Whitepaper. Indledning 2 Kendetegnende for denne prismodel 2 Målsætning 2 Systemkrav 2
|
|
- Kaj Karlsen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Juni 2011 Whitepaper Sådan organiseres klippekortsaftaler med TimeLog Project i forhold til projektopsætning, indtægtsføring, fakturering og rapportering. Indledning 2 Kendetegnende for denne prismodel 2 Målsætning 2 Systemkrav 2 Fremgangsmåde 3 Projektopsætning 3 Registrering af tid og indkøb 4 Økonomi og fakturering 4 Klippekortet faktureres 4 Indtægtsføring 4 Markering af tidsregistreringer som ikke-fakturerbare 5 Efterfølgende perioder 5 Opgørelse af saldo på klippekortet 5 Overskridelse af klippekortets værdi 6 Fornyelse af klippekort 6 Ingen fornyelse af klippekort 7 Rapportering 7 Igangværende arbejder efter produktionsprincippet 8 1. udgave Skrevet af Simon Ravn Joensen TimeLog A/S Alhambravej Frederiksberg Danmark Telefon TimeLog A/S Alle rettigheder forbeholdes. info@timelog.dk
2 Bemærk Felt- og funktionsnavne samt skærmbilleder er baseret på TimeLog Project 5.4, som det så ud, da dette dokument blev skrevet, og derfor kan de afvige fra navn og udseende i forhold til den nuværende version af TimeLog Project. Indledning Dette dokument beskriver, hvordan TimeLog anbefaler, at man håndterer klippekortsaftaler. Det beskrives, hvordan et projekt kan sættes op, så man opnår den rette indtægtsføring og rapportering samt den bedste faktureringsproces. Opsætningen og håndteringen af klippekort er den samme, uanset om man i sin indtægtsføring anvender produktionsprincippet eller faktureringsprincippet. Forskellen ligger i, hvordan man opgør igangværende arbejder. Kendetegnende for denne prismodel Ved klippekort forudfaktureres en aftalt pris, der enten dækker et bestemt antal timers arbejde eller arbejde til klippekortets værdi. Klippekortet indbefatter ikke indkøb/udlæg og rejseudgifter. Der forudfaktureres én gang for klippekortet. Målsætning For at opnå den rette fakturering, indtægtsføring og rapportering er det vigtigt at: Man løbende kan følge med i, hvor mange timer eller hvor mange penge kunden har tilbage på sit klippekort. Hvis man indtægtsfører efter produktionsprincippet, skal arbejdet indtægtsføres efterhånden, som det udføres, og ikke på faktureringstidspunktet, som allerede er ved klippekortets køb. Systemkrav Metoden kræver, at man benytter udvidelsen TimeLog EVM. Side 2 af 8
3 Fremgangsmåde Projektopsætning Projektet oprettes med de ønskede hovedoplysninger og den relevante kunde. Afhængigt af om man har solgt et antal timer eller arbejde til en bestemt værdi, indtastes det aftalte i projektbudgettet i timer eller kroner. Ved efterfølgende tilkøb skal projektbudgettet opskrives tilsvarende. De aktiviteter, som der skal registreres tid på, oprettes som faser med afregningstypen Medgået tid, således at forbrug ud over klippekortets værdi kan faktureres særskilt. Fig. 1 Faser oprettes med afregningstypen Medgået tid. De relevante medarbejdere allokeres til de enkelte faser. Timeprisen på hver allokering bør svare til timeprisen ifølge klippekortet. Ønsker man at sammenligne den faktisk fakturerede pris med den normale salgspris for den pågældende type ydelser, kan man som alternativ vælge den normale timepris på allokeringerne. På denne måde vil kolonnen Reg. (DKK) vise den pris og det antal timer, der kunne være udfaktureret, hvis der blev afregnet efter forbrug, mens kolonnen Indtægtsført (DKK) vil vise, hvad der faktisk er brugt på klippekortet. Dette vil dog kun kunne gøres op på projektniveau og giver endvidere den ulempe, at timerne vil blive foreslået indtægtsført til standardtimeprisen, så man manuelt må rette det indtægtsførbare beløb på indtægtsføringsbilagene. Fig. 2 Medarbejder allokeres til en timepris, som svarer til klippekortets pris delt med antallet af timer på klippekortet. På fanebladet Betalingsplan opstilles en fastprisprojekt-rate lydende på klippekortets pris og en faktureringsdato svarende til det aftalte typisk den dato, klippekortet er købt. Fig. 3 Betalingsplan med en fastprisprojektrate, som repræsenterer klippekortet. Side 3 af 8
4 Registrering af tid og indkøb Tidsforbrug og indkøb på projektet registreres som normalt. Økonomi og fakturering Klippekortet faktureres Ved fakturering føjer man den fastprisrate, som repræsenterer klippekortet, til fakturaen. Ud over raten vil fakturapotentialet vise alle tidsregistreringerne, idet de er registreret som om de skulle afregnes på medgået tid. Disse registreringer skal ikke faktureres men markeres på et senere tidspunkt som ikke-fakturerbare. Fig. 4 Fastprisraten tilføjes, mens tidsregistreringerne forbliver ufaktureret. Fig. 5 Det resulterer i en enkelt fakturalinje. Efter bogføring er klippekortet faktureret, mens de individuelle timeregistreringer stadig står åbne. Indtægtsføring De timer, som er forbrugt på klippekortet, indtægtsføres løbende f.eks. en gang om måneden i forbindelse med fakturering. Ved indtægtsføringen kan man tage stilling til, om det er al den forbrugte tid, der kan indtægtsføres. Er der forbrugt tid, som man ikke mener kan trækkes på klippekortet, kan man nedskrive det antal timer/den værdi, som skal indtægtsføres. Det gør det muligt at aflæse på projektet, hvor meget der faktisk er tilbage på klippekortet. Fig. 6 Alle tidsregistreringerne føjes til indtægtsføringskladden. Side 4 af 8
5 Fig. 7 Det resulterer i en eller flere linjer på bilaget. Fig. 8 Er der en del af tiden, som ikke skal trækkes fra klippekortet, f.eks. fordi tiden er gået med noget, som ikke er rimelig, at kunden betaler for, kan man nedskrive antal og/eller beløb. I dette eksempel nedskrives antal timer fra 4,50 til 4,00, hvorved den indtægtsførte værdi nedskrives tilsvarende. Markering af tidsregistreringer som ikke-fakturerbare Eftersom klippekortet allerede på købstidspunktet blev faktureret via en fastprisfase, skal de enkelte tidsregistreringer, som er registreret på faser afregnet på medgået tid, ikke faktureres. De gøres derfor ikke-fakturerbare fra debitorlisten ved at klikke på drill-down pilen ud for det pågældende projekt for at åbne et vindue, der viser registreringerne. Her markeres registreringerne, hvorefter funktionen Gør ikke-fakturerbar vælges, og der klikkes OK. Fig. 9 Tidsregistreringer på medgået tid gøres ikke-fakturerbare i et vindue, der åbnes fra debitorlisten. Efterfølgende perioder I efterfølgende perioder skal der ikke faktureres noget, men den registrerede tid skal løbende markeres som ikke-fakturerbar, som beskrevet ovenfor. Opgørelse af saldo på klippekortet I projektets vindue kan man løbende aflæse i projekttotalerne, hvor meget der er tilbage på klippekortet. Gælder klippekortet et antal timer, sammenlignes kolonnen Projekt på rækken Arbejde i sektionen Timer med kolonnen Estimeret på samme række. Så længe Estimeret er lavere end Projekt, er der timer tilbage på klippekortet. Gælder klippekortet en værdi, sammenlignes kolonnen Projekt eller Kontraktsum med kolonnen Estimeret på rækken Arbejde i sektionen DKK. Så længe Estimeret er lavere end Projekt, er der værdi tilbage på klippekortet. Grunden til at Estimeret giver et mere retvisende billede end Reg. er, at nogle af timerne måske afskrives, hvilket ikke vil fremgå af kolonnen Reg., der blot viser oprindelig tid og værdi af alle registreringer. Kolonnen Indtf. viser, hvad der var forbrugt ved seneste indtægtsføring. Forskellen på Estimeret og Indtf. er altså den forventede værdi af den tid, der er forbrugt siden sidste indtægtsføring. Side 5 af 8
6 Fig. 10 Tallene i kolonnen Reg. viser, hvor meget tid der i alt er brugt på klippekortet, mens tallene i kolonnen Estimeret viser, hvor meget af klippekortet der er brugt. Dette tal er i dette eksempel mindre end det registrerede forbrug, fordi vi under indtægtsføringen afskrev en del af tiden. Ønsker man et overblik over resterende timer/værdi på alle klippekortsprojekter, anvendes rapporten Budgetopfølgning, hvor man for hvert projekt kan se henholdsvis restværdi og resterende antal timer, samt forbruget i en given periode. Hvis klippekortene gøres op i værdi frem for antal timer, sættes visningsmulighederne til at vise Arbejde (DKK). Ønsker man at se en status for samtlige klippekort, fjernes markeringen i feltet Vis kun projekter med tidsregistereringer i perioden, således at klippekort uden bevægelser i perioden også vises. Indstilling for visning af restberegning bør afspejle indstillingen for, om arbejde skal vises i timer eller i kroner. Fig. 11 Rapporten Budgetopfølgning Kolonnen Kontraktsum viser klippekortets samlede værdi. Primo-kolonnerne viser, hvor meget der var forbrugt, og hvor meget der dermed var tilbage på hvert klippekort inden den angivne periode, mens Periode-kolonnen viser, hvor meget der er forbrugt i perioden. Endelig viser Ultimo-kolonnerne, hvor meget der alt i alt er forbrugt og resterende på hvert klippekort. Overskridelse af klippekortets værdi Når klippekortet er brugt op, kan kunden vælge at tilkøbe yderligere timer på et nyt klippekort. Ønsker kunden ikke at tilkøbe timer, kan eventuel tid, som er forbrugt ud over klippekortet, faktureres som beskrevet i det følgende. Fornyelse af klippekort Ønsker kunden at forny klippekortet, oprettes en ny fastprisprojekt-rate i betalingsplanen på samme måde som ved klippekortets oprettelse. Derefter opskrives timetallet/beløbet i projektets budget for arbejde med det købte antal timer eller den købte værdi. Var det oprindelige klippekort overskredet, vil de pågældende timer automatisk falde ind under det nye klippekort. Disse timer samt efterfølgende timer indtægtsføres løbende og sættes til ikke-fakturerbare. Projektet fortsætter altså som det hele tiden har gjort. Side 6 af 8
7 Ingen fornyelse af klippekort Ønsker kunden ikke at forny klippekortet, indtægtsfører man timer/værdi på tidsregistreringerne op til klippekortets grænse og gør de pågældende registreringer ikke-fakturerbare. Resterende tidsregistreringer faktureres til den ønskede værdi i fakturamodulet, hvor de alle vises i fakturapotentialet, eftersom faserne er sat op til afregning efter medgået tid. Timesatsen på disse registreringer kan justeres inden fakturering, hvis de skal stå til en anden registreret værdi end dem, som er dækket af klippekortet. Fig. 12 I projekttotalerne sammenlignes projektbudget i timer eller kontraktsum (afhængigt af om klippekortet gælder et antal timer eller et beløb) med kolonnen Indtf. Differencen er den restværdi på klippekortet, som skal indtægtsføres. I dette eksempel drejer det sig om seks timer. Fig. 13 På indtægtsbilaget tilføjes registreringer op til klippekortets værdi ved at markere registreringerne, vælge funktionen Tilføj til faktura og klikke OK. Fig. 14 På fakturakladden gøres de indtægtsførte registreringer ikke-fakturerbare ved at markere registreringerne, vælge funktionen Gør ikke-fakturerbar og klikke OK. Fig. 15 De resterende timer føjes til fakturaen ved at markere registreringerne, vælge Tilføj til faktura (eller Læg sammen og tilføj til faktura) og klikke OK. Faktureringsbeløbet kan eventuelt efterfølgende redigeres på fakturalinjerne. Fakturaen bogføres og sendes til kunden. Rapportering Efter fakturering figurerer det fakturerede klippekortsbeløb på projektets økonomifaneblad. Indtægtsført værdi og indtægtsførte timer kan aflæses i kolonnen Indtf. i projekttotalerne, mens det øjeblikkelige billede af forbruget (allerede indtægtsført værdi plus værdi af tid forbrugt siden sidste indtægtsføring) vises i kolonnen Estimeret i projekttotalerne. Herudover kan man som nævnt anvende rapporten Budgetopfølgning til løbende at holde styr på, hvor meget der er tilbage på det enkelte klippekort. Side 7 af 8
8 Igangværende arbejder efter produktionsprincippet Benytter man indtægtsføring efter produktionsprincippet, kan igangværende arbejder aflæses i rapporten Fakturering/Indtægtsføring Projekter. Her vil kolonnen Kontraktsum indbefatte klippekortets pris, kolonnen Indtægtsført vil vise, hvor meget værdi der er skabt og indtægtsført (altså forbrugt) på klippekortet, mens kolonnen Faktureret vil vise, hvor meget der er faktureret. Kolonnen Igangværende viser differencen mellem indtægtsført og faktureret, og viser altså, hvad igangværende arbejder udgør. Side 8 af 8
Whitepaper. Indledning 2 Kendetegnende for denne prismodel 2 Målsætning 2 Systemkrav 2 Fremgangsmåde 3 Indtægtsføring efter faktureringsprincippet 3
Juni 2011 Whitepaper Sådan håndteres fastprisprojekter, hvor indkøb, udlæg og rejser indgår i den aftalte pris, efter produktionsprincippet eller faktureringsprincippet. Indledning 2 Kendetegnende for
Læs mereWhitepaper. Allokér medarbejdere 14. Fastprisfaser 13
Juni 2011 Whitepaper En detaljeret teoretisk og praktisk gennemgang af principperne og koncepterne omkring styring af fastprisprojekter og værdiberegning i TimeLog Project. Indledning 2 Introduktion til
Læs mereHåndtering af fastprisprojekter
Håndtering af fastprisprojekter Kom flyvende fra start Skab bedre overblik Få styr på både økonomi og rapportering Dette dokument giver en detaljeret teoretisk og praktisk gennemgang af principperne og
Læs mereWhitepaper. Indledning 2 Automatisk indtægtsføring uden TimeLog EVM 2 Automatisk indtægtsføring med TimeLog EVM 2
Juni 2011 Whitepaper Dette dokument beskriver, hvornår der sker automatisk indtægtsføring i TimeLog Project med eller uden udvidelsen TimeLog EVM. Indledning 2 uden TimeLog EVM 2 med TimeLog EVM 2 Tabel
Læs mereBetalingsplaner. Fakturering efter betalingsplaner i TimeLog Project. Whitepaper
Whitepaper Betalingsplaner i TimeLog Project TimeLog Project 5.0 introducerer nye avancerede muligheder for at styre, hvordan og hvornår projektet skal faktureres. Simon Ravn Joensen Implementeringskonsulent
Læs mereWhitepaper. Allokér medarbejdere 14. Fastprisfaser 13
Juni 2011 Whitepaper En detaljeret teoretisk og praktisk gennemgang af principperne og koncepterne omkring styring af fastprisprojekter og værdiberegning i TimeLog Project. Indledning 2 Introduktion til
Læs mereTimeLog Project kontraktmodul fra vs. 6.0 til 6.0.5
TimeLog Project kontraktmodul fra vs. 6.0 til 6.0.5 Konvertering af eksisterende projektkontrakter Kom godt i gang Få indblik i hvordan jeres eksisterende kontrakter håndteres i det nye kontraktmodul.
