JØRGEN KOCH Excel 2013 for alle

Transkript

1

2

3 JØRGEN KOCH Excel 2013 for alle

4 INDHOLDSFORTEGNELSE En ny og moderne Excel... Jørgen Koch KAPITEL ET... 9 Brugerfladen i Excel Velkomstopsætningen Det nye look Startskærmen Brugergrænsefladen Båndet Båndets knapper Kontekstafhængige faner Skjul og vis båndet Formellinjen...18 Projektmappevinduet Opgaveruder Statuslinjen Værktøjslinjen Hurtig adgang Backstage-visning Dokumentegenskaber Indstillingsmuligheder i Excel Genvejsmenuen Miniværktøjslinjen Genvejstaster KAPITEL TO Kom i gang med Excel Åbn en eksisterende projektmappe Skabeloner i Excel Opret dine egne skabeloner Arbejd med flere dokumenter på én gang Regnearkets opbygning Den aktive celle Indtastning i regnearket Direkte redigering Tekst og værdier Indtastning af værdier Talformater Musemarkøren...43 Serie- og fyldhåndtaget Hurtigudfyldning Klip, Kopier og Sæt ind Panelet Udklipsholder Fortryd dine handlinger Justering Flet og centrer Tekstombrydning Kommentarer

5 INDHOLDSFORTEGNELSE Tilføj et nyt regneark Flyt eller kopier et ark Slet ark fra projektmappen Ryd eller slet celler hvad er forskellen? Indsæt og slet rækker og kolonner Tilpas kolonnebredder og rækkehøjder Arknavne og arkfanefarver Makroer KAPITEL TRE Formler og funktioner Formler Simple operatorer Formler med funktioner Grundlæggende funktioner...67 Hjælp til at indtaste funktioner Hjælp til at indtaste funktioner del Autosum Formler og hurtig analyse Funktionen SUBTOTAL Funktionen YDELSE beregn ydelse på lån Funktionen YDELSE beregn indbetaling på opsparing Funktionen LOPSLAG Findes det du leder efter? Intervalopslag Funktionen HVIS Funktionen TÆL.HVIS Relative og absolutte referencer Navngivne celler Definér navne manuelt Opret et diagram Diagramformatering Diagrammer og hurtig analyse Minidiagrammer KAPITEL FIRE Betinget formatering Fremhæv bestemte cellers indhold Datalinjer Farveskalaer Ikonsæt Betinget formatering ved hjælp af hurtig analyse KAPITEL FEM Excel som database Sortering Mere om sortering Filtrering

6 INDHOLDSFORTEGNELSE Pivottabeller Formatering af pivottabeller Anbefalede pivottabeller Fjern dubletter KAPITEL SEKS Gem, del og udskriv projektmapper Gem en projektmappe Gem dokumenter i skyen med SkyDrive Gem og åbn filer uden at skifte til Backstage-visning Gem en projektmappe til en tidligere version af Excel Udskriv dit regneark Log på din Microsoft-konto Konto-indstillinger Del dine dokumenter fra Office Beskyt dit regneark med adgangskode Gem som PDF/XPS-dokument Kolofon Om Excel 2013 for alle Om forfatteren...119

7

8

9 Jørgen Koch En ny og moderne Excel Microsofts regnearksprogram, Excel, byder i 2013-versionen på en række spændende fornyelser, bl.a. nye regnearksfunktioner, et mere strømlinet udseende og kompatibilitet med smartphones og tablets. Desuden er Office 2013 nu integreret med Microsofts cloud-tjeneste, SkyDrive, hvilket lader dig lagre dine regneark og øvrige dokumenter på nettet, så du kan tilgå dem fra hvilken som helst computer eller mobil enhed. Disse, og mange flere ting, skal vi i dette hæfte kigge på. Du vil både lære Excels grundlæggende funktioner at kende, og desuden have mulighed for at gå i dybden med flere af de mere avancerede funktioner. Uanset om du skal anvende Excel til typiske regnearksopgaver som fx budgetter, regnskaber, låneberegninger, dataanalyse m.v, eller til blot at holde styr på alle de oplysninger du ikke ved, hvor du ellers skal gemme, så hjælper dette hæfte dig med at få det bedste ud af Excel Hæftet er skrevet i et nemt og letforståeligt sprog til dig, som skal i gang med Excel 2013 og som ikke ønsker at spilde tid på for mange tekniske spidsfindigheder. Rigtig god fornøjelse! 7

10 1