Bygdebestyrelsen Qeqe-Kap. Ordinær Telefonisk Møde

Transkript

1 Nunaqarfinni Aqutsisut, Qeqe-Kap Saqqaa Bygdebestyrelsen Qeqe-Kap Ordinær Telefonisk Møde Tordag den 12 juni 2014 kl. 09:00 Mødedeltagere: Jonathan Jacobsen, Formand(S) Qeq. Ingvar Motzfeldt, Næstformand (S) Qeq. Anda Nathanielsen Medlem (IA) Qeq. Andreas Martinsen (S) Suppl. Kapisillit Priscilla Boye (S) Suppleant Qeq. Fraværende: Konrad Boye ilaasortaq (S) Qeq. Jakob Josefsen ilaasortaq (S) Kap. Referent Toni B. Lynge REFERAT

2 Qup. 1 Velkomst Sidste møde i første halvdel af året, to indkaldte suppleanter blev budt velkommet til mødet. 1. Godkendelse af dagsorden: Blev godkendt i aktuelt form. 2. Meddelelser fra formanden: Ingen 3. Orienteringer 03A Meddelelse om fravær til møde Bygdebestyrelsesmedlem Konrad Boye Sagsresume: Jeg skal hermed meddele, at jeg er forhindret i at deltage under bygdebestyrelsesmødet den 12. juni Dette skyldes, at jeg tager til Maniitsoq for at deltage under landsmødet for Siumuts landsdækkende ungdomsorganisation. Samtidig skal jeg meddele, at jeg heller ikke er i bygden i perioden fra den 6. juni og til og med 16. juni 2014, hvorfor det også vil være nødvendigt at indkalde en suppleant. Beslutning: Blev taget til efterretning Bilag:

3 Qup. 2 03B Kronprinseparrets besøg i Qeqertarsuatsiaat den 5 august 2014 kl. 09: til 12:00 Plan Filialkontoret Toni B. Lynge Sagsresume: Nal. 09:00 Ca. 09:30 Ca. 10:00 Ca. 10:20 Ca. 10:40 Velkomst af bygdebestyrelsesformand Jonathan Jacobsen. Koret Qeqertarsuatsiaat Nipaat synge Nunaqarfiga seqinnarimmi Gåtur mod Teles hus/ hvis vejrliget er dårlig besøg i Kirken, Utoqqallat Besøg i Amauligaq Børn synge en sang i Kammagiitta projektet Kammak sinippoq Besøg i Klubben Redegørelse om Gertrud Raskminde Børnehjem, den første af sin art i Grønland. Hvis vejret er godt på Narsakasik, men hvis vejret er dårligt fælles anretning i forsamlingshuset, der arrangeres holdkonkurrence for børn i kartoffelløb - hvor man sætter en kartoffel på en ske som børn løber med i munden, anden konkurrence er med forældrene til børnene sammen med kronprinseparret, der skal lave 4 hold med 5 personer. Løbskonkurrence med bundne ben, kronprinseparrets børn skal udfordres. Afslutning med gaver til kronprinseparret og fælles sang. Ca. 11:45 Ca:12:00 Amitsialak Fiskenæsset taske - værkstedet besøges Afrejse - koret Qeqertarsuatsiaat Nipaat synger en salme Affyring af riffelskud - fiskere og fangere. Beslutning: Blev taget til efterretning Bilag: Bilag + Mail Lene Dalentoft

4 Qup. 3 03C Referat af møde med Forvaltningen for Anlæg og Miljø i Nuuk. Forvaltningen for Anlæg Jess Angelo Degn Jacobsen Sagsresume: Garagen i Qeqertarsuatsiaat, minihal i Qeqertarsuatsiaat, udvidelse af filialkontoret. Der kom følgende redegørelse om de nævnte projekter:. Garage 1. Orientering I forhold til projektet er der afsat kroner, til opførelse af en garage i Qeqertarsuatsiaat. Sagen blev opstarten, da der er et ønske om, at der bliver bygget en garage til kommunens materiel. Også for at forbedre forholdene for kommunens medarbejdere. 2. Projektet Der er behov for en garage til kommunens to motoriserede maskiner, en garage hvor man kan vaske og hvor man kan reparere både. Det kan også være, at der skal anskaffes en kran eller lift til værkstedet. Derudover skal der indrettet en frokoststue for personalet, bad og med vaskeri m.v. Garagen skal placeret på vejen mod den eksisterende forbrændingsanlæg. Realistisk set, kan alle ønskerne dog ikke indfries med de afsatte midler. Det aftales, at der skal søges en realistisk løsning indenfor anlægsmidlerne. Der kører en sag for at indfri ønske om opførelse af en garage og udvidelse af filialkontoret er vi klar til at indfri, resten af ønskerne kan eventuelt udskydes indtil der bliver afsat de nødvendige midler. 3. Tidshorisont Vi arbejder for at igangsætte projektet i foråret JADJ vil involvere en ekstern rådgiver og indarbejde planen..

5 Qup. 4 Minihal 1. Orientering I forhold til projektet er der afsat 6.200,000 kroner til opførelse af en minihal i Qeqertarsuatsiaat. Grønlands Selvstyre er tidligere ansøgt om et anlægstilskud på kroner. Dette lykkedes dog ikke. 2. Projektet Når vi skuer mod virkeligheden kan man ikke opføre en minihal med de midler her hidtil er afsat ti formålet. Det aftales, at der skal søges en løsning så byggeri eventuelt kan realiseret indenfor den anlægsmæssige ramme. Det ønskes, at der finden en fleksibel løsning, så man formår at realisere de forskellige behov hvad angår idræt og arrangementer mv. Det aftales derfor, at den allerbedste løsning vil være, at bruge midlerne bruges til harmonisering og forbedring af eksisterende faciliteter og i forhold til skolens gymnastiksal. Det ønskes, at minihallen eventuelt bliver udvidet, så der bliver plads til 200 mennesker i hallen. Det ønskes, at forsamlingshusets udstyr udskiftes med moderne så det bliver muligt at bruge forsamlingshusets køkken, når der er fælles aktiviteter. Eksisterende badefaciliteter og garderober skal repareres. I forhold til eventuelt ændring af huse prioriteres reparationsbehov. Udvidelse af kommunens filialkontor i Qeqertarsuatsiaat 1. Orientering I forhold til projektet, er der afsat kroner, til udvidelse af kommunens filialkontor. I henhold til Toni Lynge blev sagen taget op sidste år men blev nedprioriteret af kommunens forvaltninger. I september 2013, da bygdebestyrelsen holdt møde i Nuuk blev sagen taget op igen efterfølgende blev sagen overdraget til jan Karlsson. Siden har Toni ikke hørt videre om sagen. 2. Projektet Eksisterende rum blev undersøgt og konstateret, at udvidelse og ændringer af eksisterende hus skal foretages. 2.1 Ventesal Sådan som forholdene er nu, bliver kommunens indgangsparti brugt som ventesal af bygdens borgere. Det ønskes, at der indrettes en ventesal.

6 Qup Toiletforhold for personalet Der er ingen særskilte toiletforhold for personalet, derfor må personalet bruge toiletter som også bliver benyttet af klienterne. Det ønskes, at der indrettet et toilet til personalet. Det ønskes også at der bliver monteret closettoiletter i wc et. 2.3 Depot Loftet bliver brugt som depot, men det er utilfredsstillende. Vi ønsker en separat depot. 2.4 Printerrum Printerne skal placeret i et særskilt afdækket rum. 2.5 Rum til rengøringsmidler Vi mangler et rum til diverse rengøringsmidler. 2.6 Skur Vi mangler et rum hvor vi kan oppevare kørestole m.v. Inimik issiavinnut assakaasulinnut toqqorsivimmik il.il.amigaateqartoqarpoq 2.7 Mellemdør til filialkontoret I relation til sikkerheden er det nødvendigt med en direkte udgang i midten af filialkontoret, vi skal også på denne måde sikre medarbejdernes sikkerhed såfrem en borger bliver voldelig. 2.8 Indgang for handicappede Der skal laves en bedre indgang for fysisk handicappede ligesom der også er behov for andet udstyr. (trapper, brede døre, dørtrin mv.) 2.9 Diverse Loftdør med trappe. Reoler i eksisterende ebd-rum. 3. Tidshorisont Byggeriet forventes at starte om foråret i Sanaartorneq upernaakkut 2015-ip missaani aallartisarniarneqarpoq. JADJ vil involvere en ekstern rådgiver og indarbejde planen. 4. Forskellige ting Beslutning: Blev taget til efterretning

7 Qup. 6 Bilag: Bilag 03D Referat af møde med forvaltninger i KS marts Filialkontoret Kapisillit Ninne Petersen Sagsresume: Hele bygdebestyrelsen var med til møde den Samtalepartnere : Hans Peter Broberg og Andreas Uldum Ny lejrskole i Qeqertarsuatsiaat. Frederik foranlediger planlægning af ny lejrskole. Der skal laves en rappor i samarbejde med skolen om drift af forskellige faciliteter med Ingvar Motzfeldt som leder. Kirsten Johnsen skal tilskrives fra skolen. I forhold til eventuelt anlæggelse af ny fodboldbane var der høring om verserende sager. God kommunikation ønskes ligesom der også blev udtalt, at der er åbenhed for eventuelle forespørgsler. Bevilling fra Selvstyret til opførelse af en Multihal har man ventet på i 20 år. Følgende deltog fra forebyggelsesafdelingen: Line Dalentoft,Britta Nielsen Johansen,Sikkersoq Mathiassen,Arnaaraq Petersen,Politiet (Poul ),Rasmine Geisler, Gustav Brand. Mødet blev afviklet med gensidig åbenhed. -Det er aktuelt gået tilbage med SSPK, fælles besøg er efterhånden en mangelvare. - Der bør etableres en samarbejdsorgan i Qeqertarsuatsiaat i forhold til forebyggelse, de står stille aktuelt. - Flere forskellige samarbejdsorganer ankommer - ønskede forebyggelsestiltag omkring tobak, euforiserende stoffer, lille bingo. - Gensidig information - ledere/ sagsbehandlere - mere klare projekter

8 Qup. 7 - samarbejdsgruppen QPPP skal vækkes til live -Forebyggelse - støtte- behandling - Foreninger. - Klubber i Kapisillit - mangler - planer i forhold til Qeqertarsuatsiaat og Kapisillit skal fremsendes til bygderne. Qup. Der mangler instruktører QPPP: Projekt med at forstærke foreningen er opstartet. Foreningsarbejde: Trykning af projekter og opfølgning. Møde i Anlægs- og Miljøforvaltningens mødesalt. Følgende deltog: frederik Grønvold,Henrik Molbech,Mille Søvndahl Pedersen,kaare winther hansen, Punk.1. Affaldsortering i Qeqertarsuatsiaat - kurser i affaldssortering, kurset er under planlægning, Selvstyret og Jern & Metalskolen står for kurserne, Kommuneqarfik Sermersooq beslutter, der foreligger endnu ingen beslutning om hvorvidt kurset kan etableres. Der kommer en meddelelse senere. Der er en mulighed for Mokanakursus. Man kan rette henvendelse til Edvan F. Pedersen. Punk.2: Det må i ses vurdere, hvad der skal ske, er gammel, der kan ansøges om midler, borgerne skal høres. Punkt 3. Der eksisterer ingen regler for værksteder i Kapisillit og Qeqertarsuatsiaat, der bliver fremsendt eksemplarer af reglementer. Punkt 4: Kommuneqarfik Sermersooq er tilbageholdende med hensyn til bygning af fangsthuse, borgerne kan søge som privatpersoner. Punkt 5: Vedtæg i forhold til ørredfangst i Kapisillit elven er under udarbejdelse. Punkt 6: I forhold til KB sten skal I indgive en ansøgning til udvalget, da der ikke er midler til disse. Der efterlyses muligheder med hensyn til pontonbroer. Det skal undersøges hvorfor Pilersuisoq nægter at påtage sig ansvaret for brug af kran i Kapisillit. Selvstyret har ansvaret i forhold til kajanlæg. Bygden skal rette en henvendelse til udvalget med hensyn til midler til KB - sten. Der skal ansøges om mdler. Kapisillit Multibygning+ny filialkontoret kapisillit, der er ingen, det skal medtaget som ønske i bygdepulje for Der skal orienteres om flytning af natrenovationsskakten.

