Referat. Kulusuk, Tiniteqilaaq og Isortoq. Møde i Bygdebestyrelsen. Den 2. september 2014 kl

Transkript

1 Qupperneq 1 Referat Kulusuk, og Isortoq Møde i Bygdebestyrelsen Den 2. september kl Medlemmer: Justus Poulsen (S) Formand Peter Jonathansen (IA) Otto Nakingi (A) Deltagere pr. telefon: James B. Ignatiussen (S) Næstformand Bent Abelsen (S) Referent: Thomas Kristiansen Tolk:

2 Qupperneq 2 Dagsordenspunkter: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Korte meddelelser 3. Orienteringer 3.1 Orienteringer fra afdelingen for Teknik og Miljø Fast dagsordenspunkt (besparelser) 4. Punkter til beslutning/til drøftelse 4.1 Status på bygdepuljemidler som Bygdebestyrelsen har rådighed over (konto 18) Fast dagsordenspunkt 4.2 Midler til Bygdebestyrelsens disposition (konto 18 opfølgning på tidsfastlagte og planlagte anlægsprojekter.) Fast dagsordenspunkt. 4.3 Ansøgning fra TM-62 om økonomisk tilskud 4.4 Forslag til øgning af midler til etablering af juletræsfod i 4.5 Forslag til overførsel af midler som oprindeligt er afsat til sanering af huse i 4.6 Forslag om rådgivning vedrørende sommerprojekter 5. Sager til videreformidling (til andre politiske udvalg) 6. Punkter til lukket møde 7. Eventuelt 8. Godkendelse af referat

3 Qupperneq 3 1. Godkendelse af dagsorden Beslutning: Blev godkendt kl. 13:12 2. Korte meddelelser Formanden orienteringer, anmodning om orienteringer vedrørende status på kørende projekter. 3. Orienteringssager 3.1 Orienteringer fra afdelingen for Teknik og Miljø Fast dagsordenspunkt Til orientering: J.nr Forvaltning: Forvaltningen for Teknik og Miljø Tasiilaq Sagsfremstilling: Forespørgsler fra Bygdebestyrelsen til Forvaltningen for Anlæg og Miljø skal fremadrettet besvares under nærværende punkt svar til forespørgsler skal samtidig medtages under punktet. * Leder på Anlæg og Miljøforvaltningen Flemming Grundsøe skal deltage * Om slukkede lamper i B 663 kan tændes * Hvornår bliver legepladsen etableret * Hvornår bliver pontonbroerne monteret * Bliver bådebeddingen i repareret * Hvad har man i sinde at gøre med, b ygningen som bliver indrettet som kommunekontor i Isortoq Indstilling: Det indstilles at orienteringen tages til efterretning af bygdebestyrelsen Beslutning: Blev taget til efteretning

4 Qupperneq 4 4. Beslutninger/drøftelser 4.1 Status på bygdepuljemidler som Bygdebestyrelsen har rådighed over (konto 18) Fast dagsordenspunkt Til beslutning J.nr Forvaltning: Leder af Borgerservice: Preben Rasmussen Sagsfremstilling: Forbrugte midler i Kuummiut og Sermiligaaq blev registreret under konto Konto: Kontonavn/formål: Bevilgede midler: Regnskab/ resultat/bevilling Bygdepulje Skærver ,00 Vejen mod pontonbroerne er færdiglavet Reparation af stormskadet 8.000,00 Arbejdet er færdig indkvartering Etablering af grøft foran skolens facade ,00 ØU har udsat dagsordenspunkt Beskæftigelsesforanstaltninger ,00 Er startet ledige Sanering af huse i Kulusuk ,00 ØU - Projektet skal Sanering af huse i ,00 ØU - projektet skal Sanering af huse i Isortoq ,00 ØU - projektet skl Tildækning af sump ved ,00 Skal transporteres i Panbo, Kulusuk Etabl af fortøjringssted til både, Kulusuk uge ,00 Etablering af fortøjringssted er færdig Reparation af bådeværksted, Kulusuk ,00 Materialer der skal transporteres skal transporteres Etablering af hegn ved ,00 Når tillægsbevilling

5 Qupperneq 5 kirkegård, Isortoq Etablering af vej mod Panbo, Isortoq er godkendt skal arbejdet igangsættes ,00 Materialerne bliver transporteret i uge Rensning af sø i Isortoq ,00 Arbejdet er startet Forbedring af vejnet i ,00 Forbedring af vejnettet kører Etablering af juletræsfod i ,00 Materiarlerne er ankommet. I alt 1.012,000,00 Indstilling: Det indstilles, at der træffes en beslutning Beslutning: Blev taget til efterretning Bilag: Budget konto Midler til Bygdebestyrelsens disposition (konto 18 opfølgning på tidsfastlagte og planlagte anlægsprojekter.) Fast dagsordenspunkt. Til beslutning: J.nr.: Forvaltning: Borgerforvaltningsleder Preben Rasmussen Sagsfremstilling: Forbruget i bygdebestyrelsen i Kuummiut og Sermiligaaq under konto blev registreret i regnskabet. Konto: Kontonavn/formål: Bevilgede midler: Regnskab/ resultat/bevilling Bygdepulje Skærver ,00 Vejen mod

