Ansættelse i løntilskud

Transkript

1 Vejledning HR-center Ansættelse i løntilskud 1. Før indberetning: Når du har besluttet dig for at tilbyde ansættelse med løntilskud til en ledig borger og kandidat til stillingen, skal du have modtaget blanket AB221 med en bevilling fra den lediges jobkonsulent før du foretager en ansættelse. Når du modtager den konkrete bevilling i form af blanket AB221 fra jobkonsulenten, skal du beholde Del 1. og sende en kopi til Jobcenter Høje Taastrup på Du skal underskrive Del 2., som jobkonsulenten skal have. Husk, du ikke kan foretage en ansættelse, før du har modtaget bevillingen med blanket AB221. Her kan du læse mere om proceduren for ansættelse i løntilskud. LINK Når du opretter en ledig borger som ny medarbejder, gør du det på nøjagtig samme måde, som når du ansætter dine øvrige medarbejdere. Se Månedslønnet medarbejder (fastansættelse). LINK Der SKAL udarbejdes og fremsendes lønoplæg på nøjagtig samme vilkår, som fastansættelser før lønudbetaling kan finde sted. Øvrige ansættelsesvilkår vedrørende ferie, sygefravær, pension, opsigelsesvarsler og forsikring, m.v. er det samme som øvrige ansættelser. Du skal også være opmærksom på, at det er HR-Centret, og ikke den enkelte afdeling, der har lønudgiften. HR-Centret sikrer, at kontering sker på de rigtige konti. 2. Indberetning: Oprettes i Personaleweb: Følg vejledning Månedslønnet medarbejder (fastansættelse). LINK Husk at gøre stillingen tidsbegrænset ved at angive slutdato:

2 I feltet til kommentarer skal du skrive: Tillæg: Hvis medarbejderen har vagter/arbejdstid eller opgaver som udløser tillæg jfr. overenskomst eller arbejdstidsaftale og det skal indgå i lønnen/beregningen af arbejdstiden skal det skrives i samme felt som ovenstående. Næste: Når du klikker på Næste, kommer der et kontrolbillede frem, og du skal tjekke oplysningerne grundigt og klikke på Opret medarbejder. Umiddelbart herefter kan medarbejderen ses i Medarbejderoversigten under Ansat, ikke i løn Indberetning af løn Klik på Ret medarbejder og du kommer til faneblandet Løn. Fanebladet Løn Se vejledning Ansættelse af ny medarbejder - Månedsløn LINK VIRKER IKKE, punkt 8 og 9 Brug samme stillinger/lønklasser som bruges til ansatte i ordinære ansættelser. Se evt. Lønklasser. LINK Husk at klikke på Gem og beregn løn 2

3 Forlængelse: Du skal huske, at du ALDRIG må forlænge ansættelsen på en medarbejder i løntilskud, før du har modtaget en bevilling fra den lediges jobkonsulent. Hvis du ønsker at forlænge ansættelsen skal du først kontakte den lediges jobkonsulent. Forlængelsen skal være aftalt så vidt muligt senest en måned før ansættelsen ophører. Følg vejledning til Genansættelse direkte overgang LINK Overgang til fastansættelse: Hvis en medarbejder i løntilskud tilbydes ansættelse i direkte forlængelse af perioden med løntilskud, skal der ALTID oprettes nyt ansættelsesforhold med nyt tjenestenr. 3. Blanket/lønoplæg: Klik på Skriv brev Skriv dato for ansættelse. Vælg Lønoplæg - ansættelse Du skal nu udfylde profilen til dokumentet til personalesagen og tage stilling til, hvad der skal være gældende for ansættelsen. Eksempel: Den øverste halvdel er dokumentets profil og det er vigtigt at dokumenttitel udfyldes allerede her, da der ikke vil være mulighed for at ændre efterfølgende. Der kan evt. udfyldes supplerende oplysninger. Der skal tages stilling til alle spørgsmålene. 3

4 Sæt hak i Ja lønfastsættelse er indenfor overenskomst/forhåndsaftale. Det er den aktuelle grundløn der bliver flettet på lønoplægget og ikke den løn der er beregnet på grundlag af dagpengesatsen. Klik på knappen Videre Klik på Åbn Opdater Word felter klik på Ja Når oplægget er dannet skal du gøre følgende: Slet tomme rækker/linjer på lønoplægget. Der må ikke slettes tekst under selve lønsammensætningen. På følgebrevet skrives navn på organisationen og adresse, hvis oplægget skal fremsendes til dem enten til orientering eller forhandling. Hvis forhandlingsretten ligger i HTK skrives organisationens navn samt TR s navn. Husk at afkrydse hvilken straffeattest der er set i forbindelse med ansættelsen, hvis dette kræves for stillingen. Dokumentet lukkes på krydset i øverste højre hjørne og der klikkes på Ja Oplægget er nu gemt i personalesagen med profilen Ansættelse før godkendelse Oplægget skal nu underskrives af leder. Oplægget kan underskrives enten digitalt eller med underskrift på blanketten. Vejledning til digital underskrift: Link til Digital godkendelse af lønoplæg LINK Vejledning til arkivering af lønoplæg med underskrift i personalesagen (afsnit 4): Link til personalesager LINK Når oplæg gemmes i sagen med profilen Lønoplæg efter godkendelse, fremsendes der automatisk en mail til HR-Centret. HR-Centret påfører den korrekte løn (beregnet ud fra dagpengesatsen). 4. Organisation/forhandling: Kopi af lønoplæg sendes til organisationen til orientering. 5. Brev: Når HR-Centret har modtaget et underskrevet lønoplæg, sendes en mail til arbejdsstedet om, at lønnen er frigivet og der må skrives ansættelsesbrev. Gå til fanebladet Personalesag Klik på Skriv brev 4

5 Vælg skabelonen Ansættelsesbrev løntilskud Husk altid at markere i ja for prøvetid. Der er altid prøvetid, undtagen når det er en forlængelse. Den øverste halvdel er dokumentets profil og det er vigtigt at dokumenttitel udfyldes allerede her, da der ikke vil være mulighed for at ændre efterfølgende. Der kan evt. udfyldes supplerende oplysninger. Klik på knappen Videre Klik på Åbn Opdater Word felter klik på Ja Da navn og stillingsbetegnelse ikke påføres automatisk for den, som skal stå som underskriver af brevet, skal dette tastes manuelt. Leder skal altid stå som underskriver, medmindre der er givet skriftlig bemyndigelse til at en anden medarbejder må stå som underskriver. Til sidst slettes eventuelle blanke linjer mellem afsnittene. Der skal være dobbelt linjeafstand mellem afsnittene. Det er vigtigt, at I altid kigger brevet igennem inden det sendes. 6. Arkiv: Dokumentet lukkes på krydset i øverste højre hjørne og der klikkes på Ja 5

6 Brevet er nu gemt i personalesagen med profilen Ansættelsesbrev løntilskud. Brevet fremsendes til medarbejderen 6