Dagsorden Udvalget for Børn & Ungdom tirsdag den 31. januar Kl. 16:30 i Mødelokale 4, Lejrevej 15, 4320, Allerslev

Transkript

1 Dagsorden tirsdag den 31. januar 2017 Kl. 16:30 i Mødelokale 4, Lejrevej 15, 4320, Allerslev

2 Indholdsfortegnelse 1. BU - Godkendelse af dagsorden BU - Orientering jan BU - Forberedelse af udvalgets dialogmøde den 7. marts BU - Sammenlægning af Center for Dagtilbud og Center for Skoletilbud BU - Forslag til Årsplan KF - Ansøgning til Ansøgning til Pulje til partnerskaber mellem dagtilbud og kulturinstitutioner KF - Nyt koncept for afholdelse af Frivillig Fredag JA - Status på modtagelse af flygtninge og familiesammenførte BU - Eventuelt...19

3 Side 1 1. BU - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutningskompetence: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering:

4 Side 2 2. BU - Orientering jan. Sagsnr.: 16/15092 Resumé: A. Status på jobreformens konsekvenser i forhold til indførelse af kontanthjælpsloft og 225 timer arbejdsregel I alt 375 borgere i Lejre Kommune er omfattet af kontanthjælpsloftet ultimo november Heraf vil 48 borgere blive reduceret i deres ydelser, jf. en foreløbig beregning. Det svarer til knap 13 pct. af de omfattede. Således kan 43 borgere blive reduceret i deres boligstøtte, 5 borgere reduceret ift. deres særlige støtte, mens yderligere 5 borgere kan blive reduceret i såvel boligstøtte som særlig støtte. I alt 21 borgere i Lejre Kommune fik nedsat deres ydelse i oktober 2016 på grund af manglende opfyldelse af 225 timers reglen (113 t.). Henholdsvis 9 mænd og 12 kvinder, 17 borgere over 30 år og 4 borgere under 30 år. Der henvises til bilag med specificerede status og data. B. Ankestyrelsen underretningsstatistik fra 2015 Bilag vedlagt. C. KL nøgletal for skoleområdet 2016 KL har fremsendt nye nøgletal for skoleområdet Nøgletallene og forklaring på disse er vedlagt som bilag. Nøgletallene vil indgå som bilag til behandlingen af dette års kvalitetsrapport midtvejsevalueringen. Det vil være på udvalgets møde i marts. D. Tilsyn med undervisningen i dagbehandlingstilbud Der foreligger tilsynsrapporter fra det 3. og 4. undervisningstilsyn i 2016 for de dagbehandlingstilbud for børn og unge, som har undervisningsoverenskomst med Lejre Kommune. Det drejer sig om Specialskolen Bramsnæsvig, Dagskolen i Karleby og den interne skole på Himmelev. I tilsynsrapporterne er der ikke bemærkninger fra tilsynet, der giver anledning til ekstra opfølgning i forhold til de interne skoler. Bilag er vedlagt. E. Indgået undervisningsoverenskomst med Fjordskolen Center for Børn & Læring indgår i henhold til Lejre Kommunes procedure for indgåelse af undervisningsoverenskomst med interne skoler, undervisningsoverenskomst med dagbehandlingstilbuddet Fjordskolen. Fjordskolen har pt. overenskomst med Holbæk Kommune. Fjordskolen havde i elever indskrevet. Det forventede elevtal for 2017 er 34. Overenskomsten indebærer, at Center for Børn & Læring fører tilsyn med, at undervisningen på Fjordskolen lever op til gældende krav i Folkeskoleloven. Derudover omfatter overenskomsten aftale om PPR-betjening af Fjordskolen. Overenskomsten vil træde i kraft pr. 1. marts F. Orientering om Famly Fra januar 2017 får alle daginstitutioner og dagplejen i Lejre Kommune glæde af den digitale platform FAMLY. Det gør kommunikationen mellem forældre og dagtilbuddet lettere og frigiver mere tid hos pædagoger og dagplejere til at være sammen med børnene. Med den nye digitale platform bliver det nemmere at kommunikere med forældrene om, hvad der foregår i daginstitutionen og ordne de praktiske ting i

5 Side 3 hverdagen. Forældrene kan bl.a. nemt tjekke deres barn ind og ud, registrere ferie og sygdom og skrive beskeder til personalet. FAMLY bliver implementeret i dagplejen og alle kommunale og selvejende daginstitutioner i starten af Den virker på alle computere, tablets og smartphones. G. Justering af normerede pladser i daginstitutioner fra 1. januar 2017 I område A ændre Lærkereden vuggestuenormeringen fra 8 vuggestuepladser til 12. I område B ændre Børnehaven Møllebjerghave normeringen fra 54 børnehavepladser til 60. Ændringerne har ingen konsekvenser for de andre pasningsordninger i området. Ændringerne har baggrund i forhøjet børnetal og søgning til de pågældende institutioner. H. Orientering om anbringelsessager for januar har besluttet, at anbringelsessager bringes op i udvalget. Der er foretaget anbringelser på 3 børn/unge siden udvalget blev orienteret i november. - 2 søskende er anbragt med samtykke i familiepleje 28. december ung er anbragt på institution 28. december Udvalget vil få en uddybende orientering på mødet. I. Invitation til Christiansborg-konferencen for projekt Grøn Generation 2. marts 2017 Lejre Kommunes folkeskoler har deltaget i det nationale udviklingsprojekt Grøn Generation siden Formålet med projektet er at bidrage til udvikling af et bæredygtigt samfund gennem uddannelse. Grøn Generation projektet afsluttes i foråret I den forbindelse inviteres kommunalbestyrelsen i de 10 deltagende kommuner til at sende et til to medlemmer fra de politiske udvalg, der varetager ansvaret for miljø og skole til at deltage i Christiansborg konferencen for projekt Grøn Generation sammen med kommunens Grøn Generation koordinator, fælleselevrådsformand og 2 repræsentanter fra skolernes ledelse/lærere. J. Dagtilbudsoversigter for de 0-5 årige for år 2017 Der vedlægges Dagtilbudsoversigter fordelt på de 0-2 årige og 3-5 årige for år Oversigterne viser om de nuværende indmeldte børn, samt børn på ventelisterne kan rummes i de enkelte distrikter. For de 0-2 årige kan der potentielt opstå udfordringer i Ejby, Sonnerup og Hvalsø, hvor børnene ikke kan rummes indenfor distrikterne. Pasningsgarantien gælder dog også ift. nabodistriktet, og ventelisterne er erfaringsmæssigt ikke et helt reelt udtryk for behov for de mindste børn, bl.a. fordi valget af privat børnepasning og pasning af eget barn kan variere, og fordi der kan være familier der ikke har skrevet deres barn op endnu. For alle tre distrikter kan det være en mulighed at opnormere i vuggestuerne i spidsbelastningen, dog under forudsætning af, at de enkelte institutioner kan rumme børnene. Der vil også kunne tilbydes plads i nabodistrikterne. For de 3-5 årige kan der potentielt opstå udfordringer i Gevninge, hvor børnene ikke kan rummes indenfor distriktet. En mulighed kan være at opnormere i børnehaverne i distriktet. Ventelisten kan dog ændre sig i forhold til børn der vælger privat institution.

6 Side 4 K. Ny proces for Rammeaftale 2018 Politiker-temadag den 7. april KKR har besluttet, at et nyt fokusområde i rammeaftale 2017 er proces for fornyet politisk grundlag for rammeaftale Man ønsker at skabe et nyt politisk grundlag og ny politisk ejerskab til rammeaftalen. Som et led i arbejdet blev der blandt andet afholdt et Kick-Off møde den 25. november med ca. 70 deltagere, heraf halvdelen politikere. Herefter har de lokale handicapråd været inddraget sammen med KKR dialogforum på et møde den 18. januar. Der arbejdes videre med rammeaftalerne, herunder med planlægningen af en politiker-temadag den 7. april. Indstilling: Beslutningskompetence: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Bilag: 1. Status jobreformen - kontanthjælpsloft og 225 timers reglen december Ankestyrelsens Underretningsstatistik KL nøgletal skoleområdet Dokumentation af KL nøgletal Undervisningstilsyn, Himmelev Behandlingshjem, , nr Undervisningstilsyn, Dagskolen i Karleby, , nr Undervisningstilsyn, Specialskolen Bramsnæsvig, , nr Undervisningstilsyn, Dagskolen i Karleby, , nr Undervisningstilsyn, Specialskolen Bramsnæsvig, , nr Grøn Generation Lejre Kommune - invitation til afslutning på Christiansborg.pdf 11. Undervisningstilsyn, Himmelev Behandlingshjem, nr Dagtilbudsoversigt for de 0-2 årige - fordelt på distrikter af pdf 13. Dagtilbudsoversigt for de 3-5 årige - fordelt på distrikter af pdf

