Rammeaftale. HOFOR A/S CVR-nr Ørestads Boulevard København S. Leverandør CVR-nr. xxxxxx Adresse Postnr. by

Transkript

1 om Delrammeaftale nr. og navn mellem parterne HOFOR A/S CVR-nr Ørestads Boulevard København S herefter betegnet HOFOR og Leverandør CVR-nr. xxxxxx Adresse Postnr. by herefter betegnet Leverandøren

2 Indholdsfortegnelse 1 Indledende bestemmelser Rammeaftaleperioden Rammeaftalegrundlag Priser Levering Fakturering og betalingsbetingelser Kvalitetsstyring og Mærkning Miljø og arbejdsmiljø CSR Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for HOFOR Opfølgning og statistik Fortrolighed Force Majeure Misligholdelse Forholdet til tredjemand Forsikring Overdragelse Opsigelse Ansvar Tvister Underleverandører Konsortier Bilag Underskrifter Side 2 af 10

3 Indledende bestemmelser 1.1 Nærværende rammeaftale har til formål at fastlægge rammer og vilkår for parternes rettigheder og forpligtelser i forbindelse med denne rammeaftale. 1.2 Rammeaftalen forpligter ikke HOFOR til at aftage et bestemt kvantum i rammeaftale perioden. HOFOR agter at benytte rammeaftalen til at dække sit normale behov inden for de tilbudte produktgrupper. 1.3 HOFOR A/S er serviceselskab for selskaber i HOFOR-koncernen og forestår således indkøbet på egne veje eller på vegne af et eller flere selskaber i koncernen. På den baggrund accepterer Leverandøren, at HOFOR A/S indgår aftaler (herunder denne Rammeaftale), udsteder fakturaer m.v. og agerer på vegne af de enkelte HOFOR selskaber i en hver henseende. 2 Rammeaftaleperioden 2.1 Rammeaftalen træder i kraft den og løber indtil den , hvor den ophører uden yderligere varsel. 2.2 HOFOR har ret til at forlænge Rammeaftalen op til 3 gange, idet forlængelse sker med 12 måneder ad gangen regnet fra det gældende ophørstidspunkt. HOFOR meddeler senest 3 måneder før Rammeaftalens ophør, om Rammeaftalen ønskes forlænget. 2.3 Såfremt leverandøren har leveret tilsvarende tjenesteydelser, som omfattet af denne aftale, indtil denne aftale træder i kraft, skal tjenesteydelser, der bestilles i henhold til den tidligere aftale, omfattes af denne aftale i de tilfælde, hvor levering sker, efter at denne aftale træder i kraft. 3 Rammeaftalegrundlag 3.1 Aftalegrundlaget for denne Rammeaftale udgøres af Rammeaftalen med tilhørende bilag jf. punkt Alle ændringer til Rammeaftalen skal for at være gyldige i forhold til Rammeaftalens vilkår, udarbejdes som skriftlige allonger til Rammeaftalen. Allongerne dateres og underskrives særskilt. 3.3 HOFORs bestilling af en tjenesteydelse under Rammeaftalen, sker ved at HOFOR fremsender en indkøbsordre. 3.4 Rammeaftalen har forrang over de enkelte ordrer og ordrebekræftelser, der foretages på baggrund af Rammeaftalen, medmindre det i forbindelse med den enkelte ordre skriftligt er aftalt, at der er tilsigtet en fravigelse fra Rammeaftalen. 3.5 Leverandørens almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i forhold til leverancer foretaget i henhold til Rammeaftalen. Side 3 af 10

