Quickguide for Worldtrack professionel tracking system. Version 1.09

Transkript

1 for Worldtrack professionel tracking system Version 1.09

2 Indholdsfortegnelse Introduktion... 4 Login... 4 Menu... 4 Overvågning... 5 Ikon forklaring... 5 Bevægelses status... 6 GPS data akkurat... 6 Forbindelses status... 6 Sensor State... 7 Vis spor... 7 Egenskaber... 7 Spor... 8 Rapporter Ny rapport... 9 Geografiske regioner...11 Bemærkninger...13 Kørebog...15 Start Kørebog...15 Navigering...16 Udskriv...17 Indstillinger af kørebog...17 Skabeloner...18 Indstillinger for visning...18 Opsætning...19 Om GPS...20 Indsamling af satellitdata...20 Synkronisering det indre ur...20 Almanac...20 Ephemeris data...21 Nyheder...22 Hastighedskontrol...22 Side 2

3 Visning af Spor med hastighedsoverskridelser...23 Tur som geofence...24 Noter...25 Side 3

4 Introduktion Tak fordi du valgte Worldtrack tracking system. Worldtrack er førende leverandør af avanceret tracking teknologi til biler-både-lastvogne og personer. I det følgende gennemgås de mest anvendte funktioner i vores system. For mere avancerede brugere, henviser vi til vores kurser. Du er altid velkommen til at kontakte os på telefon Vi ønsker dig god fornøjelse med systemet. Worldtrack systemet er opbygget omkring kontrol, hændelser og visualisering. Kontrol kan være en sensor og en hændelse kan være overskridelse af hastighed, mens visualisering viser en liste eller grafisk præsentation. Login For at komme ind i systemet skal du bruge en bruger ID og et adgangskode. Dette er sendt til dig i separat . Åben webadressen På siden vælges Login i top menu, højre side. Vælg derefter GTS (Global Tracking). Indtast godkendt bruger ID og adgangskode. Vælg evt. Husk for at systemet kan huske dig til næste gang du logger på. Bemærk! Kodeord huskes ikke. Klik på knappen Indtast for at logge på. Har du glemt adgangskoden, kontaktes da Worldtrack. Menu Ved korrekt login fremkommer nedenstående skærmbillede. Side 4

5 Overvågning I øverste del finder du en menu startende med Overvågning. Klik på overvågning og vælg dit køretøj. Ikon forklaring Valg af køretøj (Unit) Viser seneste tilstand Viser antal satellitter Enhedens status Chauffør bundet til enhed Vis/fjern seneste kørte spor Send kommando til enhed Åbn egenskaber for bruger (rettigheder) Åbn yderlig menu Fjern enhed fra listen Side 5

6 Bevægelses status Denne kolonne viser om køretøjet er i bevægelse eller stoppet og samtidig om tænding er til eller fra. Køretøjet er i bevægelse, Køretøjet er i bevægelse og tænding er til Køretøjet er stoppet, Køretøjet er stoppen og tænding er til. Den seneste information modtaget for en time siden, var i bevægelse. Den seneste information modtaget for en time siden, var køretøjet har stået stille. Køretøjets status vises I henhold til hastighed og seneste position samt tænding status. Se popup (mus over køretøj ikon.) for tidspunkt for seneste handling. GPS data akkurat Denne kolonne viser hvor akkurat GPS signalet er, med antal af satellitter der er læst ved seneste meddelelse. For præcis antal satellitter, flyt musen over ikonet. Først bar viser tilgængelighed: grøn Satellitter er tilgængelige (Se det præcise antal ved mus over ikon) rød Ingen satellitter er tilgængelige. Anden bar viser seneste data der blev modtaget: grøn køretøj har send data indenfor de seneste 5 min. gul køretøj har sendt data indenfor seneste time, orange køretøj har send data indenfor seneste dag, rød der har ikke været send meddelelser i lang tid. Forbindelses status Viser om køretøj er forbundet I øjeblikket. Køretøj er forbundet, Køretøj er ikke forbundet. Køretøjet skal have sendt seneste TCP eller UDP kommando, indenfor 10 min. for at have status værende Forbundet. Dette har betydning for at kunne sende beskeder til chauffør eller enhed. Man kan ikke sende beskeder via Chatterbox, uden køretøjet er forbundet (ikon grøn). Side 6

7 Sensor State I denne kolonne kan sensor status vises i forskellige farver. (Vises som farvet firkanter, små i flere farver) kan vises status på sensor; tekst parameters (kan vises med forskellig tekst); denne option er ikke aktiv; værdi er ukendt. Vis spor Ved klik på ikonen Vis spor ses seneste kørte strækning. Hold musen over et af strækningens punkter hvorefter en popup med informationer vises, bl.a km/t, højde og antal satellitter. Egenskaber Klik på Egenskaber for at åbn Skærmbilledet som vist. Her indtastes bl.a Navn på enhed samt start km på køretøjet. Metode for km. kalkulation vælges Enten ved GPS eller fysisk sensor. På fanebladet vælges også ikon type. Vælg fra liste eller andet billede. Klik på OK knappen for at gemme. Side 7

8 Spor Under menupunktet finder du Spor. Ved klik på dette menupunkt, vise kørte ruter for en given dato. Forskellige indstillinger kan foretages og flere ruter kan vises på samme tid. I udvælgelsespanelet til venstre kan forskellige parametre sættes op. Vælg det ønskede tidsinterval ved tryk på knapperne I dag-i går-uge-måned eller valgfrit. Man kan også vises rute med og uden hastigheder. Flere ruter kan vises samtidig og de-aktiveres. Desuden kan man til-fravælge ikoner på ruten, hvor der bl.a kan vises antal Stop og Parkeringer. Hver gang der foretages ændringer, skal man trykke på knappen Vis spor. Viste rute slettes ved tryk på krydset. Vælges Hastighed, vises ruten opdelt i farver der afspejler hastighedsområder vist i farver, hvor rød er hastighedsstrækning mere end 120km /t. Den valgte rute kan afspilles ved tryk på den grønne pil. Side 8

9 Rapporter I rapport modulet kan man generere egne definerede rapporter som kan præsenteres som tabeller eller diagrammer. Her kan man også oprette rapportskabeloner, gemme dem og vise dem i browseren eller eksportere dem til filer i forskellige formater såsom PDF, XML, XLS (Excel), HTML, CSV Åbn fra panelet Rapporter, hvorefter følge billede fremkommer. I venstre del af skærmbilledet ses en række parametre som kan vælges, herunder dato interval og enhed. Her kan du udføre allerede eksisterende rapporter. Vælg Skabelon, navn og interval. Tryk herefter på knappen Udfør. Ny rapport Tryk på knappen Ny og indtast et navn til rapporten (eks. Uge hastighed). Vælg derefter hvilken type (eks. Enhed). Ønsker du at vise en tabel Tryk på knappen Tabel. Ønskes vist diagram (graf). Trykkes på knappen Diagram. Eks. Her vælges Diagram Side 9

10 Tryk på knappen Næste. I kolonnen Data set, vælges Hastighed. Tryk på knappen OK for at gemme rapporten. Rapporten findes nu i venstre panel, hvor man kan vælge ønsket rapport. Vælg i venstre panel Skabelon: Uge hastighed. Vælg Uge som interval. Tryk på knappen Udfør. Rapporten vises som en graf i bunden af skærmbilledet. Side 10

11 Geografiske regioner I dette menupunkt kan man oprette geografiske zoner som efterfølgende kan indgå i en hændelse. Klik på knappen Ny i øverste venstre hjørne, hvorefter et skærmbillede fremkommer som nedenfor. Giv området et navn eks. Storebælt. Side 11

12 Bemærk! Man kan efterfølgende flytte og justere, det geografiske område med musen. Klik på kortet hvor det geografiske område har udgangspunkt. Vælg eventuelt anden type, eks. Polygon, Cirkel eller linje. I dette tilfælde er valgt en cirkel på 500 m. Vælg eventuelt en farve for området samt ikon. Farve og ikon vises på kortet. Tryk på knappen Gem for at gemme oprettede Geografiske område. NB! For at få besked når et køretøj enten køre ind eller ud af en geografisk zone, skal der være oprettet en Notifikation. (se afsnit Notifikation) Side 12

13 Bemærkninger I menupunktet Bemærkninger kan man foretag kontrol af hændelser. Et eksempel kunne være at man gerne vil have besked kår køretøjet flyttes uden tænding er sat til eller når en hastighedsoverskridelse forekommer. I det følgende vises dette eksempel. Åben menu Bemærkninger og tryk på knappen Ny, i øverste venstre hjørne. Første vælges aktuelt køretøj som reglen skal gælde for. Klik derefter på næste. Dernæst vælges hvilken hændelse der skal udløse beskeden., vælg her Hastighed. Klik på knappen Næste. Nu kan intervallet vælges. Her er vist mellem 0-100km/t. Overskrides dette interval, bliver det registreret. Klik på knappen Næste. Side 13