7 Side 5 3. BU - Forberedelse af udvalgets dialogmøde den 7. marts 2017 Sagsnr.: 17/416 Resumé: Udvalget behandlede på seneste møde, hvornår udvalgets dialogmøder med skolers og dagtilbuds bestyrelser skal finde sted i Det første dialogmøde i 2017, som er den 7. marts, planlægges at være et fælles møde for dagtilbud og skole. Temaet i mødet foreslås, at være ønsker og forventninger til sammenlægningen af Center for Dagtilbud og Center for Skoletilbud På dette udvalgsmøde drøftes og aftales dialogmødets form og indhold. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at udvalget følger rammeoplægget suppleret med de hovedpointer, som drøftelsen i udvalget indeholder. Beslutningskompetence: Sagsfremstilling: Dialogmøderne mellem udvalget og bestyrelserne i henholdsvis skole og dagtilbud har henover årene haft forskellig form. Ligeledes har deltagerkredsen været forskellig afhængig af indholdet på mødet. Center for Dagtilbud og Center for Skoletilbud er fra 1. januar samlet i et center Center for Børn & Læring. Mål for sammenlægningen: Fælles børnesyn og et sammenhængende børneområde Metode og vidensdeling på tværs både i forhold til drift og i forhold til pædagogik. For eksempel økonomi, tidlig indsats, overgange etc. Mere robuste kompetencemiljøer for de rådhusansatte i de to centre Mulighed for effektivisering af arbejdsgange og mødestrukturer Processen i sammenlægningen er godt i gang. Der har været afholdt tre åbne dialog og inspirationsmøder for centerets medarbejdere. Møderne har givet inspiration både til centrets opgaveprioritering og til hvilke opgaver centerets nye konstruktion giver mulighed for at løse. Den politiske årsplan og de overordnede rammer for dagtilbud og skole, var rammesættende for mødernes drøftelser. Udvalgets dialogmøde er en god platform for udvalget til at kunne mærke, hvilke forventninger skole og dagtilbudsbestyrelser har til det nye centers mål, muligheder og udfordringer. Fra hver bestyrelse indbydes to forældrerepræsentanter og en til to ledelsesrepræsentanter fra hvert dagtilbudsområde/skole Mødet lægges i forlængelse af udvalgsmødet kl

8 Side 6 Mødet indledes med et kort oplæg om målet med sammenlægningen og status for processen og udvalgets årsplan præsenteres. Drøftelse i blandede grupper, hvor det overordnede spørgsmål er: Hvordan bidrager det nye center, Center for Børn & Læring bedst til, at bestyrelserne i dagtilbud og skole får de mest optimale muligheder for at udvikle kommunens og lokalsamfundets børne- og læringsmiljøer, så alle børn trives og lærer? Plenum og opsamling. Administrationens vurdering: Handicappolitik: Handicappolitikken har ingen konsekvenser i forhold til sagens indhold. Økonomi og finansiering: Ingen

9 Side 7 4. BU - Sammenlægning af Center for Dagtilbud og Center for Skoletilbud Sagsnr.: 17/414 Resumé: I forlængelse af Kommunalbestyrelsens vedtagelse af budget 2017 og heri beslutningen om at sammenlægge Center for Dagtilbud og Center for Skoletilbud, er de to centre fra 1. januar 2017 lagt sammen til et center, Center for Børn & Læring. Ressourcepædagoger og Sundhedsplejen er organisatorisk tillige rykket fra Center for Børn, Unge & Familie til Center for Børn & Læring, med det formål, at samle de kompetencer der bedst muligt fremmer den tidlige indsats for børn og unge. På udvalgets møde orienteres om den igangværende sammenlægningsproces. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at orienteringen tages til efterretning. Beslutningskompetence: Sagsfremstilling: Center for dagtilbud og Center for Skoletilbud er fra 1. januar samlet i et center Center for Børn & Læring. Igennem sammenlægningen af centrene er målet, at centeret i et tættere samarbejde mellem skoler og dagtilbud skal fortsætte udviklingen af suveræne tilbud i dagplejen, i daginstitutionerne og i kommunes skoler. Igennem samarbejdet skal vi skabe de bedst mulige rammer for berigende fællesskaber med alle børn og unge i Lejre Kommune, så alle børn kan udnytte deres potentiale mest muligt. De skal trives, lære og udvikle sig allerbedst. I centeret udvikles fælles børnetilbud, hvor medarbejderne har endnu større mulighed for at dele viden på tværs af fagligheder og fysiske rammer. Der skal tilrettelægges gode overgange fra for eksempel dagtilbud til skole. Der skal opbygges mere robuste kompetencemiljøer både for centerets ansatte på rådhuset og alle ansatte på skoler og dagtilbud. Processen i sammenlægningen er godt i gang, og følger den vedlagte procesplan. Centerets interne mødestruktur og de nødvendige systemer i forhold til IT, kalendere og kontorfælleskaber er ved at være godt på plads. Der har været afholdt de første fælles leder- og centerudvalgsmøder. I januar har der været afholdt tre åbne dialog og inspirationsmøder for centerets medarbejdere. Møderne har givet inspiration både til centrets opgaveprioritering og til hvilke opgaver centerets nye konstruktion giver mulighed for at løse. Den politiske årsplan og de overordnede rammer for dagtilbud og skole, var rammesættende for mødernes drøftelser. Medarbejdere fra hele det nye center, herunder også sundhedsplejen og ressourcepædagogerne anbefaler, at den mulighed centrets nye konstruktion lægger op til, udnyttes optimalt. Således, at samarbejdet på tværs indenfor centret bliver styrket.

10 Side 8 Det vil give mulighed for en tidligere målrettet indsats for de børn og fællesskaber, der har brug for det, og det vil give mulighed for, at forberede børn og forældre bedst muligt for eksempel i overgange mellem dagpleje til børnehave, fra børnehave til skole, fra skole til ungdomsuddannelse. Sammenlægningsprocessen fortsætter hen over de kommende måneder. Ved udgangen af 1. kvartal forventes centeret at have en struktur, der er tilrettelagt i forhold til de opgaver, der skal løses og til at kunne varetage både samarbejdet internt, men også samarbejdet med de øvrige centre i kommunen. Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Ingen Bilag: 1. Opdateret projektplan for sammenlægning af CD og CS xlsx

11 Side 9 5. BU - Forslag til Årsplan 2017 Sagsnr.: 16/14482 Resumé: Årsplanen beskriver de vigtigste mål og indsatser, som udvalget - og administrationen - skal arbejde med i I denne sag forelægges udkast til årsplan for udvalget med afsæt i den tidligere gennemførte temadrøftelse om årsplan Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at udvalget godkender årsplan 2017 for eget udvalg 2. at udvalget drøfter udvalgets arbejdsformer og vigtige samarbejdspartnere i Beslutningskompetence: Sagsfremstilling: Økonomiudvalget har på deres møde den 22. november 2016 vedtaget følgende fire principper som afsæt for årsplanlægningen 2017: 1. Skarp prioritering, budgetoverholdelse: Administrationen skal arbejde målrettet med at sikre budgetoverholdelse, herunder med at udmønte de effektiviseringskrav og besparelser, der er indarbejdet i budget Dette har første prioritet, og fagudvalgenes årsplaner skal afspejle denne prioritering. 2. Fokus på kerneopgaverne og på implementering: Fagudvalgenes årsplaner skal naturligt tage afsæt i budgetaftalens målsætninger om kerneopgaverne, og om ikke at sætte en masse nye tiltag i gang, men tværtimod implementere til bunds. 3. Fokus på resultater og effekt og på sammenhængen til ressourcer: Årsplanernes indsatser og tiltag skal i videst muligt omfang have en sammenhæng til mål for hvad der skal komme ud af indsatsen, og til de ressourcer der er til rådighed. Der skal i årsplanen for 2017 være en synliggørelse af a) hvornår tiltaget forventes forelagt politisk og gennemført og b) forventede omkostninger (interne og eksterne udgifter i runde tal). 4. Samarbejde på tværs: Der er behov for at fortsætte de gode takter for samarbejde på tværs også mellem fagudvalg. Eksempler i 2017 på dette er UTM s og UET s samarbejde om mobil- og bredbånd, og UJA s og UET s samarbejde om beskæftigelse af flygtninge, samt UKF s og UBU s samarbejde om børnekultur. Årsplanerne skal synliggøre behovet for samarbejde på tværs af fagudvalg, når resultaterne vil blive bedre gennem et samarbejde I alle fagudvalg er der herefter i december 2016 / januar 2017 blevet gennemført temadrøftelser, hvor udvalgene har fået lejlighed til at drøfte de vigtigste temaer og målsætninger på udvalgenes områder i 2017, holdt op imod ovenstående principper for årsplanlægningen. Forslag til årsplan 2017 På denne baggrund har administrationen udarbejdet et forslag til årsplanen for 2017, som er vedlagt i bilag. Årsplanen vil være et fælles grundlag for prioritering og opfølgning mellem politisk udvalg og administration i løbet af 2017.

12 Side 10 Årsplanen 2017 tager udgangspunkt i: Budgetaftale Vores Sted Lovgivning/reformer og nationale mål Videre implementering af tiltag som er iværksat i 2016 eller tidligere. Anlæg I tråd med Kommunalbestyrelsens tidligere fremførte ønske vedlægges årsplanen 2017 desuden anlægsoversigten i bilag. Oversigten omfatter alle anlæg, der skal arbejdes med i 2017 det vil sige alle anlæg fra investeringsoversigten for budget 2017 henholdsvis anlæg, der ikke er afsluttet i Oversigten er struktureret efter udvalg. har ansvar for følgende anlæg: Anlægsbehov på dagtilbudsområdet Energiinvesteringer - Lærkereden/Øm Forsamlingshus (lånefinansieret) Skole- og faglokaler Ventilation Hvalsø Skole Administrationens vurdering: Handicappolitik: Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske perspektiver. Økonomi og finansiering: Bilag: 1. UBUs årsplan Årsplan for anlægs- og investeringsoversigt - ENDELIG 3. Budgetaftale

13 Side KF - Ansøgning til Ansøgning til Pulje til partnerskaber mellem dagtilbud og kulturinstitutioner Sagsnr.: 17/399 Resumé: Denne sag vedlægges til orientering til. I forbindelse med implementeringen af Lejre Kommunes kulturprogram har Lejre Musikskole, Lejre Bibliotek og 17 børnehaver i Lejre Kommune taget initiativ til at indgå et partnerskab omkring kulturprogrammets rytmikforløb i dagtilbuddene. Kulturministeriet har oprettet en pulje - Pulje til partnerskaber mellem dagtilbud og kulturinstitutioner. Puljen administreres af Slots- og Kulturstyrelsen. Partnerskabet har derfor ansøgt denne pulje om støtte til projektet, Musik, ord og drama. Projektets samlede økonomi er kr. Af dette beløb finansierer Slots- og Kulturstyrelsen 60 % under forudsætning af, at Lejre Kommune garanterer finansiering af minimum 40 %. I denne sag skal Udvalget for Kultur & Fritid tage stilling til om Lejre Kommune vil medfinansiere projektet med kr. Midlerne skal reserveres af puljen til kulturprogrammet med kr. i 2017 og kr. i Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at Udvalget for Kultur & Fritid godkender Lejre Kommunes medfinansiering på samlet kr. til ansøgningen til Pulje til partnerskaber mellem dagtilbud og kulturinstitutioner 2. at de kr. finansieres fra udvalgets afsatte midler til børnekulturprogrammet med kr. i 2017 og i at bevillingen sker under forudsætning af, at Kulturprogrammet for Lejre Kommune godkendes på fællesudvalgsmødet 6. februar 2017 mellem Udvalget for Børn & Ungdom og Udvalget for Kultur & Fritid. Sagen forelægges alene til orientering. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid Sagsfremstilling: I forbindelse med arbejdet med Lejre Kommunes Kulturprogram har 17 børnehaver i Lejre Kommune, Lejre Musikskole og Lejre Bibliotek taget initiativ til at indgå et forløb med titlen Musik, ord og drama. Projektet ledes af Lejre Musikskole. Forløbet er udviklet i forbindelse med arbejdet med kulturprogrammet og skal over to år udvikle musik- og dramaforløb til børnehavebørn i alderen 3-5 år. Forløbet har flere formål, herunder at: udvikle børns musiske kompetencer og give mulighed for at børn kan udfolde deres kreativitet på egne præmisser. Dette vil bl.a. ske ved at gennemføre rytmikforløb à 12 ugers varighed for alle 4-årige. Biblioteket deltager undervejs og får

14 Side 12 koblet sprog, rim og remser til rytmikken og tilrettelægger en teaterforestilling styrke dagtilbuddenes brug af musiske og kreative aktiviteter i arbejdet med de pædagogiske læreplanstemaer. Dette vil bl.a. ske gennem de faglige workshops og ved, at der kommer ca. 5 timers tilstedeværelse af rytmikunderviser pr. stue, hvor musikken inddrages i stuens hverdagspraksis. På denne måde bliver også de 3-5 årige en del af projektet overføre erfaringerne fra forløbet til Lejre Kommunes indsats ift. kulturprogrammet. Ansøgning til Pulje til partnerskaber mellem dagtilbud og kulturinstitutioner For at få mere kunst og kultur ind i små børns hverdag har Kulturministeriet afsat 3 mio. kr. til at støtte nye partnerskaber mellem dagtilbud og kulturinstitutioner, hvor der bliver lagt vægt på at udvikle eksisterende og nye langsigtede samarbejdsformer. Det er et krav, at projekterne som minimum kan garantere en medfinansiering på 40 %. Der er således behov for en årlig medfinansiering fra Lejre Kommune i henholdsvis 2017 og Ansøgningsfristen til puljen var 16. januar Lejre Kommune har fået skriftlig bekræftelse på, at ansøgningen gerne måtte indgives med en forventet efterbevilling. Slots- og Kulturstyrelsen anmoder om, at der snarest efter mødet i Udvalget for Kultur & Fritid orienteres om status for medfinansieringen. Administrationens vurdering: Med dette projekt vil Lejre Kommunes Kulturprogram ikke alene få et rytmikforløb af høj kvalitet. Erfaringerne fra pilotprojektet vil bidrage væsentligt til udviklingen af kulturprogrammets øvrige forløb, ligesom pilotprojektets netværk imellem partnerne vil styrke forankringen af kulturprogrammet. Pilotprojektet understøtter på denne måde alle hensigter og formål med Lejre Kommunes kulturprogram. Ansøgningen til Slots- og Kulturstyrelsen viser samtidig, at de kommunalt afsatte midler til Kulturprogrammet kan geare ekstern finansiering, som kan sikre forløb og partnerskaber af særlig stort omfang og kvalitet. Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Økonomien for Musik, ord og drama beløber sig i alt til kr. Heraf søges kr. gennem Slots- og Kulturstyrelsen. Lejre Kommunes medfinansiering udgør kr. Heraf beløber kapitaliseret arbejdskraft sig til kr. Den resterende medfinansiering på kr. søges finansieret af Udvalget for Kultur og Fritids midler afsat til Kulturprogrammet fordelt med kr. i 2017 og kr. i Udgiftsposter vedrørende Musik, ord og drama Udgifter total

15 Side 13 Rytmik- og dramaforløb (18 forløb x 2. Et forløb er 12 uger á 50 min/uge) Integrerede musikbesøg i institutionen (I gennemsnit 15 min. pr. barn x 2 sæsoner) Kursus og workshop (Beregnet 3 x 8 timers kursus og 2 x workshop á 3 timer (med 2 lærere)) Koncerter Ord, bibliotek (Kapitaliseret arbejdskraft: Bibliotekets deltagelse i rytmikforløb. 2 timer pr. forløb x 18 grupper x 1 sæson) Løndel pædagoger (frikøb), kursus/workshop (Kapitaliseret arbejdskraft: I alt ca. 19 timer pr. pædagog. Ca. 35 pædagoger) Løndel, udviklingsgruppen (Kapitaliseret arbejdskraft: 20 timer pr. medarbejder: 3 pædagoger, 1 rytmiklærer, 1 bibliotekar. 4 x 5 timers møde - 4 x 5 timers møde (inkl. forberedelse/efterbehandling til mødet)) Projektledelse/administration, musikskole (Kapitaliseret arbejdskraft: Projektansvarlig, 150 timer) Styregruppe/administration, områdeledere (Kapitaliseret arbejdskraft: 3 områdeledere, 50 timer pr. leder) Administration, bibliotek Teater (betales af bibliotekets pulje til teater) Total Efter aftale med Slots- og Kulturstyrelsen er det godkendt, at medfinansieringen er en efterbevilling, der gives efter puljens ansøgningsfrist. Det er samtidig afgørende for imødekommelse af ansøgningen af den fulde medfinansiering kan garanteres. Slots- og Kulturstyrelsen anmoder om, at der snarest efter mødet i Udvalget for Kultur & Fritid orienteres om status for medfinansieringen. Bilag: 1. Ansøgning fra Lejre Kommune_Musik ord og drama 2017.pdf 2. Budget Musik ord og drama_lejre Kommune.pdf

16 Side KF - Nyt koncept for afholdelse af Frivillig Fredag Sagsnr.: 16/5114 Resumé: I maj 2016 træffer Udvalget for Kultur & Fritid og Udvalget for Social, Sundhed & Ældre samt Folkeoplysningsudvalget beslutning om, at administrationen i Lejre Kommune skal komme med forslag til ny måde at afholde Frivillig Fredag på. Forslaget til et nyt koncept skal udvikles i et samarbejde med repræsentanter fra Folkeoplysningsudvalget. Forslag om at afholde en markedsdag i stedet for det tidligere Frivillig Fredag arrangement, forelægges her til godkendelse i Udvalget for Kultur & Fritid og i Folkeoplysningsudvalget og til orientering i og i Udvalget for Social, Sundhed & Ældre. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at Udvalget for Kultur & Fritid og Folkeoplysningsudvalget godkender forslaget til et program for afholdelse af en markedsdag, som et alternativ til Frivillig Fredag 2. at Udvalget fra Kultur & Fritid bidrager til arrangementet med kr. finansieret fra Puljen til øvrige kulturelle aktiviteter 3. at Folkeoplysningsudvalget bidrager til arrangementet med kr. finansieret fra Start- og Udviklingspuljen 4. at og Udvalget for Social, Sundhed & Ældre tager sagen til efterretning. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid Folkeoplysningsudvalget Sagsfremstilling: Primo maj 2016 træffer Udvalget for Kultur & Fritid og Udvalget for Social, Sundhed & Ældre beslutning om, at administrationen skal komme med forslag til et nyt koncept for Frivillig Fredag. Den 26. maj behandler Folkeoplysningsudvalget ligeledes sagen, og udpeger tre repræsentanter fra Folkeoplysningsudvalget, som skal indgå i arbejdet med et nyt koncept. Folkeoplysningsudvalget og Kultur & Fritidsudvalget ønsker et stærkt fokus på foreningerne og på de drivende kræfter blandt de frivillige. Særligt er der et politisk ønske om, at repræsentationen fra de frivillige fra børne- og ungdomsområdet bliver større. Med afsæt i ovenstående politiske udmeldinger har administrationen sammen med repræsentanterne fra Folkeoplysningsudvalget udarbejdet et forslag til et program for afholdelse af et arrangement for frivillige fra foreningslivet og for folkeskolen. Fokus for arrangementet er i særlig grad lagt på, at skabe dialog mellem foreningerne i Lejre Kommune og Folkeskolen. I forbindelse med den nye skolereform og Den åbne skole, er der opstået et behov for, at foreninger og skole kan komme i dialog med hinanden. Målet med Den åbne skole er, at det omgivende samfund skal inddrages i skoledagen på en måde der understøtter

17 Side 15 elevernes læring og trivsel. Den åbne skole skal bidrage til variation i skoledagen og til at differentiere undervisningen, så den imødekommer og udfordrer den enkelte elevs faglige niveau. Samarbejdet mellem skolen og lokalsamfundet skal styrke den lokale sammenhængskraft, og det skal bidrage til, at eleverne stifter bekendtskab med foreningslivet og med de muligheder foreningslivet rummer. Forslaget fra administrationen og repræsentanterne fra Folkeoplysningsudvalget er at: afholde en markedsdag med boder/stande, hvor frivillige fra foreninger i Lejre Kommune viser deres aktiviteter. Besøgende skal så vidt muligt kunne prøve nogle af foreningernes aktiviteter. Alle skoler er repræsenteret, og derfor er markedsdagen potentielt interessant for alle lokale foreninger i Lejre Kommune at deltage i - da de kan komme i dialog med de skoler/lærer, der er i foreningernes lokalområde. Gennem konkrete aftaler mellem skoler og foreninger/frivillige - udmøntes den åbne skole og herigennem får elever kendskab til foreningers aktiviteter, og der vil være skabt mulighed for at elever starter i en forening. Stand up - eller taler/inspirator (som kan trække unge til arrangementet) Unge fra Lejre Kommune fortæller om det at være frivillig Arrangementet forslås afholdt i og omkring Hvalsø hallerne - torsdag den 20. april 2017 i tidsrummet Det er således et andet tidspunkt end tidspunktet for afholdelse af Frivillig Fredag, der er fastsat nationalt til den sidste fredag i september. Grunden til at gruppen foreslår, at arrangementet skal afholdes i april, skyldes planlægningen af et skoleår. Hvis foreningerne skal indgå aftaler om aktiviteter og arrangementer i folkeskolen, skal lærerne have det med i deres planlægning af næste skoleår, og derfor er september ikke en mulighed. Endelig skal det bemærkes, at grundet arrangementets ændrede karakter, med et stort fokus på skoler og foreningsliv, bliver sagen ikke forelagt til godkendelse i Udvalget for Social, Sundhed & Ældre, men blot til orientering. Udvalget for Social, Sundhed & Ældre har tidligere været medfinansierende af Frivillig Fredag, da arrangementet har været mere målrettet frivillige fra ældrecentre og aktivitetscentre, hvilket forslaget til dette års arrangement ikke i så høj grad gør. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at afholdelse af en markedsdag for frivillige fra foreningslivet og for lærere og elever, vil opfylde et konkret behov for og efterspørgsel på dialog mellem parterne. Skolerne har et reelt ønske om at konkretisere og virkeliggøre Den åbne skole og foreningerne har et ønske om dels at få aktiviteter ind i skolen, men også få synliggjort deres forening for de unge, for herigennem at få flere deltagere og medlemmer. Det er således administrationens vurdering, at konceptet med en markedsdag for foreninger og skole og elever, rummer de politiske ønsker, der har været for udvikling af et nyt og anderledes program for Frivillig Fredag. Handicappolitik:

18 Side 16 Har ikke en særlig handicappolitisk relevans. Økonomi og finansiering: Det er administrationens forslag at budgettet til afholdelse af markedsdagen er på kr. fordelt som følger: kr. fra Kultur & Fritidsudvalget finansieret fra Puljen til øvrige kulturelle aktiviteter kr. fra Folkeoplysningsudvalget finansieret fra Start- og Udviklingspuljen Center for Børn & Læring bidrager til arrangementet med finansiering af transport af unge fra skole til arrangementet, samt til lærerlønninger, da arrangementet er obligatorisk for en større gruppe af lærere fra Lejre Kommune.

