Referat fra grupperepræsentantmøde. Rådmandshaven Næstved. Mødelokale januar 2010 Kl. 08:30 ca. 12:00

Transkript

1 Vi tager hånd om dit barn Dagplejen Næstved Kommune Referat fra grupperepræsentantmøde Rådmandshaven Næstved Mødelokale 2 8. januar 2010 Kl. 08:30 ca. 12:00 Deltagere: grupperepræsentanter teamkoordinatorer - ledelsen Emner Handicaptilllæg? I flg. Kommunernes Landsforening har vi udbetalt handicaptillæg på et forkert grundlag. Således har vi i situationer udbetalt tillægget, før der foreligger en udredning af barnet. Dette er der ikke belæg for i overenskomsten. Således vil fremtidige handicaptillæg først blive udbetalt efter udredningen naturligvis med tilbagevirkende kraft, hvis det er det der aftales. Se i øvrigt retningslinjerne i håndbogen. - Handicaptillæg er indført via overenskomsten og kan i princippet først udbetales når et barn er blevet udredt. Dagplejen i Næstved har haft praksis for, at det er blevet udbetalt tidligere end beskrevet i overenskomsten. Dagplejen har efterfølgende nedsat et minivis som kan tage stilling til, om der skal udbetales et beløb svarende til et handicaptillæg før barnet er blevet udredt. Minivis består af Anne Devanier Nielsen, Bente Lundstrøm og Bente Bækvad fra daginstitutionskontoret. Der findes ikke en facitliste over, hvad der udløser et handicaptillæg.

2 Stillingsbeskrivelse for dagplejekonsulenter og teamkoordinatorer Stillingsbeskrivelser vedlægges til orientering Bilag 1 - Til orientering. Dagplejens sommerferieafvikling 2010 I forbindelse budgetbesparelser for 2009 besluttede Byrådet, at daginstitutionerne skal holde lukket 2 uger. I samme forbindelse drøftede man, hvorvidt Dagplejen skal holde lukket på samme vis. Dette blev ikke besluttet. Lukningen af daginstitutionerne i 2010 medfører en overvejelse om, i hvilket omfang denne lukning får betydning for dagplejen, fordi udgifterne til gæstepleje vil stige meget pga. en ny overenskomst for dagplejerne. Således skal der betales hver gang der modtages et gæstebarn, uanset at dagplejerens egne dagplejebørn er fraværende (undtaget hvis plads er ubesat). Den afsmittende virkning fra lukningen af daginstitutionerne får indvirkning på Dagplejens afvikling af ferie. Dagplejerne skal arbejde, når der er behov for pladserne og holde fri, når forældrene holder fri. Indstilling: Vi bør endnu engang drøfte, - Om den aftalte lukning af Dagplejen er fornuftig? Eller vi skal overveje lukningen pga. de indsamlede sommerferieønsker og pasningsbehovet. - Hvordan kan Dagplejen bedst muligt imødese medarbejdernes behov for at have indflydelse på ferieafviklingen og samtidig sikrer en fornuftig gæstepleje og Dagplejens økonomi? - Vi forestiller os, at gæstehusene sammen med grupperne skal kigge på den optimale sommerferieplanlægning med eller uden gæstehusenes aktive løsning af gæsteplejen. - Blomsterhuset finder en fleksibel løsning. - Præstestræde holder åbent og der afvikles almindelig ferie. - Alle andre afvikler ferie som vi plejer. Dvs. at ferien skal afvikles i forhold til ferieloven som siger at, alle har ret til 3 ugers sammenhængende ferie i perioden 1. maj til 31. september. Ligeledes skal ferien planlægges, så det passer ind med arbejdets tilrettelæggelse. Det betyder, at der skal fokuseres på muligheden for at holde ferie samtidig med ens dagplejebørn. - Grupperepræsentanter skal give Anne D en tilbagemelding på kurser, hvis kurser er planlagt uhensigtsmæssigt, så der kan tages højde for det i fremtiden, hvis det er muligt

