Peter Jakobsen: Skal vi forstå det sådan, at hvis vi siger nej, så kører det videre som det var tidligere?

Transkript

1 Medlemsmøde d 21 januar 2016 V2 Dagsorden: 1. Aktuelle emner /info fra bestyrelsen 2. Orientering vedr. Aalborg Sejlklubs administrative opgaver m.m. 3. Orientering om Havnedriften m.m. 4. Orientering om bestyrelsens arbejdsopgaver 5. Generalforsamlingen den 15 marts Forslag Valg til bestyrelsen 6. Forslag / emner fra medlemmerne 7. Eventuelt 1. Introduktion Luc byder velkommen og takker for den store deltagelse. Vi har valgt at holde et møde her før GF for at informere om hvad der sker og præsentere vores nye administrator - Gitte Luc for foreslår Hans Jørgen Simoni (HJ) vælges som ordstyrer. HJ overtager og takker for valget 2. Aktuelle emner 1.1 ANF. Luc fremlægger lidt omkring ANF = Aalborg og Nørresundby fritidshavne, dvs. vores fælles forening, hvor vi er 5 medlemmer. Medlemsskabet har givet nogle problemer, bl.a. at vedtægterne ikke er helt tidssvarende og løbende er blevet ændret, dette er strid med den oprindelige overenskomst af 1992, som er annulleret via rev vedtægter (kun underskrevet af ANF-bestyrelsen og ikke af de enkelte klubbers bestyrelser). Vi Aalborg Sejlklub har nogle ønsker til revision, i alt 9 punkter og det kniber med at blive enige dag er vi i mål på 5 ½ af de 9 punkter, hvor der er enighed. Hovedproblemet er de relativt store udskrivning, hvor man kun vil have 50% flertal, vi mener mindst 2/3. Vi har spurgt kommunen og er i dialog med dem. Her i efteråret 2015 havde vi regnet med at fortsætte forhandlingerne, men de to andre klubber kræver underskrift nu eller ikke mere. De ting der er med er selvfølgelig ok, bl.a. lavere omkostninger og repræsentantskab. Vi som BS mener IKKE vi er tilpas med det der er nået og vi vil gerne have mere igennem. Men hvad mener medlemmerne? Spørgsmålene er: Skal vi blot acceptere? Luc redegjorde for de 9 punkter vi har fremsat og lidt omkring processen. Peter Jakobsen: Skal vi forstå det sådan, at hvis vi siger nej, så kører det videre som det var tidligere? Skydebanevej 40, 9000 Aalborg Tlf.: / 7

2 Luc: Korrekt Peter J.: Brugsaftaler med Andelsforeningerne, de skal vel også være en del af ANF, eftersom der skal være aftale med dem også? Det bliver måske nærmere en erklæring? Luc: Har talt med kommunen ang. Byggeri og dette håndteres direkte via byggetilladelser, uafhængigt af evt. brugsaftaler for landarealerne. Byggeansøgning skal dog sendes via BS og ANF. Der planlægges en brugsaftale i ANF for klubbernes opstillingsarealer. Hans Jørgen Christensen: Færdselsloven gælder også på interne /private veje, så traktorer mm. skal være lovlige og forsikret. Luc: OK Steen Frederiksen: Er det meningen at repræsentantskabet skal bestå af de enkelte klubbers bestyrelser? Luc: Ja, Stemmefordelingen bliver som den nuværende vægtning vi nu engang har (efter blokleje) Steen: Dvs. bestyrelsen kan forpligtige formanden? Luc: Ja, der skal være enighed pr. klub ved afgivelse af stemmer. Konklusion: bestyrelsens håndtering af ANF-sagen er ok! 1.2 Andre informationer Aalborg Vand Center genhusning: Kommunen er flyttet ind med 4 containere, noget skole aktivitet, de er her imellem og Ledsaget af træner, hvor de har lejet sig ind i klubben. Kommunen er glad for vi kan og vil hjælpe. Det gælder indtil juli Vi får selvfølgelig fuld dækning for omkostninger Aalborg Havkajakklub er flyttet ind med 3 containere, de er 108 medlemmer. De skal også genhuses, de har fået plads ovre ved Vandrehjemmet, der kan de bruge slæbestedet og de kan låne toilet / baderum for Gæster i AS. Vi får fuld dækning for servicen, gælder også 1,5 år. Måske kunne de på sigt integreres i klubben? 1.3 Dansk Sejlunion - DS kontingent struktur Vi har foreslået at man sletter DS medlemskab i vedtægter, fordi det er alt for dyrt for nogen medlemstyper, hvor kontingent er meget lavt og en stor andel, ca. 110 kr. går til DS uafhængig af hvad vi får. DS er klar over problem stillingen, Luc har talt med DS - generalsekretær og DS er klar over problemet og det er noget de vil kigge på her i Dvs. vi venter og ser hvad der sker. Kirsten Ahlgren: DS opererer med to medlemsskaber, så tæller de passive vel ikke med. Luc: det er ikke aktuelt idet vi betaler samme bidrag for alle medlemmer, også passive! Men, ud over medlemskontingent betaler vi også bidrag per medlem til den kollektive DIF- Forsikring! Skydebanevej 40, 9000 Aalborg Tlf.: / 7

