Ordinær generalforsamling 2010 Grundejerforeningen Møllemosen

Transkript

1 Referat af Generalforsamling 2010 Ordinær generalforsamling 2010 Grundejerforeningen Møllemosen Referat Tid: Tirsdag den 20. april 2010, kl. 19:30 Sted: I stuehuset på Brydegården Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Forelæggelse og godkendelse af regnskab 4. Valg 4 bestyrelsesmedlemmer er på valg: Erik Laue Petersen, Møllemosen 121, formand Pernille Damtoft, Møllemosen 33 Per Mørkenborg, Møllestykket 13 Torben Toldam-Andersen, Møllemosen 20 Modtager ikke genvalg 2 bestyrelsessuppleanter er på valg: Helge Teilgaard, Møllemosen 23 Bo Kristensen, Møllemosen 49

2 2 revisorer er på valg: Carsten Danielsen, Møllemosen 83 Jan Petersen, Møllemosen Indkomne forslag: Ændring af bebyggelsesprocent fra 25% - 30% (bestyrelsen) 6. Fastlæggelse af kontingent 7. Eventuelt Ad 1) Valg af dirigent Frank Jørgensen blev valgt som dirigent og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt i henholdt til vedtægterne. Ad 2) Bestyrelsens beregning Som formand for bestyrelsen gav Erik en beretning opdelt i følgende indsatsområder: Sociale arrangementer Naturstier / Bjørnebanden Veje & stier Telemast Vejtelt m.m. Antennegruppen Sociale arrangementer: Der blev afholdt fastelavnsarrangement med deltagelse af ca. 15 børn og 15 voksne. Arrangementet forventes at fortsætte i det kommende år. I 2009 blev der afholdt havevandring, som tema Frugttræer og økologi af vores egen ekspert Torben Toldam-Andersen. Arrangementet forventes afholdt igen i Der blev afholdt Skt. Hans bål arrangement i 2009, årets båltaler var vores egen pastor Lisbeth Hannibal. Igen i år vil der være Skt. Hans bål, og i år med bålmusik.

3 Naturstier: Vi har forsat en aftale med Ballerup Kommune. Følgende ting er gennemført fra kommunens side: o Gangbro øst for mosen o Udtynding af vores lille lund o Udtynding ved Bakketoften o Udtynding ved tunnel under kratvej. Der er igangsat en forsøgsordning med Bjørnebanden med udryddelse af Japansk Pileurt. Veje & stier: Der mangler en vedligeholdelsesplan Som følge af den hårde vinter, er mange af vores SF-sten eroderede. Huller ved regnvandsriste enkelte repareret. Der arbejdes forsat på en langsigtet plan for: o Parkeringssituationen o Hastighedsbegrænsning o Åbne forhaver o Belysning Vi har forsat en pulje på kr. afsat til en passende undersøgelse omkring forbedring af vores veje og stier. Telemast: Der var planer om en 16 m. høj telemast i møllemosen 5. o Den er afblæst i Møllemosen o Ny 30 m. høj telemast placeret ved rensningsanlægget i stedet. Vejtelt: Teltgruppen, der refereres til pkt. Partytelt. Teltet er nu udvidet med varmeovne og musikanlæg Der er mulighed for at leje teltet alene eller som en pakkeløsning. I 2009 var der kun 3 udlejninger, men allerede nu i 2010 er der 5 bookninger.

4 Antennegruppen: Vores undersøgelse af kabel-tv, har resulteret i: o Nuværende aftale med Yousee, kan pt. Ikke gøres bedre. o Det er en økonomisk acceptabel aftale (50 kr. pr. md. Pr. husstand for grundpakken). o Vi er dog meget opmærksomme på kvaliteten af signalet, derfor den rundspørge analyse. Spørgeskema fra bestyrelsen: Vi har haft lagt et spørgeskema på hjemmesiden, som gennem en lodtrækning vil resultere i gevinster til 2 heldige deltagere. Spørgeskemaet bliver evt. udsendt i papirform senere på året, for at sikre at alle har mulighed for at besvare. Formålet med spørgeskemaet, er at sikre at vi er i så tæt dialog med alle grundejerne, som muligt. Og at vi i bestyrelsen forsat arbejder for vores fælles ønsker. Udbredelse af foreningens arbejde: Bestyrelsen har udarbejdet et Slå på tromme -bilag. Formålet er at nedsætte forskellige udvalg, således at vi kommer helt ud til den enkelte grundejer. Oplægget fra bestyrelsens side er følgende udvalg: Børne- og ungegruppen Teltgruppen Fællesarealgruppen Arrangementsgruppen Informations- og kommunikationsgruppen Hertil havde vi håbet at folk ville melde sig til de enkelte grupper, men der var ikke den store tilmelding, så vi håber på udviklingen fremover. Herefter fulgte en debat af bestyrelsens beretning: Det kom dog nogle enkelte forslag omkring arrangementsgruppen mere konkret til Skt. Hans. o Begrænse bålpladsen med sten. o Evt. bruge et professionelt firma til at lave bål, så der ikke er nogen, der skal være ansvarlige for at ilden ikke breder sig til sent ud på natten.

