Udvalg for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv. Referat

Transkript

1 Side 200 Udvalg for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv Referat Mandag den 6. juni 2016 kl Byrådssalen Medlemmer Malene Lynge (IA), formand Storm Ludvigsen (IA) næstformand Charlotte Ludvigsen (IA) Peter Davidsen (S) Ane Egede Mathæussen (S) Deltagere ved mødet Malene Lynge (IA), formand Storm Ludvigsen (IA), næstformand Charlotte Ludvigsen (IA) Peter Davidsen (S) Ane Egede Mathæussen (S) Afbud Fravær

2 Side 201

3 Side 202 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser Orienteringer A Status på prioriterede opgaver under arbejdsmarkedsindsatsen B Ledighedsstatistik for april C Orientering om udsættelseslister fra boligselskaberne INI og Iserit D Resultat- og servicemål på Myndighedsområdet Forespørgsler Beslutninger A Høring vedrørende fangstperiode og kvoter for rensdyr og moskusokser 2016 og B Ajourføring af Årshjul for Sager til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen Lukkede punkter A Ansøgning om 2. år og 3. på STU ophold i Danmark Eventuelt Godkendelse af referat

4 Side 203

5 Side Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. 2. Meddelelser 02A Fra formanden Udvalgsformanden meddeler at hun som medlem af Økonomiudvalget har været på tjenesterejse til Bruxelles, og at de berørte emner også vedrører VAEUs ressortområder, såsom vækst i erhverv, uddannelse og sport. Udvalgsformanden har sammen med Udvalgsmedlem Charlotte Ludvigsen afholdt møde med Ældrerådet. 02B Fra forvaltningen Direktøren meddeler: - Der har været møde med Departementet d.d. vedr. turisme koncessioner. - Møde med Ældrerådet, hvor man drøftede sektorplanen, som vil blive drøftet i VAEU møde august måned. - Der er afholdt møde med Kofoeds Skole omkring handlingsplaner for borgere. - Møde med Inuunera Iggoraarsuk, hvor unge er i gang med at lancere kampagne på sociale medier til bekæmpelse af selvmord. - Møde med Malik Seafood omkring rekruttering til Østkysten. - WHO er nu i Tasiilaq hvor man afholder møder omkring TB og livsvilkår i Tasiilaq.

6 Side 205

7 Side Orienteringer 03A Status på prioriterede opgaver under arbejdsmarkedsindsatsen Til orientering J.nr.: Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv direktør Grethe H. Nielsen / GRNI Sagsresumé Udvalget har ønsket løbende orientering om status for Arbejdsmarkedsindsatsen fremlagt til orientering. I fortsættelse heraf, fremlægges status på prioriterede opgave april Indstilling Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv indstiller overfor Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv: - at orienteringen tages til efterretning Velfærds-, Arbejdsmarkeds- og Erhvervsudvalgets beslutning den 6. juni 2016: - Udvalget tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling Udvalget har ønsket løbende orientering om status for Arbejdsmarkedsindsatsen fremlagt til orientering. I fortsættelse heraf, fremlægges status på prioriterede opgave april Jobanvisning: Der er foretaget jobanvisning henholdsvis i: Nuuk: 18 Paamiut: 27 Tasiilaq: 4 Ittoqqortoormiit 3 Nuuk: 4 til Pipaluk, 1 til DIH, 2 til Hotel Hans Egede, 1 til Neriusaaq, 2 til Polar Raajat, 1 til Sikkersoq, 1 til Soralu, 1 til Jobcenter, 1 til Steak og Grill, 1 til Sømandshjemmet og 3 til TH Rengøring Vi har så også anvist ledige under 30 år til Piareersarfik med aftalte tid til to ungevejledere. 93 er anvist til Piareersarfik. Paamiut: 3 til Børnehaven Mike, 1 til Fritidsordning Nanoq, 2 til Hjemmehjælp, 1 til Imarsiornermik Ilinniarfik, 1 til Nuilaaq, 1 til Pilersuisoq Isenkram, 1 til Puilasunnguit, 15 til Royal Greenland, 1 til Kommuneqarfik Sermersooq og 1 til Sukisaarsarfik Kalaaleq 2. Revalidering Nuuk 7 Paamiut 10 Tasiilaq 21 Ittoqqortoormiit 0 3. Projekt kompetenceudvikling for primært ufaglærte (PKU-kurser) & Arbejdsmarkedsafgift bemidlede kurser (AMA-kurser) I april 2016 var der 5 PKU kurser: Iværksætterkursus med 13 deltagere, Maskinfører Surface Mining med 4, Rigging og Lifting 1, Søsikkerhedskursus med 5 og True North Gems Laboratorie-

8 Side 207 Sikkerhedskursus med 17 deltagere. Udover disse PKU kurser er der Læse og Skrive Kursus i samarbejde med Piareersarfik med 12 deltagere og Privatøkonomikursus/Informationsmøde med 29 indkaldte. Siden november 2013 har Arbejdsmarkedsafdelingen arbejdet på at løse prioriterede opgaver på følgende områder: 4. Udefrakommende arbejdskraft Nuuk: 5 godkendte, 13 forlængelser, og 0 afviste. Paamiut: 0 Tasiilaq: 0 Ittoqqortoormiit: 0 5. Mobilitet Ingen ansøgte mobilitetsydelser. 6. Virksomhedskontakt Som der fremgår af de 18 anvisninger til virksomheder for april 2016 er Jobcenter Nuuk i udpræget grad i virksomhedskontakt; dette både når det gælder det private erhvervsliv og de offentlige arbejdspladser. Udover at være i virksomhedskontakt i forbindelse med almindelig jobanvisninger så foregår der også en omfattende dialog med Jobcenteret og virksomhederne i forbindelse med vores revalideringsbestræbelser, kurser og jobtræning. I løbet af april måned var der 15 virksomhedsbesøg, hvor Jobcenterets medarbejdere fysisk kom ud til virksomhederne. 1 virksomhedsbesøg i Paamiut. 4 virksomhedbesøg i Tasiilaq Løsningsforslag faglig vurdering Alle de prioriterede opgaver, er med til at højne antallet af folk der kommer i arbejde, hvilket igen er med til at holde udgifterne til offentlig hjælp nede. Samarbejdet med GE`s Nuuk afdeling fortsætter for at få mange revalidender til virksomheder som muligt. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering En mindre ledighed i kommunen har en forventelig direkte positiv indflydelse på udgifter til offentlig hjælp samt arbejdsmarkedsydelse. Nedgangen i ledighed har ligeledes en forventelig positiv påvirkning generelt for udgifterne i kommunens socialområde. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 5 af 8. juni 2014 om arbejdsformidling m.v. om arbejdsformidling. Det videre forløb Der vil være orientering om arbejdsmarkedsindsatsen hver måned til udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Forvaltningen vurderer, at det i denne sag ikke er nødvendigt at indhente bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat.

9 Side 208 Bilag Ingen.

10 Side B Ledighedsstatistik for april 2016 Til orientering J.nr.: Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv direktør Grethe H. Nielsen / GRNI Sagsresumé Forvaltningen skal i henhold til Landstingsforordning om arbejdsformidling 2 stk. 1 orientere om udviklingen af ledigheden i kommunen. Som følge af det fremlægges hermed ledighedstal for Kommuneqarfik Sermersooq for april måned Indstilling Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv indstiller over for Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv: - at orientering tages til efterretning Velfærds-, Arbejdsmarkeds- og Erhvervsudvalgets beslutning den 6. juni 2016: - Udvalget tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling Forvaltningen skal i henhold til Landstingsforordning om arbejdsformidling 2 stk. 1 orientere om udviklingen af ledigheden i kommunen. Som følge af det fremlægges hermed ledighedstal for Kommuneqarfik Sermersooq for april måned Forvaltningen skal i henhold til Landstingsforordning om arbejdsformidling 2 stk. 1 orientere om udviklingen af ledigheden i kommunen: 2. Kommunalbestyrelsen skal som led i en aktiv arbejdsmarkedspolitik følge udviklingen på arbejdsmarkedet i kommunen Tallene er trukket fra winformatik Antallet af ledige Ittoqqortoormiit Januar 52 Januar 36 Januar 18,1% Januar 14,1 % Februar 55 Februar 41 Februar 19,1% Februar 15,8 % Mars 37 Mars 36 Mars 12,8% Mars 13,7 % April 44 April 39 April 15,3% April 14,6 % Maj 44 Maj Maj 15,2% Maj Juni 42 Juni Juni 14,9% Juni Juli 50 Juli Juli 17,7% Juli August 45 August August 16,5% August September 31 September September 11,5% September Oktober 34 Oktober Oktober 13,1% Oktober November 35 November November 13,4% November December 40 December December 15,7% December Gennemsnit 42 Gennemsnit Gennemsnit 18,6% Gennemsnit

11 Side 210 Nuuk, Kapisillit og Qeqertarsuatsiaat Januar 973 Januar 661 Januar 7,5% Januar 5,0 % Februar 920 Februar 655 Februar 7,1% Februar 4,9 % Mars 851 Mars 688 Mars 6,6% Mars 5,2 % April 839 April 673 April 6,5% April 5,0 % Maj 807 Maj Maj 6,2% Maj Juni 758 Juni Juni 5,8% Juni Juli 718 Juli Juli 5,5% Juli August 644 August August 4,9% August September 583 September September 4,5% September Oktober 619 Oktober Oktober 4,7% Oktober November 626 November November 4,8% November December 652 December December 4,0% December Gennemsnit 819 Gennemsnit Gennemsnit 5,7% Gennemsnit Paamiut og Arsuk Januar 215 Januar 217 Januar 20,2% Januar 20,8 % Februar 215 Februar 237 Februar 19,7% Februar 22,7 % Mars 188 Mars 205 Mars 18,4% Mars 19,7 % April 176 April 200 April 16,8% April 19,1 % Maj 141 Maj Maj 11,5% Maj Juni 191 Juni Juni 15,4% Juni Juli 200 Juli Juli 16,3% Juli August 168 August August 15,0% August September 160 September September 14,9% September Oktober 125 Oktober Oktober 16,2% Oktober November 107 November November 14,2% November December 154 December December 17,4% December Gennemsnit 184 Gennemsnit Gennemsnit 16,3% Gennemsnit Tasiilaq og bygderne (Isortoq, Kulusuk, Kuummiut, Sermiligaaq og Tiilerilaaq) Januar 325 Januar 421 Januar 16,3% Januar 21,4 % Februar 301 Februar 440 Februar 15,1% Februar 22,3 % Mars 363 Mars 421 Mars 18,1% Mars 21,4 % April 381 April 431 April 19,0% April 21,9 % Maj 410 Maj Maj 20,4% Maj Juni 417 Juni Juni 20,8% Juni Juli 365 Juli Juli 18,3% Juli August 350 August August 17,7% August September 342 September September 17,4% September Oktober 347 Oktober Oktober 17,6% Oktober

12 Side 211 November 401 November November 20,3% November December 346 December December 17,6% December Gennemsnit 363 Gennemsnit Gennemsnit 18,2% Gennemsnit Kommuneqarfik Sermersooq i alt Januar 1565 Januar 1335 Januar 9,61% Januar 8,1 % Februar 1491 Februar 1373 Februar 9,13% Februar 8,3 % Mars 1439 Mars 1350 Mars 8,81% Mars 8,1 % April 1440 April 1343 April 8,80% April 8,1 % Maj 1402 Maj Maj 8,57% Maj Juni 1408 Juni Juni 8,62% Juni Juli 1333 Juli Juli 8,15% Juli August 1207 August August 7,38% August September 1109 September September 6,77% September Oktober 1125 Oktober Oktober 6,84% Oktober November 1169 November November 7,11% November December 1192 December December 7,25% December Gennemsnit 1323 Gennemsnit Gennemsnit 8,09% Gennemsnit Arbejdsstyrke i Kommuneqarfik Sermersooq årige Ittoqqortoormiit Nuuk og bygderne Januar 287 Januar 259 Januar Januar Februar 288 Februar 260 Februar Februar Mars 290 Mars 263 Mars Mars April 288 April 267 April April Maj 289 Maj Maj Maj Juni 282 Juni Juni Juni Juli 283 Juli Juli Juli August 273 August August August September 270 September September September Oktober 260 Oktober Oktober Oktober November 262 November November November December 255 December December December Gennemsnit 285 Gennemsnit Gennemsnit Gennemsnit Paamiut og Arsuk Tasiilaq og bygderne Januar Januar 1045 Januar Januar 1968 Februar Februar 1046 Februar Februar 1970 Mars Mars 1043 Mars Mars 1964 April April 1046 April April 1966 Maj Maj Maj Maj Juni Juni Juni Juni Juli Juli Juli Juli

13 Side 212 August August August August September September September September Oktober Oktober Oktober Oktober November November November November December December December December Gennemsnit Gennemsnit Gennemsnit Gennemsnit Kommuneqarfik Sermersooq i alt Januar Januar Februar Februar Mars Marts April April Maj Maj Juni Juni Juli Juli August August September September Oktober Oktober November November December December Gennemsnit Gennemsnit Løsningsforslag faglig vurdering På trods af, at der er 330 borgere flere i arbejdsstyrken i Nuuk i april 2016, set ift. april 2015, så er ledigheden faldet fra 6,5 % samme tidspunkt sidste år til 5,0 % i år. Den 31. marts i år var der registreret 83 jobklare borgere i Nuuk, hvoraf de 22 var faglærte: Der er i hele kommunen var der 186 faglærte arbejdsløse i april måned, hvilket viser, at kun ca. 12 % af de faglærte ledige arbejdssøgende bor i Nuuk (og dermed at næsten 9 ud af 10 ledige faglærte i Sermersooq kommune ikke bor i Nuuk). Samarbejdet med GE`s Nuuk afdeling fortsætter for at få mange revalidender til virksomheder som muligt. Vi har dog stødt på en vis usikkerhed på GE s side, hvorfor lederen for Jobcenteret har anbefalet, at der tages en diskussion omkring En ekstra Hånd projektet igen på et højere niveau. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering En mindre ledighed i kommunen har en forventelig direkte positiv indflydelse på udgifter til offentlig hjælp samt arbejdsmarkedsydelse. Nedgangen i ledighed har ligeledes en forventelig positiv påvirkning generelt for udgifterne i kommunens socialområde. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 5 af 8. juni 2014 om arbejdsformidling m.v. om arbejdsformidling. Det videre forløb Der vil være orientering om arbejdsmarkedsindsatsen hver måned til udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv.

14 Side 213 Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Forvaltningen vurderer, at det i denne sag ikke er nødvendigt at indhente bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Bilag Ingen.

15 Side C Orientering om udsættelseslister fra boligselskaberne INI og Iserit Til orientering J.nr.: Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv/ Direktør Grethe H. Nielsen / GRNI Sagsresumé Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv modtager månedligt oplysninger om påkravsbreve til borgere med restancer, ophævelsesbreve af lejemål og udsættelseslister tilsendt Politiet fra boligselskaberne INI og Iserit. Forvaltningen gennemgår udsættelseslisterne for at se, om der er borgere, der i særlige situationer kan få hjælp fra Myndighedsområdet som hjælp mod tilbagebetaling. Indstilling Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv indstiller overfor Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv - at orientering om udsættelseslister for januar april 2016 tages til efterretning Velfærds-, Arbejdsmarkeds- og Erhvervsudvalgets beslutning den 6. juni 2016: - Udvalget tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv modtager månedligt oplysninger om påkravsbreve til borgere med restancer, ophævelsesbreve af lejemål og udsættelseslister tilsendt Politiet fra boligselskaberne INI og Iserit. Forvaltningen gennemgår udsættelseslisterne for at se, om der er borgere der i særlige situationer kan få hjælp fra Myndighedsområdet som hjælp mod tilbagebetaling for at undgå en udsættelse. Desuden er der fokus på familier med børn. Borgere med restancer modtager rykkerbreve fra boligselskaberne som påmindelse om, at de har restance for huslejebetaling. Der udsendes rykkerbreve 1, rykkerbreve 2, og det sidste rykkerbrev 3 er med oplysning om, at brevet er sendt til Politiet som påkravsbrev om udsættelse. Forvaltningen har for Nuuk i perioden januar april 2016 modtaget følgende oplysninger fra boligselskabet INI: Nuuk Antal påkravsbreve Antal ophævelsesbreve Antal sager sendt til Politiet Realiserede ophævelser uden foged Realiserede ophævelser med foged Realiserede genhusninger Januar Februar Marts April I alt

16 Side 215 Forvaltningen har for hele Kommuneqarfik Sermersooq i perioden januar april 2016 modtaget følgende oplysninger fra boligselskabet Iserit: Nuuk Begæringer om Udførte udsættelser udsættelser Januar 30 3 Februar 38 1 Marts 10 0 April 11 0 Begæringer om Udførte udsættelser udsættelser Paamiut 9 1 Januar 4 0 Februar 0 0 Marts 1 0 April Tasiilaq Januar 37 2 Februar 27 0 Marts 9 0 April 12 8 Ittoqqortoormiit Januar 7 0 Februar 2 0 Marts 3 0 April 0 0 I alt Begrundelsen for at de oversigterne fra boligselskaberne ser forskellige ud er, at de 2 boligselskaber sender forskelligt informationsmateriale til forvaltningen, og det er ud fra egen måde at journalisere arbejdet på. Hver måned deltager forvaltningen sammen med Forvaltningen for Børn, Familie og Skole i møder hos boligselskabet INI for at gennemgå udsættelseslisterne, samt listen for borgere der har fået rykkerbreve 1 og 2. Efterfølgende modtages Politibreve med udsættelseslisten pr. post. Samarbejdet med Iserit er ikke på samme måde som med INI struktureret med faste møder, men Forvaltningen har kontinuerlig dialog med boligselskabet. Løsningsforslag faglig vurdering Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv er til stadighed i dialog med boligselskaberne omkring den fælles udfordring der er med borgere, der ikke overholder sin betalingsforpligtelse med husleje. For borgere, der modtager førtidspension og alderspension, og som søger om hjælp mod tilbagebetaling, vil forvaltningen i hver enkelt situation vurdere, om det er en særlig situation, og

17 Side 216 vurdere og afgøre om borgeren har mulighed for via gældende lovgivning på grund af uforsvarlig økonomi, at få hjælp mod tilbagebetaling. Accepteres dette, stilles der som krav, at de bliver tilkoblet budgetordningen, som forvaltningen har oprettet i samarbejde med Grønlandsbanken. Hver borger skal underskrive en skyldnererklæring som hjælp mod tilbagebetaling, og der trækkes i deres pension med et månedligt beløb. For borgere, der anmoder om hjælp mod tilbagebetaling, og som er offentlig hjælps modtagere, vil forvaltningen i hver enkelt situation vurdere, om det er en særlig situation, vurdere og afgøre om borgeren har mulighed for via gældende lovgivning på grund af uforsvarlig økonomi, at få hjælp mod tilbagebetaling. Accepteres dette, stilles der som krav, at borgeren bliver tilmeldt budgetordning i Grønlandsbanken. Desuden skal borgeren underskrive en skyldnererklæring, og der aftales en afdragsordning med månedlig afdrag i den udbetalte kontanthjælp med et lille beløb. Dette beløb bliver overført fra banken til en konto i Økonomisk Sekretariat, som er oprettet i samarbejde mellem forvaltningen, Økonomisk Sekretariat og Grønlandsbanken. Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv ønsker, at der skabes åbenhed omkring antallet af påkravsbreve, ophævelsesbreve, begæringer om udsættelser og udførte udsættelser fra boligselskaberne, og vil som en del af den fremtidige ledelsesinformation månedsvis fremlægge oversigt over disse. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ingen bemærkninger. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Ingen bemærkninger. Det videre forløb Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv informerer på et bredt plan til borgere på førtidspension og alderspension omkring mulighed for oprettelse af budgetordning via banken. Og forvaltningen arbejder med Grønlandsbanken om oprettelse af budgetordning for borgere, der modtager offentlig hjælp. Forvaltningen vil tage kontakt til Iserit for at få op startet kontinuerlige møder med dem vedr. restancer og udsættelser. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Forvaltningen vurderer at det på nuværende tidspunkt ikke er relevant at indhente bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat i denne sag. Bilag Ingen.

18 Side 217

19 Side D Resultat- og servicemål på Myndighedsområdet Til orientering J.nr.: Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv direktør Grethe H. Nielsen / GRNI Sagsresumé Myndighedsområdet har i det daglige arbejde fokus på at yde den bedste service overfor borgerne. Der lægges stor vægt på at borgeren er i centrum. Myndighedsområdet har i 2015 fået opnormering med 2 socialrådgivere til at styrke udarbejdelsen af handlingsplaner for matchgruppe 3, som er borgere som ikke står til rådighed på arbejdsmarkedet grundet fysiske eller sociale forhold. Efter denne opnormering vil Myndighedsområdet gerne fremadrettet hver måned fremlægge resultatmål på udførte handlingsplaner for denne gruppe borgere. Indstilling Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv indstiller overfor udvalget for Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv, - at orientering om resultat- og servicemål på Myndighedsområdet for april 2016 tages til efterretning Velfærds-, Arbejdsmarkeds- og Erhvervsudvalgets beslutning den 6. juni 2016: - Udvalget tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling Myndighedsområdet har i det daglige arbejde fokus på at yde den bedste service overfor borgerne. Der lægges stor vægt på at borgeren er i centrum. Myndighedsområdet har i 2015 fået opnormering med 2 socialrådgivere til at varetage sagsbehandling på matchgruppe 3, som er borgere som ikke står til rådighed på arbejdsmarkedet grundet fysiske eller sociale forhold. Efter denne opnormering vil Myndighedsområdet gerne fremadrettet hver måned fremlægge resultatmål på udførte handlingsplaner for denne gruppe borgere. Alle socialrådgivere og sagsbehandlere på Myndighedsområdet har fokus på at have den mest optimale borgerservice. Ud fra denne forudsætning er følgende servicemål opstillet: - At sikre god, grundig og rettidig sagsbehandling - At sikre god borgerservice - 18 kalendersatte samtaler pr. uge ved hver sagsbehandler - Akutte samtaler, for borgeren uforudsete hændelser, kan finde sted hver dag ved en socialrådgiver / sagsbehandler - Udarbejdelse af minimum 10 handlingsplaner pr. sagsbehandler på matchgruppe 3 pr. uge - Højest 14 dages ventetid fra bestilling til samtalen kan finde sted - Telefontid hver dag fra kl og kl torsdag ved egen socialrådgiver / sagsbehandler - Ældre, gangbesværede eller borgere med handicap kan få besøg af socialrådgiver i eget hjem - Socialrådgiveren i social service har akutvagten, og skal tage dem der henvender sig personligt - Højest 10 arbejdsdages ventetid på behandling af ansøgninger - At 95 procent af alle udbetalinger foregår rettidigt - At 90 procent af alle samtaler foregår indenfor 10 dage

20 Side At sagsbehandlingstiden med førtidspensionsansøgninger nedbringes - At boligsikringsansøgninger behandles indenfor 5 dage - Socialservice er et serviceorgan, der er indgangsvinklen til hele forvaltningen De er imødekommende og positive. Åbningstiden følger kommunens åbningstider Et af servicemålene er, at 95 % af alle udbetalinger foregår rettidigt. Der stræbes hele tiden efter, at alle udbetalinger foregår så rettidigt som muligt, og det kan der gøres ved at der er en så optimal ledelseskontrol som mulig. Lederen skal dagligt være i dialog med medarbejderne for at sikre, at udbetalingerne sker glidende, og er der udfordringer med hensyn til dette, drøftes det hele tiden løbende mellem medarbejdere og leder. Et andet servicemål er, at 90 % af alle samtaler med borgere foregår indenfor 10 dage. Dette kan sikres ved, at indførelsen af direkte hotlinie hver morgen til alle socialrådgivere opstartes snarest muligt, hvor nogle spørgsmål fra borgere kan afklares pr. telefon. Og på denne måde kan ventetiden til samtaler minimeres. Samt at hver medarbejder har en afløser for sig ved eget fravær, som kan tage eventuelle samtaler, som ikke kan udsættes af uopsættelige årsager. Af resultatmål fra Myndighedsområdet er der i følgende periode: april 2016 Afholdte samtaler pr. uge 464 Afholdte samtaler indenfor servicemålet 17½ Udarbejdede handlingsplaner for matchgruppe 3 8 Opfølgning af handlingsplaner for matchgruppe 3 7 Udbetalinger rettidigt målt i % ca. 80 % Ved at ændre i arbejdsprocedurer med hensyn til indtastning i det elektroniske journaliseringssystem, vil der til stadighed fokuseres på så rettidig betaling som muligt, så forvaltningen forventer at kunne opnå positive resultater i form af at der bliver mere tid pr. sagsbehandler til at varetage regninger. Desuden er forvaltningen i dialog med Nukissiorfiit og boligselskaberne med hensyn til at få fremsendt regningerne på en mere hensigtsmæssig måde, så forvaltningen kan øge muligheden for at betale regningerne til tiden. Løsningsforslag faglig vurdering Myndighedsområdet i Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv ønsker, at der skabes åbenhed omkring antallet af resultatmål, og vil som en del af den fremtidige ledelsesinformation månedsvis fremlægge statistik på resultatmål.. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ingen på nuværende tidspunkt. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Ingen. Det videre forløb Myndighedsområdet i Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv arbejder kontinuerligt på at kvalitetssikre resultatmål i sagsbehandlingen for matchgruppe 3 borgere.

21 Side 220 Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Forvaltningen vurderer, at det ikke er relevant at indhente bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat i denne sag. Bilag Ingen.

22 Side 221

23 Side Forespørgsler

24 Side 223

25 Side Beslutninger 05A Høring vedrørende fangstperiode og kvoter for rensdyr og moskusokser 2016 og 2017 Til beslutning J.nr.: Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv direktør Grethe H. Nielsen / grni Sagsresumé Kommuneqarfik Sermersooq har modtaget høringsmateriale angående Fangstperiode og kvoter for rensdyr og moskusokser 2016 og 2017 vinter. Forvaltningen har gennemgået materialet og har udarbejdet høringssvar til beslutning i udvalget. Høringsfristen er den 17. juni Der har ikke været tællinger af rensdyr og moskusokser i adskillige år, der foreligger derfor ingen kvoteforslag fra Grønlands Naturinstitut og Departementet for Fisker, Fangst og Landbrug fremkommer derfor med kvoteforslag ud fra forsigtighedsprincippet. Det foreslås at Kommuneqarfik Sermersooq forholder sig spørgende til en række forslag i høringen, herunder foreslås det at Kommunen modsætter sig en række forslag som fremgår af høringsmaterialet. Indstilling Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv indstiller over for Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv: - at høringssvaret godkendes Velfærds-, Arbejdsmarkeds- og Erhvervsudvalgets beslutning den 6. juni 2016: - Udvalget godkender høringssvaret. Udvalget finder det uacceptabelt at et forslag med så markante ændringer og begrænsninger i antal dyr og jagtområder sendes i høring uden forudgående borgerinddragelse og høring af relevante parter - Udvalget udsender pressemeddelelse omkring høringssvar. Sagsfremstilling Kommuneqarfik Sermersooq har modtaget høringsmateriale angående Fangstperiode og kvoter for rensdyr og moskusokser 2016 og 2017 vinter. Forvaltningen har gennemgået materialet og har udarbejdet høringssvar til beslutning i udvalget. Høringsfristen er den 17. juni Der har ikke været tællinger af rensdyr og moskusokser i adskillige år, der foreligger derfor ingen kvoteforslag fra Grønlands Naturinstitut og Departementet for Fisker, Fangst og Landbrug fremkommer derfor med kvoteforslag ud fra forsigtighedsprincippet. Det foreslås at Kommuneqarfik Sermersooq forholder sig spørgende til en række forslag i høringen, herunder foreslås det at Kommunen modsætter sig en række forslag som fremgår af høringsmaterialet. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ingen. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter

26 Side Selvstyrets bekendtgørelse nr. 7 af 27. juni 2013 om beskyttelse og fangst af vilde rensdyr - Selvstyrets bekendtgørelse nr. 8 af 27. juni 2013 om beskyttelse og fangst af moskusokser Det videre forløb Hvis høringssvaret godkendes, sendes dette til Departementet for Fiskeri, Fangst og Landbrug Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Forvaltningen vurderer at det ikke er relevant at indhente bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat i denne sag. Bilag 1. Høringsmateriale 2. Kommuneqarfik Sermersooqs høringssvar

27 Side 226

28 Side B Ajourføring af Årshjul for 2016 Til beslutning J.nr.: Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv direktør Grethe H. Nielsen / grni Sagsresumé Forvaltningen har udarbejdet et ændringsforslag til årshjul for 2016 vedrørende det stående udvalgs årlige aktiviteter. Det er altså tænkt som et planlægningsværktøj for aktiviteter på politisk niveau. Årshjulet er dynamisk, forstået på den måde, at det løbende ændres som året skrider frem. Indstilling Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv indstiller over for Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv: - at et ajourført årshjul for 2016 godkendes. Velfærds-, Arbejdsmarkeds- og Erhvervsudvalgets beslutning den 6. juni 2016: - Udvalget godkender indstillingen med ændringer. Sagsfremstilling Forvaltningen har udarbejdet et forslag til ajourført årshjul for 2016 vedrørende det stående udvalgs årlige aktiviteter. Det er altså tænkt som et planlægningsværktøj for aktiviteter på politisk niveau. Årshjulet er dynamisk, forstået på den måde, at det løbende kan ændres som året skrider frem. Løsningsforslag faglig vurdering I årshjulet indgår primært forslag til datoer for workshops og temadage samt udvalgsrejse. Da årshjulet er dynamisk, vil der naturligvis være mulighed for ændringer efter godkendelse af årshjulet. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ingen. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Ingen. Det videre forløb I forlængelse af godkendelse af årshjul igangsætter forvaltningen planlægning af årshjulets aktiviteter. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Forvaltningen vurderer, at det ikke er nødvendigt at indhente bemærkninger i denne sag. Bilag 1. Forslag til ajourført Årshjul for 2016

29 Side 228

30 Side Sager til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen

31 Side 230

32 Side Lukkede punkter 07A Ansøgning om 2. år og 3. på STU ophold i Danmark Til beslutning J.nr. Ikke officielt Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv ved GRNI

33 Side 232

34 Side Eventuelt Peter Davidsen (S) meddeler, at der er betalings problemer for ældre som benytter Svømmehallen Malik. Der ønkes, at der laves en ensartet forretningsgang for Svømmehallen så ældre kan benytte Svømmehallen gratis som der i Kommunalbestyrelsen er træffet beslutning om. Storm Ludvigsen (IA) forespørger omkring demente ældre hvor ældre benytter GPS, om man i samarbejde med Aalborg kommune kan styrke brug af GPS for demente ældre i kommunen. Demens koordinator er i gang med undersøgelse af dette.

35 Side 234

36 Side Godkendelse af referat Referatet godkendt kl