4 4 Priser 4.1 Rammeaftalepriserne er angivet i Tilbudslisten, jf. bilag F) og er angivet som enhedspriser i danske kroner, eksklusiv moms og indeholdt alle kendte afgifter, gebyrer m.v. 4.2 Ved ændringer af danske afgifter reguleres enhedspriserne med den økonomiske nettokonsekvens heraf, således at Leverandøren stilles uændret. Leverandøren skal i givet fald dokumentere, hvilken indvirkning afgiftsreguleringen har haft på de tilbudte priser. 4.3 Priserne reguleres efter Danmarks Statistik Pris13 Nettoprisindeks K4 ((M10+M11+M12)/3), dvs. Basisindekset 133, Regulering kan ske én gang årligt og finder sted første gang 12 måneder efter aftalens ikrafttrædelse. Reguleringen sker ved beregning af ændringen fra Basisindekset til det relevante indeks opgjort for perioden 12 måneder efter Basisindekset. I ny Ibasis Indeksregulering * 100 procentvisændring I basis 4.5 Alle prisreguleringer skal være baseret på detaljeret dokumentation og godkendes af HOFOR inden regulering finder sted. 4.6 Prisfald skal uden ophold komme HOFOR til gode, uanset bestemmelserne om prisregulering ovenfor. 5 Levering 5.1 Levering sker til HOFOR på det leveringssted, som er angivet af HOFOR i indkøbsordren. Hvis der ikke er anført leveringssted, skal levering ske til HOFORs hovedadresse. 5.2 Alt mundtlig såvel som skriftlig korrespondance ifm. ordremodtagelse, rådgivning, fakturering og aftalestyring etc. skal ske på dansk, herunder også levering af analyserapporter. 5.3 Leverandøren er forpligtet til at kunne håndtere minimum 20 vandkvalitetshasteanalyseprøver (ordrer), for HOFOR, i døgnet. 5.4 Leverandøren er forpligtet til at kunne håndtere minimum to (tilrettes til det af tilbudsgiver oplyste antal) miljøvandhasteanalyseprøver (ordrer), for HOFOR, i døgnet. 5.5 Leverandøren er forpligtet til at kunne håndtere minimum fire (tilrettes til det af tilbudsgiver oplyste antal) af jordpakken, minimum fire (tilrettes til det af tilbudsgiver oplyste antal) af den store jordpakke og minimum fire (tilrettes til det af tilbudsgiver oplyste antal) af den udvidede jordpakke jordhasteanalyseprøver (ordrer), for HOFOR, i døgnet. Side 4 af 10

5 6 Fakturering og betalingsbetingelser 6.1 Leverandøren fremsender sin faktura elektronisk i OIOUBL format. Betalingsanmodning skal anføres ét STA-nummer, ved E-katalog ordre skal fakturaens varelinje ligeledes afspejle de varelinjetekster en til en, der oplyses i forbindelse med indgåelse af indkøbsordren. 6.2 Betalingsbetingelserne er løbende måned plus 30 dage efter HOFORs modtagelse af fyldestgørende betalingsanmodning. 6.3 Leveres en bestilt prøve (ordre) ikke indenfor den angivet tidsfrist, fx 24 timer, er leverandøren ikke berettiget til at opkræve fx 24 timers varelinjepriserne for prøven (ordren), selvom prøven (ordren) måtte være bestilt som en sådan. Der faktureres da efter de varelinjepriser, som passer med det faktiske anvendte tidsfrist for den sidste leverede analyse (varelinje). Eksempel, en prøve (ordre) bestående af tre analyser (varelinjer), alle ordret som 24-timers analyser, hvor leverandøren levere analyseresultater for to af analyserne indenfor 24-timer og sidste analyse indenfor 48-timer, vil for alle varelinjer skulle faktureres som 48-timersanalyser. En overskridelse af den bestilte tidsfrist ændrer dog ikke på, at analyseresultatet skal leveres hurtigst muligt i henhold til ordren. Det skal endvidere fremgå af fakturaen om Leverandøren har leveret ydelsen indenfor den ordrede tidsfrist. 7 Kvalitetsstyring og Mærkning 7.1 Leverandøren og evt. underleverandører skal være akkrediteret af Den Danske Akkrediterings- og Metrologifon (DANAK) eller af et tilsvarende akkrediteringsorgan, som er medunderskriver af EA s (European co-operation for Accreditation) multilaterale aftale om gensidig anerkendelse. 7.2 Leverandøren og evt. underleverandører skal være akkrediteret iht. DS/EN ISO/IEC 17025: HOFOR forbeholder sig ret til at gennemføre audit hos Leverandøren og evt. underleverandører inden for rammerne af Leverandørens og evt. underleverandørers leverance til HOFOR. 8 Miljø og arbejdsmiljø 8.1 Leverandøren garanterer, at alle leverancer opfylder de til enhver tid gældende lovkrav vedrørende miljø og arbejdsmiljø. Leverandøren skal på forlangende og uden omkostninger for HOFOR fremskaffe den nødvendige dokumentation for at dette er opfyldt. 8.2 Alle diesellastbiler med en tilladt totalvægt over 3½ tons, som udfører arbejde for HOFOR i anledning af denne aftale, herunder afhentning af prøver, skal som minimum opfylde udstødningsnormerne for Euro 4 eller være eftermonteret med et effektivt partikelfilter i overensstemmelse med bekendtgørelse om krav til lastbiler i kommunalt fastlagte miljøzoner. Side 5 af 10