9 Qup. 8 Bo skal kontaktes. Samtale med: Grethe Nielsen Kursus i personlig udvikling blev afslået. Henvendelse vedrørende ønske om forbud vedrørende torskefiskeri med garn i hele Qeqertarsuatsiaat fjorden, sagen kan trække ud men skal videresendes til Kommunalbestyrelsen samt Grønlands Selvstyre, bygdebestyrelsen vil blive orienteret om det videre forløb pr. . Hun regner med at sagen kommer for udvalget den 12. maj. Der blev holdt møde med lederen for anlægsforvaltningen Bo: KB-sten qeq,kap. skal undersøges samt serviceværkstedet i Kapisillit. Der er ingen midler til anlæggelse af afløb. Der skal søges midler til Kommunalbestyrelsen. Der er ikke afsat midler til opførelse af huse, da der ingen er på venteliste til et hus i Qeqertarsuatsiaat eller Kapisillit. Der er nogen på venteliste i Kapisillit, det skal undersøges. Beslutning: Blev taget til efterretning Bilag 03E Meddelelse om fravær til møde Bygdebestyrelsesmedlem Jakob Josefsen Sagsresume Jeg skal hermed meddele, at jeg ikke kan deltage i næste møde. Årsagen er, at jeg skal deltage under Siumut ungdomsorganisationens landsmøde. Med denne meddelelse, kræver jeg, at der bliver indkaldt en suppleant. Beslutning: Blev taget til efterretning Bilag: Skrivelse fra Jakob Josefsen

10 Qup Forespørgsler Ingen Sagsresume Beslutning: Bilag: 5. Beslutningssager 05A. Forslag til mødekalender for NA for det sidste halve år. Bygdebestyrelsesformand - Jonathan Jacobsen Sagsresume: I henhold til forretningsorden for Bygdebestyrelsen har vi pligt til at mødes mindst en gang om måneden, iden forbindelse fremsætter jeg hermed forslag til mødekalender til ordinære møder for det sidste halve år for Bygdebestyrelsen, hvor det naturligvis også er muligt, at der kan indkaldes til ekstraordinære møder. 14 August 2014, 16 September 2014, 16 Oktober 2014, 13 November 2014, 11 December Da vi jo ikke kan se i fremtiden vil det naturligvis være muligt at ændre mødedatoerne. Beslutning: Fremlagt forslag til mødekalender blev godkendt samtidig blev det foreslået, at oktober mødet bliver afholdt i Nuuk. Vi skal efterlyse Jakobs mening til dette. Bilag: Skrivelse

11 Qup B. Ansøgning om kr ,00 til brug for fællesarrangementer på nationaldagen. Bygdebestyrelsesformand - Jonathan Jacobsen Sagsresume I forbindelse med arrangementer for bygdeborgerne på nationaldagen den 21. juni 2014 ansøger jeg om midler på ,00 kroner fra kontoen, da vi de sidste år har brugt nogenlunde det samme beløb. Beslutning: Blev godkendt at midlerne taget fra konto Bilag: Ansøgning 05C. Sommer bold for børn Qeqertarsuatsiaat kr ,00 Afdelingen for sundhed, fritid og forebyggelse - Lars Jørgen Petersen Sagsresume: Nuuk Bold Union søger om tilskud: NBU sommer bold for børn i Qeqertarsuatsiaat. Ca juni Beskrivelse Ansøgte Tilskud Træner spiller pakke 6.400,00 Rejseudgifter 3.750,00 Bespisning(dagpenge) 900,00 Trænerhonorar for 3 personer 4.500,00 Trænerhonorar ,00 NBU honorar 3.000,00 I alt ,00 Ansøgt beløb: ,- Beløbet kan indsættes til konto

12 Qup. 11 I ansøgningen har man medsendt budget for arrangementet samt faktura for køb af rekvisitter. Beslutning: Godkendt at beløbet tages fra Konto Bilag: Skrivelse 05D. Tilbud om idrætsinstruktionsbesøg kr ,00 Filialkontoret Toni B. Lynge Sagsresume: Jeg har følgende tilbud til alle. Jeg er en mor på 25 år og er både dansk og grønlandsksproget. Aktuelt er jeg leder på Fitness i Godthåbhallen i Nuuk. Jeg har taget uddannelse som fitness instruktør i Danmark og arbejder aktuelt som instruktør indenfor idræt. Vi har her på fitness masser af valgmuligheder, såsom: Spinning. Fitness bold til kvinder/lige født/ til gamle/ og til alle. boksning. cirkel træning. slankekurhold m.v. Jeg er instruktør i alle disse grene eksklusive boksning. Mine tanker er. Jeg er klar over, at der er borgere i Qeqertarsuatsiaat som ligeså viljestærke som i Nuuk men som bare ikke har de samme valgmuligheder som i Nuuk. Derfor har jeg fået følgende ide: At jeg vil arrangere en tur for at arrangere idræt for alle. Som for eksempel. Med opdelte hold i - kvinder, børn, unge samt et hold for alle. Holdene skal beskæftige sig med: Udendørs løb, udendørs aktiviteter. Jeg instruerer alle interesserede i brug af store såkaldte fitness-bolde. Også vil jeg arrangere cirkeltræning. Også vil jeg også bruge tid på at forhøre mig om, på hvilke sportsgrene borgerne ønsker at blive motiveret i. Så kan vi eventuelt gøre følgende. En engageret borger kan tage kontakt til mig, så kan pågældende blive instrueret af mig i løbet af de første 3 måneder i populære sportsgrene, som eventuelt kan opstartes i bygden. Jeg bruger normalt musik i mine instruktionsforløb, derfor medbringer jeg det selv.

13 Qup. 12 Jeg er interesseret i at besøge jer og instruere ligesom jeg også er interesseret i at instruere i anderledes moderne sportsgrene. Mit formål er, at aktivitetsmulighederne i bygden bliver øge med sunde aktiviteter som kan dyrkes af bygdeborgerne. Når projektet er lykkedes, så kan jeg vende tilbage til jer en eller to gange om året for at motivere og animere. Jeg kan i følgende dage / afrejse d.27 juni hjemrejse 30 juni. Honorar 8.300kr Betaling af Billet t/r. mail: inufitnessnuuk@gmail.com mobil Adr Nuuk Tuapannguit nr 58 Med venlig hilsen Randi Christensen Beslutning: Bygdebestyrelsen har princippielt intet imod tilbuddet, men da planen kolliderer med sommerferien ønskes det, at arrangementet sker, når folk er faldet lidt mere til ro efter ferien eksempelvis i august eller i løbet af september måned, Det ønskes endvidere, at der formuleres og afleveret en mere klar tilbud med f.eks. angivelse af pris på billet. Bilag: Mail fra Randi Christiansen 05E. Ansøgning om kroner i forbindelse med nationaldagen Kapisillit filialkontoret Ninne Petersen Sagsresume Ansøgning om midler i forbindelse med nationaldagen den

14 Qup. 13 Bygdens repræsentant i bygdebestyrelsen arrangerede borgermøde med henblik på debat om afholdelse af nationaldagen den 21. juni Det blev besluttet at følgende arrangementer skal afvikles: Fælles morgenmad kaffe, the, rundstykker, ost, kr.700,00 Grill kr.2500,00 Køb af ørreder, kr. 500,00 Præmier i forbindelse med konkurrencer. Til nr. 1150,00, til nr. 2 kr.200,00 og til nr ,00 De samlede udgifter blev opgjort til kr ,00, der skal derfor maksimalt bruges kr. 5000,00 til diverse arrangementer i bygden i forbindelse med nationaldagen. Beslutning: Det godkendes at beløbet tages fra Konto Bilag: Ansøgning 6. Punkter til lukket møde Ingen. 7.Eventuelt 8. Godkendelse af referat Referatet blev godkendt under møde den 12. juni 2014 kl. 10:15.