REFERAT. fra. Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 22. august 2007

Transkript

1 Side 1 af 29 REFERAT fra Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 22. august 2007 ÅBEN DEL 1. Meddelelser 2. Ensemble Midt Vest - Regnskab Musikteatret HolstebroHallen Fond - Regnskab Frigivelse af rådighedsbeløb til Idrætscenter Vest Svar fra Musikteatret vedr. udvidelse af fondens 5. grundkapital samt forøgelse af driftstilskud for anmodning om ændret model for udbetaling af tilskud til Musikteatret 6. Forslag til nye vedtægter for den selvejende institution Musikteatret, HolstebroHallen Fond. 7. Børnehaven Nørreland søger om tilskud til Kunst skabes i mødet med mennesker 8. Ansøgning om tilskud til workshop / seminar 9. Storå-revyen søger om tilskud i Terre des Hommes søger tilskud til jubilæumsaktiviteter 11. Tilskud til udgivelse af jubilæumsskrift ved Holstebro Musikskoles 40 års jubilæum 12. Ansøgning om fortsat støtte til Kraftcenter Vest i 2008, 2009 og Holstebro Speedway Klub søger om tilskud på kr. til ekstra udgifter i Kræftens Bekæmpelse søger om tilskud til "Stafet for Livet" i sep Ansøgning om tilskud til DYSTEN mellem JDR og Holstebro 16. Forslag til opgaver for et kommende Idrætsråd 17. Forslag om afskaffelse af mellemkommunal betaling for voksenundervisning 18. Forslag til mødedatoer i Kultur- og Fritidsudvalget i Eventuelt 20. Pressen

2 Side 2 af 29

3 Side 3 af 29 Kultur- og Fritidsudvalget den 22. august 2007 kl Deltagere: Fremmøde Rolle Deltager Bemærkning Ja Formand H.C. Østerby Ja Udvalgsmedl Arne Nielsen Ja Udvalgsmedl Sven Erik Ramsgaard Nej Udvalgsmedl Lizzie Sørensen, Byråd Afbud Nej Udvalgsmedl Thomas Danielsen Afbud

4 Side 4 af 29 Kultur- og Fritidsudvalget den 22. august 2007 kl ÅBEN DEL: Meddelelser Formanden Forvaltningen Analyse: De københavnske teatres økonomiske effekt Ung 2.0 Konference om unge, kultur og bliblioteket Konference om "Kulturens potentialer - Udvikling og Planlægning af byliv og kulturmiljøer" d. 13. september 2007 Henvendelse fra Holstebro Idræts Forbund angående eliteidræt.

5 Side 5 af 29 sstatus: Behandlet, indstillet til: Ensemble Midt Vest - Regnskab 2006 LiM - KF Regnskabet udviser et overskud på kr. og egenkapitalen er pr. 31. december 2006 på kr. Holstebro Kommunes tilskud indgår korrekt i regnskabet og revisionen har ikke givet anledning til forbehold. 2. Det indstilles, at regnskabet tages til efterretning. Ingen en tiltrådt.

6 Side 6 af 29 sstatus: Behandlet, indstillet til: Musikteatret HolstebroHallen Fond - Regnskab 2006 LiM - KF Årsregnskabet viser et underskud på kr., hvorefter egenkapitalen er negativ med kr. Holstebro Kommunes tilskud er korrekt medtaget i regnskabet. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. 3. Revisor gør i revisionsbemærkninger opmærksom på, at ledelsen forventer for det kommende år et resultat på ca. 0 kr. samt en forbedring af egenkapitalen på ca kr., idet Holstebro Kommune i 2007 har ydet et tilskud på kr. til genetablering af egenkapitalen. Ved udgangen af 2007 forventes egenkapitalen derfor at udgøre ca. 400 kr. Det indstilles, at regnskabet tages til efterretning.

