Kødindustriens Arbejdsmiljøudvalg. Uddannelsesdag. for arbejdsmiljøorganisationen sikker adfærd i færdslen

Transkript

1 Kødindustriens Arbejdsmiljøudvalg Uddannelsesdag for arbejdsmiljøorganisationen sikker adfærd i færdslen

2 Program Kl Velkomst og morgenkaffe v/fabrikschef (ledelse) Kl Præsentation af styregruppen, dagens program og arbejdsform v/styregruppen Kl Sikker adfærd i færdslen gennemgang af de forskellige elementer v/styregruppen Viden, holdning og adfærd, definitioner Kl Folderen Sikker adfærd i færdslen Kort oplæg v/styregruppen - drøftelse i grupper Kl Opsamling på folderen - plenum Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Pause Den vanskelige samtale - gruppearbejde Opsamling på gruppearbejdet - plenum Den vanskelige samtale nogle gode råd Frokost Indsatsperioden opgaver og værktøjer Spørgerunden - evaluering Afslutning v/styregruppen og fabrikschefen / ledelse Tak for i dag.

3 Styregruppen Præsentation: Medlem 1 titel / funktion Medlem 2 titel / funktion Medlem 3 titel / funktion Medlem 4 titel / funktion osv.

4 Sikker adfærd i færdslen - forudsætninger Første forudsætning for sikker adfærd i færdslen starter med, at alle har viden om emnet, dvs. fysiske foranstaltninger, færdselsregler og færdselspolitik, samt det overordnede formål. Anden forudsætning er, at der blandt ledelse og arbejdsmiljøudvalget er en fuldstændig fælles og klar holdning til den interne færdsel, hvad er acceptabelt og hvad er ikke. Ensartede holdninger. Tredje forudsætning er en aktiv og fortsat indsats fra alle med et ledelses- og arbejdsmiljømæssigt ansvar - de skal være rollemodeller, de skal rise og rose og har kompetencen til at påtale og drage konsekvenser viser holdningen. Ensartet ageren. Først herefter er de samlede forudsætninger på plads for at påvirke adfærden blandt de ansatte og dermed ændre kulturen på virksomheden. Adfærd Holdning KULTUR Viden

5 Kødindustriens Arbejdsmiljøudvalg Viden - definitioner Intern færdsel: Alt færdsel, der foregår både indenfor og udenfor på virksomhedens område Kørende: Trucks, palleløftere og andet kørende materiel Gående: Medarbejdere, eksterne håndværkere, postbuddet, leverandører gæster, m.fl. Arbejdstilsynets regler der skal foretages regulering ved færdsel: hvor kørende trafik er blandet med faste arbejdspladser eller gående trafik hvor gods flyttes i mere end 2 meters højde, og hvor der samtidig kan færdes andre personer.

6 Viden - definitioner Det er vigtigt, at definitionerne for ulykker er fælles og på plads for alle på virksomheden! Derfor skal der være enighed om, hvad der forstås ved: en risiko et tilløb til en ulykke en ulykke en materiel skade

7 Kødindustriens Arbejdsmiljøudvalg Viden Risiko, tilløb eller ulykke?

8 Viden Risiko eller tilløb til ulykke?

9 Viden den fysiske sikring Hvad er der gjort på virksomheden, formål og funktion? Markeringer / opstribning på gulve Skiltning, hvilke og hvor Fysisk værn, hvilke og hvor Andre foranstaltninger, signalgivning, spejle, mv.

10 Kødindustriens Arbejdsmiljøudvalg Fysiske tiltag på virksomheden (indsæt billeder fra den fysiske sikring dette er blot eksempler fra en af drejebogens case-virksomheder)

11 Holdninger - holdningsafklaring Ledelse og sikkerhedsudvalg skal have fælles og klare holdninger til den interne færdsel Hvad er acceptabelt og hvad er ikke acceptabelt Holdningerne er vigtige for virksomhedens løbende dialog om sikkerhed Holdningerne bruges til at få inddraget og gjort de ansatte bevidste om betydningen af et sikkert arbejdsmiljø Holdningerne danner sammen med den fysiske sikring grundlag for udarbejdelse af færdselsregler og færdselspolitik

