Gunnar Henriksen, Torben Larsen, John Pedersen, Bente Søndergaard, Hanne Østergaard, Bjarne Lundgaard, og Erik Christensen.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Gunnar Henriksen, Torben Larsen, John Pedersen, Bente Søndergaard, Hanne Østergaard, Bjarne Lundgaard, og Erik Christensen."

Christina Frandsen
7 år siden
Visninger:

1 Midtjysk Boligselskab Efter aftale med formand Bjarne Almind Johansen indkaldes der hermed til bestyrelsesmødet torsdag den 20. marts 2014 kl på afdelingskontoret i Skanderborg. Til: Bestyrelsen: Ejendomsfunktionær: Fra administrationen: Bjarne Almind Johansen, Knud Erik Helbo, Gunnar Henriksen, Torben Larsen, John Pedersen, Bente Søndergaard, Hanne Østergaard, Bjarne Lundgaard, og Erik Christensen. Preben Christiansen. Erling Weber Jensen og Dorthe Støve Indkaldelse På afdelingskontoret i Skanderborg. Dagsorden: Torsdag den 20. marts 2014 kl ) Godkendelse af referat fra org.møde den og FU-møde den ) Orientering fra formand og administration 3) Fælles værksted med SAB i Højvangen 4) Rygepolitik for Midtjysk Boligselskab. 5) Procedure for afholdelse af seniordage. 6) Afdelinger med gæld i antenneanlæg. 7) Opfølgning på afd. 34, 53 og 66. 8) Afdelingerne. Herunder: Afd. 13, Slesvigvej / Nylandsvej Afd. 46, Horsensvej / Møllestien Afd. 47, Ulstrup Afd. 76, Rødtjørnen Afd. 32, Hovedgård Ved Skrænten

2 Annoncering af ledige boliger Afregning af selskabslokaler Aktivitetsoversigten. Udlejningssituationen. 9) Eventuelt Ad. punkt 1 Godkendelse af referat org.møde den og FU-møde den Ad. punkt 2 Orientering fra formand og administration. Orientering ved formand Bjarne Almind Johansen, samt fra administrationen ved forretningsfører Erling Weber Jensen. Orientering fra formand Bjarne A Johansen Bjarne orienterede om de store problemer der er med byg-vest. Bjarne har haft møde med Bent Gail og Lars Lehmann, som nu tager sig af problemet og finder en løsning, da Heine ikke har haft den optimale tid til Midtjysk Boligselskab. BDK s bestyrelse godkendte indstillingen på kr. til Midtjysk Boligselskab vedr. gammel antennegæld. Der er købt vin til Poul Erik Christensens 60 års fødselsdag, og Anja har fået en gavecheck på 300 kr. i forbindelse med at hun blev udlært pr Der er møde på Fyn den 18. marts omkring den nye hjemmeside. Dorthe tilmelder 5 personer (er gjort) Orientering fra administrationen Der er indkaldt til møde i udvalget for fælles venteliste den 11. marts 2014 kl Der er indkaldt til møde med Ikast-Brande Kommune den 5. maj Erling tilmelder Bjarne, Gunner og Erling. Indstillinger til lokalrådsprisen. Der er pt. ingen kandidater til prisen, dog blev det besluttet at indstille 2 gamle piger fra afd. 70, som er meget aktive i afdelingen omkring banko, jul, oprydning i selskabslokalet osv. På bestyrelsesmødet skal der spørges om andres org.medlemmer har kandidater til prisen. Erling har været til møde med Horsens Kommune omkring den sociale helhedsplan. Midtjysk Boligselskab kan bruge projektet i forbindelse med restancesager, hvor administrationen kan henvende sig til projektet, som så tager kontakt til lejeren, for at tilbyde økonomisk rådgivning. Projektet snakkede om ny prækvalifikationer , hvor Erling gerne vil fortælle om Projekt Højvangen. BDK har besluttet at regnskaber udsendes elektronisk til selskaberne i Dog fremsendes der 3 papirudgaver til underskrift. Næste møde omkring effektivisering af drift holdes den 26. marts i Kolding.

3 Ad. punkt 3 Fælles værksted med SAB i Højvangen Orientering fra Erling om SAB s stillingtagen. SAB bestyrelse har godkendt fælles værksted i afd. 17. Der skal laves spilleregler for, hvordan afregning mellem de to selskaber skal foregå. Erling begynder at få lavet tegninger og indhentet priser på projektet. Ad. punkt 4 Rygepolitik Da BDK har vedtaget ny rygepolitik for personalet, er alle selskaber blevet bedt om at gøre det samme. Ad. punkt 5 Procedure for afholdelse af seniordag Pt. er der 26 seniordage fordelt på 7 medarbejdere. 2 fra Skanderborg, 2 fra Hammel, 2 fra Silkeborg og 1 fra Nr. Snede. Det skal sikres, at seniordagene fordeles over hele året og, at evt. afløsning iværksættes således, at det ikke går ud over samme afdeling hver gang. Ad. punkt 6 Afdelinger med gæld i antenneanlæg Oversigt gennemgås på mødet. Ad. punkt 7 Opfølgning på afd. 34, 53 og 66 vedr. nedlæggelse af ejendomme. Erling og Dorthe har møde med Erik Andreasen den 18. marts 2014, derfor orientering ved org.møde den 20. marts. Ad. punkt 8 Afdelinger Afd. 13 Slesvigvej / Nylandsvej. Godkendelse af kreditforeningslån på kr. til delvis finansiering af renovering af badeværelser samt efterisolering af lofter og ydervægge. FU godkendt finansiering. Afd. 46 Horsensvej / Møllestien. Administrationen har modtaget 3 tilbud på vinduer og døre. Det billigste tilbud er på kr. incl. moms. Tidligere tilbud vedlagt. Afd. 47 Ulstrup Godkendelse af låneoptagelse vedr. loftslemme og etablering af mekanisk ventilation. FU godkendt finansiering.