7 Side 7 af 29 en tiltrådt. sstatus: Behandlet, indstillet til: Frigivelse af rådighedsbeløb til Idrætscenter Vest JL - KF - ØK Der er i budget 2007 afsat til Idrætscenter VEST Kultur- og Fritid foreslår, at der gennemføres følgende projekter: 1. Afregning for om- og tilbygning af Idrætscenter VEST. Beløbet er anvendt. 2. Udskiftning af lys i hal 1, opvisningshallen. 4. Der indhentes tilbud på lysanlægget, idet det skal opfylde alle krav der stilles af TV til fjernsynstransmissioner. Prisoverslag kr. 3. Udskiftning af lydanlæg i hal 1. opvisningshallen. Det nuværende forstærkeranlæg monteres i hal 2. Nyt anlæg til hal 1. opvisningshallen pris, kr. 4. Klimanlæg JBU kontor.

8 Side 8 af 29 Kontor til JBU har vist sig at være meget varmt i sommerperioden, pris kr. 5. Indkøb af energibesparende armaturer til omklædnings- og baderum, pris kr. 6. Udskiftning af døre ved indgange fløj A og fløj C, pris kr. Punkterne 5 og 6 gennemføres i det omfang, der er økonomi til det. Økonomisk Forvaltning har ingen bemærkninger til sagsfremstillingen. Det indstilles, at beløbet på kr. frigives og at beløbet anvendes i den af forvaltningens prioriterede rækkefølge, så langt økonomien rækker. Der indhentes tilbud på pkt. 2. Ingen en tiltrådt og sagen videresendes til Økonomisk Forvaltning med anbefaling. sstatus: Behandlet, indstillet til: Økonomiudvalget

9 Side 9 af Svar fra Musikteatret vedr. udvidelse af fondens grundkapital samt forøgelse af driftstilskud for anmodning om ændret model for udbetaling af tilskud til Musikteatret LiM - KF Byrådet besluttede på møde den 12. juni 2007 i forbindelse med ansøgning fra Musikteatret Holstebro om tilskud til udvidelse af fondens grundkapital samt forøgelse af driftstilskud for 2007, at stille betingelse om udbetaling som følger: Det kommunale tilskud udbetales kvartalsvis forud. Dog først når bestyrelsen for hver kvartalsskifte (evt. gennem direktøren) overfor Udvalget for Kultur og Fritid har dokumenteret, at økonomien følger budgettet og den lagte handlingsplan. Musikteatret har i brev dateret den 30. juli 2007 fremsendt anmodning om ændringer i de af Byrådet skitserede udbetalingsterminer. Baggrunden for ansøgningen er, at den skitserede udbetalingsplan, kvartalsvis via dokumentation for budgetopfyldelse, ikke harmonerer med Musikteatrets likviditetsmæssige situation, hvilket nødvendiggør en vis tidsforskydning af udbetalinger. Musikteatret foreslår følgende model for udbetaling af de kommunale tilskud: 1. kvartalsregnskab samt sammenholdelse af dette mod budget færdiggøres til 15. maj og udbetaling af tilskud sker 1. juni. 2. kvartalsregnskab samt sammenholdelse af dette mod budget færdiggøres til 15. september og udbetaling af tilskud sker 1. oktober. 3. kvartalsregnskab samt sammenholdelse af dette mod budget færdiggøres til 15. november og udbetaling af tilskud sker 1. december. 4. kvartalsregnskab samt sammenholdelse af dette mod budget færdiggøres til 15. marts og udbetaling af tilskud sker 1. april. Musikteatret anfører det vil være fornuftigt, hvis tilskuddet ikke ydes med 25% pr. kvartal, men i stedet efter en model der tilgodeser de

10 Side 10 af 29 sæsonmæssige svingninger, der er indenfor Musikteatrets kulturelle aktiviteter. Musikteatret har noteret, at i relation til Dansens Teater vil det være til rådighed for fladgulvsarrangement pr Musikteatret vil derfor skrive kontrakt således koncerter etc. vil kunne finde sted umiddelbart efter den Såfremt Dansens Teater mod forventning ikke er klar til brug den og Musikteatret bliver tvunget til aflysning, antager Musikteatret, at de holdes skadesløs i relation til de omkostninger, der måtte indtræffe. Til udvalgets drøftelse og beslutning. Se nedenstående. Kultur- og Fritidsudvalget gør opmærksom på, at spørgsmålet vedr. brug af fladgulv er et anliggende mellem Dansens Teater og Musikteatret og er Holstebro Kommune uvedkommende. Ansøgningen om ændring at betalingsterminer videresendes til Økonomiudvalget og Byrådet med anbefaling. sstatus: Behandlet, indstillet til: Økonomiudvalget

