Dansk Ride Forbunds Frivillighedsstrategi

Transkript

1 Dansk Ride Forbunds Frivillighedsstrategi 1

2 Uden frivillige går det ikke Dansk ridesport bygger, som så mange andre sportsgrene, på frivillig arbejdskraft. Derfor har frivillighed stor betydning for ridesporten generelt, men særligt i driften af rideklubber er de frivilliges indsats en uundværlig ressource. Der er forskellige måder, man kan være frivillig på. Det kan bl.a. ske ved at hjælpe til et stævne eller arrangement, være medlem af en bestyrelse, have en udvalgspost eller være official i forbindelse med stævner. Der findes i virkeligheden utallige måder, hvorpå man kan yde en frivillig indsats, og motiverne for det frivillige arbejde er mangeartede. Generelt set er der flere frivillige i sporten end nogensinde, men da både kravet til kvaliteten af de aktiviteter og arrangementer, der udbydes, er stigende, og ridesporten er vokset gennem de seneste 30 år, er behovet for frivillige også stærkt stigende. Derfor oplever danske rideklubber ligesom andre idrætsforeninger en mangel på frivillig arbejdskraft. Men selvom sporten generelt er blevet større, er der også andre faktorer, der gør sig gældende, når man ser på, hvorfor klubberne synes, det er svært at rekruttere frivillig arbejdskraft. Et fællesskab om en særlig interesse giver en speciel form for sammenhold og forståelse af forskellighedens styrke. De frivillige bliver ofte vigtige kulturbærere i en klub. De kender de traditioner, historier og de værdier, der knytter sig til foreningen og skaber det unikke og eftertragtede fællesskab Flere og flere danskere ønsker at bidrage til det frivillige arbejde. Omkring 38 % af alle danskere udfører frivilligt arbejde. Idræt er det største område med 11 % af de engagerede frivillige. Alligevel oplever både idrætsforbund ogforeninger, at det kan være svært at rekruttere frivillige, som vil tage ansvar og involvere sig. (Kilde: Frivillighedsstrategi i Specialforbundene, DIF 2013; Fridberg, Henriksen & Qvist, 1013) Undersøgelsen konkluderer desuden entydigt, at klubber med en bevidst plan for det frivillige arbejde ikke alene oplever markant større succes med at skaffe frivillige, de har også langt mere held med at fastholde dem end de foreninger, der ikke har en strategi for det frivillige arbejde. (Kilde: Frivillighedsstrategi i Specialforbundene, DIF 2013; Fridberg, Henriksen & Qvist, 1013) Danmarks Idrætsforbund har i sit politiske program vedtaget, at alle specialforbund skal have formuleret en frivillighedsstrategi inden udgangen af Strategierne skal understøtte DIF s ønske om at styrke og værne om frivilligheden i dansk idræt (Kilde: Frivillighedsstrategi i Specialforbundene, DIF 2013). Dansk Ride Forbund har gennem de sidste 40 år haft en støt stigning i antal medlemmer frem til 2005, hvorefter medlemstallet faldt. Samtidig er antallet af rideklubber stadigt stigende, hvilket betyder, at gennemsnittet af antal medlemmer pr. klub er faldende. Derfor har hver klub i dag en mindre skare at rekruttere frivillige ud fra, end de havde i Antal klubber Medlemmer pr. klub 0 2

