Projektstyring for dummies

Transkript

1 Projektstyring for dummies Agenda Min baggrund Hvad er et projekt og hvorfor gør vi det? Eksempler på projekter fra min nutid og fortid Hvordan I blivder klædt på til jeres nye udfordringer

2 Projektstyring for dummies Hvorfor er vi her? Projektledere hos geoinformationsproducenter skal vide, hvordan man skaber geoinformation på et bevidst og struktureret grundlag; alternativet er tilfældighed, vane eller naturtalentents held. Producenter af geoinformation skal arbejde bevidst, struktureret og dokumenterende med at skabe lige præcis den form og det indhold, som gør det muligt for brugerne at løse deres opgaver korrekt, sikkert og hurtigt. Formålet med kurset er, at de studerende opnår indsigt i modeller og teorier, og derved bliver i stand til at udføre systematisk og bevidst styring af geoinformationsprojekter med henblik på effektivisering af produktion og anvendelse af geoinformationen og med henblik på dokumentation af indholdets oprindelsesgrundlag uafhængigt af om domænet er ejendomsinformation, GPS, GIS, logistik, korttjenester på nettet, fotogrammetri, miljø e.l. Projektstyringsmodellerne for det systematiske og kontrollerede arbejde sættes i relation den infrastruktur, som er det organisatoriske grundlag for distribution og anvendelse af geoinformation.

3 Projektstyring for dummies Hvorfor er jeg her så? For at fortælle jer om min uforbeholdne mening om projekter

4 Min baggrund Uddannet landinspektør 2004 Ansat som GIS-konsulent hos Intergraph september 2004 Udnævnt til projektleder januar 2005 Udnævnt til projektchef januar 2006 Skifter job til Atkins som projektchef marts 2008 Udnævnt til markedschef marts 2009 Skifter job (tilbage) til Intergraph som afdelingsleder juni 2010

5 Hvad laver Intergraph? GIS til staten og kommunerne Kortproduktionssystemer til KMS Systemer til ledningsregistrering til forsyningsselskaberne Kontrolrumsløsninger til beredskabet (politi, brandvæsen, forsvaret) Vi er netop blevet købt af Hexagon, som også ejer Leica Geosystems

6 Hvad er et projekt? Kaos (!!!) Har I hørt om et projekt, der bare har kørt på skinner fra start til slut? hvad med jeres egne projekter.? Hvordan i alverden kan man så forlange, at I påtager jer ansvaret for at lede et eller flere projekt(er)? og hvordan bliver man en succesfuld projektleder uden stress og mavesår? Vær pragmatiske

7 Hvorfor kaster vi os ud i kaos? Projekter indeholder (oftest) et kunde-leverandør forhold Kunden har en problemstilling, de skal have løst og leverandøren vil gerne tjene nogle penge

8 Et projekt er et projekt I min verden, arbejder vi med to typer projekter: A: Tilbud B: Leverancer Hvad ligner jeres universitetsprojekter mest?

9 Typisk tilbudsforløb Processen forud for projektet Stoledans finde de rigtige projektpartnere Prækvalifikation Tilbudsfase Dialogfase / benchmark Kontraktfase Projektfase

10 Typisk projektforløb Projektgennemførelsen Løsningsbeskrivelse Planlægning Udførelse Test Undervisning Implementering Overdragelsesforretning

11 Nøglen til succes Der er én fælles kravspecifikation og løsningsbeskrivelse Der er én fælles tidsramme Der er ét fælles budget Der er ét fælles mål desværre er det ofte ikke så fælles, når det kommer til stykket

12 Påklædning Det formelle - Hvad har jeg været igennem: Uddannet landinspektør 2005: DIEU IT-projektledelse 1, 2 og : IPMA Certificering niveau D 2008: Prince2 Practitioner Certificering men den virkelige uddannelse kommer ved at gennemføre projekter! og ikke mindst komme galt afsted undervejs

13 Påklædning (II) Det uformelle - Hvordan bliver I klædt på til at varetage projekter? Find ud af, hvilken type projektleder, I er eller ønsker at være Gør eventuelt brug af personlighedstests Erkend, at et en projektleder snarere er en kaospilot Lær at prioritere I kan ikke overkomme alt (!) Gør brug af de kurser, som IDA tilbyder nyuddannede kandidater

14 Påklædning (III) Det udenom Hvad bør I ellers gøre? Tag et semester i udlandet Få et relevant studiejob (evt. sommerferiejob) Dyrk jeres netværk Vær ikke bange for at stille dumme spørgsmål I kan sagtens have en pointe Sidst, men ikke mindst: Vær pragmatiske

15 Spørgsmål

16 Links Intergraph: Hexagon: IDA Kurser: aspx?fi=2&reset=1 IDA Kurser for yngre kandidater: IDA Projektstyringsværktøjskasse: