Statusliste for SD Tjenestetid, Vikarbooking og MinTid Den 7. december 2016

Transkript

1 Statusliste for SD Tjenestetid, Vikarbooking og MinTid Den 7. december 2016

2 Statusliste for SD Tjenestetid, Vikarbooking og MinTid Generel information På statuslisten kan du få et samlet overblik over nye, løste og igangværende sager for SD Tjenestetid. Statuslistens indhold: Forside. Generel information (denne side). Overblik over nyt i denne Overblik over løste sager. Overblik over igangværende sager. Detaljerede beskrivelser over nyt i denne Detaljerede beskrivelser over løste sager. Detaljerede beskrivelser over igangværende sager. Siderne overblik viser dig det samlede billede af alle henholdsvis nye, løste og igangværende sager for SD Tjenestetid på overskriftsniveau. Ønsker du at læse mere om en af sagerne, kan du klikke på den sag, som du ønsker at læse mere om. Når du klikker på den ønskede sag, linkes du til den detaljerede beskrivelse af sagen. De detaljerede beskrivelser indeholder informationer om indhold, løsning samt status for den enkelte sag. Når vi opdaterer statuslisten, markerer vi de opdaterede sager med **NY** eller **OPDATERET** (på siderne overblik ) og informerer via en nyhed på start.sd.dk. 2

3 Overblik over nyt i denne version Opdateret den 7. december 2016 Nyt Timeforskydning på dagsvisning Initialer Visning af egenskaber til Organisatoriske enheder Indsæt og ret vagt i arbejdstidsplan tilføjet nye felter Søg medarbejder på CPR-nummer Visning af beskæftigelsesgrad i Arbejdstidsplan Afvigende afdeling i listen Tjenestelinjer Grundplan udvides til mere end 99 rækker **NY** 3

4 Overblik over løste sager Opdateret den 7. december 2016 SAG Løsningsdato Der kan ikke sættes en slutdato ind på vagtdefinition 27. November 2016 Søg person kan mangle 27. November 2016 Vikarservice, når der ændres i en vagt, udsendes der en SMS, hvor ordlyden skal ændres (Vikarbooking) 27. November 2016 En vikar får ikke slettet sin Disponibel tid (rådighed) ved skift af afdeling (Vikarbooking) 27. November 2016 Medarbejder i et flow (MIF) 27. November 2016 Dagvagt kan ikke slettes, hvis der ligger en ønsket aktivitet og overlapper 27. November 2016 MinTid afvisning af ønsker, bliver overskrevet af ny grundplan 27. November 2016 Afdelingskoder indeholdende bogstaver 27. November

5 Overblik over igangværende sager Opdateret den 7. december 2016 Sag Prioritering* Sagen forventes løst** Ønske af blank dag og ferie på samme dag (MinTid) 3 Ikke fastsat Ønske af nattevagt ved planlagt dagvagt fjerner ikke den planlagte dagvagt (MinTid) 3 Ikke fastsat Fravær fjernes ikke, hvis der ønskes en vagt, hvor der er flere vagter og fravær 3 Ikke fastsat MinTid fejl, hvis man accepterer 2 vagter der overlapper 3 Ikke fastsat Personer der ikke optjener særydelser, kan få særydelser til afspadsering 2 2. Kvartal 2017 Kloning af vagter i grundplan 2 2. Kvartal 2017 Skift af særydelser fra udbetaling til afspadsering eller omvendt - afspadseringsregnskabet kan vise forkert Ændringer på billedet 'Særydelser' i SD Personaleweb kan resultere i forkert visning af afspadseringssaldi i SD Tjenestetid 2 2. Kvartal Kvartal 2017 Afspadseringsregnskabet tager ikke højde for negativ saldo fra løn **NY** 3 Ikke fastsat Bemærk: *Kolonnen Prioritering er Silkeborg Datas prioritering af de igangværende sager (prioritet 1 = højeste prioritet). **Kolonnen Sagen forventes løst er et udtryk for, hvornår Silkeborg Data på nuværende tidspunkt forventer sagen løst. Der forbeholdes ret til ændringer. 5

