Blå Kors Danmark Suensonsvej Silkeborg Tlf.: Fax:

Transkript

1 Blå Kors enhed Notat- indhold Blå Kors Danmark Suensonsvej Silkeborg Tlf.: Fax: bkd@blaakors.dk Madam Blå, Hobro Knud Erik W. Hansen, Situationsbeskrivelse 2012 I bedes inden den 1. marts 2013 indsende situationsbeskrivelse 12/13, i kort form - på indtil 3 sider. Enhedernes notater vil kunne opdatere hovedbestyrelse, daglig ledelse og stabe generelt og konkret og give overblik. Enhedens beskrivelse forventes samtidig at kunne give bestyrelse og medarbejdere relevant samlet information og fælles situationsbillede. Godkendt af bestyrelsen Bemærkninger fra bestyrelsen (udfyldes efterfølgende) Indhold Disposition: 1. TILBAGEBLIK SÆRLIGT: Det særlige i 2012 på enheden - og i f.t. til BKD og i f.t. til eksterne relationer ( dele glæder og sorger ). 2. TILBAGEBLIK GENERELT: Oven på nytår hvordan ser 2012 ud til at være gået m.h.t. belægning/besøg, samarbejde, fysisk og psykisk arbejdsmiljø, resultater, økonomi, enhedens ve og vel - i f.t. forventningerne? 3. FREMTIDEN GENERELT: Ved det nye års begyndelse hvordan tegner det nye 2013 sig? hvad fylder (belægning/besøg, Plan 2021, samarbejde, fysisk og psykisk arbejdsmiljø, resultater, økonomi, lokaler, metoder.)? 4. FREMTIDEN SÆRLIGT: Særlige udfordringer og muligheder, væsentlige ændringer og nye initiativer? 5. FREMTIDEN PÅ TVÆRS / FÆLLES: Forventninger til BKD og/eller tværgående samarbejde og udvikling i 2013+? Særlige forhold vedr. Plan 2021? 6. ANDET 1 TILBAGEBLIK SÆRLIGT: Det særlige i 2012 på enheden - og i f.t. til BKD og i f.t. til eksterne relationer ( dele glæder og sorger ) Nye medarbejdere: To nye medarbejdere, som er kommet rigtig godt ind i værestedets dagligdag. Skrevet af Aktivitet Godkendt Kommentarer Bestyrelsens bemærk -ninger

2 2 TILBAGEBLIK GENERELT: Oven på nytår hvordan ser 2012 ud til at være gået m.h.t. belægning/besøg, samarbejde, fysisk og psykisk arbejdsmiljø, resultater, økonomi, enhedens ve og vel - i f.t. forventningerne? Belægning 2012: Åbningsdage ca.:300 Besøgstal:5907 (2011, 5534) Genm.snit: 20/dag (2011, 19/dag) Samarbejde: Vi har i det forgangne år fortsat haft et meget positivt samarbejde med diverse kommunale instanser. Vores bostøtte-ordning fungerer rigtig godt, pt.24 timer/uge fordelt på 9 borgere. Der er et meget konstruktivt samarbejde vedr. flere af borgerne med jobcenter, hjemmepleje, specialrådgivning, hjerneskadsekoordinator. En af vores aftaler blev opsagt af borgeren i 2012, efter at vi havde lavet en indberetning vedr. et barn, som vi skønnede led omsorgssvigt. Her oplevede vi et godt samarbejde med Børne-familie afdelingen og Specialrådgivningen. Vi har et løbende og konstruktivt samarbejde med kommunens misbrugscenter om konkrete borgere. Vi fungerer i flere tilfælde som bisiddere i borgerens kontakt v. møder. Borgerne/brugerne giver udtryk for, at det bl.a. hjælper dem ift. at huske, hvad der er aftalt, ift. at undgå konfliktfyldte samtaler og ift. skabe sammenhæng i deres tilværelse og de ting der har betydning for deres tilværelse/livskvalitet. Fysisk-psykisk arbejdsmiljø: Værestedsarbejde og bostøttearbejde er krævende for vores medarbejdere. Det daglige møde med brugere kræver stor opmærksomhed og rummelighed. Vi er meget opmærksomme på at møde og se den enkelte brugere, fx ved altid at hilse dem med deres navn. Vi har i 2012 kun haft ganske få konflikter ml. brugere og medarbejdere. De fleste konflikter udspiller sig mellem brugere. Her skal medarbejderne udøve konflikthåndtering og vi har i 2012 gennemgået vores procedure med de frivillige medarbejdere. Bostøttearbejde er præget af alene arbejde. Vi har i 2012 øget vores supervision for vores bostøttemedarbejder, for at øge kvaliteten og forebygge arb.relateret stress. Én af vores medarbejdere havde i 2012 en kortere sygemelding med stress symptomer. Vi vil fremover være opmærksom på, at det kan være vanskeligt både at have arb.opgaver på værestedet og i bostøtteopgaver. Økonomi resultater: Regnskab for 2012 foreligger i på nuværende tidspunkt. Sidste kvartalsrapport viste et meget positivt resultat. Vi har i 2012 haft en større indtjening på bostøtte end forventet og det medvirker til det positive resultat. Bestyrelsen besluttede på det sidste møde i 2012 at henlægge dele af de ikke anvendte midler

