Statens Indkøbsprogram 8. fase

Transkript

1 Statens Indkøbsprogram 8. fase Orienteringsmøde om kontormaskineaftalerne Tirsdag den 17. december 2013 kl v. Lasse Qvist, Kenneth Kongstad Lindberg og Ulrik Almlund 1

2 Dagsorden Om Statens Indkøb Introduktion til kontormaskineaftalerne Sortiment Bestilling og levering Erfaringer indtil nu og spørgsmål 2

3 Om Statens Indkøb, Moderniseringsstyrelsen Etableret i 2006 i Finansministeriet Placeret i Moderniseringsstyrelsen Statens Indkøb indgår statslige indkøbsaftaler ud fra indkøbsprogrammets principper om standardisering, koordinering og forpligtelse Indkøbsaftalerne bliver udarbejdet med bidrag fra eksperter fra hele staten/repræsentanter for ministerier Kommunikation med ministerområderne sker via koncernindkøberen (KIS) 3

4 Kontormaskineaftalerne Endnu lavere priser på hardware Fortsat særdeles attraktive priser på serviceaftaler Lavt energiforbrug og lave totalomkostninger Opdateret sortiment af printere og multifunktionsmaskiner, der bedre afspejler statens forbrugsmønster Ingen skifteomkostninger og lave transaktionsomkostninger, da der købes ved direkte tildeling Forbedrede leveringsvilkår Ikrafttrædelse: 1. januar

5 Leverandører Leverandør Producent Print Atea A/S HP MFP Atea A/S Xerox 5

6 Hvem skal anvende aftalerne? Statslige institutioner er forpligtet til at anvende aftalerne ved køb af kontormaskiner mv., jf. cirkulære om indkøb i staten Selvejende institutioner mv., Folketinget, Danmarks Nationalbank og Færøernes Hjemmestyre kan frivilligt tilslutte sig aftalerne 6

7 Rammekontrakternes varighed Rammekontrakterne træder i kraft den 1. januar 2014 og løber 2 år til 31. december 2015 Moderniseringsstyrelsen har mulighed for at forlænge aftalerne i yderligere 2 gange 1 år, dvs. frem til 31. december 2017 Ved forlængelse vil frivilligt tilmeldte kunder fortsat være tilmeldt aftalerne 7

8 Sortiment - printere Model Sider /minut Kapacitet Anskaffelsespris Klikpris S/H Klikpris farve Modelnavn PS ,57 HP M401dne PS ,26 HP P3015dn PF ,38 28,93 HP M551n PF ,38 28,93 HP M551dn PF ,38 28,93 HP M551n 8

9 Sortiment, MFP Model Sider/ minut Kapacitet Anskaffelses pris Klikpris S/H Klikpris farve Modelnavn SH ,50 Xerox 3325V_DNM SH ,52 Xerox 5330V_S FV ,40 32,40 Xerox 6605V_DNM FV ,40 32,40 Xerox 6605V_DNM FV ,32 16,60 Xerox 7225V_S FV ,84 13,60 Xerox 7835V_T _OF FV ,80 10,80 Xerox 7845V_F_OF FV ,80 10,80 Xerox 7855V_F_OF 9

10 Serviceaftaler Som udgangspunkt skal der tegnes serviceaftale for alle maskiner Varighed 5 år Tilkaldetid 4/8 timer for MFP og 8 timer for print Afhjælpningstid på 48 timer Mulighed for VIP-afhjælpning inden for 2 timer mod særskilt vederlag Leverandøren skal betale bod til kunden, såfremt tilkaldetid eller afhjælpningstid overskrides Leverandøren rapporterer kvartalsvis til kunden, inkl. bodsopgørelse Ret til omlevering, hvis samme fejl opstår på samme maskine 3 gange inden for 3 måneder Basisinstallation inklusive i prisen Mulighed for tilkøb af yderligere ydelser, herunder uddannelse, reparation, nedtagning og bortskaffelse, flytning mv. 10

11 Bestilling og levering Alle køb sker direkte hos leverandøren Atea A/S Alle priser er faste i hele aftalens løbetid og kan findes på Leverandøren har pligt til at yde købsrådgivning til kunden uden beregning Levering skal ske til kunden inden for 10 arbejdsdage fra bestilling Leverandøren skal betale bod til kunden ved forsinket levering. Vejledning til bodsopkrævning tilgængelig på 11

12 Rammekontrakternes opbygning Rammekontrakt Kontraktbilag 0: Definitioner Kontraktbilag 1A: Virksomhedens ansvar: Generelle krav Kontraktbilag 1B: Kravspecifikation Kontraktbilag 1C: Serviceydelser Kontraktbilag 3: Liste over Kunden med underbilag Kontraktbilag 4: Priser med underbilag Kontraktbilag 5: Samarbejdsorganisation og rapportering med underbilag Kontraktbilag 6: Levering og installation Kontraktbilag 7: Tilslutningsaftale Kontraktbilag 8: Bestillingssystemet Kontraktbilag 10: Ydelser ved ophør Kontraktbilag 11: Spørgsmål og svar Kontraktbilag 14: Udskiftning af produkter 12

13 Kontaktinformation Kontaktoplysninger til Atea A/S Hvert ministerområde vil få tilknyttet en kontaktperson hos Atea de konkrete personer vil fremgå af hjemmesiden. Øvrige kontaktoplysninger fremgår ligeledes af hjemmesiden. Jakob Plöen, business Manager øst Tlf.: Klaus Johansen, business Manager, øst Tlf.: Charlotte Hansen, business Manager, vest Tlf.:

14 Kom godt i gang! Faktaark, vejledning, priser og kontraktmateriale kan findes på 14

15 Erfaringer indtil nu? Spørgsmål? 15

16 Tak for i dag Lasse Qvist Ulrik Almlund Tlf.: Mail: [email protected] Nyttig information på: Kontaktperson på aftalen: Kenneth Kongstad Lindberg [email protected] Tlf.: