Socialstyrelsens IT- understøttelse af Sprogvurdering af børn i 3-årsalderen, inden skolestart og i børnehaveklassen

Transkript

1 Socialstyrelsens IT- understøttelse af Sprogvurdering af børn i 3-årsalderen, inden skolestart og i børnehaveklassen Martin Terkelsen, Socialstyrelsen Nyborg, d. 12. november 2014

2 Socialstyrelsens IT- understøttelse af sprogvurderingsmaterialet Socialstyrelsens It-understøttelse af materialet til Sprogvurdering af børn i 3-årsalderen, inden skolestart og i børnehaveklassen har nu fungeret i halvandet år. Opstarten kort om FKO-projektet Sprogvurdering som del af en større pulje af værktøjer Hvad tilbyder FKO Sprogvurdering Features Anvendelsen Status og overordnede erfaringer

3 Kort om FKO-projektet FKO som ramme for udviklingsprojektet Sprogvurdering blev udviklet som del af en større pakke af kvalitetsredskaber Forudgående afklaring af det faglige indhold IT-udviklingsprojektet Starter primo 2012 Revurderes medio 2012 Systemet sættes i drift i foråret 2013 Kommuner tilbydes konvertering fra Rambølls løsning i en overgangsperiode frem til sommeren 2013 IT-løsningen har været i regulær drift siden sommeren 2013 En opstartperiode på ca. 3 måneder med blandede oplevelser Forholdsvis stabil drift i halvandet år, vedligeholdes pt. As-is

4 Målsætning for udvikling af FKO-Sprogvurdering Institutionen Systemet skal give dagtilbud og skoler mulighed for at foretage sprogvurdering af børn jf. de retningslinjer der er givet ved KLs vejledninger. Den kommunale forvaltning: Systemet skal give den kommunale forvaltningen mulighed for at initiere og følge op på sprogvurdering af børn jf. retningslinjer givet ved KLs vejledninger. Opfyldelsen af disse behov realiseres indenfor tre temaer: Administration Gennemførelse af Sprogvurdering Opfølgning på Sprogvurdering Systemet er ikke udbudt på kommercielle vilkår det stilles gratis til rådighed for kommuner og dagtilbud et generelt anvendeligt sagsbehandlingssystem integreret med forvaltningernes og tilbuddenes øvrige systemer

5 Introduktion til FKO Sprogvurdering Hvad tilbyder løsningen?

6 Den faglige proces omkring Sprogvurdering Resultater gøres tilgængelige i form af rapporter på flere niveauer: Barnets niveau Vurdering af barnets aktuelle situation og behov, samt udviklingsforløb over tid Institutionsniveau Et samlet overblik over tilbuddets situation og udviklingstendenser samt nødvendige indsatsområder Forvaltning og politisk niveau F.eks. til vurdering af indsatser, støtte tilsyn, spotte virksom praksis, formulere målsætninger mv.

7 Hvad er det man får med FKO? System til indberetning og opfølgning på Sprogvurdering Indberetningsløsningen Rapportering Administrative funktioner Støttemateriale Faglige vejledninger mv. på KLs hjemmeside Guides: Online fra selve løsningen Kom-godt-i gang guides Dokumentation af beregningsmodeller Støttefunktioner Helpdesk-funktion Faglig support via Redskabsansvarlige Teknisk support via Socialstyrelsen

8 Det overordnede forløb af en måling

9 Anvender-roller i FKO-systemet (IT-brugere og respondenter) Forvaltningsniveauet Administrator i forvaltningen Institutionsniveauet Administrator i en institutionen Institutionsleder Pædagogisk bruger (observatør) Forældre til et barn Respondenter

10 Specifikation vedr. gennemførelse af Sprogvurdering Institutionsniveau Bruger User story Pædagogisk Som pædagogisk bruger i institutionen/børnehaveklassen skal jeg kunne gennemføre en bruger konkret sprogvurdering af et konkret barn. Alle skemaer skal være i systemet: forældreskema, registreringsskema og tilhørende materiale (billeder, videoer mv.) Pædagogisk Som pædagogisk bruger skal jeg via systemet kunne sende en mail til forældrene efter bruger oplysninger om forældrene og informationsbrevet. Pædagogisk Som pædagogisk bruger i institutionen skal jeg kunne oprette forældrene, så de kan bidrage bruger til sprogvurderingen af deres eget barn. Pædagogisk Der udsendes automatisk et skema, som forældrene skal udfylde, når forældrene er bruger oprettet, medmindre pædagogen gør noget særligt, fordi forældrene har oplyst, at de ikke Pædagogisk bruger Pædagogisk bruger Pædagogisk bruger i forvaltningen Forældre til et barn kan tilstrækkeligt dansk, og det derfor er pædagogen, som skal udfylde forældredelen. Som pædagogisk bruger i institutionen skal jeg kunne gennemføre forældrenes del af sprogvurderingen, hvis det vurderes, at forældrene ikke er i stand til at bedømme barnets dansksproglige kompetencer. Som pædagogisk bruger i en børnehaveklasse skal jeg kunne gennemføre en sprogvurdering af det enkelte barn og på gruppeniveau Som pædagogisk bruger på forvaltningsniveau skal jeg kunne gøre det samme som en pædagogisk bruger i en daginstitution således at jeg kan sprogvurdere børn, som ikke går i dagtilbud. Som forældre til et barn skal jeg have adgang til systemet for at kunne bidrage til sprogvurderingen af eget barn, ved bl.a. at udfylde skemaer, som automatisk skal indgå sprogvurderingen.

