Igangværende arbejde - AutoPilot 2015

Transkript

1 Igangværende arbejde - AutoPilot 2015

2 AutoPilot dage: Igangværende Arbejde Hvad er igangværende arbejde Hvilke delsager vises i opgørelsen Forudsætninger for retvisende opgørelsen Delsager efter medgået tid Delsager efter fast pris Delsager efter medgået tid med loft Hvordan dannes opgørelsen, og hvilke muligheder er der i den Håndtering af minustal Håndtering af fremmed arbejde på fastprissager med totalhonorar Udlæg/omkostninger pr honorarprincip Regneeksempel på fastpris sag med totalhonorar inkl. omkostninger

3 Hvad er Igangværende Arbejde? Igangværende arbejde = produceret værdi - faktureret Produceret værdi = værdi eget arbejde + værdi af fremmed arbejde + værdi af udlæg Produceret værdi Ikke-faktureret værdi Igangværende arbejde Faktureret værdi

4 Hvilke delsager vises i opgørelsen? Debiterbare sager, som er åbne på opgørelsesdatoen Kun faktureringer, hvis fakturadato er på opgørelsesdatoen eller før Kun forbrug, som ligger på opgørelsesdatoen eller før Aftaler på sager efter fast pris, undtagen de der er mærket som Ikke indgået Akkvisitionsdelsager er markeret med grønt Sandsynlighedssager er markeret med gult

5 Forudsætning for retvisende opgørelse Sager efter medgået tid: timesedler skal være afleveret til og med opgørelsesdatoen prislisterne skal være korrekte timer, fremmed arbejde og udlæg, som ikke kan faktureres skal være afskrevet Sager efter fast pris: timesedler skal være afleveret til og med opgørelsesdatoen aftaler skal være opdaterede (beløb skal være afsat til ikke-fakturerbare omkostninger og fremmed arbejde evt. risikopulje) udgifter til fremmed arbejde og udlæg/omkostninger skal være registreret i AutoPilot færdiggørelsesbudget skal være opdateret, herunder AF og SF prislister korrekte (kostpris)

6 Delsager efter medgået tid: Igangværende eget arbejde = værdi eget arbejde - faktureret eget honorar Værdi eget arbejde = faktureret eget honorar + salgsprisværdien af ikke-faktureret beløb Igangværende fr. arbejde = værdi fr. arbejde - afskrevet fr. arbejde - faktureret fr. arbejde Igangværende udlæg = værdi udlæg- afskrevet udlæg - faktureret udlæg Igangværende i alt = værdi eget arbejde + værdi af fremmed arbejde + værdi af udlæg - faktureret

7 Delsager efter fast pris Igangværende eget arbejde = værdi eget arbejde - faktureret eget honorar Værdi eget arbejde = kostpris x opgørelsesfaktor Igangværende fr. arbejde = værdi fr. arbejde - faktureret fr. arbejde Igangværende udlæg = kostpris udlæg - faktureret udlæg Igangværende i alt = værdi eget arbejde + værdi fr. arbejde + værdi udlæg - faktureret Beregning af SF: Aftale for eget honorar Realiseret kostpris + kostpris færdiggørelsesbudget

8 Delsager efter medgået tid med loft: Igangværende eget arbejde opgøres som delsag efter fast pris Igangværende fr. arbejde opgøres som delsag efter medgået tid Igangværende udlæg opgøres som delsag efter medgået tid Igangværende i alt = værdi eget arbejde + værdi af fremmed arbejde + værdi af udlæg - faktureret Beregning af SF inden loftet er nået SF ved medgået tid = fakt. beløb + ikke-fak. salgspris + salgspris færdiggørelsesbudget - afsat til ikke-fak.bare omkost. kostpris egne timer + kostpris færdiggørelsesbudget Beregning af SF når loftet er nået SF ved fast pris = Aftale for eget honorar Realiseret kostpris + kostpris færdiggørelsesbudget

9 Håndtering af minustal: Beregning af SF: Aftale for eget honorar Realiseret kostpris + kostpris færdiggørelsesbudget

10 Håndtering af fremmed arbejde på fastprissager med totalhonorar 1. Fremmed arbejde registreres og afskrives i AutoPilot, faktureres som eget honorar Igv eget vil være for højt og det tilsvarende beløb i positiv i Igva fr. arb. Igv. i alt vil være 0 2. Fremmed arbejde registreres i AutoPilot, raten nedjusteres tilsvarende Ved fakturering godkendes fremmed arbejde og raten. Alle honorarlinjer slås i én ved fakturering, så kunden ser kun én linje. Faktureret Eget honorar og fremmed arbejde står i de rigtige kolonner i igangværende

11 3. O-fakturaer Hele beløbet faktureres i rater som eget honorar. Ved delsagens lukning, dannes en 0-faktura hvor der flyttes beløb fra faktureret eget honorar over i faktureret fremmed arbejde. 4. Underrådgiverstyring Raterne kan knyttes til en underrådgiver. Ved fakturering vil faktureret beløb automatisk fordeles i kolonnerne Fak. eget og Fak. fr. arb. Konsekvenser: Raterne skal afsendes inden leverandørfakturaen kan registreres i AutoPilot

12 Håndtering af udlæg/omkostninger pr honorarprincip: Medgået tid sager Beløb afsat til ikke-fakturerbare omkostninger skal afsættes i aftalen Så påvirker de SF med det samme Afskrevne omkostninger/fremmed arbejde indgår ikke som en værdi, men belaster delsagen med kostpris-værdi ved lukning af delsag. Lukkefaktoren falder Fastprissager Beløb til ikke-fakturerbare omkostninger afsættes i aftalen. Det er kun beløb til Eget honorar, som er basis for beregning af SF (slutfaktor) Omkostningerne/fr. arbejde indgår som en værdi på delsagen, uanset om de er afskrevet eller ej Udlæg/fremmed arbejde kan have både en kost- og salgspris Differencen mellem kost- og salgspris påvirker slutfaktoren, førend delsagen lukkes

13 Regneeksempel på fastpris sag med totalhonorar inkl. omkostninger Udgangspunkt: Totalhonorar Afsat til omkostninger Eget honorar AF = 2,0 1. eksempel Faktureret: 0 kr Eget honorar Forbrugt kost Værdi eget honorar Faktureret 0 Afsat til omkost Kostpris omkost Afskrevet omkost Faktureret omkost. 0 Igangværende eget honorar Igangværende omk Igangværende i alt = = eksempel Sagen er færdig Faktureret: Eget honorar Forbrugt kost Værdi eget honorar Faktureret Afsat til omkost Kostpris omkost Afskrevet omkost Faktureret omkost. 0 Igangværende eget honorar Igangværende omk Igangværende i alt = = 0 Lukkefaktor: = 2,

14 Regneeksempel på fastpris sag med totalhonorar inkl. omkostninger Udgangspunkt: Totalhonorar Afsat til omkostninger 0 Eget honorar AF = 2,0 3. eksempel Sagen er 100% færdig Faktureret: kr Eget honorar Forbrugt kost Værdi eget honorar Faktureret Afsat til omkost. 0 Kostpris omkost Afskrevet omkost Faktureret omkost. 0 Igangværende eget honorar 0 Igangværende omk Igangværende i alt Lukkefaktor = = 1,