

301 Task Sådan vises en liste over risici, der er associeret med en opgave: 1. Åbn startside. 2. Klik på Projekter i menuen. 3. Åbn et projekt. Siden Egenskaber vises. 4. Klik på fanen Opgave. 5. Åbn en opgave. 6. Klik på fanen Tilknyttede risici/problemer. Visningen Listekolonne vises som standard. Du kan gøre følgende fra denne visning: Få vist Risiko, Risiko-id, Kategori, Prioritet, Sandsynlighed, Påvirkning, Beregnet risiko, Over grænseværdi, Status, Ejer, Målløsningsdato og Seneste opdateringsdato. Risiko - filtervisninger Visningen Listefilter ses som standard på samme side som visningen Listekolonne, men listefiltervisningen er skjult. Du kan udvide filteret ved at klikke på Plus-ikonet og få vist filterindstillingerne. Du kan gøre følgende fra denne visning: Filtrer efter Navn på risiko, Risiko-id, Kategori, Prioritet, Status, Ejer, Sandsynlighed, Påvirkning og Over grænseværdi. Som standard er Kategori, Prioritet, Status, Sandsynlighed, Påvirkning og Over grænseværdi angivet til Alle. Task Følgende tabel viser alle opgavevisninger, som er ændret i PMO Accelerator. Objektnavn Task Vis Opgaveegenskaber (Opret og rediger) Opgaveliste Opgavefilter Liste over tilknyttede opgaver Gantt-liste Projekt - krav - opgavelistefilter Vælg opgaveliste Tillæg A: PMO Accelerator Objektvisninger 301

302 Task Objektnavn Vis Filter for tilknyttede opgaver Gantt-filter Hvis du vil anvende visningen Opgaveliste, skal du også anvende visningerne Opgaveegenskaber og Filter. Du kan gennemgå disse afhængigheder mellem visninger på siden med detaljer om tilføjelsesprogrammet i Studio. Du har følgende konfigurationer, når du anvender PMO Accelerator-opgavevisninger. Opgaveegenskaber Åbn en opgave i et projekt for at få vist opgaveegenskaber. Siden Generelt vises som standard. Du kan også åbne andre egenskabssider ved at klikke på linkene i indholdsmenuen. General Denne side indeholder generelle oplysninger om opgaver og er organiseret i følgende afsnit: Generelt og Tildelinger. General Dette afsnit omfatter: Navn, Id, Start, Slut, afkrydsningsfeltet Nøgleopgave, afkrydsningsfeltet Milepæl, afkrydsningsfeltet Fast varighed, Status, % fuldført, Baseline-start, Baseline-slut, Prioritet og afkrydsningsfeltet Udelad fra automatisk planlægning. Tildelinger Begrænsninger Dette afsnit er beskrevet i Visninger af liste over tildelinger (på side 262). Denne side omfatter: Skal starte den, Start tidligst, Start senest, Skal afsluttes den, Afslut tidligst og Afslut senest. Præstation Denne side indeholder oplysninger om præstation og er organiseret i følgende afsnit: Præstationsindsats og Præstationsomkostning. Præstationsindsats Dette afsnit omfatter: BAC, Faktiske, ETC, EAC og % forbrugt. 302 Produktvejledning til PMO Accelerator

