Indholdsfortegnelse. Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse. Forord... 9

Transkript

1 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse Forord... 9 Kapitel 1. Brug af projekter for at møde ledelsesudfordringer Hvad er et projekt? Et ekstra værktøj for ledelsen Hvad er projektsucces? Refleksionsspørgsmål til dig som leder Kapitel 2. Projektfundamentet Indholdet i projektfundamentet Projektets formål Projektets mål Projektets interessenter Interessentanalyse Kommunikationsstrategi Projektets handlefrihed Rammebetingelser knyttet til tid, omkostninger og kvalitet Rammebetingelser knyttet til gennemførelsesmåden Projektets organisering og ansvarsfordeling Beslutningskriteriet ved etableringen af projektet Projektets lønsomhed Projektets kvalitet Projektets omkostninger og budgetramme Refleksionsspørgsmål til dig som leder Kapitel 3. Projektmandatet Projektmandatets indhold Projektets navn Projektmandatets rolle Refleksionsspørgsmål til dig som leder

2 Indholdsfortegnelse Kapitel 4. Projektejerrollen Forholdet mellem projektejeren og projektlederen Projektejerens opgaver i forbindelse med projektet Projektejerens opgaver over for basisorganisationen Projektejerens kontrolopgaver Bevidstgørelse af projektejerrollen Refleksionsspørgsmål til dig som leder Kapitel 5. Planlægningen af projektet Projektets opstartsmøde Forskellige typer planlægning Aktivitetsplanlægning Milepælsplanlægning Milepælene Udarbejdelse af milepælsplanen Resultatsti Usikkerhed Agile (adrætte/smidige) metoder Scrum Refleksionsspørgsmål til dig som leder Kapitel 6. Organiseringen af projektet Ekstern organisering Indbygget projekt Matrix-organiseret projekt Fuldt adskilt projekt Fordele og ulemper ved forskellige typer ekstern organisering Intern organisering Styregruppen Kvalitetssikringsenheden Referencegruppen Projektteamet Projektledelseskontor Refleksionsspørgsmål til dig som leder

3 Indholdsfortegnelse Kapitel 7. Opfølgning på projektet Hensigten med opfølgning Arbejdsopgaverne i opfølgningsarbejdet Opfølgning på projekttrekanten: tid, omkostninger og kvalitet Opfølgning baseret på balanceret målstyring Opfølgning af de kritiske succesfaktorer Holistisk opfølgning med X-modellen Projektbaseret læring Refleksionsspørgsmål til dig som leder Kapitel 8. Ledelsen af projektet projektlederrollen Projektlederen: Leder eller fagekspert? Projektlederens ledelsesstil Projektlederens opgaver Opad: Projektlederens forhold til projektejeren Nedad: Projektlederens forhold til projektteamet Teamets udvikling Udad: Projektlederens forhold til interessenterne Indad: Projektlederens forhold til sig selv Refleksionsspørgsmål til dig som leder Kapitel 9. Evnen til at møde fremtidens udfordringer Forskellige projekttyper Programledelse Porteføljeledelse Projektkulturen i basisorganisationen og i projekterne Projektkompetence Projektmodenhed Refleksionsspørgsmål til dig som leder Appekdiks 1 Ekstra refleksionsspørgsmål for at få hovedpointerne frem Appendiks 2 Kommentarer til ekstra refleksionsspørgsmål Appendiks 3 Værktøjskasse Referencer

4

5 Forord Forord Forord Det er vanskeligt at fastsætte eksakt, hvor stor del af aktiviteterne i samfundet, der sker i form af projektarbejde. Der er præsenteret tal, der viser, at procent af alt arbejde foregår i projekter, det vil sige at mere end en fjerdedel af al aktivitet i samfundet er projektarbejde. De allerfleste private og offentlige virksomheder kører et eller flere projekter samtidigt. Nogle virksomheder er til og med helt projektbaserede. Projekter er altså en vigtig del af arbejdslivet. Det betyder, at enhver leder af en virksomhed må forstå, hvad et projekt er, og hvad projektarbejde indebærer. En leder må have viden om, hvordan virksomheden kan bruge projektarbejdsformen for at udvikle virksomheden i den ønskede retning. Det findes mange bøger om projektledelse. De fleste er lærebøger rettet mod dem, der skal blive projektledere eller projektdeltagere. Intentionen med denne bog er en anden. Den præsenterer dét en leder må vide om projekter og projektledelse. Men måske har bogen også interesse for projektledere; den giver jo et billede af, hvad der er af betydning for dem som projektlederne må kommunikere med. Bogen bygger selvfølgelig på mange arbejder. Referencer er ikke givet i teksten, men præsenteret i bogens sidste kapitel. Ordsproget»Man lærer så længe, man lever«kan omskrives til»man lærer så længe, man har elever«. Vi har begge undervist masterstuderende i projektledelse på Syddansk Universitet. De har været mennesker fra private og offentlige virksomheder i en godt voksen alder. Kontakten med dem har været en berigelse og har lært os meget om, hvad der er vigtigt i praktisk, dansk projektledelse. Vi er meget taknemmelige for at have haft muligheden for at være en del af dette. Erling takker sine kolleger på BI Norwegian Business School. Faggruppen i projektledelse har medarbejdere med forskellig baggrund og erfaringer fra flere lande i Europa. Det har været en stor glæde for ham at være del af dette fællesskab. Pernille er efter mange år ved Syddansk 9

6 Forord Universitet skiftet til Webster University i Wien. Hun takker nuværende og tidligere kolleger for et godt samarbejde. Oslo og Wien, marts 2017 Erling S. Andersen Professor emeritus BI Norwegian Business School, Oslo, Norge Pernille Eskerod Professor Professor, Webster Vienna Private University, Wien, Østrig 10