3 Budget 2010 Bilag 2 Budgettet er vedtaget og det får store konsekvenser for udmøntningen af budgettet vedr. de børnerelaterede udgifter, hvor serviceniveauet bliver nedsat i væsentlig grad. - Dagplejen er blevet skåret ,00 kr. på budget 2010 og det skal tages på beskæftigelseskontoen. Der vil fremover være 625,00 kr. pr dagplejer incl.moms (500,- excl. moms) samt 375,00 kr. til dokumentation incl. moms(300,- excl. moms. Der vil ikke kunne ske overførsel af gruppepenge fra 2009 til Indkøb af legetøj vil fremover ligge i begyndelsen af september torsdag i uge I forhold til legetøj går det rigtig hurtigt i stykker. Her kan der ringes til Anne D for et telefonnummer til Jesper(Leika), hvor der kan reklameres. - I skal være opmærksomme på kursuslisten, da der kan ske ændringer helt op til ugen før afholdelse af kursus. Udarbejdelsesdato kan ses nederst på siden. - Anne D takker for, at alle har været gode til at overholde tidsfrister til de forskellige ting. Det er dejligt, når det hele går op i en højere enhed. - Ud fra tidligere erfaringer, har vi nu fået et nyt sted at købe sand. Det bliver i år Karrebæk Vognmandsforretning. Grupperepræsentanterne skal samle bestillingerne sammen og give vognmanden besked. Sandet vil blive lagt, hvor vognmanden syntes, at det er hensigtsmæssigt. Sandet skal udskiftes hvert år. Hvis nogen mangler sandkasser, skal Anne D have besked senest i uge 8. Brugen af Facebook? Det er konstateret, at medarbejderne nogle gange kommer galt af sted i skriveriet på Facebook. Således skal man være opmærksom på, at det er ikke alt, man skal fortælle vidt og bredt om. F.eks. er man syg er det jo tåbeligt direkte at informere om, at man så gør en hel masse andre ting i sin sygdomsperiode, hvis det derved modarbejder, at man kan blive rask. Indstilling: Kan vi ikke drøfte hvordan man omgås Facebook på en fornuftig måde. - Alle var enige om, at det kan være konfliktfyldt at være venner med sine forældre. Ligeledes skal vi være opmærksomme på, hvordan vi udtrykker os i et forum der kan betragtes som offentligt. En god ide at tage en debat på gruppemøderne.

4 Orientering om dagplejens nuværende indsatsområder: En gang imellem er det fornuftigt at få overblik på de mange opgaver vi arbejder med. Her er en opremsning. Er der bemærkninger til nedenstående emner? - Organisationsprojektet, herunder arbejdet med - Pædagogiske læreplaner - Ugeplaner - Det daglige arbejde - Dokumentation - Virksomhedsplanen - Arbejdet med udsatte børn - Barnets bog Vi fik en gennemgang af områderne. Anne D og Bente L har holdt møde med sundhedsplejersken om hvordan vi kan få et samarbejde op at stå med dem. Dagplejekonsulenterne aftaler møde med sundhedsplejerskerne omkring møde i distriktet. Tværfaglige møder har været undervejs længe, så forhåbentligt kommer det op at stå i Teamdage for grupperne I forbindelse med organisationsprojektet har hver gruppe haft 1 pædagogisk udviklingsdag, hvor gruppen samlet har været på temadag. Det har været formålet at skabe kompetenceudvikling vedr. arbejdet med: Hovedopgavens forståelse og implementering i dagligdagens pædagogik Ugeplanerne til at understøtte det daglige arbejde og udviklingen af dagligdagens pædagogik Hvad er kvalitet - oplevet kvalitet pædagogisk kvalitet organisatorisk kvalitet Fortsættelse af dette arbejde kan højne dels den pædagogiske indsats og ikke mindst skabe fælles udgangspunkt i gruppens arbejde med de pædagogiske læreplaner og ugeplanerne. Endvidere skaber det grobund for et godt samarbejde i gruppen til glæde for børnene.

5 Erfaringerne fra tidligere praksis og fra afviklingen i 2009 har været så positive, at det indstilles, at der i 2010 besluttes at afvikle 1 pædagogisk udviklingsdag og fra dage i hver gruppe. - Torben kunne oplyse, at Helgi, som har kørt organisationsprojektet, har fået nyt job på Færøerne. Han ville dog køre vores projekt færdigt. Årshjul for gruppens drift! I planlægning af gruppens opgaveløsning kan der med fordel laves et årshjul. - Mona fra Lundebakkegruppen har udarbejdet et årshjul, som gruppen bruger. Det kan bruges som inspiration til andre grupper. Vedligeholdelses- og rekrutteringsprojekt? Målet at give mulighed for dygtiggørelse og skabe sikkerhed om dagplejernes faglige og personlige udvikling, samt skabe mulighed for fastholdelse og rekruttering af fremtidige kolleger. Endvidere skabe faglige og uddannelsesmæssige argumenter for, at dagplejen fortsat skal være et værdsat dagtilbud og således imødegå den nuværende nedgang i Dagplejens normering. Dvs. et forsøg på at bevare arbejdspladserne i Dagplejen. Vi har en ide om at skabe et projekt, hvor vi alle dagplejere kan komme på et 3 4 ugers kursus. For det kan lade sig gøre, skal der ansættes kursusvikarer i grupperne (evt. flere grupper sammen), der kun skal passe gæstebørn fra dagplejere, der er på dette kursus.. Således vil den ene dagplejer afløse den næste på kurset gennem hele året. Sideløbende har vi den alm. gæstepleje i gang. Vi vil gerne have skabt et kursusindhold, som ikke konkurrerer med andre kursustilbud, men give et indhold, der bygges op om de opgaver vi har i forvejen. F.eks. arbejdet med lære- og udviklingsplanen hovedopgaven ugeplaner osv. Hvilke ideer har I til kursusindhold? - Ideer der kom frem på mødet: - APV trivsel - Fælles retningslinjer - Puto (personlig udvikling til uddannelse)- ideen rigtig god, indholdet anderledes - Noget med ergoterapeut - EDB/it dokumentation - Forflytningsteknik