6 Den 7. december 2016 Statusliste for SD Tjenestetid, Vikarbooking og MinTid Nyt

7 Nyt Timeforskydning på dagsvisning Indhold Når du i SD Tjenestetid benytter dig af en arbejdstidsplan i dagsvisning (1-2-4 dage), så kan du nu forskyde planen timemæssigt henover dagen. Du kan også gemme din opsætning, så den altid åbner fx kl om morgenen på den aktuelle dag: Før Efter Husk at gemme din opsætning med Forskudt døgn. 7

8 Nyt Initialer (1/2) Indhold SD Tjenestetid har nu følgende initialfelter som kan vises i din venstre margin i din arbejdstidsplan Vælg initialfelter i Ny rude eller Ret rude under Venstremargin / Vis : 1. Staminitialer kan udfyldes på medarbejderens Stamoplysninger: Der kan ligeledes sorteres efter samme felter i Arbejdstidsplan: 2. Planlægningsinitialer kan udfyldes på medarbejderens Planlægningsoplysninger: 8

9 Nyt Initialer (2/2) Indhold 3. Initialer Du kan benytte initialer i Arbejdstidsplan, diverse lister mm. Initialer viser planlægningsinitialer, hvis de er udfyldt, og ellers vises staminitialer. Eksempel: Her vises initialer i Arbejdstidsplanen, hvor planlægningsinitialer ikke er udfyldt. Her vises staminitialer i feltet Initialer : Eksempel: Her vises initialer i Arbejdstidsplanen, hvor planlægningsinitialer er udfyldt. Her vises planlægningsinitialer i feltet Initialer : 9

10 Nyt Visning af egenskaber til Organisatoriske enheder Indhold Du kan nu se alle egenskaber til en afdeling med mouse-over på afdelingen. Det gælder både afdelingens egenskaber og egenskaber nedarvet fra niveauer over afdelingen. Det er muligt at bruge mouse-over både i venstre side med mulige afdelingsvalg og i højre side med valgte afdelinger: Egenskaben MinTid vises med teksten Medarbejderweb. 10

11 Nyt Indsæt og ret vagt i arbejdstidsplan tilføjet nye felter (1/2) Indhold Indsæt vagt (F5) og Ret vagt (F2) har fået tilføjet to nye felter Navn(kort) og Tekst : Eksempel: Fiktiv person har fået tilføjet et tillæg på sin vagt. Navn(kort) er derfor sat til TILL og teksten til 'Ekstra løn': Du kan benytte dem til at kalde en vagt noget andet end angivet på Vagtdefinitionen. De kan fx bruges til at markere vagter, hvor der er tilføjet et tillæg, som planlæggeren ønsker at have overblik over i arbejdstidsplanen. Det kan fx være et ansvarshavende tillæg. 11

12 Nyt Indsæt og ret vagt i arbejdstidsplan tilføjet nye felter (2/2) Indhold I Arbejdstidsplanen vises vagten nu med det korte navn: I listen Arbejdstidsplan->Registreringer->Vagter->Vagter er der mulighed for at tilføje de nye felter, hvor navnet vil fremgå: 12

13 Nyt Søg medarbejder på CPR-nummer Indhold Du har nu mulighed for at søge på medarbejdernes CPR-nummer. Det gælder KUN, hvis du i forvejen kan se CPR-nummer på medarbejdernes Stamoplysninger: Vælg Søg person i Arbejdstidsplanens værktøjslinje: Tast hele eller dele af medarbejderens CPR-nummer i feltet Søg efter og vælg CPR I feltet. Vælg derefter Søg, og medarbejdere, der opfylder søgningen, bliver vist på listen herunder: I eksemplet er vist en medarbejder med et fiktivt CPR-nummer indeholdende

14 Nyt Visning af beskæftigelsesgrad i Arbejdstidsplan (1/2) Indhold Du kan nu vælge at få vist og sortere efter beskæftigelsesgrad i Arbejdstidsplanens venstre margin. Det kan hjælpe dig i planlægningen til at få overblik over, hvilke medarbejdere, der skal planlægges med fuld tid/deltid. Sorteringen efter beskæftigelsesgrad kan kombineres med andre sorteringer. I eksemplet til højre er det kombineret med personalegruppe. Her vises Beskæftigelsesgrad sorteret efter Personalegruppe og dernæst Beskæftigelsesgrad. 14

15 Nyt Visning af beskæftigelsesgrad i Arbejdstidsplan (2/2) Indhold Denne opsætning får du vist ved at vælge Ret rude i Arbejdstidsplanens værktøjslinje: Du vælger nu opsætning af Venstremargin med Beskæftigelsesgrad i gruppen Vis og Beskæftigelsesgrad i gruppen Sortér : Herefter åbnes Ret rude i arbejdstidsplan : 15

16 Nyt Afvigende afdeling i listen Tjenestelinjer (1/2) Indhold Du har nu mulighed for at tilføje visning af Afvigende afdeling til listen Tjenestelinjer. Det kan være aktuelt for dig, hvis du låner medarbejdere fra andre afdelinger eller udlåner medarbejdere til andre afdelinger. Du kan se eksempel på oprettelse af en ny liste indeholdende Afvigende afdeling herunder. Herved får du vist oversigt Vælg felt som viser Tilgængelige felter i venstre side og Valgte felter i højre side. Marker (Afvigende) betaler navn og dobbeltklik eller klik på pil til højre -> og feltet bliver tilføjet til Valgte felter : Listen Tjenestelinjer finder du her: Højre klik med musen i overskriftslinjen: 16

17 Nyt Afvigende afdeling i listen Tjenestelinjer (2/2) Indhold Listen Tjenestelinjer vises nu med Afvigende afdeling : Gem listen under et nyt navn: Vælg dernæst Gem som liste i værktøjslinjen: Du har nu oprettet din egen liste Tjenestelinjer med afvigende afdeling : 17

18 Nyt Grundplan udvides til mere end 99 rækker Indhold Du har nu mulighed for at bruge mere end 99 rækker i SD Tjenestetid, i følgende funktioner: Personalegruppemedlemskortet: Grundplansdefinition: Det betyder, at du nu kan planlægge for flere end 99 personer i grundplanen. Grundplanstilknytning: 18

19 Den 7. december 2016 Statusliste for SD Tjenestetid, Vikarbooking og MinTid Løste sager

20 Løste sager Der kan ikke sættes en slutdato ind på vagtdefinition Indhold Løsning Status Der vil komme en fejl, hvis man forsøger at indsætte en slutdato på en vagtdefinition : Sagen er løst : : Sagen tilføjet statuslisten. 20

21 Løste sager Søg person kan mangle Indhold Løsning Status Når du åbner mere end en rude i din arbejdstidsplan mangler feltet 'Søg person' Brug 'Søg' i venstre margin i stedet, her kan du søge en bestemt person frem ved at skrive en del af fx Initialer. Skriv fx 'Helle' : Sagen er løst : version (efter ) Sagen tilføjet statuslisten. 21

22 Løste sager Vikarservice, når der ændres i en vagt, udsendes der en SMS, hvor ordlyden skal ændres (Vikarbooking) Indhold Løsning Status Når en vikar har afslået eller ikke accepteret en vagt, så bliver der ændret i vagten, og det sendes per SMS til vikaren ("din vagt er ændret"). Der skal kun sendes vagtændringer ud til de vikarer, som har accepteret en vagt : Sagen er løst : 22

23 Løste sager En vikar får ikke slettet sin Disponibel tid (rådighed) ved skift af afdeling (Vikarbooking) Indhold Løsning Status Når en vikar skifter afdeling, så bliver disponibel tid ikke slettet, som det skal. Disponibel tid er tilknyttet afdelingen og ikke vikar, og skal derfor slettes ved afdelingsskifte : Sagen er løst : 23

24 Løste sager Medarbejder i et flow (MIF) Indhold Løsning Status Du kan rette i stamoplysninger på medarbejder i en anden afdeling Berører kun kunder der har Medarbejder i et flow (MIF) Via listen oplysninger mangler for medarbejdere, som ikke er ansat i din afdeling endnu, kan du rette i stamoplysningerne : Sagen er løst : version (efter ). Hvis NY INITIAL tilrettes her, så slår det igennem i stamoplysninger. 24