6 8.3 Leverandøren skal have et miljøledelsessystem baseret på DS/EN ISO 14001:2004 eller tilsvarende. 9 CSR 9.1 Leverandøren er forpligtet til at overholde retningslinjer anført i Leverandørens samfundsansvar (CSR), som henviser til ILO-konvention nr. 100 og 111 og FN Global Compact. Retningslinjerne er vedlagt som bilag A). Heri stilles bl.a., men ikke alene krav, til Leverandøren i forhold til menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø, antikorruption samt krav til Leverandøren om dokumentation og redegørelse. Klausulen indeholder bl.a. bestemmelser om sanktioner over for Leverandøren for manglende overholdelse. 10 Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for HOFOR 10.1 Leverandøren er forpligtet til at overholde retningslinjerne anført i bilag B) vedrørende arbejdstagerrettigheder. Klausulen indeholder bl.a. bestemmelser om sanktioner over for Leverandøren for manglende overholdelse. 11 Opfølgning og statistik 11.1 HOFOR kan anmode om statusmøder efter behov, ligesom leverandøren skal kunne levere statistik materiale Leverandøren skal som minimum, på HOFOR s forlangende, fremsende en statistik over forbrug pr. varenummer med angivelse af varenavn, totalt pr. år samt år til dato og med yderligere angivelse af, hvilke indkøbte varenumre, der er købt udenfor rammeaftalen. Forbruget skal være opgjort pr. styk/ydelse og total omsætning pr. ordrenummer pr. brugerkonto. Statistikkerne skal leveres i CSV eller Excel format. 12 Fortrolighed 12.1 Enhver af parterne er under rammeaftalens forløb såvel som efter dens ophør forpligtet til at udvise fortrolighed med hensyn til oplysninger vedrørende den anden parts knowhow, forretningshemmeligheder, interne økonomiske og kommercielle forhold eller andre oplysninger, som den parterne med rimelighed kan begære behandles fortroligt Leverandørens brug af HOFOR i sin markedsføring og eventuel anden brug som en reference kræver forudgående skriftlig aftale i hvert enkelt tilfælde. Leverandøren må dog gerne medtage HOFOR på sin generelle referenceliste. Side 6 af 10

7 12.3 Leverandøren skal være opmærksom på, at HOFOR er omfattet af offentlighedslovens regler om aktindsigt og derfor vil være berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, som følger af lovgivningen. 13 Force Majeure 13.1 I tilfælde af force majeure, som er forhold parterne ikke er herre over, dvs. ikke kan forhindre og ikke kunne forudse ved aftalen indgåelse eller på tidspunktet for en ordrebestilling under Rammeaftalen, bortfalder parternes forpligtelser i henhold til Rammeaftalen Force majeure ved forsinkelse kan højst gøres gældende med det antal arbejdsdage, som force majeure situationer varer Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure, skal give den anden part skriftlig meddelelse herom uden ugrundet ophold, så snart force majeure er konstateret. Der skal samtidig gives den anden part orientering om den forventede varighed af force majeure situationen Såfremt en tidsfrist udskydes pga. force majeure, udskydes relaterede betalinger tilsvarende. Har en force majeure situation varet mere end 30 dage er den Part, der ikke er ramt af force majeure situationen berettiget til at annullere ordren. 14 Misligholdelse 14.1 Leverandøren er forpligtet til at levere de aftalte prøveafhentninger, prøvetagninger og analyser i den stand, i den mængde og til den tid, som er aftalt. Konstateres der fejl eller mangler, herunder færre prøvetagninger og analyser end aftalt, skal leverandøren uden ugrundet ophold, efter at dette er konstateret, supplere, udbedre eller ombytte det leverede. Omlevering og/eller udbedring skal ske efter aftale med køber og skal ske med mindst muligt gene for HOFOR Hvis leverandøren ikke overholder sine forpligtelser, der er anført i punkt 14.1, herunder hvis prøveafhentninger, prøvetagninger og analyser ikke leveres til den tid, som er aftalt, kan HOFOR give leverandøren en endelige rimelig frist (som udgangspunkt max 24 timer) og har leverandøren ikke inden udløbet af denne frist opfyldt sine forpligtelser efter punk 14.1 og 14.2, kan HOFOR på leverandørens regning og risiko efter eget valg udføre eller lade udføre nødvendige dækningskøb. HOFOR er herefter bl.a. berettiget til at foretage eller lade fortage prøveafhentninger, prøvetagninger og analyser, der er nødvendige. I det omfang HOFOR har ekstraomkostninger som følge af ikke-rettidig eller mangelfuld levering fra leverandøren, er leverandøren forpligtet til at holde HOFOR skadesløs Hvis leverandøren ikke overholder sine forpligtelser til at levere analyseresultater indenfor de i aftalen fastsatte tidsfrister, ifaldes Leverandøren en bod pr. prøve der ikke er leveret rettidigt. I fald at der ifaldes en bod, vil betingelserne i punkt 14.2 forsat være gældende. Bodsstørrelserne er som følgende pr. ikke leveret prøve: For hasteanalysetidsfrister: DKK ,- Side 7 af 10

8 For øvrige tidsfrister: DKK 3.000, Følgende forhold, dog uden at opremsningen skal opfattes som udtømmende, anses altid for væsentlig misligholdelse, der berettiger HOFOR til at annullere ordren og/eller hæve rammeaftalen: - Leverandørens ophør med den virksomhed som rammeaftalen vedrører, eller indtræden af andre omstændigheder, herunder indgivelse af begæring om rekonstruktion, der bringer rammeaftalens rette opfyldelse i alvorlig fare, - der konstateres væsentlige mangler ved de leverede ydelser, - der konstateres flere ikke uvæsentlige mangler, - der forekommer væsentlig forsinkelse eller - der forekommer gentagne ikke uvæsentlige forsinkelser I øvrigt finder dansk rets almindelige regler anvendelse i tilfælde af misligholdelse. 15 Forholdet til tredjemand 15.1 Leverandøren skal holde HOFOR skadesløs for alle forhold, som måtte hidrøre fra, at tredjemand påberåber sig krænkelse af ejendomsrettigheder, patentret, ophavsret eller andre rettigheder Rejser tredjemand krav mod HOFOR med påstand om krænkelse af tredjemands ret ved leverandørens leverancer til HOFOR, skal HOFOR skriftligt meddele leverandøren dette. 16 Forsikring 16.1 Leverandøren skal tegne og opretholde sædvanlig og generel erhvervs- og produktsansvarsforsikring med en dækningssum på minimum DKK ,-. Leverandøren skal på HOFORs anmodning fremvise kopi af forsikringspolice. 17 Overdragelse 17.1 Leverandøren kan ikke overdrage sine forpligtelser efter Rammeaftalen eller de enkelte Leveranceaftaler uden HOFORs skriftlige samtykke HOFOR er berettiget til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter Rammeaftalen eller de enkelte Leveranceaftaler til et associeret selskab eller et koncernforbundet selskab. 18 Opsigelse 18.1 HOFOR kan opsige aftalen med et skriftligt varsel på 3 måneder til den første i en måned. Side 8 af 10

9 18.2 Hvis det mod forventning skulle vise sig, at Klagenævnet for Udbud eller domstolene finder, at nærværende aftale ikke er tildelt i overensstemmelse med udbudsreglerne, herunder også hvis aftalen af sådanne årsager annulleres eller erklæres for uden virkning, er HOFOR berettiget til at opsige aftalen helt eller delvist med et varsel i overensstemmelse med Klagenævnet for Udbuds eller domstolenes påbud. I disse tilfælde yder HOFOR ikke erstatning eller godtgørelse, medmindre ydelsen er sat i produktion til HOFOR. 19 Ansvar 19.1 Parterne er erstatningsansvarlige overfor hinanden i overensstemmelse med dansk rets almindelige erstatningsregler Parterne kan ikke kræve erstatning for driftstab, avancetab eller andet indirekte tab Leverandørens ansvars er begrænset til DKK ,- pr. prøve. Og et eventuelt erstatningsansvar skal være rejst senest 5 år fra prøveresultatet er leveret til HOFOR. 20 Tvister 20.1 Nærværende rammeaftale er underlagt dansk ret, og hvor andet ikke er anført, gælder dansk rets almindelige regler Såfremt der måtte opstå uenighed parterne imellem vedrørende nærværende aftale, der ikke kan bilægges i mindelighed, afgøres sagen ved de almindelige danske domstole i henhold til dansk ret med undtagelse af dansk rets regler vedrørende international privatret. 21 Underleverandører 21.1 Leverandørens anvendelse af underleverandører skal på forhånd skriftligt godkendes af HOFOR, såfremt underleverandøren påtænkes at levere dele af ydelsen HOFOR kræver, at eventuelle underleverandører skal opfylde samme krav som leverandøren, og i så fald er det leverandørens ansvar at fremsende relevant dokumentation herfor til HOFOR Såfremt leverandøren anvender underleverandører til opfyldelsen af sine forpligtelser under rammeaftalen, garanterer leverandøren for opfyldelsen af rammeaftalen i samme omfang, som hvis leverandøren selv havde leveret leverancen. 22 Konsortier 22.1 Såfremt leverandøren er et konsortium, hæfter de deltagende fysiske/juridiske personer ubegrænset, solidarisk og direkte for opfyldelse af rammeaftalen. Side 9 af 10

10 23 Bilag Nedenstående bilag udgør en del af rammeaftalen og er oplistet i prioriteret rækkefølge: A) CSR B) Arbejdstagerrettigheder C) Forbeholdsliste D) Ydelsesbeskrivelse E) Ydelsesbeskrivelsesbilag a. Bilag 1, krav til Standat importformat F) Tilbudslister a. Delaftale 1, Vandanalyser b. Delaftale 2, Miljø- og jordanalyser G) Evt. ESPD dokumenter fra konsortiedeltagere/underleverandører 24 Underskrifter Rammeaftalen findes i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar. København, den xxxxxxxxx, den Prokurist, med tilstrækkelig prokura HOFOR A/S Tegningsberettiget Leverandør A/S København, den xxxxxxxxx, den Peter Albæk Fanth HOFOR A/S Kontaktansvarlig Leverandør A/S Side 10 af 10