Frivillighedspolitik De frivillige i centrum

Transkript

1 Frivillighedspolitik De frivillige i centrum

2 Bliv frivillig fordi du har stor kærlighed for badmintonsporten du gør en forskel du kan bruge dine kompetencer og tilegne dig nye kompetencer du udvikler dig både fagligt og personligt du er med til at præge udviklingen du får mulighed for at se badminton i verdensklasse det giver dig glæde og tilfredsstillelse det giver dig fællesskab og fælles oplevelser det giver dog socialt netværk det giver dig afbræk i dagligdagen du gerne vil hjælpe da du eller dine nærmeste spille badminton 2

3 De frivillige i centrum I Badminton Danmark arbejder der mange frivillige, som alle spiller en central rolle i deres arbejde for organisationen. Denne Frivillighedspolitik, De frivillige i centrum , giver de frivillige et fælles fodslag til at løfte opgaverne i flok. Frivillighedspolitikkens hovedformål er at styrke samspillet mellem alle personer, der arbejder for Badminton Danmark. Der er forskellige måder man kan være frivillig på. Eksempelvis kan man være hjælper til events eller man kan også være med i et udvalg, hvor man besidder en post i et udvalg. Denne Frivillighedspolitik De frivillige i centrum giver et overblik over, hvad det betyder for dig som frivillig, der besidder eller ønsker at besidde en ansvarspost i Badminton Danmark. Frivillighedspolitikken vil ligeledes give alle andre frivillige inden for badmintonsporten et indblik i Badminton Danmarks mission, vision og værdier i forbindelse med frivilligt arbejde. Mission Badminton Danmarks virke i forhold til dig som frivillig tager udgangspunkt i følgende mission: Mission Badminton Danmark vil være det specialforbund, hvor det er mest interessant, udfordrende og spændende at arbejde for dig som frivillig. 3

4 Badminton Danmark vil bestræbe sig på at give alle, der arbejder som frivillig for organisationen, en god og positiv oplevelse. Vision Badminton Danmark arbejder på at opfylde følgende vision: Vision Badminton Danmark vil være det specialforbund, der kan skabe de bedst mulige betingelser for dig som frivillig. Badminton Danmark vil være det specialforbund, som er bedst til: At byde dig velkommen som frivillig At skabe oplevelser for dig og udbygge dine relationer med de andre frivillige. At du som frivillig føler, at du gør en forskel og er med til præge udviklingen af aktiviteter samt udvikling af Badminton Danmark. At beskrive dine opgaver som frivillig klart, tydeligt og afgrænset. At du som frivillig får udnyttet dine kompetencer og får mulighed for at tilegne dig nye kompetencer. At synliggøre dine kompetencer som frivillig på dit CV, da erhvervslivet lægger mere og mere vægt på at ansatte har arbejdet som frivillig i en interesseorganisation. At du som frivillig er med til at give feedback og evaluere med udvalget og evt. udviklingsgruppen. (vil blive omtalt senere) At skabe et særligt forum for unge frivillige (unge-forum), hvor de har mulighed for at chatte, date, gå i byen, få adgang til forskellige sociale arrangementer m.v. 4

5 Virksomhedskultur og værdier Badminton Danmark har en virksomhedskultur og et sæt fælles værdier, som skal præge alt arbejde. Virksomhedskultur og værdisæt er beskrevet i de følgende afsnit. Virksomhedskultur Badminton Danmark er ikke en hvilken som helst arbejdsplads. Det er en arbejdsplads, hvor der arbejdes for at fremme badmintonsportens vilkår i Danmark. Uanset hvilke arbejdsområder, der repræsenteres, bør der arbejdes i tråd med Badminton Danmarks mission for frivillige: Badminton Danmark vil være det specialforbund, hvor det er mest interessant, udfordrende og spændende at arbejde for dig som frivillig. Værdier For at få det bedste ud af samarbejdet mellem Badminton Danmark og dig som frivillig er det vigtigt, at samarbejdet bygger på følgende værdier: 5

6 Værdier Respekt Åbenhed Professionalisme Ovenstående begreber er ikke bare ord, men værdier som er centrale at opfylde for at samarbejdet fungerer optimalt. Det er derfor vigtigt, at du kender til og samarbejder efter ovennævnte værdier. Med respekt mener Badminton Danmark: At vi anerkender hinandens personligheder, fagligheder og forskellige opgaver. At vi udviser ansvarlighed over for vore opgaver. At vi er hjælpsomme og udviser tolerance over for hinanden. At vi udviser loyalitet over for Badminton Danmark og dermed også alle kollegers opgaveløsninger frivillige som ansatte. At vi behandler hinanden som voksne selvstændige mennesker At vi får tildelt selvstændige opgaver og kompetencer, og vi i vores arbejde har frihed under ansvar. Endelig, at vi lægger vægt på en god og afslappet omgangsform. Med åbenhed mener Badminton Danmark: At vi på eget initiativ søger informationer hos andre frivillige eller ansatte. At vi er forandrings- og udviklingsvillige. At vi lytter og kan modtage kritik. 6

7 At vi deltager i evaluering og giver feedback i god stemning. At der skal skabes gennemsigtighed bl.a. ved hjælp af evaluering. At der er plads til alle der bakker op om mission, vision og værdier. Med professionalisme mener Badminton Danmark: At være professionel betyder hos os, at vi er klædt på til opgaven, men det betyder ikke, at vi er ufejlbarlige. At vores høje serviceniveau og gode arbejdsmiljø er en medvirkende faktor til de gode resultater og glade kunder. At vi har tydelig prioritering af opgaver og klar ansvarsfordeling og at vi selv tager ansvar. At vores ydelser er præget af objektivitet, saglighed og kvalitet. At vi er effektive og har fokus på at løse de konkrete opgaver. At vi hele tiden søger ny relevant viden og deler gerne vores viden med andre frivillige. At vi i vores kontakt med kolleger, kunder og samarbejdsparter fremtræder professionelt og med venlig og god adfærd. At vi står til ansvar for løsning af vores opgaver og selv tager ansvar for at opgaverne bliver løst og løses bedst muligt. At vi er en del af Badminton Danmarks ansigt udadtil og at det er vigtigt, at vi signalerer enighed og fælles fodslag. Du som frivillig er Badminton Danmarks ansigt udadtil og derfor er det betydningsfuldt, at du bestræber dig på at leve op til værdisættet (respekt, åbenhed og professionalisme). Hvis man som frivillig udviser vedvarende adfærd, er der mulighed for, efter en skriftlig advarsel, at man afsættes fra sin ansvarspost. 7

8 Du er som frivillig Badminton Danmarks ansigt udadtil og derfor kan det være nødvendigt, at du deltager i dialog med administrationen om eventuelle handlingsplaner og kompetencebeskrivelser/-udvikling m.v. så du bliver i stand til endnu bedre at kunne varetage din opgave i organisationen. Kompetenceudvikling Badminton Danmark ønsker, at du som frivillig får udnyttet dine kompetencer således, at du får mulighed for at udvikle og tilegne dig flere og nye kompetencer. Det er vigtigt at du som frivillig arbejder med de arbejdsområder, som passer netop til dine kompetencer og ønsker, så vidt det er muligt. Det er derfor udviklingsgruppen ansvar at forsøge at imødekomme dine ønsker og styrker således, at der sker et match mellem dig som frivillig og dine arbejdsopgaver. Frivilligt arbejde giver dig attraktive kompetencer, som flere og flere arbejdsgivere efterspørger hos deres ansatte. Du er som frivillig i centrum hos Badminton Danmark og derfor vil vi være professionelle ved at give dig mulighed for at få synliggjort dine tilegnede kompetencer, som er vigtige for erhvervslivet. Når du arbejder eller har arbejdet som frivillig for Badminton Danmark, vil du være mere attraktiv på arbejdsmarkedet end før du arbejdede som frivillig. Rekruttering Din frivillige hjælp er en uundværlig hjælp, som Badminton Danmark til stadighed har brug for. For at gøre de frivilliges muligheder mere 8

9 overskuelige og skabe mere åbenhed i forbindelse med rekrutteringen, vil de enkelte udvalg beskrive, hvilke kompetencer der er behov for i de enkelte frivillighedsposter. Det kunne eksempelvis være beskrivelser af en frivillig udvalgsposts arbejdsopgaver og hvilke kompetencer, der er behov for i forhold til at udfylde rollen som udvalgsmedlem. Dette vil give dig som frivillig mulighed for at se, hvilke poster og kompetencer der er behov for, hvis du har særlige ønsker. Frivillige skal være med til ny rekruttering og oplæring Der er generelt brug for nye frivillige på ansvarsposter især i alderen år. For at bibeholde nytænkningen og løsningen af vigtige opgaver i Badminton Danmark, er det vigtigt, at du så vidt muligt, deltager i rekruttering af nye frivillige og oplæring af disse. Rekruttering og oplæring kan ske gennem følgende metoder: Mentorordning dvs. en du som erfaren frivillig er med til at rådgive og instruere en ny frivillig. Oprettelse af netværk eller kaffeklubber mellem dig og andre frivillige. Særlige arrangementer for dig som frivillig med deltagelse af potentielle nye frivillige Besøg i klubber/kredse med information om hvordan vi har brug for dig som frivillig. Omtale af frivilligt arbejde i forbindelse med større arrangementer på hjemmesider og i artikler. 9

10 Du som ung frivillig har mulighed for at deltage i unge-forum, hvor du kan chatte, date, gå i byen, få adgang til forskellige sociale arrangementer m.v. Fordele ved at være frivillig Badminton Danmark påskønner alt frivilligt arbejde til gavn for badmintonsporten og med det følger naturligvis anerkendelse i form af en række goder til dig som frivillig, der sidder i udvalg og bestyrelse. Det drejer sig om følgende goder: ID kort. Der udstedes et ID-kort personligt til dig. Dette kort giver adgang til Denmark Open, Copenhagen Masters og DM-senior samt BWF/BE-arrangementer i Danmark. Herudover giver kortet dig ret til at overvære øvrige arrangerede eller afholdte stævner, turneringer m.v. (under Badminton Danmark, kreds og/eller klub). ID-kortet giver ligeledes gratis adgang til DH-turneringen, herunder alle Liga-kampe samt Bronze- og Guldkampen (siddeplads kan ikke kræves). Kortet gælder så længe du har en funktion i Badminton Danmark, hvorefter det returneres til Badminton Danmarks kontor i Brøndby. HB-medlemmer får på ID-kortet 1 gratis personlig billet og 1 gratis ledsagerbillet (+ evt egne børn gratis med). Udvalgsmedlemmer får 1 gratis personlig billet. Efter behov og aftale kan du få udleveret et personligt adgangskort af Danmarks Idræts Forbund (DIF), hvis du som frivillig har ærinder i Idrættens Hus udenfor normal arbejdstid. Mulighed for rabatordninger på f.eks. overnatninger. Invitation til særlige arrangementer for dig som frivillig (fester, faglige arrangementer m.v.) 10

11 Mulighed for helt eller delvist at deltage vederlagsfrit i Badminton Danmark kurser, der har relation til din faglige aktivitet i forbundet som frivillig. Officiel afskedsgave til dig som frivillig, der udtræder af udvalg og bestyrelse eller til dig som frivillig, der har udfyldt en post over en længere periode. Organisering Badminton Danmark ønsker at arbejde professionelt og respektfuldt i forhold til de frivillige og vil understøtte dit arbejde som frivillig. Badminton Danmark vil derfor tilrettelægge sin organisation således, at der rettes fokus på: Tydelig og kompetent indgang til Badminton Danmark for dig som frivillig. At støtte og inspirere dig som frivillig. Sikre samspil og sparring mellem dig som frivillig og organisationen Badminton Danmark. At dine opgaver som frivillig for Badminton Danmark er klare, tydelige og afgrænsede. Overblik over, hvor der er behov for frivillig hjælp samt overblik over kompetencer, styrker, mulige arbejdsområder og ønsker som frivillig således, at der om muligt sker et match mellem dig som frivillig og dine arbejdsopgaver. At du som frivillig bliver opmærksom på Badminton Danmark kurser, der har relation til dine faglige aktiviteter i forbundet som frivillig. Etablering af et Frivillighedsforum på hjemmesiden med chat, m.v. Der etableres en landsdækkende udviklingsgruppe med deltagelse af interesserede frivillige og den professionelle organisation. Gruppen får til opgave at udmønte denne politik i konkrete handlinger i en handlingsplan for 11