3 til konsolidering og til det nye initiativ i kommunen: Nye netværk. Vi har i 2012 modtaget fra 18 til diverse aktiviteter Enhedens ve og vel - i f.t. forventningerne? Perspektiverne generelt for 2012: Belægning: Samme niveau som her har der som nævnt været en lille stigning Samarbejde: Vi vil i 2012 fortsat arbejde på at udvikle samarbejdet med specialrådgivningen og socialpsykiatrien med fokus på den løbende opfølgning på bostøtteaftaler og på det personalemæssige samarbejde vedr. SKP opgaver og bostøtte. Den løbende opfølgning på bostøtteaftaler fungerer rigtig godt. Vi har afholdt møde med de to rådgivere, som vi primært samarbejder med. Jf. dette møde laver Birgitte status halvårligt og der ansøges om forlængelse efter behov. På flere af bostøtteaftalerne holder Birgitte løbende møde, hvor borger, rådgiver og andre relevante partere medvirker. Det styrker den samlede indsats til gavn for borgeren. I samarbejde med bestyrelsen har vi taget fat på at fremme det lokale samarbejde med menighed/menighedsråd og kirkelige organisationer i Hobro. Undertegnede har haft nogle samtaler med en af de nye præster om samarbejdet. Der er nu aftalt møde med deltagelse af præster, menighedsråd, repr. Fra Hobrohjemmet/Minibo og Madam Blå om det videre forløb. En af ideerne er, at vi vil arrangere Blå Kors/diakoni gudstjenester med efterfølgende spisning i sognegården. Faglighed Akkreditering: Den løbende opfølgning på Akkrediteringen forløb planmæssigt og er på plads pr.9/ Personale: Cafeen er bemandet med to deltidsansatte: Karen (18 t/uge flexjob) og Berit (23 t./uge) Det giver en rigtig god dækning, med dobb. bemanding i de travle timer og enkeltbemanding i ydretimer. Birgitte Wielandt bestået efteruddannelse i Dobb. diagnose og misbrug Knud Erik W. Hansen, påbegyndt diplomuddannelse i ledelse v. Center for Diakoni og Ledelse, Filadelfia. Vi har fortsat en stabil gruppe af frivillige medarbejdere. Èn ny er kommer til og et par stykker er stoppet. De frivillige medarbejdere udgør en værdifuld resurse, såvel praktisk som menneskeligt. Internt samarbejde

4 I 2012 deltog brugere og personale i en fælles sommertur med Det blå Værested, Arden 3 FREMTIDEN GENERELT: Ved det nye års begyndelse hvordan tegner det nye 2013 sig? hvad fylder (belægning/besøg, samarbejde, fysisk og psykisk arbejdsmiljø, resultater, økonomi, lokaler, metoder.)? Personale: Personalemæssigt er MB i rigtig gode hænder hos Karen og Berit Bostøtten er i meget gode hænder hos Birgitte. Birgitte har suppleret sine kompetencer med efteruddannelse i Dobb. diagnose. I 2013 er Birgitte tilmeldt en efteruddannelse i Kommunikation og coaching. Fysisk og psykisk arbejdsmiljø Særligt bostøtteområdet har vores fokus i Der er i vidt omfang tale om alene arbejde, med deraf følgende risiko for stress. Derfor fokus på efteruddannelse og supervision. Via bevilling fra Udd.puljen er der mulighed for at afholde to kursusdage for det frivillige personale. Temaet er: Relationsarbejde m. socialt udsatte i teori og praksis, med særligt fokus på, at give frivillige medarbejdere indsigt i og værktøjer til, at støtte brugerne til at tage ansvar for eget liv. Resultater: - Fortsat godkendelse på løbende opfølgning på Akkreditering - Fastholde besøgstal på niveau Fastholde bostøtteaftaler på niveau Fastholde antallet af frivillige på værestedet - Øge antallet af frivillige i besøgstjenesten - Øge det faglige niveau på det ansatte personale - Øge den diakonale bevidsthed hos såvel ansatte som frivillige medarbejdere 4 FREMTIDEN SÆRLIGT: Særlige udfordringer og muligheder, væsentlige ændringer og nye initiativer? Faglighed: Jf høringssvar vedr. plan 2021: En målsætning om at udvikle En personalegruppe som har en bevidsthed om at være diakonale medarbejdere. Vi sætter fokus på dette med temadag om diakoni og faglighed, herunder ydelser og det kollegiale samarbejde, med deltagelse af Conny Hjelm, Center for Diakoni og ledelse 5 FREMTIDEN PÅ TVÆRS / FÆLLES: Forventninger til BKD og/eller tværgående samarbejde og udvikling i 2013+? Særlige forhold vedr. Plan 2021?

5 Nye Netværk I samarbejde med Blå Kors Danmark (Projekt Nye netværk) og Hobrohjemmet, Rolds Skov og kommunens misbrugscenter arbejder vi med på at få etableret et nyt tilbud til udsatte, som under og efter misbrugsbehandling/ophold på forsorgshjem og lign. Har bruge for støtte til etablering af nyt netværk. Projektet forventes at blive iværksat i løbet af første halvår ANDET Venlig hilsen Knud Erik W. Hansen