AFTALE. Gentofte Spildevand A/S Ørnegårdsvej Gentofte CVR-nr Mellem på den ene side

Transkript

1 AFTALE OM TEKNISK RÅDGIVNING OG BISTAND VEDRØRENDE SKYBRUDSTUNNELPROJEKT DÆKKENDE DET NORDLIGE KØBENHAVN, FREDERIKSBERG, SYDLIGE GENTOFTE OG SYDLIGE GLADSAXE Mellem på den ene side og og og Gentofte Spildevand A/S Ørnegårdsvej Gentofte CVR-nr Gladsaxe Spildevand A/S Rådhus Allé Søborg CVR-nr Frederiksberg Kloak A/S Stæhr Johansens Vej Frederiksberg CVR-nr HOFOR Spildevand København A/S c/o HOFOR A/S Ørestads Boulevard København S CVR-nr (i det følgende Klienten ) og på den anden side [NAVN] [ADRESSE] [BY] [CVR-nr.] (i det følgende Rådgiveren ) er der dags dato indgået nærværende aftale på følgende vilkår: HOFOR A/S Ørestads Boulevard København S Telefon CVR-NR

2 1. Parterne 1.1 Klienten er repræsenteret ved [titel og navn], der med bindende virkning for klienten kan træffe alle dispositioner på klientens vegne vedrørende opgaven. 1.2 Rådgiveren er repræsenteret ved [titel og navn], der med bindende virkning for rådgiveren kan træffe alle dispositioner på rådgiverens vegne vedrørende opgaven. 1.3 Klienten kan til enhver tid overdrage nærværende aftale på uændrede vilkår til et andet koncernforbundet selskab. 1.4 Oversigt over Klientens projektorganisation fremgår af Bilag Underrådgivere 2.1 Til løsning af opgaven har Rådgiveren knyttet følgende underrådgivere: a) [Navn, adresse, CVR-nr. og kort beskrivelse af opgaven] b) [Navn, adresse, CVR-nr. og kort beskrivelse af opgaven] c) [Navn, adresse, CVR-nr. og kort beskrivelse af opgaven] 2.2 De i pkt. 2.1 nævnte underrådgivere kan kun udskiftes med Klientens forudgående skriftlige samtykke, der i alle tilfælde som minimum vil være betinget af, at den nye underrådgiver i enhver henseende kan løse opgaven lige så godt som den oprindelige underrådgiver. 2.3 Hvis Rådgiveren ønsker at anvende andre underrådgivere end dem, der er nævnt i pkt. 2.1, skal Klientens forudgående skriftlige samtykke hertil indhentes. 3. Rådgiverens personale 3.1 Rådgiveren har i sit tilbud oplyst, at specifikke medarbejdere vil deltage i opgavens løsning. Rådgiver er forpligtet til at anvende de således oplyste medarbejdere i forbindelse med opgavens løsning, med mindre dette er umuligt på grund af jobskifte eller sygdom. 3.2 Rådgiveren er forpligtet til at sørge for, at de i pkt. 3.1 nævnte medarbejderes arbejde relateret til nærværende aftale har 1. prioritet frem for andre opgaver, således at de pågældendes arbejde på nærværende kontrakt ikke generes af andre opgaver. Side 2 af 13

3 3.3 Nogle af de medarbejdere, Rådgiveren har oplyst vil blive anvendt til løsning af opgaven, er angivet på en liste benævnt nøglemedarbejdere, som er vedlagt denne aftale som Bilag 2. I tillæg til de forpligtelser, der følger af pkt. 3.1 og 3.2, gælder for disse nøglemedarbejdere tillige pkt Hvis en nøglemedarbejder ikke er til rådighed for projektet, betales en bod pr. medarbejder pr. påbegyndt uge svarende til 20 timerater for den pågældende medarbejder. Boden betales ikke, hvis fraværet skyldes sygdom, ferie, eller vedkommende fratræder som medarbejder hos Rådgiveren. Betaling af bod fritager ikke Rådgiveren for at opfylde sine forpligtelser med hensyn til bemanding af opgaven. 3.5 Rådgiverens nøglemedarbejdere skal tale enten flydende dansk eller engelsk. 3.6 Hvis jobskifte eller sygdom nødvendiggør ny besættelse på én eller flere funktioner, skal det ske uopholdeligt og med en medarbejder, der så vidt det overhovedet er muligt er mindst lige så egnet som den fratrådte medarbejder. En manglende efterlevelse heraf vil for så vidt angår nøglemedarbejdere indebære, at den i pkt. 3.4 nævnte bodsbestemmelse træder i kraft. 3.7 Hvis det viser sig, at en funktion i Rådgiverens organisation efter bygherrens opfattelse ikke er bemandet tilfredsstillende, skal parterne snarest optage drøftelse med henblik på en mulig udskiftning af den pågældende medarbejder. 3.8 Såfremt der måtte blive oprettet et projektkontor som nævnt i pkt. 7.2 er Rådgiveren forpligtet til at have medarbejdere indstationeret på projektkontoret, i det omfang en hensigtsmæssig løsning af opgaven, herunder dialog med Klienten og øvrige rådgivere tilsiger det. 4. Opgaven 4.1 Opgaven omfatter teknisk rådgivning herunder alle nødvendige ingeniørmæssige ydelser til den indledende anlægstekniske del af planlægning samt projektering og etablering af en skybrudstunnel i området Bispebjerg, Ryparken, Dyssegård og Frederiksberg. 5. Aftalegrundlaget 5.1 For aftalen gælder de i pkt. 5.2 nævnte dokumenter, som supplerer hinanden. I tilfælde af indbyrdes uoverensstemmelse gælder dokumenterne i den opregnede rækkefølge. 5.2 Aftalens dokumenter er følgende: Side 3 af 13

4 a) Nærværende aftale inkl. bilag til aftalen b) Rettelsesblade til udbudsmaterialet d) Udbudsmaterialet e) ABR 89 f) DANSKE ARK og FRI s ydelsesbeskrivelse for Anlæg og Planlægning, 2013 g) Rådgiverens tilbud 5.3 Eventuelle ændringer i aftalegrundlaget kan kun ske ved skriftlig aftale. 6. Rådgiverens ydelser 6.1 Rådgiverens ydelser omfatter i hovedtræk udførelse af de nødvendige anlægstekniske analyser til fastlæggelse af trace og placering af skakte samt hertil associerede ydelser samt projektering og projektopfølgning. 6.2 Rådgiverens ydelser omfatter alle ydelser i henhold til denne aftale, herunder rådgiverydelser efter DANSKE Ark og FRI s ydelsesbeskrivelse for Anlæg og Planlægning, 2013, nærmere specificeret i BRD-tunnel-projekt - Ydelsesbeskrivelse (Bilag 3) samt i Ydelsesbeskrivelse/Afkrydsninsskema (Bilag 4). 6.3 Der kræves et vidtgående samarbejde mellem Rådgiveren og projektets øvrige deltagere, herunder Klienten, øvrige rådgivere, eventuelle leverandører og entreprenører. 6.4 Hver af Klienterne kan tilkøbe særskilte leverancer, som specificeret i BRD-tunnel-projekt - Ydelsesbeskrivelse (Bilag 3) med henblik på at få projektet tilpasset sammen med Klientens forsyningsnet. 6.5 Klienten igangsætter løbende Rådgiveren med opgaver i de enkelte faser af projektet ved udstedelse af et ATR-skema efter dialog med Rådgiveren om, hvilke opgaver, der skal løses. Rådgiveren må ikke påbegynde et arbejde uden Klientens forudgående skriftlige godkendelse. Nærmere beskrivelse af samarbejdet fremgår af BRD-tunnel-projekt - Ydelsesbeskrivelsens (Bilag 3). Rådgiveren udarbejder oplæg til ATR med beskrivelse af aktiviteter/ydelser, bemanding, tidsplan og honorar. Side 4 af 13

5 6.6 Medmindre andet er aftalt skal Rådgiveren udarbejde alle dokumenter på dansk, dog skal teknisk dokumentation og tegninger udarbejdes på engelsk, medmindre dette skal bruges til myndighedsbehandling, hvor materialet er påkrævet på dansk. Rådgiveren er forpligtet til at forholde sig til dokumenter fra Klienten på både dansk og engelsk. 7. Klientens ydelser 7.1 Klientens ydelser omfatter i hovedtræk projektledelse, al kontakt til myndigheder, geologiske undersøgelser, udarbejdelse af særlige juridiske dokumenter, f.eks. vedrørende ejerforhold, juridisk gennemgang af juridiske dokumenter udarbejdet af rådgiveren (herunder f.eks. udbudsmateriale), deltagelse i byggemøder og fagtilsyn. 7.2 Klienten stiller vederlagsfrit et projektkontor til rådighed for Rådgiverens medarbejdere, hvis klienten vurderer, at der er behov for, at Rådgiverens medarbejdere er indstationeret på et projektkontor, jf. pkt Projektkontoret vil have alle sædvanlige og nødvendige faciliteter for de medarbejdere, der arbejder fra projektkontoret. Disse medarbejdere skal således alene medbringe deres egne pc'ere og telefoner. Projektkontoret må forventes at være placeret i hovedstadsområdet. 7.3 Klienten leverer desuden detaljerede status og afløbsmodeller for projektområdet. 8. Tidsfrister 8.1 Klienten lægger afgørende vægt på, at de tidsfrister, der aftales under projektet, overholdes. 8.2 I hver fase aftales løbende ved Klientens udstedelse af ATR-skemaer tidsfrister for udførelse af Rådgiverens ydelser. Hvert enkelt ATR-skema vil indeholde et budget og en tidsfrist, der er sanktioneret med dagbod. 8.3 Dagboden beregnes pr. kalenderdag og udgør 1 af budgettet på det enkelte ATR-skema. 8.4 Rådgiveren skal som afslutning på hver fase fremkomme med en detailtidsplan for den efterfølgende fase. Detailtidsplanen skal godkendes af Klienten og vil herefter danne de rammerne får Rådgiverens arbejde i den følgende fase. 8.5 Dagbod betales for hver dagbodsudløsende fristoverskridelse. Når det i ABR 89, pkt. 5.4, anføres, at Rådgiveren "ufortøvet" skal give meddelelse til Klienten, når han anser sig Side 5 af 13

6 berettiget til tidsfristforlængelse, skal dette ord i nærværende aftale forstås som ikke mere end 10 arbejdsdage efter, at årsagen til tidsfristforlængelsen blev kendt. 8.6 Rådgiveren er forpligtet til straks skriftligt at oplyse Klienten om ethvert forhold, der fører til eller indebærer risiko for, at de i pkt. 8.1 nævnte tidsfrister ikke kan overholdes. 9. Honorar 9.1 Rådgiverens honorar fastsættes efter regning på grundlag af den tid, der er medgået til opgavens løsning. Honoraret fremkommer ved at multiplicere den tid, medarbejderen har anvendt på opgaven, med den tilbudte timerate for den medarbejderkategori, som den pågældende medarbejder er indplaceret i. Timeraterne for de respektive medarbejderkategorier fremgår af Bilag 5. For overarbejde eller forskudt arbejdstid anvendes samme timerater som for normal arbejdstid. Tid, der medgår til at rette egne eller underrådgiveres fejl, kan ikke debiteres. 9.2 Den medgåede tid opgøres ved, at Rådgiveren dagligt fører timelister, der specificerer, hvor meget tid den enkelte medarbejder har arbejdet på projektet og med henvisning til den relevante ATR. 9.3 Der kan alene debiteres rejsetid til nødvendige rejser til og fra udlandet i forbindelse med eventuelle besigtigelser af referenceanlæg o.l. og alene efter forudgående skriftlig aftale med Klienten. Øvrig rejsetid, herunder eksempelvis transport mellem Rådgiverens adresse og projektkontoret eller andre steder i hovedstadsområdet, kan ikke debiteres. 9.4 Timeraterne omtalt i pkt. 9.1 er faste til og med 31. maj 2017 Herefter sker regulering på grundlag af stigningstakten i Danmarks Statistiks lønindeks for den private sektor med basis i indekset for det forudgående år. Timeraterne reguleres første gang med virkning fra 1. juni 2017 og er gældende et år frem. Reguleringen foretages på grundlag af indekset for Herefter reguleres timeraterne hvert år den 1. juni, og denne regulering gælder et år frem. Hvert år foretages regulering på grundlag af indekset for det forudgående år. 10. Budgetramme 10.1 Inden igangsætning af hver enkelt fase aftales en budgetramme for den pågældende fase med fordeling af de budgetterede udgifter på månedsbasis. I Analysefasen og Udførelsesfasen kan der dog ikke forventes aftalt nogen samlet budgetramme for hele fasen, men i stedet budgetrammer for de enkelte ydelser, der igangsættes ved ATR-skemaer. Side 6 af 13

