Agil projektledelse. Dansk IT 3. august Plan A ApS

Transkript

1 Agil projektledelse Dansk IT 3. august 2016 Plan A ApS 1

2 2

3 3 Det ER muligt at levere til tiden på store agile projekter Eller før

4 4 Dot Tudor TCC Technical Director APMG/DSDM AgileBA Author, Chief Examiner Agile Alliance, Agile Leadership Network Accredited Agil coach, Accredited Facilitator BCS Business Analysis Diploma Co-founder DSDM Co-Author Scrum Certified (CSM, CSPO, CSP) Scaled Agile Accredited SAFe Program Consultant Agile Project Management Practitioner, Trainer, Examiner PRINCE2 Accredited Practitioner and Trainer ITIL Service Manager Fellow of the British Computer Society (FBCS)

5 Vores projektmetode er baseret på Agil projektledelse (DSDM) PRINCE2 Positiv psykologi Services Agile coaches Agile projektmodeller Agile certificeringer Team Lead / Scrum Master Train the Trainer Siden 2005 har vi hjulpet vores kunder med at skabe bedre resultater, hurtigere, måned efter måned Vi er Plan A Projects Lasse Borris Sørensen CEO & Agil coach Ole Straby Tranberg Agil coach Hans Marius Rasmussen Agil coach Malene Ilsø Marketingansvarlig 5

6 Lasse Borris Sørensen Uddannelse 1997 Ingeniørernes Lederuddannelse 1994 Produktionsingeniør, DIA-M 1991 Shipping Assistant fra A.P. Møller Certificeringer 2015 DSDM Agile Business Analysis 2014 PMI Agile Certified Professional 2013 Agile Project Management Practitioner (DSDM) 2013 Agile PM (DSDM) 2008 DSDM Agil projektledelse Practitioner 2008 Scrum Master 2006 PRINCE2 Practitioner Strengths Practitioner (Individual and Team), Lean, Insights. Kite surfing, løb, ski, vinterbader, rejser og mentor for arbejdssøgende dk.linkedin.com/in/lassesoerensenagilecoach/ 6

7 7

8 PROGRAM 8

9 Program Vores baggrund Agile Set i et DSDM-perspektiv Fokusområder i agile projekter Spørgsmål 9

10 VORES BAGGRUND 10

11 Vores agile erfaring Highlights Første store agile SAP-projekt i Danmark 11 agile SAP-projekter Største projektbudget på projekt med agil tilgang i DK Stor variation af projekter Projektstørrelser Mandetimer: mandetimer Teammedlemmer: 4 75 personer Teams: 1 8 Projektbudgetter: DKK

12 Vores agile erfaring Projekttyper SAP hos Arla, Vestas og en stor virksomhed i energisektoren Banksystemer hos SDC Logistikprojekter hos Coloplast Behovsanalyse forud for anskaffelse af tidsregistreringssystem hos Frie Funktionærer Procesanalyse hos Banedanmark Skift til biobrændselsanlæg hos stor virksomhed i energisektoren Cloudbaserede løsninger App-udvikling hos Daman 12

13 Resultater 1. Gennemførelsestid reduceret med et tocifret antal procent. 2. Budgetreduktion på et tocifret antal %. 3. Succesfuld projektgennemførsel, der oven i købet gik live en uge før planlagt. (udtalelse fra Arlas projektleder) 4. Alle endte med at se fordelene ved metoden (udtalelse fra IBM s leveranceprojektleder) 5. Business Ambassador: Jeg er virkelig glad for, at vi IKKE endte med at få den løsning, vi specificerede i starten! 6. Testerne blev sendt på ferie i testperioden pga. få og små fejl. 7. En række erfarne projektdeltagere udnævnte projektet til at være deres personlige Bedste projekt nogensinde. 8. Forretningen kedede sig i løbet af Go Live. SAP # 1: timer leveret en uge før planlagt. SAP # 2: timer leveret en uge før planlagt. SAP # 3: timer fem produkter blev leveret to til fire uger før planlagt SAP # 4: timer leveret til tiden Andre: timer leveret en uge før planlagt SAP # 5 8: leveret til tiden Andre: 500 timer leveret til tiden SAP # 8 11: I gang p.t. DKK projektet pågår p.t. 13

