Kulturkoordinationsudvalget for Sønderjylland 10. februar Referat

Transkript

1 Kulturkoordinationsudvalget for Sønderjylland den 10. februar 2016 kl Sted: Kultur & Fritid, Sønderborg Kommune, Alsion 2, 6400 Sønderborg. Mødelokale M Referat Mødedeltagere: Tønder Kommune: Jørgen Popp Petersen, Kulturudvalgsformand Karsten Jensen, konst. fagchef for kultur, fritid, børn & unge Haderslev Kommune: Allan Emiliussen, Kulturudvalgsformand Charlotte Veilskov, Kulturdirektør Aabenraa Kommune: Tim Wulff, Kulturudvalgsformand Stig Werner Isaksen, Kulturdirektør Sønderborg Kommune Stephan Kleinschmidt Formand for udvalget for Kulturel og regional udvikling Nicolai Dupont Heidemann, Chef for Kultur-, Fritid- og Landdistrikter Referent Helle Barsøe. Afbud: Kulturudvalgsformand Charlotte Riis Engelbrecht, Sønderborg Kommune 1. Sekretariatsbetjening af det sønderjyske KULTUR koordinationsudvalg 2. Fælles sønderjyske anliggender 3. Logo Sønderjysk Kultur Fællesskab 4. Kulturens Kontanter 5. Fælles møde mellem de fire sønderjyske kultur- og fritidsudvalg 6. Talentudvikling indenfor motorsport Sønderjyske E 7. Museum Sønderjylland kvalitetsvurderingen 8. Museum Sønderjylland budgetanalyse 9. Sønderjyllands Symfoniorkester 10. Sager til kommende møder 11. Fastlæggelse af mødedatoer for Eventuelt 1/15

2 Punkt 1: Sekretariatsbetjening af det sønderjyske kulturkoordinationsudvalg Sagsfremstilling Under den sønderjyske kulturaftale blev fællesmøderne mellem de fire kulturudvalgsformænd betjent af kulturaftalens sekretariat. Dette mødeforum blev opløst ved indgåelsen af kulturaftalen Sønderjylland-Schleswig. Det blev samtidig besluttet, at der var et behov for at opretholde disse fællesmøder de 4 sønderjyske kommuner imellem, hvilket førte til, at der blev oprettet et fælles sønderjysk udvalg navngivet Kulturkoordinationsudvalget. Praksis i dette udvalg har været, at såvel værtskab som mødebetjening gik på skift mellem de 4 kommuner. For at forbedre udvalgsbetjeningen og skabe mere kontinuitet, ønskes en anden struktur, hvor en enkelt kommune pålægges sekretariatsopgaven eet år ad gangen samt det opfølgningsarbejde der følger efter en beslutningssag og delegerede opgaver. Udvalget besluttede på mødet den , at sekretariatsopgaven lægges hos én kommune eet år ad gangen, og at udvalget vedtager en turnus for de 4 kommuner de kommende 4 år. Der gik 1864 i hele 2014, og ift de regionale opgaver blev 2015 for alle parter et heftigt år med afslutningen af eet Interreg og ansøgning og opstart af et nyt bliver året hvor møderne genoptages. Det blev endvidere besluttet at de fire forvaltninger i fællesskab får ansvaret for at beskrive og implementere arbejdsopgaverne og ansvarsfordelingen ift betjening af udvalget. Besluttet blev også forelæggelse af kommissorium på næste udvalgsmøde og følgende turnus: 2014 : Sønderborg 2015 : Aabenraa 2016 : Haderslev 2017 : Tønder Økonomiske konsekvenser - Bilag - Indstilling Forvaltningerne indstiller: - at der på næste møde i kulturkoordinationsudvalget fremlægges et kommissorium for kulturkoordinationsudvalget. - at ny turnus for sekretariatsbetjening bliver: 2016: Haderslev 2017: Tønder 2018: Aabenraa 2019: Sønderborg Indstillingen vedtaget. Sønderborg Kommune udsender referat fra mødet og laver overdragelsesforretning til Haderslev Kommune. 2/15