7 10.2 De efter pkt aftalte budgetrammer revideres i overensstemmelse med den foretagne regulering af rådgiverens honorar efter pkt Hvis Rådgiveren mener, at der skal erlægges ydelser, der ligger ud over, hvad der er omfattet af budgetrammen, jf. pkt. 10.1, skal Rådgiveren senest 10 arbejdsdage efter, at dette forhold er blevet kendt, skriftligt give meddelelse herom til Klienten. Parterne skal herefter straks drøfte en eventuel regulering af budgetrammen Hvis Klienten reducerer ydelserne i forhold til, hvad der er omfattet af budgetrammen, jfr. pkt. 10.1, justeres budgetrammen tilsvarende Hvis de faktisk afholdte omkostninger til ydelser omfattet af budgetrammen, jfr.10.1, er højere end budgetrammen med de reguleringer, der følger af , giver Rådgiveren Klienten en rabat på de i bilag 5 angivne timerater som anført nedenfor. Ved faktisk afholdte omkostninger 0-10 % over den regulerede budgetramme gives en rabat på timeraterne i dette interval på 10 %. Ved faktisk afholdte omkostninger % over den regulerede budgetramme gives en rabat på timeraterne i dette interval på 15 %. Ved faktisk afholdte omkostninger mere end 20 % over den regulerede budgetramme gives en rabat på timeraterne i dette interval på 20 % Hvis de i pkt nævnte overskridelser af budgetrammen først er varslet efter, at 75 % af den aftalte budgetramme er brugt, fordobles procentsatserne Rabat i henhold til 10.5 betales senest 20 arbejdsdage efter, at det har været muligt at opgøre bonus/kompensation. 11. Udlæg 11.1 For udlæg gælder reglerne i ABR 89, pkt. 3.2, dog således at der for rejseudgifter gælder, at der alene refunderes rejseudgifter til nødvendige rejser til og fra udlandet i forbindelse med eventuelle besigtigelser af referenceanlæg o.l. og alene efter forudgående skriftlig aftale med Klienten. Alle øvrige rejseudgifter, herunder eksempelvis transport mellem Rådgiverens adresse og projektkontoret eller andre steder i hovedstadsområdet, refunderes ikke. Side 7 af 13

8 12. Betaling af honorar og udlæg 12.1 Fakturering skal ske elektronisk til HOFOR A/S, Ørestads Boulevard 35, 2300 København S. EAN: Fakturaen skal fremsendes med angivelse af STA-nummer (ordrenummer). Et STA-nummer har følgende format STA-XXXXXX, hvor X er erstattet af et ciffer Fakturering af de i pkt. 6.4 særskilte leverancer skal ske til den af klienterne, leverancen udføres for Betalingsfristen i ABR 89, pkt. 3.4 regnes først fra det tidspunkt, hvor Klienten har modtaget en fyldestgørende faktura i overensstemmelse med klientens retningslinjer herfor Betalingsbetingelserne er løbende måned + 30 dage. 13. Ansvar 13.1 Det forhold, at Klienten har særlig sagkundskab vedrørende opgaven, samt det forhold, at Klienten fra Rådgiveren modtager materiale til gennemsyn, kommentering, accept e.l., ændrer ikke ved Rådgiverens ansvar for fejl og forsømmelser Rådgiverens ansvar i henhold til denne aftale er pr. skade begrænset til 40 mio. kr. for tingskade/formuetab og 40 mio. kr. for personskade. Ved grov uagtsomhed eller forsæt er Rådgiveren ansvarlig uden begrænsning Ansvarsbegrænsningen for tilsyn, jfr. ABR 89, pkt , gælder ikke. Ansvaret for tilsyn er således alene begrænset som angivet i pkt Forsikring 14.1 Rådgiveren er forpligtet til at have en ansvarsforsikring på sædvanlige vilkår og med en dækningssum på minimum 40 mio. kr. for tings-/formueskade pr. skade og 40 mio. kr. for personskade pr. skade. Selvrisikoen må maksimalt andrage kr ,00. Forsikringen skal ligeledes dække Rådgiverens underrådgivere. Forsikringen skal holdes i kraft til ansvarsperiodens udløb, jfr. ABR 89, pkt Rådgiveren er forpligtet til senest 10 arbejdsdage efter indgåelse af nærværende aftale over for Klienten at dokumentere, at forsikringen er etableret i overensstemmelse med pkt Side 8 af 13

9 14.3 Rådgiveren er forpligtet til straks at give Klienten meddelelse om ethvert forhold, der aktuelt eller potentielt kan føre til, at dækningen på den i pkt nævnte forsikring ophører i utide eller reduceres. Klienten er berettiget til at anmelde denne pligt over for Rådgiverens forsikringsselskab. 15. Immaterielle rettigheder 15.1 ABR 89, pkt. 4.1 gælder ikke. I stedet gælder pkt Klienten har den fulde uindskrænkede brugsret, herunder forandringsret til det materiale inkl. baggrundsmateriale, Rådgiveren udarbejder i forbindelse med opgavens løsning. Klienten har derudover den fulde uindskrænkede brugsret, herunder forandringsret til ideer, knowhow m.v. udviklet af Rådgiveren i forbindelse med opgavens løsning, også selv om disse ideer/denne knowhow m.v. måtte kunne patenteres eller beskyttes på anden vis Den i pkt nævnte brugsret for Klienten gælder også i forbindelse med andre opgaver De immaterielle rettigheder til det udarbejdede materiale og til de udviklede ideer/knowhow m.v. forbliver i øvrigt hos Rådgiveren alene med de indskrænkninger, der følger af pkt og Rådgiverne er forpligtet til at indgå aftale med sine underrådgivere, der muliggør, at Klienten også i relation til materiale, ideer, knowhow m.v. præsteret af disse underrådgivere, i enhver henseende får den retsposition, der fremgår af pkt og Rådgiveren skal på forlangende dokumentere, at dette er sket. 16. Udtalelser til offentligheden 16.1 Det er alene Klienten, der må udtale sig til offentligheden, herunder nyhedsmedierne, om opgaven eller forhold med relation til opgaven, jf. dog pkt Såfremt Klinten omtaler Rådgiveren eller dennes forhold, skal denne omtale være loyal Såfremt Rådgiveren for at varetage egne vitale interesser helt undtagelsesvis har behov for at udtale sig til offentligheden eller nyhedsmedierne om opgaven eller forhold med relation til opgaven, skal sådanne udtalelsers form og indhold forinden drøftes med Klienten Rådgiveren er forpligtet til at pålægge underrådgivere de begrænsninger med hensyn til udtalelser til offentligheden, der følger af pkt og Side 9 af 13

10 17. Habilitet 17.1 Rådgiveren må ikke ved aftalens indgåelse være i en situation som beskrevet i ABR 89, pkt , eller på noget tidspunkt under opgavens udførelse bringe sig i en sådan situation. Sker dette, kan Klienten hæve nærværende aftale og kræve erstatning eller forlange, at Rådgiveren berigtiger forholdet Rådgiveren er forpligtet til tillige at pålægge underrådgiverne de begrænsninger, der følger af pkt. 17.1, med mindre underrådgivernes opgave er af underordnet betydning. 18. Sociale klausuler 18.1 Rådgiveren er forpligtet til at overholde Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for HOFOR. Klausulen er vedlagt som bilag 6. Heri stilles bl.a. men ikke alene krav til medarbejderes ansættelsesforhold og identifikation, ophold på arbejdspladsen, registrering samt krav til Rådgiveren om dokumentation og redegørelse. Klausulen indeholder bl.a. bestemmelser om sanktioner over for Rådgiverens for manglende overholdelse Rådgiveren er forpligtet til at overholde retningslinjer anført i Leverandørens samfundsansvar (CSR), som henviser til ILO-konvention nr. 100 og 111 og FN Global Compact. Retningslinjerne er vedlagt som bilag 7. Heri stilles bl.a., men ikke alene krav, til Leverandøren i forhold til menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø, antikorruption samt krav til Rådgiveren om dokumentation og redegørelse. Klausulen indeholder bl.a. bestemmelser om sanktioner over for Rådgiveren for manglende overholdelse. 19. Klausul vedrørende praktik og uddannelsespladser 19.1 Rådgiver skal sikre, at mindst én af de medarbejdere, som Rådgiver allokerer til konkrete opgaver under nærværende aftale er under uddannelse Rådgiver skal på Klientens anmodning dokumentere, at det aftalte antal medarbejdere under uddannelse er tilknyttet udførelse af opgaver Rådgiver skal give skriftlig meddelelse til Klienten, hvis en stilling, som skal besættes med en medarbejder under uddannelse, ikke har kunnet besættes i en periode på mere end 10 uger Klienten kan kræve en uddybende skriftlig redegørelse af eventuel manglende besættelse af stillinger med medarbejdere under uddannelse. Side 10 af 13

11 20. Standsning af opgaven 20.1 ABR 89, pkt gælder ikke. I stedet gælder pkt Klienten er til enhver tid berettiget til skriftligt at standse opgaven helt eller delvis uden anden økonomisk kompensation til Rådgiveren end hvad, der udtrykkeligt fremgår af pkt og Dette skyldes, at Klienten løbende og mellem hver fase vurderer om samarbejdsformen er optimal for projektets gennemførelse Rådgiveren er berettiget til honorar for det arbejde, der er udført frem til modtagelsen af meddelelsen om standsning af opgaven Rådgiveren er berettiget til dækning af de udgifter, han får i anledning af, at opgaven standses, herunder løn til overflødiggjort arbejdskraft og leje af overflødiggjorte lokaler. Rådgiveren er forpligtet til at søge disse udgifter begrænset mest muligt, og Rådgiveren kan under ingen omstændigheder kræve udgifter dækket, der relaterer sig til en periode, der ligger mere end 2 måneder efter modtagelsen af meddelelsen om standsning af opgaven. Rådgiveren kan ikke kræve dækning for mistet fortjeneste Ved hel eller delvis standsning af opgaven er klienten berettiget til at anvende det af rådgiveren udarbejdede materiale, i det i pkt. 15 nævnte omfang uden nogen økonomisk kompensation til Rådgiveren. 21. Tvister og retsregler 21.1 Tvister behandles som angivet i ABR 89, pkt. 9, dog således at henvisningen til AB 92 ændres til en henvisning til AB 92, 47. Voldgiftsretten sættes altid i København, og processproget er dansk Såfremt Klienten i anledning af Rådgiverens løsning af opgaven sagsøger eller bliver sagsøgt ved de almindelige domstole, eller Klienten indklager eller bliver indklaget i en tvist for en voldgiftsret, og den pågældende tvist har relation til nærværende aftale, kan Klienten uagtet pkt inddrage Rådgiveren under en sådan rets- eller voldgiftssag. Det samme gælder, hvis Klienten ved de almindelige domstole eller en voldgiftsret indleder syn og skøn, eller hvis Klienten bliver inddraget i syn og skøn ved de almindelige domstole eller en voldgiftsret Retsforholdet mellem klienten og rådgiveren er underlagt dansk ret. Side 11 af 13

12 21.4 Rådgiveren skal på anmodning dokumentere, at bestemmelserne i pkt ligeledes indgår i aftalerne med underrådgivere. Bilag Bilag 1 Bilag 2 Bilag 3 Bilag 4 Bilag 5 Bilag 6 Bilag 7 Oversigt over Klientens projektorganisation Rådgiverens nøglemedarbejdere BRD-tunnel-projekt - Ydelsesbeskrivelse Ydelsesbeskrivelse/Afkrydsningsskema Timeraterne for medarbejderkategorier Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for HOFOR Leverandørens samfundsansvar (CSR) Side 12 af 13

13 Underskrifter Sted d. Klik her for at angive en dato. [navn + titel] Gentofte Spildevand A/S Sted d. Klik her for at angive en dato. [navn + titel] Gladsaxe Spildevand A/S [navn + titel] Frederiksberg Kloak A/S [navn + titel] HOFOR Spildevand København A/S Sted d. Klik her for at angive en dato. Sted d. Klik her for at angive en dato. [navn + titel] [navn + titel] Part 1 Part 2 Side 13 af 13