25 Løste sager Dagvagt kan ikke slettes, hvis der ligger en ønsket aktivitet og overlapper Indhold Løsning Status Fejlen berører kun afdelinger som anvender MinTid. Der ligger en dagvagt i planen. Medarbejderen ønsker en aktivitet, derefter lægger I planen i Planlægning (Lås periode), og du vil som planlægger gerne slette den planlagte dagvagt. Der kommer en fejl: : Sagen er løst : version (efter ). Du kan heller ikke ændre i vagten eller aktiviteten, uden at få fejlen. 25

26 Løste sager MinTid afvisning af ønsker, bliver overskrevet af ny grundplan Indhold Løsning Status Fejlen berører kun afdelinger som anvender MinTid. Hvis en medarbejder i MinTid ønsker vagter, men vagterne bliver afvist af planlægger, og dermed kommer til at stå som 'Afvist' i MinTid, så tages der ikke hensyn til dette, når der udrulles en ny grundplan med vagter. Her fjernes 'Afvist' markeringen. Medarbejderen får dermed sine ønsker igen i MinTid, selvom planlægger allerede har taget stilling til, at medarbejderen IKKE skal have ønskerne opfyldt : Sagen er løst : version (efter ). 26

27 Løste sager Afdelingskoder indeholdende bogstaver Indhold Løsning Status Afvigende afdeling vises ikke i Registreringslisten, hvis 'afd.' koden ikke er fuldstændig identisk med hensyn store og små bogstaver. Bemærk: Konteringen sker på korrekt vis i Silkeborg Løn. Registreringslisten udskrives eksempelvis efter godkend til løn. Eksempel Hvis en afdelingskode er oprettet med FYK2 (store bogstaver) i Kartotek Organisa on 'Organisatoriske enheder' og der skrives fyk2 (små bogstaver) i arbejdstidsplanen afvigende afdeling, så vises konteringen ikke på udskriften 'Registreringer'. Hvis du har brug for at se en afvigende afdeling på din Registreringsliste, kan du gøre følgende: Du kan kontrollere, om en kode skal skrives med store eller små bogstaver via fanen Kartotek Organisa on 'Organisatoriske enheder' : Sagen er løst : : ny 27

28 Den 7. december 2016 Statusliste for SD Tjenestetid, Vikarbooking og MinTid Igangværende sager

29 Igangværende sager Ønske af blank dag og ferie på samme dag (MinTid) Indhold Løsning Status Fejlen berører kun afdelinger som anvender MinTid. Hvis du ønsker en Blank dag og planlagt vagt ligger som en oprindelig vagt, og derefter ønsker ferie, så oprettes arbejdstiden fra den oprindelige vagt. Der skal ikke oprettes en arbejdstid på en ønsket blank dag med ønsket ferie : Ny fejl. 29

30 Igangværende sager Ønske af nattevagt ved planlagt dagvagt fjerner ikke den planlagte dagvagt (MinTid) Indhold Løsning Status Fejlen berører kun afdelinger som anvender MinTid. Når der er planlagt en dagvagt, og der ønskes en aften/nattevagt, så skal dagvagten forsvinde og kun findes som oprindelig vagt. Dagvagten forsvinder ikke nu : Ny fejl. 30

31 Igangværende sager Fravær fjernes ikke, hvis der ønskes en vagt, hvor der er flere vagter og fravær Indhold Løsning Status Fejlen berører kun afdelinger som anvender MinTid. Hvis der i SD Tjenestetid ligger flere vagter hen over samme dag (hvor den ene er en nattevagt), samt fravær, og medarbejderen ønsker en vagt via MinTid, kan I opleve, at fraværet før den ønskede vagt ikke bliver fjernet : : 31