3 Ifølge den tidligere nævnte store frivillighedsundersøgelse lavet af Idrættens Analyse Institut, er det lettere at rekruttere frivillige til ad hoc-opgaver og kortvarige projekter end til tunge og ansvarsfulde poster. Derfor er foreningerne udfordrede. Der er ingen faste poster i foreningerne, som er lette at rekruttere frivillige til, nogle opgaver volder mere besvær at få løst end andre. Det er især svært for foreningerne at rekruttere nye frivillige formænd og kasserere (Kilde: Frivillighedsstrategi i Specialforbundene, DIF 2013; Fridberg, Henriksen & Qvist, 1013) Hovedparten af foreningerne, der har deltaget i Idrættens Analyse Instituts undersøgelse, mener, at det er samfundsudviklingens skyld. Det er vanskeligt at finde folk til at tage sig af det frivillige arbejde. Folk er for optagede af deres eget til at engagere sig i frivilligt arbejde. Ud fra Idrættens Analyse Instituts frivillighedsundersøgelse er man kommet frem til, at idrætsforeningerne og deres bestyrelser skal have øjnene op for, at rekruttering af frivillige er en af foreningslivets vigtigste hovedopgaver og derfor bør være en central del af foreningens fokus. Ønsker man som forening at gøre mere ud af at rekruttere og fastholde frivillige, skal der lægges en seriøs plan og formuleres en strategi for arbejdet. Uanset hvad årsagen er til, at klubberne oplever en mangel på frivillig arbejdskraft, er det vigtigt for Dansk Ride Forbund at have fokus på frivillighed og yde en målrettet indsats for at sikre en tilstrækkelig stor og kvalificeret skare af frivillige, så aktiviteterne kan holdes i gang i ridesporten. Der er behov for en frivillighedsstrategi, som klarlægger nogle af de områder, hvor indsatsten for rekruttering og fastholdelse af frivillige kan skærpes. Dansk Ride Forbund og frivillighed Dansk Ride Forbund har i dag ca. 470 klubber, som alle bestyres og drives af frivillig arbejdskraft, samt godt 900 officials, som virker i et eller flere officials-hverv. Derudover er Dansk Ride Forbund organiseret med udvalg og bestyrelser, der til sammen udgør ca frivillige poster. For at strategien for frivillige kan imødekomme problematikkerne omkring frivillighed bedst muligt, er det vigtigt at gøre sig klart, hvad der motiverer de frivillige. Arbejdsgruppen bag strategien er derfor sammensat af forskellige typer frivillige i Dansk Ride Forbund og har gennem projektet bidraget med gode input og synspunkter til strategien. Hvad kan motivere de frivillige Stor kærlighed til ridesporten Starte noget nyt op Sammenhold og fællesskab Indflydelse Mulighed for at præge udviklingen Glæde og tilfredsstillelse Gensidig respekt Giver et socialt netværk Oplevelser, som ikke fås andre steder Anerkendelse En oplevelse af, at alle er lige Gøre andre glade Kompetenceudvikling Skabe noget andre sætter pris på Frivillighed er den største drivkraft i en organisation Familieoplevelser/sammenhold 3

4 Hvad kan frivillighedsstrategien bruges til? Frivillighedsstrategien er Dansk Ride Forbunds ambitioner på området frivillighed. Hvad vil vi som forbund gerne opnå, og hvordan kan dette hjælpe rideklubberne i deres fremtidige arbejde med at rekruttere og fastholde de frivillige, der er brug for, for at kunne udbyde de aktiviteter, som medlemmerne efterspørger? Hermed menes der både antallet af frivillige, men i høj grad også frivillige med de rette kompetencer, således at fremtidens rideklubber og ridesporten kan videreudvikles og fortsat blomstre. Hvad er så ambitionen? Ambitionen er, at der skal gøres en bevidst indsats i forhold til at fastholde og rekruttere frivillige i Dansk Ride Forbund både på forbunds-, distrikts- samt klubniveau. Det skal være attraktivt at være frivillig i Dansk Ride Forbund, samtidig med, at det skal være udviklende på det personlige og faglige plan. Dansk Ride Forbund er en organisation, hvor de frivilliges arbejde og indsats skal fremmes og drages omsorg for. Uanset hvilke tiltag og arbejdsområder der repræsenteres bør Dansk Ride Forbunds frivillighedsmission være grundstenen i det fremadrettede arbejde. Ambition for frivillighed Dansk Ride Forbund har nok kompetente, engagerede og initiativrige frivillige, der værdsættes for deres indsats og gensidige loyalitet. Dansk Ride Forbund er et specialforbund hvor det er attraktivt og udviklende at være frivillig. Flere og flere danskerne ønsker at bidrage med frivilligt arbejde. Alligevel oplever Dansk Ride Forbund som organisation, at det kan være svært at finde frivillige, som vil tage ansvar og involvere sig. Dansk Ride Forbunds frivillighedsstrategi tager derfor udgangspunkt i følgende mission: Hvad gør vi for frivillighed Dansk Ride Forbund gør det igennem kompetenceudvikling og anerkendelse af frivillige og deres indsats attraktivt og udviklende at være frivillig. 4