Læs mereAutomatisk indtægtsføring
Automatisk indtægtsføring Indtægtsføring med eller uden TimeLog EVM TimeLog EVM De overordnede funktionaliteter Få overblik over hvornår der foretages automatisk indtægtsføring afhængig af, om du bruger
Læs mereWhitepaper. Ressourcegrupper 3 Adgang til tidsregistrering på overordnet niveau 3 Effektivisering af allokering til de enkelte faser 3
Juni 2011 Whitepaper Ressourcegrupper og allokering af medarbejdere Få overblik over betydningen af ressourceallokering, og hvordan medarbejdere tildeles adgang til at registrere tid til forskellige timepriser
Læs mereallokering af medarbejdere
Ressourcegrupper og allokering af medarbejdere Overblik for projektledere Det store overblik Betydningen af korrekt allokering Få overblik over betydningen af ressourceallokering, og hvordan medarbejdere
Læs mereQuick guide. Sådan håndteres timepriser i projekter. Timeprishåndtering i projekter
Quick guide Timeprishåndtering i projekter Sådan håndteres timepriser i projekter TimeLog Project kan automatisk tildele timepriser til medarbejdere ved tidsregistrering på faser. Denne vejledning beskriver,
Læs mereWhitepaper. Projektstatus, fasestatus og projektstadier. Indledning 2 Projektstatus og projektstadier 2
Juni 2011 Whitepaper Projektstatus, fasestatus og projektstadier Sådan håndterer projektledere workflows i TimeLog Project omkring ordreafvikling med angivelse af status og stadier. Indledning 2 Projektstatus
Læs mereFå overblik over jeres ordreafvikling
Få overblik over jeres ordreafvikling Gør brug af TimeLog Projects workflow Få det store overblik Med projektstatus, fasestatus og projektstadier Sådan håndterer projektledere workflows i TimeLog Project
Læs mereHåndtering af timepriser
Håndtering af timepriser Lær om timepriser, prisgrupper og prislister Bliv ekspert i håndtering af timepriser Lær hvordan du bedst håndterer timepriser i TimeLog Project. Dette dokument beskriver, hvordan
Læs mere2-trins godkendelse af timeregistreringer
2-trins godkendelse af timeregistreringer Sådan kvalitetssikrer du tidsregistreringen og skaber højere profit Vejledning Kom godt i gang med 2-trins godkendelse af timeregistreringer Dette dokument beskriver,
Læs mereWhitepaper. Økonomisk projektstyring. Juni 2011
Juni 2011 Whitepaper Omdrejningspunktet i TimeLog Project er en unik datamodel, som giver konsulentvirksomheder strategiske rapporterings- og styringsfordele. Indledning 2 TimeLogs unikke datamodel giver
Læs mereHåndtering af timepriser. Lær om timepriser, prisgrupper og prislister Solvejg la Cour Andersen
Håndtering af timepriser Lær om timepriser, prisgrupper og prislister Solvejg la Cour Andersen 03 Indhold Indledning... Adgang til Timepriser... Brugergrænsefladen på hovedsiden for timepriser... Typer
Læs mereØkonomisk projektstyring
Økonomisk projektstyring Strategiske rapporterings- og styringsfordele TimeLog Value Estimator Datastrukturen i TimeLog Project Omdrejningspunktet i TimeLog Project er en unik datamodel, som giver konsulentvirksomheder
Læs mere2-trins godkendelse af
2-trins godkendelse af timeregistreringer Sådan kvalitetssikrer du tidsregistreringen og skaber højere profit Godkendelse af timer Kom godt i gang med 2-trins godkendelse af timeregistreringer Dette dokument
Læs mereProcescenteret i TimeLog Project
Procescenteret i TimeLog Project Spar tid og skru op for effektiviteten. Gør brug af interne processer Sådan hjælper du dig selv og dine kolleger I TimeLog Project er det muligt at forklare processer og
Læs mereKontraktstyring. Få styr på jeres kontrakter. Kundekontrakter i konsulentvirksomheder. Og øg omsætningen. Whitepaper
Kontraktstyring Kundekontrakter i konsulentvirksomheder Få styr på jeres kontrakter Og øg omsætningen En af hjørnestenene i alle virksomheder er kundekontrakterne, hvordan de enkelt faktureres, og hvordan
Læs merePROJECT MANAGEMENT TIMELOG & PROCESSOR RETNINGSLINJER - 2015. Intern Information / RG 1
PROJECT MANAGEMENT TIMELOG & PROCESSOR RETNINGSLINJER - 2015 Intern Information / RG 1 Indhold Formål 4 Generelt 4 Kunder og kontaktpersoner 5 Projektkategorisering 5 Projektoprettelse 7 Projektstyring
Læs mereTimeLog Project 5.4. Nyheder og forbedringer. www.timelog.dk info@timelog.dk
www.timelog.dk info@timelog.dk Introduktion En ny måde at arbejde med projekter 2 Christoffer Lanstorp Produkt- og udviklingschef TimeLog A/S Kort om opdateringen Opdateringen foregår om natten. Bruger
Læs mereFunktionsmanual for PROJEKTLEDERE
Funktionsmanual for PROJEKTLEDERE Denne manual er lavet med udgangspunkt i EazyProjects standardflow for projektledere, dette kan naturligvis afvige alt efter hvordan man benytter EazyProjects funktioner.
Læs mereFunktionsmanual for FINANS
Funktionsmanual for FINANS Denne manual er lavet med udgangspunkt i EazyProjects standardflow for finans, dette kan naturligvis afvige alt efter hvordan man benytter EazyProjects funktioner. FAKTURERING...
Læs mereTimeLog A/S. TimeLog Project. Standardfakturalinjeeksport. Thomas S. Gudmandsen. w w w. t i m e l o g. d k
TimeLog A/S TimeLog Project Standardfakturalinjeeksport Thomas S. Gudmandsen 2012 w w w. t i m e l o g. d k Indholdsfortegnelse TimeLog Standardfakturalinjeeksport Indledning... 2 Forudsætninger... 2 Opsætning...
Læs mereVALUE YOUR TIME TIMELOG PROJECT 5.7 RESOURCE MANAGEMENT MULTI-CURRENCY OG MERE
VALUE YOUR TIME RESOURCE MANAGEMENT MULTI-CURRENCY OG MERE www.timelog.dk info@timelog.dk Introduktion Et år med nye standarder for projektstyring 2 Med version 5.7 viser TimeLog Project nye sider af sig
Læs mereOpret / rediger en faktura i TimeOut
TimeOut fakturering rev. 2009.12.20-2 Opret / rediger en faktura i TimeOut Indhold 1.0 Find det job eller den aftale, du ønsker at fakturere... side 2 2.0 Find en eksisterende faktura, du vil redigere...
Læs mereDer er mulighed for på maskiner at tilknytte flere ejere.
Flere ejere Der er mulighed for på maskiner at tilknytte flere ejere. Den debitor, som er angivet på maskinkortet betragtes som primær ejer, øvrige som sekundære. Det er altid den primære ejer som udskrives
Læs mereKom godt i gang. Integration med e-conomic. Marts 2012
Marts 2012 Kom godt i gang Integration med e-conomic En komplet vejledning i opsætning af integrationen mellem TimeLog Project og e-conomic og overførsel af data om kunder, kontaktpersoner, medarbejdere
Læs mereEazyProject skærmbilleder indhold
EazyProject skærmbilleder indhold EazyProject skærmbilleder indhold... 1 Gantt-kort med brugervenlig klik-funktionalitet... 2 Personlig ugeseddel... 3 Projektportefølje... 4 Ressourceplan... 5 Projektplan...
Læs mereKontraktstyring. Få styr på jeres kontrakter. Kundekontrakter i konsulentvirksomheder. Og øg omsætningen. Whitepaper
Kontraktstyring Kundekontrakter i konsulentvirksomheder Få styr på jeres kontrakter Og øg omsætningen En af hjørnestenene i alle virksomheder er kundekontrakterne, hvordan de enkelt faktureres, og hvordan
Læs mereTimeLog Project 5.1 Nyheder og forbedringer. www.timelog.dk info@timelog.dk
www.timelog.dk info@timelog.dk Introduktion Ny TimeLog Tracker og rapporter 2 introducerer en ny TimeLog Tracker og lægger de sidste brikker til fakturering og indtægtsføring. Ny datovælger Christoffer
Læs mereCapLegal Sagsbehandling
CapLegal Sagsbehandling Indholdsfortegnelse Indledning... 4 Rollecenter... 4 Oprettelse af sag... 6 Sagsguiden... 6 Trin 1 - sagsoplysninger... 7 Trin 2 Vælg klient(er)... 7 Trin 3 Vælg parter... 10 Ny
Læs mereFølgende skal opsættes inden igangsætning:
Import af fakturaer fra leverandør Det er muligt at modtage faktura fra udvalgte leverandør elektronisk dvs. at leverandørens faktura indlæses i DSM og herfra er det muligt at varemodtage og bogføre fakturaen.
Læs mereSags- og ressourcestyring i Navision Stat
Sags- og ressourcestyring i Navision Stat Opgaver Aarhus Universitet august/september 2012 Budgetkontoret Aarhus Universitet Katrinebjergvej 89 F 8200 Aarhus N Tlf.: 87150000 E-mail: budget@au.dk www.au.dk/budget
Læs mereHvordan laver jeg en faktura i C5? Brugervejledning, Microsoft Dynamics C5 (op til version C5 2012)
Sådan laver du en faktura til en kunde Når du har solgt en vare eller en ydelse til en kunde, vil du naturligvis gerne sende en faktura, så du kan få betaling for det, du har solgt. Du kan lave en faktura
Læs mereIntegration med Microsoft SharePoint
Integration med Microsoft SharePoint Kom godt i gang med opsætning af integrationen Integration med SharePoint Kom godt fra start I TimeLog Project er der mulighed for at integrere til Microsoft SharePoint,
Læs mereIntegration med e-conomic/
Integration med e-conomic/ Reviso Integration med e-conomic/reviso Kom godt i gang Integration med e-conomic/ Reviso Kom ordentligt fra start Dette er en komplet vejledning i opsætning af integrationen
Læs mereDer er mulighed for på maskiner at tilknytte flere ejere.
Flere ejere Der er mulighed for på maskiner at tilknytte flere ejere. Den debitor, som er angivet på maskinkortet betragtes som primær ejer, øvrige som sekundære. Det er altid den primære ejer som udskrives
Læs mereSOCIAL PENSION KOMMUNE
SOCIAL PENSION KOMMUNE BILAG 5 PRISER OG BETALINGSPLAN INSTRUKTION TIL TILBUDSGIVER Nærværende bilag skal udfyldes af Tilbudsgiveren, jf. nedenstående retningslinjer. Tilbudsgiver skal som del af sit tilbud
Læs mereSalgsordre finder du under menuen Maskinhandel - Salg. Salgsordre er opdelt i et hoved- og et linje-skærmbillede.
Salgsordre maskiner Salgsordre finder du under menuen Maskinhandel - Salg. Salgsordre er opdelt i et hoved- og et linje-skærmbillede. Nederst på salgsordren er der 6 knapper med kald til undermenuer på
Læs mereFakturalinjeeksport. Vejledning. Spar tid og undgå at indtaste bogførte fakturaer manuelt i økonomisystemet. Kom godt i gang med fakturalinjeeksporten
Fakturalinjeeksport Spar tid og undgå at indtaste bogførte fakturaer manuelt i økonomisystemet Vejledning Kom godt i gang med fakturalinjeeksporten Dette dokument beskriver TimeLog Projects eksportfunktion
Læs mereKlippekorts Styring i Qmanager
Indholdsfortegnelse Opsætning (NOVAQ Administrator)... 2 Licensnøgle... 2 Rettighedsopsætning (Default opsætning)... 2 Hvem kan administrere en kundes klippekortkonto... 2 Hvem kan administrere en kundes
Læs mereAbonnementsstyring. Start af Stellar Abonnement. Indledende tekst. Indholdsfortegnelse
Abonnementsstyring Indledende tekst Indholdsfortegnelse Start af Stellar Abonnement... 1 Kom godt i gang med abonnement... 2 Vare/Ydelser i Stellar Office Pro... 2 Abonnements oversigt... 2 Fanebladet
Læs mereIndlæs og bearbejd fakturaer Elektroniske fakturaer fra Grene skal indlæses før man kan arbejde med dem.
Import af fakturaer fra Grene Indlæs og bearbejd fakturaer Elektroniske fakturaer fra Grene skal indlæses før man kan arbejde med dem. Der klikkes på Køb Ordrebehandling Periodiske aktiviteter Indlæs Integrationsfaktura.
Læs mereVejledning til PRO2TAL Bager/Online. Ordrer
På Menuen Dagligt findes menupunkterne Ordrekladde og Ordre. Disse menupunkter benyttes til at oprette, vedligeholde og forespørge på henholdsvis faste ordrer (Ordrekladden) og almindelige ordrer dvs.
Læs mereØkonomi- og Planlægning Budgetkontor
Konverter faktura og sammenlægning af fakturalinjer I IndFak har du mulighed for at sammenlægge fakturalinjer og herved sikrer en mere effektiv fakturahåndtering. Du har kun mulighed for at sammenlægge
Læs mereFakturalinjeeksport Vejledning
Fakturalinjeeksport Spar tid og undgå at indtaste bogførte fakturaer manuelt i økonomisystemet Vejledning Kom godt i gang med fakturalinjeeksport Dette dokument beskriver TimeLog Projects eksportfunktion
Læs mereAfgifter. Systemet har et utal af muligheder til automatisk afgiftberegning på baggrund af:
Afgifter Hvis virksomheden skal beregne og rapportere afgifter ved køb og salg, kan afgiftmodulet med fordel anvendes til automatisk afgiftberegning frem for at behandle det hele manuelt med deraf følgende
Læs mereØ90 Råbalance - sådan - den økonomiske temperatur
Ø90 Råbalance - sådan - den økonomiske temperatur DLBR Ø90 Råbalance den økonomiske temperatur Råbalancen er et værktøj til at tage den aktuelle driftsøkonomiske temperatur på en ejendom når som helst.
Læs mereSimaxCash. Brugervejledning
SimaxCash Brugervejledning 1 Indhold 1 Opsætning af varer... 3 1.1 Hovedgrupper... 3 1.2 Varegrupper... 5 1.3 Varer... 9 2 Opsætning af tilbud... 18 2.1 Kombinationstilbud... 18 3 Opsætning af kasseterminal...
Læs mereFlytning af en maskine til en anden maskine
Flytning af en maskine til en anden maskine Funktionen flytning af en maskine til en anden maskine gør det muligt at overføre en hel maskine (eller en del af en maskine) til en anden i én proces, f.eks.
Læs mere1.TILBUD NYT TILBUD 1.1 TRIN FORUDSÆTNINGER
1.TILBUD Fanen Tilbud giver en oversigt over alle de tilbud, der ligger i din database. Det er også herfra, at du har mulighed for at oprette, kopiere eller redigere et eksisterende tilbud. Det følgende
Læs mereCapLegal Sagsopsætning
CapLegal Sagsopsætning 1 Indhold Indledning...3 Opsætning af hjælpe tabeller til sagsbehandling....3 Sagsopsætning...3 Generelt...4 Nummerering...5 Tekstbehandling...5 Standardværdier...5 Bogføring...5
Læs mereAT BENYTTE VALUTA BETYDER... 2 VALUTAKODER... 2 VALUTAKURSER...
Valuta Du kan fakturere og bogføre i fremmed valuta og få det omregnet til regnskabets grundvaluta. I alle posteringsoversigter vises både beløbet i valuta og beløbet i regnskabets grundvaluta (standardvaluta).
Læs mereSide 1 af 20 Spørgsmål og svar til anlægsmodulet
Side 1 af 20 Spørgsmål og svar til anlægsmodulet 27. august 2010 KUN/MAI Indledning Denne vejledning beskriver de hyppigste stillede spørgsmål til anlægsmodulet. Vejledningen tager udgangspunkt i den nye
Læs mereSalgsprocessen i Navision. Registrering af salgsfaktura og klarmelding.
Salgsprocessen i Navision Registrering af salgsfaktura og klarmelding. ADMIEKP 20 03 2009 Indholdsfortegnelse 1 Salgsfakturering ikke elektronisk faktura 3 1.1 Fanebladet Generelt 4 1.1.1 Sælgerkode 5
Læs mereIndhold. Indledning. Kreditering af regningsinformation
Indhold Indledning... 1 Kreditering af komplet regning... 2 Kreditering af linje... 5 Kreditering af vilkårligt beløb... 7 Alternativ rabat på næste regning... 10 Indledning Vejledningen beskriver kreditering
Læs mereMamut Enterprise Abonnementsfakturering
Mamut Enterprise Abonnementsfakturering Mamut Enterprise Abonnementsfakturering er et værktøj til fakturering af kunder, som har faste aftaler eller abonnementer. Løsningen er inkluderet i Mamut Enterprise
Læs mereIntegrationen Mamut Stellar- og Mamut ServiceSuite. Vejledning version 2.0
Integrationen - og Mamut ServiceSuite Vejledning version 2.0 Indholdsfortegnelse Introduktion... 2 Generel Systemopsætning... 3 Vare eksport... 3 Ordreimport og Import af priser... 4 Opret aftale... 4
Læs mereSamleafregning Brugervejledning
Samleafregning Brugervejledning AdvoForum A/S Samleafregning Journalsager og Inkasso JOURNALSAGER...3 Forudsætninger...3 Opsætning...3 Udfyld afregningen...4 Afregn tid på sager...8 Afregn tid og salær
Læs mereBILAG 3 PRISER OG AFREGNING
BILAG 3 PRISER OG AFREGNING INDHOLD 1. INDLEDNING 2 2. TIMEPRISER PR. KONSULENTKATEGORI 2 3. TILLÆG FOR REKVIRERET OVERARBEJDE 2 4. REGULERING AF TIMEPRISER 2 5. FAKTURERINGS- OG BETALINGSBETINGELSER 2
Læs mereVersion 29.04.2014 BILAG 13 PRISER
Version 29.04.2014 BILAG 13 PRISER VEJLEDNING Bilaget udfyldes på baggrund af de af tilbudsgiver tilbudte priser i bilag 13.1. Tilbudsgiverne skal udfylde bilag 13.1 med henblik på en beregning af den
Læs mereMaskinøkonomi. Maskinøkonomi. Maskinøkonomien er et maskinkontokort, der samler de vigtigste oplysninger om maskinen.