11 Side 11 af 29 Tilskudsansøgning fra Musikteatret Åben bilag Forslag til nye vedtægter for den selvejende institution Musikteatret, HolstebroHallen Fond. HKD/LiM - KF - BY Byrådet besluttede på sit møde den 12. juni 2007 i forbindelse med behandling af ansøgning om tilskud til udvidelse af Musikteatret HolstebroHallen fonds grundkapital, at der skulle udarbejdes nye vedtægter for den selvejende institution, der skulle sikre en rekonstruktion af bestyrelsen og at Holstebro Kommune hverken administrativt eller politisk kan være repræsenteret i bestyrelsen. Forslaget til nye vedtægter har følgende væsentlige ændringer: Bestyrelsen udvides fra 5 til 7 medlemmer. Tilsammen skal medlemmerne repræsentere juridisk, ledelsesmæssig, økonomisk, markedsføringsmæssig og teaterfaglig indsigt medlemmer indstilles af bestyrelsen til Holstebro Byråds godkendelse. 1 medlem vælges blandt og af sponsorerne. 1 medlem vælges blandt Musikteatrets medarbejdere. Det påhviler bestyrelsen sammen med direktionen at tilvejebringe det årlige budget for den kommende sæson. Budgettet omfatter alle forhold vedrørende driften af Musikteatret. Bestyrelsen forelægger budgettet til Kultur- og Fritidsudvalgets godkendelse. Regnskabsåret ændres til at løbe fra den 1. juli til den 30. juni. Vedtægterne træder i kraft den 1. november Kultur og Fritid indstiller, at forslaget sendes til udtalelse ved Musikteatrets direktør og nuværende bestyrelse. Sagen genoptages til videre behandling herefter.

12 Side 12 af 29 Se nedenstående Forslaget til vedtægter tilrettes på baggrund af de faldne bemærkninger. Det tilrettede forslag sendes til høring hos Musikteatrets direktør og nuværende bestyrelse, hvorefter sagen genoptages. sstatus: Behandlet, indstillet til: Forslag til vedtægter Åben bilag Børnehaven Nørreland søger om tilskud til Kunst skabes i mødet med mennesker LG - KF Børnehaven Nørreland ansøger Holstebro Kommunes Børnekulturpulje om kr. til projektet "Kunst skabes i mødet

13 Side 13 af 29 mellem mennesker." Børnehaven vil i samarbejde med kunstneren Anna Marie Holm, Viborg gennemføre et projekt, som skal inddrage legepladsen som værksted, og hvor der udforskes og eksperimenteres i og med forskellige materialer. I tilknytning til projektet giver kunstneren oplæg for personalet om sit arbejde med det kunstneriske møde med børn. Projektet strækker sig over en måned, hvor kunstneren vil arbejde sammen med børnene. Det ansøgte beløb skal dække honorar til kunstneren. Børnehaven bidrager med resterende beløb, med materialer og personaleforbrug. Kultur- og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger det ansøgte beløb, og at det finansieres af kontoen Børnekulturpuljen. Der resterer på kontoen Børnekulturpuljen ca kr. i Kontoen Børnekulturpuljen formindskes med det bevilgede beløb. Se nedenfor tiltrådt. sstatus: Behandlet, indstillet til:

14 Side 14 af 29 Ansøgning om tilskud Åben bilag Ansøgning om tilskud til workshop / seminar LG - KF Mejdal Koret ansøger om tilskud på kr. til afholdelse af en worksop / åbent semniar. Arrangementet afholdes i forbindelse med korets 20 års jubilæum, og det afsluttes med en offentlig koncert. I seminaret deltager korets medlemmer, men derudover er det åbent for andre interesserede. Formålet er at profilere koret, at fremme sangglæde og at bringe sang ud til et bredt publikum. Tilskuddet skal dække udgifter til honorarer, noder, lokaleleje og annoncering. Kultur- og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget meddeler afslag på ansøgningen begrundet i en samlet budgetmæssig vurdering. Koret opnår som voksensundervisningsforening støtte i følge Folkeoplysningsloven. I 2007 udgør beløbet kr. Ingen Se nedenfor

15 Side 15 af 29 tiltrådt. sstatus: Behandlet, indstillet til: Ansøgning om tilskud til workshop/åbent seminar foråret 2007 Åben bilag Storå-revyen søger om tilskud i 2007 LG - KF Storårevyen gør i brev af 8. august 2007 opmærksom på, at de den 7. oktober 2006 har ansøgt om tilskud til revyen i 2007, men endnu ikke har modtaget svar. Kultur- og Fritid har imidlertid aldrig modtaget ansøgningen, hvorfor den ikke er sagsbehandlet. Storårevyen anmoder derfor om, at ansøgningen behandles snarest, idet programmet nu skal trykkes. Storårevyen har i år tre opførelser i oktober. Der ansøges om kr. til formålet. Udvalget for Kultur og Fritid har tidligere år bevilget tilskud til revyen på kr., i 2005 dog kr. Kultur- og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger tilskud

16 Side 16 af 29 til Storårevyens aktiviteter i 2007 på kr., og at beløbet finansieres af kontoen pulje til diverse kulturelle arrangementer. Der resterer på kontoen pulje til diverse kulturelle arrangementer ca kr. Kontoen pulje til diverse kulturelle arrangementer reduceres med det bevilgede beløb. Se nedenfor. Punktet udsat til behandling på førstkommende møde, idet Kultur- og Fritidsudvalget ønsker nærmere redegørelse vedrørende budgettet. sstatus: Udsat, indstillet til: Kultur- og Fritidsudvalget Ansøgning om tilskud i 2007 Åben bilag Terre des Hommes søger tilskud til jubilæumsaktiviteter LG - KF Hjælpeorganisationen Terre des Hommes, Danmark ansøger

17 Side 17 af 29 Holstebro Kommune om tilskud på kr. til aktiviteter i forbindelse med foreningens 40 års jubilæum. Jubilæet afholdes i Holstebro i september måned Hovedarrangementet er et jubilæumsshow i Musikteatret med en række kendte kunstnere, der optræder vederlagsfrit. Et andet arrangement er Kulturperlens koncert med Erik Grip, hvor overskuddet går til foreningens arbejde. desuden er der et foredrag, en skolekonkurrence, en damefrokost og en aften for mænd. Kultur- og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget meddeler afslag på ansøgningen med henvisning til budgetmæssige årsager. Terres des Hommes er en landsdækkende organisation med frivillig og ulønnet arbejdskraft. Overskud går ubeskåret til børn i den 3. verden. Se nedenfor Besluttet at bevilge et tilskud svarende til leje af Musikteatret til en pris svarende til kommunal dag. Beløbet finansieres af overførte midler inden for Kulturel virksomhed. sstatus: Behandlet, indstillet til:

18 Side 18 af 29 Ansøgning om tilskud Åben bilag Tilskud til udgivelse af jubilæumsskrift ved Holstebro Musikskoles 40 års jubilæum LG - KF Holstebro Musikskole ansøger Holstebro Kommune om tilskud på kr. til udgivelse af et festskrift i anledning af musikskolens 40 års jubilæum. Jæbilæumsskriftet skal promovere Holstebro Kommune og musikskolen, men skal derudover dokumentere og optegne historien om musikskolens tilblivelse af de centrale nøglepersoner selv. Jubilæumsskriftet lægger vægt på de gode historier og indeholder et væld af billeder fra skolens aktiviteter. Der vil være interviews med centrale personer, portrætter af elever og aktiviteter, portrætter af afledte institutioner som for eksempel Orkesterefterskolen, RASO og MGK. Der vil være øjebliksbilleder af musikskolen lige nu som for eksempel Colourstrings og sammenlægningen med Vinderup Kulturskole. Budgettet andrager i alt kr., hvoraf der er skaffet sponsorbeløb på kr. Musikskolen finansierer den resterende del udover det af kommunen ansøgte beløb. Kultur- og Fritid indstiller, at ansøgningen imødekommes og beløbet finansieres indenfor Udvalgets ramme. Jubilæumsaktiviteterne omfatter en række aktiviteter: Temauge om Beatles musik afsluttende med koncert i Musikteatret med 300 medvirkende Festkoncert og reception i septmeber, hvortil for eks. alle 350

19 Side 19 af 29 tidligere MGK elever er inviteret Klassiske Dage fejrer jubilæet med koncert med uropførelse af komposition ved tidligere stadsmusikant Willy Storlarczyk og med Janne Thomsen, tidligere MGK-elev, som solist Udstilling i biblioteket og diverse musikaktiviteter i byen. Se nedenfor tiltrådt. Beløbet finansieres af overførte midler inden for Kulturel virksomhed. sstatus: Behandlet, indstillet til: Jubilæumsskrift - ansøgning kommunen,.doc Åben bilag Ansøgning om fortsat støtte til Kraftcenter Vest i 2008, 2009 og 2010 NO - KF Kano- og Kajakklubben Pagaj ansøger om fortsat støtte til talentudviklingen inden for kajaksporten.

20 Side 20 af 29 Formålet er, via et samarbejde med Dansk Kano- og Kajakforbund, Team Danmark og Pagaj, at sikre en kontinuerlig sikring af toproere, der kan repræsentere Danmark under både VM, OL og andre store internationale stævner. Pagaj søger om et årligt kommunalt tilskud på kr., beløbet forklares som en sum af udgifter til trænere, samlinger og materiel. Til Udvalgets drøftelse og beslutning. Se nedenfor. Punktet genoptages idet Kultur-og Fritidsudvalget afventer budget for 2008 og møde med Team Danmark. sstatus: Behandlet, indstillet til: Ansøgning om fortsat støtte til Kraftcenter Vest i 2008, 2009 og 2010 Åben bilag 13.

21 Side 21 af Holstebro Speedway Klub søger om tilskud på kr. til ekstra udgifter i 2007 NO - KF Holstebro Speedway Klub ansøger om driftstilskud for 2007 grundet deltagelse i Superligaen. Klubben valgte i foråret at deltage i Superligaen og opstillede et budget for denne deltagelse. Budgettet har af flere grunde ikke kunnet holde og derfor søger klubben Holstebro Kommune om et tilskud mellem kr. og kr. Kultur og Fritid indstiller at ansøgningen ikke imødekommes af budgetmæssige årsager. Ingen Se nedenfor tiltrådt. Repræsentanter for Holstebro Speedway Klub inviteres til møde med Kultur- og Fritidsudvalget for at redegøre for klubbens virke.

22 Side 22 af 29 sstatus: Behandlet, indstillet til: Holstebro Speedway Klub søger om kr. til ekstra udgifter. Åben bilag Kræftens Bekæmpelse søger om tilskud til "Stafet for Livet" i sep NO - KF Kræftens Bekæmpelse, Holstebro Lokalafdeling ansøger om fritagelse for at betale leje af Stadionhallen og Holstebro Idrætspark til et 24-timers løb, kaldet: Stafet for Livet. Arrangementet afvikles den 08. og 09. september 2007 i Holstebro Idrætspark. Arrangementet kan afvikles selvom der p.t. sker ombygning af atletikanlægget m.m. Arrangementet har til formål at samle midler til bekæmpelse af kræft gennem informationer, aktiviteter og masser af underholdning. Alle ved arrangementet arbejder gratis, også underholderne. Holstebro Idrætspark har opgjort prisen for arrangementet til kr., og det er dette beløb, ansøgerne ønsker at blive fritaget for at skulle betale. Kultur og Fritid indstiller, at der bevilges gratis faciliteter og fritagelse for afgift i forbindelse med salg på stedet til arrangementet, grundet det specielle formål