5 Dansk Ride Forbunds værdier i forhold til frivillighed Dansk Ride Forbund vil bestræbe sig på at give alle, der arbejder som frivillig for organisationen og klubberne en god og positiv oplevelse. Det frivillige arbejde, som udføres, skal til enhver tid værdsættes og respekteres, for frivillige er både forbundets og klubbernes vigtigste ressource. Dansk Ride Forbunds værdier hæderlighed, dygtiggørelse for alle, harmoni, passion og sikkerhed er alle værdier der bør være centrale for frivillige i organisationen. Med dygtiggørelse og frivillighed mener Dansk Ride Forbund At frivillige har mulighed for at udvikle deres kompetencer via relevante kurser og netværk At alle er klædt på til deres opgaver, men at alle har forskellige styrker og svagheder Arbejdet indenfor Dansk Ride Forbund giver mulighed for faglig og personlig udvikling Med harmoni og frivillighed mener At vi udviser rummelighed og anerkender hinandens forskelligheder som en styrke for fællesskabet og det fælles mål At vi skaber og bidrager til det gode sammenhold At alle er lige uanset civilerhverv og social baggrund Med passion og frivillighed mener At det er en livsstil at være frivillig At vi skaber muligheder for andre At vi skaber og fuldfører ideer At der gives mulighed for at få ansvar og indflydelse og dermed være med til at præge udviklingen af sporten samt udviklingen af Dansk Ride Forbund 5 Med hæderlighed og frivillighed mener Vi anerkender og værdsætter hinandens og andres forskellige indsatser At vi udviser ansvarlighed overfor vores opgaver At vi er en del af Dansk Ride Forbunds ansigt udadtil, og at vi signalerer enighed, loyalitet og fælles fodslag. At det arbejde man udfører påskønnes og anderkendes Med sikkerhed og frivillighed mener Vi har fokus på social og fysisk tryghed og sikkerhed At rammerne er så sikre som muligt, så vi undgår ulykker i forbindelse med frivilligt arbejde Vi har sikkerhed for at vi kommunikerer og agerer med hinanden på en god og respektfuld måde At man som frivillig har et tilhørsforhold der giver sikkerhed