5 Der kom en hel del udsagn og spørgsmål omkring et evt. fælleshus. Og her vil vi bare slå fast: Vi har pt. Ingen planer om et fælleshus. Der er ikke aftalt noget omkring et fælleshus. I bestyrelsen har vi gjort os nogle tanker omkring et fælleshus, og har derfor sat det som en del af spørgeskemaet. For at undersøge den enkeltes ønsker og holdninger. Når/hvis der på et tidspunkt er andre end bestyrelsen der bakker op om at deltage i en gruppe, til at undersøge de nærmere vilkår, så kan vi gå videre med noget konkret. Men lige pt. Er vi kun i undersøgelsesstadiet hos de enkelte grundejere. Efter denne debat blev bestyrelsens beretning godkendt. Ad 3) Forelæggelse og godkendelse af regnskab Regnskab og Budgetforslag blev udleveret på mødet. Efter en kort dialog blev regnskab og budget godkendt. Ad 4) Valg Følgende blev valgt til bestyrelsesmedlem: Erik Laue Petersen, Møllemosen 121 (Formand) Per Mørkenborg, Møllestykket 13 Torben Toldam-Andersen, Møllemosen 20 Ny: Jakob Bengtson, Møllemosen 59 Følgende blev valgt som bestyrelsessuppleanter: Bo Kristensen, Møllemosen 49 Ny: Frede Kjær, Møllestykket 16

6 Revisorerne blev genvalgt. Carsten Danielsen, Møllemosen 83 Jan Petersen, Møllemosen 81 Ad 5) Indkomne forslag: Ændring af bebyggelsesprocenten fra 25% til 30%. Fra teknik og miljøudvalget i Ballerup Kommune har foreningen fået en henvendelse, hvor man har bedt om foreningens bemærkninger til, at Ballerup Kommune generelt giver tilladelse til en maks. bebyggelsesgrad på 30% af grundstørrelsen, i stedet for de nuværende 25%. De nuværende 25% er nedfældet i lokalplan 009, men Ballerup kommune har i forbindelse med det reviderede bygningsreglement, BR08, som er gældende på landsplan, fået mulighed for at dispensere fra lokalplanens bestemmelse. Tilladelse til generelt, at give dispensation, vil have den konsekvens, at der på de ca. 700 m2, som grundene i vores område gennemsnitlig er på, kan der i dag bebygges op til 175 m2, med den nye generelle dispensation op til 210 m2. Altså + 35 m2 i den samlede bebyggelse. Henvendelsen er udsprunget af en konkret sag på Bakketoften 36, hvor en vandskade har bevirket at ejd. bliver revet ned og en ny opføres, og i den forbindelse vil ejeren gerne have mulighed for at benytte BR08 s bestemmelse om en 30% bebyggelsesgrad. Inden afgivelse af endelige bemærkninger til Ballerup kommune, vil bestyrelsen give generalforsamlingen mulighed for at fremkomme med bemærkninger til henvendelsen. Det er Ballerup kommune, der tager den endelige beslutning om dispensation eller ej, men relevante og vægtige argumenter, for og imod, vil indgå i foreningens samlede bemærkninger til kommunen. Bestyrelsen har drøftet henvendelsen, hvor den generelle opfattelse er, at man gerne ser, at de muligheder som BR08 giver, bliver udnyttet. Det er samtidig bestyrelsens opfattelse, at muligheden vil kunne give en værdiforøgelse generelt for området, og konkret for de ejere som benytter sig af muligheden. Dette til trods for, at det samtidig kan betyde, at vores område over en længere tid kan ændre karakter og fremstå mere kompakt. På vil der kunne findes henvisninger til relevante uddrag af love og bekendtgørelser. På dette oplæg, kom der efterfølgende en god konstruktiv dialog, med udsagn i begge retninger. Efter en afstemning som endte med: 83% Ja / 17% Nej.

7 Bestyrelsen videregiver holdningen overfor Ballerup kommune. Der var ikke indkommet forslag til generalforsamlingen, ud over det førnævnte, som kom fra bestyrelsen. Ad 6) Fastlæggelse af kontingent Bestyrelsen havde foreslået et kontingent på kr. 800,-. Dette blev vedtaget. Ad 8) Eventuelt Der blev spurgt til den selvejende institution i nr , de har købt møllemosen 29, Hvor meget er bestyrelsen informeret om dette og under hvilke vilkår? Bestyrelsen er ikke informeret, men vi undersøger nærmere, så der vil blive meldt mere ud senere. Erik takkede det afgående bestyrelsesmedlem, Pernille Damtoft for sin aktive indsats i bestyrelsen. Dirigenten afsluttede herefter mødet. Referent: Jacob Petersen.