3 Pkt. 2 Fælles sønderjyske anliggender Sagsfremstilling Ved kommunalreformen i 2007 overtog kommunerne amternes kulturelle opgaver, hvoraf en række går på tværs af de nuværende fire sønderjyske kommuner. Det gælder f.eks. orkestre, kor, historiske foreninger og teatergrupper, hvor medlemmerne kommer fra hele Sønderjylland. Kulturministeriet har i en overgangsperiode fra kompenseret de fremskrevne udgifter 100 %. Udbetalingen til beløbsmodtagerne i Haderslev, Tønder, Sønderborg og Aabenraa Kommuner blev varetaget via Den Sønderjyske Kulturaftale. I 2009 enedes Kulturministeriet og KL om, at støttebeløb på over kr. overtages og finansieres af Kulturministeriet fra og med 1. januar Det fremgik af Den Sønderjyske Kulturaftale, at de fire sønderjyske kommuner skulle beslutte, hvilke af aktiviteterne i Den 4-årige overgangsordning de ønskede at finansiere i fællesskab fremadrettet, således at det kunne medtages i budgetlægningen i de fire respektive kommuner. En beslutning om hvilke aktiviteter og med hvilke beløbsstørrelser de fire sønderjyske kommuner ønskede at støtte i fællesskab blev taget på politisk styregruppe i Den sønderjyske kulturaftale d. 12. maj Beslutning blev fremsendt som en fælles sagsfremstilling til de fire sønderjyske kulturudvalg og blev godkendt i alle fire sønderjyske kommuner. Disse tilskudsmodtagere er gået under navnet Fælles anliggender og har modtaget tilskud fra de fire sønderjyske kommuner i 2011 og 2012 via Den sønderjyske kulturaftale. Tilskuddene sker på baggrund af en løbende effektmåling og evaluering ift de krav der følger med tilskuddene. Efter at den sønderjyske kulturaftale overgik til Kulturaftalen Sønderjylland-Schleswig er ordningen administreret af Sønderborg Kommune. Den Politiske Styregruppe for Den Sønderjyske Kulturaftale besluttede, at den eksisterende ordning med fælles tilskudsmodtagere videreføres i 2013 og 2014 inden for samme rammebeløb, dog P/L-korrigeret, og at finansieringen sker indenfor egne rammer, og følger den almindelige budgetlægning i kommunerne. Tilskuddene bruges især til at dygtiggøre og hæve niveauet indenfor f.eks. musik og teater. Pengene gør det muligt at hyre professionelle instruktører og lave andre former for udvikling, som i høj grad understøtter talentmassen. En udfordring som tages alvorligt for fortsat at styrke den øverste del af fødekæden indenfor kulturen. Derudover bruges tilskuddene til at bevare vores kulturarv gennem forskellige historiske foreninger. Det blev på mødet den endvidere besluttet, at en administrativ styregruppe bestående af en kulturkonsulent fra hver af de fire sønderjyske kommuner skulle overtage opgaven efter Den sønderjyske 3/15

4 kulturaftale pr og foretage en effektvurdering, herunder en vurdering af aktivitetsniveauet, af tilskudsmodtagerne, som skulle danne grundlag for en aftale for Der er pr af det sønderjyske kulturkoordinationsudvalg truffet politisk beslutning vedrørende tilskud til fælles anliggender for År 2015, 2016 og 2017 blev diskuteret i Kulturkoordinationsudvalget 8. april 2014, hvor udvalget godkendte flg indstilling: - Den eksisterende ordning med fælles tilskudsmodtagere videreføres i 2015, 2016 og 2017 inden for samme rammebeløb, dog P/L-korrigeret. - At størrelsen på tilskuddene for 2014 forlænges så de også gælder At finansieringen sker indenfor egne rammer. - At hver kommune indmelder beløb til budgetlægning - At sagen følger den almindelige budgetlægning i kommunerne - At der af den administrative faggruppe hvert andet år foretages en effektvurdering (herunder vurdering af aktivitetsniveau) af tilskudsmodtagerne. - At fremtidig tilskudstildeling sker på kulturkoordinationsudvalgsmødet i senest 1. kvartal i ulige, gældende for de to kommende år. - At Center for Kultur, Sønderborg Kommune fortsat administrerer ordningen. Der kan i 2016 foretages en effektmåling for året En effektmåling, hvor modtagernes fremtidsplaner er en væsentlig del. På baggrund af den politiske beslutning primo 2017 om ordningen fortsætter eller ændres, meddeles dette til modtagerne senest medio Økonomiske konsekvenser: Udgifterne til de fælles anliggender udgjorde i 2014 og 2015 årligt DKK. Udgifterne fordeles mellem de fire sønderjyske kommuner efter folketal pr indbygger i 2015: kr 4,61. Aabenraa Haderslev Sønderborg Tønder Folketal Udgift fordelt pr. Kommune Bilag - Fælles anliggender opgørelse Indstilling: Forvaltningerne indstiller - at der kan foretages en effektmåling for året 2015, med modtagernes indbyggede fremtidsplaner. - At effektmålingen forelægges for udvalget ved 1. møde i At der på baggrund af denne tages beslutning om ordningen fortsætter efter Indstillingen vedtaget med den ændring at effektmålingen forelægges for udvalget på kulturkoordinationsudvalgsmødet i efteråret Modtagerne af tilskud får sammen med spørgsmålene til effektmålingen tilsendt et brev med information om tidsplan og den politisk proces. Sønderborg Kommune har opgaven. 4/15

5 Pkt. 3. Logo for fælles sønderjyske anliggender Sagsfremstilling: Kulturkoordinationsudvalget gav på mødet den 8. april 2014 Aabenraa Kommune tovholderfunktionen i forhold til at få udarbejde forslag til logo for de fælles sønderjyske anliggender. Det tidligere benyttede logo, KulturFokus, er overgået til benyttelse i det dansk-tyske kultursamarbejde. Fremsendte forslag er skabt efter input fra de kommunale forvaltninger og med udgangspunkt i at signalere Fire ligeværdige partnere Fysisk nærhed og sammenhæng Dynamik og diversitet Harmoni med KulturFokus, men med tydelig markering af forskellen Desuden er der indarbejdet en navneændring: fra Fælles sønderjyske anliggender (som kan være hvad som helst) til Sønderjysk Kulturfællesskab (sigende og dækkende) Udgiften på kr. til logoudkastet er afholdt af Aabenraa Kommune Økonomiske konsekvenser: Det estimeres at prisen for professionel udarbejdelse af et sådant ligger på omkring dkk. Bilag: - Logo forslag Indstilling: Forvaltningerne indstiller, - At Logoudkastet godkendes - At forvaltningen bemyndiges til at færdiggøre logo sammen med grafikeren - At den samlede udgift på omkring kr for det grafiske arbejde fordeles ligeligt mellem kommunerne, og - At forvaltningen fremsender logoet til alle modtagere af tilskud fra Sønderjysk Kulturfællesskab til fremtidig benyttelse Indstillingen godkendt. Aabenraa Kommune har opgaven. Pkt. 4 Kulturens kontanter opfølgning Sagsfremstilling: I den sønderjyske kulturaftale blev der i sin tid indgået en aftale med firmaet Kulturens Kontanter/Wischmann Innovation om en specialaftale, hvor Den sønderjyske Kulturaftale kunne tilbyde 75 5/15

6 kulturaktører i Sønderjylland et abonnement til en pris på 300 kr, hvor normalprisen ville have været mellem DKK afhængig af hvilken form for kulturaktør/kulturinstitution/forening man er. Kulturaftalen betalte og administrerede abonnementet af midler til markedsføring og netværk. Ordningen stoppede i forbindelse med at kulturaftalen blev dansk-tysk. Kulturens Kontanter fra Wischmann Innovation er et redskab i forbindelse med fundraising inden for kultur og oplevelsesbranchen. Nyhedsbrevet Kulturens Kontanter fra winnovation.dk oplyser månedlig om fonde, støttemuligheder og værktøjer inden for kultur- og oplevelsesbranchen. Derudover tilbydes rådgivning og rabatter på kurser i bl.a. fundraising, projektledelse og den gode ansøgning. Et medlemskab af Kulturens Kontanter giver dermed bl.a. aktørerne og institutionerne en god indsigt i hvordan og ikke mindst hvor, der kan søges om eksterne midler til gennemførelse af forskellige kulturprojekter. Der blev på kulturkoordinationsudvalgsmødet den besluttet, at de fire sønderjyske kommuner gik sammen om et abonnement. Et abonnement som hver kommune administrerer i forhold til sine egne kulturaktører der kan få det tilbudt. En videreførelse af ordningen betød, at de fire sønderjyske kommuner indgik ordningen med Kulturens Kontanter og købte et abonnement til kr Herefter skulle kulturaktørerne så selv købe deres individuelle medlemskaber hos kommunerne. Medlemskaberne sælges så til en stykpris på 300 DKK. Det er op til hver enkelt kommune, at gøre sine potentielle brugere opmærksomme på tilbuddet, ligesom det er op til den enkelte forvaltning i kommunen at få solgt abonnementerne. Et par kommuner har valgt ikke at sende regningen videre til kulturaktørerne. Der er en intern afregning mellem administrator kommune og de øvrige 3. Det blev gennemført som et forsøg. Det i fællesskab tegnede abonnement på fundraising databasen: Kulturen Kontanter udløber den 1. april Aftalen er p.t. finansieret med ikke forbrugte midler fra den tidligere kulturaftale og brugerbetaling på 300 kr. pr. forening, men skal fremover finansieres på anden vis. Abonnementet kostede kr. + moms. Abonnementet gælder for op til 75 brugere. Der er 42 brugere i Sønderjylland, der har ønsket adgang til databasen. I december 2015 er der foretaget en brugerundersøgelse, som er besvaret af 17 brugere. Spørgsmål: Har du haft brug for abonnementet? Har databasen virket efter hensigten? 6/15