303 Task Præstationsomkostning Dette afsnit omfatter: Planlagt værdi (BCWS), Optjent værdi (BCWP), Faktisk omkostning (ACWP), BAC-omkostning, ETC-omkostning, EAC-omkostning, Omkostningsafvigelse (CV), Afvigelse fra tidsplan (SV), Omkostningsafvigelse %, Afvigelse fra tidsplan %, Omkostningsoverholdelse (CPI-indeks) og Planoverholdelsesindeks (SPI-indeks). Omkostningsafvigelse % og Afvigelse fra tidsplan % er installeret med PMO Accelerator: Omkostningsafvigelse % Viser omkostningsafvigelsen som en procentdel. Afvigelsen er beregnet som procentdelen af omkostningsafvigelsen over beløbet i den budgetterede omkostning for udført arbejde (BCWP). Formel: ((BCWP ACWP) / BCWP) * 100 Afvigelse fra tidsplan % Viser afvigelse fra tidsplan som en procentdel. Afvigelsen er beregnet som procentdelen af afvigelse fra tidsplanen over beløbet i den budgetterede omkostning for planlagt arbejde (BCWS). Formel: ((BCWP BCWS) / BCWS) *100 Indstillinger Denne side omfatter: afkrydsningsfeltet Åben for tidsregistrering, Debiteringskode og Omkostningstype. Bemærk! Du kan sikre siden Indstillinger og styre, hvilke brugere der har lov til at ændre opgaveindstillinger. Visninger af opgaveliste Sådan vises en liste over opgaver: 1. Åbn startside. 2. Klik på Projekter i menuen. 3. Åbn et projekt. Siden Egenskaber vises. 4. Klik på fanen Opgave. Visningen Listekolonne vises som standard. Du kan gøre følgende fra denne visning: Link til egenskabssiden for opgaven ved at klikke på navnet på opgaven. Få vist Opgave, Opgave-id, Start, Slut, Baseline-slut, Er forsinket, Status, % fuldført, afkrydsningsfeltet Kritisk og afkrydsningsfeltet Åben for tidsregistrering. Tillæg A: PMO Accelerator Objektvisninger 303

304 Task Sådan vises projektets arbejdsfordelingsstruktur: Bemærk! Denne Gantt-visning er opdelt i en arbejdsfordelingsstruktur (WBS) til venstre og et Gantt-diagram til højre. 1. Åbn startside. 2. Klik på Projekter i menuen. 3. Åbn et projekt. 4. Klik på fanen Opgave. 5. Vælg Gantt på rullelisten. Visningen Listekolonne fremstår som standard skjult. Du kan udvide denne visning ved at klikke på ikonet Udvid visning, så du kan se alle kolonner. Du kan gøre følgende fra denne visning: Link til egenskabssiden for opgaven ved at klikke på navnet på opgaven. Få vist Opgave, Tildelte ressourcer, Start, Slut, Varighed, Status, % fuldført, Faktisk værdier, ETC, EAC, Faktisk omkostning (ACWP), ETC-omkostning og EAComkostning. Sådan vises en liste over opgaver, der er tilknyttet en risiko, et problem eller en ændringsanmodning: 1. Åbn startside. 2. Klik på Projekter i menuen. 3. Åbn et projekt. Siden Egenskaber vises. 4. Klik på fanen Risici/problemer/ændringer. 5. Åbn en risiko eller et problem. 6. Klik på fanen Tilknyttede opgaver. Visningen Listekolonne vises som standard. Du kan gøre følgende fra denne visning: Link til egenskabssiden for opgaven ved at klikke på navnet på opgaven. Få vist Opgave, I, Start, Slut, Status og % fuldført. Sådan vises en liste over opgaver, der kan tilknyttes en risiko, et problem eller en ændringsanmodning: 1. Åbn startside. 2. Klik på Projekter i menuen. 3. Åbn et projekt. Siden Egenskaber vises. 4. Klik på fanen Risici/problemer/ændringer. 304 Produktvejledning til PMO Accelerator

305 Task 5. Åbn en risiko eller et problem. 6. Klik på fanen Tilknyttede opgaver. 7. Klik på knappen Tilføj eksisterende opgaver. Visningen Listekolonne vises som standard. Du kan gøre følgende fra denne visning: Få vist Opgave, Id, Start og Slut. Sådan vises en liste over projekter, hvorfra du kan knytte en opgave til et krav: 1. Åbn startside. 2. Klik på Krav i menuen. 3. Åbn et krav. 4. Klik på knappen Link. 5. Klik på Vælg eksisterende i indstillingen Vælg link. 6. Vælg et projekt. Visningen Listefilter vises som standard på samme side som visningen Listekolonne i en udvidet tilstand. Du kan gøre følgende fra denne visning: Link til egenskabssiden for opgaven ved at klikke på navnet på opgaven. Få vist Opgave, Id, Start og Slut. Visninger af opgavefilter Visningen Listefilter ses som standard på samme side som visningen Listekolonne, men listefiltervisningen er skjult. Du kan udvide filteret ved at klikke på Plus-ikonet og få vist filterindstillingerne. Du kan gøre følgende fra denne visning: Filtrer pr. Opgavenavn, Opgave-id, Nøgleopgave, Kun opgaver, Start, Slut, Status, Er forsinket, Kritisk, Milepæl og Åben for tidsregistrering. Nøgleopgave er som standard angivet til "Ja", og Kun opgaver, Status, Er forsinket, Kritisk, Milepæl og Åben for tidsregistrering er angivet til Alle. Sådan filtrerer du opgaver i projektets arbejdsfordelingsstruktur (WBS): 1. Åbn startside. 2. Klik på Projekter i menuen. Tillæg A: PMO Accelerator Objektvisninger 305