12 Holdning rollemodel Ledelsen og arbejdsmiljøorganisationen er rollemodeller for de ansatte og har derfor stor betydning for et sikkert og sundt arbejdsmiljø, herunder holdningen til sikker adfærd i færdslen. De ansatte aflæser Jeres holdninger til den interne færdsel ud fra den måde I selv opfører Jer på i produktionen Jeres daglige gang blandt de ansatte og Jeres ledelseskompetence giver derfor bestemte fordele i forhold til at bidrage til og fastholde et sundt og sikkert arbejdsmiljø. Rollemodellens kommunikation og formidling er afgørende for de ansattes opfattelse Rollemodellen skal anerkende og rose den gode adfærd Rollemodellen kan kun agere hensigtsmæssigt, hvis rollemodellen er bevidst om omfanget af sit ansvar og kompetencer Rollemodellens ansvar og kompetencer skal være kendte af de ansatte, så der ikke opstår unødige konflikter

13 Folder om sikker adfærd i færdslen Udarbejdet på baggrund af seminardagen for ledelse og arbejdsmiljøudvalg Opgave: Der skal være enighed om indholdet Indholdet drøftes i grupper I har 30 min. Input i plenum Rettelser i folderen direkte

14 Den vanskelige samtale / påtale Gruppearbejde Hvorfor kan samtalen være vanskelig? Hvad er svært? Hvad er dilemmaerne Hvad kan gøre samtalen lettere? Attitude? Samtaleform? Ordvalg Andet? Drøft spørgsmålene og forhold jer både til lederens og arbejdsmiljørepræsentantens samtaler / påtaler til de ansatte. Stikord på flipover og præsentation i plenum.

15 Den vanskelige samtale gode råd Når rollemodellerne skal påtale en uhensigtsmæssig adfærd eller en overtrædelse af en færdselsregel er det vigtigt at: Gå efter årsagen, ikke kollegaen (omsorg) Spørg nysgerrigt og interesseret og få klarlagt årsag Forklar og motiver kollegaen til at forstå, at den uhensigtsmæssige adfærd eller overtrædelse er forkert og kan medføre en farlig situation (arbejdsulykke) Få præciseret hvad du ønsker ændret i adfærden Vær sikker på at dit budskab er modtaget og forstået Løs problemet med det samme (afklaring) Vær anerkendende og positiv, aldrig tale ned eller være sarkastisk

16 Den vanskelige samtale flere gode råd Hvad er det værste, der kunne ske ved at tage samtalen, og hvad er det værste, der kunne ske ved ikke at tage den? Bed eventuelt kollega eller leder om hjælp inden samtalen Forbered samtalen hurtigt i hovedet, hvad er de tre vigtigste ting, du skal have spurgt om eller sagt? Overvej, hvor samtalen skal foregå

17 Indsatsperioden aktiviteter før Før indsatsperioden: Fabrikschefen informerer i samarbejde med øvrig ledelse og arbejdsmiljøorganisationen om projektets formål Der informeres om fysiske foranstaltninger, færdselspolitik, færdselsregler og rollemodelbeskrivelser. Alt dette udarbejdes i folderen til udlevering Sikker adfærd i færdslen Der informeres om før- og eftermålinger Der informeres om øvrige målinger (færdselskontrol, klippekort, sikkerhedstjek, tilløb til ulykker, registrering af materielle skader) Før-måling gennemføres

18 Indsatsperioden aktiviteter under Under indsatsperioden: Rollemodellerne påvirker de ansattes adfærd under hele perioden Der udføres løbende færdselskontrol og færdselsregler håndhæves, konsekvens / klippekort Der udføres sikkerhedstjek (fx. 1 X måned) Der opgøres udgifter til materielle skader (fx 1 X måned) Der arbejdes med tilløb til ulykker (løbende) Efter indsatsperioden gennemføres efter-måling

19 Afslutning på dagen Spørgsmål til det videre forløb Evaluering af dagen Andet?