11 Specifikation vedr. opfølgning på sprogvurdering Forvaltningsniveau Rolle / Bruger User story Administrator i Som administrator i kommunen skal jeg kunne se oplysninger om de samlede resultater i en kommune kommunen herunder på aldersgrupper - og sammenligne med målinger fra tidligere år herunder se udviklingen. Administrator i kommune Administrator i kommune Institutionsniveau Rolle / Bruger User story Pædagogisk Som pædagogisk bruger i institutionen skal jeg kunne trække oplysninger på og vurdere bruger resultatet af en konkret sprogvurdering både i forhold til den samlede score og scoren på enkelte dele af testen f.eks. kommunikative kompetencer, af et konkret barn, og relatere dette til evt. tidligere gennemførte sprogvurderinger udvikling over tid. For børnehaveklassetesten både for en individuel og en gruppe test. Pædagogisk bruger/leder i en institution Som administrator i kommunen skal jeg kunne sammenholde resultater herunder på aldersgruppe i kommunen med et gennemsnit af de kommuner, som anvender sprogvurderingsredskabet. Som administrator i kommunen skal jeg kunne se de overordnede resultater herunder på aldersgrupper - af sprogvurderingerne for hvert enkelt af kommunens dagtilbud og skoler. Som pædagogisk bruger/leder i en institution skal jeg kunne trække oplysninger på og vurdere det samlede resultat for hhv. dagtilbuddet eller skolen og sammenligne med tidligere års målinger. For dagtilbuddet skal der kunne rapporteres på aldersgrupper og for børnehaveklassetesten både for en individuel og en gruppe test.

12 Specifikation vedr. administration Forvaltningsniveau Rolle / Bruger Administrator i forvaltningen Administrator i forvaltningen User story Som administrator i kommunen skal jeg kunne oprette og administrere ITbrugere i institutionerne og i forvaltningen, så de kan tilgå og anvende systemet. Som administrator i kommunen skal jeg kunne oprette og administrere institutioner i systemet, således at de kan indgå i kommunens samlede sprogvurdering. Oprettelsen kan ske automatisk *) *) Denne facilitet var baseret på det centrale SBI-register dette register er siden blevet nedlagt. Ved migrering af Sprogvurdering fra Rambølls system importeres organisationerne derfra. Institutionsniveau Rolle / Bruger Administrator i en institution Administrator i en institution Administrator i en institution User story Som administrator i institutionen skal jeg kunne oprette og administrere (redigere, slette) andre IT-brugere, så de bliver i stand til at tilgå systemet. Som administrator i institutionen skal jeg kunne oprette og administrere det enkelte barn, så de kan indgå i sprogvurdering. respondenter, så de kan indgå i sprogvurderingen. Som administrator i institutionen skal jeg kunne oprette og administrere (redigere, slette) grupper af børn/respondenter, så de kan indgå i en samlet sprogvurdering.

13 Erfaringer fra de første 1½ års drift

14 Udbredelse af de vigtigste værktøjer (iflg. indmelding til Socialstyrelsen)

15 Omfanget af vurderinger / rapporter opgørelsen omfatter første hele skoleår (2013/2014) Kvartal Rapport til skole Rapport til dagtilbud Rapport til kommune Barnerapport 3 årig Barnerapport inden skolestart Barnerapport børnehaveklasse 2013K K K K Ialt I alt er der i perioden leveret rapporter fra systemet til brugerne, heraf 798 opsummerede

16 De vigtigste ændringer siden redskabet blev idriftsat medio 2013 CPR-validering indført ultimo 2013 Vigtige korrektioner i vurdering og beregning Lydlige kompetencer beregnes ikke for 3-årige Skelnen af sproglyde skal fortsat gennemføres, men rapporteres kun i barnets rapport, hvis resultatet er på 5 % eller derunder. Fejl i score-beregningen i gruppetest i børnehaveklassen. Børn i børnehaveklassen testet med gruppetesten fik en for lav score, primært vedr. den receptive sprogdimension (de fleste testede børn forblev i samme indsatsgruppe). Rapporter genereret efter 27. aug vil være korrekte uanset tidspunkt for indberetning af observationsskemaer. Der har været varianter af papir-skemaer i hhv. IT-redskabet og KLs hjemmeside dette er nu korrigeret Diverse fejlrettelser og visuel tilpasning af brugerfladen foretages løbende Præcisering og forklaring v. Professor Dorthe Bleses i nyhedsbrev fra juli 2014

17 Udvalgte erfaringer Overordnede erfaringer med FKO Sprogvurdering FKO er en robust og veldokumenteret implementering af Sprogvurderingsmaterialet som sådan Der er udfordringer i forhold til den administrative del Specielt er der ytret ønsker om integration til øvrige systemer og registre Danmarks Evalueringsinstitut offentliggjorde i august 2014 en evaluering: Problemer ift. rullende skolestart Forældreinddragelse i selve vurderingen betyder (for) meget Tidsforbruget på indtastning i de tilhørende IT-systemer Tager fokus og ressourcer Kilde til frustration

18 Øvrige kilder til information Socialstyrelsens Helpdesk Web-adgang: Telefon: , mandag - fredag Projektleder i Socialstyrelsen Erik Vind Frost: KLs side: efr@socialstyrelsen.dk Telefon: FKO-redskabets hjemmeside: FKO-redskabets nyhedsbrev: Udgives 3-4 gange årligt, afhængigt af aktuelle situation