Consumerization will be the single biggest trend affecting corporate IT over the next 10 years. - Gartner 2010

Transkript

1 Consumerization will be the single biggest trend affecting corporate IT over the next 10 years. - Gartner 2010

2 Gartners Hype Cycle Emerging Technologies Om 2 til 5 år vil det være alment anerkendt at medarbejderen anvender andet udstyr end udstyr tilvejebragt af arbejdsgiveren

3 Gartner Says Bring Your Own Device Programs Herald the Most Radical Shift in Enterprise Client Computing Since the Introduction of the PC Gartner Group; David Willis, August 28, 2012

4 Historiske Tipping points i vores IT adfærd Trend og Adfærd Decentralisering af IT - Computerkraften ud på skrivebordet og den Personlige Computer fødes, der er fundamentet for IT at your fingertip Hjemmearbejdspladser -Virksomhederne investere i hjemmearbejdspladser og begrebet vidensmedarbejder bliver skabt og mange funktionære får adgang til også at arbejde hjemmefra der giver høj vækst, effektivitet og produktivitet Analog til Digital - Virksomhederne oplever et væsentligt skifte i indkøbs mønstret da markedet går fra analog til digital (IP) teknologi og Internettets revolution for altid forandre måden vi socialisere, handler og kommunikere på Consumerization - Virksomhederne er tvunget til at omlægge sin indkøbs og IT strategi, når medarbejdere i væsentlig omfang vælger sine egne IT redskaber og consumerization og CYOD yder væsentligt indflydelse på virksomhedernes infrastruktur og support af mangfoldighed Teknologisk udvikling

5 Fremtidens arbejdsplads er her nu! For at behandle dine medarbejdere ens, må du behandle dem forskelligt IT arbejdsredskaber er blevet til underholdning og adgang til sociale medier, hvorfor grænserne nedbrydes imellem hvad der er privat og erhvervsmæssigt relateret og efterspørgslen ændre sig til specialiseret design og produkter der opfylder begge krav Arbejdstid og fritid er smeltet sammen Fakta er, at denne kendsgerning rammer flere faggrupper end tidligere, da vores arbejdsplads og vores tilstedeværelse i virtuelle økosystemer på internettet, kræver at medarbejderen er repræsenteret for at kunne fungere i samspil med den virksomhed man er ansat i og de værktøjer man har stillet til rådighed Vi tager livet med på arbejde - og arbejdet med ud i livet Det grænseløse liv udvisker grænserne imellem arbejdsliv og privatliv og betyder at vi, som medarbejder også er repræsentanter for vores virksomhed når vi har fri samtidigt ønsker arbejdsgiveren ikke kun at have ansatte loyalitetsprogrammer for at blive en del af arbejdsgiverens identitet (employee branding)

6 The Millennials Kids are here..! Her er Holger!

7 Arbejdsliv med grænser nedbrydes Den grænseløse medarbejder 1. Chefen Som en coach der skal bistå med at man kan realisere sig selv Den traditionelle medarbejder Kontrol og opfølgning 2. Kommunikation Telefonsamtaler, SMS, UC Regneark og memo 3. Intern kommunikation APP s Intranet og Extranet 4. Medarbejdermøder Samtale Enetale 5. Arbejdstid Fri når det er nødvendigt Fast arbejdstid og overenskomst 6. Kollegaerne Venner og samarbejdspartnere Konkurrenter 7. Sygdom Der svares altid Mobiltelefonen er slukket 8. IT teknologi Alt hvad der står Apple på Sorte PCér 9. Projektarbejde Resultatafhængig Fast deadline 10. Identitet Arbejdet Familien, faglig uddannelse 11. Aflønning Resultatløn Fast overenskomstmæssig løn 12. Arbejdssted Overalt Arbejdspladsen 13. Læsning i fritiden Alt litteratur vedrørende arbejdet Skarp opdelt, ikke arbejde i fritiden 14. Anciennitet i job Kort Lang Kilde: Det grænseløse arbejdsliv

8 Paradokset: Teknologi skaber ny adfærd

9 Paradigmet: Ændret adfærd skaber nye holdninger

10 Når IT laver regler af hensyn til driften! Mange arbejdsgivere har ikke ændret deres IT & personalepolitik og tilpasset den til det ny arbejdsmarked og risikerer at blive opfattet som rigide og ufleksible af deres medarbejdere Du må kun i begrænset omfang bruge din telefon til private opkald Du kan ikke få større hastighed på din hjemmearbejdsplads end arbejdsgiveren har bestemt Du må ikke gå på Facebook i arbejdstiden! Du må ikke installere andre programmer på din PC Vi har kun aftale med Nokia, så du kan kun vælge mellem de modeller, vores Indkøbsafdeling har bestemt du kan få fra deres katalog Hos os anvender vi ikke Apple, dem supporterer vores IT afdeling ikke Du kan kun få ADSL fra TDC, selv om det ville være smartere med en 4G forbindelse

11 Give mig et billede af din IT chef.! Systemet tog hånd om befolkningen fra vugge til grav Systemet betemte hvilket arbejde, som skulle udføres Systemet valgte de værktøjer man fik stillet til rådighed Systemet overvågede befolkningens gøren og laden Systemet udvandet al Innovation og kreativitet MEN Muren faldt og grænserne blev åbne og viden udvekslet Indbyggerne kunne realisere deres drøm om et bedre liv Denne empowerment frigav en utrolig energi og skabte en ny tro på fremtiden der har givet et samfund i vækst Trods finanskrise har Kina og Tyskland fortsat høj vækst

12 Derfor må den klassiske IT chef forandre sig! Fra: Den klassiske IT chef (CIO) At tilpasse IT til virksomheden Integrator i indførelse af ny teknologi Drevet af teknologisk forældelse Udvikling af legacy systemer CAPEX orienteret (anskaffelse) Standardisering (one size fits all) Teknologileder (Teknokrat) IT chefen vælger IT platform Kontrol (laveste fællesnævner) Time to market Hvad gør IT for os Til: Den nye IT chef (Cloud, Social og Mobil) At tilpasse virksomheden til IT Mediator i brugen af ny teknologi Drevet af nye trends og teknologier Afvikling af legacy systemer OPEX orienteret (driftsudgift) Consumerization (mangfoldighed) Forandringsleder (Relation) Medarbejderen vælger selv (CYOD) Rammestyring (Total Cost of Ownership) Time to users Hvad gør IT ved os

13 Forretningsmodellen for IT ændrer sig! I 80érne var det arbejdsgiveren, der tog alle beslutninger og selv indgik aftale med bil producenterne om flådeejerrabat, når der skulle etableres en firmabil ordning, og selv stod for alle aftaler, hvor medarbejderen fik den firmabil, arbejdsgiveren havde valgt. I 90érne krævede medarbejderen større valgfrihed, da man ikke længere kunne stille sig tilfreds med den bil arbejdsgiveren havde valgt. Hvorfor markedet og forretningsmodellen for firmabilordninger ændrede sig til at leasingselskaberne overtog al administration til en fast TCO (Total Cost of Ownership), hvori finansiering, forsikringer, service, returoption og pris ved aftaleperiodens udløb blev leasingselskabets - Everything as a Services.

14 Er det kun arbejdsgiveren som skal betale?

15

16 Det frie Valg Outsourcing Konsulentydelser Licensaftale Fakturacheck DLM Flexportal Tro & love erklæring Administration af tele Information om div. Lønomlægning Teleprodukter Mobile Device Management Outsourcing af platform FirmaPC Firmamobil Nettolønsordning PC-Mobil Bruttolønsordning PC Pendlerkort Parkering Bilordning Løndonor

17 Multimediegoder i 2012 Hvordan ser fremtiden ud for fortsat udnyttelse af de muligheder, der ligger i reglerne om fri telefon og fortsat brug af bruttolønsordninger i virksomheden: Beskrivelse Telefon Abonnementer Bredbånd PC Bruttolønsordning Ja Ja Ja Ja * Beskatning pr. år kr kr kr. **50% * Man kan kun blive sat i skat af fri telefon ên gang, hvorfor flere goder ikke vil medføre yderligere beskatning ** Hvis aftale om bruttolønsordning af PC, udelukkende stillet til rådighed for den private anvendelse, gælder det at man vil blive sat i skat med 50% af godets værdi, for hvert af de år at man er i en aftale om løntomlægning

18 Bruttolønsordning på ArbejdsPC? Anmodning om bindende svar blev af Atea fremsendt til Skatteministeriet den 20. april Multimedier, der ikke opfylder betingelserne for at være skattefri og heller ikke betingelserne for indberetning som A-indkomst skal beskattes af 50 % af nyprisen dvs. anskaffet med lønnedgang og uden relation til arbejdets udførelse. Der skal ske månedlig indberetning af en forholdsmæssig andel, svarende til 50 % af nyprisen pr år. Atea opfatter at skattefriheden for PC nr. 1 og anskaffet i relation til arbejdest udførelse vil betyde at man kan lave bruttolønsordning uden at værnsreglen træder i kraft!