6 Qupperneq 6 pontonbroerne er færdiglavet Reparation af stormskadet 8.000,00 Arbejdet er færdig indkvartering Etablering af grøft foran skolens facade ,00 ØU har udsat dagsordenspunkt Beskæftigelsesforanstaltninger ,00 Er startet ledige Sanering af huse i Kulusuk ,00 ØU - Projektet skal Sanering af huse i ,00 ØU - projektet skal Sanering af huse i Isortoq ,00 ØU - projektet skl Tildækning af sump ved ,00 Skal transporteres i Panbo, Kulusuk Etabl af fortøjringssted til både, Kulusuk Reparation af bådeværksted, Kulusuk Etablering af hegn ved kirkegård, Isortoq uge ,00 Etablering af fortøjringssted er færdig ,00 Materialer der skal transporteres skal transporteres ,00 Når tillægsbevilling er godkendt skal arbejdet igangsættes Etablering af vej mod Panbo, Isortoq ,00 Materialerne bliver transporteret i uge Rensning af sø i Isortoq ,00 Arbejdet er startet Forbedring af vejnet i Etablering af juletræsfod i I alt 1.012,000, ,00 Forbedring af vejnettet kører ,00 Materiarlerne er ankommet. Indstilling: Det indstilles, at der træffes en beslutning Beslutning: Blev godkendt i aktuel form. Budget konto

7 Qupperneq Ansøgning fra TM-62 om økonomisk tilskud Til beslutning: Journal nr Forvaltninge: Forvaltningen for Anlæg og Miljø, Tasiilaq Sagsfremstilling: Skriftlig ansøgning om økonomisk tilskud fra TM-62 Der er to. Det første lyder på 6.500,00 kroner Og det andet er på: ,00 Ialt kroner: ,00 Det indstilles, at der træffes en afgørelse. Beslutning: Når midler til foreninger bliver godkendt, skal tilskud på ,00 kroner gives til foreningen. Bilag: 4.4 Forslag til øgning af midler til etablering af juletræsfod i Til beslutning: Journal nr Forvaltninge: Forvaltningen for Anlæg og Miljø, Tasiilaq Sagsfremstilling: Skriftlig forslag fra Peter Jonathansen dateret den Der er bevilget ialt kr ,00 til etablering af juletræsfod og da der hidtil er forbrugt kr ,00 kroner, stilles der forslag om tillægsbevilling til brug for arbejdstimer i forbindelse med etableringen. Det foreslåes, at en del af afsatte midler til sanering af huse i bruges til formålet. Det indstilles, at der træffes en afgørelse. Beslutning: Konto , da midler til sanering af huse i ikke skal bruges, det besluttes, at ØU skal ansøges om overførsel af kr ,00 fra ovennævnte konto. Bilag: 4.5 Forslag til overførsel af midler som oprindeligt er afsat til sanering af huse i Til beslutning: Journal nr Forvaltninge: Forvaltningen for Anlæg og Miljø, Tasiilaq Sagsfremstilling.

8 Qupperneq 8 Skriftlig forslag fra Otto Nakingi, dateret den 28. august. Forslag til overførsel af ,00 kroner, oprindelig afsat i bygdepuljen til sanering af huse i, som alligevel ikke bliver til noget. Forslagsstilleren vil redegøre nærmere for sit forslag under mødet. Indstilling: Det indstilles, at der træffes en afgørelse Beslutning: Konto Sanering af huse i, ØU skal ansøges om overførsel af midler til andre projekter, da sanering af huse ikke bliver til noget alligevel: Forbedring af vejnet i konto ialt kr ,00 samt beskæftigelsesfremmende foranstaltninger konto ialt kr ,00 Bilag: 4.6 Forslag om rådgivning vedrørende sommerprojekter Til beslutning: Journal nr Forvaltninge: Forvaltningen for Anlæg og Miljø, Tasiilaq Sagsfremstilling. Skriftlig forslag fra James B. Ignatiussen dateret den 28. august. Forslag til etablering af rådgivning i forbindelse med beskæftigelsesfremmende foranstaltninger om sommeren, så igangsatte projekter bliver færdiggjort hurtigere. Indstilling: Det indstilles, at der træffes en afgørelse Beslutning: Når SAI tager på tjenesterejse rundt i bygderne, skal teknikerne forespørges om forbedring af vejnet. 5. Videre formidlinger (til andre politiske udvalg) 6. Punkter til lukket møde (sker sjældent) Ingen 7. Eventuelt 8. Godkendelse af referat

9 Qupperneq 9 Dato: Sign: Justus Poulsen (Siumut) Kulusuk James B. Ignatiussen (Siumut) Isortoq Otto Nakingi (Atassut) Peter Jonathansen(Inuit Ataqatigiit) Bendt Abelsen (Siumut) Kulusuk

10 Qupperneq 10

11 Qupperneq 11