14 I dette skærmbillede, kan man vælge hvilken type besked man ønsker. I dette tilfælde vælges Registrere begivenhed for enhed. Det betyder at ved en given overskridelse Noteres dette på enhedens rute, som efterfølgende kan trækkes ud i en rapport. Klik på knappen Næste. I dette skærmbillede, kan man bestemme hvorledes meddelesen skal vises. Al tekst mellem % % betragtes som parameter. Du kan vælge en parameter fra listen nedenfor. I dette skærmbillede kan man bestemme Giv hændelsen et navn: eks. Fart Du kan vælge hvornår den oprettede regel er gældende. Klik Tidsinterval fra/til. En vigtig parameter er Varigheden af hændelsen. Her kan man bestemme om det er tilladt at overskride hastigheden i eks. I 10 sek. Dette kunne f.eks forekomme ved overhaling. Man kan også bestemme i en tidsperiode for hvornår reglen er gældende. Klik på fanebladet Tidsbegrænsning og vælg periode. For at afslutte klik på knappen Ok. Kørebog Side 14

15 Kørebog Worldtrack platformen har indbygget en kørebogs Applikation. Kørebogen benyttes til at holde styr på kørsler, bl.a. start og slut positioner. I kørebogen kan man få udskrevet en liste over de steder man har besøgt. Formålet med Kørebogs Applikationen er, at holde styr på kørsel når køretøjet benyttes både til privat og erhvervskørsel. SKAT kan kræve dokumentation for forholdet mellem Privat og Erhvervskørsel. Kørebogs applikationen kan summere antal kørte km, forhold med SKATS nuværende takster, både for kørte km under og over Start Kørebog I øverste menulinje yderst til højre, finder du Apps, klik for at åbne. Her ses et ikon Driving Logbook. Klik på dette for at åbne applikationen. Ved åbning fremkommer nedenstående skærmbillede: I øverste del, yderst til venstre, vælges køretøj. Dernæst vælges det interval som skal vises, i dag, i går, måned osv. Det er også muligt at vælge et specifikt dato interval, vælg da Brugerdefinerede. Side 15

16 Efter valg af interval, vises de kørsler, som er registreret. Bemærk! Et stop registreres når bilen har haft tænding fra i mere end 5 min. (Dette kan indstilles i WT platformen). Yderst til højre kan man vælge om kørslen er Erhverv eller Privat relateret samt formål. Klik på Noter for at skrive formål. Husk, klik på ikonet disk til højre for Noter, for at gemme indtastningen af dine noter. Navigering Har man mange kørsler, eksempel ved valg af månedsoversigt, vises der på skærmen kun en side af gangen. I venstre side af billeder ses navigeringsknapper, Side frem-side tilbage osv. Til venstre vælges det antal sider som skal vises på en gang (eks. 50). Til højre er første side, dernæst knap for Gå til Side (1-2), således en side frem og vis sidste side knappen. Til højre ses samlet antal sider rapporten fylder Side 16

17 Udskriv Man kan downloade rapporten til forskellige formater samt udskrive til printer. CSV (Komma Separeret Fil) XLS (Excel format) Ønskes udskrivning til PDF, skal en PDF Printer første være installeret. Vælg Printer for at udskrive. Nedenfor vises udskrift med Skabelon 1. Indstillinger af kørebog Inden kørebogen kan tages i brug, skal man vælge de gældende satser som SKAT anerkender. Yderste til højre i øverste menu, vises et ikon som klik på dette for at åbne Indstillinger. Udskriften kan sorteres efter dato. Vælg Grupper efter dato. I Geografisk område, kan man vælge det område som er dannet under geografiske områder i WT menuen. Disse skal være aktive og dannet før anvendelsen. Denne features anvendes for at se antal af kørsler mellem Hjem og Kontor. Dette en vigtig regel, (vedtaget af SKAT) hvis du har kørsel mellem Hjem og Kontor. Se nærmere på SKATs hjemmeside om dette, hvis du er i tvivl. Under Udskriv, kan man vælge hvilken Skabelon der skal benyttes. Vælges skabelon 2, vises udskrift som nedenstående: Side 17

18 Skabeloner I kørebogens indstillinger kan man vælge mellem forskellige udskrift skabeloner. Nedenfor ses skabelon 2. Skabelon 1 ses som eksempel under Udskriv. Denne skabelon er forbeholdt dem som stiller deres bil til rådighed for et firma og afregner kørselsgodtgørelse. Indstillinger for visning Yderst til højre ses en lille firkant, lige under knappen Anvend. Ved klik på denne vises en liste af navne på kolonner. Her kan man fravælge unødige kolonner som vist nedenfor. Tryk på Anvend knappen for at huske indstillingerne. Side 18

19 Opsætning I menuen yderst til højre finder du et menupunkt der viser din enheds navn. Klik på denne og vælg User Settings En popup fremkommer, hvor du kan angive Navn, Tidszone og dato format samt andre avancerede indstillinger. Tryk på knappen OK for at gemme indstillinger. Side 19

