SAMS Aarhus Bestyrelsesmøde D

Transkript

1 SAMS Aarhus Bestyrelsesmøde D Leder af mødet: Cathrine Nørgaard. Deltagere: Cathrine Nørgaard, Pernille Libach Hansen, Pernille Nikolajsen, Tessa Dahl-Jensen. 1. Underskrift af referat fra sidste bestyrelsesmøde Da Helene ikke er til stede pga. sygdom, kan referatet ikke underskrives af alle i bestyrelsen. Pernille Nikolajsen vil tage kontakt til Helene mhp. på underskrivelse. 2. Ny dato til næste bestyrelsesmøde Fastlægges ved efter, at den nye bestyrelse er indtrådt d. 10. marts Meddelelser fra formanden Nu er det snart tid til ny bestyrelse. Et nyt semester er gået i gang, indtil videre er der kun afholdt 1 foredrag. Interessegrupperne er i fuld gang med at planlægge events for forårssemestret. Til trods for ny bestyrelse efter generalforsamling d. 10/3-14, fortsætter interessegrupper uændret. Der er stadig stor tilslutning til vores månedsmøder med ca. 25 fremmødte pr gang. Mikkel Thagaard er ikke længere ansvarlig for lokalebooking og diverse. Den nye bestyrelse skal derfor finde en ny ansvarlig til denne post eller en løsning på lokalebooking. Vi har fortsat ikke stor kontakt til de praktiserende læger. Det må være et af de punkter, som fortsat skal arbejdes videre med. Vi har fået god kontakt til Region Syd - Rekruttering til Almen Praksis. Vi har indvilliget i at reklamere for deres events, bl.a. sommerferiepraktik i Region Syd. Vi diskuterer, om det er muligt at få kontakt til lignende afdeling i Region Nord, som sidste sommer også havde tilbud ang. sommerferiepraktik. Dette må den nye bestyrelse følge op på. 1

2 Vi har endnu ikke modtaget sorte polo-shirts med SAMS logo fra Annette. Dette skal der også følges op på. Informationer om tidl. aftaler med Annette findes på aarhussams gmail. Vi er blevet kontaktet fra FYAMs internationale udvalg som ønsker hjælp til rekruttering af KBU læger til udlandsophold. Vi er interesseret i samarbejde og har kontakt via aarhussams gmail. Cathrine har haft kontakt til læge Marianne Klee, som er onkologisk overlæge og fra palliativt team. Hun har tilbudt at holde et foredrag/workshop vedr. kommunikation med patienter, som er døden nær. Cathrine får fat i Mariannes mailadresse. SAMS Kbh har fået ny bestyrelse. Maria Ålander er ny formand. 4. Dagens intention for mødet Opsamling på forenings- og bestyrelsesarbejde samt planlægning af generalforsamling. 5. Bordet rundt Cathrine Det kunne gå bedre mht. kontakten til de praktiserende læger. Der er ikke så meget aktivitet fra medlemmerne i gruppen. Ved næste møde skal der spørges, om de stadig er interesseret i at blive i gruppen. Vi afventer svar fra Lægerne Raben-Pedersen og Skibsted mhp. fortsat samarbejde med stud. med i praksis hver 3. onsdag i måneden i forårssemestret. Der skal tages kontakt til Lars Foged (mailadresse står under fanen fra praktiserende læger, da han har lovet, at der er en medicinstuderende, som kan få lov at besøge hans praksis i 1-2 uger i sommerferien). Praksis ligger nær Aars. Det er bedst, hvis den studerende har rødder fra egnen og kan bo hos familie el andet. Pernille Libach Hansen Update gruppen er lukket pga. manglende interesse. Er med i årsmødeplanlægning, som går efter planen. Har haft kontakt til direktøren og formanden for DSAM, som i øvrigt er meget interesseret i at hjælpe os fra SAMS mest muligt. Har mange kontakter til forskningsfolk i almen praksis m.v. hvis dette søges til foredrag eller andet. Evt. mhp. foredrag i specifikke 2

3 emner, såsom Funktionelle Lidelser, Cancerdiagnostik i almen praksis m.v. Går og arbejder lidt på en ide med Bamsehospital i almen praksis, evt. i samarbejde med IMCCs undergruppe Bamsehospitalet. Hvis interessen er der, kan den nye bestyrelse kontakte Pernille H vedr. dette. Har kontakt til Helene Høyer Bentsen (hhbentsen@health.sdu.dk) i Odense, der er i gang med at oprette en SAMS Odense. Tager kontakt til DSAM mhp. udarbejdelse for udtalelse for bestyrelsesarbejde. Sender en kopi til Cathrine inden afsendelse af forslag. PLO er indgået samarbejde med FADL ang. at FADL skal koordinere jobtilbud i almen praksis til studerende. SAMS Kbh har kontaktet Cathrine, Pernille H og Helene. Pernille H har foreslået møde på tværs af landet mhp. fælles plan/svar på det nye samarbejde. Pernille H tager kontakt til SAMS Kbh mhp. opfølgning i fht. til PLOs og FADLs samarbejde med arbejde i almen praksis. Pernille H tager sammen med Tessa, Pernille N og evt. Cathrine med til foreningsdag. Pernille H tager t-shirts med + evt. journalkoncepter. Pernille undersøger mulighed for sponsorering af en bog fra Munksgaard. Pernille Nikolajsen Der er stadig penge tilovers fra paragraf 7 støtten, som vi modtog fra FADL sidste år. Vi overvejer, at købe pizzaer til generalforsamling. Pernille N fremviser årsregnskab og status for det forgangne år. Martha, intern revisor, har kigget årsregnskab igennem og årsregnskabet skal til godkendelse, efter bestyrelsen har skrevet under. Der er ingen spørgsmål til regnskabet fra bestyrelsen. De tilstedeværende fra bestyrelsen skriver under på årsregnskabet. Ang. mulighed for at komme med i lægevagten har Pernille N haft kontakt til en koordinator. Han er positiv for samarbejde og vil tage kontakt mhp. videre samarbejde. Dog skal det muligvis implementeres, at studerende i forbindelse med almen praksis klinik også skal med i lægevagten. Pernille svarer tilbage, at vi er interesserede i at komme på besøg i lægevagten trods, at man muligvis får mulighed for det i forbindelse med studiet. Kontaktinformation: Kjeld Erbs (kjeld.erbs@stab.rm.dk). Tessa 3