6 Fra medarbejderne Ønske om flere gruppemøder - Der vil ikke umiddelbart være til et ekstra gruppemøde. Plejetid på 43 timer: Ændringer i komme- og gåtider meddeles dagen før - Dagplejerne får fuldtidsløn (48 timer). Så formelt kan man ikke forlange, at forældrene meddeler komme-og gåtider. Men af hensyn til barnet kan man anbefale, at man får informationen. - Børnene må kun bruge det antal timer, som der er indmeldt på og det skal den enkelte dagplejer sikre. Hvis forældrene overskrider de 43 timer, skal vi have besked og barnets skal indmeldes på fuld tid. Utilfredshed med at skulle printe ud i fritiden - Intet problem længere. Hvordan undgås flere forskellige gæsteplejepladser til børn indenfor samme uge? - Det er ikke et generelt problem men vi skal være opmærksomme på det. - I planlægningen kan man tænke positivt f. eks. Give forældrene valgmuligheden. Vil de helst have den sædvanlige plads, selvom gæsteplejeren har fri midt i perioden og barnet så skal til anden kollega, eller være hele perioden hos en kollega. Orientering fra ledelsen Nedskæring af 8 pladser i normeringen til 978 pladser i alt. - Vi er ved at lave en opgørelse over ledige pladser. I 2010 er vi nødsaget til at nednormere, idet vi har for mange ledige pladser. Vi bliver skåret i vores budget, hver gang vi har en tom plads. Normering pr. 1/ normeringen vil der blive regnet på, så det kan forelægges MED ved næste møde. Sygefraværet - Regeringen har besluttet, at Kommunerne skal have fokus på sygefraværet. Dagplejen har en politik, men vi skal have sætte et må for at få bragt det længere ned. Vores fravære ligger lige under 5% men der kan også være store udsving i de enkelte grupper. Hjemmesiden - Tak til web-redaktørerne for godt gjort arbejde. Vi skal i fremtiden passe på med den løftede pegefinger både på hjemmesiden og vores servicedeklarationer. Når der skrives om gruppen kan en ide være: Hvad vil vi gerne være kendt for?

7 Dagplejens foredragsforening - Der er i samarbejde med forældrebestyrelsen ved at blive oprettet en foredragsforening. Vi vil hyre en god foredragsholder og så vil der blive en smule brugerbetaling hos forældrene. Alle ansatte i dagplejen får gratis adgang. Det kan være muligt at invitere daginstitutioner, hvis vi ikke selv kan bære omkostningerne. Vi må så se om projektet kan bære. Mulighedserklæring - Fremover vil det ikke være muligt at få en lægeerklæring ved sygdom, men en mulighedserklæring. Der skal, i samarbejde med den langtidssyge dagplejer, drøftes hvad den syge kan magte af opgaver og efterfølgende kontakter den syge sin læge, for at se på, om det er muligt. Referatskrivning - Vigtigt at referatet fra tilsyn bliver skrevet så begge parter kan stå inde for det. Hvis dagplejeren har noget at tilføje, skal det skrives ned. Samarbejdet om referatet er det begges ansvar. Handleplaner på APV-trivselsundersøgelsen - Husk at sende handleplaner til Torben senest 31. marts 2010 Evaluering af gruppernes arbejde med - Lære- og udviklingsplanen - Ugeplanerne - Hovedopgaven - De pædagogiske læreplaner Skal afleveres ultimo januar. Eventuelt. - Gode indslag til medarbejderfesten modtages gerne af arbejdsgruppen inden d. 14. Januar. Send en mail til FTR Margit. - Sp: hvorfor er der en forskel på at gå i deltid/heldagslegestue. - SV: det kunne være et levn fra fortiden eller det kan være fordi vi har lejet os ind. Torben Evt. afbud gives til dagplejekontoret