4 Afd. 76 Rødtjørnen Der har været afholdt ekstraordinært afdelingsmøde for godkendelse af opsætning af hække samt etablering af ekstra parkeringspladser. Arbejdet skal være udført senest DAI har bedt om møde med MB om tilbageholdelse af penge i forhold til etape 1. Da afdeling 76 har problemer med solfangeranlægget, tager Erling kontakt til Jesper i BDK, for at høre om energiafdelingen kan klare opgaven og ligeledes hvad det vil koste. Godkendelse af økonomiske konsekvenser i forbindelse med udskiftning af terrassedør. Håndværkerudgifter andrager kr. incl. moms (overslag). Lånet vil være et 20 årigt lån + 2 %, hvilket giver en ydelse på 1091 kr. om året og 91 kr. pr. mdr. Afd. 32 Hovedgård Endelig godkendelse af økonomiske transaktioner for afd. 32. Bilag vedlagt. Ved Skrænten Bjarne har afholdt møde med de 3 ejere af ejendommen bag Skrænten 4 om etablering af ny parkeringsplads og nye adgangsforhold. Projekt godkendelse er udskudt af kommunen, da indkørselsforholdene er ændret. Heine skal tage kontakt til ejerne af de 3 lejemål. Annoncering af ledige boliger. Hvordan skal der annonceres når lejligheder ikke kan lejes ud? Skal det være netto- eller bruttoleje der bliver oplyst? Hvis en lejlighed ikke kan udlejes efter den almindelige venteliste skal der indrykkes annonce i de respektive lokalaviser hurtigst muligt. Annoncerne vil blive indrykket af administrationen, og vil være med sort/hvidt logo. I annoncen vil der stå leje + forbrug. Ledige lejemål vil ikke komme på nettet, med mindre afdelingen tidligere har haft en ledig bolig der på. Der skal ikke laves annonce for Ejstrupvej og Ansvej. BDK/administrationen anbefaler, at ledige lejemål altid kommer på nettet. Dette koster 1360 kr. pr. afdeling og er et engangsbeløb. Afregning af selskabslokaler. Ændring af tekst vedr. indbetaling af leje for selskabslokale. Den nye blanket til udlejning af selskabslokaler blev godkendt. Bjarne og Gunner mener, at der på sigt vil kunne bookes lokale via hjemmesiden, hvilket vil lette administrationen. Aktivitetsoversigten. Godkendt.

5 Det er blevet oplyst fra sagsbehandler, at man tømmer ventelisterne i Silkeborg. FU var enige om, at Raimarparken kunne være årsagen til, at ventelisterne tømmes ved genudlejning. Ledige boliger pr Engholmvej 35, 8766 Nørre Snede Ejstrupvej 9, 7362 Hampen Ejstrupvej 11, 7362 Hampen Grønnevænget 19, 8765 Klovborg Grønnevænget 29, 8765 Klovborg Bellisvej 51, 8766 Nørre Snede Bellisvej 55, 8766 Nørre Snede Bellisvej 59, 8766 Nørre Snede Bellisvej 67, 8766 Nørre Snede Dalen 26, 8305 Samsø Nygade 8A 1. tv., 8600 Silkeborg Drejergårdsvej 78, 8600 Silkeborg Skovbakken 9,kld.v.1, 8766 Nørre Snede Skovbakken 9, kld.v.2, 8766 Nørre Snede Skovbakken 9, kld.v.3, 8766 Nørre Snede Skovbakken 9, kld.v.4, 8766 Nørre Snede Skovbakken 9,kld.v.5, 8766 Nørre Snede Skovbakken 9,st.v.10, 8766 Nørre Snede Skovbakken 9,1.v.16, 8766 Nørre Snede Skovbakken 9,2.v.22, 8766 Nørre Snede Nygade th., 8600 Silkeborg Vestergade 67A st th., 8600 Silkeborg Ansvej 100 st v.3, 8600 Silkeborg Ansvej 100 st v.9, 8600 Silkeborg Ansvej 100 st v.11, 8600 Silkeborg Ansvej v.3, 8600 Silkeborg Ansvej v.6, 8600 Silkeborg Ansvej v.11, 8600 Silkeborg Ad. punkt 9 - Eventuelt herunder møder i 2014 som er godkendt. Bjarne berettede om en mulig grund i Kragelund. Gunnar berettede, at han havde deltaget i et møde i Hammel, hvor han var blevet oplyst, at Nørreport var ude af kommunens hænder, og at der vil blive afholdt et partimøde om almene boliger.

6 Forårskonference Mandag d kl FU-møde Tirsdag d kl Revisionen. Org.møde Torsdag d kl Revisionen. Rep. Møde Mandag d kl FU-møde Tirsdag d kl Org.møde Torsdag d kl FUmøde Tirsdag d kl Org.møde Tirsdag d kl FU-møde Onsdag d kl Bestyrelseskonference Fredag d og lørdag d Org.møde Torsdag d kl Julemøde Med venlig hilsen Erling Weber Jensen og Dorthe Støve

Relaterede dokumenter

Midtjysk Boligselskab. Indkaldelse

Midtjysk Boligselskab. Indkaldelse Midtjysk Boligselskab Efter aftale med formand Bjarne Almind Johansen indkaldes der hermed til bestyrelsesmøde tirsdag den 20. maj kl 16.00 på afdelingskontoret i Skanderborg Til: Bestyrelsen: Ejendomsfunktionær: