Nyt, elektronisk rokort

Transkript

1 Nyt, elektronisk rokort Hans Jesper Pihl, Anders Bressendorff, 13 marts 2014 Hellerup Roklub har fra sæsonen 2014 valgt at bruge det elektroniske Rokort til registrering af roaktiviterne i klubben. Rokort er en Web-baseret løsning der kan tilgås både fra klubbens computer i klubhuset og fra medlemmernes egne computer, IPADs og smart-phones. Denne beskrivelse vil kun gennemgå brugen af Rokort fra en computer. Login Når browseren åbnes på computeren i klubben vil Rokort automatisk blive åbnet, og der skal ikke logges på for at bruge systemet. Hjemmefra vælges webstedet rokort.dk., og loginsiden vises.

2 Ud for klub vælg Hellerup Roklub i dropdown menuen. Bruger navn er HR efterfulgt af dit medlemsnummer. Kodeord er hr efterfulgt af medlemsnummer efterfulgt af xx. F.eks. er mit medlemsnummer Mit brugernavn vil være HR og kodeord hr xx. Ændring af medlemsoplysninger Det er muligt at ændre dine personlige oplysninger, herunder brugernavn og kodeord.

3 Klik på navnet i højre side af skærmen (Jesper Pihl). Nederst kan du ændre brugernavn og kodeord. Husk at gemme oplysningerne. Oprettelse af tur Klik på Ny tur på vandet. Vælg båd fra dropdown menuen.

4 Vælg roer fra Medlemslisten. Klik på symbolet for at vælge roeren. Hvis et valg skal fortrydes vælger roeren i listen Roer(e) og klik på.. Vælg enten en Rute fra Rute dropdown menuen eller lav en beskrivelse. Afgang er automatisk udfyldt med det tidspunkt for hvornår registreringen blev oprettet + 10 min. Det burde ikke være nødvendigt at ændre dette tidspunkt. Klik på OK. Efter klikket kan der komme advarsler op., med f.eks.at båden er reserveret, eller der mangler rettigheder til turen. Overvej nøje om der skal ændres på turen når der kommer advarsler. Hvis der kommer advarsler klikkes på OK. Turen oprettes, men kan evt. Ændres, se nedenfor. Turen vil blive vist. Ture må kun oprettes når man er i klubben, så oversigten over både på vandet altid er retvisende. Man må ikke reservere en båd ved at oprette turen hjemmefra. Hurtig afslutning af turen Klik på Slut ud for turen. En advarsel kommer op. Vælg Ok. Turen flyttes ned til De sidste 10 ture menu. Ændring af turen og evt. afslutning

5 Hvis turen skal ændre klikkes på turen (Turen kan enten stå under både på vandet eller De sidste 10 ture). Det samme skærmbillede som under oprettelse vises. Alle felter kan ændres. Hvis turen er længere eller kortere kan det korrekte antal km skrives. Turen kan afsluttes ved at lave et hak ved Ture er afsluttet. Hvis turen er afslutte, husk at indsætte Hjemkomst. Skadesregistrering Man kan se en liste over skader ved at trykke på menupunktet Skader. Hvis en båd har fået en skade, skal styrmanden rapportere det ved at trykke på Skader/opret ny og derefter udfylde skemaet. Det har den store fordel, at der automatisk sendes en mail til Materielforvalteren.. Reservationer Oversigt over reserverede både kan fås ved at trykke på menupunktet Reservationer i menuen. Reservationer af både, trailer og værksted må kun foretages til arrangerede aktiviteter, såsom instruktion, langture og kaproninger. Kun personer, som har fået bestyrelsens tilladelse hertil må reservere materiel. Aktiviteter

6 Direkte på forsiden fremgår, hvilke aktiviteter, der er oprettet. En aktivitet kan være en hvilken som helst form for tur eller anden begivenhed, som man ønsker tilslutning til. I princippet kan denne funktion det samme som Holdsport, men det er ikke hensigten at ophøre med brug af Holdsport, som har fordele ved gentagne aktiviteter. En aktivitet oprettet på Rokort.DK er mere synlig, da man ikke skal lede på datoer for at finde den. Man kan umiddelbart se, hvor mange, der har tilmeldt sig en aktivitet, og ved at dobbeltklikke på den, kan man se hvem det er. Alle kan oprette en aktivitet, men den, der gør det er naturligvis ansvarlig for at bådehold, der sættes er fuldt bemandede og med fornødne styrmandsrettigheder.