306 Team 3. Åbn et projekt. 4. Klik på fanen Opgave. 5. Vælg Gantt på rullelisten. Visningen Listefilter vises som standard på samme side som visningen Listekolonne i skjult tilstand. I denne tilstand vises kun filterfeltet. Du kan udvide dette filter ved at klikke på Plus-ikonet og få vist flere filterindstillinger. Du kan gøre følgende fra denne visning: Filtrer pr. Opgavenavn, Opgave-id, Tildelt til ressourcer, Start, Slut, afkrydsningsfeltet Listevisning, Inkluder, Status, Er forsinket, Kritisk, Milepæl og afkrydsningsfeltet Udelad projekter. Inkluder, Status, Er forsinket, Kritisk og Milepæl er som standard angivet til Alle. Sådan filtrerer en liste over opgaver, der er tilknyttet en risiko, et problem eller en ændringsanmodning: 1. Åbn startside. 2. Klik på Projekter i menuen. 3. Åbn et projekt. Siden Egenskaber vises. 4. Klik på fanen Risici/problemer/ændringer. 5. Åbn en risiko eller et problem. 6. Klik på fanen Tilknyttede opgaver. Visningen Listefilter vises som standard på samme side som visningen Listekolonne i skjult tilstand. I denne tilstand vises kun filterfeltet. Du kan udvide dette filter ved at klikke på Plus-ikonet og få vist flere filterindstillinger. Du kan gøre følgende fra denne visning: Filtrer efter Kun opgaver, Nøgleopgave, Status og Milepæl. De er som standard alle angivet til Alle. Team Følgende tabel viser alle teamvisninger, som er ændret i PMO Accelerator. Objektnavn Team Vis Egenskaber for personalemedlem (rediger) Liste over projektteammedarbejdere Liste over projektteamdetaljer 306 Produktvejledning til PMO Accelerator

307 Team Objektnavn Vis Liste over teammedarbejdere (investeringer) Liste over teamdetaljer (investeringer) Liste over ressourceallokeringer Liste over ressourceallokeringsdetaljer Liste over teamvalg Filter for projektteam Filter for team Filter for ressourceallokeringer Ressourcevalg - Filter Hvis du vil anvende visningen Teamliste, skal du også anvende de tilsvarende visninger Teamegenskaber og Filter. Du kan gennemgå disse afhængigheder mellem visninger på siden med detaljer om tilføjelsesprogrammet i Studio. Du har følgende konfigurationer, når du anvender PMO Accelerator-teamvisninger. Teamegenskaber Sådan får du vist medlemsegenskaber: 1. Åbn startside. 2. Klik på investeringstypen i menuen, f.eks. Projekter. 3. Åbn et projekt. Siden Egenskaber vises. 4. Klik på fanen Team Tillæg A: PMO Accelerator Objektvisninger 307

