Workshop 1: Rammeaftaler på computere og software

Transkript

1 7. marts Workshop 1: Rammeaftaler på computere og software Jørgen-Ib Hansen, chefkonsulent, SKI

2 7. marts Rammeaftaler (maj 2014) SKI Infodage 2014

3 7. marts Udfordringer ved de gamle frivillige computeraftaler For lave specifikationer Volumen restriktion 250 Ingen direkte tildeling Anskaffelsesprisfixeret Teknologisk haltende Intet miniudbud

4 Rytteriets seks råd til indkøbere 7. marts Råd 2: Brug flere penge og tag det dyreste. Tænker I først som de fattige, så bliver i selv fattige. Råd1: Køb ikke det billigste. Rytteriet har selv dårlige erfaringer med at købe de billigste au-pairs i Manilla, Fillipinerne.

5 7. marts Hvilke behov ligger til grund for aftalen? Antal leverandører: 1(D+M) + 2 (M) = 3 Sikrer nem tildeling + gode priser Løbetid år = 4 år Holder leverandøren på plads Dybt sortiment med mange producenter Sikrer dækning af kundebehov Dynamisk sortimentsudvidelse Sikrer teknologisk opdatering Priserne er låst på cost+ modellen Styrer priserne over tid Nem tildeling ved Direkte tildeling Træk på aftalen Simpelt Miniudbud Fornyet konkurrenceudsættelse

6 7. marts Hvem kan bruge aftalen? Alle SKI abonnenter Som supplement for tilmeldte på forpligtende aftaler Som ene aftale for ikke tilmeldte på forpligtende aftaler

7 Hvad kan købes på aftalen 7. marts All-in-one Arbejdspladser Specs. Antal positioner Antal frie positioner Touch Traditionel Basis Kompleks Avanceret Basis Kompleks Avanceret 25 pr. producent 5 pr. producent 25 pr. producent 5 pr. producent Bærbare Notebooks Basis Kompleks Avanceret 35 pr. producent 5 pr. producent Hybrider Basis Kompleks Avanceret 35 pr. producent 5 pr. producent Håndholdte Mini tablets Basis Kompleks Avanceret 10 pr. producent 5 pr. producent Tablets Basis Kompleks Avanceret 20 pr. producent 5 pr. producent

8 Hvad kan købes på aftalen 7. marts Arbejdspladser Specs. Antal positioner Antal frie positioner Stationære Desktop Basis Kompleks Avanceret 20 pr. producent 5 pr. producent Tower Basis Kompleks Avanceret 20 pr. producent 5 pr. producent Tynde klienter Mobil (Crome) Basis Kompleks Avanceret 5 pr. producent 5 pr. producent Traditionel Basis Kompleks Avanceret 15 pr. producent 5 pr. producent Tilbehør Skærme 15 pr. producent 5 pr. producent Batterier 30 pr. producent 5 pr. producent Covers 30 pr. producent 5 pr. producent Tasker 30 pr. producent 5 pr. producent Dock + Portrep. 30 pr. producent 5 pr. producent Mus + tastatur 15 pr. producent 5 pr. producent Strømforsyning 30 pr. producent 5 pr. producent

9 Hvad kan købes på aftalen 7. marts Serviceydelser (Stykbaserede) Serviceydelser (Timebaserede) Arbejdspladser Pålægning af image Tyverimærkning - Fysisk Tyverisikring - Elektronisk Asset registrering Emballagehåndtering Bortskaffelse HelpDesk Tekniker Udrulningsleder Uddannelseskonsulent Driftskonsulent

10 7. marts Hvordan handler du ind på aftalen? Direkte tildeling hos primær leverandør Miniudbud - 3 leverandører i spil Find vejledning og bilag på

11 7. marts Hvordan foretages en direkte tildeling i praksis? 1. Gå på leverandørens hjemmeside 2. Få et log-in til aftalen 3. Vælg de produkter du vil købe 4. Bestil

12 7. marts Hvad udløser miniudbud? fornyet konkurrenceudsættelse Trigger 1. Skærpede krav til udstyr samt volumen > 25 stk. Trigger 2. Volumen > 99 stk. Trigger 3. Udstyr + Projekt/serviceydelser (fast pris på timer) Skifteomkostninger kan indregnes

13 7. marts Hvordan har SKI gjort det nemt? Direkte træk ved direkte tildeling Let miniudbud 1. SKI har lavet 3 skabeloner 2. Udfyld og send til alle 3 leverandører 3. Modtage tilbud og evaluer via evalueringsværktøj 1. Pris 2. Kvalitet/Robusthed 3. Projekt Find skabeloner, bilag mm. på

14 7. marts Rammeaftaler SKI Infodage 2014

15 7. marts Hvilke behov ligger til grund for aftalen? Skarpe dagspriser ved fornyet konkurrence (miniudbud - økonomisk mest fordelagtige tilbud) Valg af leverandør på baggrund kvalitet i tilknyttede ydelser og pris Valg af delaftale afhængig af eksisterende software portefølje Mulighed for løbende tilføjelse af nye versioner af standard software SKI licensvilkår med forrang i forhold til producenter/leverandørers vilkår (Audit, Migrering etc.)

16 7. marts Hvem kan bruge aftalen? Aftalen er en frivillig aftale, der kan anvendes af: Stat Kommuner Halvoffentlige institutioner Regioner Aftalen anvendes primært til større anskaffelser (> ½ mill.) Nb! Statens indkøb har en aftale vedr. sikkerhedssoftware

17 7. marts Hvad kan du købe på aftalen? Rammeaftalen omfatter levering af Standard Software, som er kompatibelt med kundernes eksisterende producentspecifikke software, og således umiddelbart kan indgå i kundens IT-miljø uden væsentlige tilpasninger, integrationer eller lignende Standard software kompatibelt med: IBM Microsoft Oracle SAS

18 7. marts Standardsoftware 18 Delaftalestruktur og leverandører Standard software Standard Software kompatibelt med IBM software Standard Software kompatibelt med Microsoft software Standard Software kompatibelt med Oracle software Standard Software kompatibelt med SAS software Atea CA Software CSC Danmark Hewlett-Packard KMD. A Gain Crayon Atea CA Software COMPAREX Danmark CSC Danmark Fujitsu Hewlett-Packard KMD A/S Rehfeld Partners A Gain Crayon Atea CSC Danmark Hewlett-Packard KMD Netic A/S Rehfeld Partners Atea Rehfeld Partners SAS Institute

19 7. marts Hvordan handler du ind på aftalen? Kunden anvender rammeaftalen ved behov for: Fornyelse af vedligeholdelse på allerede anskaffet standard software Supplering (yderligere licenser) til allerede eksisterende software portefølje Kundens tildeling sker altid på baggrund af fornyet konkurrence (Miniudbud) Flere kunder kan gå sammen om at gennemføre et miniudbud Find vejledning og bilag på

20 7. marts Hvordan handler du ind på aftalen? 1. Identificer delaftale 2. Vælg tilknyttede ydelser (Hot-line, licensrådgivning, installationsassistance etc.) 3. Udvælg leverandører, der kan levere din standard software (Hjælpeværktøj) 4. Miniudbud med udvalgte leverandører 5. Evaluering Økonomisk mest fordelagtige. 1.Kvaliteten af tilknyttede ydelser (51-60%) 2.Totalpris (49-40%) Find vejledning og bilag på

21 7. marts Hvordan har SKI gjort det nemt? Produktkatalog Leverandøroversigt (hvem leverer hvad?) Skabeloner til miniudbud Vejledning Find skabeloner, bilag mm. på

22 7. marts Fordele - besparelser Skarpe og individuelle priser Enkel afløftning af udbudspligt Besparelse ved miniudbud contra EU-udbud Licensvilkår med forrang i forhold til producent/leverandørernes licensvilkår