OPTAC Flådestyrings System. Betjeningsvejledning

Transkript

1 OPTAC Flådestyrings System Betjeningsvejledning Stoneridge Limited Claverhouse Industrial Park Dundee DD4 9UB Stoneridge Hotline tlf. nr.: Dokument version 2.0 Dokument nummer: Side 1

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 TERMINOLOGI INTRODUKTION INSTALLATION COMPUTER SPECIFIKATIONER SOFTWARE INSTALLATION SOFTWARE NØGLE SOFTWARE AKTIVERING INSTALLATION UDFØRT SOFTWARE LICENS-FORNYELSE Software licens-fornyelse, nedtælling til Software licens ophør OPTAC INSTRUMENTET OPTAC automatisk overførsel DEN DIGITALE FARTSKRIVER OPSÆTNING DATABASE INDSTILINGER INTERNATIONALE INDSTILLINGER INTERVAL FOR BACKUP PÅMINDELSE LOG IND (ÅBNING AF OPTAC) LOG IND SKÆRMBILLEDE FASTE FUNKTIONER DATA CENTER OPTAC overførselsenhed CITO overførselsenhed Kortlæser Importér data Importer fjernoverførsel (ej tilgængeligt i Vista) VIS DATA Oversigt for køretøjets datavisning Overførte fartskriverkort data Overførte fartskriver data Chauffør data Køretøjs data Dokument version 2.0 Dokument nummer: Side 2

3 6.2.6 Hastigheds data RAPPORT CENTER Hændelser & Fejl Overskreden hastigheds rapport Chaufførens totale aktiviteter Advarsel! 4,5 timers kørsels rapport Manglende fartskriverkort overførsler. Rapport Manglende fartskriver overførsler. Rapport Fartskriverkort overførsel. Påmindelse Manglende fartskriver overførsler. Rapport Backup log Ugyldig digital signatur Distance rapport for køretøj Distance rapport for chauffører Udskriftsbillede / Redigér notater ADMINISTRATOR Backup påmindelse Tilføj bruger Redigér bruger oplysninger Slet bruger Database indstillinger Internationale indstillinger Licens information og nedtælling til udløbsdato Indstillinger for overførsels påmindelses rapporter Konfigurer OPTAC overførsels enhed Aktiver/deaktiver chauffører og køretøjer EKSPORTER DATA Eksporter fartskriver data sorteret efter køretøj Eksporter flere fartskrivere sorteret efter overførselsdato Eksporter fartskriverkort data sorteret efter chauffør Eksporter flere fartskriverkort sorteret efter overførsels dato Eksporter alle data sorteret efter overførsels dato Eksporter aktiviteter til en kommasepareret fil (CSV fil) Eksporter hændelser / fejl til en kommasepareret fil (CSV fil) Eksporter hastigheds registreringer til en kommasepareret fil Eksporter totaler for chauffør aktiviteter til en kommasepareret fil (CSV fil) Eksporter specielle overførsler ADMINISTRATIONS GUIDE (VEDLIGEHOLD AF DATABASE) Dokument version 2.0 Dokument nummer: Side 3

4 6.6.1 Slet 13 måneder gamle data eller ældre Slet 25 måneder gamle data eller ældre Slet 60 måneder gamle data eller ældre Backup af database Gendan database Backup af database Server version Gendan databasen Server version HJÆLPEGUIDE Se de installerede komponenter i programmet Åbning af OPTAC software manual Åbning af OPTAC overførselsenheds manual Kontakt Stoneridge Electronics via Fejldiagnose på OPTAC overførselsenhed FEJLRETNING PRINTER / UDSKRIFT VIRKER IKKE FEJL PÅ OVERFØRSELS CENTER CITO overførselsenhed Fartskriverkortlæser FEJL PÅ EKSPORT FUNKTIONEN fejl Fejl på OPTAC fejldiagnose funktion SLET DATA FEJL Dokument version 2.0 Dokument nummer: Side 4

5 1 Terminologi Den digitale fartskriver: Et instrument, der optager informationer om chaufføren og køretøjet, og samtidig anvendes til kontrol af chaufførens legale arbejdstimer. Dongle: En hardware, der monteres på en computer for at legalisere en software. Wizard: Et interaktivt computer program, der optræder som en interface, der leder en bruger gennem a kompleks opgave ved anvendelse af trin for trin dialoger. Internet Browser: En software applikation, der anvendes til at udvælge web-sider. Software Licence Agreement: Et memorandum af kontrakten mellem producent og bruger af en computer software, hvortil der overdrages brugeren en software licens. OPTAC Fleet Viewer arbejder under licensrettigheder fra SRE Ltd. Activation Key: En krypteret kode, der anvendes til at aktivere en dongle. Stand Alone: En PC, der ikke nødvendigvis er tilknyttet et netværk. CSV: Komma-separerede fil formater (eller CSV) er et afgrænset data format, der er begrænset i sin udstrækning ved komma karakterer, og tilsvarende er begrænset i registrering ved linieskift. 2 Introduktion Denne manual beskriver anvendelsen af OPTAC Fleet Viewer software. OPTAC er designet til ukompliceret anvendelse og er dermed tilsvarende nem at lære brugen af, men her, som ved enhver anden avanceret software, vil et relativt beskedent tidsforbrug i indlæringen betale sig mange gange i den efterfølgende anvendelse. Såfremt gennemgangen eller anvendelsen på noget trin medfører vanskeligheder, kan man kontakte teknisk hotline. Tlf. nr. til Stoneridge teknisk hotline findes på forsiden af denne manual. Bemærk! Før kontakt til Stoneridge teknisk hotline prøv at gennemgå fejlfindingsskemaet. Kapitel 7 - Fejlfinding indeholder forslag til løsning af eventuelle problemer, og kapitel 6.7 er for referencer. Dokument version 2.0 Dokument nummer: Side 5

6 3 Installation 3.1 Computer specifikationer OPTAC software kører på IBM-kompatible PC ere med Windows 2000, XP eller VISTA. OPTAC er et 32-bit program og kan ikke køre på tidligere versioner af Windows. Processoren og RAM specifikationen afhænger af dit operativsystem. Windows 2000 SP4: Intel/AMD baseret PC 1.5 GHz 512 MB RAM Windows XP SP2: Intel/AMD baseret PC 2 GHz 512 MB RAM Windows VISTA Multi Core Intel/AMD baseret PC 2 GB RAM 2GHz Display opløsning: 800 x farver Når systemet er installeret og i anvendelse vil OPTAC med tilhørende data typisk forbruge ca. 100 MB plads på harddisken. Denne størrelse er variabel i forhold til den datamængde, der gemmes i systemet. For installationen af OPTAC, er det nødvendigt med et CD-ROM drev, og for anvendelse af OPTAC applikationer, er det nødvendigt med to ledige USB porte, en for OPTAC værktøjer og en anden for den medfølgende dongle. Der kan anvendes Windows-kompatible printere til rapport-udskrifter. Såfremt der er tvivl om hvorvidt computeren opfylder foranstående betingelser kan Stoneridge hotline kontaktes for assistance. 3.2 Software installation 1. Sluk alle andre programmer før installationen påbegyndes, herunder også eventuelle baggrundsprogrammer som f.eks. Microsoft Office værktøjslinier, etc. 2. Indsæt OPTAC software CD i computerens CD drev, hvilket formodes at være D:\. 3. Installationsprogrammet vil normalt starte op automatisk, men hvis det ikke er tilfældet, skal der klikkes på Start Vælg herefter Kør og skriv D:\setup i dialogboksen for at begynde installation af OPTAC. 4. Følg venligst installations instruktionerne, og accepter vejledninger for standardindstilling. Efter installationen er det nødvendigt at genstarte computeren. 5. Herefter opdateres system konfigurationerne, og OPTAC er klar til anvendelse. Dokument version 2.0 Dokument nummer: Side 6

7 3.3 Software nøgle I overensstemmelse med OPTAC software licens aftale vil systemet, når som helst OPTAC anvendes, undersøge om software nøglen, også benævnt dongle er installeret i USB porten på computeren. Såfremt software nøglen mangler kan applikationen ikke anvendes og nedenstående skærmbillede vises: Figur 3.1 Kontrol af software nøgle dongle Monter software nøglen direkte på computerens USB port og klik på Næste. Figur 3.2 Montering af software nøgle dongle Dokument version 2.0 Dokument nummer: Side 7

8 3.4 Software aktivering Første gang OPTAC applikationen startes, opfordres man til at aktivere systemets software, hvilket er absolut nødvendigt for anvendelsen af systemet. Opfordringen lyder på at generere en aktiveringsnøgle, der når den er genereret og indsat, vil tillade adgang til systemets software. Efterfølgende skærmbillede vises: Figur 3.3 Software aktivering Klik på linket: Klik her for at generere en aktiveringsnøgle. Herefter åbnes en Internet Browser og man vil blive ført gennem forskellige trin for at generere en aktiverings nøgle. Kopier og indsæt denne nøgle i aktiveringsboksen på skærmbilledet, og klik på Næste. Herefter aktiveres systemets software, og er dermed klar til anvendelse. Såfremt man ønsker at se Stoneridge website, kan man klikke på Stoneridge linket, hvorefter Stoneridge website åbnes automatisk, hvis computeren fortsat er tilsluttet Internet. 3.5 Installation udført På dette tidspunkt skulle installation og aktivering af OPTAC Viewer software være gennemført og komplet. Systemet er hermed klar til anvendelse. Dokument version 2.0 Dokument nummer: Side 8

9 3.6 Software licens-fornyelse Dette produkt arbejder under en software licens-aftale, der generelt vil udløbe efter 365 dage. Herefter er den pågældende OPTAC software ikke længere er brugbar med mindre OPTAC licens-aftalen fornyes. Når tidspunktet for licens-fornyelse nærmer sig, vil efterfølgende skærmbillede vises: Software licens-fornyelse, nedtælling til Figur 3.4 Software licens-fornyelse Når dette skærmbillede vises første gang, vil der være 30 dage til licensen udløber. Klik venligst på Næste for at åbne aktiverings skærmbilledet eller Annuller for at åbne anmeldelses-blanketten. Dokument version 2.0 Dokument nummer: Side 9

10 3.6.2 Software licens ophør Når og hvis OPTAC software licensen udløber, vil der ikke længere være adgang til OPTAC flådestyrings software applikationerne. Efterfølgende skærmbillede vises når der forsøges adgang til OPTAC systemets software, og åbner mulighed for enten at forny den udløbne software licens eller til at overføre alle de køretøjs- og fartskriverkort data, der tidligere er indført i systemet: Det første skærmbillede, der vises for at bekræfte, at systemets software licens er udløbet. Figur 3.5 Software licens udløb Skærmbillede Klik på Næste for at fortsætte til valgmuligheder for: - enten fornyelse af systemets software licens - eller overførsel af køretøjs- og fartskriverkort data. Dokument version 2.0 Dokument nummer: Side 10

11 Fra dette skærmbillede kan der vælges: - Genaktiver software (fornyelse af systemets software licens) - Eksporter fartskriverkort og fartskriver data. Når der vælges en mulighed i cirklen ved siden af teksten vil symbolet ændres til. Figur 3.6 Software licens udløb - Licens fornyelse / Data overførsel For at reaktivere systemets software, og dermed at forny licens aftalen, skal der klikkes på cirklen ved siden af Aktiver software symbolet hvorefter der klikkes på Næste. Det efterfølgende skærmbillede vil være software aktiverings skærmbilledet. Følg instruktionerne for at reaktivere systemets software, som de er beskrevet under sektion 0 Figur 3.2 Montering af software nøgle dongle Dokument version 2.0 Dokument nummer: Side 11

12 For overførsel af de tidligere indførte fartskriver- og fartskriverkort data skal der klikkes på cirklen ved siden af Eksporter fartskriverkort og fartskriver data hvorefter der klikkes på Næste for visning af og adgang til nedenstående skærmbillede: Figur 3.7 Software licens udløb Bekræft bruger detaljer/data Dokument version 2.0 Dokument nummer: Side 12

13 Indtast brugernavn og password i de markerede bokse og klik på Næste for visning af og for adgang til nedenstående skærmbillede: Figur 3.8 Software licens udløb Valg af fil placering (mappe) For valg af fil placering (mappe) for de data, der skal overføres, klikkes på Gennemse, hvorefter der vises et skærmbillede med muligheder for valg af mappe. Figur 3.9 Software licens udløb Angiv en mappe Vælg en mappe klik på OK for at returnere til det foregående skærmbillede. Dokument version 2.0 Dokument nummer: Side 13

14 Figur 3.10 Software licens udløb Valg af fil placering (mappe) Bemærk herefter, at den valgte placering (mappe) fra det foregående skærmbillede er vist i boksen under Gennemse bjælken. Klik på Næste for at overføre køretøjs- og fartskriverkort data til den valgte placering. Efter gennemført overførsel vises nedenstående skærmbillede: Figur 3.11 Software licens udløb Overførsel gennemført Klik på Afslut for at lukke applikationen. Dokument version 2.0 Dokument nummer: Side 14

15 3.7 OPTAC instrumentet. En af de principielle fordele ved OPTAC instrumentet er muligheden for at overføre og gemme informationer fra alle typer godkendte digitale fartskrivere og digitale fartskriverkort. Disse data kan herefter nemt opdateres i OPTAC flåde styrings systemets software. For yderligere informationer vedrørende OPTAC henvises til OPTAC installations manual. Figur 3.12 OPTAC instrument. Dokument version 2.0 Dokument nummer: Side 15

16 3.7.1 OPTAC automatisk overførsel Oversigt. OPTAC systemets software for automatisk overførsel vil installeres på computeren samtidig med installationen af OPTAC flådestyrings software. Hensigten med denne applikation er automatisk at registrere, hvornår OPTAC overførsels funktionen er tilsluttet en aktiveret computer. Applikationen vil herefter automatisk udføre overførsel af enhver ny fil og placere den under OPTAC flådestyrings software. Når applikationen er installeret vil den indgå i programmet, som det vises med en ikon på nedenstående skærmbillede (bjælke): OPTAC automatisk overførsel Figur 3.13 OPTAC automatisk overførsel Hvis man med musen fører markøren hen over ikonet, fremvises en bjælke med bekræftelse af den øjeblikkelige status på applikationen: Figur 3.14 OPTAC automatisk overførsel kører Automatisk overførsel Når OPTAC automatisk overførsel tilsluttes computeren og tændes, vil OPTAC systemet begynde overførsel af enhver ny fil, og placere den under OPTAC flådestyrings software. Man vil bemærke at OPTAC ikonet på bjælken vil begynde at blinke, for at vise at filerne gemmes under OPTAC flådestyrings software: Filerne overføres! Figur 3.15 OPTAC automatisk overførsel - automatisk overførsel Dokument version 2.0 Dokument nummer: Side 16

17 Såfremt applikationen er indstillet til at vise en proces-styrings bjælke under fil overførslen (Ref. til Konfiguration for betjening af denne funktion) vil følgende skærmbillede vises under processen: Figur 3.16 OPTAC automatisk overførsel Proces-styrings bjælke Klik på Skjul for at lukke dette skærmbillede. Når applikationen har gennemført overførsel af filerne fra OPTAC, vil systemet forlange forbindelsen til OPTAC enheden afbrudt fra computeren: Figur 3.17 OPTAC automatisk overførsel overførsel gennemført Såfremt der findes filer, der ikke kan overføres fra OPTAC, vil det adviseres som vist på efterfølgende skærmbillede: Figur 3.18 OPTAC automatisk overførsel mislykket overførsel Klik på Luk for at lukke dette skærmbillede. Dokument version 2.0 Dokument nummer: Side 17

18 Såfremt en fil er behæftet med fejl under dens digitale signatur, vil følgende skærmbillede vises: Figur 3.19 OPTAC automatisk overførsel fejl under digital signatur Klik på Luk for at lukke dette skærmbillede Indstillinger For adgang til OPTAC automatisk overførsel skal der højre-klikkes på OPTAC ikonet på ikon bjælken, hvilket resulterer i visning af systemets forskellige muligheder: Start Stop Konfiguration Om Afslut Figur 3.20 OPTAC automatisk overførsel indstillings muligheder Dokument version 2.0 Dokument nummer: Side 18

19 Start og stop af OPTAC automatisk overførsel For stop af OPTAC automatisk overførsel skal der klikkes på Stop. Derved afbrydes funktionen, Start ikonet i indstillings menuen forsvinder i en grå tone, og OPTAC ikonet på bjælken ændres som vist på efterfølgende skærmbillede: Figur 3.21 OPTAC automatisk overførsel indstillings menu - stop OPTAC automatisk Figur 3.22 OPTAC automatisk overførsel - stoppet Ved højre-klik på OPTAC ikonet igen vil man bemærke at Start ikonet i indstillings menuen ikke længere er sløret i gråt og kan aktiveres samt at Stop ikonet i indstillings menuen forsvinder i en grå tone. Ved valg af Start genstartes applikationen og OPTAC ikonet på bjælken ændrer karakter: Figur 3.23 OPTAC automatisk overførsel indstillings menu - start OPTAC automatisk Figur 3.24 OPTAC automatisk overførsel i funktion Dokument version 2.0 Dokument nummer: Side 19

20 Konfiguration Såfremt man, efter højre-klik på OPTAC ikonet, vælger Konfiguration vil efterfølgende skærmbillede vises: Figur 3.25 OPTAC automatisk overførsel indstillings menu - konfiguration Figur 3.26 OPTAC automatisk overførsel - konfiguration Herfra kan man vælge enten automatisk sletning af filerne fra OPTAC, når disse er overført, eller fremvisning af en proces-styrings bjælke, der viser overførsels processens øjeblikkelige status. Figur 3.27 OPTAC automatisk overførsel - proces bjælke For valg af en af de to muligheder skal der klikkes på den tomme firkant ( ønskede mulighed, hvilket vil placere et flueben i firkanten ( ). ) ved siden af den For fravalg af en valgt mulighed skal der klikkes på firkanten igen, hvilket vil fjerne fluebenet fra firkanten ( ). Dokument version 2.0 Dokument nummer: Side 20

21 Om (OPTAC automatisk overførsel) Ved valg af Om funktionen vises nærværende applikations versions nummer samt en kort beskrivelse af applikationens funktioner. For afslutning af dette skærmbillede skal der klikkes på Luk. Figur 3.28 OPTAC automatisk overførsel indstillings menu om funktionen Figur 3.29 OPTAC automatisk overførsel om skærmbilledet Afslut Ved klik på Afslut lukkes OPTAC automatisk overførsel applikationen. Figur 3.30 OPTAC automatisk overførsel indstillings menu Afslut Dokument version 2.0 Dokument nummer: Side 21

22 3.8 Den digitale fartskriver Den digitale fartskriver registrerer chaufførens og køretøjets informationer, og anvendes til at kontrollere chaufførens legale arbejdstid. Fartskriveren registrerer og gemmer disse data informationer digitalt, og konverterer med OPTAC instrumentet for anvendelse af OPTAC flådestyrings software. OPTAC flådestyrings software kan bearbejde data fra alle typer godkendte digitale fartskrivere og godkendte digitale fartskriverkort. Figur 3.31 Den digitale fartskriver OPTAC instrumentet og den digitale fartskriver kommunikerer via et specielt kabel som vist på nedenstående foto. Figur 3.32 OPTAC instrumentet og den digitale fartskriver Med et USB kabel tilsluttet fra computeren til OPTAC instrumentet overføres den digitale fartskrivers data informationer til OPTAC flådestyrings software. Figur 3.33 OPTAC instrumentet og computeren Dokument version 2.0 Dokument nummer: Side 22

23 4 Opsætning 4.1 Database indstilinger Når applikationen startes for første gang opfordres man til at indstille database forbindelser. For valg af database forbindelse vælges enten Stand Alone eller Server konfiguration. Når en option er valgt og konfigurationen er aktiveret ved klik på cirklen ved siden af teksten vil cirklens udseende ændres fra til. Figur 4.1 Database konfiguration Det anbefales altid at vælge Stand Alone konfiguration idet Server konfiguration er beregnet for større organisationer med kompleks IT infrastruktur. Såfremt databasen ønskes placeret på en server, anbefales det at kontakte den IT-specialist, der normalt programmerer den pågældende server, for installation af databasen. 4.2 Internationale indstillinger Før applikationen anvendes for første gang, er der mulighed for at ændre det sprog, der anvendes I systemets software. Bemærk: Standard indkodet sprog er engelsk. Figur 4.2 Internationale indstillinger Dokument version 2.0 Dokument nummer: Side 23

24 4.3 Interval for backup påmindelse Interval for backup påmindelse skal vælges før applikationen anvendes første gang. Funktionen styrer hyppigheden af anbefaling om backup. Det anbefales at udføre backup dagligt og derfor er daglig indlagt som standard option. For at vælge en af de øvrige muligheder skal der klikkes på den pågældende option i listen. Figur 4.3 Interval for backup påmindelse indstilling af valgmuligheder Når den ønskede mulighed er valgt, skal der klikkes på Næste for at bekræfte valget og for at komme videre til næste skærmbillede, der viser kvittering for den valgte indstilling. Klik på Afslut for at afslutte processen. Figur 4.4 Interval for backup påmindelse indstillet og gemt. Dokument version 2.0 Dokument nummer: Side 24

25 5 Log ind (åbning af OPTAC) Efter installation af OPTAC og godkendt gennemførelse af de forskellige indstillingstrin, vil OPTAC åbningsbillede vises på skærmen. Her indtastes Brugernavn og Kodeord for adgang til software funktionerne. 5.1 Log ind skærmbillede Figur 5.1 Log ind OPTAC åbningsbillede Der eksisterer ingen forud valgte brugere og det er derfor nødvendigt at logge ind som administrator for at oprette brugere. Log ind som administrator ved at taste admin som brugernavn og ved at taste admin som kodeord. Såfremt man ønsker at besøge OPTAC hjemmeside, når som helst under anvendelse af applikationen, kan man klikke på OPTAC logoet i øverste venstre hjørne af skærmbilledet. Alternativt er samme mulighed gældende for besøg på Stoneridge hjemmeside, ved klik på Stoneridge logoet i øverste højre hjørne af skærmbilledet. Begge disse logo-taster vil automatisk åbne den valgte hjemmeside, såfremt man er tilsluttet Internet. Af sikkerhedsmæssige årsager skal det anvendte kodeord (admin) ændres første gang systemet er i anvendelse. Indtast det nye kodeord i såvel Kodeord som Bekræft kodeord boksene og klik OK for at fortsætte. Det nye kodeord vil herefter blive anvendt i applikationen. Dokument version 2.0 Dokument nummer: Side 25

26 Figur 5.2 Administrators kodeord Dokument version 2.0 Dokument nummer: Side 26

27 6 Faste funktioner Dette afsnit viser en instruktionsrunde i de faste OPTAC flådestyrings software funktioner. Det er en forudsætning, at OPTAC software er forud installeret på computeren, som det er beskrevet under afsnit 3.2 software installation. Figur 6.1 Hovedmenu skærmbillede Dokument version 2.0 Dokument nummer: Side 27

28 Fra hovedmenuen kan vælges følgende: - Data Center Overfør informationer til databasen. - Vis Data Viser data i grafisk format. - Rapporter Opret rapporter fra data i databasen. - Eksporter Eksporter ubehandlede, digitale data til filer. - Vedligehold Fastlagte vedligeholds funktioner på databasen. - Administrator Udfør administrative funktioner. - Hjælp Vis hjælpefunktions filerne. - Log ud Log ud fra applikationen og gå tilbage til log ind skærmbilledet. - Afslut Afslut applikationen. Dokument version 2.0 Dokument nummer: Side 28

29 6.1 Data Center Data centret indeholder alle de funktioner, der er ansvarlige for overførsel af data til OPTAC database. Data kan overføres i en bred variation af muligheder: OPTAC overførselsenhed CITO overførselsenhed Fartskriver kortlæser Generel overførsel af filer (Importér data) Importer fra fjernserver (ej tilgængeligt i Vista) OPTAC overførselsenhed. Ved overførsel af data fra OPTAC overførselsenhed, vælges OPTAC overførselsenhed fra listen, hvorefter der klikkes på Næste. Figur 6.2 OPTAC Data Center (OPTAC overførselsenhed) Start skærmbillede Dokument version 2.0 Dokument nummer: Side 29

30 Herefter specificeres placeringen for OPTAC overførselsenheden. Klik på Gennemse for at åbne et nyt skærmbillede, der så vil opfordre til valg af en mappe. Figur 6.3 OPTAC Data Center (OPTAC overførselsenhed) Lokaliser enheden Vælg placering for OPTAC overførselsenheden og klik OK. Figur 6.4 OPTAC Data Center (OPTAC overførselsenhed) Gennemse Dokument version 2.0 Dokument nummer: Side 30

31 På det efterfølgende skærmbillede vises den valgte sti i vinduet under Gennemse bjælken. Klik på Næste for at komme videre til valg af drev. Figur 6.5 OPTAC Data Center (OPTAC overførselsenhed) Valg af drev (lokation) Herefter vælges om filerne skal slettes fra OPTAC enheden efter godkendt overførsel til computeren ved valg af enten Ja eller Nej. Når en af disse muligheder er valgt ved markering i cirklen ved siden af teksten, ændres symbolet fra til. Bemærk! Såfremt der findes filer i OPTAC, der ikke er korrekt overført til computeren, vil disse filer ikke slettes fra OPTAC enheden. Vælg Næste for at påbegynde overførsel. Figur 6.6 OPTAC Data Center (OPTAC overførselsenhed) Sletning af filer Når filerne er korrekt overført vil nedenstående skærmbillede vises. Klik på Afslut for at afslutte og lukke funktionen. Dokument version 2.0 Dokument nummer: Side 31

32 Såfremt overførslen ikke forløber planmæssigt henvises til sektion 7. Fejlfinding Figur 6.7 OPTAC Data Center (OPTAC overførselsenhed) Overførsel gennemført Dokument version 2.0 Dokument nummer: Side 32

33 6.1.2 CITO overførselsenhed Denne sektion af Data Centret gør det muligt at overføre data fra CITO overførselsenhed. Vælg CITO Overførselsenhed og klik på Næste for at begynde overførsel. Figur 6.8 OPTAC Data Center (CITO overførselsenhed) Start skærmbillede Når filerne er korrekt overført vil nedenstående skærmbillede vises. Klik på Afslut for at afslutte og lukke funktionen. Såfremt overførslen ikke forløber planmæssigt henvises til sektion 7. Fejlfinding Figur 6.9 OPTAC Data Center (CITO overførselsenhed) Overførsel gennemført Dokument version 2.0 Dokument nummer: Side 33

34 6.1.3 Kortlæser Denne sektion af Data Centret gør det muligt at overføre data fra et fartskriverkort. Tilslut en kortlæser (med fartskriverkort isat) til computeren. Vælg Kortlæser og klik på Næste for at begynde overførsel. Figur 6.10 OPTAC Data Center (Kortlæser) Start skærmbillede Når filerne er korrekt overført vil nedenstående skærmbillede vises. Klik på Afslut for at afslutte og lukke funktionen. Såfremt overførslen ikke forløber planmæssigt henvises til sektion 7. Fejlfinding. Figur 6.11 OPTAC Data Center (Kortlæser) Overførsel gennemført Dokument version 2.0 Dokument nummer: Side 34

35 6.1.4 Importér data Denne sektion af Data Centret gør det muligt at overføre data direkte fra filer. Vælg Importér data og klik på Næste. Figur 6.12 OPTAC Data Center (Importér data) Start skærmbillede Klik på Gennemse for at åbne næste skærmbillede, hvor der kan vælges en placering. Figur 6.13 OPTAC Data Center (Importér data) Valg af lokation Dokument version 2.0 Dokument nummer: Side 35

36 Når der er valgt en placering (mappe), skal der klikkes på OK. Figur 6.14 OPTAC Data Center (Importér data) Gennemse og valg af mappe Det drev, der er valgt på det foregående skærmbillede vil vises i tekstboksen under Gennemse bjælken. Klik på Næste for at fortsætte. Figur 6.15 OPTAC Data Center (Importér data) Visning af valgt mappe Dokument version 2.0 Dokument nummer: Side 36

37 Dette skærmbillede giver dig mulighed for at vælge hvilke filer der skal være tilgængelige til overførsel, filerne i det lovmæssigt påkrævede format, eller alle filetyper. Figur 6.16 Overførsels Center (Importér data) Filtrering af filtyper Dette skærmbillede giver dig mulighed for at vælge hvilke fil(er) fra databasen du vil importere. For at vælge individuelle enheder, klik på et navn på listen og der vil komme et flueben til syne ved siden af teksten ( ) eller klik på Alle knappen for at vælge alle enhederne på listen. Du kan fravælge igen ved blot at klikke på enhederne en efter en for at fjerne fluebenet i boksen ( ) eller ved at klikke på Ingen knappen som vil fravælge alle valgte enheder. Feltet ved siden af søg knappen giver dig mulighed for at søge efter en specifik chauffør i listen. For at søge efter en enhed, indtast navnet og klik søg, hvorefter enheden vil komme til syne i listen. Figur 6.17 OPTAC Data Center (Importér data) Valg af filer Dokument version 2.0 Dokument nummer: Side 37

38 Herefter vælges om filerne skal slettes efter godkendt overførsel ved valg af enten Ja eller Nej og når en af disse muligheder er valgt ved markering i cirklen ved siden af teksten, ændres symbolet fra til. Bemærk! Såfremt der findes filer i OPTAC, der ikke er korrekt overført til computeren, vil disse filer ikke slettes fra OPTAC enheden. Vælg Næste for at påbegynde overførsel. Figur 6.18 OPTAC Data Center (Importér data) Sletning af filer Når filerne er korrekt overført vil nedenstående skærmbillede vises. Klik på Afslut for at afslutte funktionen, og vende tilbage til hovedmenuen. Figur 6.19 OPTAC Data Center (Importér data) Overførsel afsluttet Dokument version 2.0 Dokument nummer: Side 38

39 6.1.5 Importer fjernoverførsel (ej tilgængeligt i Vista) Denne sektion af datacentret giver dig mulighed for at importere data direkte fra en fjernserver. For at gøre dette vælg Importer fjernoverførsel fra listen og klik Næste Figur 6.20 Overførsels center (Importer fjernoverførsel) start skærmbillede På næste skærmbillede bliver du bedt om at indtaste login oplysninger til fjernserveren. Disse indeholder Flådenavn, Brugernavn og Kodeord. Når du har indtastet disse data, klikpå Næste for starte overførslen. Figur 6.21 Overførsels center (Importer fjernoverførsel) indtast login oplysninger Dokument version 2.0 Dokument nummer: Side 39

40 Når importen er gennemført, vil følgende skærmbillede vises. Klik Afslut for at vende tilbage til hovedmenuen. Figur 6.22 Overførsels center (Importer fjernoverførsel) Gennemført Dokument version 2.0 Dokument nummer: Side 40