32 Igangværende sager MinTid fejl, hvis man accepterer 2 vagter der overlapper Indhold Løsning Status Fejlen berører kun afdelinger, som anvender MinTid. Brugere af MinTid kan få en fejl i MinTid, hvis medarbejderen tager 2 vagter, som tidsmæssigt overlapper hinanden. SD Tjenestetid håndterer valget korrekt (medarbejderen får den første vagt), men fejlbeskeden skal fjernes : : 32

33 Igangværende sager Personer der ikke optjener særydelser, kan få særydelser til afspadsering Indhold Løsning Status De særydelser, der er valgt fra - 'Ingen optjening', kan blive vist som afspadsering i 'Indsæt vagt' og i afspadseringstotalerne i SD Tjenestetid. Dette gælder fx personer, der tidligere stod med 'Ingen optjening' (før 1. april hensættelseskode 6 på billede 101 i Basisløn/3270). Bemærk: Når vagterne bliver behandlet i Silkeborg Løn, vil der ikke ske optjening af afspadsering. Se nyhed fra den 14. marts 2016 'Forkert optælling i SD Tjenestetid', med udmelding om fejl og den delvise løsning 15. marts : : : Fejlen er delvist løst ved at ændre 'Ingen optjening' til 'Udbetaling' : Fejlen opstået. 33

34 Igangværende sager Kloning af vagter i grundplan Indhold Løsning Status Der kan ske fejl ved kloning af vagter fra en grundplan til ny afdeling. Bemærk: Du kan fortsat klone vagter, aktiviteter og grundplansdefinition uden vagter. Vagter kan tastes manuelt i den klonede grundplan : : : 34

35 Igangværende sager Skift af særydelser fra udbetaling til afspadsering eller omvendt - afspadseringsregnskabet kan vise forkert Indhold Løsning Status Hvis der via SD Personaleweb og fanen 'Særydelser' er ændret på en medarbejders særydelser, fra udbetaling til afspadsering eller omvendt, kan du opleve, at afspadseringsregnskabet i SD Tjenestetid viser forkert saldo. Saldo i SD Tjenestetid vises korrekt efter startdatoen i den efterfølgende månedsopdatering, som følger efter hver månedslønskørsel (MD) : : : Fejl opstået. 35

36 Igangværende sager Ændringer på billedet 'Særydelser' i SD Personaleweb kan resultere i forkert visning af afspadseringssaldi i SD Tjenestetid Indhold Løsning Status Ændringer på billedet 'Særydelser' i SD Personaleweb kan resultere i visning af forkerte afspadseringssaldi i SD Tjenestetid. Visningen bliver korrekt efter næste månedsopdatering. Efterfølgende efterreguleringer kan også resultere i visningsfejl, indtil efterfølgende månedsopdatering. Fejlvisningen påvirker ikke afspadseringsregnskabet i Basisløn/3270. Eksempel: Opgørelsesdatoen for afspadseringsregnskabet i SD Tjenestetid er den 8. maj Du ændrer på billedet 'Særydelser' i SD Personaleweb pr. 1. juni Når ændringen kommer i SD Tjenestetid kan det ske, at særydelser der ellers går til udbetaling, bliver talt op i afspadseringsregnskabet for perioden Det betyder, at timerne fejlagtigt vises i juni måneds afspadseringsregnskab. Når der kommer en ny månedsopdatering fra løn i SD Tjenestetid, med en opgørelsesdato i juni, bliver afspadseringsregnskabet korrekt. Du kan udarbejde et afspadseringskort på personen pr. 1. juni 2016, med de tal der var korrekte med udgangen af maj måned. Dette resulterer i korrekt visning af personens afspadseringsregnskab, indtil fejlen rettes (efterfølgende månedsopdatering) : : : Sagen tilføjet statuslisten. 36

37 Igangværende sager Afspadseringsregnskabet tager ikke højde for negativ saldo fra løn Indhold Løsning Status SD Tjenestetid tager ikke højde for minustimer i Afspadseringsregnskabet, når der planlægges mere end 3 måneder frem : kommende ny version Når der fra løn overføres en negativ saldo, kan der opstå en kritisk saldo (afspadsering til udbetaling), hvis der i SD Tjenestetid ses mere end 3 måneder frem i tiden. 37