7 Økonomiske konsekvenser: Udgift: og indtægter afhængig af den enkelt kommunes holdning til viderefakturering Bilag: - Indstilling: - At det drøftes om tilbuddet skal fortsættes. Det sønderjyske koordinationsudvalg besluttede, at ordningen fortsætter i 2016, og at de enkelte kommuner hver især inden for kort tid skal kontakte de modtagere der henhører under deres kommune, og spørge ind til om de har gavn af tilbuddet, i hvilket omfang og om de ønsker at fortsætte, eller om tilbuddet kan udbydes til andre kulturaktører. De fire kulturforvaltninger udveksler undervejs respons. Endvidere blev det besluttet at der skal undersøges hvor mange abonnenter der total kan være tilsluttet abonnementet, og hvor mange der reelt er tilmeldt. Aabenraa Kommune har opgaven. 7/15

8 Pkt. 5 Fælles møde mellem de fire sønderjyske kultur- og fritidsudvalg Sagsfremstilling: På Kulturkoordineringsudvalgets møde den 8. april 2014 blev det drøftet om der skulle tilrettelægges et fællesmøde for medlemmer af de sønderjyske kommuners kultur- og fritidsudvalg. Udvalget besluttede at der skal arrangeres et fællesmøde, og der fremkom flere ønsker til indhold. Haderslev kommune fik opgaven at undersøge de kalendermæssige muligheder, hvilket er forsøgt i flere omgange uden at det lykkedes at finde en dato. Forsøget blev opgivet og det blev på tværs af kommunerne aftalt at der på det næste kulturkoordinations-udvalgsmøde skulle aftales en mødedato. Haderslev Kommune vil fortsat gerne være vært for et sådant møde. Mødet/ møderne kan have form som en temadrøftelse om overordnede spørgsmål, målsætninger, udvikling m.m. men der bør også være plads til at drøfte aktuelle fælles udfordringer og snitflader til den fælles dansk- tyske kulturaftale. Økonomisk konsekvens: Ved arrangement er værtskommunen ansvarlig for at afholde udgifterne. Bilag: Indstilling: Forvaltningerne indstiller - at kulturkoordinationsudvalget drøfter om der skal arrangeres et fællesmøde med de fire sønderjyske kulturudvalg. Forvaltningerne indstiller, at udvalget, såfremt svaret er positivt a) Finder en fælles dato for møde(r) b) Giver udtryk for eventuelle indholdsmæssige ønsker c) Aftaler hvilken kommune der har hovedansvaret for fællesmødet d) Bemyndiger forvaltningerne til i fællesskab at sammensætte programmet. e) beslutter om der skal være en for deltager betaling Det sønderjyske kulturkoordinationsudvalg besluttede at der skal være eet fællesmøde pr. kommunalvalgsperiode. Mødet skal finde sted i begyndelsen af år to for valgperioden. Haderslev Kommune har hovedansvaret for fællesmødet, hvis sammensætning af program sker i fællesskab med de tre øvrige kulturforvaltninger. De fire kommuner deler udgifterne ligeligt. 8/15

9 Pkt. 6 Talentudvikling inden for motorsport Sønderjyske E Sagsfremstilling Kulturkoordinationsudvalget besluttede på mødet den 8. april 2014 at invitere elitekoordinatoren fra Haderslev med til næste møde. Denne er forhindret i at at deltage i dagens møde, og der redegøres i stedet her for udviklingen i projektet. I sommeren 2012 indledte Haderslev Kommune, Haderslev Idrætsakademi og Motorsportscoach Tommy Schröter drøftelser omkring talentudvikling i motorsport. Møderne affødte en række tanker omkring muligheder og samarbejde, herunder et tværgående samarbejde mellem de 4 sønderjyske kommuner om talentudvikling i motorsport. Det lykkes ikke at skabe et fælles kommunalt økonomisk fundament, hvorfor Haderslev Elite gik i gang med projektet - med mulighed for at kunne inddrage de øvrige Sønderjyske Kommune, når de måtte finde det relevant. Det blev besluttet at etablere Sønderjysk Motorsports Akademi, drevet af Haderslev Elite og Haderslev Idrætsakademi, samt fortsætte drøftelser og samarbejde med Dansk Motor Union (DMU) og Dansk Automobil Sports Union (DASU) og i 2015 afvikledes Sønderjysk Motorsports Akademi med 6 samlinger, hvori deltog 21 talenter, 7 trænere og mange forældre. Evalueringer tegner et positivt billede af samarbejdet, hvor de unge udtrykker stor nytte af kostvejledning, fysiske øvelser, mentaltræning og mødet med de andre, hvilket samlet set har medført bedre resultater. I sæsonen 2016 inviteres nye partnere til Akademiets drift og udvikling. Økonomi: Haderslev Elites nuværende økonomiske involvering er på samme niveau som i Videre udvikling vil kræve mindst én ekstra kommunepartner, hvilket udløser støtte fra team Danmark. Økonomi indtægter: Haderslev Elite kr. + supportpersonel Partnerkommune kr. + supportpersonel DASU kr. + trænere DMU kr. + trænere Team Danmark kr. (et beløb der ansøges om støtte til projektet.) Samlet kr. + deltagerbetaling Økonomi Udgifter: Løn til koordinator kr. 9/15

10 T-shirts/trøjer kr. Lokaleleje og forplejning kr. Klubtilskud til træneruddannelse kr. + ½ deltagerbetaling Udvikling/uforudsete udgifter kr. + ½ deltagerbetaling Samlet kr vil blive betragtet som brobygningsår ift. samarbejdet med DASU og DMU. Involveringen af de to specialforbund forventes at øges i perioden , således at begge specialforbund til 2017, vil være ligeværdige partnere med de to kommuner, suppleret med et ansøgt årligt støttebeløb fra Team Danmark. Økonomisk konsekvens: - Bilag: 1. Motorsport Sønderjylland - Historik og evaluering af Sønderjysk Motorsports Akademi 2016.docx 2. Motorsport Sønderjylland - Udviklingsplan for Sønderjysk Motorsports Akademi 2016.docx Indstilling: Forvaltningerne indstiller at orienteringen tages til efterretning. Orienteringen blev taget til efterretning. Punkt 7. Museum Sønderjylland kvalitetsvurdering Sagsfremstilling: Kvalitetsvurderinger er en del af Kulturstyrelsens arbejde med at understøtte og kvalificere en professionel udvikling af museerne og deres opgavevaretagelse. Kulturstyrelsen foretog i 2015 en kvalitetsvurdering af Museum Sønderjylland. Kulturstyrelsen skal sikre, at museet lever op til museumsloven samt de mål og standarder, der følger af politiske målsætninger for museumsområdet og samfundsudviklingen generelt. Udredninger, analyser og undersøgelser indgår i Kulturstyrelsens kvalitetsvurderinger af de statsanerkendte museer. Kvalitetsvurderingen indeholder Kulturstyrelsens anbefalinger til museet samt en beskrivelse og vurdering af de forhold, der danner baggrund for anbefalingerne. Kvalitetsvurderingen giver 10/15

11 museets kommunale tilskudsydere en viden om det enkelte museums virksomhed og de rammer, museet arbejder i. Vurderingsgrundlag: Kulturstyrelsens grundlag for at kvalitetsvurdere de statsanerkendte museer består af to dele: For det første museernes indberetninger til Kulturstyrelsen, herunder bl.a. museets vedtægter, regnskab, årsberetning og arbejdsplan samt museets indberetning til Kulturstyrelsens museumsstatistik: Danske museer i tal. Desuden indgår kvalitetsvurderingsmødet på museet med deltagelse fra museets bestyrelse og hovedtilskudsydere. Der indgår tillige en ekstern sagkyndig vurdering af bevaringsforholdene for museets samling. Den sagkyndige vurdering er indhentet af museet som led i kvalitetsvurderingen. Kulturstyrelsen har foretaget en kvalitetsvurdering af Museum Sønderjylland. Den endelige rapport foreligger, og vil blive gennemgået og drøftet på fællesmødet for Museum Sønderjyllands bestyrelse og ledergruppe m.v. den Kvalitetsvurderingen skal være basis for en fælles drøftelse af hvad kvalitetsvurderingen betyder i praksis og hvordan der kan følges op på den. Derudover vurderes hvilke muligheder, styrker, svagheder og trusler der er i og omkring Museum Sønderjylland. Det gælder både for parterne i fællesskab og hver for sig. På bestyrelsesmødet i Museum Sønderjylland den skal der træffes de nødvendige beslutninger ift igangsætning af opgaver og aktiviteter der skal danne grundlag for en økonomi i balance fra og med 2017 samt en realistisk tidsplan for de organisatoriske ændringer og tiltag i øvrigt, der måtte være nødvendige for museets fremtidige udvikling. Økonomiske konsekvenser: - Bilag: - Den endelige kvalitetsvurdering fra Kulturstyrelsen Indstilling: Forvaltningerne indstiller til det sønderjyske kulturkoordinationsudvalg - at udvalget drøfter sagen Udvalget drøftede sagen. Punkt 8: Orientering om budgetanalyse vedr. Museum Sønderjylland 11/15

12 Sagsfremstilling Det Sønderjyske Koordinationsudvalg besluttede i 2015 at gennemføre en budgetanalyse for Museum Sønderjylland. Budgetanalysen foreligger primo februar Koordinationsudvalget besluttede på mødet den 7. september 2015 at anmode BDO om at udarbejde en budgetanalyse for Museum Sønderjylland. Dette skete på baggrund af museets anmodning til de sønderjyske kommuner om hjælp i forhold til museets driftsøkonomi, samt stillingtagen til realisering af museets strategi- og udviklingsplan. BDO har i efteråret 2015 udarbejdet nævnte analyse, der suppleres af Kulturstyrelsens kvalitetsvurdering af Museum Sønderjylland - gennemført i sommeren/ efteråret Analysen er en blanding af: Interviews og researcharbejde ift. vedtægter, overenskomster, øvrige aftaleforhold, udviklingsplaner m.m., Analyse af budget, regnskaber, statistikker m.m. Benchmarking med andre museer, Organisationsanalyse samt et bud på løsninger/ scenarier ift. museets arbejde med organisation, udviklingsstrategi, operationelle mål, kommunikation og branding. De sønderjyske kommuner ydede i 2015 et samlet tilskud til Museum Sønderjylland på 17,54 mio. kr. eller ca. 35% af museets tilskud til den ordinære driftsvirksomhed, hvortil der kommer indtægtsdækket virksomhed, som i 2014 er opgjort til 81,104 mio. kr. Juridiske aspekter Museum Sønderjylland er en selvejende institution, der arbejder under Vedtægt for Museum Sønderjylland (2005), Driftsoverenskomst mellem Museum Sønderjylland og de sønderjyske kommuner (2008) samt Museumsloven - bekendtgørelse nr. 358 af om statsanerkendte museer. Økonomisk konsekvens --- Bilag: -- Procedure: 12/15

13 Foreløbig orientering i Det Sønderjyske Kulturkoordinationsudvalg den 10. februar 2016 Bestyrelsen for Museum Sønderjylland den 22. februar 2016 Det Sønderjyske Kulturkoordinationsudvalg den 29. februar 2016 Indstilling: Kulturforvaltninger indstiller at - Orienteringen tages til efterretning Orienteringen blev taget til efterretning. Punkt 9: Sønderjyllands Symfoniorkester Sønderjyllands Symfoniorkester drøftelse af et fremtidigt udvidet samarbejde på tværs af grænsen. Sagsfremstilling: Det sønderjyske kulturkoordinationsudvalg har anbefalet, at der blev igangsat en undersøgelse af mulighederne for et udvidet samarbejde på tværs af grænsen. Et udvidet samarbejde mellem Sønderjyllands Symfoniorkester og Landessinfonie Orchester, Flensburg. På kulturkoordinationsudvalgsmødet den 7. maj 2013 orienterede Sønderjyllands Symfoniorkesters daværende orkesterchef om de forskellige overvejelser og bad om, at det blev taget med i betragtningen at den kommunale medfinansiering er på 4%, hvor den andre steder i landet er på 30-50%. Udvalget drøftede orkesterets aktuelle udfordringer for den klassiske musiks og orkestrets muligheder nord og syd for grænsen. Udvalget ønskede udarbejdet et forslag til en fælles vision for den klassiske musik i den sønderjyske region med en bred repræsentation (referencegruppe) bag arbejdet. Sønderborg Kommune fik til det næste møde i kulturkoordinationsudvalget til opgave at udarbejde et forslag til kommissorium for arbejdet og til at samle referencegruppen. Det blev besluttet, at hver kommune deltager med 3-4 deltagere til mødet som blev udsat. Det blev besluttet, at Sønderborg tog kontakt til orkesterchefen for at igangsætte arbejdet. Det blev ligeledes besluttet, at man til et møde inviterer Generalmusikdirektor fra Schleswig-Holsteinisches Landestheater und Sinfonieorchester. Sønderjyllands Symfoniorkester har siden fokuseret på at udvide spilleområde mod nord. (Esbjerg, Vejle, Billund) og videreført aftalen med Kolding Kommune. Orkesterchefen er afventende i forhold til udviklingen på området syd for grænsen, da han mener det vil komme til at smitte af på Sønderjyllands Symfoniorkesters virke. Arbejdet med at undersøge mulighederne for et udvidet samarbejde på tværs af grænsen er dermed også afventende. På kulturkoordinationsudvalgsmødet den vedtog det sønderjyske koordinationsudvalg at Sønderborg Kommune og Sønderjyllands Symfoniorkester fortsat holder dialogen og senest i løbet af 2. halvår 2014 kommer med et udspil til den klassiske musiks fremtid og muligheder i regionen samt i Kulturregion Sønderjylland-Schleswig ud fra de givne retningslinjer. 13/15

14 Sønderborg Kommune og daværende chef for Sønderjyllands Symfoniorkester var meget positive og ville inddrage kommunens repræsentant i arbejdet. Chefen forlod symfoniorkesteret og projektet blev ikke igangsat. Den nye ledelse var overloadet med nye opgaver, og derefter kom Kulturministeriets nye udmeldinger om nedskæringer i tilskud, og dialogen omkring et udvidet samarbejde på tværs af grænsen blev fra SØSO foreløbig lagt til side. Økonomiske konsekvenser Der er i den sønderjyske kulturaftale afsat kr til undersøgelse af mulighederne for at udvikle samarbejde på tværs af grænsen. Der er ikke anvendt midler fra puljen. Bilag - Indstilling Forvaltningerne indstiller - at dialogen fortsættes og at arbejdet med at undersøge mulighederne for at udvikle samarbejdet på tværs af grænsen afventer et møde med Sønderjyllands Symfoniorkester. Beslutning på mødet i Det sønderjyske Kulturkoordinationsudvalg Indstillingen godkendt. - Sønderborg Kommune har opgaven. Punkt 10: Sager til kommende møder: Beslutning på mødet i Det sønderjyske Kulturkoordinationsudvalg Det blev besluttet at der på næste møde fremlægges et forslag, udfærdiget af de fire sønderjyske kommuners kulturforvaltninger, til kommissorium for Det sønderjyske Koordinationsudvalgt. Haderslev Kommune har opgaven. I forhold til talent/elite området, ønsker man at hver især undersøger hvad man har af elite klasser hvad kan man hver i sær på hvilke områder og niveauer. Har de forskellige kommuner styrkepositioner der kan bidrage og hvordan. Haderslev koordinerer opgaven Kommunalfuldmagtsmidlerne, orientering herom. Sønderborg har opgaven. 14/15

15 Punkt 11: Fastlæggelse af mødedatoer for 2016 og evt primo 2017 Beslutning på mødet i Det sønderjyske Kulturkoordinationsudvalg Det sønderjyske kulturkoordinationsudvalg besluttede, at der meget hurtigt sendes en doodle ud og findes en dato for afholdelse af næste møde primo september. Haderslev Kommune har opgaven. Punkt 12: Eventuelt intet 15/15