Motivér Arbejdsmiljøorganisation

Transkript

1 Prograg Rockwool Motivér Arbejdsmiljøorganisation NY ARBEJDSMILJØORGANISATION PETER THAYSEN SIKKERHEDSLEDER ROCKWOOL MARIE ISOLDE MÜLLER ERHVERVSPSYKOLOG NIRAS

2 ROCKWOOL - Vamdrup Byggeår: 1966 Ansatte 2018: ca. 200 medarbejdere Én af 35 fabrikker verden over Blandt verdens førende isoleringsproducenter 2

3 ROCKWOOL - Vamdrup Hvem er jeg? Ansat siden 1995 Produktionsmester i produktionen: 10 år Projektarbejder på lageret: 7 år Produktionsmester i råvareafdeling: 6 år Daglig sikkerhedsleder siden

4 ROCKWOOL - Vamdrup Opbygning af Arbejdsmiljøorganisationen (AMO): Arbejdsmiljøudvalget (AMU) Traditionel Lovpligtig 4

5 ROCKWOOL - Vamdrup Opbygning af Arbejdsmiljøorganisationen (AMO): Arbejdsmiljøgrupper (AMG) Traditionel Lovpligtig Er en vigtig del af den emneopdelte AMO 5

6 Indhold Hvorfor ændre den traditionelle organisationsform? Hvad gjorde vi? Hvordan går det i dag? 6

7 7

8 8 Hvorfor?

9 Hvorfor omorganiseringen? Lidt fastkørt AMO der skal ske noget nyt for at fremme sikkerhedsarbejdet Lidt urutineret AMO SKAL gå nye veje, for at komme de mange ulykker til livs Bruge den specialviden, enkelte AMR har fået via kurser (eller får) Mulighed for at afdække flere områder i sikkerhedsarbejdet OG komme til bunds Deltage i udarbejdelse af årsplaner Mere indflydelse på det strategiske sikkerhedsarbejde Alle opgaver ligger ikke kun ét sted Mere effektiv AMO Mere synlig AMO

10 Spørgsmål: hvad tænker og gør I, når I hører? Vi skal have øget fokus på sikkerhed

11 Svar(mulighed): vi skal ændre vores og vores medarbejders adfærd, så deres hverdag bliver mere sikker Adfærd = Abstrakt begreb

12 Hvorfor? Hjernen arbejder med 2 systemer System 1: hjernen svarer hurtigt, automatisk, ukontrolleret, ubevidst rosinen i. System 2: hjernen svarer langsom, reflekterende, kontrollerende, bevidst stave jeres mors navn bagfra 12

13 Hvorfor? Påstand: vores hjerne slår over i system 2, når der skal tænkes sikkerhed, fordi. det er til tider lidt abstrakt det er bøvlet/ligger ikke altid til højrebenet hjernen er usikker på, hvad der venter i opgaven skal der inddrages noget lovgivning? hjernen har ikke automatisk et svar på definitionen: hvad er sikker adfærd? det er ikke altid kun sund fornuft 13

14 Lovgivning: AMOs opgaver på operationelt plan Varetage og deltage i aktiviteter og forebyggelse Deltage i planlægning af arbejdet i AMO samt APV Kontrollere at arbejdsforhold er fuldt forsvarlige Kontrollere at der gives en effektiv oplæring og instruktion Deltage i granskning af ulykker og tilløb Påvirke adfærd Kontaktled mellem ansatte og arbejdsmiljøudvalg (AMU) Forelægge arbejdsmiljøproblemer, som AMG ikke selv kan løse, for AMU 14

15 Lovgivning: AMU s opgaver på strategisk niveau Planlægge, lede og koordinere Gennemføre årlig drøftelse (årsplan) Kontrollere samarbejdet, orientere og vejlede arbejdsmiljøgrupper (AMG) Deltage i udarbejdelse af arbejdspladsvurdering (APV) herunder sygefravær Deltage i fastlæggelse af AMO s størrelse Rådgive om løsninger og hvordan arbejdsmiljøet integreres i virksomhedens strategiske ledelse og daglig drift. Sikre granskning af ulykker og tilløb samt statistik Sikre forebyggelse af ulykker Holde sig ajour med lovgivning Rådgive virksomheden om kompetenceudviklingsplan for AMO Aktivt medvirke til et godt samarbejde om arbejdsmiljø mellem ledelse og medarbejdere på virksomheden 15

16 AMO-arbejdet i dag. Lyst Ikke vigtigt Vigtigt Ikke lyst

17 AMO-arbejdet i morgen. Lyst Ikke vigtigt Vigtigt Ikke lyst

18 18 Hvordan?

19 Processen D. 20/10 Formøde med Niras/AML/HR Fastsættelse af procesplan, rollefordeling og emnegrupper D. 31/10 Oplæg på ledermøde om projektet Tilslutning til projekt, holdning og hjemmeopgave D. 21/11 1. Dag med AMO Evaluering, kompetenceplan og fastlæggelse af emnegrupper D. 23/11 2. Dag med AMO Fremlæggelse af årsplan fra grupperne, udfordringer i fremtiden 19

20 Vigtige pointer ift. processen Inddragelse af samtlige ledere (også uden for AMO) Tillidsmandsgruppen har en repræsentant med Forberedelse af lederne ift. holdning og prioritering Nye medlemmer føler sig hurtigere som en del af organisationen 20

21 Intro til arbejdslederne Hjemmeopgave. Orienter jeres AMR om kurset Til kompetenceplan: hvilke kurser har jeres AMR deltaget i? Har I selv deltaget i kurser, der skal med i kompetenceplanen? 21

22 Info til medarbejdere og ledere Hvorfor er vi samlet i dag? Intro til kurset Arbejdsleder AMR = AMG AMG AMG AMG = AMO 22

23 Forventningsafstemning Mine forventninger til ny organisation: Øget ejerskab, og dermed mere ansvar og øget motivation for sikkerhedsarbejdet Mine forventninger til jer: Ingen tid er INGEN undskyldning! 23

24 De 6 tænkehatte Edvard de Bono Hvad ved vi om den gamle AMO? Hvordan føles det at være med i den gamle AMO? Hvad fungerede ikke i den gamle AMO? Hvad fungerede godt i den gamle AMO? Hvad har vi af gode ideer til den nye AMO? Opsamling, hvad skal vi have med over i den nye AMO? 24

25 Vi ved, hvad vi har Vi ved ikke hvad vi får (Forandring, udsikker på nye opgaver, ny kultur/adfærd) Der er god kage ved møderne Der mangler mod til at påtale overtrædelser til af sikkerhedregler Tungt at arbejde i For lidt tid til arbejdsmiljø/sikkerh ed (drift) Prioritering Mangler en rød tråd (strategi) Dårlig samvittighed Antal ulykker, fokus er snæversynet Usikkerhed fra ny AMR Manglende samarbejde imellem AMR/AMG Tager ikke ansvar Manglende engagement Ikke synlig Ingen opgavefordeling Blev drevet af den daglige sikkerhedsleder Svært at vide, hvilke kompetencer der er til rådighed Mange arbejdere med de samme problem At AMO var mere pligt end gavn Det lykkes I ringe grad at få budskabet ud til alle medarbejdere, som der anmelder efter det Det tager for meget for at få de røde sedler løst Nogle tænker stadig nøgletal fremfor sikkerhed Manglende opfølgning Den røde tråd Svært at få strategien helt ned til gulvet Meget udskiftning hos AMR Vedholdenhed Der er blevet legitimt at snakke safety Kampvalg til AMR Rosa post-it tilløb til ulykker Vi går efter bolden ikke personen Holdningsændring er i gang Åben og direkte dialog Engagerede AMR medarbejdere Alle initaitver bliver registeret og fulgt op Der kommer flere near-miss i dag fra medarbejderne frivillig De små risici bliver ordnet hurtigt Sikkerhedslederne har brændt for det Bedre klædt på Involvere meget bredt Når åbnet er der skal være legalt at bruge den fornødning tid på AMR arbejdet Mere tid til arbejdet Koordinerende samarbejdet på tværs Safety-walk involvering af de øvrige medarbejdere En del af hverdagen, fremfor procedurer og intervaller Mere samarbejde på tværs af afdelinger Større forpligtende engagement Give tid til sikkerhedsarbejdet Bedre fordeling af opgaver og ansvar Klar definition af opgaver og ansvar Større synlighed af AMO/AMG/AMR Bedre udnyttelse af kompetencer 25

26 Emneorganiseret AMO: AMU AMG 1 Adm. AMG 2 Planlæg AMG 3 Prod. AMG 4 Projektledere AMG 5 Chauffører AMU AMG 1 Ulykker AMG 2 APV AMG 3 Sundhedsfremme AMG 4 Psykisk AM

27 Emnegrupper Skadeskommission APV Psykisk arbejdsmiljø/sundhed Støj Safety-Walk Oplæring/instruktion Ergonomi/tunge løft Intern færdsel Kampagner Analyse af tilløb til ulykker Forebyggelse af ulykker Sikkerhedskultur Kemi Maskinsikkerhed Holde sig ajour med AM-lovgivningen Stillads Arbejde i højden Indkøb af nye maskiner 27

