. isyn juni Release notes. isyn Beta juli Side 1

Transkript

1 . isyn juni 2016 isyn Beta juli 2016 Side 1

2 . isyn juni 2016 Velkommen til den nye version af isyn: I denne opdatering har vi blandt andet været inde og arbejde med afslutningen af synet og forbedret denne. Det kommer sig blandt andet til udtryk i forbindelse med f.eks. problemer med netværksforbindelsen, hvor vi har rustet isyn til bedre at kunne klare denne udfordring. Af andre features kan vi nævne at man nu kan kopiere bedømmelser i indflytningssyn, vi har fornyet tilbudssiden og gjort den mere responsiv og man kan nu også tilknytte kommentarer når man afgiver ordre. BEMÆRK: OPDATERINGEN ER FORELØBIG UDELUKKENDE PÅ BETA! Det betyder at du skal tilgå dit isyn på: isynv2.dk.lmbeta.dk Herefter logger du ind med dit normale brugernavn, adgangskode og domæne. isyn bliver lagt live i august måned. Det kan du læse om: Generelt...side 3 Fraflytning...Side 4 & 5 Indflytning...Side 6 Fejl- og mangelliste...side 7 Admin+...Side 8 Side 2

3 . isyn juni 2016 Generelt: Ny forbedret afslutning Synsafslutningen er blevet forbedret. Den er gjort asynkron. Det betyder, at den kører uafhængig af tablet en og dermed er den gjort robust i forhold til netværksproblemer. Et tilbagevendende problem, har været vanskeligheder ved afslutning af syn, når netværksforbindelsen har strejket eller været dårlig. Det er isyn bedre rustet mod nu, hvor synsafslutningen kan gennemføres, når den er igangsat, også selvom forbindelsen forsvinder. Afslutningen er også gjort mere rustet overfor andre problemer, fx. problemer med at få journaliseret. Tidl. påvirkede det synsafslutningen, hvilket den nye afslutning er gjort tolerant overfor. Brugergrænseflademæssigt er afslutningen også gjort anderledes. For det første bliver man med det samme ført til status-siden, hvor man kan følge afslutningen i en dialog der med flueben viser hvor langt synsafslutningen er nået. Man får mulighed for at gå direkte videre, og lade synsafslutningen gå sin gang, mens man fortsætter med andre gøremål. I statuslisten vil de enkelte syns som afsluttes vises med spinnere, så man kan se at afslutningen er i gang. Ændring i længere tekster Har man haft lange sætninger i linjerne på synsskemaet, har det hidtil betydet at man ikke kunne se hele teksten. Dette er nu ændret således at feltet ændrer sig i højden således at man kan læse den fulde tekst. Indstil selv flere forudvalgte skydeknapper Vi har udvidet antallet af skydeknapper som du i indstillinger kan vælge skal være forudvalgte i forbindelse med syn. Er du interesseret i opsætning af dette? Kontakt Logicmedia support på tlf Side 3

4 . isyn juni 2016 Fraflytning: Mulighed for at tilknytte kommentar ved afgivelse af ordre I den nye isyn-version kan man nu også tilknytte kommentarer, når man afgiver en ordre til en leverandør. Du kan tilknytte kommentarer via pilen yderst til højre ved "Afgiv ordre"-knappen. Tryk på "Kommentar"-knappen, skriv i tekstfeltet og tryk herefter på enten "Gem" eller "Gem og afgiv ordre". Differentiering af udsendt synsrapport I det nye isyn er det muligt at differentiere synsrapporten når man sender den ud til leverandørerne. I nogle tilfælde har den elektroniske ordre forvirret leverandørerne, så de opfatter det som om at de skal stå for alle dele af istandsættelsen. Derfor kan man nu adskille synsrapporten således at den enkelte leverandør kun modtager en specifik melding på det arbejde han skal løse. Er du interesseret i opsætning af dette? Kontakt Logicmedia support på tlf Side 4

5 . isyn juni 2016 Fraflytning: Ændringer/rettelser til tilbudssiden Tilbudssiden er blevet fornyet, og er gjort responsiv, dvs. den er gjort mobil- og tabletvenlig. Websiden tilpasser sig størrelsen på den enhed man anvender. Årsag til omskrivning af tilbudsiden er flytningen (porteringen) af status/tilbud/ordre-delen. Ellers er den funktionalitetsmæssig tilsvarende den tidligere tilbudsside. Side 5

6 . isyn juni 2016 Indflytning: Kopiere bedømmelse i indflytningssyn Nu kan man også kopiere en bedømmelse til andre rum, når man udfører et indflytningssyn. Funktionen ligger i højre side ved siden af "Note". Tryk på pilen og muligheden vil fremgå. Er du interesseret i opsætning af dette? Kontakt Logicmedia support på tlf funktion flyttet Funktionen "Indflytningsrapport fremsendes kun på " er fremover placeret under "Standard forudvalg ved afslutning af indflytning" under "Mine indstillinger". Bedre mulighed for at definere klassifikationsteksterne på indflytningsrapporten Ønsker I ændringer i klassifikationsteksterne kan dette nu lade sig gøre. Kontakt Logicmedia support og få mere at vide. Side 6

7 . isyn juni 2016 Fejl- og mangelliste: Mulighed for selv af definere udbedringsmuligheder under gennemgang af fejl- og mangellisten Hidtil har der været fastlagte definitioner når man skulle notere mulighederne i forbindelse med håndteringen af en registreret fejl eller mangel. I den nye isyn er der mulighed for at man selv kan formulere hvilke muligheder der skal være. Kontakt Logicmedia support og få mere at vide. Fejl- og mangelliste Du kan nu også finde fejl- og mangellisten i Admin isyn VIDSTE DU? Der udgives årligt op til fire opdateringer af isyn. Dette er den 2. opdatering i HUSK: Dine tilbagemeldinger og inputs er med til at bestemme vores fokuspunkter i fremtidige opdateringer. Så har du nogle ideer og tanker som kan gøre isyn mere brugervenligt og effektivt, hører vi gerne fra dig. Konktakt din konsulent eller vores support på tlf Side 7

8 . isyn juni 2016 Gode nyheder til Admin isyn: Administrativ slettet rekvisition opdateres nu også i isyn admin hos EG Bolig brugere Denne funktion har hidtil fungeret hos Unik Bolig 4 og KTP Webbolig brugere. Dette er nu også gjort muligt for EG Bolig-brugere. Den nye funktion betyder at hvis der f.eks. er oprettet og udstedt to rekvisitioner til leverandøren, og man sletter/annullerer den ene af disse i det administrative system, så vil isyn admin også kun forvente en rekvisition i stedet for to. Navngivelse af isyn filer i Unik Bolig 4 Hidtil har navngivningen af isyn rapporterne ikke signaleret hvad type fil der er tale om. I den nye version er dette ændret således at rapporttype navnet indsættes foran det originale filnavn. F.eks: "isyn indflytningsrapport pdf" God fornøjelse med dit nye isyn Side 8