6 Arbejdsgruppen bag frivillighedsstrategien har formuleret følgende anbefalinger: Øget ansøgerfelt til ledige udvalgsposter Der er generelt få ansøgere til udvalgsposterne, og ansøgerfeltet skal øges betydeligt. Flere interesserede kan betyde et mere kvalificeret ansøgerfelt. Umiddelbart skulle man mene, at interessen for poster i Dansk Ride Forbunds udvalg kunne vækkes ved at forbedre stillingsopslagene, informere mere om dem og gøre dem mere interessante. Men noget tyder på, at den manglende interesse for at bidrage med frivilligt arbejde i fx et disciplinudvalg også kan skyldes andre forhold i organisationen. Det skal være attraktivt at være fx official eller en del af et udvalg og attraktivt at have indflydelse på organisationens udvikling. Med det formål at sikre fastholdelse og rekruttering anbefaler arbejdsgruppen, at der iværksættes en trivselsundersøgelse blandt forbundets officials. Bestyrelsens dialogmøder Bestyrelsen deltager i møder i distrikterne, distriktsudvalget samt øvrige udvalg. Møderne skal afkorte distancen mellem bestyrelsen og øvrige aktører i organisationen. Mødernes formål er, at der etableres en oplevelse af at blive hørt, og bestyrelsen får en klarere fornemmelse af, hvad der rører sig på alle niveauer i organisationen. Visionsmøder med udvalg og distrikter Visionsmøder skal gøre det muligt at inddrage udvalg og distrikter i hele forbundets udvikling og dermed gøre det mere nærværende at være frivillig i Dansk Ride Forbund. Møderne skal øge vi-følelsen og gøre op med dem-og-oskulturen. Oplysning og inspiration ift. frivillighed Det skal være muligt for frivillige og klubber at hente inspiration omkring frivillighed på Frivillighed er så central en del af Dansk Ride Forbund, at det skal have fane for sig selv på hjemmesidens forside. Her skal det bl.a. være muligt at læse om, hvorfor det er attraktivt at være frivillig i Dansk Ride Forbund. Men her skal man også kunne hente inspiration til, hvad klubben kan gøre for at tiltrække og fastholde frivillige. Den skal ligeledes indeholde en beskrivelse af officialshvervene, deres arbejde og kompetenceområder. Frivillighedsambassadør Der skal være en valgt person i alle Dansk Ride Forbunds udvalg samt bestyrelsen, der sørger for, at der til stadighed er fokus på de frivillige. Initiativer og aktiviteter for de frivillige udvikles naturligvis i samarbejde med resten af bestyrelsen eller udvalgene. Kompetenceudvikling for frivillige Det er vigtigt, at der løbende bliver tilbudt aktuelle og relevante kurser for de frivillige i Dansk Ride Forbund. Det er med til at højne kvaliteten i forbundet og tiltrække nye frivillige til faste bestyrelsesposter, udvalg og officialsopgaver. Der skal udarbejdes standard kompetence skemaer, der passer til hvert udvalg og officialsgruppe, hvor afgående eller jobsøgende medlemmer kan få en skriftlig udtalelse, der beskriver de arbejds- og ansvarsområder personen har. Ambassadørklubber I hvert distrikt skal der udpeges klubber, der arbejder bevidst med at rekruttere og fastholde frivillige. Den gode historie skal fortælles til andre klubber. Frivillighedsansvarlig i klubben Frivillige skal opleve anerkendelse og gensidig loyalitet blandt frivillige i klubben. Den frivillighedsansvarlige skal hele tiden have øje for, at det fortsat skal være attraktivt at hjælpe med opgaver, og at man bliver anerkendt for sin indsats. Personen kan også være den, der byder nye medlemmer samt familie velkommen i klubben. 6

7 Idékatatog Et idé-katalog skal udarbejdes og være tilgængeligt på forbundets hjemmeside. Kataloget skal give inspiration og indeholde konkrete ideer til, hvordan klubberne kan tiltrække flere frivillige, og hvorledes de kan fastholdes. Kataloget skal være under løbende udvikling. Kataloget skal bl.a. indeholde temaer som: Forslag til visionsmøder Hvorfor er det en god ide med en frivillighedsstrategi i klubben, og hvordan kommer vi i gang? Hvordan får man flere frivillige? Konkrete forslag til, hvordan man kan lave avisannoncer, opslå ledige stillinger på klubbens hjemmeside og så videre Samarbejde med naborideklubber eller helt andre interessegrupper i området. Kompetencebeviser og udtalelser, skriftlig anerkendelse af de frivilliges arbejde, som kan bruges i uddannelsesog ansøgningssammenhænge. Byd velkommen i klubben. Kompetenceudvikling i distrikter Der tilbydes netværks- og erfagrupper i distrikterne, så klubberne kan sparre med hinanden. Netværket skal som udgangspunkt have fastlagte rammer, der er aktuelle for klubberne. Rammerne skabes af distriktsbestyrelsen med forslag til emner fra forbundet. Der kan arrangeres debatoplæg eller afholdes relevante foredrag. Anerkendelse af frivillige Der etableres en særlig frivillighedspris, som hylder en klub, der har gjort en særlig indsats for de frivillige. Prisen uddeles på repræsentantskabsmødet. Danmark Idrætsforbund har lavet et stort materiale om, hvordan klubberne bevidst kan arbejde med at rekruttere og fastholde frivillige i foreningen. Materialet kan bruges i klubberne som inspiration og værktøj til det fremtidige frivillighedsarbejde. 7