Maskinøkonomi Maskinøkonomien er et maskinkontokort, der samler de vigtigste oplysninger om maskinen. Data, der skal vises, og måden, de skal vises på, afgøres af opsætningen i det kontoskema, som i DSM-opsætningen
Læs mereKL S EFFEKTMÅLINGS- REDSKAB TIL KONTROLOMRÅDET
KL JANUAR 2017 TEKNISK VEJLEDNING KL S EFFEKTMÅLINGS- REDSKAB TIL KONTROLOMRÅDET OFFICE VERSION 2010 OG 2013 2 VEJLEDNING I ANVENDELSE AF VÆRKTØJ TIL EFFEKTMÅLING INDHOLD INDHOLD INDLEDNING A. TEKNISKE
Læs mereKL S EFFEKTMÅLINGS- REDSKAB TIL KONTROLOMRÅDET
KL FEBRUAR 2019 TEKNISK VEJLEDNING KL S EFFEKTMÅLINGS- REDSKAB TIL KONTROLOMRÅDET OFFICE VERSION 2010 OG 2013 2 INDHOLD INDHOLD INDLEDNING A. TEKNISKE KRAV SIDE 3 SIDE 4 B. HVORDAN GØRES ALLE VÆRKTØJETS
Læs mereKontrakt om Testressourcer
Kontrakt om Testressourcer Bilag 3 Vederlag 23. oktober 2017 Version 1.0 Side 1/5 Bilag 3 Vederlag [Vejledning: Tilbudsgiver bedes i bilag 3a (vedlagte Excel ark) anføre de relevante timepriser for ressourcekategorien
Læs mereIndlæs og bearbejd fakturaer Elektroniske fakturaer fra CNH skal indlæses før man kan arbejde med dem.
Import af fakturaer fra CNH Indlæs og bearbejd fakturaer Elektroniske fakturaer fra CNH skal indlæses før man kan arbejde med dem. Der klikkes på Køb Ordrebehandling Periodiske aktiviteter Indlæs Integrationsfaktura.
Læs mereUdligning af debitorer og kreditorer i ectrl
Udligning af debitorer og kreditorer i ectrl En af de mange funktioner til styring af skyldige fakturaer hos leverandører eller tilgodehavender hos kunder er åbenpostudligning. Åbenpostudligningen går
Læs mereIndlæsning af datastrøm fra mitcfu.dk i Navision Stat
Indlæsning af datastrøm fra mitcfu.dk i Navision Stat Indholdsfortegnelse Faktura fra mitcfu.dk...2 Lav Navision Datastrøm (XML fil)...2 Faktura indstillinger...4 Offentliggør data for brugerne...4 Indlæs
Læs mereManual til Job oprettelse i TimeOut
Manual til Job oprettelse i TimeOut Indhold Basis joboprettelse. side 2 01.01 Jobnavn side 3 01.02 Timer & Omsætning. side 4 01.03 Jobtype (fastpris / løbende timer) side 4 01.04 Tilføj aktiviteter side
Læs mereEfterfølgende beskrives de vigtigste felter og undermenuer på salgsordren. Salgsordrehovedet er inddelt i fanebladene:
Salgsordre reservedele Salgsordre finder du under Salg & Marketing Ordrebehandling - Ordrer. Salgsordre er opdelt i et hoved- og et linje-skærmbillede. Nederst på salgsordren er der 6 knapper med kald
Læs mere0KAPITEL 8: SAGER OPSÆTNING OG BRUG
Kapitel 8: Sager Opsætning og brug 0KAPITEL 8: SAGER OPSÆTNING OG BRUG 1Målsætninger Målsætningerne er at: Konfigurere en ny sag: Konfigurere sagsopgaver Konfigurere sagsrelaterede priser og rabatter Konfigurere
Læs mereÅrsafslutning i SummaSummarum 4
Årsafslutning i SummaSummarum 4 Som noget helt nyt kan du i SummaSummarum 4 oprette et nyt regnskabsår uden, at det gamle (eksisterende) først skal afsluttes. Dette betyder, at der er nogle rutiner omkring
Læs mereNyheder til version 2013
Nyheder til version 2013 En stærk brancheløsning fra Inventio.IT 1 Indledning... 4 2 C5 2012 Nyheder... 4 2.1 Generelle revisor nyheder i C5... 4 2.1.1 Sortering på kolonner... 4 2.1.2 Hurtigere regnskabs
Læs mereI det følgende vil der kun blive gennemgået Ordre og Kreditnota.
Salg af reservedele Salgsordretyper Der findes i Navision følgende salgsordretyper: Tilbud Rammeordre Ordre Faktura Kreditnota Returvareordre I det følgende vil der kun blive gennemgået Ordre og Kreditnota.
Læs mereCapLegal Quick Guide - Sagsbehandling
CapLegal Quick Guide - Sagsbehandling Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Rollecenter... 3 Oprettelse af sag... 5 Sagsguiden... 5 Trin 1 - sagsoplysninger... 6 Trin 2 Vælg klient(er)... 6 Trin 3 Vælg parter...
Læs mereVejledning og kommentarer til ny version
Vejledning og kommentarer til ny version Udgave: SummaSummarum 4 Version: 4.00 Frigivelse: 30. november 2011 Med frigivelsen af denne nye hovedversion, SummaSummarum 4, følger en mængde ny funktionalitet
Læs mereMy Shop. Funktioner, oversigt: Kom i gang: Online shop system
My Shop Online shop system Infusion name: My_Shop Ajax baseret, online SHOP system Vejledning til installation og brug -------------------------------------------------------- Author: Egon Jessen, webmaster@myphp.dk
Læs mereSpecialordrer. Specialordrer
Specialordrer Denne vejledning beskriver hvordan funktionen specialordre anvendes. For håndtering af prisopdatering fra specialordrer se beskrivelse Specialordre - opdatering af salgspris. Med funktionen
Læs mereINDLEDNING...3 OPSÆTNING AF MOMS...4
Side 1 af 24 Indholdsfortegnelse INDLEDNING...3 OPSÆTNING AF MOMS...4 Momskoder...5 Momsgruppe...6 Varemomsgrupper...8 Finanskonteringsgruppe...8 Momsafregningsperioder...9 Momsmyndighed...11 SÅDAN BEREGNES
Læs mereVALUE YOUR TIME TIMELOG PROJECT 5.7 NY RESSOURCEPLANLÆGGER PROJEKTER I ANDEN VALUTA OG MEGET MERE...