19 Side JA - Status på modtagelse af flygtninge og familiesammenførte Sagsnr.: 17/571 Resumé: Udvalgene forelægges status på modtagne flygtninge og familiesammenførte i Lejre Kommune i 2016 samt i Den udmeldte kvote for 2016 blev reduceret til 55 flygtninge og i 2017 til 40 flygtninge. I 2016 modtog Lejre Kommune 12 kvoteflygtninge fra kvoten 2015 og 40 flygtninge fra kvoten Endvidere 51 familiesammenføringer. I alt modtog Lejre Kommune 103 personer heraf 42 børn. 26 af børnene var mellem 6-16 år (i skolealderen). I 2017 er modtaget 2 voksne og 8 voksne modtages 1. februar. Alle på kvote Lejre Kommune har p.t. 21 værelser og 5 familieboliger ledige til midlertidig indkvartering. Indkvarteringsboligen Lindenborg rummer p.t 59 personer. 31. december 2016 var 291 borgere i Lejre Kommune omfattet af integrationsperioden på 3 år. Heraf 162 flygtninge og 122 familiesammenførte til flygtninge samt 1 uledsaget barn. 6 er ikke særskilt anført. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at status på modtagne flygtninge og familiesammenføringer, samt boligkapacitet til midlertidige indkvarteringer tages til efterretning. Beslutningskompetence: Udvalget for Job & Arbejdsmarked Udvalget for Børn & Unge Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Sagsfremstilling: Lejre Kommune er forpligtet til at modtage et antal flygtninge hvert år, som udmeldes fra Udlændingestyrelsen og fordeles til kommunerne efter en matematisk model. Fordelingen godkendes i KKR Sjælland. Lejre Kommune har igennem alle årene modtaget forholdsmæssigt mange flygtninge, da der i fordelingen tages højde for, hvor mange udlændige/indvandrere, hver kommune har. I Lejre er ikke store koncentrationer af udlændinge. I 2015 blev udmeldt en kvote på 91, i 2016 på først 121, der blev nedjusteret til 55 og i 2017 er udmeldt en kvote på 40. Lejre Kommune har modtaget mange yngre mænd, hvor en del er gift og derfor har søgt familiesammenføringer. Kommunen har således hvert år modtaget et stort antal sammenføringer. Både flygtninge og familiesammenførte til flygtninge er omfattet af integrationsloven og et introduktionsprogram, som Jobcentret er forpligtet til at tilbyde. Introduktionsprogrammet indeholder blandt andet danskundervisning og arbejdstræning i virksomheder.

20 Side 18 I 2016 er modtaget 103 personer heraf 42 børn. Der henvises til bilag, der er vedlagt med uddybende status. Januar 2017 har Lejre Kommune 21 værelser heraf 5 familieboliger ledige til kommende flygtninge og familiesammenføringer. Der henvises til bilag, der er vedlagt med uddybende oversigt. Flygtninge og familiesammenførte til flygtninge er omfattet af integrationsloven i en 3- årig periode. Flygtninge omfattet af integrationsperioden Antal I alt 291 Fordeling - Køn Antal Mænd 114 Kvinder 71 Børn 106 I alt 291 Fordeling Type Antal Kvote 162 Familiesammenført 122 Uledsaget 1 Ej anført 6 I alt 291 Administrationens vurdering: Ingen Handicappolitik: I målgruppen er få handicappede, som der støttes særskilt op omkring jf. de relevante lovgivninger. Økonomi og finansiering: Indeholdes i kommunens budgetter. Bilag: 1. Status over modtagne flygtninge og familiesammenførte i 2016 og Boligkapacitet midlertidige boliger til flygtninge pr. 1. februar Boligplacering integration (2)

21 Side BU - Eventuelt Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutningskompetence: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering:

22 Side 20 Underskriftsside Villy Hauritz (F) Julie Hermind (F) Christian Plank (F) Henning Nielsen (V) Tina Mandrup (V) /Jan Dehn