4 I foredragsgruppen har de holdt et foredrag/debat aften, som forløb godt, men forholdsvis lille fremmøde (ca. 30 personer). Er blevet kontakt af PSM mhp. samarbejde til foredrag. Desværre har der været en problematik ang. dato for afholdelse. PSM foreslog datoen skulle ligge på en helligdag efter påske. Foredragsgruppen fra SAMS har meldt tilbage mhp. at finde en ny dato. Dette dog problematisk, da foredragsholderne er klar den dag. Vi diskuterer det i bestyrelsen og finder det problematisk at holde det en helligdag. Tessa forsøger at få ændret datoen. Det er svært at vide, hvor meget PR vi får i SAMS, når Acuta ikke længere udskrives i bladform. Forslag til endnu mere PR såsom flere plakater ved arrangementer m.m. Foreningsdag på næste fredag. Flyers er lavet. Tessa har forsøgt at få flere lygter fra FYAMs kampagne, de havde desværre ikke flere. Vi diskuterer, om vi skal købe en kagemand. Cathrine kontakter SAMS Kbh (Maria) mhp. lån af banner fra Lægedage. Tessa kontakter DSAM mhp. anskaffelse af kuglepenne, pastiller, journalkoncepter eller andet godt vi kan dele ud gratis. Nyhed om almen praksis ophold skrevet af Sandra følger Cathrine op på, og Tessa lægger det op på hjemmeside. 6. Udestående emner fra tidligere bestyrelsesmøder Tessa har forsøgt gentagne gange at få lagt drejebogen op på hjemmesiden, men uden held. Vil forsøge igen med hjælp udefra. Vi mangler stadig opbevaringsplads til SAMS ting såsom t-shirts m.m. Cathrine og Pernille N vil tage det op på stud.med.sam møde på mandag. MR har tidl. lovet at finde en løsning i Medicinerhuset. 7. Evt. udvalgs rapport/status på deres arbejde samt væsentlige aktiviteter Intet 8. Gennemgang af perioderegnskab og budget. Godkendes og underskrives. 4

5 9. Generalforsamling Der er indkaldt rettidigt via til medlemmer. Tilmelding sker via facebook. Pernille H har booket lokale 3. sal i bygning Annoncering via mail og Acuta. Opdateret medlemsliste kommer før mødet fra Annette. Remindermail med link til facebook afsendes af Cathrine. Dagsordnen for aftenen omfatter behandlingen af følgende punkter 1. Valg af ordstyrer samt referent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Regnskab fra det forrige år fremlægges. 4. Behandling af indkomne forslag. 5. Budgettet for det kommende år fremlægges. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 7. Valg af intern revisor. 8. Eventuelt. Bestyrelsen beretning skriver Cathrine et udkast til, som videresendes til resten af bestyrelsen. Power point show med slides med hvert punkt inkl.: beretning og årsregnskab som sendes til Pernille H, som udformer et power point show. Alle aktive medlemmer må stemme. De skal tage studiekort med som bevis, og vi har medlemsliste til at tjekke med. I døren gives aktive medlemmer stemmesedler. Pernille H. tjekker, om hun kan skaffe post-its, som de får udleveret i døren. Kuglepenne tjekker Tessa op på via DSAM. Ved valg til bestyrelsesposter: personer, der gerne vil stille op, får mulighed for at holde en tale på max 1 min. Ordstyrer tager tid. Afstemning via post-its. Optælling sker ved intern revisor + en uvildig person, som ikke er medlem af SAMS. Vi prøver alle at finde en person, som gerne vil komme. Ved lige antal stemmer ved mere end 2 opstillede er der ny afstemning mellem de 2 kandidater. Ved lige antal stemmer ved 2 opstillede trækkes lod. Vi serverer slik, pizza og sodavand. 5

6 Evt. diskussion af aktiviteten i interessegrupperne. Forslag til den nye bestyrelse om, at de tager aktiviteten i interessegrupperne op til diskussion på næstkommende månedsmøde. Forslag om, at interessegrupperne hvert år skal fornyes med nye opgaver/medlemmer. Efter generalforsamlingen skal hjemmesiden opdateres med nye navne af bestyrelsen, gmail adgang skal opdateres og facebook gruppen for bestyrelsen skal opdateres. 6

7 Cathrine Nørgaard Formand Pernille Nikolajsen Kasserer Pernille Libach Hansen Næstformand Tessa Dahl-Jensen IT-ansvarlig Helene Hørløck Sekretær 7