28 Ergonomi og tunge luft Registrering af emner som den nye medarbejder er oplært i Involvering ved indretning, nye maskiner og flytning Oplæring i løfteteknik/processer Granskning af arbejdsområdet og hjælpemidler Dokumentering af korrekt arbejdsadfærd og teknikker Intern færdsel Vær opmærksom og brug den tid det tager Trafik indretning Udefra kommende Gående adskilles fra kørende 28

29 29 Kompetenceplan

30 Forventningsafstemning i grupperne Snak sammen i grupperne om følgende Hvad skal vi fokusere på for at sikre et godt samarbejde i gruppen? Hvad forventer I af hinanden i jeres arbejde? Hvordan ved I, at I lykkedes i gruppen? 30

31 Emnerne Snak sammen i grupperne om følgende: Hvad har I hver især af erfaringer om emnet? Hvis vi spoler et år ude i fremtiden, hvordan bliver der så arbejdet med emnet? 31

32 Hjemmearbejde fra 1. dag til 2. dag Forberedelse Inden dagen bedtes alle grupper forberede følgende: Hvilke mål har vi for vores område i 2018? (Gerne målbare, fx 0 ulykker med fravær, 10 safety-walks, mm.) Hvilke aktiviteter skal vi have for at opnå vores mål? Hvornår på året skal aktiviteterne ca. ligge? 32

33 33 Format 1: emnegruppernes årsplan

34 Format 2: En samlet årsplan, oversigt over månederne 34

35 Format 2: En samlet årsplan, oversigt over månederne 35

36 Mødernes organisering fremover I mødes (som minimum!) 4 gange om året på AMO møder: I skal forberede et oplæg om jeres emnegruppes arbejde forud hvert AMO møde. Forhold jer desuden løbende til: Har vi (stadigvæk) de fornødne kompetencer? Giver vores arbejde mening? Er vi engagerede? (Hvis ikke, hvorfor så?) Er vores mål realistisk? 36

37 System 1 vs system 2 i dag Er der lidt system 2 over opgaverne???? Arbejdsopgaverne/den daglige drift er konkrete der skal produceres Arbejdsopgaverne inden for arbejdsmiljøarbejdet, er også blevet mere konkrete. Fx i stedet for at skulle påvirke adfærd eller kontrollere at arbejdsforhold er fuldt forsvarlige er det nu indenfor et konkret emne, fx kemi, at der ligger en årsplan, med faste punkter. Alle medlemmer kan arbejde med et emne, de interesserer sig for Interessen for arbejdsmiljøarbejdet er steget 37

38 38 Hvordan går det nu?

39 ROCKWOOL - Vamdrup Opbygning af emneopdelt AMO: Emneopdelt AMO: 33 m/k Emner: 16 + Traditionel (lovpligtig): AMU: 10 m/k AMO: 12 grupper 24 m/k 39

40 Data på forandringen Har det rykket noget? Flere ulykker i år, men vi får arbejdet mere med dem nu. Vi får snakket meget mere om ulykkerne - fx meget mere feedback Alle arbejdsmiljømæssige forhold kategoriseres efter, Om det kunne gå galt Om det var lige ved af gå galt Det gik galt 40

41 41 Kategorisering af hændelser

42 Data på forandringen Antal registreringer af GO-NE-IN: 2016: : : 386 Antal hændelser (IN): 2016: : : 46 Seneste ulykke med fravær:

43 Hvad ville vi/jeg gøre anderledes? Der skal være en formand i hver emnegruppe sikre at der bliver inviteret til og afholdt møder De enkelte grupper skal kende deres opgave Nogen er usikker på, hvad deres rolle er og hvad der forventes Der skal udstikkes klare retningslinier Styre slagets gang på afstand og ikke være med i (næsten) det hele 43

44 Status Større aktivitet og engagement hos grupperne Konkret: Sikkerhedskultur Skadeskommission Fabrikschefen er glad for strukturen og ville ikke gå tilbage til gl. model Lederne er glade for grupperne og bruger dem aktivt ved at referere til dem på ledermøder: Vi har en gruppe, der arbejder med det, kan vi inddrage dem? Peters rolle: Mindre dårlig samvittighed, mere koordinerende, større selvtillid. AMO møder mere interaktivt Medarbejdere udenfor AMO: Sikkerhedsarbejdet er blevet mere synligt 44

45 45 Tak for i dag