Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde (budgetmøde)

Transkript

1 Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde (budgetmøde) Afdeling Danalund Mødedato: 25. juni 2013 Til stede: Afbud: Ellen Vedelsby, Bjørn Dam, Hanne Rasmussen, Niels Peter Rasmussen, Lise Christensen Ingen Fra adm.: Benny Sciegienny Tommy Jensen (referent) Referat sendt ud den 11. juli 2013 Dagsorden og referat: Dagsorden var modtaget. 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 3. Skimmelsvampesag Skimmelsvamp - orientering i opgangen 4. Bavnevej - stillevej 5. Kontortider tirsdag aften 6. Regnskab til orientering på afdelingsmødet 7. Budgettet 1. Valg af dirigent: Der blev ikke valgt dirigent. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet godkendt. 3. Skimmelsvampesag Lejer har konstateret skimmelsvamp i lille værelse i forlængelse med stuen. Det blev konstateret, fordi lejer skulle renovere vægge og loft i værelset. Efter at lejer kontaktede ejendomskontoret, er værelset blevet forseglet, og afrensning er foretaget af Malerfirmaet Uttenthal. Beklageligvis var der også en utæthed i taget, som er blevet afhjulpet, ligesom affugter er opsat i værelset. Lejer flyttede midlertidigt ud af lejemålet og vil gerne have kompensation for dette. På baggrund af prøverne og resultatet samt omfanget af fugt- og skimmelsvampeundersøgelserne i lejemålet, har afd.bestyrelsen besluttet, at der ikke gives kompensation. Maleren kan se, at forseglingen er blevet brudt af lejer, og at døren har været åben. Det betyder, at lejeren har udløst sporer i de øvrige værelser, hvilket er uacceptabelt.

2 Lejer har bedt om at få fortaget prøver tre andre steder i lejemålet. Før prøveresultaterne forelå, foretog lejer selv et indgreb og tog billeder af en mulig skimmelsvamp. Billederne blev sendt til maler, og lejer har igen fortaget en handling, som er uacceptabel, fordi der igen blev udløst sporer. Ejendomskontoret og afd.bestyrelsen kan ikke stå til ansvar for lejers uhensigtsmæssige handlinger og henstiller til, at ingen lejere fortager egne handlinger i skimmelsvampesager. Skimmelsvamp - orientering Efter sagen med anser afd.bestyrelsen, at det er vigtigt at orientere om, hvordan man kan afhjælpe skimmelsvamp i sin bolig. Afd.bestyrelsen henstiller til, at der sættes et opslag i opgangene. 4. Bavnevej - stillevej Ud for Bavnevej 10 har Hvidovre Kommune talt trafik og målt hastigheder i syv dage mellem den 12. og 19. juni Den gennemsnitlige trafik på hverdage er 415 køretøjer i begge retninger tilsammen. Gennemsnitshastigheden for disse køretøjer var 26,8 km/t, lidt lavere på hverdage (26,4 km/t) og lidt højere i weekenden (29,0 km/t). 85 % af køretøjerne kørte med en lavere hastighed end 33,3 km/t. Denne grænse var lidt lavere på hverdage (32,2 km/t) og lidt højere om lørdagen (37,5 km/t) og om søndagen (36,8 km/t). Det er ofte enkelte køretøjer, beboerne lægger mærke til. En enkelt trafikant præsterede at passere målestedet med en hastighed på mellem 55 km/t og 60 km/t om lørdagen. Herudover var der seks målinger på mellem 50 og 55 km/t og syv målinger på mellem 45 og 50 km/t. Afd.bestyrelsen tager dette til efterretning.

3 5. Kontortider tirsdag aften Ejendomskontoret henstiller afd.bestyrelsen til at reducere kontortiden fra at have åben hver tirsdag til at have åben første tirsdag i hver måned. Begrundelsen for henstillingen er, at behovet ikke anses for at være så stort, efter [email protected] er åben for henvendelse. Afd.bestyrelsen er enig, men vil gerne have en længere kontortid fra kl Regnskab til orientering på afdelingsmødet Benny Sciegienny gennemgår regnskabet og henstiller til, at afd.bestyrelsen godkender det. Afd.bestyrelsen har ikke nogen anmærkning, grundet den sunde økonomi = 0 kr. 7. Budgettet Benny Sciegienny fremlagde udkastet til budget 2014, som er lavet i samarbejde med ejendomskontoret og på baggrund af tilstandsrapport, revisorhenstillinger og energirapporter. Rentetilskrivninger: Grunden til den gode økonomi skyldes blandt andet den gode tilskrivning på renterne. Man forventer ikke samme tilskrivning i budgetregnskab 2014 igen, hvis tilskrivninger ikke kan holde. Faste udgifter: Det forventes, at der igen kan komme tilskrivning, som er lidt over det øvrige marked. Der forventes en gennemsnitsstigning på 7,51 %. Variable udgifter m.m. De variable udgifter m.m. forventes at stige med 0,68 %, hvilket er under det øvrige marked. Faste udgifter og variable udgifter i alt forventes at stige med 8,19 % Ordinære indtægter: Der forventes en stigning på 8,19 %, som skyldes vaskeriindtægter og afvikling af overskud fra 2012.

4 Det vil sige, at der forventes at være balance mellem indtægter og udgifter = 0 kr. Landtidsbudget gennemgået: Afd.bestyrelsen har tidligere givet accept på, at de manglende arbejder, som skulle være udført i 2012, ikke udføres som forskudt arbejder blandt andet grundet kloakprojektet. Der var arbejder for 1,3 mill.kr. Dette beløb indgår i den likvide beholdning, så de kan bruges i andre nødvendige arbejder f.eks. i Ejendomskontoret henstiller til, at der lægges nyt tag på garagerne pris ca ,- kr. Afd.bestyrelsen vil gerne have undersøgt, om det er muligt at nedrive garagerne. Benny undersøger dette. Der stilles forslag på afdelingsmødet, om man skal renovere dem, eller om de skal nedrives! Foreslår, at vi udskifter vinduerne i kældrene, og at der afsættes penge til dette. Foreslår at vi begynder at udskifte alle faldstammerne løbende, beløb afsættes løbende. Foreslår, at der afsættes 1,3 mill.kr. til nyt slidelag på alle vores veje Foreslår at der afsættes ,- kr. til nye planter i afd. efter udskiftning af kloakkerne. Der stilles forslag på afdelingsmødet om, der er nogen, som vil være med i et planteudvalg. Forslag om at renovere vores tagudhæng ved indgangsdørene. Driftschefen tilpasser langtidsbudgettet med dette ønske Forslag om at maling af vindskeder i hele Danalund. Driftschefen tilpasser langtidsbudgettet med dette ønske Forslag om at altan-forstykkerne renses med højtryksrenser. Driftschefen tilpasser langtidsbudgettet med dette ønske 2014.

5 Afd.bestyrelsen og ejendomskontoret er enige om, at der er udarbejdet et godt budget til godkendelse på afdelingsmødet Afd.bestyrelsen ønsker ikke at lave nogle besparelser, dels fordi der er balance mellem indtægter, udgifter og den likvide beholdning. Afdelingsbestyrelsesmøde er den 6. august 2013 kl. 17:30.