3 Jan Skall Sørensen: hvor stort er problemet egentligt? Vi er jo kun ca 20 junior medlemmer. Kan det overhovedet betale sig at lave ballade for det? Hans Jørgen Simoni: Vi har også ca. 50 kursister som der også betales for ud over de passive medlemmer. Peter Jakobsen: Kan vi ikke blot være mere kreative, glem det med at fjerne det fra vedtægterne, det gør det for nemt med hovsa løsninger. Problemet kan være at vi bliver uden ungdomsafdeling mm. PNA: vi har 25 passiv medlemmer og ALLE betaler til DS Jan S. : Vi får 5 KDKK i tilskud til vores Sommer camp! PNA: Det har aldrig været intentionen at melde os ud, men at få undersøgt, hvad der er af muligheder for ikke at betale for de laveste kontingentgrupper. Steen Frederiksen: Måske bedre at komme på banen i DS-arrangementer, enig i at eliten favoriseres ift. bredden og så det med kontingent for passive. Der bliver krav om en anden ansvarsforsikring som nu dækkes ind via DS-kontingent? PNA: Der er ingen ansvarsforsikring i DS for BS- medlemmerne. Vi betaler ca. 5 kr. for forsikring og den dækker frivillige og ansatte. Ricky Hansen: Lidt som Steen, måske bedre deltage noget mere omkring DS og så bruge sin indflydelse den vej rundt. Luc: Medlemmerne i AS bestemmer hvad der skal stå i vedtægterne. Vi deltager gerne i DS. Men her i 2016 gør vi ikke noget, vi afventer sejlunionens udspil til evt. ny kontingentstruktur. Sonja: Hoppeborg og andre lign. aktiviteter, der er vi også dækket via DS (DIF). Luc: OK HJS: Eleverne på Sejlerskolen er f.eks. IKKE dækket af den kollektive forsikring! Peter Jakobsen: Måske gøre noget så passiv medlemmer, betaler lidt mere? Vær lidt kreativ Luc: Dette er en god konklusion og nu gør vi så ikke noget her i 2016 Gunnar Munk: Det er vigtigt at være medlem af DS som er vores brancheorganisation at vi ikke bruger det er nok problemet. Kan vi ikke bruge det noget mere? Vigtigt at støtte faget. Luc: Jo, men så længe DS bruger midlerne som de gør nu til fordel for eliten og på bekostning af bredden, er det svært at støtte DS de bør ændre tonen. PNA: Kreative løsninger er nok tvivlsomme med de specielle klub-afdelinger, f.eks. kursister, det vil så kræve mere administration. Sonja: DS laver konferencer for at hjælpe klubberne, der er vi jo ikke særligt aktive DS har haft noget for klubberne der kan bruges direkte. Luc: Ja, men igen DS kan ikke rigtigt tilbyde noget nyt. Som sagt, gør vi ikke noget i 2016, så næste bestyrelse får mulighed for at arbejde videre med det. Steen: Det er Sejlerdagen (generalforsamlingen i DS) vi skal være med til! Og der har vi ikke været deltaget i mange år (15 år? gælder også tidligere bestyrelser). Skydebanevej 40, 9000 Aalborg Tlf.: / 7

4 1.4 Kølbådsafdelingen: Luc orienterer: Realitet nu! Skal servicere Sejlerskolen, Junior/ Jolle og Kapsejlads, Rekruttering og PR-tiltag så unge kan komme ud osv. Kan bl.a. bruges til fortsættelse efter juniortiden. Vi har budget på ca kr. primært finansieret via sponsorer. Vi har søgt kommunen om godkendelse til placering af en ny Grejhal til opbevaring div. dele af det nye transportsystem, vogne mm. Luc viser tegning. Vi skal lave det som selvbyg, vi kommer tilbage med ønske om hjælp af frivillige. Fra salen: Mulighed for at leje plads i en kortere periode? Luc: Ja i princippet er der plads til det 3. Orientering vedr Aalborg Sejlklubs administrative opgaver m.m. PNA lidt historie. Vi har haft en administrator, men dårligt system til håndtering og meget på papir, derfor har jeg siden 2012 fungeret som administrator og fået styr på administration, økonomi og dokumenter. Vi har lagt alt i drop Box, dvs. nemt for næste BS / administrator mm. at overtage og at fortsætte. Kort demo af hvad vi gør med Drop Box og Winkas (vores administrations system) vigtigt med data- disciplin og det har knebet lidt. F. eks de data som DS skal have. Gunnar: Hvorfor går vi ikke blot tilbage til at betale for det vandareal/ plads vi ligger på? PNA: Det er jo vedtægtsbestemt, men det kan selvfølgelig ændres? Luc: Ens både bør betale det samme uafhængig af pladsen, givet selvfølgelig at klubben bestemmer hvor de enkelte skal ligge. 4. Orientering om Havnedriften/ Havnefoged m.m. PNA: Vi var nødt til at gøre noget i forbindelse med havneadministrationen. Der blev foretaget en beregning og der var kun plads til en af tingene og derfor blev det ansættelse af en administrator og derudover en der kan hjælpe med de øvrige havneopgaver. Prismæssigt bliver det det samme som tidligere lønomkostning til Havnefogeden. Vi kan få løntilskud i 3 mdr. til en servicemedarbejder og vi vil få tilskud til div. certifikater og det sættes i gang 15 februar. Hovedtal for årsregnskabet blev præsenteret, bemærk at det er ikke er godkendt af hverken BS eller GF (naturligt nok). Solidt og godt overskud og plads til den nye Grejhal og Nye kølbåde. Pris på bådplads og medlemskab er stort set det samme som for 8 år siden. Skydebanevej 40, 9000 Aalborg Tlf.: / 7

5 Preben Vestergaard: Er det klogt at indfri kreditforeningslån? PNA: Jeg har vurderet at det er fornuftigt, fordi vi ikke skal bruge penge på den korte bane og vi får ingen rente ad indestående mm. Den eneste større ting der kan være uforudset er driften af vores lift (i 2015 kun kr. + moms) Henry Østergaard: Udvikling skal ikke ske for lånte penge! Det er fornuftigt at indfri lån, hvis vi har ledige penge. PNA: hele budget 2016 er finansieret, måske kan der ske andre ting, men så bør man vel finde pengene. Preben V: men hvad nu hvis vi vil mere og så skal ud og låne penge? PNA: Lånet er opsagt Martin: ja vigtigt med orientering, hvad skete der egentligt med havnefogeden? Hvorfor kunne han ikke fortsætte. Der må have været noget andet? Muligvis skal det ikke drøftes i dette forum vi er nysgerrige! Luc: Ja, det handler om personlige forhold i en afskedigelse og nej vi kan ikke orientere før det er gennemført. Det er en BS- beslutning og så er den ikke længere vi kan ikke diskutere personaleforhold på dette møde. Preben: Nu har vi haft tre havnefogeder på to år, har vi været dygtige nok til at ansætte? Luc: Det er svært at forudse hvordan de enkelte ville udfylde funktionen. Peter Jakobsen: Enig vi skal IKKE ind i personale- sager på dette møde. Fra salen: Forhåbentligt kan den nye liftfører køre lift? Luc: Ja, det tror vi, han har været her før i praktik. Martin: Fuld tillid til bestyrelsen 5. Orientering om bestyrelsens arbejdsopgaver Luc orienterer. Vi vil IKKE anbefale at udvide BS, det er der ikke plads til og alt for meget tid vil gå med koordinering. 1. Formand: leder og koordinerer og alt muligt mand, Inkl. Fysisk arbejde Rigtigt mange kontakter. Typisk 4-5 timer pr. dag. Vi mangler måske yngre end årige i BS? 2. Kasserer, han bruger rigtig mange timer, nok over 20 timer om ugen. Ansvar for administration og økonomi 3. Sekretær + WEB, referater og protokol. Mange timer brugt på WEB udvalg og ny hjemmeside. Skydebanevej 40, 9000 Aalborg Tlf.: / 7

6 4. Junior/ jolle- repræsentant i BS for afdelingen, har prøvet at sætte sig ind i tingene men det er svært og vi manglede suppleanter, hvor kun EN blev hængende og det var nok ikke ønske- jobbet. Håber vi kan finde en der vil tage det fremover. Der er en god base der arbejder på det. Vi har for få juniorer. 5. Kapsejlads, der er ca 25 både til onsdagssejladser og 6 til hovedsejladsen. Hvad gør vi her? Sejladslederen har kørt denne del. 6. Uddannelses- leder, der har Sejlerskolen og div. uddannelser samt Handicapudvalget. Sejlerskolen er en vigtig aktivitet for klubben, såvel medlemsmæssigt som økonomisk (overskudsgivende ). 7. Havneinspektør, bliver måske lettere når administrator overtager noget af det. Men der er også meget andet vedr. havnedriften. 8. Aktivitetsområdet, har været rigtigt godt kørende, inkl. Fredagsbar med spisning og mange andre sociale arrangementer 9. Husudvalget: vi har et godt hus og det er flot og velholdt takket de frivillige der hjælper til. De bidrager med kontante besparelser hver gang de møder. Vi har fået elektronisk låsesystem stort arbejde som løbende opdateres 6. Generalforsamlingen den 15 marts Forslag Valg til bestyrelsen Luc: der er jf. vedtægterne 6 på valg (1 ekstra pga. suppleantjob), der er plads til nye medlemmer! Husk at sende evt. forslag ind i henhold til vedtægterne, senest 01 febr. Steen: Nogen er gået sammen om at finde nogen til den kommende bestyrelse eller helt at overtage. Vil gerne præsentere dem. Gunnar stiller op som formand, han har været medlem i mange år. Jette Munk ligeså, Jakob Marqvar, optimist forælder, Henrik Ottesen, Kirsten Ahlgreen, Søren Knudsen (siddende bestyrelsesmedlem ikke på valg). Bestyrelsen skal ikke være større (max 9) Nogen udefra har givet tilsagn om backup :Morten Morthorst, Preben Vestergaard og Steen Frederiksen. Input: 7. Forslag / emner fra medlemmerne Peter Jakobsen: Måske man skal revurdere det man gør mht. lån af huset. Der var en tidligere bestyrelse der har indført en del gebyrpolitik og nu kan pludseligt ikke få lov til at være her, uden at betale 1000 kr. Betaler andre for at være her? Luc: Det vi har arvet er nogle regler og vi vil gerne låne ud, men service-gebyret er primært aht. Køkkenet, hvor der løbende er svind i porcelænet. Lokaler er uden gebyr. Bestyrelsen har valgt at slette servicegebyret fremover pga. beskeden indtægt, men at skærpe kursen omkring hvad det må bruges til privat, kun runde fødselsdage og andre formål efter bestyrelsens godkendelse i hver enkelt tilfælde. Skydebanevej 40, 9000 Aalborg Tlf.: / 7

7 Peter J: Ok, og tak for det. Thyge Steffensen: Friluftsrådet består af 90 medlemmer, herunder DS, så principielt er AS derfor også md. Dem der mødes er 6-8 mennesker fra forskellige organisationer for en kredsbestyrelse, fra Nordjylland. Har nydt godt af varme og lys og det er jeg glad for. Vi bruger ikke køkken vi belaster ikke resten. Håber det er OK? PNA: De klubber der har tilknytning til Aalborg Kommunen, har altid haft mulighed til at låne klublokaler, så det er OK. 8. Eventuelt WEB udvalg vi har lavet en test, som vi gerne vil have Jeres input til - man kan vinde en flaske vin. Formålet er at få afprøvet hvordan bruger- oplevelsen er på siden. Preben V.: Den virker logisk og let tilgængelig Mødet sluttede ca. kl /Michael Bondo Andersen / Luc Skydebanevej 40, 9000 Aalborg Tlf.: / 7