20 Om GPS Hvorfor tager det så lang tid for en GPS-modtager til at finde sin startposition? Når en GPS-modtager er tændt, er det nødvendigt at indsamle data fra mindst tre eller fire GPS-satellitter, før det kan rapportere sin position. Dette tager normalt omkring et minut, men det kan tage længere tid, hvis modtageren er langt fra hvor den sidst blev brugt, eller det har været slukket i meget lang tid. Indsamling af satellitdata Før en GPS-modtager kan bruge en satellit, er det nødt til først at "finde" satellittens signal og derefter vente på at modtage data, der beskriver satellittens orbital position (ephemeris data). At finde en satellit indebærer det, at isolere sine signaler fra baggrundsstøj ved at lytte til et præcist timet mønster (unik for hver satellit). Hvis der ikke kan findes en bestemt satellit mønster, kan det være, at satellitten ikke er nærliggende eller dets signaler blokeret af en obstruktion eller interferens. Efter din modtager finder et nyt signal, den har brug for at lytte efter 30 sekunder for at modtage de aktuelle ephemeris data (som beskriver præcis, hvor satellitten er placeret). Hvis signalet er tabt under denne tid, skal processen for den pågældende satellit starte igen som tager tid. Synkronisering det indre ur Din GPS-modtager ur skal synkroniseres med ure i GPS-satellitter for nøjagtigt måle, hvor lange signaler tager at nå det. Når din modtager har erhvervet signaler fra 3 satellitter, kan det være i stand til at rapportere en position, hvis dens indre ur stadig er synkroniseret eller du er stadig på nogenlunde samme højde, hvor modtageren var sidst brugte. I mange tilfælde er det imidlertid nødvendigt at erhverve en fjerde satellit til nøjagtigt synkronisere sit interne ur. Almanac Tid til First Fix (TTFF) beskriver den tid og proces er nødvendig for en GPS-enhed til at erhverve nok brugbare satellitsignaler og data at give præcis navigation. En GPS skal have tre sæt af data, før det kan give nøjagtige position: GPS-satellitsignaler, almanakdata, og ephemeris data. Hvis en GPS er ny, er blevet slukket i en længere periode, eller er blevet transporteret til en lang afstand, da det blev tændt, vil det tage længere tid at erhverve disse datasæt og få en "Time to First Fix" ( TTFF) GPS producenter bruger forskellige teknikker til at fremskynde TTFF, herunder downloading og lagring almanak og ephemeris data med via trådløse netværksforbindelser (hurtigere end at erhverve via satellit). En "kold" starten henviser til en situation, hvor GPS skal erhverve alle data for at starte navigationen, og kan tage op til 12 minutter. En "varm" starten betyder, at GPS'en har de fleste af de data, den har brug for i hukommelsen, og vil begynde hurtigt - et minut eller mindre. Side 20

21 Ephemeris data Ephemeris data er et sæt af parametre, der kan anvendes til nøjagtigt at beregne placeringen af en GPSsatellit på et bestemt tidspunkt. Den beskriver den vej, at satellitten følger da den kredser Jorden. GPS-satellitter omfatter efemeris data i de signaler, de sender til GPS-modtagere. For præcist at beregne din position, ephemeris data er kun anvendelig i en begrænset periode (et par timer eller mindre). Up-to-date data er derfor nødvendig for at minimere fejl, der skyldes mindre variationer i en satellit kredsløb. Side 21

22 Nyheder Pr. 1. juni 2016 er der følgende nyheder: Hastighedskontrol i forhold til vejskilte. Tur med mulighed for markering som geofence Hastighedskontrol Åbn egenskaber for enhed (klik på skruenøgle) og vælg faneblad Avanceret. Vælg derefter under Hastighedsoverskridelse: Brug vejene som grænse. Klik på OK knappen. Efterfølgende ved valg af fanebladet Spor, kan man få vist de overskridelser der er foretaget i henhold til vejskiltenes hastighedsbegrænsning. Inden spor vises vælges ikonet for hastighed. Side 22

23 Visning af Spor med hastighedsoverskridelser Placer markør over hastigheds ikonet for at få yderligere oplysninger. Side 23

24 Tur som geofence I seneste opdatering, kan man markere en kørt rute som værende et Geofence. Det har stor værdi, hvis man ønsker en chauffør følger en bestemt rute uden afvigelser. Ved afvigelse for ruten kan en alarm sende til udvalgt eller SMS. Se mere i afsnittet Geofence. En given rute kørt på bestemt dato og tid, kan markeres som et Geofence. Bemærk de fire nye ikoner ud fra rute specifikationen. Klikkes på ikonen yderst til højre, markeres ruten som et Geofence. Herefter skal man angive et navn på Geofencet. Ruten makeres med fed. Side 24

25 Noter Side 25