12 den kommende 5 års periode samt sikre opfølgning på handlingsplanen. Der tilknyttes en udviklingskonsulent til gruppen, der skal understøtte fremdriften i udviklingsgruppens arbejde. Udviklingsgruppen rapporterer løbende til Badminton Danmarks Bredde- og Udviklingsudvalg ligesom der afholdes fælles dialogmøde én gang årligt for at sikre forankring til Badminton Danmarks Hovedbestyrelse. De mere praktiske eller administrationstunge opgaver løses af Badminton Danmarks administration eller i et samarbejde med en eller flere frivillige alt afhængig af opgavens art. Retningslinjer for frivillige Ønsker du at arbejde som frivillig for Badminton Danmark følger nogle overordnede retningslinjer, som du som medlem af bestyrelse eller udvalg/arbejdsgrupper nedsat af Badminton Danmark bør overholde: Du som frivillig bør forsøge at løse en given opgave på bedste vis. Du som frivillig er medansvarlig og bør synliggøre dine kompetencer, ønsker og mulige arbejdsområder. Det er Badminton Danmarks ansvar at forsøge at imødekomme disse ønsker. Du som frivillig bør deltage i evaluering/feedback minimum én gang om året Du som frivillig bør så vidt muligt deltage aktivt i erfaringsudveksling imellem de frivillige. Du som frivillig bør så vidt muligt være med til at rekruttere og oplære nye frivillige. Du som frivillig skal arbejde i forhold til den til enhver tid lagte politiske linje af Badminton Danmarks hovedbestyrelse. Du som frivillig har pligt til at erklære dig inhabil i behandling af sager, hvor du er personligt involveret i forhold til sagens karakter. 12

13 Er du som frivillig ikke til at træffe gennem længere tid, bedes du meddele dette hurtigst muligt til den Badminton Danmarks administration. Der henvises i øvrigt til dokumentet Udvalg og bestyrelse, Appendix 1 og 2. Refusion til frivillige Efter arrangementer, møder og lign. afregnes dine udgifter som frivillig, der besidder en ansvarspost så vidt muligt senest 8 dage efter mødets afholdelse/arrangementets afslutning. Såfremt særlige omstændigheder umuliggør dette, skal det aftales med administration. Der sker afregning af udlæg hver torsdag. Afregning skal ske på de udgifts-/afregningsbilag der findes på Badminton Danmarks intranet eller som udleveres elektronisk af administrationen på forespørgsel. Herunder er opstillet hvilke udgifter det drejer sig om: Telefon Udgifter til telefon godtgøres i henhold til Statens lave takst på max kr. pr. år. Der kan ikke ydes både godtgørelse og refusion efter regning. Ydermere er der mulighed for administration kr (tidligere 1.200). Transport Kørsel i egen bil dækkes efter Statens takster Se det til enhver tid gældende takstblad på hjemmesiden. Det er vigtigt, at du som frivillig er bevidst om udgifternes størrelse og undersøger mulighed for togrejse eller samkørsel for at minimere udgifter til transport. 13

14 Diæter Fortæringsudgifter m.v. (rejsens varighed mindst 24 timer): 455 kr. pr. døgn og 1/24 heraf pr. påbegyndt timer for tilsluttende rejsedag. Hvis der stilles fri fortæring til rådighed, reduceres døgnsatsen med 15 %, 30 % og 30 % for henholdsvis morgenmad, frokost og aftensmad. Hvis der ydes fuld kost (alle tre måltider), eller rejseudgifter dækkes efter regning, kan der udbetales 113,75 kr. pr. døgn til små fornødenheder. Andre forhold kan dog aftales individuelt. Overnatning Hvor overnatning er nødvendig godtgøres udgifter til overnatning. Vælg om muligt overnatning i en kæde Badminton Danmark har hotelaftale med (Hotel Scandic). Alternativt vælges en anden billige løsninger for overnatning. Andre udlæg udbetales efter aftale på udgifts-/afregningsbilag 14