308 Team 5. Klik på ikonet Egenskaber for et teammedlem. Siden Egenskaber vises som standard. General Denne side indeholder generelle oplysninger om teammedlemmer og er organiseret i følgende afsnit: Generelt og Ressourcesøgning. General Dette afsnit omfatter: Navn på krav, Startdato, Slutdato, Standardallokering %, Reservationsstatus, Anmodningsstatus, Ressource/rolle, Startdato for investering, Slutdato for investering, Investeringsrolle, OBS-personaleenhed og afkrydsningsfeltet Åbn for tidsregistrering. Ressourcesøgning Dette afsnit omfatter: Ressourcens ansættelsestype. Bemærk! Afsnittene Planlagt allokering og Fast allokering er ikke ændret i PMO Accelerator. Visninger af teamliste Sådan vises en liste over teammedlemmer: 1. Åbn startside. 2. Klik på en investeringstype i menuen, f.eks. Projekter. 3. Åbn et projekt. Siden Egenskaber vises. 4. Klik på fanen Team 5. Vælg Medarbejdere eller Detalje i rulle menuen. Visningen Team Staff List Column (Liste over teammedarbejdere - kolonne) vises som standard. Du kan gøre følgende fra denne visning: Personale Link til egenskabssiden for teammedlemmet ved at klikke på ikonet Egenskaber. Link til siden Find ressourcer ved at klikke på ikonet Ressourcesøgning. Link til egenskabssiden for ressourcen eller rollen ved at klikke på navnet på ressourcen eller rollen. Link til allokeringssiden for ressourcen eller rollen ved at klikke på ikonet Ressourceallokering. 308 Produktvejledning til PMO Accelerator

309 Team Du kan i forbindelse med projekter og programmer få vist Ressource/rolle, Projektrolle, OBS-personaleenhed, Reservationsstatus, afkrydsningsfeltet Åben for tidsregistrering, Start, Slut, Gennemsnitlig allokering %, Allokering, Faktiske og ETC. Du kan i forbindelse med andre investeringer få vist Ressource/rolle, Investeringsrolle, OBS-personaleenhed, Reservationsstatus, afkrydsningsfeltet Åben til tid, Start, Slut, Gennemsnitlig allokering %, Allokering, Faktiske, Faktiske hændelser og Faktiske tal i alt. Detail Link til egenskabssiden for teammedlemmet ved at klikke på ikonet Egenskaber. Link til siden Find ressourcer ved at klikke på ikonet Ressourcesøgning. Link til egenskabssiden for ressourcen eller rollen ved at klikke på navnet på ressourcen eller rollen. Link til allokeringssiden for ressourcen eller rollen ved at klikke på ikonet Ressourceallokering. I forbindelse med projekter og programmer kan du få vist Ressource/rolle, Projektrolle, Reservationsstatus, Start, Slut, Allokering, Faktiske og ETC. I forbindelse med andre investeringer kan du få vist Ressource/rolle, Investeringsrolle, Reservationsstatus, Start, Slut, Allokering og Faktiske. Få vist en tidsskaleret værdi, der viser allokering efter periode, og viser en periode på seks måneder, der starter med den aktuelle måned. Sådan vises en liste over allokeringer for ressourcer eller roller: 1. Åbn startside. 2. Klik på Ressourcer i menuen. 3. Åbn en ressource. Siden Egenskaber vises. 4. Klik på fanen Allokeringer. 5. Vælg Oversigt eller Detalje i rullemenuen. Visningen Summary List Column (Oversigt over listekolonne) vises som standard. Du kan gøre følgende fra denne visning: Oversigt Link til egenskabssiden for teammedlemmet ved at klikke på ikonet Egenskaber. Link til siden Find ressourcer ved at klikke på ikonet Ressourcesøgning. Tillæg A: PMO Accelerator Objektvisninger 309

310 Team Link til egenskabssiden for investeringen ved at klikke på navnet på investeringen. Få vist Investering, Investeringschef, Investeringsrolle, Reservationsstatus, Åben til tid, Start på allokering, Slut på allokering, Gennemsnitlig allokering %, Allokering, Faktiske og ETC. Detail Link til egenskabssiden for teammedlemmet ved at klikke på ikonet Egenskaber. Link til siden Find ressourcer ved at klikke på ikonet Ressourcesøgning. Link til egenskabssiden for investeringen ved at klikke på navnet på investeringen. Få vist Investering, Investeringsrolle, Reservationsstatus, Allokeringsstart, Allokeringsslut, Allokering, Faktiske og ETC. Få vist en tidsskaleret værdi, der viser allokering efter periode, og viser en periode på seks måneder, der starter med den aktuelle måned. Sådan vises en liste over teammedlemmer, du kan føje til opgaver: 1. Åbn startside. 2. Klik på investeringstypen i menuen, f.eks. Projekter. 3. Åbn et projekt. Siden Egenskaber vises. 4. Klik på fanen Opgave. 5. Vælg en opgave. 6. Klik på knappen Tildel efterfulgt af knappen Team. Bemærk! Indstillingen Tildelingspulje skal være angivet til Ressourcepulje. Visningen Listekolonne vises som standard. Du kan gøre følgende fra denne visning: Link til egenskabssiden for ressourcen eller rollen ved at klikke på navnet eller id'et for ressourcen eller rollen. Få vist Ressource/rolle, Ressource-/rolle-id, Projektrolle, OBS-personaleenhed, Reservationsstatus, Start, Finish, Gennemsnitlig allokering % og Allokering. 310 Produktvejledning til PMO Accelerator

311 Team Visninger af filter for team Visningen Listefilter ses som standard på samme side som visningen Listekolonne, men listefiltervisningen er skjult. Du kan udvide filteret ved at klikke på Plus-ikonet og få vist filterindstillingerne. Du kan gøre følgende fra denne visning: I forbindelse med projekter og programmer kan du filtrere efter Navn på krav, Ressource-/rollenavn, Ressource-/rolle-id, Resource-OBS, Resource OBS Filter Mode (Ressource-OBS-filtertilstand), Projektrolle, Ressourcetype, Reservationsstatus, Uden personale, Åben til tid og Ressourcen er aktiv. Ressourcetype er som standard angivet til Arbejdskraft, Reservationsstatus, Uden personale og Åben til tid er angivet til Alle, og Ressourcen er aktiv er angivet til Ja. I forbindelse med andre investeringer kan du filtrere efter Navn på krav, Ressource- /rollenavn, Ressource-/rolle-id, Resource-OBS, Resource OBS Filter Mode (Ressource-OBS-filtertilstand), Investeringsrolle, Ressourcetype, Reservationsstatus, Uden personale, Åben til tid og Ressourcen er aktiv. Ressourcetype er som standard angivet til Arbejdskraft, Reservationsstatus, Uden personale og Åben til tid er angivet til Alle, og Ressourcen er aktiv er angivet til Ja. Sådan filtreres en liste over allokeringer for en ressource eller rolle: 1. Åbn startside. 2. Klik på Ressourcer i menuen. 3. Åbn en ressource. Siden Egenskaber vises. 4. Klik på fanen Allokeringer. 5. Vælg Oversigt eller Detalje i rullemenuen. Visningen Listefilter vises som standard på samme side som visningen Listekolonne i skjult tilstand. I denne tilstand vises kun filterfeltet. Du kan udvide filteret ved at klikke på Plus-ikonet og få vist flere filterindstillinger. Du kan gøre følgende fra denne visning: Filtrer efter Investeringsnavn, Investerings-id, Investerings-OBS, Investment OBS Filter Mode (Investerings-OBS-filtertilstand), Investeringsrolle, Godkendt, Investeringschef, Aktiv investering, Reservationsstatus og Åbn til tid. Godkendt, Reservationsstatus og Åbn til tid er som standard angivet til Alle, og Aktiv investering er angivet til Ja. Sådan filtreres en liste over teammedlemmer, du kan føje til opgaver: 1. Åbn startside. 2. Klik på investeringstypen i menuen, f.eks. Projekter. Tillæg A: PMO Accelerator Objektvisninger 311

312 Team 3. Åbn et projekt. Siden Egenskaber vises. 4. Klik på fanen Opgave. 5. Vælg en opgave. 6. Klik på knappen Tildel efterfulgt af knappen Team. Bemærk! Indstillingen Tildelingspulje skal være angivet til Ressourcepulje. Visningen Listefilter vises som standard på samme side som visningen Listekolonne i en udvidet tilstand. Du kan gøre følgende fra denne visning: Filtrer efter Ressource-/rollenavn, Ressource/rolle-id, Ressource-OBS, Resource OBS Filter Mode (Ressource-OBS-filtertilstand), Projektrolle, Ressourcetype, Reservationsstatus og Nulallokering. Ressourcetype er som standard angivet til Arbejdskraft, Reservationsstatus er angivet til Alle, og Nulallokering er angivet til Nul. 312 Produktvejledning til PMO Accelerator