VALUE YOUR TIME NY RESSOURCEPLANLÆGGER PROJEKTER I ANDEN VALUTA OG MEGET MERE... www.timelog.dk info@timelog.dk Introduktion Et år med nye standarder for projektstyring 2 Christoffer Lanstorp Head of IT
Læs mereBehandling af købsfakturaer samlefaktura. Behandling af købsfakturaer samlefaktura
Behandling af købsfakturaer samlefaktura Købsordrer med reservedele kan løbende varemodtages og faktureres. Dette gøres ved på den enkelte købsordre at udføre funktionen Bogføring og her vælge Bogfør (eller
Læs mereTimeLog Project 4.5 Nyheder og forbedringer.
www.timelog.dk info@timelog.dk Tag mål af situationen fokuserer på medarbejdernes indsats med en ny belastningsrapport, budgetlægning og visualisering af en række måltal. Velkommen til en ny version af
Læs mereVejledning Aktiviteter. Opdateret 20. februar 2012
Vejledning Aktiviteter Opdateret 20. februar 2012 Indhold Indledning... 3 Automatisk dannelse af aktiviteter... 4 Årskalender... 4 Dan aktiviteter... 5 Vælg lærere... 6 Opret aktiviteter... 7 Godkend aktiviteter...
Læs mereIgangværende arbejde - AutoPilot 2015
Igangværende arbejde - AutoPilot 2015 AutoPilot dage: Igangværende Arbejde Hvad er igangværende arbejde Hvilke delsager vises i opgørelsen Forudsætninger for retvisende opgørelsen Delsager efter medgået
Læs mereAT KØBE FORRETNINGSSOFTWARE DEN ULTIMATIVE TJEKLISTE
AT KØBE FORRETNINGSSOFTWARE DEN ULTIMATIVE TJEKLISTE We know there is no shortage of project management platforms and time tracking software in the market. It is difficult to get a complete overview of
Læs mereBILAG 9 KUNDENS BETALINGER
BILAG 9 KUNDENS BETALINGER INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Generelt om vederlag... 5 2. Prismodeller... 5 3. Anvendte prismodeller for Leverancer og Ydelser omfattet af Kontrakten... 6 4. Leverancevederlag... 6
Læs mereOUTLOOK: Af Tine Nøhr Stenild
Du kan bruge opgaveblokken i Outlook som en liste over opgaver, du skal have lavet, men Outlook kan også hjælpe dig til at styre dine opgaver. Du kan fx angive forfaldsdato og det forventede tidsforbrug,
Læs mereI denne vejledning kan der læses mere om Udlejningstilbud og udlejningsordre.
Udlejningstilbud / udlejningsordrer Man kan oprette et udlejningstilbud og herfra omdanne dette til en udlejningsordre. En udlejningsordre er en kontrakt, hvor man angiver hvilke maskiner, i hvilke periode
Læs mereMomsvejledning. ectrl Light
Momsvejledning ectrl Light Side 1 af 23 01-11-2011 Indholdsfortegnelse INDLEDNING... 3 OPSÆTNING AF MOMS... 4 Momskoder... 5 Momsgruppe... 6 Varemomsgrupper... 8 Finanskonteringsgruppe... 9 Momsafregningsperioder...
Læs mereWeb MTC manual. Version 1.1 08-11-2012
Web MTC manual Version 1.1 08-11-2012 1 Revisioner: Version 1.0, 11-10-2012: Oprettelse af dokument Version 1.1, 08-11-2012: Afsnit om udskrivning af rapport tilføjet. 2 Indhold Sideopbygning... 5 Startside...
Læs mereOutlook 2010 POP3-opsætning
mailplatform Microsoft Exchange 2010 Indledning Med denne vejledning har du mulighed for at opsætte en POP3 konto i Outlook 2010. Beskrivelse Der tages udgangspunkt i at du allerede har Outlook 2010 installeret
Læs mereEG Retail - www.eg.dk/retail. Minimanual. SVANEN Grundlæggende
EG Retail - www.eg.dk/retail Minimanual SVANEN Grundlæggende Indholdsfortegnelse 1 Opret en vare... 3 2 Overfør data til kassen... 4 3 Udskriv etiketter... 5 4 Udskriv skilte... 6 5 Elektronisk post og
Læs mereBILAG 6 ÆNDRINGSHÅNDTERING
BILAG 6 ÆNDRINGSHÅNDTERING INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Indledning... 4 2. Ændringer... 4 2.1 Kundens ændringsanmodning... 4 2.2 Leverandørens ændringsanmodning... 4 2.3 Mindsteindhold for et løsningsforslag...
Læs mereMamut Kundskabsserie Intrastatregistrering og rapportering
[Type text] Mamut Business Software Mamut Kundskabsserie Intrastatregistrering og rapportering 1 Intrastatregistrering og rapportering Indhold Intrastat... 3 Indstillinger for Intrastat... 4 Intrastatregistrering...
Læs mereTID registrering generelt
TID registrering generelt Generelt Inden registrering I denne vejledning gennemgås skærmbilledet til tidsregistrering, samt principper der er knyttet til registrering i TID. For at der kan registreres
Læs mereTlf. +45 7027 1699 Fax + 45 7027 1899
GECKO Booking kassesystem For oprettelse af flere kasseapparater, ret da henvendelse til GECKO Booking. Pris pr. ekstra er 49 kr. ex moms pr. måned. Vi tilbyder desuden ekstra udstyr til kasse-tilkøbsmodulet,
Læs mere