19 One size does not fit all.! En virksomhed har besluttet at udnytte de muligheder, der ligger i at kunne ligge loft over sine IT udgifter og har besluttet at tildele sine medarbejdere en standard arbejdsplads udfra en TCO (Total Cost of Ownership). Medarbejderen har valgfrihed til at vælge andet udstyr eller andet abonnement end hvad arbejdsgiveren har besluttet at ville betale (TCO), mod at gå merværdien af valgte tillægsydelser ned i løn før skat. Beskrivelse Arbejdsgiverens std. pakke Udgift pr. md. Medarbejderens opgradering Hjemmearbejdsplads Mobilabonnement Mobiltelefon Medarbejder inkl. moms før skat efter skat før skat efter skat før skat efter skat udgift pr. md. Hjemmearbejdsplads 6/1 Mbit ADSL forbindelse kr /2 Mbit ADSL forbindelse kr. 170 kr. 75 kr. 75 Fri tale, fri SMS, fri MMS Opgr. til fri mobildata (DK) og Mobilabonnement kr. 249 kr. 200 kr. 88 kr. 88 og 200 MB mobildata (DK) Int. roaming (max kr./år) Mobiltelefon Nokia Lumina 710 kr. 272 Apple iphone 5 m. 32GB kr. 450 kr. 198 kr. 198 Samlet udgift for arbejdsgiver pr. måned kr. 700 Samlet udgift for medarbejderen pr. måned efter skat inkl. moms kr. 361

20 FlexValg: Single point of acces & control

21 Tro og love erklæringer Medarbejdere der ikke har privatforbrug på en arbejdsgiver tildelt mobiltelefon, kan elektronisk underskrive en Tro & love erklæring i FlexValg og dermed slippe for beskatning af fri telefon Eneste vej uden om beskatning af fri telefon er ved en underskrift af en Tro & love erklæring Flexvalg kan administrere Tro & love erklæringer for arbejdsgiveren Overholder IT og Datatilsynets krav om digitale signeringer. Vi gemmer billede af underskriften, og brugeren/virksomheden kan altid selv verificere ægtheden

22 Firmamobil et CYOD program fra Atea

23

24 FirmaPC et CYOD program fra Atea

25 Ordrup skole og Teachers dream Gennembrud for CYOD på danske skoler 65% af skolelærer valgte PC m. egenbetaling Ordningen blev en succes Stort potentiale i resten af skolemarkedet

26 ateatele.com - for business and pleasure Udfordringen Mobiltelefonen bliver betalingsmiddel med overtakseret SMS tjenester og click betalinger med NFC Det voksende dataforbrug kan ikke forventes kun at være arbejdsrelateret Mobiltelefonen er livsnerven ind i de sociale økosystemer og virksomheden Arbejdstid og fritid er smeltet sammen der giver behov for nye spilleregler

27 ateatele.com - for business and pleasure Løsningen ateatele.com er et nyt abonnement til arbejdsgiveren der tager højde for udfordringen ateatele.com giver mulighed for arbejdsgiveren at ligge loft over sine udgifter ateatele.com betyder, at udgifter der ikke er arbejdsrelevante split faktureres i en bruttolønsordning ateatele.com betyder at vi ikke begrænser mobiltelefonens anvendelse og muligheder

28 Virksomhedens- og brugerens valgmuligheder Tele - for business and pleasure 3 TRIN 3. MEDARBEJDERENS VALG 1. VIRKSOMHEDSVALG Virksomhedsbetalt erhvervs telefoni Virksomheden beslutter, hvilken medarbejder, der får et mobilabonnement (alt betalt eller kun tale; alt tale og data, men ikke roaming osv.). 2. BRUTTOLØNSVALG Bruttolønsbetalt telefoni Medarbejderen beslutter, hvilke teleydelser, medarbejderen vil tilkøbe. Medarbejderen betaler sin andel via fast månedlig bruttolønsnedgang og får dermed en skatterabat. Virksomheden kan tilbyde medarbejdere bruttoløns finansieret opgradering af mobiltelefon. Medarbejderbetalt privat telefoni Medarbejderen beslutter selv, hvilke teleydelser, medarbejderen vil tilkøbe via kreditkort. Medarbejderen slipper for at have en privat telefon og sparer penge. To telefoner bliver til én. Medarbejderens døgn går op i én højere helhed.

29 Selvbetjening Tele - for business and pleasure

30 Selvbetjening Tele - for business and pleasure

31 Medarbejderne er klar er du?