23 Side 23 af 29 Ingen De forventede indtægter til Holstebro Idrætspark for 2007 reduceres. Se nedenfor tiltrådt. sstatus: Ingen, indstillet til: Kræftens Bekæmpelse søger om tilskud til "Stafet for livet" Åben bilag Ansøgning om tilskud til DYSTEN mellem JDR og Holstebro NO - KF Holstebro Idræts-Forbund ansøger om tilskud til den traditionelle dyst mellem "Byen og JDR". Byen er repræsenteret ved forskellige foreningers idrætsudøvere og dyster med JDR-folk inden for forskellige discipliner.

24 Side 24 af 29 Holstebro Idræts-Forbund ansøger om et tilskud på kr. og ser gerne beløbet hævet til kr. Kultur og Fritid indstiller, at der bevilges et beløb på kr. Beløbet bevilges fra kontoen til Sportsarrangementer. På kontoen til Sportsarrangementer resterer kr. Se nedenfor. tiltrådt. Eventuel fremtidig støtte til aktiviteten tages op til vurdering i det kommende Idrætsråd. sstatus: Behandlet, indstillet til: Ansøgning om økonomisk tilskud til DYSTEN Åben bilag 16.

25 Side 25 af Forslag til opgaver for et kommende Idrætsråd NO - KF Kultur og Fritid har udarbejdet forslag til opgaver, et kommende Idrætsråd kan udføre. Opgaverne er dels nogle af de opgaver, Holstebro Idræts-Forbund udfører i dag, og dels nye opgaver, Kultur og Fritid anser som værende hensigtsmæssigt varetaget i Idrætsrådet. De foreslåede opgaver er skrevet i et notat, der følger med sagen. Til Udvalgets drøftelse Ingen Ingen Se nedenfor Det blev besluttet at, Idrætsrådet skal administrere følgende puljer: Incitamentspuljen, sportsarrangementer, leder- instruktøruddannele og aktivitetstilskud.

26 Side 26 af 29 sstatus: Behandlet, indstillet til: 2007AugNotatK&FIdrætsråd2008.doc Åben bilag Forslag om afskaffelse af mellemkommunal betaling for voksenundervisning NO - KF Ifølge Folkeoplysningsloven og denne lovs bekendtgørelse kan en kommune kræve godtgørelse fra en anden kommune, når en deltager i voksenundervisning har bopæl i en anden kommune. I Holstebro Kommune er der budgetteret med en indtægt på kr. Dette beløb er meget usikkert efter kommunalreformen, da de kommunale grænser er flyttet og bevægelsen af deltagere i voksenundervisning hen over kommunegrænserne er en ukendt størrelse. Det mest væsentlige i forslaget om ikke at opkræve gebyr hen over kommunegræser er besparelsen i den arbejdstid, der medgår ved at administrere ordningen. Der skal udveksles holdlister, cpr-numre og beskrivelser af arten og omfanget af undervisningen, og det er ofte temmelig små beløb, der er i spil. Kultur og Fritid indstiller at opkrævning af mellemkommunal betaling for voksne ophører med virkning fra d. 1. januar Kultur og Fritid er i kontakt med nabokommuner og vil opfordre disse

27 Side 27 af 29 til også at ophøre med denne ordning. Ingen Ingen tiltrådt. sstatus: Behandlet, indstillet til: Forslag til mødedatoer i Kultur- og Fritidsudvalget i 2008 LiM - KF Kultur- og Fritid har udarbejdet forslag til mødeplan for Udvalget i 2008, med hensyntagen til Økonomiudvalget og Byrådets mødeplan. Til Udvalgets beslutning

28 Side 28 af 29 Forslag til mødedatoer tilrettet og besluttet. sstatus: Behandlet, indstillet til: Eventuelt

29 Side 29 af 29 Intet. sstatus: Behandlet, indstillet til: Pressen Intet. sstatus: Ingen, indstillet til: