Aalborg Kommune By - og Landskabsforvaltningen

Transkript

1 xx-xx-2014 Aalborg Kommune By - og Landskabsforvaltningen J. nr.:... Kontrakt nr.:... Ordre nr.:... Aftale om teknisk rådgivning og bistand til ingeniørprojektering på Brådalvej Cykelstiprojekt 1. Parterne Mellem i det følgende kaldet Klienten og Aalborg Kommune By og Landskabsforforvaltningen Stigsborg Brygge Nørresundby i det følgende kaldet Rådgiveren er der indgået rådgivningsaftale om teknisk rådgivning og bistand. Klienten repræsenteres af projektleder Jakob Nielsen, Aalborg Kommune, med hvem bindende aftaler kan træffes inden for denne aftales rammer. 2

2 De ledende og andre medarbejdere hos Rådgiveren, som varetager løsningen af opgaven fremgår af bilag x. 2. Aftalen Aftalen gælder fra den xx. april 2014 til den 1. juni Ændringer i aftalen kan kun ske ved skriftlig aftale mellem parterne. 3. Aftalegrundlag 1. - Nærværende aftale med de i pkt. 19 anførte bilag FRI, PLR og DANSKE ARKs ydelsesbeskrivelse af april 2013 (Anlæg/Planlægning) Almindelige bestemmelser for teknisk rådgivning og bistand, ABR Rådgiverens ydelser Rådgivernes ydelser er beskrevet i TG, bilag 2. Ved udgangen af hver måned eller anden aftalt frekvens udarbejder Rådgiveren rapport over opgavens tekniske, økonomiske og fremdriftsmæssige udvikling. Rapporterne sendes til klientens projektleder. Indhold af rapporten og dens form fastlægges efter nærmere aftale. Ved afslutning af hver fase udfærdiger Rådgiveren faserapport vedrørende opgavens tekniske, økonomiske og fremdriftsmæssige status. Rapporterne tilstilles Klientens projektleder. Indhold af rapporten og dens form fastlægges efter nærmere aftale. Rådgiveren skal i samtlige faser kvalitetssikre alle sine ydelser. Kvalitetsstyringssystemet skal være baseret på intentionerne i DS/ISO Projektgranskning skal udføres i henhold til PAR og FRI s Vejledning. Rådgiveren skal - som en del af kvalitetssikringen - udføre miljøledelse og indarbejde miljø- og arbejdsmiljøforhold i projektet. Opgaven skal udføres som miljørigtig projektering og der skal i projekteringen indarbejdes hensyn til arbejdsmiljø (under både anlæg og drift). Klienten har ret til at kræve dokumentation for den gennemførte kvalitetssikring. Rådgiveren skal i 5 år efter opgavens færdiggørelse på forlangende til Klienten udlevere alt relevant materiale udarbejdet i forbindelse med opgavens løsning mod godtgørelse af udgifter til fotokopier og andre kopier samt medgået tid hertil. Hvis Klienten finder, at rådgiverens bemanding på opgaven ikke fungerer optimalt, forbeholder klienten sig ret til at kræve begrundede ændringer af bemandingen, herunder udskiftning af enkeltpersoner. Rådgiveren kan ikke ændre den tilbudte bemanding til opgaven uden klientens skriftlige samtykke. Ved ændring i bemandingen som følge af hændelser uden for rådgiverens kontrol (f.eks. sygdom eller at en ansat forlader rådgiveren) skal rådgiveren for både igangværende opgaver/rekvisitioner og evt. kommende opgaver/rekvisitioner - erstatte vedkommende med en person med mindst tilsvarende kvalifikationer og anciennitet. Klienten skal godkende erstatningen. 3

3 5. Klientens ydelser Klientens ydelser omfatter: Overordnet projektledelse, herunder koordinering til projektets interessenter. Overordnet myndighedsbehandling. 6. Tidsfrister og budget Rådgivningen igangsættes efter indgåelse af aftalen. Overskridelser, der ikke på forhånd er godkendt skriftligt, vil ikke blive honoreret. Klienten skal underrettes om behov for ændringer i grundlaget, så snart det er Rådgiveren bekendt, at en ændring vil være nødvendig. Rådgiveren skal samtidig oplyse, hvilke forskydninger i tid og økonomi ændringen må antages at medføre. For opgaven fastlægges et budget med timeantal for de medarbejdere, der skal udføre opgaven og med de timesatser, der fremgår af aftalens tilbudsliste, Bilag A. Honorar beregnes efter dagligt førte timelister i overensstemmelse med det godkendte budget. De tilbudte timesatser er alt inkl., men ekskl. moms. De tilbudte timesatser er gældende frem til 4. kvartal EDB/IT Udgifter til Rådgiverens anvendelse af administrativ PC og CAD/PC med standardprogrammel og IT baserede designværktøjer i øvrigt er indeholdt i de aftalte timesatser. 8. Udlæg Som ABR 89 punkt 3.2 med følgende tilføjelser: Befordring godtgøres ikke. Rådgiverens hjemsted er: 4

4 Udgifter til reproduktion af materiale til internt brug herunder kommunikation med tilknyttede underrådgivere/specialassistance samt til gensidig orientering af rådgiverne ved delt rådgivning godtgøres ikke. 9. Udbetaling af honorar og udlæg Regninger skal fremsendes elektronisk med angivelse af EAN nummer: Regninger skal påføres sagsnummer og rekvirent. Der betales månedsvis bagud. Alle honorarregninger vedlægges oversigt over de til sagen knyttede medarbejdere med angivelse af timesats samt timeforbrug pr. kalenderdag (evt. kopi af edb-udskrifter). Alle udlægsregninger vedlægges kopier af de originale regninger for de foretagne udlæg Betalingsbetingelserne er senest 30 dage efter modtagelse af regning og dokumentation for denne. Rådgiverens statsautoriserede revisor gennemgår og attesterer grundlaget for honorarberegningen i forbindelse med den årlige revision. Såfremt klienten ønsker det, udarbejder Rådgiverens revisor en revisionserklæring indeholdende en fuldstændig fortegnelse over samtlige honorarregninger vedrørende den pågældende bistand, som Rådgiveren har fået honoreret i det forløbne år. Klienten er til enhver tid berettiget til at lade sin revisor gennemgå grundlaget for honorarberegningen. Alle honorar- og udlægsregninger skal ved bilag indeholde oplysning om det samlede akkumulerede honorar og udlæg samt de resterende budgetrammer. Regninger skal omfatte hele måneder inden for samme finansår og skal sendes til: Aalborg Kommune By- og Landskabsforvaltningen Stigsborg Brygge Nørresundby Att. Jakob Nielsen Regninger mærkes med projektnavn, kontraktår og nummer samt ordrenummer og rådgiverens CVR nummer. Seneste dato for modtagelse af regninger for udført rådgivning og udlæg for finansåret (et kalenderår) er 10. januar. 10. Ophavsret Klienten er i forbindelse med opgavens gennemførelse berettiget til vederlagsfrit på enhver måde at anvende det materiale, Rådgiveren har udarbejdet - herunder tegninger, beskrivelser, programmel, data, undervisningsmateriale, instruktionsbøger, beregninger, edb-beregninger mv. Klienten er berettiget til vederlagsfrit at anvende det udarbejdede materiale i forbindelse med viderebearbejdelse og implementering af opgaven. Samme ret tilkommer endvidere andre rådgivere, offentlige myndigheder og andre med tilknytning til opgaven med henblik på den konkrete sags videreførelse efter klientens bestemmelser. 5

5 Klienten er berettiget til vederlagsfrit på enhver måde at anvende eventuelt udarbejdet undervisningsmateriale, instruktionsbøger og lignende materiale. Såfremt der i forbindelse med opgavens løsning forekommer arbejde med udviklingsmæssigt indhold, og i den udstrækning dette betales af Klienten, træffes der særskilt aftale om rettighederne til og dispositionsretten over det udarbejdede materiale. Herudover er ABR 89, punkt 4.1 gældende. Det er en forudsætning for Klientens ovennævnte rettigheder, at Rådgiveren har modtaget eventuelt tilgodehavende honorar og, at der ikke foreligger anden misligholdelse fra Klientens side af kontraktforholdet. Såfremt der under genanvendelse er ændret ved de tekniske forudsætninger for materialets tilblivelse og anvendelse, sker genanvendelsen uden ansvar for Rådgiveren. I det omfang opgaven løses med supplerende bistand, herunder specialistbistand, laboratorieundersøgelser mv., er Rådgiveren forpligtet til i sin aftale med underrådgivere at medtage bestemmelse, der muliggør, at Klienten også i relation til materiale udarbejdet af underrådgivere i enhver henseende får den retsposition, som fremgår af nærværende punkt 10. Rådgiveren skal dokumentere, at dette er sket. I tilfælde af ophævelse henvises til punkt Tavshedspligt Det er alene Klienten, som må udtale sig til offentligheden, herunder nyhedsmedierne, om opgaven eller forhold med relation til opgaven. Klientens omtale af Rådgiveren eller hans forhold skal være loyal. 12. Ansvar Klientens godkendelser begrænser ikke Rådgiverens ansvar. Hvis der i projektet benyttes materialer eller konstruktioner, for hvilke fyldestgørende erfaringsgrundlag ikke foreligger, skal Rådgiveren indhente Klientens skriftlige samtykke til benyttelse af sådanne materialer eller konstruktioner. Eventuelle risikomomenter i forbindelse hermed skal af Rådgiveren udtrykkeligt og særskilt påpeges overfor Klienten. Rådgiverens ansvar er begrænset til forsikringsdækningen. 13. Forsikring Rådgiveren har tegnet ansvarsforsikring hos xx forsikringsselskab med personskadeforsikring med en dækningssum ved personskade på mindst kr , og ting- og/eller formueskadeforsikring med en dækningssum på mindst kr Rådgiveren har pligt til at meddele Klienten, såfremt der indtræffer begivenheder, som kan ændre den nævnte forsikringsdækning væsentligt. I så tilfælde skal Rådgiveren - såfremt Klienten måtte ønske det - for egen regning retablere forsikringen. Skulle dette ikke være muligt, skal Rådgiveren straks give Klienten meddelelse herom. Rådgiverens udgift til forsikringspræmie er indeholdt i honoraret. Kopi af Rådgiverens forsikringspolice fremsendes til Klienten inden 4 uger fra aftalens indgåelse. Rådgiverens forsikringsselskab skal være forpligtet til at udbetale en eventuel erstatning direkte til Klienten, såfremt den skadelidte er Klienten. Er forsikringen tegnet i et udenlandsk forsikringsselskab, skal Rådgiveren fremlægge erklæring fra forsikringsselskabet om, at erstatning udbetales direkte til Klienten, hvis Klienten er skadelidt, at forsikringsselskabet respekterer kendelser og domme afsagt over forsikringstageren/sikrede i henhold til nærværende aftales punkt 16, og at forsikringsselskabet accepterer selv at blive sagsøgt af Klienten i Danmark efter dansk ret i henhold til aftalens punkt 16. 6

6 14. Ophævelse En ophævelse af kontrakten har ingen konsekvenser for parternes rettigheder/pligter i henhold til punkt 10 til allerede udarbejdet materiale uanset årsagen til ophævelsen. Klienten er dog ved ophævelse berettiget til frit at lade arbejdet videreføre af tredjemand helt eller delvist efter det af Rådgiveren frembragte materiale. 15. Forholdet til tredjemand Rådgiveren kan ikke pådrage Klienten nogen forpligtelse over for tredjemand, som ikke på forhånd er godkendt af Klienten ved en særskilt, skriftlig aftale. 16. Tvister Tvister behandles som anført i ABR 89, punkt 9. Såfremt Klienten i anledning af Rådgiverens løsning af opgaven sagsøges ved de almindelige domstole, kan Klienten uanset bestemmelserne i ABR 89, punkt 9 medinddrage Rådgiveren under et sådant søgsmål. Rådgiveren skal dokumentere, at ovennævnte bestemmelse også indgår i aftalen med eventuelle underrådgivere. 17. Lovvalg Retsforholdet mellem Klienten og Rådgiveren er underlagt dansk lov. 18. Teknisk udstyr Data skal kunne overføres til Klientens systemer. Klienten anvender følgende edb-udstyr: a) AutoCad 2014 (DWG-format). b) Databaser i Microsoft Access c) Kontorautomatisering: Microsoft Office XP. d) ArcView (shp-format) e) Acrobat (PDF format) 19. Bilag Til aftalen hører følgende bilag: A Rådgiverens tilbud af den xx.2014: Udfyldt tilbudsliste Forsikringspolice B Klientmateriale Tilbudsgrundlag Aalborg, den.., den For Klienten For Rådgiveren 7