Seminar om agil projektledelse vs. PRINCE2

Transkript

1 Seminar om agil projektledelse vs. PRINCE2

2 Velkommen

3 Projektledelse med PRINCE2

4 Principper PRINCE2 Fortsat forretningsbegrundelse Tage ved lære af erfaringer Fastlagte roller og ansvar Faseopdeling Afvigelsesstyring Fokus på produkter Tilpasning til projektmiljøet

5 PRINCE2 -præstationsmål Tid Omfang Udbytte Kvalitet Omkost ninger Risiko

6 Præstationsmål og tolerancer PRINCE2 Målsætning Tolerance Tid Omkostninger Kvalitet Omfang Udbytte Risiko

7 PRINCE2 -processer Præ-projekt Initieringsfase Efterfølgende leveringsfase(r) Sidste leveringsfase Post Projekt Ledelse Styring Start af et Projekt Ledelse af en Faseovergang Ledelse af et Projekt Ledelse af en Faseovergang Afslutning af et Projekt Initiering af et Projekt Styring af en Fase Styring af en Fase Levering Styring af Produktleverancer Styring af Produktleverancer Crown Copyright Reproduced under license from AXELOS Limited

8 Hvilke typer projekter egner PRINCE2 sig bedst? Alle typer men der skal tilpasses til projektmiljøet

9 Agil projektledelse med AgilePM

10 Agil? Lightweight Approaches Fuller Approaches (but still Agile) Scrum Lean Extreme Programming (XP) DSDM Atern Agile Unified Process (AUP)

11 DSDM-filosofien (AgilePM ) og definition på agil Best business value emerges when projects are aligned to clear business goals, deliver frequently and involve the collaboration of motivated and empowered people. En bestemt måde at arbejde på Fleksibel tilgang Arbejde tæt sammen med kunde/bruger gennem hele forløbet Sikring af at den endelige løsning faktisk møder forretningens behov Endelig afklaring af krav til leverancer så sent som muligt

12 Principper AgilePM Fokusér på forretningsbehov Samarbejd Levér indenfor aftalt tid Gå aldring på kompromis med kvaliteten Levér inkrementelt, baseret på solidt vidensgrundlag Skab iterativ udvikling Kommunikér kontinuerligt og klart Demonstrer kontrol

13 PRINCE2 -præstationsmål Tid Omfang Udbytte Kvalitet Omkostninger Risiko Baseret på rolleindehavere

14 Præstationsmål og tolerancer AgilePM Målsætning Tolerance Tid Omkostninger Kvalitet Omfang Udbytte Risiko

15 Proces i AgilePM (DSDM) Gennemførlighed Fundament Evolutionær udvikling Implementering

16 Hvilke typer projekter egner AgilePM sig bedst til? Enten eller Kritikalitet Hvad kan en fejl medføre? 1 = Ubehag men alt kan jo rettes 2 = At virksomheden lider et væsentligt tab 3 = At liv går tabt Dynamik/kravændringer Hvor mange procent af kravene vil ændre sig undervejs? 1 = Mere end 1/3 2 = Mellem 10% og 1/3 3 = Mindre end 10% Et lille værktøj Størrelse Hvor mange personer er med i projektet samtidig? 1 = Under 10 2 = Mere end, 10 færre end 50 3 = Mere end 50 Projekt-teamet Giv 2/3 point for ja i hver af flg. 4 spørgsmål. Rund af til nærmeste tal; 1, 2 eller 3 Kompleksitet Giv 2/3 point for ja i hver af flg. 4 spørgsmål. Rund af til nærmeste tal; 1, 2 eller 3 Der er mange nyuddannede og urutinerede med i projektteamet Der mangler viden om og erfaring i hvordan vi udvikler her (i projektorganisationen) Teamet sidder spredt på flere lokationer/sidder ikke samlet Nogen af deltagerne er ikke motiverede Ex: Mindst 3 af 5 gør agile værd at overveje Projektets scope er fuldstændig klart Det bliver svært at kommunikere med projektets interessenter, bl.a. Fordi de er uenige, og der er nogen politiske undertoner Projektet ligner (for projektdeltagerne) ikke noget de har prøvet før (det opleves som svært) Der er tilstrækkelig kalendertid, og der opleves ikke noget tidspres for at levere

17 Agilitet Project uncertainty Hvilke typer projekter egner AgilePM sig bedst til? både og Simple, young projects Need agility Tight teams Agility to handle uncertainty Process definition to cope with complexity Gentages undervejs 8 Colts Bulls 6 4 Laiisez faire Complex, mature market Need defined interfaces 2 Dogs Cows Project complexity Styring - Plandrevet Kilde: Todd Little, Landmark Graphics, Published by IEEE Computer Society, 2005

18 Pause og netværk

19 Hvordan kan du kombinere en struktureret projektmetode som PRINCE2 med en agil tilgang som AgilePM

20 Principper PRINCE2 Fortsat forretningsbegrundelse Tage ved lære af erfaringer AgilePM Fokusér på forretningsbehov Levér indenfor aftalt tid Fastlagte roller og ansvar Faseopdeling Afvigelsesstyring Fokus på produkter Tilpasning til projektmiljøet Samarbejd Gå aldring på kompromis med kvaliteten Levér inkrementelt, baseret på solidt vidensgrundlag Skab iterativ udvikling Kommunikér kontinuerligt og klart Demonstrer kontrol

21 Præstationsmål og tolerancer PRINCE2 og AgilePM Målsætning Tolerance Tid PRINCE2 Omkostninger PRINCE2 Kvalitet Omfang Udbytte Risiko PRINCE2 PRINCE2 og AgilePM PRINCE2 og AgilePM PRINCE2 og AgilePM

22 Processer PRINCE2 og AgilePM Præ-projekt Initieringsfase Efterfølgende leveringsfase(r) Sidste leveringsfase Post Projekt Ledelse Styring Start af et Projekt Ledelse af en Faseovergang Ledelse af et Projekt Ledelse af en Faseovergang Afslutning af et Projekt Initiering af et Projekt Styring af en Fase Styring af en Fase Levering Styring af Produktleverancer Styring af Produktleverancer Crown Copyright Reproduced under license from AXELOS Limited

23 Roller og ansvar PRINCE2 AgilePM (DSDM team model) Virksomheds- eller programstyring Styregruppe Seniorbruger Formand Seniorleverandør Projektsikring Projektleder Ændringsmyndighed Teamleder Projektsupport Teammedlemmer 835 Forretningsinteresse Løsning/teknisk interesse Ledelses- og styringsinteresse Procesinteresse

24 Kurser med internationalt anerkendte certificeringer er det noget for dig?

25 Kurser med internationalt anerkendte certificeringer er det noget for dig? KURSER I PRINCE2 & AGILEPM PRINCE2 FOUNDATION PRINCE2 PRACTITIONER PRINCE2 IMPLEMENTERING PRINCE2 LEDERSEMINAR AgilePM FOUNDATION AgilePM PRACTITIONER AgilePM IMPLEMENTERING AgilePM LEDERSEMINAR Agil og PRINCE2 PROJEKTTILPASNING

26 Tak for i dag og mulighed for netværk