14 AGILE SET I ET DSDM-PERSPEKTIV 14

15 DSDM s otte agile principper Focus on the business need Deliver on time Collaborate Never compromise on quality Build incrementally from firm foundations Develop iteratively Communicate continuously and clearly Demonstrate control Fokusér på virksomhedens behov Levér til tiden Samarbejd Gå aldrig på kompromis med kvaliteten Byg trinvist fra et solidt fundament Udvikl løsningen iterativt Kommuniker løbende og klart Demonstrér styring 4 styringsprocesser forud for første iteration 14 styringsprocesser per iteration 15

16 Projekttrekanten DSDM s tilgang Source: The DSDM Agile Project Framework 16

17 DSDM s projektmodel Source: The DSDM Agile Project Framework 17

18 18 FOKUSOMRÅDER I AGILE PROJEKTER

19 Værktøjer 19 Mindset Plan A Projects Et overblik over hvordan værktøjer, proces og ledelse tilsammen skaber Plan A Projects Bedre resultater, hurtigere, måned efter måned TIP! Skriv dine favoritværktøjer ind i værktøjskassen. dså kan du fine dem, når de skal bruges. Overblik d over eget arbejde Indflyel se på eget ar bej de Relationer Arbejdsglæde Personligt oplevede resultater Værktøjer + Værktøjer Værktøjer VÆRKTØJSKASSEN

20 Læring fra Arbejdstilsynet 12/ Hvilke årsager er der til, at medarbejdere melder sig syge i mere end tre uger I prioriteret rækkefølge? 1. Manglende indflydelse på eget arbejde. 2. Manglende forudsigelighed (= manglende overblik over eget arbejde). 3. Store følelsesmæssige krav på arbejdet. 4. Manglende belønning. 5. Manglende mening. Denne projekttilgang forebygger 1, 2, 4 og 5. 20

21 tøjer Processer Ledelse Idé Tillid har en positiv effekt på team performance VÆRKTØJSKASSEN Processer og ledelse Vandfaldsprojekter Analysér Planlæg Udfør Stabilisér Afslut Hverdag Product Backlog Iterative projekter Sprint Backlog Dagligt stand up møde Projektejer Projektleder 2-4 ugers iterationer Leverance Styregruppe Brugerrepræsentant Leverandørrepræsentant Alt-for-ofte-set-ledelse Single Point of Failure Faciliterende ledelse Projektleder sætter retning og rammer Projektteam Vil du vide mere? Kontakt Plan A Projects på , [email protected] eller 21

22 22 Rig kommunikation mellem kunde og leverandør Både workshops og daglige rutiner Styregruppe Projektledelse Business Ambassador Team Lead Business Ambassador Team Lead Business Ambassador Kunde Leverandør

23 23 Effekt af en agil coach Kurven viser forventet forløb uden en agil coach

24 24 Kalendertid Viden om realiseret leverance Foundations: Front load viden 100 % A HOLD X FAST I METODEN B X 0 Slut

25 r fslut Hverdag Product Backlog Transparency and Focus Sprint Backlog stand up møde 2-4 ugers iterationer Leverance Navn Brugerrepræsentant Per Endnu ikke allokeret Ikke Klar Specificécificélop Spe- Deve- Projektejer klar I gang Done Styregruppe TILPAS I gang Leverandørrepræsentant Projektleder Devel op Done Test I gang Test Done Done Done Ude af scope Pia TILPAS Faciliterende ledelse Projektteam Projektleder Stand sætter up-møder retning og rammer Poul lan A Projects på , [email protected] eller Informationsradiator TILPAS Demo Burn Downs 25

26 Et par styringsredskaber Identificere risikobetonede leverancer via estimering Business Ambassador (i Scrum: Product Owner) er den eneste person, der prioriterer leverancer Dem, der bidrager til leverancen, estimerer Ingen buffer 26

27 SPØRGSMÅL 27

28 28 TAK Plan A Projects Vores mål er at hjælpe kunder med at levere bedre resultater, hurtigere, måned efter måned Leverer projektmetode baseret Agil projektledelse (DSDM), PRINCE2 og positive psykologi Lerancemodeller er baseret på headhuntet projektmetodespecialister Serviceydelser: - Agil Coach - Agile certificeringer - Agile projektmodeller - Team Lead/Scrum Master - Train the trainer Lasse Borris Sørensen [email protected]